Jak to funguje?

Transkript

1 Poštička.cz je webová aplikace, díky které budete moci ukládat kontaktní údaje svých zákazníků a přátel a následně je oslovit hromadně rozeslaným em. Jak to funguje? 1. Poštička.cz pro Vás vytvoří odkaz (nebo více odkazů) na stránku obsahující registrační formulář. Nemusíte již programovat své vlastní registrační formuláře. 2. Tento odkaz pošlete nebo jinak zpřístupníte svým zákazníkům nebo přátelům. Vložte jej do u, nebo na něj odkazujte z vlastních webových stránek. 3. Vaši zákazníci nebo přátelé formulář vyplní a jejich kontaktní údaje se uloží do Vašeho účtu v aplikaci Poštička.cz. Každý z registračních formulářů, které získáte můžete "nasměrovat" do zvláštního adresáře. 4. Nyní můžete prostřednictvím u efektivně oslovit stovky či tisíce zákazníků či přátel. Poštička.cz uchová kompletní historii komunikace.

2 Co dalšího obsahuje aplikace Poštička.cz? 1. Odesílejte y z různých profilů (obdoba ových účtů např. z MS Outlook apod.). Počet profilů je neomezený. 2. Vytvářejte různé adresáře, do kterých budete sdružovat kontakty dle vašeho vlastního uvážení. Počet adresářů a kontaktů v nich je neomezený. 3. Kontakty můžete do adresářů ukládat prostřednictvím Poštička.cz odkazu pro sběr dat, ručně vyplněním údajů nebo importem ze souboru. 4. Sbírejte kontaktní údaje pomocí jednoduchého mechanismu. Poštička.cz Vám vygeneruje odkaz, na kterém je pro Vaše zákazníky a přátele k dispozici registrační formulář k vyplnění. Nemusíte sami registrační formuláře programovat ani umísťovat na web. 5. Vytvářejte ové zprávy pro hromadné oslovení zákazníků či přátel. E- maily mají plnohodnotnou textovou nebo HTML podobu. K ům můžete přikládat přílohu v podobě souboru. 6. Zpřístupněte vlastní licenci pro používání aplikace Poštička.cz dalším uživatelům. Poštičku.cz tak mohou používat vaši zaměstnanci, kolegové nebo přátelé.

3 První kroky v aplikaci Poštička.cz 1. Založte vlastní profil, ze kterého budete odesílat ové zprávy. Připravili jsme ukázkový profil, který lze využít pro Vaše potřeby. Jde o profil, využívající službu Gmail. Podle tohoto lze vytvořit váš vlastní. Název pro odesílací profil, pod kterým jej dále v aplikaci naleznete. Název tzv. smtp serveru, sloužícího pro odesílání ové pošty. Neznáte-li jej, obraťe se na správce vašich ových adres a serveru. Číslo portu, který používá smtp server. Gmail používá například 465. Obvykle používané servery používají 25 nebo Pokud Váš odesílací server požaduje zabezpečené připojení, zaškrtněte. ová adresa, která se v příchozím u zobrazí jako odesílací adresa. Název odesílatele, který se zobrazí v příchozím u. Hromadné y jsou rozesílány každých 5 minut v určitém počtu (dávce). Maximální dávka obsahuje 50 adres, které jsou obeslány během každých 5 minut. Po uložení profil naleznete v seznamu spolu s dalšími, které vytvoříte. 2. Vytvořte svůj první adresář, do kterého budete ukládat kontaktní údaje vašich zákazníků či přátel. Ukázkový adresář naleznete v seznamu adresářů.

