Virtuálna Registračná Pokladnica

Transkript

1 Používateľská príručka Virtuálna Registračná Pokladnica Modul MRP pre Android (Podnikateľ)

2 Strana 2 / 93 Obsah OBSAH 2 1 VIRTUÁLNA REGISTRAČNÁ POKLADNICA O APLIKÁCII PREDPOKLADY PRE POUŽÍVANIE VRP POUŽÍVANÉ SKRATKY A DEFINÍCIE TLAČIDLÁ V APLIKÁCIÍ ODPORÚČANIA K APLIKÁCII 8 2 PRÁCA S APLIKÁCIOU MRP AUTOMATICKÁ KONTROLA VERZIE APLIKÁCIE ŽIADOSTI / OZNÁMENIA ŽIADOSŤ O PRIDELENIE VRP UKONČENIE VRP NA ŽIADOSŤ PODNIKATEĽA UKONČENIE VRP Z DÔVODU PREKROČENIA LIMITU POKLADNIČNÝCH DOKLADOV STRATA PRIHLASOVACÍCH ÚDAJOV PRIHLASOVANIE DO APLIKÁCIE MRP PRVÉ PRIHLÁSENIE DO APLIKÁCIE MRP SKÔR AKO VYSTAVÍTE POKLADNIČNÝ DOKLAD PRIHLÁSENIE DO APLIKÁCIE MRP HLAVNÉ MENU APLIKÁCIE INFORMAČNÁ OBRAZOVKA ODHLÁSENIE Z APLIKÁCIE ODHLÁSENIE Z DÔVODU NEČINNOSTI POUŽÍVATEĽA ODHLÁSENIE Z DÔVODU PRIHLÁSENIA INÉHO POUŽÍVATEĽA NOVÝ DOKLAD POKLADNIČNÝ DOKLAD NEPLATNÝ DOKLAD VKLAD VÝBER ÚHRADA FAKTÚRY PRIJATÁ ZÁLOHA ZAEVIDOVANIE PARAGÓNU VYSTAVENÉ DOKLADY POKLADNIČNÉ UZÁVIERKY PREHĽADOVÁ UZÁVIERKA INTERVALOVÁ UZÁVIERKA NASTAVENIA A ŽIADOSTI TOVAR A SLUŽBY HISTÓRIA TOVARU A SLUŽIEB NASTAVENIA DOKLADU NASTAVENIE EAN ZMENA HESLA NASTAVENIE TLAČE PRIHLASOVANIE 84

3 Strana 3 / 93 1 Virtuálna registračná pokladnica 1.1 O aplikácii Podnikateľ má možnosť v aplikácii VRP evidovať tržbu a jednoducho vytvárať a tlačiť pokladničné doklady spĺňajúce zákonom povinné údaje. Podnikateľ má možnosť spravovať si svoje tovary a služby a vyhotovovať uzávierky. Aplikácia taktiež poskytuje prehľad všetkých vystavených dokladov s možnosťou vytlačenia kópie dokladu. Aplikácia VRP je poskytovaná Finančným riaditeľstvom Slovenskej republiky na základe znenia zákona č. 289/2008 Z. z. SR o používaní elektronickej registračnej pokladnice platného od , ktorá spĺňa požiadavky na virtuálnu registračnú pokladnicu podľa 4a tohto zákona. Celkový komponent pozostáva z nasledujúcich častí: Časť komponentu Registrácia a prístup do aplikácie Správa pokladničných dokladov Správa tovaru a služieb Správa uzávierok Nastavenia aplikácie Význam Umožňuje registráciu podnikateľa a autentifikáciu voči CRP. Umožňuje vytváranie pokladničných dokladov a ich tlač. Umožňuje vytvorenie a editáciu tovaru a služieb, ktoré poskytuje podnikateľ. Umožňuje generovanie intervalových a prehľadových uzávierok a ich následnú tlač. Umožňuje podnikateľovi meniť základné nastavenia. Tabuľka 1: Komponent VRP Podnikateľ môže získať aplikáciu VRP pre smartfón (MRP) s operačným systémom Android 4.X v Obchod PLAY pod názvom Pokladnica. 1.2 Predpoklady pre používanie VRP Virtuálna registračná pokladnica je bezplatne prístupná online podnikateľom predávajúcich tovar a/alebo poskytujúcich služby. Podnikateľ môže používať VRP, ak počet vydaných pokladničných dokladov v jednom kalendárnom mesiaci nie je viac ako VRP limit (viď. Tabuľka 3) platiaci do

4 Strana 4 / 93 Podnikateľ môže používať VRP bez obmedzenia na počet vydaných pokladničných dokladov na základe zrušenia VRP limitu (viď. Tabuľka 3) platiaceho od Podnikateľ, ktorý prekročil VRP limit v minulosti si môže opäť podať žiadosť na opätovné používanie VRP bez akéhokoľvek obmedzenia na počet vydaných pokladničných dokladov od Na jedno predajné miesto môže byť vytvorený len jeden prístup do VRP. K VRP je možné pristupovať pomocou počítača cez webovú aplikáciu a pomocou smartphone cez mobilnú aplikáciu, ktoré sú schopné pripojenia na internet. Prenášané dáta: min MB v závislosti od množstva vytváraných pokladničných dokladov a používania aplikácie (uzávierky, tlač pokladničných dokladov, zmien v tovare a službách,...). Mobilné zariadenie musí spĺňať podmienky pre operačný systém Android 4.X. Podporované formáty pre tlač z sú: A4, A5 a A6. Podporované tlačiarne pre mobilný telefón s OS Android tlačiareň kompatibilná s technológiou Mopria tlačiareň jedného z výrobcov (HP, Epson, Samsung, Cannon) v modeloch, ktoré sú podporované SW ovládačom (driverom) daného výrobcu pre OS Android. Podporované mobilné tlačiarne: Star S220i Star SM-T300i Zonerich AB-330M Bixolon SPP-R200II Požiadavky na mobilné zariadenie: Význam Typ zariadenia Mobilné zariadenie, pomocou ktorého bude môcť podnikateľ využívať vlastnosti modulu MRP. Smart Phone

5 Strana 5 / 93 Význam Typ zariadenia CPU Interná pamäť Mobilné zariadenie, pomocou ktorého bude môcť podnikateľ využívať vlastnosti modulu MRP. Smart Phone Minimálne 1 GHz Minimálne 1 GB Fotoaparát s rozlíšením min 2MPix 3G / 4G / Wifi Periférie A6 / A5 / A4 tlačiareň pripojiteľná k mobilnému telefónu a operačnému systému prostredníctvom USB, Bluetooth alebo Wifi bez potreby treťostranného SW Podporované rozhranie pre tlač: o pre OS Android je požadovaná kompatibilita so štandardom Mopria, Operačný systém Minimálne Android 4.X Iný softvér Softvér na prehliadanie PDF súborov Pripojenie do siete internet (objem prenášaných dát Iné závisí od množstva vydávaných dokladov a aktivity s VRP) Tabuľka 2: Požiadavky na mobilné zariadenie 1.3 Používané skratky a definície Skratka ERP FS VRP MRP FO PO VRP limit zrušenie limitu VRP Význam Elektronická registračná pokladnica Finančná správa Virtuálna registračná pokladnica Mobilná registračná pokladnica Fyzická osoba Právnická osoba VRP môže používať iba podnikateľ, ktorý neprekročil limit vystavených dokladov podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice (zmena a doplnenie zákona platiaceho do ) VRP môže používať každý podnikateľ bez obmedzenia na počet vystavených dokladov podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice (zmena a doplnenie zákona platiaceho od )

6 Strana 6 / 93 Povolené znaky pre názov tovaru / služby!"#$%&'()*+,-./ :;<=>?@abcdefghijklmnopq RSTUVWXYZ[\]^_`abcdefghijklMnopqrstuvwxyz{ }~äáćéíĺńóŕ śúýźůäáćéíĺńóŕśúýźůčďěľňôřšťžčďěľňôřšťžőöűüőöűüß µ ˇ ˇ ز³ Tabuľka 3: Používané skratky a definície 1.4 Tlačidlá v aplikácií Symbol Popis významu symbolu prihlásenie sa do aplikácie informačná obrazovka editovať položku vloženie špecifických údajov do dokladu pole, ktoré je možné meniť / doplniť odstrániť položku / znížiť počet pridať položku / zvýšiť počet / nová uzávierka / pridať spätné doevidovanie potvrdiť, uložiť späť, zrušiť kalendár zadať dátum doevidovanie paragónu

7 Strana 7 / 93 tlačidlá pre nastavenie funkcie (funkcionalita nie je nastavená) tlačidlá pre nastavenie funkcie (funkcionalita je nastavená) obnoviť / zrušiť filter zoradiť položky tlačiť vymazať položku typ položky Vrátenie tovaru / služby zobraziť Hlavné menu aktivovanie funkcie pre skenovanie EAN kódu a vloženie načítanej položky do pokladničného dokladu otvoriť vyhľadávací filter tlačidlá pre výber z viacerých možností pridanie typu platidla do dokladu pridanie cudzej meny do dokladu odstránenie spárovaného zariadenia V aplikácii sa jednotlivé tlačidlá môžu farebne líšiť.

8 Strana 8 / 93 Tabuľka 4: Symboly v aplikácii 1.5 Odporúčania k aplikácii Pri používaní VRP FS SR odporúča nasledovné: 1. Použitie pravidelne aktualizovanej antivírovej ochrany na mobilnom zariadení popri mobilnej aplikácii Virtuálnej registračnej pokladnice. Iba takto je možné zabrániť nežiadúcim programom nainštalovaným na mobilnom prístroji v kompromitácii funkčnosti alebo prihlasovacích údajov do VRP. 2. V prípade, že podnikateľ používa mobilné zariadenie, ktoré má neoriginálny operačný systém, bude na to upozornení hlásením pri prvom spustení aplikácie. V takomto prípade finančná správa nezodpovedá za bezpečné používanie aplikácie. Podnikateľ sa do aplikácie môže prihlásiť na vlastné riziko. 3. V prípade straty mobilného zariadenia spárovaného s VRP je odporúčané urýchlene zrealizovať odpárovanie daného mobilného zariadenia z účtu VRP. Iba takto je možné zabrániť prípadnému zneužitiu treťou osobou. 4. Pred prvým vytlačením platných dokladov sa odporúča skontrolovať tlač znakov použitých v zozname tovaru a služieb na neplatnom PD.

