HP Color LaserJet CM3530 MFP Uživatelská příručka implementovaného webového serveru

Transkript

1 HP Color LaserJet CM3530 MFP Uživatelská příručka implementovaného webového serveru

2

3 Implementovaný webový server HP Uživatelská příručka

4 Autorská práva a záruka 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kopírování, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného souhlasu jsou zakázány, s výjimkou oprávnění vyplývajících z autorského zákona. Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění. Ochranné známky Adobe a PostScript jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated. Microsoft a Windows jsou ochranné známky společnosti Microsoft registrované v USA. Edition 1, 4/2008 Jediné záruky na produkty a služby společnosti HP jsou uvedeny ve výslovných prohlášeních o záruce, která jsou součástí dodávky těchto produktů a služeb. Žádné informace uvedené v tomto dokumentu nelze považovat za vyjádření dodatečné záruky. Společnost HP neodpovídá za technické nebo redakční chyby či opomenutí v tomto dokumentu.

5 Obsah 1 Přehled Co je implementovaný webový server?... 2 Funkce... 2 HP Web Jetadmin a implementovaný webový server HP... 3 Systémové požadavky... 4 Spuštění implementovaného webového serveru HP... 5 Přihlášení a odhlášení... 6 Přihlášení jako správce... 6 Odhlášení jako správce... 6 Navigace v implementovaném webovém serveru HP Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS Stav zařízení Stránka konfigurace Stav zásob Protokol událostí Stránka využití Diagnostická stránka Informace o zařízení Snímek ovládacího panelu Protokol úlohy využití barev Tisk Tisk souboru nebo aktualizace firmwaru z obrazovky Tisk Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení Konfigurovat zařízení Použití nabídek na obrazovce Konfigurovat zařízení Formáty a typy zásobníků Poštovní server Konfigurace odchozích ů Konfigurace zpáteční ové adresy Výstrahy Použití obrazovky Výstrahy u produktu AutoSend CSWW iii

6 Zapnutí funkce AutoSend Zabezpečenĺ Konfigurace nastavení zabezpečení Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect Správce ověřování Ověřování pomocí protokolu LDAP Ověřování Kerberos Úlohy ověřování systémem Kerberos Inicializace ověřování Kerberos Konfigurace Správce ověřování pro ověřování systémem Kerberos Konfigurace nastavení adresy pro ověřování systémem Kerberos K ověřování Kerberos použít ovládací panel zařízení MFP Ověření kódu PIN zařízení Ověření kódu PIN uživatele Přidání nových uživatelů Úprava nebo odstranění stávajících uživatelů Upravit další odkazy Přidání odkazu Odebrání odkazu Informace o zařízení Jazyk Datum a čas Datum a čas Pokročilé Oprava odchylky hodin Nastavení času vypnutí Zakázat barvy Použití obrazovky Zakázat barvy u produktu Nastavení hlavní obrazovky Nastavení možností digitálního odesílání Obecná nastavení Odeslání do složky Přidání sdílené složky Úprava a prohlížení předdefinované složky Odstranění předdefinované složky Odstranění všech složek Testování předdefinované složky Nastavení elektronické pošty Pokročilá nastavení elektronické pošty Adresář u Úlohy adresáře u Import/Export Import adresáře iv CSWW

7 Požadované údaje a limity záznamů Vytváření souboru importu pomocí aplikace Microsoft Outlook Export adresáře Smazání adresářů Nastavení adresování Pokročilá nastavení adresování Protokol Předvolby Použití softwaru HP DSS Použití funkcí faxu Nastavení faxu Pokročilá nastavení faxu Adresář faxových čísel Úlohy adresáře faxových čísel Rychlé volby faxu Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě Přehled Použití dalších odkazů jako zdroje hp instant support Jak funguje hp instant support Informace, které lze získat pomocí nástroje hp instant support Obchod se spotřebním materiálem Podpora produktu Můj poskytovatel služeb a Moje servisní smlouva Rejstřík CSWW v

8 vi CSWW

9 Seznam tabulek Tabulka 1-1 Implementovaný webový server HP... 7 Tabulka 2-1 Stav zařízení Tabulka 2-2 Stránka konfigurace Tabulka 2-3 Stav zásob Tabulka 2-4 Protokol událostí Tabulka 2-5 Stránka využití Tabulka 2-6 Diagnostická stránka Tabulka 2-7 Protokol úlohy využití barev Tabulka 2-8 Tisk stránky Tabulka 3-1 Konfigurovat zařízení Tabulka 3-2 Formáty a typy zásobníků Tabulka 3-3 Poštovní server Tabulka 3-4 Výstrahy Tabulka 3-5 AutoSend Tabulka 3-6 Zabezpečenĺ Tabulka 3-7 Konfigurace nastavení zabezpečení Tabulka 3-8 Správce ověřování Tabulka 3-9 Ověřování pomocí protokolu LDAP Tabulka 3-10 Ověřování Kerberos Tabulka 3-11 Upravit další odkazy Tabulka 3-12 Jazyk Tabulka 3-13 Datum a čas Tabulka 3-14 Nastavení času vypnutí Tabulka 3-15 Zakázat barvy Tabulka 3-16 Zakázat barvy BAREVNĚ, POKUD LZE Tabulka 3-17 Nastavení hlavní obrazovky Tabulka 4-1 Obecná nastavení Tabulka 4-2 Nastavení možností Odeslání do složky Tabulka 4-3 Obrazovka Přidat složku Tabulka 4-4 Nastavení elektronické pošty Tabulka 4-5 Pokročilá nastavení elektronické pošty Tabulka 4-6 Nastavení adresování Tabulka 4-7 Pokročilá nastavení adresování Tabulka 4-8 Protokol CSWW vii

10 Tabulka 4-9 Nastavení předvoleb Tabulka 5-1 Odeslat faxem Tabulka 5-2 Pokročilá nastavení faxu Tabulka 5-3 Adresář faxových čísel Tabulka 5-4 Adresář faxových čísel Tabulka 6-1 Síťové nastavení viii CSWW

11 Seznam tabulek Obrázek 1-1 Vzorová obrazovka serveru HP EWS... 7 Obrázek 2-1 Obrazovka Stav zařízení Obrázek 2-2 Obrazovka Stránka konfigurace 1 ze Obrázek 2-3 Obrazovka Stránka konfigurace 2 ze Obrázek 2-4 Obrazovka Stav zásob Obrázek 2-5 Obrazovka Chybový protokol Obrázek 2-6 Obrazovka Stránka využití 1 ze Obrázek 2-7 Obrazovka Stránka využití 2 ze Obrázek 2-8 Obrazovka Stránka využití 3 ze Obrázek 2-9 Obrazovka Diagnostická stránka Obrázek 2-10 Obrazovka Informace o zařízení Obrázek 2-11 Obrazovka Snímek ovládacího panelu Obrázek 2-12 Obrazovka Protokol úlohy využití barev Obrázek 2-13 Obrazovka Tisk Obrázek 3-1 Obrazovka Konfigurovat zařízení Obrázek 3-2 Obrazovka Formáty a typy zásobníků Obrázek 3-3 Obrazovka Poštovní server Obrázek 3-4 Obrazovka Výstrahy Obrázek 3-5 Obrazovka Výstrahy - nastavení 1 ze Obrázek 3-6 Obrazovka Výstrahy - nastavení 2 ze Obrázek 3-7 Obrazovka Výstrahy - test Obrázek 3-8 Obrazovka AutoSend Obrázek 3-9 Obrazovka Zabezpečení Obrázek 3-10 Obrazovka Konfigurace nastavení zabezpečení 1 ze Obrázek 3-11 Obrazovka Konfigurace nastavení zabezpečení 2 ze Obrázek 3-12 Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect Obrázek 3-13 Obrazovka Správce ověřování Obrázek 3-14 Obrazovka Ověřování pomocí protokolu LDAP Obrázek 3-15 Obrazovka Ověřování Kerberos Obrázek 3-16 Obrazovka Ověření kódu PIN zařízení Obrázek 3-17 Obrazovka Ověření kódu PIN uživatele Obrázek 3-18 Obrazovka Upravit další odkazy Obrázek 3-19 Obrazovka Informace o zařízení Obrázek 3-20 Obrazovka Jazyk CSWW ix

