Obec Osek nad Bečvou, Osek nad Bečvou č.p. 65, Osek nad Bečvou

Transkript

1 ZADAVATEL: Zadavatel: Obec Osek nad Bečvou, Osek nad Bečvou 65, Osek nad Bečvou zástupce: Ing. Anna Caletková, starosta IČ: Vyřizuje: Ing. Petr Kuda VĚC: Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení o veřejnou zakázku dle 38 zák.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění na dodavatele stavby : Zateplení fasády přístavby ZŠ Osek n.b., Osek nad Bečvou. Jako zadavatel veřejné soutěže organizované dle uvedeného zákonného ustanovení si Vás dovolujeme obeslat touto výzvou k podání závazné nabídky na dodavatele uvedené stavby, protože jste splnili požadovanou kvalifikaci a byli zadavatelem vybráni. Veřejná zakázka byla zveřejněna na úřední desce Obce Osek n.b. (pevné a elektronické), další informace jsou patrné z textové části zadávací dokumentace. Bližší údaje jsou patrné ze zadávací dokumentace a podmínek soutěže, které tvoří přílohu tohoto dopisu. Tento text včetně krycího listu i výkaz výměr Vám zároveň posíláme v příloze - CD ROM. Dotazy k organizaci soutěže zodpovíme na naší adrese, či telefonicky V Lipníku nad Bečvou, dne Ing. Petr Kuda Národních hrdinů Lipník n.b. zástupce zadavatele Příloha: Výzva k podání nabídky a textová část zadávací dokumentace Strana 1 (celkem 10)

2 Výzva k podání nabídky a textová část zadávací dokumentace - požadavky a podmínky pro zpracování nabídky, obchodní podmínky, technické specifikace a technické a uživatelské standardy staveb pro zpracování nabídky ke zjednodušenému podlimitnímu řízení dle zák. č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) Název veřejné zakázky: Předmět zakázky: ZATEPLENÍ FASÁDY PŘÍSTAVBY ZŠ OSEK N.B., OSEK NAD BEČVOU stavební práce Zadavatel: Obec Osek nad Bečvou, Osek nad Bečvou 65, Osek nad Bečvou zástupce: Ing. Anna Caletková, starostka, tel. : IČ: kontaktní osoba - Ing. Petr Kuda tel.: , mobil tel.: , petr@kuda.cz (dále jen zadavatel) Součástí této textové části zadávací dokumentace jsou: 1. formulář krycího listu nabídky 2. výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí stavby PREAMBULE Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zjednodušeného podlimitního řízení zveřejněného podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) na podlimitní veřejnou zakázku na stavební práce. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. OBSAH : 1. Předmět soutěže a základní údaje Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Místo a lhůta plnění Zadávací dokumentace Platební podmínky Obsah a forma nabídek, lhůta pro podání a způsob předání Požadavky zadavatele Posuzování a hodnocení nabídek Přidělení veřejné zakázky...9 Strana 2 (celkem 10)