9 Strana 9 / 93 2 Práca s aplikáciou MRP 2.1 Automatická kontrola verzie aplikácie Pri otváraní aplikácie sa automaticky kontroluje verzia aplikácie nainštalovaná v smartfóne voči aktuálnej verzii v Obchode PLAY. Ak nainštalovaná verzia aplikácie je nižšia ako v Obchode PLAY, systém presmeruje podnikateľa na stránky Obchodu PLAY, kde je možnosť stiahnuť a následne aktualizovať aplikáciu v smartfóne. 2.2 Žiadosti / Oznámenia Na úvodnej prihlasovacej obrazovke aplikácie sú Žiadosti / Oznámenia, kde sú nasledovné žiadosti: - Žiadosť o pridelenie VRP, - Ukončenie VRP, - Strata prihlasovacích údajov.

10 Strana 10 / 93 Obrázok 1: Žiadosti / Oznámenia Žiadosť o pridelenie VRP Vytlačenú a vyplnenú žiadosť podnikateľ (FO alebo PO) vlastnoručne podpíše a odošle na FS SR, na základe ktorej mu budú vygenerované a doručené prihlasovacie údaje do VRP Žiadosť o pridelenie VRP fyzická osoba Touto žiadosťou právny subjekt fyzická osoba žiada o pridelenie jednej VRP a vytvorenie prístupu k nej. Po kliknutí na voľbu Žiadosť o pridelenie VRP sa zobrazia nasledujúce polia, ktoré právny subjekt vyplní, príp. zaklikne jednu z možností: Právny subjekt (fyzická osoba),

11 Strana 11 / 93 DIČ (10 miestne číslo), alebo IČ DPH (pri zakliknutí príznaku platiteľ DPH), Adresa trvalého pobytu a miesta podnikania, Typ predajného miesta (Prenosná pokladnica alebo Štandardná pokladnica), Špecifikácia predajného miesta (v prípade predajného miesta prenosná pokladnica) ak si podnikateľ žiada o vytvorenie viacerých prenosných pokladníc, je toto pole vhodné vyplniť pre rozlíšenie daných DKP, Adresa predajného miesta (v prípade, ak je typ predajného miesta štandardná pokladnica), PIN kód (4 až 6 miestne číslo), ktorý je dôležitý pri prvom prihlásení, právny subjekt ho nesmie zabudnúť. Poznámka: Polia Ďalšie adresné údaje a Štát vyplní len právny subjekt s trvalým pobytom alebo sídlom mimo územia SR. Po vyplnení všetkých relevantných polí a potvrdení žiadosti tlačidlom je potrebné žiadosť vytlačiť (kliknutím na tlačidlo Tlačiť).

12 Strana 12 / 93 Obrázok 2: Žiadosť o pridelenie VRP fyzická osoba Žiadosť o pridelenie VRP právnická osoba Touto žiadosťou právny subjekt právnická osoba, žiada o pridelenie VRP a vytvorenie prístupu do nej. Po kliknutí na voľbu Žiadosť o pridelenie VRP sa zobrazia nasledujúce polia, ktoré právny subjekt vyplní príp. zaklikne jednu z možností: Právny subjekt (právnická osoba), DIČ (10 miestne číslo) alebo IČ DPH (pri zakliknutí príznaku Platiteľ DPH), Sídlo právnickej osoby, IČO,

13 Strana 13 / 93 Meno a priezvisko štatutárneho orgánu alebo zástupcu, Typ predajného miesta (Prenosná pokladnica alebo Štandardná pokladnica), Špecifikáciu predajného miesta (v prípade predajného miesta prenosná pokladnica) ak podnikateľ žiada o vytvorenie viacerých prenosných pokladníc, je toto pole vhodné vyplniť pre rozlíšenie daných DKP, Adresa predajného miesta (v prípade, ak je typ predajného miesta štandardná pokladnica), PIN kód (4 až 6 miestne číslo), ktorý je dôležitý pri prvom prihlásení, právny subjekt ho nesmie zabudnúť. Poznámka: Polia Ďalšie adresné údaje a Štát vyplní len právny subjekt s trvalým pobytom alebo sídlom mimo územia SR.

14 Strana 14 / 93 Obrázok 3: Žiadosť o pridelenie VRP právnická osoba Po vyplnení všetkých relevantných polí a potvrdením žiadosti tlačidlom je potrebné žiadosť vytlačiť (kliknutím na tlačidlo Tlačiť) Ukončenie VRP na žiadosť podnikateľa Touto žiadosťou podnikateľ žiada o zrušenie jednej VRP, ktorá je na neho registrovaná. Kliknutím na Ukončenie VRP sa zobrazia nasledovné polia: - Obchodné meno, - DIČ, - Právny subjekt (FO / PO), - Trvalý pobyt (FO) / Sídlo spoločnosti (PO),

15 Strana 15 / 93 - DKP, - Dátum ukončenia VRP. Obrázok 4: Ukončenie VRP Po vyplnení všetkých relevantných polí a potvrdením žiadosti tlačidlom je potrebné žiadosť vytlačiť (kliknutím na tlačidlo Tlačiť). Vytlačenú žiadosť podnikateľ vlastnoručne podpíše a odošle na FS SR. Na základe tejto žiadosti bude daná VRP zrušená. Poznámka: Podnikateľ môže ešte pred uplynutím dátumu ukončenia VRP požiadať o anulovanie žiadosti ukončenie VRP, t. j. daná VRP nebude zrušená.

16 Strana 16 / Ukončenie VRP z dôvodu prekročenia limitu pokladničných dokladov Ak podnikateľ do pri vytváraní dokladov prekročil VRP limit viď. Tabuľka 3 (počítajú sa doklady typu pokladničný doklad, úhrada faktúry a prijatá záloha), VRP bola podnikateľovi automaticky zrušená (na prekročenie limitu je upozornený hláškou) a podnikateľ má do VRP naďalej read only prístup (prístup do menu vystavené doklady, história tovaru a služieb, uzávierok a nastavení). Ak používateľ prekročil limit v auguste 2017, môže VRP používať ešte celý nasledujúci mesiac. Od môže takýto podnikateľ, ktorý má ukončené používanie VRP z dôvodu prekročenia limitu vydaných pokladničných dokladov, opätovne podať žiadosť na používanie VRP a opäť používať novú VRP bez akéhokoľvek obmedzenia na počet vydaných pokladničných dokladov na základe zrušenia VRP limitu viď. Tabuľka Strata prihlasovacích údajov Touto žiadosťou podnikateľ oznamuje FS SR stratu prihlasovacích údajov k jednej VRP. Na základe tejto žiadosti budú podnikateľovi vygenerované nové prihlasovacie údaje. S týmito údajmi mu však bude umožnený iba Read-Only prístup do konkrétnej VRP. Read-Only prístup umožňuje nasledujúce akcie vo VRP: - Prihlásenie / odhlásenie do / z aplikácie, - Zobrazenie prehľadu pokladničných dokladov a tlač ich kópií, - Zobrazenie prehľadu tovaru a služieb, - Zobrazenie prehľadu histórie cien tovaru a služieb, - Zobrazenie prehľadu uzávierok a ich tlač. Upozornenie: Pri strate prihlasovacích údajov nie je možnosť obnovenia týchto údajov tak, aby podnikateľ mal opätovný prístup k danej VRP v plnom rozsahu.

17 Strana 17 / 93 Pri voľbe Žiadosti / Oznámenia a kliknutím na Strata prihlasovacích údajov sa zobrazia nasledovné polia: - Obchodné meno, - DIČ, - Právny subjekt (FO / PO), - Trvalý pobyt (FO) / Sídlo spoločnosti (PO), - DKP. Obrázok 5: Strata prihlasovacích údajov Po vyplnení všetkých relevantných polí a potvrdením žiadosti tlačidlom je potrebné žiadosť vytlačiť (kliknutím na tlačidlo Tlačiť).

18 Strana 18 / 93 Vytlačenú žiadosť podnikateľ vlastnoručne podpíše a odošle na FS SR. Na základe žiadosti budú podnikateľovi vygenerované prihlasovacie údaje (odlišné od pôvodných). 2.3 Prihlasovanie do aplikácie MRP Prvé prihlásenie do aplikácie MRP Po doručení prihlasovacích údajov od FS SR (login a heslo - tieto platné identifikátory boli vygenerované na základe žiadosti o registráciu VRP) je prvé prihlásenie rozdielne od štandardných nasledujúcich prihlásení. Podnikateľ zadá na prihlasovacej obrazovke login a heslo a klikne na tlačidlo potvrdenia. Po úspešnom prihlásení do aplikácie MRP sa zobrazí obrazovka, v ktorej podnikateľ vloží pôvodné heslo a zadá nové heslo (heslo musí obsahovať minimálne 8 znakov, z toho aspoň jedno veľké písmeno, jedno malé a jedno číslo), zopakuje nové heslo a taktiež vloží PIN, ktorý podnikateľ zvolil pri žiadosti o pridelenie VRP. Po úspešnej zmene hesla sa zobrazí hláška o zmene hesla a podnikateľ môže ďalej pokračovať v práci s aplikáciou (viď. Obrázok 6: Obrazovka pri prvom prihlasovaní do aplikácie). Poznámka: Zmena hesla v aplikácii je možná kedykoľvek cez Nastavenia a žiadosti Zmena hesla (viď ).