4 Kliknutím na ikonu adresáře v seznamu zobrazíte jeho detail. Nové kontakty můžete vytvořit: ručním vyplněním pomocí příkazu "Nový kontakt", importem sady kontaktů ze souboru, vzorový soubor můžete stáhnout v dalším kroku po kliknutí na volbu "Import kontaktů", kontakty vložte do vzorového souboru a zachovejte první řádek obsahující hlavičku, sběrem dat pomocí odkazu z Poštičky.cz (viz dále). 3. Sbírejte data pomocí předpřipraveného Poštička.cz registračního formuláře. V sekci "Sběry dat" klikněte na volbu "Založit nový sběr dat". Zadejte název pro tento sběr dat. Název bude automaticky převedem do podoby webového odkazu. Pro ukázku je použit název "Testovací sběr". Do pole text vepište doprovodný text, který se zobrazí na úvod registračního formuláře. Posledním krokem je výběr cílového adresáře, do kterého se budou kontakty z tohoto sběru dat (resp. jeho registračního formuláře ukládat). Odkaz, na kterém vaši zákazníci či přátelé naleznou tento registrační formulář má tvar: a naleznete jej v seznamu všech vámi vytvořených sběrů dat. Tento odkaz pošlete em, nebo jej zpřístupněte na vlastním webu. Uživatelé po obdržení odkazu uvidí webovou stránku s registračním formulářem, který následně vyplní.

5 4. V sekci "Mailing" vytvořte ovou zprávu, kterou rozešlete na vaše zákazníky a přátele, které máte uložené v některém z adresářů. Při vytváření nové ové zprávy je důležité: a. Vybrat adresář, na jehož adresy bude ová zpráva odeslána. b. Zvolit datum a čas pro začátek odeslání zprávy. Pokud ponecháte čas odeslání beze změny tzn. fakticky zůstane v minulosti. Bude odeslání zahájeno okamžitě. Čas můžete nastavit do budoucnosti s přesností na jednotlivé minuty. c. Vybrat profil, ze kterého bude ová zpráva odeslána. d. Zadat podobu ové zprávy v prostém textu stejně tak v podobě HTML. Pokud příjemce nemá přístupné zobrazení ové zprávy v HTML podobě, zobrazí se mu v prosté textové podobě. e. Přílohu k ové zprávě vytvoříte kliknutím na ikonku sponky, kterou naleznete v seznamu všech vytvořených ových zpráv, a vybráním příslušného souboru ve vašem počítači. f. ová zpráva připravena k odeslání pokud je na konci řádku v seznamu všech mailingů objeví ikonka. Kliknutím na tuto ikonku

6 dojde ke spuštění rozesílky. Po spuštění můžete sledovat % odeslaných e- mailů na adresy z daného adresáře. g. Po dokončení rozesílky je potřeba vrátit daný mailing do startovací polohy kliknutím na ikonku. 5. Poštičku.cz můžete zpřístupnit kolegům nebo dalším přátelům, kteří ji budou využívat spolu s vámi. V sekci "Uživatele" vyplňte uživatelské jméno, heslo a roli daného uživatele. Tyto údaje mu nezapomeňte sdělit pro jeho vlastní, unikátní přístup do aplikace Poštička.cz.

7 Chcete posílat ové zprávy na stovky až tisíce kontaktů? / Komplikuje vám práci hromadná korespondence? / Chybí vám nástroj pro efektivní direct ing? / Potřebujete oslovit stejné adresáty pro více různých kampaní? / Hledáte systém na rozesílání, který lze zprovoznit do 10 minut? Jak začít používat aplikaci Poštička.cz? Kontaktujte nás na adrese objednavka@posticka.cz a objednejte si aplikaci v akční nabídce. Prvních 6 měsíců zdarma, potom jen za 299,- Kč/měsíčně bez DPH. Akční nabídka platí do odvolání. Určení měsíčního poplatku za využití aplikace po jejím skončení stanoví společnost Foxo, s.r.o. a oznámí jej stávajícím i novým zákazníkům. Po doručení závazné objednávky vám aplikaci zpřístupníme a můžete ji začít používat ještě před samotným zaplacením. Pro další informace nás kontaktujte na: Foxo, s.r.o. Ing. Benjamin Hasić info@foxo.cz