3 1. Předmět soutěže a základní údaje 1.1 Předmět zakázky je vymezen následovně: Předmětem zakázky je provedení stavebních prací a souvisejících činností veřejné zakázky : Zateplení fasády přístavby ZŠ Osek n.b., Osek nad Bečvou.Jedná se o kontaktní zateplení objektu přístavby ZŠ Osek nad Bečvou zateplovacím certifikovaným systémem, např. STOMIXTHERM. Strop 2. NP bude opatřen izolací v tloušťce dané Energetickým auditem. Otvory v místech prosklených stěn budou nahrazeny vyzdívkou a novými okny. Dále budou provedeny výměny oken, vstupních dveří, úpravy hlavního a zadního vstupu, výměny oplechování včetně nátěrů kovových prvků. Podrobný popis je uveden v projektové dokumentaci. Tato bude vybraným uchazečům zapůjčena. Zadávací dokumentace odpovídá úrovni dokumentace pro výběr dodavatele. Textová část zadávací dokumentace včetně výkazu výměr je nedílnou součástí přílohy této výzvy k podání nabídky ( dle 48 zákona). Uchazeč smí použít tuto zadávací dokumentaci pouze pro účely zpracování nabídky na tuto veřejnou zakázku Základní identifikační údaje k zakázce: Název stavby: Místo: Investor: Zpracovatel projektu: Zateplení fasády přístavby ZŠ Osek n.b., Osek nad Bečvou. katastr obce Osek nad Bečvou (kraj Olomoucký) Obec Osek nad Bečvou POR - SDRUŽENÍ, Velká Dlážka 8, Přerov Termín realizace: Veřejná zakázka byla zveřejněna na úřední desce dne Realizací kompletní stavby se rozumí úplné dokončení díla včetně souvisejících prací k úspěšné realizaci stavby, a to zejména: zajištění bezpečnosti všech osob, chodců a vozidel na staveništi a v okolí staveniště, zejména čištění znečištěných vozovek, dodržování platných předpisů. vedení stavebních a montážních deníků, provádění kontrolních měření a zkoušek. respektování podmínek daných stavebním zákonem - zejména: oznámení zahájení prací, přizvání ke kontrole a protokolární předání prací apod. při projednání jakékoli změny oproti zadání musí zhotovitel zajistit souhlasné stanovisko objednatele, včetně dohodnutí ceny. účast na jednáních ve věci provádění a povolování stavby, kontrolních dnech stavby apod. Strana 3 (celkem 10)

4 zajištění a kompletace nutných zkoušek a revizí dle platných předpisů a ČSN (případně jiných norem vztahujících se k prováděnému dílu) včetně protokolů. zajištění atestů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků ke kolaudaci (dle zák. č. 22/1997 Sb., v platném znění - prohlášení o shodě) a ostatní doklady, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a parametrů. dodavatel zajistí odstranění vad a nedodělků z přejímacího a kolaudačního řízení. stavba bude považována za ukončenou po sepsání písemného předávacího protokolu, odstranění vad a nedodělků. odvoz a uložení přebytečného materiálu na skládku a to vybouraných hmot a stavební suti, včetně poplatků za uskladnění. 1.3 Pokud jsou v zadávací dokumentaci odkazy na konkrétní výrobce či dodavatele strojů, zařízení a stavebního i jiného materiálu, lze v nabídce použít i nabídky jiných dodavatelů a výrobců při dodržení projektovaných parametrů a srovnatelné kvality dodávaných výrobků a materiálů. Pro objektivní porovnání v kritériu cena je však nutno provést ocenění dle zadávací dokumentace. Veškeré navrhované odlišnosti budou oceněny a popsány mimo základní cenovou nabídku a zřetelně označeny. V ocenění dle zadávací dokumentace pak bude odkaz na možné jiné řešení při zachování podmínky, že se nejedná o variantní řešení díla. 1.4 Uchazeč je povinen nabídku zpracovat tak, aby byly zapracovány veškeré práce a ocenění různých provizorií nutných k provedení zakázky. 1.5 Objednatel předá pro provádění prací zhotoviteli 1 paré PD - zadávací dokumentace do 1 týdne od uzavření smlouvy. Pro provádění stavby předá k termínu předání staveniště objednatel další 3 paré. Zhotovitel je povinen po obdržení projektové dokumentace bez zbytečného odkladu, nejpozději však 2 měsíce před zahájením příslušných prací prověřit, zda projektová dokumentace odpovídá zadávacímu projektu, stavebnímu a vodoprávnímu povolení a SOD a upozornit objednatele na rozdíly. Na pozdější upozornění nebude brán zřetel. Zjistí-li zhotovitel vady projektové dokumentace, je povinen na ně upozornit v samostatné příloze nabídky. 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 2.1 Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace a zadaných výkazů výměr, bude uvedena celková cena díla za dodávku stavby včetně souvisejících prací. Cena za dodávku stavby bude doložena položkovým rozpočtem dle poskytovaného výkazu výměr. Nabídnutá cena musí být v návrhu smlouvy definována jako celková a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla. Nabídnutá cena musí být platná minimálně do limitního termínu, tj. ve vazbě na termín dokončení stavby stanovený zadavatelem. 2.2 Veškeré náklady na činnosti spojené s bodem 1.2. těchto podmínek, budou zahrnuty do jednotlivých oceňovaných položek. Nelze je vykazovat a zadavateli následně fakturovat samostatně. Strana 4 (celkem 10)