19 Strana 19 / 93 Obrázok 6: Obrazovka pri prvom prihlasovaní do aplikácie Skôr ako vystavíte pokladničný doklad V tejto kapitole sú uvedené potrebné kroky po prvom prihlásení do aplikácie, resp. pred vydaním prvého pokladničného dokladu. Po týchto krokoch bude aplikácia VRP pripravená k vystaveniu pokladničných dokladov. Postup krokov: 1. Kontrola správnosti údajov na Info obrazovke. 2. Nastavenie dokladu (nastavenia ako: platba v cudzej mene, forma zľavy, platiteľ DPH, rozpis platidiel, špecifické údaje, iné informácie na doklade) viď Nastavenia dokladu.

20 Strana 20 / Nastavenie tlače (voľba formátu pre generovanie pokladničných dokladov, príp. nastavenie mobilnej tlačiarne) viď. kapitolu Nastavenie tlače. 4. Vytvorenie tovaru / služby vo VRP (nutnou podmienkou pri vytváraní pokladničného dokladu je existencia aspoň jedného tovaru / služby v aplikácii) viď. kapitolu Pridanie nového tovaru / služby Prihlásenie do aplikácie MRP Podnikateľ na prihlasovacej obrazovke zadá platný login a heslo a klikne na tlačidlo potvrdenia. Systém ho na základe vložených údajov autorizuje na prácu s aplikáciou (viď. Obrázok 7: Úvodná obrazovka pre prihlásenie do aplikácie). Obrázok 7: Úvodná obrazovka pre prihlásenie do aplikácie

21 Strana 21 / 93 V prípade, že podnikateľ zadá nesprávne prihlasovacie údaje (aspoň jeden z nich), podnikateľovi nebude povolený vstup do aplikácie a prihlásenie musí zopakovať. Po piatich za sebou nasledujúcich neúspešných pokusoch o prihlásenie bude podnikateľovi automaticky zablokovaný používateľský účet na určitú dobu. Doba blokovania účtu sa so zvyšujúcim počtom neúspešných prihlásení bude exponenciálne zvyšovať. Po uplynutí doby blokovania a zadaní správnych prihlasovacích údajov môže podnikateľ opäť vstúpiť do aplikácie. V prípade, že podnikateľ používa mobilné zariadenie, ktoré má neoriginálny operačný systém, bude na túto skutočnosť upozornení hlásením pri prvom spustení aplikácie. V tomto prípade, finančná správa nezodpovedá za bezpečné používanie aplikácie. Podnikateľ sa do aplikácie môže prihlásiť na vlastné riziko. Po spárovaní mobilného zariadenia pomocou PIN (viď ), resp. odtlačku prsta (viď ), pribudnú na obrazovke prihlasovania okrem tlačidla Login, aj tlačidlá Odtlačok a PIN. Tlačidlá sa nemusia zobrazovať na vstupnej obrazovke v prípade, ak mobilné zariadenie nebolo spárované s VRP, alebo mobilné zariadenie nepodporuje snímanie odtlačku prsta, alebo podnikateľ nemá nastavený odtlačok prsta v nastaveniach mobilného zariadenia. Tlačidlá sú zašednuté (disablované) v prípade, ak nie je v aplikácii nastavené prihlasovanie PIN, resp. odtlačkom prsta, alebo ak podnikateľ svoje prihlasovanie zablokoval. Tlačidlá sú aktívne ihneď po spárovaní mobilného zariadenia s VRP pomocou prihlasovania PIN, resp. odtlačkom prsta Prihlásenie do aplikácie pomocou PIN Podnikateľ sa do aplikácie MRP prihlási pomocou PIN iba v prípade, ak svoje mobilné zariadenie spároval pomocou prihlasovania PIN (viď. viac v kapitole Prihlasovanie). Podnikateľ sa na obrazovku prihlásenie do aplikácie pomocou PIN dostane kliknutím na úvodnej obrazovke v dolnom menu na tlačidlo PIN (viď. Obrázok 8: Obrazovka pre prihlásenie do aplikácie pomocou PIN).

22 Strana 22 / 93 Obrázok 8: Obrazovka pre prihlásenie do aplikácie pomocou PIN Ak je podnikateľ spárovaný pomocou PIN kódu, zadá svoj PIN na obrazovke Prihlásenie do aplikácie pomocou PIN. Ak podnikateľ zadá správny PIN, aplikácia prihlási podnikateľa pomocou PIN a zobrazí hlavné menu aplikácie. Ak podnikateľ zadá nesprávny PIN, aplikácia neprihlási podnikateľa pomocou PIN a zobrazí počet zostávajúcich pokusov na zadanie PIN (viď. Obrázok 9: Obrazovka prihlásenia pomocou PIN a počet zostávajúcich pokusov). Podnikateľ má tri pokusy pre zadanie správneho PIN kódu. V prípade, že podnikateľ zadá nesprávny PIN na posledný pokus, aplikácia zablokuje možnosť prihlásenia sa PIN kódom (viď. Obrázok 10: Vstupná obrazovka a hlásenie o zablokovanom PIN kóde).

23 Obrázok 9: Obrazovka prihlásenia pomocou PIN a počet zostávajúcich pokusov Strana 23 / 93

24 Strana 24 / 93 Obrázok 10: Vstupná obrazovka a hlásenie o zablokovanom PIN kóde Ako postupovať pri zablokovanom PIN kóde? Pri zablokovanom PIN kóde sa podnikateľ dostane do aplikácie pomocou loginu a hesla. V nastaveniach aplikácie si zobrazí obrazovku Prihlasovanie (viď. viac v kapitole Prihlasovanie). V prípade, že si podnikateľ nepamätá svoj PIN, tak musí zariadenie odpárovať. Klikne na kôš v poli ID zariadenia a potvrdí zobrazujúce sa hlásenie o odpárovaní zariadenia. Následne spáruje svoje mobilné zariadenie pomocou prihlasovania PIN, a to tak, že klikne do poľa Prihlasovanie PIN. Aplikácia zobrazí obrazovku Nové spárovanie, kde vyplní všetky povinné polia a klikne na tlačidlo Uložiť. Na obrazovke Prihlasovanie sa zobrazí hlásenie o úspešnosti spárovania

25 Strana 25 / 93 zariadenia, nastavenia PIN a v poli Prihlasovanie PIN sa zobrazí piktogram fajky (príznak aktívneho PIN kódu) Prihlásenie do aplikácie pomocou odtlačku prsta Podnikateľ sa do aplikácie MRP prihlási pomocou odtlačku prsta iba v prípade, ak svoje mobilné zariadenie spároval s VRP pomocou prihlasovania odtlačkom (viď. viac v kapitole Prihlasovanie). Podnikateľ sa na obrazovku prihlásenie do aplikácie pomocou odtlačku prsta dostane kliknutím na úvodnej obrazovke v dolnom menu na tlačidlo Odtlačok (viď. Obrázok 11: Obrazovka pre prihlásenie do aplikácie pomocou odtlačku prsta). Obrázok 11: Obrazovka pre prihlásenie do aplikácie pomocou odtlačku prsta

26 Strana 26 / 93 Ak je podnikateľ spárovaný pomocou prihlasovania odtlačkom, zadá svoj odtlačok na obrazovke prihlásenie pomocou odtlačku prsta. Kliknutím na odtlačok prsta na obrazovke, sa zobrazí hlásenie o priložení prsta k biometrickému senzoru. Podnikateľ neklikne na tlačidlo OK, ale priloží svoj prst na nasnímanie odtlačka (odtlačok prsta, ktorý uložil v nastaveniach svojho mobilného zariadenia) - Obrázok 12: Obrazovka prihlásenia pomocou odtlačku prsta s hlásením. Obrázok 12: Obrazovka prihlásenia pomocou odtlačku prsta s hlásením Ak podnikateľ zadá správny odtlačok, aplikácia prihlási podnikateľa pomocou odtlačku a zobrazí hlavné menu aplikácie. Ak podnikateľ zadá nesprávny odtlačok, aplikácia neprihlási podnikateľa pomocou odtlačku. Podnikateľ má päť pokusov na zadanie správneho odtlačku prsta (viď. Obrázok 13: Obrazovka prihlásenia pomocou odtlačku prsta a hlásenie o neúspešnom prihlásení odtlačkom prsta).

27 Strana 27 / 93 Ak podnikateľ nezadá správny odtlačok na posledný pokus, aplikácia zablokuje prihlasovanie odtlačkom prsta (viď. Obrázok 14: Obrazovka prihlásenia pomocou PIN a hlásenie o zablokovaní odtlačku prsta). Obrázok 13: Obrazovka prihlásenia pomocou odtlačku prsta a hlásenie o neúspešnom prihlásení odtlačkom prsta

28 Strana 28 / 93 Obrázok 14: Obrazovka prihlásenia pomocou PIN a hlásenie o zablokovaní odtlačku prsta Ako postupovať pri zablokovanom odtlačku prsta? Pri zablokovanom odtlačku prsta sa podnikateľ dostane do aplikácie pomocou loginu a hesla. V nastaveniach aplikácie si zobrazí obrazovku Prihlasovanie (viď. viac v kapitole Prihlasovanie). Klikne do poľa Prihlasovanie odtlačkom a zobrazí v ňom piktogram fajky (opäť aktivuje svoj odtlačok prsta). 2.4 Hlavné menu aplikácie Po úspešnom prihlásení sa do aplikácie sa zobrazí Hlavné menu. Tu sú zobrazené nasledovné tlačidlá: 1. V hornej časti sú tlačidlá na odhlásenie a informácie o podnikateľovi zobrazujúce sa prostredníctvom tlačidla.