12 Obrázek 3-21 Obrazovka Datum a čas Obrázek 3-22 Obrazovka Datum a čas Pokročilé Obrázek 3-23 Obrazovka Datum a čas - oprava odchylky hodin Obrázek 3-24 Obrazovka pro nastavení času vypnutí Obrázek 3-25 Obrazovka Zakázat barvy 1 ze Obrázek 3-26 Obrazovka Zakázat barvy 2 ze Obrázek 3-27 Obrazovka Zakázat barvy možnost BAREVNĚ, POKUD LZE 1 ze Obrázek 3-28 Obrazovka Zakázat barvy možnost BAREVNĚ, POKUD LZE 2 ze Obrázek 4-1 Obrazovka Obecná nastavení Obrázek 4-2 Obrazovka Odeslání do složky Obrázek 4-3 Obrazovka Přidat složku Obrázek 4-4 Obrazovka Nastavení elektronické pošty Obrázek 4-5 Obrazovka Pokročilá nastavení elektronické pošty Obrázek 4-6 Obrazovka Adresář u Obrázek 4-7 Obrazovka Import/Export Obrázek 4-8 Obrazovka Nastavení adresování Obrázek 4-9 Obrazovka Pokročilá nastavení adresování Obrázek 4-10 Obrazovka Protokol Obrázek 4-11 Obrazovka Podrobnosti Obrázek 4-12 Obrazovka Řešení problémů Obrázek 4-13 Obrazovka Nastavení předvoleb Obrázek 5-1 Obrazovka Nastavení faxu Obrázek 5-2 Obrazovka Pokročilá nastavení faxu Obrázek 5-3 Obrazovka Zadat kód PIN Obrázek 5-4 Obrazovka Diagnostika modemu Obrázek 5-5 Obrazovka Adresář faxových čísel Obrázek 5-6 Obrazovka Rychlé volby faxu Obrázek 6-1 Obrazovka Síťové nastavení Obrázek 7-1 Obrazovka Upravit další odkazy x CSWW

13 1 Přehled CSWW 1

14 Co je implementovaný webový server? Funkce Webový server představuje prostředí, ve kterém se spouští webové aplikace podobně jako operační systém, například Microsoft Windows, představuje prostředí, ve kterém se spouští aplikace v počítači. Výstup z webového serveru může zobrazit webový prohlížeč, například Microsoft Internet Explorer, Apple Safari nebo Mozilla Firefox. Implementovaný webový server je umístěn na hardwarovém produktu (jako je tiskárna) ve firmwaru. Nejde tedy o software, který se načítá na síťový server. Výhodou implementovaného webového serveru je, že poskytuje rozhraní pro produkt, které může spustit a používat každý uživatel, pokud má k dispozici počítač připojený k síti a standardní webový prohlížeč. Není nutné instalovat ani konfigurovat žádný speciální software. Pomocí implementovaného webového serveru HP (HP EWS) je možné zobrazit informace o stavu zařízení, měnit nastavení a spravovat produkt z počítače. POZNÁMKA: V této příručce se používají zaměnitelné termíny produkt a zařízení. Hovoříme-li v této příručce o produktech nebo zařízeních, vztahují se tyto informace k tiskárnám HP LaserJet nebo multifunkčním periferním zařízením (MFP) či zařízením pro digitální odesílání HP Digital Senders. Specifické informace o funkcích, které konkrétní tiskárna, multifunkční periferní zařízení nebo digitální sender podporuje, naleznete v dokumentaci dodané s produktem. Namísto ovládacího panelu produktu můžete k zobrazení stavu produktu a sítě a pro účely správy tiskových funkcí z počítače použít HP EWS. HP EWS umožňuje provádět následující úkoly: Zobrazit zprávy ovládacího panelu a informace o stavu produktu. Určit zbývající životnost pro všechny spotřební materiály a konfigurovat informace týkající se objednávání spotřebních materiálů. Získat přístup ke stránce technické podpory pro produkt. Získat přístup ke specifické podpoře pro nejnovější události, k nimž u produktů došlo. Přidat až pět dalších odkazů nebo upravit odkazy na jiné webové stránky. Zobrazit a změnit konfiguraci produktu, například konfiguraci zásobníků. Zobrazit a změnit konfiguraci sítě. Zobrazit a vytisknout stránky s informacemi, například konfigurační stránku. Přijímat em výstrahy týkající se událostí produktu, například když dochází spotřební materiál. Lze nastavit čtyři různé cílové seznamy pro jednotlivé uživatele (správci a obsluha); každý z těchto čtyř seznamů může obsahovat až 20 příjemců. Vybrat jazyk k zobrazení obrazovek serveru HP EWS. Tisknout z produktu HP, aniž by bylo nutné pro produkt instalovat tiskový ovladač. Uspořit energii naplánováním spánku produktu tak, aby přešel do režimu spánku po určitém časovém období, kdy je v nečinnosti. Naplánovat na každý den dobu probuzení, aby produkt dokončil inicializaci a kalibraci předtím, než ho začnete používat. 2 Kapitola 1 Přehled CSWW

15 Odesílat pravidelně poskytovateli služeb informace o konfiguraci produktu a použití spotřebních materiálů. Konfigurovat nastavení zabezpečení produktu. HP Web Jetadmin a implementovaný webový server HP HP Web Jetadmin je nástroj pro správu systému z webu, který lze používat s webovým prohlížečem. HP EWS a HP Web Jetadmin se doplňují tak, aby bylo možné provádět kompletní správu produktů. Tento software je možné použít k efektivní instalaci a správě síťových produktů. Správci sítě mohou spravovat síťové produkty na dálku, prakticky z libovolného místa. HP EWS představuje jednoduché, snadno použitelné řešení pro individuální správu produktů v prostředích, která obsahují omezený počet produktů. Ke správě prostředí, ve kterých se nachází více produktů, použijte raději software HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin umožňuje zjišťovat, spravovat a konfigurovat více produktů současně. HP Web Jetadmin je k dispozici v rámci podpory online společnosti HP (HP Web Jetadmin go/webjetadmin). CSWW Co je implementovaný webový server? 3

16 Systémové požadavky Abyste mohli používat HP EWS, musíte mít k dispozici následující součásti: Podporovaný webový prohlížeč. Mezi prohlížeče podporující implementované webové servery patří mimo jiné následující: Konqueror 3.5 a novější verze Microsoft Internet Explorer 6.0 a novější verze Mozilla Firefox 1.0 a novější verze Opera 9.0 a novější verze Safari 1.0 a novější verze Síťové připojení TCP/IP (založené na protokolu TCP/IP). Tiskový server HP Jetdirect (implementovaný nebo EIO) nainstalovaný v produktu. 4 Kapitola 1 Přehled CSWW

17 Spuštění implementovaného webového serveru HP Při spouštění serveru HP EWS postupujte podle následujících pokynů: POZNÁMKA: Obrazovky produktu HP EWS nelze zobrazit za bránou firewall. 1. Otevřete podporovaný webový prohlížeč. 2. Do pole Address (Adresa) nebo Go to (Přejít) zadejte adresu IPv4 nebo IPv6 TCP/IP, název hostitele nebo konfigurovaný název hostitele přiřazený k produktu. Viz následující příklady: Adresa TCP/IP IPv4: Adresa TCP/IP IPv6: Název hostitele: npixxxxxx Pokud neznáte adresu TCP/IP produktu, vyhledejte ji pomocí nabídky ovládacího panelu nebo na vytištěné konfigurační stránce. Pokyny naleznete v uživatelské příručce dodané s produktem. POZNÁMKA: Server HP EWS pro zařízení podporuje protokol IPv6 na kartách Informace, Nastavení a Připojení do sítě. Karta Digitální odesílání však podporuje pouze konfiguraci adresy IPv4. CSWW Spuštění implementovaného webového serveru HP 5