5 Stanovení nabídkové ceny v následujícím členění: celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek výkazu výměr. cena v Kč a členění - celkem bez DPH, hodnota DPH a cena včetně DPH. Vše s ohledem na požadované platební podmínky a lhůty výstavby. nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. uchazeč je povinen ocenit a popsat i případné práce neuvedené ve výkazech či zadávací dokumentaci, pokud jsou nezbytné k realizaci díla. Na takto doplněné práce je nutno výrazně v nabídce upozornit a zahrnout samostatně do nabídkové ceny pro příslušný soubor či objekt v nabídce uvést platnost cenové nabídky ve vazbě na možnou změnu termínu plnění cena za dodávku bude doložena položkovým rozpočtem (v členění minimálně dle výkazů výměr) 2.3 Podmínky pro možné překročení nabídkové ceny: Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě, že: a) zadavatel bude písemně požadovat realizaci prací, které nebyly součástí sjednaného předmětu plnění zakázky b) v průběhu realizace zakázky dojde ke změně předpisů o dani z přidané hodnoty c) zadavatel požádá o změnu termínu zahájení stavby o více než 6 měsíců nebo termínu ukončení stavby o více než 3 měsíce oproti zadavatelem stanovenému limitnímu termínu dokončení 2.4. Dojde-li k nesouladu mezi projektovou dokumentací stavby a výkazem výměr, je pro stanovení nabídkové ceny rozhodující výkaz výměr. 3. Místo a lhůta plnění 3.1 Místem plnění je obec Osek nad Bečvou - areál ZŠ - přístavba, Olomoucký kraj. Předpokládané zahájení prací na realizaci stavby je Zadavatel stanoví jako limitní termín dokončení stavebních prací V termínech realizace zohledněte předpokládané platební možnosti zadavatele - viz bod Je možné navrhnout kratší termíny realizace, ale s ohledem na možnosti financování a na technologické vazby postupu prací na díle. Strana 5 (celkem 10)

6 4. Zadávací dokumentace 4.1 Zadávací dokumentaci ve smyslu 44 zákona tvoří: tato textová část zadávací dokumentace pro zpracování nabídky vč. krycího listu nabídky zadávací projektová dokumentace v úrovni dokumentace pro zadání stavby výkaz výměr, specifikace prací a dodávek v elektronické podobě technické specifikace a technické a uživatelské standardy stavby obsahuje výkaz výměr 4.2 Uchazeč je povinen se před podáním nabídky seznámit s kompletní zadávací dokumentací, vyjasnit si případné nejasnosti a ve své nabídce případně upozornit v samostatné příloze, že v zadávací dokumentaci, či výkazu výměr svou odbornou péčí zjistil takové případné rozdíly s uvedením jejich samostatného ocenění. 4.3 Zadávací dokumentaci nutno chápat jako celek. Cenová nabídka musí obsahovat veškeré práce a dodávky obsažené v zadávací dokumentaci jako celku. 4.4 Případné změny obsahu zadávací dokumentace oznámí zadavatel prostřednictvím pověřené organizace všem zájemcům, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci, a to všem zájemcům písemně a shodně. 4.5 Prohlídka místa plnění bude individuálně telefonicky domluvena s každým uchazečem. 5. Platební podmínky 5.1 Platební podmínky se budou řídit dle směrnic Ministerstva financí ČR, tj. dle Zásad pro poskytování prostředků státního rozpočtu při financování programů reprodukce majetku-program podpora rozvoje a obnovy regionální infrastruktury. 5.2 Práce budou uhrazeny na základě soupisu provedených prací až do výše 95 % sjednané ceny. Zbývající část ceny bude uhrazena po předání a převzetí díla, po odstranění vad a nedodělků z přejímacího řízení a po vydání kolaudačního rozhodnutí. Uchazeči mohou nabídnout výhodnější platební podmínky. 6. Obsah a forma nabídek, lhůta pro podání a způsob předání Nabídka musí obsahovat: 6.1 Obchodní jméno a přesnou adresu sídla uchazeče 6.2 IČ, DIČ, údaj zda je, či není uchazeč plátce DPH, bankovní spojení, čís. telefonu, případně faxu, e- mailovou adresu 6.3 Jména a odbornou kvalifikaci pracovníků odpovědných za provedení veřejné zakázky. Strana 6 (celkem 10)