29 Strana 29 / Ikony na prácu s aplikáciou ako Nový doklad, Vystavené doklady, Pokladničné uzávierky a Nastavenia a žiadosti. 2.5 Informačná obrazovka Obrázok 15: Hlavné menu aplikácie Po kliknutí na ikonu (vpravo hore na obrazovke hlavného menu) sa zobrazia kompletné informácie o podnikateľskom subjekte, na ktorého je virtuálna registračná pokladnica registrovaná (viď. Obrázok 16: Informačná obrazovka).

30 Strana 30 / 93 Obrázok 16: Informačná obrazovka 2.6 Odhlásenie z aplikácie Odhlásenie podnikateľa z aplikácie je možné pomocou tlačidla Odhlásiť (vľavo hore na obrazovke hlavného menu). Podnikateľovi sa následne zobrazí úvodná prihlasovacia obrazovka Odhlásenie z dôvodu nečinnosti používateľa Ak je podnikateľ prihlásený do aplikácie VRP a bol dlhšie neaktívny (30 minút), aplikácia mu už ďalej neumožní vytvárať nové doklady. Musí sa opätovne prihlásiť s loginom a heslom.

31 Strana 31 / Odhlásenie z dôvodu prihlásenia iného používateľa Ak je podnikateľ prihlásený do aplikácie VRP a pod tými istými prihlasovacími údajmi sa prihlási iná osoba (ktorú podnikateľ oprávnil na prácu s aplikáciou), systém podnikateľa ktorý bol prihlásený pôvodne odhlási z aplikácie a prihlási používateľa, ktorý ako posledný zadal prihlasovacie údaje. 2.7 Nový doklad Po kliknutí na ikonu Nový doklad z hlavného menu aplikácie sa zobrazí obrazovka so zoznamom typov dokladov, ktoré je možné vytvoriť (viď. Obrázok 17: Obrazovka výberu nového dokladu). Obrázok 17: Obrazovka výberu nového dokladu Typy dokladu môžu byť nasledovné:

32 Strana 32 / 93 - Pokladničný doklad, - Neplatný doklad, - Vklad, - Výber, - Úhrada faktúry, - Prijatá záloha. Na tejto obrazovke sa nachádza aj možnosť Zaevidovanie paragónu, ktorá slúži na spätné vytváranie dokladov (viac o tejto možnosti v kapitole Zaevidovanie paragónu) Pokladničný doklad Predpokladom k vygenerovaniu pokladničného dokladu je potrebné mať vytvorený v aplikácii aspoň jeden tovar / službu. Tovar a služby sa vytvárajú cez Nastavenia a žiadosti Tovar a služby (viď. kapitola Pridanie nového tovaru / služby). Pre vytvorenie nového pokladničného dokladu vyberie podnikateľ zo zoznamu dokladov Pokladničný doklad, následne sa zobrazí aktuálny zoznam tovarov / služieb (viď. Obrázok 18: Náhľad pokladničného dokladu a výber tovaru / služby do dokladu). Podnikateľ klikne na tlačidlo, alebo na názov tovaru / služby pre pridanie položky do dokladu. Pre rýchlejšiu a pohodlnejšiu prácu so zoznamom položiek má podnikateľ možnosť vyhľadávania v zozname, a to kliknutím na tlačidlo možné vyhľadávať podľa názvu, EAN kódu a kódu tovaru.. Položky je

33 Strana 33 / 93 Obrázok 18: Náhľad pokladničného dokladu a výber tovaru / služby do dokladu 1. Tlačidlom vkladá podnikateľ tovar / službu do pokladničného dokladu, v tomto prípade pridá tovar / službu s množstvom 1,000 (viď. Obrázok 19 vpravo). Prípadnú zmenu množstva, zľavy (príp. ceny s DPH), vykoná kliknutím na tlačidlo. 2. Ak podnikateľ klikne na daný tovar / službu mimo ikony, zobrazí sa obrazovka (viď. Obrázok 19 vľavo). Na tejto obrazovke môže nastaviť požadované množstvo zvolenej položky (pole Počet ), zľavu a prípadne aj cenu s DPH (ak cena nebola definovaná pri tvorbe položky). Potvrdením vybranej položky tlačidlom pokladničného dokladu. pridá podnikateľ tovar / službu do náhľadu

34 Strana 34 / 93 Obrázok 19: Pokladničný doklad pridanie tovaru / služby a náhľad pokladničného dokladu Do jedného pokladničného dokladu vie podnikateľ pridať i viacero položiek tovaru / služieb opätovným stlačením tlačidla a vybratím tovaru / služby.

35 Strana 35 / 93 Obrázok 20: Náhľad pokladničného dokladu s možnosťami úprav a s možnosťou tlače Tlačidlom vie podnikateľ spätne vymazať ktorúkoľvek položku z náhľadu pokladničného dokladu, príp. tlačidlom upraviť nasledujúce údaje: Typ položky (predvyplnená kladná klasický predaj tovaru, v prípade že chce podnikateľ zaevidovať vrátenie sumy za zálohované obaly, vyberie možnosť záporná. Typ položky vrátená vyberie (postup viď Pridanie tovaru typ položky vrátená), ak chce podnikateľ zrušiť evidovanú položku už po jej vytlačení na PD). Množstvo (prednastavené na 1,000, je možné udávať na 3 desatinné miesta). Cenu s DPH (iba v prípade, ak pri vytváraní tovaru, alebo služby nebola táto cena zadaná viď Pridanie nového tovaru / služby).

36 Strana 36 / 93 Zľavu je možné zadávať percentuálnu zľavu (celé čísla 0 100%), alebo absolútnu sumu zľavy (0 až celková cena na dokladu v eurách), podľa toho akú formu zľavy má podnikateľ nastavenú (viď Nastavenia dokladu). Prednastavená je hodnotu 0. Pokiaľ je typ položky záporná alebo vrátená, nie je možné zadávať akúkoľvek zľavu. Podnikateľ má možnosť pridávať položky do pokladničného dokladu aj pomocou skenovania čiarového EAN kódu. Po výbere pokladničného dokladu zo zoznamu dokladov sa zobrazí zoznam aktuálne platných položiek. Podnikateľ na tejto obrazovke klikne na tlačidlo pre oskenovanie čiarového EAN kódu. Ak systém skenovaný EAN kód rozpozná, automaticky pridá položku do zoznamu. Podnikateľ môže skenovať ďalšie položky plynulo za sebou bez nutnosti vykonať nejaký medzikrok. Neskôr oskenované položky sa zobrazujú v zozname položiek nad skôr oskenovanými (viď. Obrázok 21: Skenovanie EAN kódu).

37 Strana 37 / 93 Obrázok 21: Skenovanie EAN kódu Ak chce podnikateľ pridať viac ako jednu položku do dokladu, tak má na výber z viacerých možností ako tak urobiť: - oskenuje EAN kód viac ako raz, - pri aktuálne naskenovanej položke (v zozname na skenovacej obrazovke zobrazená najvyššie) stlačí tlačidlo. Podnikateľ má tiež možnosť vyhľadávania položiek manuálnym zadaním EAN kódu do poľa Vyhľadať manuálne (viď. Obrázok 21: Skenovanie EAN kódu), a následným potvrdením zadaného kódu na klávesnici. Ak chce podnikateľ vymazať položku zo zoznamu naskenovaných položiek, môže tak urobiť kliknutím na položku a súčasným pohybom prsta sprava doľava.

38 Strana 38 / 93 Zoznam naskenovaných položiek potvrdí kliknutím na tlačidlo, systém zobrazí náhľad pokladničného dokladu, kde so zadanými položkami môže podnikateľ ďalej pracovať. Kliknutím na tlačidlo sa obrazovka prepne do nemeniteľného režimu a následne tlačidlom sa zašle príkaz na tlač pokladničného dokladu do tlačiarne. Súčasťou vytlačených dokladov je jedinečný 32-miestny ID kód, poradové číslo dokladu v danom mesiaci a QR kód. Podnikateľ má možnosť prijímať všetky alternatívne hotovostné a bezhotovostné platidlá a ich množstvo vykázať na pokladničnom doklade predpokladom je nastavenie tejto možnosti v nastaveniach dokladu (viď Nastavenia dokladu). Po aktivácii funkcie v nastaveniach a kliknutím na tlačidlo pri tvorbe dokladu, sa zobrazí obrazovka Rozpis platieb (viď. Obrázok 22: Náhľad pokladničného dokladu a obrazovka pre rozpis platieb (rozpis platidiel)). Podnikateľovi sa zobrazuje pri tvorbe dokladu primárne typ platidla, ktorý zvolil v nastaveniach ako predvolený. Na obrazovke Rozpis platieb je možné zadávať typy platidiel: - Hotovosť - Platobná karta - Poukážky - Stravné lístky - Iné

39 Strana 39 / 93 Obrázok 22: Náhľad pokladničného dokladu a obrazovka pre rozpis platieb (rozpis platidiel) Po kliknutí na tlačidlo systém pridá ďalší typ platidla. Kliknutím na názov platidla sa zobrazí rozbaľovacie okno z ďalšími typmi platidiel. Podnikateľ zmení typ platidla podľa svojich preferencií, alebo typ platidla vymaže posunom prsta v smere sprava doľava po platidle aktivuje zobrazenie tlačidla Vymazať, ktoré po potvrdení vykoná svoju funkciu (viď. Obrázok 23: Viacero typov platidiel na obrazovke rozpis platieb a funkcia vymazania platidla). Editovanie veľkosti sumy platidla je dostupné kliknutím do poľa sumy platidla.

40 Strana 40 / 93 Obrázok 23: Viacero typov platidiel na obrazovke rozpis platieb a funkcia vymazania platidla Podnikateľ vložený rozpis platieb potvrdí kliknutím na tlačidlo. Pokladničný doklad sa vytvorí. Systém zobrazuje pod celkovou sumou dokladu zadaný rozpis platieb a sumu na vrátenie ak je obnos prijatých finančných prostriedkov väčší než suma dokladu. Tlačidlom sa odošle príkaz na tlač dokladu do tlačiarne (viď. Obrázok 24: Vytvorený pokladničný doklad s rozpisom platieb).