18 Přihlášení a odhlášení Obrazovky serveru HP EWS slouží k zobrazení informací o produktu a změně možností konfigurace. Obrazovky a nastavení se liší v závislosti na způsobu přístupu k serveru HP EWS: u obecného uživatele, správce informačních technologií (IT) nebo poskytovatele služeb. Tato hesla může upravit správce IT nebo poskytovatel služeb. U serveru HP EWS chráněného heslem mají uživatelé, kteří se nepřihlásí s použitím hesla, k dispozici pouze kartu Informace. Pokud není nastavené žádné výchozí heslo, zobrazí se všechny karty. Pokud je nastavené heslo, musíte se přihlásit jako správce IT nebo poskytovatel služeb, abyste mohli získat přístup k chráněným kartám HP EWS (Nastavení, Digitální odesílání a Připojení do sítě). POZNÁMKA: Informace o změně hesel s oprávněním správce IT získáte v části Zabezpečenĺ na stránce 42. Pokud jste poskytovatel služeb, přečtěte si informace v servisní příručce k produktu. Přihlášení jako správce K přihlášení k serveru HP EWS jako správce použijte následující postup: 1. Po spuštění implementovaného webového serveru klepněte na odkaz Přihlásit se v pravém horním rohu obrazovky. Zobrazí se dialogové okno Zadat heslo k síti. Vzhled přihlašovací obrazovky se může lišit podle operačního systému a prohlížeče. 2. Jako uživatelské jméno zadejte admin, potom zadejte svoje heslo a klepněte na tlačítko OK. Odhlášení jako správce K odhlášení použijte následující postup: 1. Klepněte na odkaz Odhlášení. 2. Odhlášení bude dokončeno, když ukončíte prohlížeč. UPOZORNĚNÍ: Pokud prohlížeč neukončíte, může být připojení k serveru HP EWS i nadále aktivní a může představovat bezpečnostní riziko. 6 Kapitola 1 Přehled CSWW

19 Navigace v implementovaném webovém serveru HP Chcete-li procházet obrazovkami serveru HP EWS, klepněte na jednu z karet (například Informace nebo Nastavení) a potom klepněte na jednu z nabídek na navigační liště, která se nachází na levé straně obrazovky. Informace o obrazovkách serveru HP EWS naleznete na následujícím obrázku a v následující tabulce: POZNÁMKA: Vzhled obrazovek serveru HP EWS se může od obrázků v této uživatelské příručce lišit v závislosti na funkcích produktu a nastavení, které provede správce IT. Obrázek 1-1 Vzorová obrazovka serveru HP EWS Tabulka 1-1 Implementovaný webový server HP Číslo Funkce obrazovky serveru HP EWS Popis Další informace 1 Název produktu 2 Adresa TCP/IP produktu Zobrazení názvu produktu. Zobrazení adresy IP produktu. CSWW Navigace v implementovaném webovém serveru HP 7

20 Tabulka 1-1 Implementovaný webový server HP (pokračování) Číslo Funkce obrazovky serveru HP EWS Popis Další informace 3 Karty Karta Informace Slouží k zobrazení informací o produktu. Pomocí obrazovek na této kartě nelze produkt konfigurovat. Viz část Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS na stránce 11. Karta Nastavení Karta Digitální odesílání Karta Fax Karta Připojení do sítě 4 Nabídky Na jednotlivých kartách se liší. Funkce na této kartě slouží ke konfiguraci produktu. Funkce na této kartě slouží ke konfiguraci možností digitálního odesílání. POZNÁMKA: Pokud je nainstalovaný software pro digitální odesílání (HP DSS), musí být možnosti digitálního odesílání konfigurovány pomocí konfiguračního nástroje HP MFP DSS. Umožňuje konfigurovat nastavení faxu a spravovat adresář faxových čísel. Slouží k zobrazení stavu sítě a konfiguraci nastavení sítě. Nabídky zobrazíte klepnutím na jednotlivé karty. Viz část Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení na stránce 29. Viz část Nastavení možností digitálního odesílání na stránce 75. Viz část Použití funkcí faxu na stránce 101. Viz část Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě na stránce Další odkazy hp instant support Slouží k připojení k sadě webových prostředků, které pomáhají při řešení potíží a popisují další služby, které jsou k dispozici pro produkt HP. Obchod se spotřebním materiálem Podpora produktu Prostřednictvím Internetu lze objednat originální spotřební materiál HP pro produkt HP. K řešení potíží lze použít nápovědu na webu společnosti HP pro konkrétní produkt. Viz část Použití dalších odkazů jako zdroje na stránce 115. Viz část hp instant support na stránce 116. Viz část Podpora produktu na stránce 118. Viz část Můj poskytovatel služeb a Moje servisní smlouva na stránce Kapitola 1 Přehled CSWW

21 Tabulka 1-1 Implementovaný webový server HP (pokračování) Číslo Funkce obrazovky serveru HP EWS Popis Další informace 6 Přihlášení a odhlášení Liší se u různých uživatelů. Můžete se přihlásit jako správce IT nebo jako poskytovatel služby. Viz část Přihlášení a odhlášení na stránce 6. 7 Obrazovka Liší se u jednotlivých položek nabídky. Obrazovku zobrazíte klepnutím na položku nabídky. Viz část Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS na stránce 11. Viz část Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení na stránce 29. Viz část Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě na stránce 111. CSWW Navigace v implementovaném webovém serveru HP 9

22 10 Kapitola 1 Přehled CSWW

23 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS Obrazovky, které jsou dostupné na kartě Informace, slouží pouze k informačním účelům. Z těchto obrazovek nelze produkt konfigurovat. Chcete-li produkt konfigurovat prostřednictvím serveru HP EWS, viz část Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení na stránce 29. POZNÁMKA: Některé produkty nepodporují všechny obrazovky. CSWW 11

24 Stav zařízení Obrazovka Stav zařízení slouží k zobrazení aktuálního stavu produktu. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-1 Obrazovka Stav zařízení Tabulka 2-1 Stav zařízení 7 Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Stav Slouží k zobrazení stavu zařízení (stejné informace, jaké se zobrazí na displeji ovládacího panelu). Pokud zařízení vyžaduje zásah uživatele, v této oblasti se zobrazí symbol Nápovědy odkazující na pokyny v místní nabídce. 3 Tlačítka ovládacího panelu Tato tlačítka na ovládacím panelu používejte stejným způsobem jako na příslušném produktu. Tlačítka ovládacího panelu, která se zobrazí na této obrazovce, můžete vybrat na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení. 4 Spotřební materiál Slouží k zobrazení procenta životnosti zbývající pro jednotlivé položky spotřebního materiálu. 5 Podrobnosti o sp. materiálu Otevře obrazovku Stav zásob, která obsahuje informace o spotřebním materiálu produktu. 6 Média Slouží k zobrazení stavu a informací o konfiguraci pro vstupní a výstupní zásobníky. Stav médií je OK až do doby, než je zásobník zcela prázdný. Po vyprázdnění zásobníku bude mít stav hodnotu Vyčerpáno. 7 Změnit nastavení Budete přesměrováni na kartu Nastavení, kde můžete konfigurovat funkce zařízení. 12 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW

25 Stránka konfigurace Obrazovka Stránka konfigurace slouží k zobrazení aktuálního nastavení produktů, pomáhá řešit potíže a umožňuje ověřit, zda bylo nainstalováno volitelné příslušenství, např. paměťové moduly DIMM. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-2 Obrazovka Stránka konfigurace 1 ze CSWW Stránka konfigurace 13