7 6.4 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně: a) musí dodavatelé splnit kvalifikaci dle 51 odst. 5 zákona. b) součástí nabídky budou i doklady dle 51 odst. 6 zákona. c) jeden z partnerů bude jmenován vedoucím partnerem odpovědným za provedení prací a toto jmenování bude potvrzeno předložením plné moci podepsané právně pověřenými osobami zastupujícími jednotlivé partnery. Vedoucí partner bude pověřen, aby zavazoval a dostával pokyny pro každého partnera a za každého partnera. 6.5 Vyplněný krycí list nabídky v souladu s údaji a podpisy. 6.6 Podmínky uvedené v bodě 1.2. musí být uvedeny v návrhu smlouvy, v případě neuvedení nebudou splněny zadávací podmínky. 6.7 Uchazeč je povinen v nabídce předložit čestná prohlášení ve znění: Uznáváme bez výhrad všechny podmínky této soutěže a prohlašujeme, že jsme o nich byli informováni, stejně jako o místních podmínkách soutěže, a že jsme si všechny nejasné body vyjasnili před podáním nabídky. Souhlasíme se všemi podmínkami a respektujeme je. Případné zvýšené náklady z těchto podmínek vyplývající, jsou zakalkulovány v ceně Budeme akceptovat požadované změny ve smlouvě o dílo, které vyplynou z podmínek poskytnutí dotace na realizaci díla. 6.8 Součástí nabídky budou i doby záruky za jakost v minimální výši a rozsahu: 48 měsíců pro stavební a 24 měsíců pro technologickou část. 6.9 Nabídka bude zpracována v následujícím členění: 1. Obsah nabídky. 2. Základní údaje o firmě ( viz bod 6.1 a 6.2). 3. Krycí list nabídky. 4. Cenová nabídka - oceněný výkaz výměr. 5. Čestná prohlášení. 6. Návrh smlouvy o dílo podepsaný statutárním zástupcem uchazeče. 7. Ostatní údaje tvořící nabídku Nabídka bude zpracována písemnou formou v jazyce českém, svázaná s jednotlivými listy průběžně očíslovanými. Na listu č. 2 bude uveden obsah nabídky. Nabídka musí být vložena do uzavřené obálky opatřené na uzavření razítky uchazeče a na lícní straně v levém horním rohu obálky nápisem Neotevírat, nabídka veřejné zakázky: Zateplení fasády přístavby ZŠ Osek n.b., Osek nad Bečvou. Dále bude uvedena adresa pro případné vrácení nabídky dle 71 odst. 6 zákona. Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek a končí dne ve 12:00 hod odevzdáním nabídek na adrese firmy Ing. Petr Kuda, Národních hrdinů 912, Lipník nad Bečvou, a to poštovním doručením, či osobně, po předem sjednaném termínu předání na tel Strana 7 (celkem 10)