41 Strana 41 / 93 Obrázok 24: Vytvorený pokladničný doklad s rozpisom platieb Podnikateľ má taktiež možnosť od zákazníka prijať cudziu menu a túto skutočnosť vykázať na pokladničnom doklade. Postup je veľmi podobný ako pri zadávaní rozpisu platidiel popísanom vyššie. Podnikateľ nastaví túto funkciu v nastaveniach dokladu (viď Nastavenia dokladu). Po aktivácii funkcie v nastaveniach a kliknutím na tlačidlo pri tvorbe dokladu, sa zobrazí obrazovka Rozpis platieb (viď. Obrázok 25: Náhľad pokladničného dokladu a obrazovka pre rozpis platieb (cudzia mena)).

42 Strana 42 / 93 Obrázok 25: Náhľad pokladničného dokladu a obrazovka pre rozpis platieb (cudzia mena) Podnikateľ kliknutím na tlačidlo zobrazí v rozpise platieb polia s možnosťami pre pridanie cudzej meny. Systém vyberie prednastavene českú korunu. Podnikateľ má možnosť túto menu kedykoľvek zmeniť kliknutím na pole s jej názvom a následným výberom meny, ktorú preberá od zákazníka. Množstvo preberanej cudzej meny vloží kliknutím do poľa Suma. Systém obdržané množstvo cudzej meny prepočíta vždy aktuálnym kurzom Národnej banky Slovenska. Ak si podnikateľ vloženie cudzej meny do rozpisu platieb rozmyslel, môže vložené hodnoty cudzej meny zmazať posunom prsta v smere sprava doľava po poliach cudzej meny aktivuje zobrazenie tlačidla Vymazať, ktoré po potvrdení vykoná svoju funkciu (viď. Obrázok 26: Náhľad pokladničného dokladu a obrazovka pre rozpis platieb (cudzia mena)).

43 Strana 43 / 93 Podnikateľ môže prijať pri platbe za jeden doklad len jednu cudziu menu. Obrázok 26: Náhľad pokladničného dokladu a obrazovka pre rozpis platieb (cudzia mena) Podnikateľ vloženú cudziu menu potvrdí kliknutím na tlačidlo. Pokladničný doklad sa vytvorí. Systém zobrazuje pod celkovou sumou dokladu zadanú cudziu menu a sumu na vrátenie ak je obnos finančných prostriedkov väčší než suma dokladu. Tlačidlom sa zašle príkaz na tlač dokladu do tlačiarne (viď. Obrázok 27: Vytvorený pokladničný doklad s prijatou cudzou menou).

44 Strana 44 / 93 Obrázok 27: Vytvorený pokladničný doklad s prijatou cudzou menou Ak podnikateľ možnosť pridať cudziu meny do rozpisu platieb nevyužije, ale má ju nastavenú v nastaveniach dokladu, po potvrdení prázdneho okna Rozpis platieb, systém vytvorí doklad, ktorý bude zaplatený hotovosťou. Podnikateľ má možnosť zadávania Špecifických údajov do dokladu, tzn. doplnkové špecifické informácie, vždy iné pre každý doklad. Predpokladom je nastavenie tejto možnosti v nastaveniach dokladu (viď Nastavenia dokladu). Pri tvorbe dokladu je skratka pre túto funkciu zobrazená na obrazovke náhľadu pokladničného dokladu (viď. Obrázok 28: Špecifické údaje zadávané na doklad).

45 Strana 45 / 93 Obrázok 28: Špecifické údaje zadávané na doklad Podnikateľ zadané údaje potvrdí kliknutím na tlačidlo, následne systém vytvorí pokladničný doklad. Špecifické údaje sa zobrazujú na konci vytlačeného pokladničného dokladu. Tlačidlom sa zašle príkaz na tlač dokladu do tlačiarne (viď. Obrázok 29: Špecifické údaje zadané na doklade).

46 Strana 46 / 93 Obrázok 29: Špecifické údaje zadané na doklade Pridanie tovaru typ položky vrátená Tento prípad rieši situáciu, ak chce podnikateľ zrušiť evidovanú položku (zvyčajne kladnú) po jej vytlačení na pokladničnom doklade. Postup je nasledovný: 1. Pre pridanie položky tovaru / služby typu vrátená do náhľadu dokladu podnikateľ klikne na tlačidlo z obrazovky Pridanie tovaru / služby. 2. Na zobrazenej obrazovke, podnikateľ zadá deň zaevidovania dokladu a číslo pokladničného dokladu. Zadanie potvrdí kliknutím na tlačidlo Vyhľadať (viď. Obrázok 30: Obrazovka vrátenie tovaru / služby dátum a číslo dokladu).

47 Strana 47 / 93 Obrázok 30: Obrazovka vrátenie tovaru / služby dátum a číslo dokladu 3. Kliknutím na vyhľadaný doklad sa zobrazia položky (typ vrátená) pre pridanie do náhľadu pokladničného dokladu. Podnikateľ zvolí jednu, príp. viac zo zobrazených položiek (viď. Obrázok 31: Vyhľadaný doklad a položky vo vyhľadanom doklade).

48 Strana 48 / 93 Obrázok 31: Vyhľadaný doklad a položky vo vyhľadanom doklade 4. Na ďalšej obrazovke podnikateľ zadá množstvo (príp. ponechá hodnotu 1,000). Kliknutím na tlačidlo bude položka typu vrátená vložená do náhľadu pokladničného dokladu (viď. Obrázok 32: Editovanie vrátenej položky a náhľad dokladu s už editovanou položkou).

49 Strana 49 / 93 Obrázok 32: Editovanie vrátenej položky a náhľad dokladu s už editovanou položkou V prípade, ak neexistuje žiadny doklad alebo nechceme žiadnu z nájdených položiek vložiť ako vrátenú položku tovaru / služby, podnikateľ zvolí možnosť Zadať tovar / službu manuálne prostredníctvom tlačidla Obrázok 33: Nenájdený doklad s manuálnou možnosťou zadania tovaru). (viď.

50 Strana 50 / 93 Obrázok 33: Nenájdený doklad s manuálnou možnosťou zadania tovaru Pri manuálnom zadávaní tovaru / služby typu vrátená podnikateľ vypĺňa polia (viď. Obrázok 34: Manuálne zadanie vrátenej položky a jej náhľad): - Názov tovaru / služby, - Množstvo (prednastavená hodnota je 1,000), - Cena s DPH, - Sadzba DPH.

51 Strana 51 / 93 Obrázok 34: Manuálne zadanie vrátenej položky a jej náhľad Kliknutím na tlačidlo, podnikateľ pridá manuálne zadanú položku tovaru / služby typu vrátená so zápornou hodnotou do náhľadu pokladničného dokladu. Finalizáciu náhľadu nového pokladničného dokladu dokončí podnikateľ kliknutím na tlačidlo, čím sa zobrazí obrazovka Náhľad pokladničného dokladu (viď. Obrázok 35: Náhľad pokladničného dokladu s vrátenou položkou).

52 Strana 52 / 93 Obrázok 35: Náhľad pokladničného dokladu s vrátenou položkou Týmto krokom podnikateľ zaeviduje vystavený pokladničný doklad do systému (doklad už nie je možné ďalej meniť), a následne môže daný doklad vytlačiť cez tlačidlo Neplatný doklad Pre vygenerovanie nového neplatného dokladu podnikateľ vyberie zo zoznamu dokladov Neplatný doklad, na istý moment sa zobrazí obrazovka Náhľad neplatného dokladu, následne systém zobrazí aktuálny zoznam tovarov / služieb. Vytvorenie neplatného dokladu je identické s postupom vytvorenia platného pokladničného dokladu zhrnuté v predchádzajúcej kapitole. Tlačená forma neplatného pokladničného dokladu je doplnená opakujúcim sa textom NEPLATNÝ DOKLAD v každom treťom riadku.

53 Strana 53 / Vklad Pre vytvorenie vkladu podnikateľ vyberie zo zoznamu dokladov položku Vklad. Zobrazí sa mu obrazovka, do ktorej zadá požadovanú výšku vkladu (do poľa Suma vkladu). Daný doklad s údajmi podnikateľ potvrdí tlačidlom, čím bude ponúknutá možnosť tlače dokladu tlačidlom (viď. Obrázok 36: Náhľad dokladu vklad pred zadaním sumy a náhľad vytvoreného dokladu vklad s možnosťou tlače). Obrázok 36: Náhľad dokladu vklad pred zadaním sumy a náhľad vytvoreného dokladu vklad s možnosťou tlače Výber Postup vytvorenia dokladov Výber je identický s postupom pre vytvorenie dokladu vklad. Pre vytvorenie nového dokladu podnikateľ vyberie zo zoznamu typ dokladu Výber. Zobrazí sa obrazovka, do ktorej zadá požadovanú výšku výberu (do poľa Suma výberu). Daný doklad potvrdí tlačidlom. Doklady typu

54 Strana 54 / 93 výber však nie je možné tlačiť (viď. Obrázok 37: Náhľad dokladu výber pred zadaním sumy a náhľad vytvoreného dokladu výber). Obrázok 37: Náhľad dokladu výber pred zadaním sumy a náhľad vytvoreného dokladu výber Úhrada faktúry Pre vytvorenie dokladu pre úhradu faktúry podnikateľ vyberie zo zoznamu typ dokladu Úhrada faktúry. Zobrazí sa obrazovka, do ktorej podnikateľ zadá číslo faktúry (nepovinný údaj) a sumu úhrady. Faktúru môže podnikateľ vystaviť i so zápornou sumou (suma úhrady). Daný doklad s údajmi potvrdí tlačidlom, čim sa ponúkne možnosť tlače dokladu prostredníctvom tlačidla (viď. Obrázok 38: Náhľady dokladov úhrada faktúry pred vytvorením a po vytvorení).