26 Obrázek 2-3 Obrazovka Stránka konfigurace 2 ze Tabulka 2-2 Stránka konfigurace Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Informace o zařízení Obsahuje informace o sériovém čísle, číslu verze a další informace týkající se zařízení. 3 Nainstalované jazyky tiskárny a volby Obsahuje informace o volitelném příslušenství a konfiguraci. Zobrazují se následující informace: Verze a adresa TCP/IP pro všechna síťová zařízení připojená k produktu (Jetdirect nebo interní Jetdirect) Všechny nainstalované jazyky tiskárny (například ovládací jazyk tiskárny [PCL] a PostScript [PS]) Doplňky nainstalované v jednotlivých paticích DIMM a EIO Zařízení USB, která lze připojit k tiskárně používané jako hostitelský řadič USB, například velkokapacitní paměťová zařízení, karty Swipe Card nebo klávesnice 4 Sytost barvy Uvádí hodnoty azurové, purpurové, žluté a černé barvy (CMYK) pro výrazné tóny, střední tóny a tmavé tóny. 5 Informace o kalibraci Uvádí počet stran od poslední registrace barev (CPR), datum záznamu počtu stran od poslední registrace CPR, poslední počet stran (v cyklech modulu) od procesu DMAX/DHALF a datum záznamu počtu stran od posledního procesu DMAX/DHALF. Registrace barev se provádí při instalaci nových kazet, aby byly kompenzovány mírné odchylky, které mohou existovat v kazetách. DMAX je kalibrace sytosti každé barvy tiskové kazety na 100% pokrytí; DHALF je také kalibrace sytosti každé barvy tiskové kazety, ale na 14 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW

27 Tabulka 2-2 Stránka konfigurace (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti polotóny namísto plné barvy. Při tisku s polotóny se body toneru rozptylují a pokrytí tonerem je menší než 100 %. 6 Paměť Obsahuje informace o paměti tiskárny, prostředí PCL Driver Work Space (DWS) a úsporách zdrojů. 7 Protokol událostí Uvádí počet aktivních záznamů v protokolu událostí a celkovou kapacitu protokolu událostí. 8 Zabezpečenĺ Obsahuje stav blokování ovládacího panelu, možnosti ochrany disku před zápisem a stav portů pro přímé připojení (USB nebo paralelní). Stav portů pro přímé připojení můžete změnit na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka Deaktivovat přímé porty. 9 Zásobníky papíru a volby Uvádí formát a typ média, které je určeno pro jednotlivé zásobníky v produktu. Pokud je v produktu nainstalovaná jednotka pro oboustranný tisk nebo příslušenství pro zpracování papíru, jsou zde uvedeny také informace o těchto zařízeních. CSWW Stránka konfigurace 15

28 Stav zásob Obrazovka Stav zásob obsahuje podrobné informace o spotřebním materiálu a čísla dílů originálního spotřebního materiálu HP. (Při objednávání spotřebního materiálu je užitečné mít čísla dílů k dispozici.) Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-4 Obrazovka Stav zásob Tabulka 2-3 Stav zásob Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Odkaz Obchod se spotřebním materiálem Tato funkce slouží k připojení k webové stránce, která usnadňuje objednávání spotřebního materiálu online od zvoleného prodejce. 16 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW

29 Tabulka 2-3 Stav zásob (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 3 Informace o tiskových kazetách Pokud je tato funkce k dispozici, je zde uvedeno procento zbývající životnosti a odhadovaný počet stránek, které zbývají do vyprázdnění spotřebního materiálu, celkový počet stránek, které byly zpracovány s příslušným spotřebním materiálem, sériové číslo materiálu a číslo materiálu HP a informace o tom, zda již příslušný spotřební materiál dosáhl nízkého stavu. Pokud byla na ovládacím panelu produktu aktivována možnost Nahradit po vyčerpání, zobrazí se při vyčerpání materiálu zpráva, že zásobník byl použit s nastavením možnosti nahrazení po vyčerpání. POZNÁMKA: Použijete-li materiál od jiného výrobce, než je společnost HP, nemusí být informace o zařízení k dispozici. Na obrazovce se může zobrazit také varování týkající se rizik spojených s použitím spotřebního materiálu od jiného výrobce, než je společnost HP. K dispozici nebudou žádné další informace o stavu spotřebního materiálu. 4 Informace o spotřebním materiálu s dlouhou životností Pokud jsou tyto informace k dispozici, zobrazí se procento zbývající životnosti a odhadovaný počet stránek, které je možné se zbývajícím materiálem vytisknout. CSWW Stav zásob 17

30 Protokol událostí Na obrazovce Chybový protokol se zobrazí nejnovější události v produktu, včetně uvíznutí papíru, chyb služeb a dalších chyb tiskárny. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-5 Obrazovka Chybový protokol Tabulka 2-4 Protokol událostí Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Aktuální cykly motoru Zobrazí počet cyklů motoru, které produkt dokončil k příslušnému datu. 3 Číslo Obsahuje informace, v jakém pořadí došlo k chybám. Poslední chyba, ke které dojde, má nejvyšší číslo. 4 Datum a čas Obsahuje datum a čas jednotlivých protokolovaných událostí. 5 Cykly Zobrazí počet cyklů motoru, které produkt dokončil předtím, než došlo k chybě. Produkt dokončí jeden cyklus motoru na každou stránku formátu Letter/A4, kterou vytiskne nebo zkopíruje. 6 Událost Zobrazí interní kód události pro jednotlivé události. 7 Popis nebo Osobnost Zobrazí stručný popis některých událostí. 8 Odkaz Podpora produktu Umožňuje přístup k webové stránce podpory HP pro informace týkající se odstraňování potíží, které jsou specifické pro jednotlivé produkty. 18 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW

31 Stránka využití Obrazovka Stránka využití obsahuje počet stránek pro jednotlivé formáty média, které byly zpracovány produktem, a také počet oboustranně vytištěných kopií. Celkový počet se vypočítá vynásobením součtu hodnot vytištěného počtu hodnotou Jednotky. Informace na této obrazovce lze použít ke zjištění toho, jaké množství toneru nebo papíru byste měli mít k dispozici. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-6 Obrazovka Stránka využití 1 ze CSWW Stránka využití 19

32 Obrázek 2-7 Obrazovka Stránka využití 2 ze 3 4 Obrázek 2-8 Obrazovka Stránka využití 3 ze 3 Tabulka 2-5 Stránka využití Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Přehled spotřeby (v ekvivalentech) Obsahuje seznam typů stránek, které byly vytištěny, počet vytištěných jednostranných kopií, počet vytištěných oboustranných kopií a celkový počet vytištěných stránek. 20 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW

33 Tabulka 2-5 Stránka využití (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 3 Jednotky Jednotka odpovídá standardní stránce formátu A4 (letter). Všechny ostatní formáty stránek jsou uváděny ve vztahu k tomuto standardnímu formátu. Kopie formátu A4 (letter) vytištěná oboustranně se počítá za 2 jednotky. 4 Využití režimů tisku a dráhy papíru (aktuální) Tato možnost uvádí různé tiskové režimy, které byly použity pro barevné a černobílé tiskové úlohy. CSWW Stránka využití 21

34 Diagnostická stránka Na obrazovce Diagnostická stránka jsou uvedeny informace o kalibraci, sytosti a parametrech barev. Obrázek 2-9 Obrazovka Diagnostická stránka Tabulka 2-6 Diagnostická stránka Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Informace o kalibraci Uvádí počet stran od poslední registrace barev (CPR), datum záznamu počtu stran od poslední registrace CPR, poslední počet stran (v cyklech modulu) od procesu DMAX/DHALF a datum záznamu počtu stran od posledního procesu DMAX/DHALF. Registrace barev se provádí při instalaci nových kazet, aby byly kompenzovány mírné odchylky, které mohou existovat v kazetách. 22 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW

35 Tabulka 2-6 Diagnostická stránka (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti DMAX je kalibrace sytosti každé barvy tiskové kazety na 100% pokrytí; DHALF je také kalibrace sytosti každé barvy tiskové kazety, ale na polotóny namísto plné barvy. Při tisku s polotóny se body toneru rozptylují a pokrytí tonerem je menší než 100 %. 3 Sytost barvy Uvádí hodnoty azurové, purpurové, žluté a černé barvy (CMYK) pro výrazné tóny, střední tóny a tmavé tóny. 4 Parametry V případě barevných zařízení jsou určitá nastavení modulu související s tiskem nebo elektrofotografickým procesem velmi důležitá k určení stavu a funkce zařízení. Elektrofotografické parametry, které se používají ke zjištění, diagnostice a sledování defektů souvisejících s kvalitou tisku, se zobrazují v 272buňkovém binárním poli, které obsahuje nastavení registrované modulem zařízení. Tyto registry jsou také zobrazeny v dolní části obrazovky Diagnostická stránka. CSWW Diagnostická stránka 23

36 Informace o zařízení Na obrazovce Informace o zařízení se zobrazí následující informace: Název zařízení Umístění zařízení Inventární číslo Název společnosti Kontaktní osoba Název produktu Model zařízení Sériové číslo zařízení Název produktu, model zařízení a sériové číslo zařízení jsou generovány automaticky. Další informace na této obrazovce můžete konfigurovat z obrazovky Informace o zařízení na kartě Nastavení. Obrázek 2-10 Obrazovka Informace o zařízení 24 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW

37 Snímek ovládacího panelu Na obrazovce Snímek ovládacího panelu se zobrazí displej ovládacího panelu produktu, jako byste stáli u produktu. Protože toto zobrazení ukazuje stav produktu, může vám pomoci odstranit problémy s produktem. POZNÁMKA: Vzhled obrazovky se může lišit v závislosti na produktu. Obrázek 2-11 Obrazovka Snímek ovládacího panelu CSWW Snímek ovládacího panelu 25

38 Protokol úlohy využití barev Pomocí funkce Protokol úlohy využití barev můžete zobrazit podrobnosti o používání tiskárny. Na následujícím obrázku a v tabulce je popsáno, jak používat obrazovku Protokol úlohy využití barev. Obrázek 2-12 Obrazovka Protokol úlohy využití barev Tabulka 2-7 Protokol úlohy využití barev Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Informace o tiskárně Uvádí sériové číslo a název tiskárny. 2 Využití celkem Souhrn celkového využití pro všechny úlohy, černobílé strany, barevné strany a celkový počet listů. 3 Protokol úlohy Zobrazuje údaje o využití pro vybranou stránku v protokolu. Pokud je v produktu nainstalován pevný disk, Protokol úlohy zobrazuje maximálně úloh. Pokud v produktu není nainstalován pevný disk, Protokol úlohy zobrazuje maximálně 32 úloh. Protokolem můžete procházet klepnutím na možnost Předchozí nebo Další nebo klepnutím na číslo stránky, kterou chcete zobrazit. Zobrazená data se při procházení protokolem mění. 26 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW

39 Tisk POZNÁMKA: Obrazovka Tisk (a nabídka Tisk vlevo) je k dispozici pouze v případě, že byla konfigurována tak, aby se zobrazila na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení. Chcete-li z bezpečnostních důvodů zobrazování obrazovky Tisk zakázat, použijte obrazovku Zabezpečení. Další informace naleznete v části Zabezpečenĺ na stránce 42. Z obrazovky Tisk lze tisknout soubory připravené k tisku a provádět vzdálenou aktualizaci firmwaru produktu. U produktu, který podporuje HP EWS, lze z obrazovky Tisk tisknout po jednotlivých souborech. Tato funkce je užitečná zejména pro mobilní uživatele, protože nemusíte instalovat tiskový ovladač příslušného produktu a můžete tisknout kdykoli a kdekoli. Je možné tisknout všechny soubory připravené k tisku, jako jsou dokumenty, které byly vytvořeny pomocí možnosti tisk do souboru obsažené v ovladači. Soubory připravené k tisku mají obvykle přípony.ps (postscript),.pdf (Adobe Portable Document Format) a.prn (Windows print-ready File). Tato funkce je obzvlášť užitečná proto, že nemusíte instalovat další software, když chcete aktualizovat firmware produktu. Pokud jsou pro váš produkt k dispozici aktualizované soubory firmwaru, stačí si je stáhnout na webu podpory k produktům: Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 2-13 Obrazovka Tisk Tabulka 2-8 Tisk stránky Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Stav zařízení Zobrazí stav zařízení (stejné informace, jako se zobrazí na obrazovce Stav zařízení a na displeji ovládacího panelu). 3 Zvolit soubor Vytiskne soubor pro tisk, například formátu PDF nebo TXT, který je umístěn v přenosném počítači, počítači nebo na síťovém souborovém serveru. CSWW Tisk 27

40 Tisk souboru nebo aktualizace firmwaru z obrazovky Tisk K tisku souboru nebo aktualizaci firmwaru produktu z obrazovky Tisk použijte následující postup: 1. Klepněte na tlačítko Procházet a vyhledejte v počítači nebo v síti soubor k tisku. 2. Klepněte na příkaz Použít. 28 Kapitola 2 Zobrazení stavu produktu z obrazovek Informace serveru HP EWS CSWW

41 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení Ke konfiguraci produktu z počítače použijte kartu Nastavení. CSWW 29

42 Konfigurovat zařízení Obrazovku Konfigurovat zařízení lze použít k vytištění stránek s informacemi o zařízení a ke vzdálené konfiguraci zařízení. Nabídky na této obrazovce jsou podobné nabídkám, které jsou k dispozici na ovládacím panelu zařízení. Některé nabídky ovládacího panelu zařízení nejsou k dispozici ze serveru HP EWS. Další informace o nabídkách, které podporuje vaše zařízení, naleznete v dokumentaci dodané se zařízením. Použití této obrazovky je vysvětleno pomocí následujícího obrázku, tabulky a vzorových postupů. Obrázek 3-1 Obrazovka Konfigurovat zařízení Tabulka 3-1 Konfigurovat zařízení Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

43 Tabulka 3-1 Konfigurovat zařízení (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 2 Zvolit nabídku Nabídka Informace Umožňuje vytisknout stránky s informacemi, které obsahují podrobnosti o zařízení a jeho konfiguraci. Nabídka Výchozí možnosti úlohy Nabídka Čas/Plánování Nabídka Správa Nabídka Počáteční nastavení Nabídka Chování zařízení Nabídka Kvalita tisku Nabídka Odstraňování problémů Nabídka Obnovení nastavení Pomocí této nabídky lze u každé funkce definovat výchozí možnosti úlohy. Pomocí této nabídky lze určit volby pro nastavení času a začátek a ukončení režimu spánku. Pomocí této nabídky lze nastavit globální možnosti pro správu zařízení. Nabídka Počáteční nastavení umožňuje přístup k obrazovkám Možnosti sítě a V/V, Fax a . Pomocí této nabídky lze vybrat jazyk, zvuky, časový limit a chování zařízení při chybě. Tuto nabídku použijte k nastavení kvality tisku pro zařízení. Zde můžete získat informace o zařízení, které lze použít k odstraňování problémů. Pomocí této nabídky lze obnovit výchozí hodnoty nastavení. 3 Znaménko plus ( ) Klepnutím na znaménko plus vedle nabídky nebo na nabídku zobrazíte podnabídky nebo dílčí položky. Použití nabídek na obrazovce Konfigurovat zařízení Následující postup slouží pouze jako příklad. K nastavení dalších položek nabídky lze použít podobné postupy. Ukázkovou stránku lze vytisknout podle následujícího postupu (vzorový postup): 1. Klepněte na možnost INFORMACE. 2. Klepněte na možnost Ukázkové stránky/písma. 3. Zaškrtněte políčko Stránka s ukázkami a potom klepněte na tlačítko Použít. Zařízení vytiskne stránku. POZNÁMKA: Tiskové ovladače a softwarové aplikace často přepisují vybrané možnosti, které nastavíte v nabídce Tisk a v nabídce Manipulace s papírem. Další informace naleznete v uživatelské příručce dodané s produktem. Všechny změny se projeví na obrazovkách Stav zařízení, Stránka konfigurace a v nabídce Manipulace s papírem. CSWW Konfigurovat zařízení 31