8 Při podání nabídky je třeba dodržet postup stanovený 69 zákona. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá a zadavatel je vrátí bezodkladně uchazečům Termín otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne ve 13:00 hod na Obecním úřadě Osek nad Bečvou, v kanceláři starosty obce Součástí nabídky musí být i návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobu a opatřený razítkem uchazeče V návrhu smlouvy musí být obsaženo právo zadavatele na úpravu předmětu díla (snížení objemu zakázky), bez nároku na náhradu škody a ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu. Dále musí návrh smlouvy obsahovat práva zadavatele na dočasné pozastavení prováděných prací bez jakýchkoliv sankcí ze strany zhotovitele a současně musí být uvedeny i podmínky pro změnu termínu dokončení a ceny díla, pokud zadavatel tohoto práva využije V návrhu smlouvy o dílo bude uvedena sankce na dodavatele v případě nedokončení díla v požadovaném termínu. Minimální výše požadovaná zadavatelem - 0,05 % z ceny kompletního díla. Dále budou uvedeny sankce v případě neodstranění vad a nedodělků, nevyklizení staveniště v dohodnutém termínu atp V textu návrhu smlouvy uchazeč též uvede garanci za jakost prací - dodržování všech platných zákonných předpisů, vyhlášek, nařízení, norem a stavebních a jiných povolení, které se vztahují k předmětu zakázky Vzhledem k charakteru stavby zadavatel dle 44 odst. 9 zákona umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. 7. Požadavky zadavatele 7.1 Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky před uzavřením smlouvy kdykoliv zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky, změnit nebo doplnit obchodní a technické podmínky. 7.2 Případné požadavky na změnu zadávacích podmínek zadavatelem budou uplatněny vůči všem uchazečům shodně, a to písemnou formou. 7.3 Náklady na účast v soutěži a zpracování nabídky nebudou uchazečům hrazeny. 7.4 Zadavatel si vyhrazuje dále jednat s vybraným uchazečem o náplni smlouvy o dílo doložené v nabídce, změny v neprospěch zadavatele ze strany uchazeče nejsou přípustné. Strana 8 (celkem 10)

9 8. Posuzování a hodnocení nabídek 8.1 Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídky. Zadavatel definuje jednotlivá dílčí kritéria hodnocení, která jsou uvedena v sestupném pořadí podle stupně významu: 1. Celková nabídková cena včetně DPH váha - 45 % 2. Smluvní úprava zajišťovacích a sankčních instrumentů váha - 35 % 3. Doba záruky za dílo v měsících váha - 20 % 8.2 Hodnotící komise vyřadí z dalšího posuzování a hodnocení nabídky, které nebudou úplné z hlediska zadávacích podmínek a dále bude postupovat v souladu s ust. 76 a 79 zákona a v souladu s metodami příslušného prováděcího předpisu. 8.3 Hodnotící komise zohlední jednotlivá dílčí kritéria a jejich váhu. 8.4 Hodnocení nabídek provede hodnotící komise dle stanovených dílčích kritérií a vyhodnotí pořadí nabídek uchazečů. 9. Přidělení veřejné zakázky 9.1 Rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky vybranému uchazeči podle 81 odst.1 zákona bude zasláno neprodleně ostatním uchazečům. 9.2 Ukončením soutěže a oznámením výsledku nevznikne smluvní vztah. 9.3 Lhůta pro uzavření smlouvy s vybraným uchazečem se řídí podle 82 zákona. Veškeré dotazy uchazečů, případně upřesnění, je nutno směřovat na zástupce zadavatele nejpozději do , a to písemně, faxem nebo em. Kontakt bez vědomí zadavatele ohledně zpracování nabídky se zpracovatelem zadávací dokumentace bude považován za porušení podmínek soutěže a uchazeč bude z další účasti na soutěži vyloučen. V Lipníku nad Bečvou dne Ing. Petr Kuda zástupce zadavatele Strana 9 (celkem 10)

10 FORMULÁŘ - KRYCÍ LIST pro veřejnou zakázku: ZATEPLENÍ FASÁDY PŘÍSTAVBY ZŠ OSEK N.B., OSEK NAD BEČVOU UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Celková nabídková cena za dílo (zaokrouhlit na celé koruny) bez DPH DPH 19 % s DPH Platnost cenové nabídky (měsíc/rok) : Záruky za jakost (v měsících) : Termín provádění : Upozornění: Výše uvedené údaje musí odpovídat údajům v návrhu smlouvy a budou brány jako závazné ze strany uchazeče. V.., dne Razítko a podpis uchazeče Strana 10 (celkem 10)