55 Strana 55 / 93 Obrázok 38: Náhľady dokladov úhrada faktúry pred vytvorením a po vytvorení Rovnako ako pri vytváraní pokladničného dokladu, aj pri tvorbe dokladu za úhradu faktúry má podnikateľ priestor na prijatie ku hotovosti alternatívny typ platidla, alebo prijatie cudzej meny, a všetky operácie vykázať na doklade. Taktiež, podnikateľ môže pri tvorbe dokladu priamo pridávať špecifické údaje pre konkrétny doklad. Predpokladom využitia všetkých troch funkcií je ich nastavenie v nastaveniach dokladu (viď Nastavenia dokladu). Keďže je postup použitia funkcií totožný ako pri tvorbe pokladničného dokladu, čitateľa by sme radi odkázali na tvorbu pokladničného dokladu (viď Pokladničný doklad) Príklad kombinácie všetkých troch funkcií (rozpis platidiel, prijatie cudzej meny a zadanie špecifických údajov) pre tvorbu dokladu úhrada faktúry sa nachádza na Obrázok 39: Náhľad dokladu úhrada faktúry s použitou

56 Strana 56 / 93 kombináciou funkcií pre rozpis platidiel (hotovosť-platobná karta), prijatie cudzej meny (valuty-czk), zadania špecifických údajov (text dole). Ak je úhrnná prijatá suma za všetky typy platidiel vyššia ako čiastka na úhradu, systém automaticky dopočíta a vytlačí na doklad aj sumu na vrátenie. Obrázok 39: Náhľad dokladu úhrada faktúry s použitou kombináciou funkcií pre rozpis platidiel (hotovosť-platobná karta), prijatie cudzej meny (valuty-czk), zadania špecifických údajov (text dole) Prijatá záloha Vo VRP vie podnikateľ evidovať i prípadné prijaté zálohy za predaný tovar či služby. Slúži na to položka prijatá záloha. Pre vytvorenie nového dokladu prijatá záloha vyberie zo zoznamu položku Prijatá záloha.

57 Strana 57 / Vytvorenie dokladu o prijatí zálohy V prvom kroku si podnikateľ vytvorí v katalógu položku bez ceny (viď Pridanie nového tovaru / služby), ktorá špecifikuje za aký tovar, alebo službu bude prijatá záloha (napr. Záloha Dioxin 100 mg ). Následne si pri vytváraní dokladu podnikateľ vyberie práve túto položku, zadá sumu prijatej zálohy a pokračuje vo vytváraní dokladu za prijatú zálohu ako pri postupe vytvorenia pokladničného dokladu. Rozdiel je v tom, že tu sa nezadáva množstvo, alebo zľava. Typ položky je prednastavený na záloha a nedá sa zmeniť. Na daný doklad je možné pridať viac položiek pre prijatie zálohy (viď. Obrázok 40: Náhľad dokladu - prijatá záloha). Obrázok 40: Náhľad dokladu - prijatá záloha

58 Strana 58 / Vytvorenie dokladu o predaji s odpočítaním zálohy Podnikateľ vytvorí nový pokladničný doklad, kde si zo zoznamu tovaru a služieb vyberie položku, ktorú predáva a pridá ju do časti pridané položky dokladu. Následne si pridá ďalšiu položku s typom záporná, kde si vyberie položku podľa zálohy, ktorú prijal. Celková suma dokladu bude zodpovedať hotovosti, ktorú ma podnikateľ prijať za predaj tovaru, alebo služby, po odpočítaní zálohy (viď. Obrázok 41: Doklad o predaji s odpočítaním zálohy - náhľad dokladu). Obrázok 41: Doklad o predaji s odpočítaním zálohy - náhľad dokladu Pri vytváraní dokladu o predaji s odpočítaním zálohy, ako aj pri tvorbe dokladu o prijímaní zálohy, má podnikateľ k dispozícii všetky funkcie ako pri vytváraní pokladničného dokladu.

59 Strana 59 / Zaevidovanie paragónu Zaevidovanie paragónu slúži na dodatočné zaznamenanie dokladov. Po kliknutí do poľa, má podnikateľ možnosť spätne zaevidovať pokladničné doklady, úhrady faktúr a prijaté zálohy. Postup ich vytvorenia je identický ako tvorba dokladov popísaných v kapitolách Pokladničný doklad, Úhrada faktúry, Prijatá záloha. Obrázok 42: Doevidovanie paragónu tri možnosti Pri vytváraní paragónov musí podnikateľ však vopred zadať číslo, dátum a čas kedy bol doklad vystavený. Následne, zadanie potvrdí tlačidlom, čím sa zobrazí obrazovka so zoznamom tovarov / služieb, ktoré boli platné v daný deň a čas (viď. Obrázok 43: Zadanie čísla a dátumu paragónu).

60 Strana 60 / 93 Obrázok 43: Zadanie čísla a dátumu paragónu 2.8 Vystavené doklady Podnikateľ môže zobraziť všetky vystavené doklady kliknutím na ikonu Vystavené doklady z hlavného menu. Doklady sú zoradené od najnovšieho dokladu v danom mesiaci (viď. Obrázok 44: Prehľad dokladov (vystavené doklady)). Pri prvom prihlásení do aplikácie obrazovka vypíše oznam žiadne záznamy. Je možné zobraziť a vytlačiť náhľad každého dokladu kliknutím na ľubovoľný doklad v prehľade dokladov (kópia dokladu na rozdiel od originálu neobsahuje ochranný znak MF, QR kód ani ID kód dokladu).

61 Strana 61 / 93 tlačidlá: Obrázok 44: Prehľad dokladov (vystavené doklady) K sprehľadneniu zoznamu existujúcich dokladov slúžia podnikateľovi dve 1. Kliknutím na tlačidlo sa zobrazí nová obrazovka, na ktorej podnikateľ zadá typ zoradenia dokladov. 2. Kliknutím na tlačidlo sa zobrazí nová obrazovka, na ktorej podnikateľ zadá vyhľadávacie parametre nad existujúcicmi dokladmi.

62 Strana 62 / 93 Obrázok 45: Zoraďovanie dokladov a vyhľadávanie dokladov Aktiváciu zoradenia, resp. filtrovania, podnikateľ uskutoční kliknutím na tlačidlo. Anuláciu zoradenia, resp. filtrovania, podnikateľ uskutoční kliknutím na tlačidlo. Z obrazoviek popísaných vyššie sa podnikateľ môže vrátiť kliknutím na tlačidlo Späť v hornej časti obrazovky. Typy dokladov ako pokladničný doklad, úhrada faktúry a prijatá záloha, sú číslované vždy od začiatku mesiaca od čísla 1 (štvormiestne číslo ). Ostatné typy dokladov (neplatný doklad, vklad a výber) sú číslované začatím používania VRP od čísla 1, ale pre každý typ samostatne (tieto sa nezapočítavajú do celkového počtu dokladov).

63 Strana 63 / 93 Ak podnikateľ do pri vytváraní dokladov prekročil VRP limit viď. Tabuľka 3 (počítajú sa doklady typu pokladničný doklad, úhrada faktúry a prijatá záloha), VRP bola podnikateľovi automaticky zrušená (na prekročenie limitu je upozornený hláškou) a podnikateľ má do VRP naďalej read only prístup (prístup do menu vystavené doklady, história tovaru a služieb, uzávierok a nastavení). Ak používateľ prekročil limit v auguste 2017, môže VRP používať ešte celý nasledujúci mesiac. Od môže takýto podnikateľ, ktorý má ukončené používanie VRP z dôvodu prekročenia limitu vydaných pokladničných dokladov, opätovne podať žiadosť na používanie VRP a opäť používať novú VRP bez akéhokoľvek obmedzenia na počet vydaných pokladničných dokladov na základe zrušenia VRP limitu viď. Tabuľka Pokladničné uzávierky Ďalšou funkciou v hlavnom menu aplikácie VRP je vytváranie pokladničných uzávierok (viď. Obrázok 46: Prehľad uzávierok). Podnikateľ môže vystaviť dva typy uzávierok: - Prehľadová, - Intervalová.

64 Strana 64 / 93 Obrázok 46: Prehľad uzávierok Pri prvom prihlásení do aplikácie systém zobrazí oznam žiadne záznamy. Novú uzávierku vystavuje podnikateľ kliknutím na tlačidlo zoznamu existujúcich pokladničných uzávierok slúžia 2 tlačidlá:. K sprehľadneniu 1. Kliknutím na tlačidlo sa zobrazí nová obrazovka, na ktorej zadáva podnikateľ typ zoradenia existujúcich uzávierok. 2. Kliknutím na tlačidlo sa zobrazí nová obrazovka, na ktorej zadáva podnikateľ vyhľadávacie parametre nad existujúcimi uzávierkami. Aktiváciu zoradenia, resp. filtrovania, podnikateľ uskutoční kliknutím na tlačidlo. Anuláciu zoradenia, resp. filtrovania, podnikateľ uskutoční kliknutím na tlačidlo.