44 Formáty a typy zásobníků Pomocí obrazovky Formáty a typy zásobníků můžete přiřadit formát a typ papíru ke každému zásobníku v produktu. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-2 Obrazovka Formáty a typy zásobníků 1 2 Tabulka 3-2 Formáty a typy zásobníků Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Formáty zásobníků a Typy zásobníků Pomocí těchto nabídek můžete vybrat výchozí formát a typ papíru pro každý zásobník v produktu. 32 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

45 Poštovní server Obrazovka Poštovní server slouží ke konfiguraci nastavení u pro odchozí y. Nastavení na této obrazovce slouží k odesílání a přijímání ových zpráv, včetně výstrah týkajících se produktu. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-3 Obrazovka Poštovní server Tabulka 3-3 Poštovní server Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Odchozí pošta Pokud chcete používat funkce Výstrahy nebo AutoSend, nakonfigurujte odchozí y pro tyto funkce. Další informace naleznete v části Použití obrazovky Výstrahy u produktu na stránce Zpáteční ová adresa Jedná se o ovou adresu zařízení, která se zobrazuje ve výstrahách zařízení. Další informace naleznete v části Konfigurace zpáteční ové adresy na stránce Povolit ověřování pomocí protokolu SMTP Pokud server SMTP vyžaduje ověření, na tomto místě zadejte ověřovací údaje. CSWW Poštovní server 33

46 Konfigurace odchozích ů Pokud chcete používat funkce Výstrahy nebo AutoSend, je třeba nakonfigurovat odchozí y. 1. Připravte si následující informace. (Informace potřebné ke konfiguraci odchozí pošty by vám měl poskytnout správce sítě nebo ů v organizaci.) Adresa TCP/IP poštovního serveru používajícího protokol SMTP ve vaší síti. Implementovaný webový server používá adresu TCP/IP serveru SMTP k předávání ových zpráv do jiných počítačů. Přípona názvu ové domény, která slouží k adresování ových zpráv v rámci organizace. 2. Zaškrtněte políčko Povolit odchozí poštu. 3. Zadejte adresu TCP/IP serveru SMTP do textového pole Server SMTP. 4. Do textového pole Název domény zadejte název domény. 5. Změny uložte klepnutím na tlačítko Aplikace. Konfigurace zpáteční ové adresy Když konfigurujete zpáteční ovou adresu na stránce Poštovní server, konfigurujete identitu produktu. Pokud například zadáte do pole Jméno uživatele text osoba a do pole Název domény vašespolečnost.com, budou mít všechny y, které produkt odešle, odesílatele osoba@vašespolečnost.com V tomto příkladu představuje identitu produktu adresa: osoba@vašespolečnost.com 34 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

47 Výstrahy Na obrazovce Výstrahy mohou správci IT nastavit produkt tak, aby em odesílal výstrahy týkající se problémů a stavu libovolné osobě. Když je nakonfigurována tato funkce, spouští se automaticky výstrahy týkající se spotřebního materiálu, stavu dráhy papíru a dalších pomocných služeb a informací. Výstrahy může přijímat více osob a každá z nich může přijímat pouze určité výstrahy. Například administrativní pracovník může být odpovědný za objednávání tiskových kazet nebo odstraňování uvíznutých médií, a může tedy dostávat varování, je-li hladina toneru nízká nebo dojde-li k uvíznutí média. Podobně za spotřební materiál s dlouhou životností může odpovídat externí poskytovatel služeb, který může dostávat výstrahy týkající se provádění údržby produktu, naplňování přední nebo zadní sešívačky a podobných záležitostí. POZNÁMKA: Uživatel může vytvořit až čtyři různé cílové seznamy a na každém z nich může být až dvacet příjemců. Výběrem volby Odstranit zprávy ovládacího panelu o stavu spotřebního materiálu (k dispozici na obrazovce Výstrahy - nastavení, která se zobrazí po stisknutí tlačítka Nový seznam cílů), potlačíte stavové zprávy týkající se stavu spotřebního materiálu Dochází toner nebo Došel toner na ovládacím panelu. Tato zpráva na ovládácím panelu je potlačena pouze pokud vyberete jednu nebo obě tyto výstrahy. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují, jak tuto obrazovku používat pro úpravy, testy a odstraňování cílů a cílových seznamů. POZNÁMKA: Aby mohly výstrahy fungovat, musí být povoleny odchozí ové zprávy. Informace o povolení odchozí pošty získáte v části Konfigurace odchozích ů na stránce 34. Obrázek 3-4 Obrazovka Výstrahy Tabulka 3-4 Výstrahy Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Shrnutí seznamu cílů Obsahuje aktuální položky vybrané pro jednotlivé cíle. 3 Upravit Na toto tlačítko klepněte, pokud chcete provést změny cíle nebo seznamu cílů. 4 Test Klepnutím na toto tlačítko odešlete zkušební výstrahu do cíle nebo seznamu cílů. CSWW Výstrahy 35

48 Tabulka 3-4 Výstrahy (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 5 Odstranit Klepnutím na toto tlačítko odstraníte cíl nebo seznam cílů. 6 Nový seznam cílů Na toto tlačítko klepněte, chcete-li definovat nastavení pro nový seznam cílů výstrah. Použití obrazovky Výstrahy u produktu Můžete nastavit až čtyři různé seznamy a na každém z nich až 20 příjemců. Obrazovka Výstrahy - nastavení, která se zobrazí po klepnutí na položku Upravit nebo Nový seznam cílů, vypadá podobně jako na následujícím obrázku. Obrázek 3-5 Obrazovka Výstrahy - nastavení 1 ze 2 36 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

49 Obrázek 3-6 Obrazovka Výstrahy - nastavení 2 ze 2 Chcete-li konfigurovat výstrahy, 1. Postupujte některým z následujících způsobů: Chcete-li vytvořit nový seznam cílů, klepněte na volbu Nový seznam cílů. -nebo- Chcete-li upravit stávající seznam cílů, klepněte na volbu Upravit vedle seznamu, který chcete upravit. Zobrazí se obrazovka Výstrahy - nastavení. 2. Zadejte název do pole Název seznamu, například Servis nebo Spotřební materiál. 3. Zadejte ové adresy určených osob, které mají dostávat výstrahy. V rozsáhlých prostředích mohou správci systému směrovat ové adresy na servery se seznamy, na adresy URL nebo mobilní zařízení pro rozšířené výstrahy. Více cílů přidáte oddělením jednotlivých cílů čárkou nebo středníkem. 4. Zaškrtněte políčko u výstrah, které chcete odeslat s tímto seznamem cílů. (Chcete-li zobrazit všechny výstrahy, které jsou k dispozici pro příslušný produkt, klepněte na možnost Zobrazit všechny výstrahy.) 5. Je-li to možné, nastavte prahovou hodnotu pro jednotlivé výstrahy. Prahová hodnota pro servisní výstrahy a výstrahy týkající se dráhy papíru představuje počet minut zadaný uživatelem. Jedná se o časový úsek, po který nebude zařízení na událost reagovat, než odešle ovou výstražnou zprávu. Můžete například nastavit prahovou hodnotu pro výstrahu informující o otevřeném zásobníku, na 10 minut, aby osoba, která vkládá materiál do zásobníku nebo odstraňuje uvíznuté médium, měla čas zásobník zavřít. 6. V rámci volby Vyberte hlášení ovládacího panelu, které chcete potlačit vyberte zprávy, které nechcete zobrazovat na ovládacím panelu. Tento krok se vztahuje pouze na zprávy, které byly vybrány pro příjem jako výstrahy. CSWW Výstrahy 37