65 Strana 65 / 93 Z obrazoviek popísaných vyššie sa podnikateľ môže vrátiť na predchádzajúcu obrazovku kliknutím na tlačidlo Späť v hornej časti obrazovky. Uzávierky si podnikateľ môže kedykoľvek vytlačiť. Uzávierky je možné tlačiť aj na podporovaných mobilných tlačiarňach. V prehľade uzávierok sa zobrazujú vytvorené uzávierky za aktuálny a predchádzajúci mesiac. Za pomoci filtra sa dajú vyfiltrovať uzávierky za aktuálny mesiac a za predchádzajúci mesiac. Ostatné uzávierky vytvorené v inom období sú vymazané. Obrázok 47: Parametre zoradenia a vyhľadávania pokladničných uzávierok

66 Strana 66 / Prehľadová uzávierka Novú prehľadovú uzávierku podnikateľ vystaví kliknutím na tlačidlo z obrazovky prehľad uzávierok. V poli Dátum od pomocou tlačidla navolí dátum najviac 3 dni dozadu. Spracovanie uzávierky uskutoční kliknutím na tlačidlo. Prehľadová uzávierka bude spracovaná do niekoľkých minút. Danú uzávierku podnikateľ môže vytlačiť kliknutím na tlačidlo (viď. Obrázok 48: Vytvorenie novej prehľadovej uzávierky a jej náhľad).

67 Strana 67 / 93 Obrázok 48: Vytvorenie novej prehľadovej uzávierky a jej náhľad Intervalová uzávierka Novú intervalovú uzávierku podnikateľ vystaví kliknutím na tlačidlo z obrazovky prehľad uzávierok. Následne zvolí možnosť intervalová. Pomocou tlačidiel zadá povinné polia Dátum od a Dátum do (oba dátumy musia byť minimálne 1 deň do minulosti). Spracovanie uzávierky uskutoční kliknutím na tlačidlo. Intervalová uzávierka bude spracovaná do niekoľkých minút. Danú uzávierku môže podnikateľ vytlačiť kliknutím na tlačidlo Obrázok 49: Vytvorenie novej intervalovej uzávierky a jej náhľad). (viď.

68 Strana 68 / 93 Obrázok 49: Vytvorenie novej intervalovej uzávierky a jej náhľad 2.10 Nastavenia a žiadosti Z hlavného menu kliknutím na Nastavenia a žiadosti sa zobrazia nasledovné možnosti: - Tovar a služby, - História tovaru a služieb, - Nastavenia dokladu, - Nastavenie EAN, - Zmena hesla, - Nastavenie tlače, - Prihlasovanie.

69 Strana 69 / 93 Obrázok 50: Obrazovka Nastavenia Tovar a služby Výberom prvého poľa Tovar a služby z menu Nastavenia a žiadosti, sa zobrazia na ďalšej obrazovke platné položky vložené do systému podnikateľom (viď. Obrázok 51: Tovar a služby). Pri prvotnom prihlásení do aplikácie obrazovka vypíše oznam žiadne záznamy. Kliknutím na ľubovoľný tovar / službu sa zobrazí jeho detail. Kliknutím na Zobraziť históriu cien sa zobrazí obrazovka História tovaru a služieb, v ktorej je možné sledovať históriu zmien ceny danej položky.

70 Strana 70 / 93 Obrázok 51: Tovar a služby K sprehľadneniu zoznamu existujúcich položiek slúžia podnikateľovi dve tlačidlá: 1. Kliknutím na tlačidlo sa zobrazí nová obrazovka, na ktorej je možné zoradiť položky podľa: - Názvu, - Ceny, - DPH. 2. Kliknutím na tlačidlo sa zobrazí nová obrazovka, na ktorej je možné vyhľadať položky podľa: - Názvu, EAN kódu, kódu tovaru,

71 Strana 71 / 93 - DPH. Aktiváciu zoradenia, resp. filtrovania, podnikateľ uskutoční kliknutím na tlačidlo. Anuláciu zoradenia, resp. filtrovania, podnikateľ uskutoční kliknutím na tlačidlo. Z obrazoviek popísaných vyššie, sa podnikateľ môže vrátiť kliknutím na tlačidlo Späť v hornej časti obrazovky. Obrázok 52: Zoradenie a vyhľadávanie tovarov / služieb Pridanie nového tovaru / služby Nový tovar / službu pridáva podnikateľ do systému kliknutím na tlačidlo nachádzajúce sa na obrazovke Tovar a služby. Zobrazí sa obrazovka Nový tovar / služba, kde má možnosť vyplniť:

72 Strana 72 / 93 - Názov tovaru / služby (pre názov tovaru a služby sú povolené tieto znaky:! "#$%&'()*+,-./ :;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`abcde fghijklmnopqrstuvwxyz{ }~äáćéíĺńóŕśúýźůäáćéíĺńóŕśúýźůčďěľňôřšťž ČĎĚĽŇÔŘŠŤŽőöűüŐÖŰÜß µ ˇ ˇ ز³ ), - EAN kód, - Kód tovaru, - Cena s DPH, - DPH (vyberá 1 z možností), - Cena bez DPH (je počítaná automaticky systémom), - Poznámka. Parametre názov tovaru / služby a DPH sú povinné. EAN kód, kód tovaru, cena s DPH a poznámka sú nepovinné. Cenu s DPH je možné doplniť až pri vytváraní pokladničného dokladu (viď. Obrázok 53: Pridanie nového tovaru / služby). Podnikateľ uloží položku do systému kliknutím na tlačidlo kroku sa zobrazí aktualizovaný zoznam položiek s novou položkou.. Po tomto

73 Strana 73 / 93 Obrázok 53: Pridanie nového tovaru / služby Úprava tovaru / služby Ak v zozname tovaru a služieb podnikateľ klikne na vybraný tovar / službu, môže vykonať nasledovné akcie: - Upraviť tovar / službu: zmeniť cenu s DPH, DPH, EAN kód, kód tovaru, príp. Poznámku, a zmenené hodnoty je možné potvrdiť kliknutím na tlačidlo (viď. Obrázok 54: Úprava tovaru a služieb a História zmeny položky (tovaru a služieb)). - Zmazať tovar / službu: kliknutie na tlačidlo, následné potvrdenie kliknutím na tlačidlo Áno.

74 Strana 74 / 93 - Zobraziť históriu cien: kliknutím na tlačidlo Zobraziť históriu cien. Zobrazí sa história zvoleného tovaru / služby. Zobrazené položky je možné zoraďovať podľa Názvu, Platnosti od, Platnosti do. Kliknutím na filter vyhľadávania v zozname položiek, podnikateľ vyhľadáva položky podľa: Názov tovaru / služby, Platnosť od a Platnosť do (viď. Obrázok 54: Úprava tovaru a služieb a História zmeny položky (tovaru a služieb)). Obrázok 54: Úprava tovaru a služieb a História zmeny položky (tovaru a služieb) História tovaru a služieb V nastaveniach, kliknutím na rovnomenné tlačidlo, sa zobrazí tabuľka História tovaru a služieb s nasledujúcimi parametrami pre každú položku: - názov tovaru / služby,

75 Strana 75 / 93 - EAN kód, - kód tovaru, - čas a dátum začatia platnosti položky, príp. doba platnosti (ak bola položka zneplatnená), - cena bez DPH, - hodnota sadzby DPH, - suma hodnoty DPH, - základ DPH. Pri prvom prihlásení do aplikácie vypíše systém na obrazovke oznam žiadne záznamy. Položky sú v zozname zoradené zhora smerom nadol, od najnovšej po najstaršiu (posledné úpravy sú zoradené najvyššie). Obrázok 55: História tovaru a služieb

76 Strana 76 / 93 K sprehľadnenie zoznamu položiek v histórii tovaru a služieb, slúžia podnikateľovi dve tlačidlá: 1. Kliknutím na tlačidlo sa zobrazí obrazovka, na ktorej je možné zoradiť položky podľa: - Názvu tovaru, - platnosti od, - platnosti do. 2. Kliknutím na tlačidlo sa zobrazí obrazovka, na ktorej je možné vyhľadať položky podľa: - názvu tovaru / služby, EAN kódu, kódu tovaru, - platnosti od, - platnosti do. Aktiváciu zoradenia, resp. filtrovania, podnikateľ uskutoční kliknutím na tlačidlo. Anuláciu zoradenia, resp. filtrovania, podnikateľ uskutoční kliknutím na tlačidlo. Z obrazoviek popísaných vyššie sa podnikateľ môže vrátiť kliknutím na tlačidlo Späť v hornej časti obrazovky.

77 Strana 77 / 93 Obrázok 56: Zoradenie a vyhľadávanie tovaru / služieb v histórii Spätné doevidovanie Kliknutím na tlačidlo na obrazovke História tovaru a služby sa zobrazí obrazovka, na ktorej sa nachádzajú polia názov tovaru / služby (existujúca položka možnosť vyhľadania zo zoznamu, alebo nová), EAN kód, kód tovaru, dátum platnosti od, dátum platnosti do, cena s DPH, sadzba DPH. Základ DPH je počítaný automaticky (viď. Obrázok 57: Spätné doevidovanie tovaru / služby). Potvrdením tlačidla vytvorí podnikateľ nový tovar / služba v čase, ktorý zadá, alebo modifikuje existujúcu položku so spätným dátumom platnosti.