50 POZNÁMKA: Pokud prohlížeč nepodporuje jazyk JavaScript, je políčko pro potlačení zpráv vždy zaškrtnuté. Zaškrtnutí tohoto políčka je potvrzeno odesláním stránky pomocí tlačítka Použít. Pokud nebyly zvoleny odpovídající výstrahy pro potlačení, znovu se zobrazí obrazovka Výstrahy - nastavení s varovnou zprávou. Zpráva informuje, že je nejprve nutné vybrat odpovídající výstrahy, aby bylo možné potlačit jejich zobrazení na ovládacím panelu. 7. Vyberte přílohy, které mají být zahrnuty do výstražných ových zpráv. Přílohy mohou obsahovat následující stránky. (Chcete-li zobrazit příklady těchto stránek, přejděte na kartu Informace.) Stránka stavu spotřebního materiálu Stránka využití Stránka konfigurace Stránka protokolu událostí Data XML Pokud je jeden z cílů, které jste vybrali pro příjem výstrah, automatický počítačový systém, zvolte možnost Data XML. K u budou připojeny všechny položky, které vyberete. Pokud například vyberete možnost Stránka využití a Stránka záznamů událostí, obdržíte pouze jednu ovou zprávu se dvěma přílohami. Pokud vyberete také možnost Data XML, obdržíte jednu ovou zprávu se třemi přílohami: jednu přílohu pro stránku využití ve formátu HTML, jednu pro záznam událostí ve formátu HTML a jednu přílohu, která bude obsahovat informace týkající se okamžité podpory v příloze textového souboru s příponou.xml. 8. Informace uložte klepnutím na tlačítko Aplikace. 9. Zopakujte kroky 1 až 8 pro každý další seznam nebo cíl. Konfiguraci seznamu cílů lze vyzkoušet pomocí následujícího postupu: 38 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

51 Testování konfigurace seznamu cílů 1. Klepněte na tlačítko Test (viz Obrázek 3-4 Obrazovka Výstrahy na stránce 35) u seznamu cílů, který chcete otestovat. Zobrazí se následující okno: Obrázek 3-7 Obrazovka Výstrahy - test 2. Vyberte cíle, které chcete otestovat. 3. Zpáteční adresa je ová adresa produktu. Pokud chcete dostávat zprávy o všech chybách, které budou generovány zkušební výstrahou (například abyste byli upozorněni na nesprávnou adresu cíle), zadejte svoji ovou adresu do pole Zpáteční adresa. 4. Je-li třeba, zadejte další informace, které se mají zobrazit na začátku ové výstražné zprávy, do textového pole Vlastní poznámky (volitelné). 5. Klepněte na tlačítko OK. Odstranění cílů a seznamů cílů 1. Pokud jste nakonfigurovali více cílů, můžete odstranit cíl nebo seznam cílů klepnutím na tlačítko Odstranit u cíle nebo seznamu cílů, který chcete odstranit. 2. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko OK. CSWW Výstrahy 39

52 AutoSend Obrazovka AutoSend slouží k pravidelnému odesílání informací o konfiguraci produktu a použití spotřebního materiálu do cílů ových zpráv podle vlastního výběru, například poskytovatelům služeb. Tato funkce slouží k navázání vztahu se společností Hewlett-Packard nebo jiným poskytovatelem služeb, který vám bude poskytovat služby, jako je výměna tiskových kazet, smlouvy na platbu za stránku, dohody o podpoře a sledování využití. Uživatel může přidat až dvacet cílů zpráv služby AutoSend. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují, jak tuto obrazovku používat. Obrázek 3-8 Obrazovka AutoSend Tabulka 3-5 AutoSend Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Aktivovat AutoSend Toto políčko zaškrtněte, chcete-li aktivovat funkci AutoSend. 3 Odeslat každých [interval] Vyberte interval, v jakém má produkt odesílat informace o konfiguraci produktu a využití spotřebního materiálu na adresy, které jsou nakonfigurovány v poli Adresy elektronické pošty. 4 Adresy elektronické pošty Umožňuje uložit seznam až 20 ových adres pro příjem informací o konfiguraci produktu. První ová adresa nesmí být delší než 50 znaků. 5 Odeslat společnosti HP Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete pravidelně odesílat společnosti HP informace o konfiguraci zařízení a stavu spotřebního materiálu. Tyto informace budou odeslány na ovou adresu společnosti HP (například mujprodukt@hp.com) v textovém souboru s příponou.xml. Soubor bude vytvořen v angličtině. Chcete-li získat další informace o tom, jak společnost HP zachází s informacemi odeslanými funkcí AutoSend, klepněte na odkaz HP online prohlášení o ochraně soukromí. 6 Test Na toto tlačítko klepněte, chcete-li uložit nastavení a ihned odeslat informace, abyste měli jistotu, že příjemce dostane příslušné zprávy. 40 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

53 Zapnutí funkce AutoSend Chcete-li zapnout funkci AutoSend, postupujte podle následujících pokynů: 1. Funkce odchozích ů zpřístupněte podle pokynů v této kapitole. Další informace naleznete v části Poštovní server na stránce Zaškrtněte políčko Aktivovat AutoSend. 3. Klepněte na volbu pro zadání intervalu, ve kterém má produkt odesílat informace o konfiguraci produktu a využití spotřebního materiálu příjemcům ových zpráv (které určíte v dalším kroku) a potom zadejte počet dní, týdnů, měsíců nebo vytištěných stránek. 4. Pomocí formuláře zobrazeného na stránce lze nakonfigurovat až 20 cílů. 5. Chcete-li odeslat informace o konfiguraci zařízení a stavu spotřebního materiálu společnosti HP, zaškrtněte políčko Odeslat společnosti HP. 6. Klepněte na příkaz Použít. CSWW AutoSend 41

54 Zabezpečenĺ Na následujícím obrázku a v tabulce je popsáno, jak používat obrazovku Zabezpečení. Obrázek 3-9 Obrazovka Zabezpečení Tabulka 3-6 Zabezpečenĺ Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Tlačítko Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect 3 Tlačítko Konfigurace nastavení zabezpečení 4 Tlačítko Provedení zabezpečeného vymazání úložiště Tlačítko Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect umožňuje konfigurovat nastavení zabezpečení pro tiskový server HP Jetdirect zařízení. Tlačítko Konfigurace nastavení zabezpečení umožňuje konfigurovat nastavení zabezpečení pro systém správy a tiskový systém zařízení. Tlačítko Provedení zabezpečeného vymazání úložiště umožňuje mazat disk tak, aby byla odstraněna veškerá data uložená na všech velkokapacitních paměťových jednotkách připojených k zařízení. POZNÁMKA: Nastavení pro provedení zabezpečeného vymazání úložiště lze konfigurovat v části Režim vymazání souborů na stránce nastavení zabezpečení zařízení. POZNÁMKA: Před provedením operace zabezpečeného vymazání úložiště je nutné nastavit heslo pro systém souborů zařízení. Toto heslo pro systém souborů lze nastavit v části Heslo pro systém souborů na stránce nastavení zabezpečení zařízení. Viz část Konfigurace nastavení zabezpečení na stránce Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

55 Tabulka 3-6 Zabezpečenĺ (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti POZNÁMKA: Toto tlačítko se nezobrazí, pokud v zařízení není instalováno velkokapacitní paměťové zařízení. 5 Stav nastavení zabezpečení Tato část obsahuje přehled aktuálních nastavení zabezpečení zařízení. Tato nastavení je možné změnit klepnutím na tlačítko Konfigurace nastavení zabezpečení. Konfigurace nastavení zabezpečení Obrazovka Konfigurace nastavení zabezpečení slouží k nastavení požadovaných úrovní zabezpečení. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-10 Obrazovka Konfigurace nastavení zabezpečení 1 ze CSWW Zabezpečenĺ 43