78 Strana 78 / 93 Obrázok 57: Spätné doevidovanie tovaru / služby Nastavenia dokladu Ak chce podnikateľ vykonať nastavenie dokladu v aplikácii MRP, môže tak urobiť kliknutím na ikonu Nastavenia a žiadosti a vybratím položky Nastavenia dokladu. Tu podnikateľ môže nastaviť: - Či je subjekt platiteľom DPH podnikateľ nastaví, či je alebo nie je platiteľom DPH: o podnikateľ prepne na Áno, ak je platiteľom DPH o podnikateľ prepne na Nie, ak nie je platiteľom DPH - Poskytovanú formu zľavy podnikateľ zvolí spôsob poskytovania zľavy na jednotkovú cenu položky pri vytváraní pokladničných dokladov:

79 Strana 79 / 93 o ak prepne na znak eura ( ), pri vytváraní dokladov bude zadávať zľavu na jednotlivé položky v eurách o ak prepne na znak percenta (%), pri vytváraní dokladov bude zadávať zľavu na jednotlivé položky v percentách - Či subjekt prijíma platby aj v cudzej mene podnikateľ nastaví, či prijíma platby v cudzej mene: o ak podnikateľ zaklikne príznak značiaci nastavenie, pri vytváraní dokladov sa zobrazí možnosť platby v cudzej mene o ak podnikateľ nezaklikne príznak, pri vytváraní dokladov sa možnosť platby v cudzej mene zobrazovať nebude - Zadávanie rozpisu platidiel podnikateľ má možnosť nastaviť prijímanie alternatívnych hotovostných a bezhotovostných typov platidiel. o ak podnikateľ zaklikne príznak značiaci nastavenie, otvorí sa mu možnosť pre zadávanie rozpisu platidiel priamo na pokladničný doklad a výber prednasteveného typu platidla o ak podnikateľ nezaklikne príznak, funkcia rozpisu ďalších foriem platidiel sa pri vytváraní dokladu zobrazovať nebude - Zadávanie špecifických údajov podnikateľ môže vďaka tejto možnosti zadávať na pokladničný doklad doplnkové špecifické informácie, vždy iné pre každý doklad o ak podnikateľ zaklikne príznak značiaci nastavenie funkcie, možnosť zadávania špecifických údajov sa pri vytváraní pokladničného dokladu bude zobrazovať. Podnikateľ má možnosť zadať špecifickú poznámku o veľkosti 48 znakov z povolenej znakovej sady. o ak podnikateľ nezaklikne príznak, funkcia zadávania rozpisu špecifických údajov sa pri vytváraní dokladu zobrazovať nebude - Iné informácie na doklade možnosť zadávania doplnkových informácií celoplošne na všetky vytlačené pokladničné doklady

80 Strana 80 / 93 o ak podnikateľ zaklikne príznak, možnosť zadávania informácií na doklad sa aktivuje. Systém zobrazí textové pole, ktoré má veľkosť 255 znakov. Používateľ má možnosť zadať znaky z povolenej znakovej sady. o ak podnikateľ nezaklikne príznak, možnosť zadávania informácií na doklad nebude aktivovaná Obrázok 58: Možnosti nastavenia dokladu Nastavenie EAN Podnikateľ má možnosť nastaviť spôsob zadávania položiek do pokladničného dokladu, ktorý sa bude zobrazovať ako prednastavený.

81 Strana 81 / 93 Ak je možnosť Zapnút skener EAN označená, skenovacia funkcia sa bude zobrazovať hneď po zvolení vytvorenia pokladničného dokladu, ktorý túto funkciu obsahuje (viď. Obrázok 59: Nastavenia EAN). Obrázok 59: Nastavenia EAN Zmena hesla Podnikateľ na tejto obrazovke má možnosť zmeny svojho aktuálneho heslo za nové, pričom musí byť zachovaná podmienka: aspoň 8 znakov, 1 malé a 1 veľké písmeno a 1 číslo. V prvom poli sa nachádza prihlasovacie (nemenné) meno, do 2. poľa podnikateľ zadáva pôvodné heslo, do 3. a 4. poľa zadáva nové heslo (viď. Obrázok 60: Zmena hesla).

82 Strana 82 / 93 Obrázok 60: Zmena hesla Ak podnikateľ zadá aktuálne heslo nesprávne, alebo sa nové heslo a zopakované heslo vzájomne nezhodujú, aplikácia podnikateľa upozorní na chybu (viď. Obrázok 61: Hlásenia o neúspešnosti zmeny hesla). Zmenu heslo potvrdí kliknutím na tlačidlo.

83 Strana 83 / 93 Obrázok 61: Hlásenia o neúspešnosti zmeny hesla Nastavenie tlače V nastaveniach tlače, ktoré sa nachádza v Nastaveniach a žiadostiach, podnikateľ môže nastaviť veľkosť formátu tlače pre vytlačený doklad na stolnej tlačiarni alebo si môže nastaviť mobilnú tlačiareň. Ak podnikateľ používa mobilnú tlačiareň, po spárovaní tlačiarne s mobilným zariadením zaklikne v aplikácii v nastaveniach tlače príznak pre mobilnú tlač. Aplikácia ponúkne podnikateľovi zoznam podporovaných mobilných tlačiarní. Vyhľadá svoju tlačiareň, kliknutím na ňu ju označí a svoje nastavenia uloží tlačidlom (viď. Obrázok 62: Nastavenie tlače).

84 Strana 84 / 93 Pred prvým vytlačením platných dokladov sa odporúča skontrolovať tlač znakov použitých v zozname tovaru a služieb na neplatnom PD. Obrázok 62: Nastavenie tlače Prihlasovanie Podnikateľ vykoná nastavenie prihlasovania PIN kliknutím na tlačidlo Nastavenia a žiadosti, nachádzajúce sa v Hlavnom menu, následne kliknutím na tlačidlo Prihlasovanie (viď. Obrázok 63: Obrazovka Prihlasovanie).

85 Strana 85 / 93 Obrázok 63: Obrazovka Prihlasovanie Obrazovka Prihlasovanie obsahuje: - ID zariadenia, - možnosti prihlasovania do aplikácie (prihlasovanie PIN, prihlasovanie odtlačkom). Obrazovka Prihlasovanie umožňuje: - spárovanie zariadenia, - vypnutie, zapnutie používania prihlasovania pomocou PIN (resp. odtlačku prsta), - odpárovanie zariadenia. Ak sa podnikateľovi nezobrazuje pole Prihlasovanie odtlačkom, tak jeho mobilné zariadenie nepodporuje túto funkciu alebo v nastaveniach mobilného zariadenia nemá nastavený spárovaný odtlačok prsta.

86 Strana 86 / Spárovanie mobilného zariadenia s VRP pomocou prihlasovania PIN Podnikateľ sa nachádza na obrazovke Prihlasovanie. Mobilné zariadenie, ktoré chce spárovať s VRP nebolo ešte spárované. Kliknutím do poľa Prihlasovanie PIN sa zobrazí používateľovi obrazovka Nové spárovanie. Obrázok 64: Obrazovka Nové spárovanie Obrazovka Nové spárovanie obsahuje polia: - Login (podnikateľ vyplní svoj login, ktorý má do aplikácie VRP), - Heslo (podnikateľ vyplní svoje heslo, ktoré má nastavené do aplikácie VRP), - PIN (podnikateľ môže zadať minimálne 4, maximálne 6 miestny číselný PIN kód), - Zopakovať PIN (podnikateľ zopakuje zadanie minimálne 4, maximálne 6 miestneho číselného PIN kódu).

87 Strana 87 / 93 Obrazovka Nové spárovanie ponúka tlačidlo Uložiť a tlačidlo Zrušiť. Po kliknutí na tlačidlo Zrušiť sa podnikateľ vráti na predchádzajúcu obrazovku bez uloženia vykonaných zmien. Po vyplnení všetkých údajov v poliach obrazovky Nové spárovanie a kliknutím na tlačidlo Uložiť, sa zobrazí hlásenie o úspešnosti spárovania a nastavenia prihlasovania PIN. Následne sa podnikateľovi zobrazí obrazovka Prihlasovania, na ktorej sa v poli Prihlasovanie PIN zobrazuje piktogram fajka (potvrdenie, že prihlasovanie pomocou PIN je aktívne). V poli ID zariadenia si podnikateľ môže všimnúť, že na obrazovku Prihlasovanie pribudlo po spárovaní mobilného zariadenia s VRP tlačidlo kôš (viď. viac v kapitole Odpárovanie zariadenia). Podnikateľ má spárované mobilné zariadenie s VRP a nastavené prihlasovanie pomocou PIN (viď. Obrázok 65: Zobrazenie spárovania zariadenia a aktívneho prihlasovania pomocou PIN kódu).

88 Strana 88 / 93 Obrázok 65: Zobrazenie spárovania zariadenia a aktívneho prihlasovania pomocou PIN kódu Ak podnikateľ spáruje svoje mobilné zariadenie s VRP pomocou PIN kódu a neprihlási sa ďalších 60 dní do aplikácie, aplikácia ho automaticky odpáruje a neumožní mu prihlásenie za využitia PIN kódu. Ak sa chce podnikateľ opäť prihlásiť do aplikácie PIN kódom, musí ho znova v aplikácii nastaviť. Podnikateľ nemôže spárovať so svojou VRP viac ako tri rôzne mobilné zariadenia. V prípade, že by sa pokúsil o spárovanie ďalšieho zariadenia, aplikácia zobrazí chybové hlásenie a neumožní mu to. Podnikateľ nemôže mať naraz so svojím mobilným zariadením spárovanú viac ako jednu VRP. V prípade, že by sa pokúsil o spárovanie ďalšej, inej VRP, so svojím mobilným zariadením (ktoré už má spárované s VRP), aplikácia zobrazí hlásenie a neumožní mu to.

89 Strana 89 / Spárovanie mobilného zariadenia s VRP pomocou prihlasovania odtlačkom Podnikateľ sa nachádza na obrazovke Prihlasovanie. Mobilné zariadenie, ktoré chce spárovať s VRP nebolo ešte spárované, podporuje prihlasovanie odtlačkom prsta a má v nastaveniach mobilného zariadenia nastavený odtlačok prsta. Kliknutím do poľa Prihlasovanie odtlačkom sa zobrazí obrazovka Nové spárovanie (viď. Obrázok 66: Obrazovka Nové spárovanie (2)). Obrázok 66: Obrazovka Nové spárovanie (2) Obrazovka Nové spárovanie obsahuje polia: - Login (podnikateľ vloží svoj login, ktorý má do aplikácie VRP), - Heslo (podnikateľ vloží svoje heslo, ktoré má do aplikácie VRP). Obrazovka Nové spárovanie ponúka tlačidlo Uložiť a tlačidlo Zrušiť. Po kliknutí na tlačidlo Zrušiť sa podnikateľ vráti na predchádzajúcu obrazovku bez uloženia vykonaných zmien.