56 Obrázek 3-11 Obrazovka Konfigurace nastavení zabezpečení 2 ze Tabulka 3-7 Konfigurace nastavení zabezpečení Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Heslo zařízení Pomocí této funkce lze nastavit heslo složené maximálně ze 16 znaků. Heslo zařízení umožňuje řídit přístup uživatelů k zařízení a změnám jeho nastavení. Chcete-li přiřadit nebo změnit heslo zařízení: 1. Pokud má zařízení aktuálně heslo přiřazeno, zadejte stávající heslo zařízení do textového pole Staré heslo. 2. Zadejte nové heslo zařízení, které chcete použít, do textového pole Nové heslo. 3. Stejné heslo zařízení zadejte do textového pole Potvrďte heslo. 4. Klepněte na tlačítko Použít v dolní části stránky. 5. Zobrazí se dialogové okno ověření. Pomocí nového hesla proveďte nové ověření v zařízení. Pokud chcete heslo zařízení zakázat: 1. Zadejte stávající heslo zařízení do textového pole Staré heslo. 2. Textové pole Nové heslo a Potvrďte heslo nechte prázdné. 44 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

57 Tabulka 3-7 Konfigurace nastavení zabezpečení (pokračování) 3. Klepněte na tlačítko Použít v dolní části stránky. 4. Zobrazí se dialogové okno ověření. Pomocí nového hesla proveďte nové ověření v zařízení. 2 Heslo PJL PJL (Printer Job Language) je označení ovládacího jazyka, který umožňuje využívat některé funkce tiskárny, například stránky transparentů. Nastavením hesla PJL zablokujete přístup k těmto funkcím PJL. Nastavte heslo PJL tak, aby přístup k funkcím aktivovaným prostřednictvím jazyka PJL měli pouze ověření uživatelé. Heslo PJL může být libovolné číslo od 1 do Heslo pro systém souborů Tato funkce zabrání neoprávněným uživatelům jakkoli změnit možnosti konfigurace systému souborů a provádět operace zabezpečeného vymazání úložiště. Heslo pro systém souborů je třeba nastavit pro účely provedení operace zabezpečeného vymazání úložiště a ke konfiguraci režimů zabezpečeného vymazání souborů a externího přístupu k systému souborů. Heslo pro systém souborů může obsahovat až 8 znaků. 4 Nastavení pro přístup k systému souborů Tato funkce umožňuje vybrat, které podsystémy nebo implementované jazyky tiskárny mají přístup k systémům souborů zařízení. POZNÁMKA: Před změnou těchto nastavení je třeba nastavit Heslo systému souborů. 5 Režim vymazání souborů Určuje chování operace zabezpečeného vymazání úložiště a operace vymazání, kterou tiskárna automaticky provádí za účelem uvolnění dostupného místa pro příchozí tiskové úlohy na pevném disku. Operace vymazání jsou navrženy tak, aby přidaly dostupné místo na pevném disku tiskárny a zabránily neoprávněným uživatelům v přístupu k důvěrným informacím na pevném disku tiskárny nebo jiném vymazatelném úložném zařízení. POZNÁMKA: Před změnou těchto nastavení je třeba nastavit Heslo systému souborů. K dispozici jsou následující režimy vymazání: Další informace naleznete na řádku čtyři v části Tabulka 3-6 Zabezpečenĺ na stránce 42. Nezabezpečené rychlé vymazání. Při provedení zabezpečeného vymazání úložiště nejsou soubory ve velkokapacitním úložném zařízení ve skutečnosti odstraněny. Jsou pouze odebrány odkazy na soubory v tabulkách systému souborů. Zabezpečené rychlé vymazání. Při provedení zabezpečeného vymazání úložiště jsou při odstraňování informace o souborech přepsány náhodnými znaky. Zabezpečené zdokonalené vymazání. Při provedení zabezpečeného vymazání úložiště je pomocí zabezpečeného opakovaného algoritmu proveden přepis veškerých informací o souborech a jsou odebrány všechny zbytky dat. Do všech bajtů odstraněných sektorů jsou zapsány náhodné znaky. Potom je zapsán doplněk tohoto znaku a nakonec je zapsán jiný náhodný znak. Během tohoto procesu může být zařízení několikrát restartováno. 6 Blokování přístupu k ovládacímu panelu Tato funkce slouží k zablokování ovládacího panelu zařízení tak, aby se zabránilo neoprávněným uživatelům v přístupu k panelu a provedení změn nastavení zařízení. Uživatelé si přesto mohou na ovládacím panelu tiskárny nastavení přečíst. CSWW Zabezpečenĺ 45

58 Tabulka 3-7 Konfigurace nastavení zabezpečení (pokračování) K dispozici jsou následující možnosti: Odblokování nabídek. Zajišťuje plný přístup k ovládacímu panelu. Minimální blokování nabídek. Blokuje nabídky OBNOVENÍ NASTAVENÍ, NABÍDKA KONFIGURACE a NABÍDKA V/V. Střední blokování nabídek. Blokuje nabídky zablokované při nastavení Minimální blokování nabídek a navíc NABÍDKU KVALITY TISKU a NABÍDKU MANIPULACE S PAPÍREM. Vyšší blokování nabídek. Jsou blokovány všechny položky v následujících nabídkách: NABÍDKA MANIPULACE S PAPÍREM NABÍDKA KONFIGUROVAT ZAŘÍZENÍ NABÍDKA DIAGNOSTIKA NABÍDKA SERVIS POZNÁMKA: Pokročilé blokování nabídek je samostatná nabídka. Nevychází z jiných nabídek. Maximální blokování nabídek. Blokuje nabídky zablokované při nastavení Minimální blokování nabídek a Střední blokování nabídek a navíc NABÍDKU TISK, NABÍDKU INFORMACE a tlačítko Zrušit úlohu. POZNÁMKA: Pokud je některá položka nabídky zablokována, bude výsledkem každého pokusu uživatele o změnu proměnné z předního panelu generování výstrahy na displeji ovládacího panelu s informací, že nabídky ovládacího panelu jsou blokovány. 7 Možnosti implementovaného webového serveru Pomocí této funkce můžete zobrazit nebo skrýt stránky implementovaného webového serveru a také aktivovat nebo deaktivovat některé funkce zařízení. 8 Možnosti služeb Tato funkce slouží k aktivaci služeb pro tiskárnu: Vzdálený upgrade firmwaru. Poskytuje možnost aktivovat nebo deaktivovat provádění upgradů firmwaru zařízení na dálku. Načítání služeb. Umožňuje aktivovat nebo deaktivovat možnost načtení vlastních služeb do zařízení aplikacemi třetích stran. Zadržování úloh. Můžete aktivovat nebo deaktivovat funkce zadržování úloh (Pozdržení úlohy, Kontrola, Uložení a Tisk PIN). 9 Přímé porty (USB/IEEE 1284) Tato funkce neumožní uživatelům komunikovat se zařízením jinak, než prostřednictvím sítě. Nastavením této možnosti dosáhnete větší míry přehledu nad používáním zařízení, protože jsou vynucena oprávnění definovaná pro síť. Pokud je použito toto nastavení, zařízení je vypnuto a pak opět zapnuto, aby došlo k deaktivaci přímého portu. Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect Pomocí Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect nakonfigurujte nastavení zabezpečení pro správu tiskového serveru HP Jetdirect. 46 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

59 HP Web Jetadmin je výkonný webový softwarový nástroj pro instalaci, konfiguraci a správu zařízení připojených k síti. Vzhledem k tomu, že umožňuje instalovat a konfigurovat zařízení, musí být možné jej zabezpečit před nevyžádaným přístupem. Nejen že je možné před neoprávněnými uživateli zabezpečit samotný nástroj, ale stejným způsobem dokáže zabezpečit také zařízení, která spravuje. Zabezpečení zařízení je důležité z následujících důvodů: zkrácení prostojů, během kterých není možné tisknout; omezení volání technické podpory; minimalizace návštěv při řešení potíží; úspora spotřebního materiálu. POZNÁMKA: Pokud tiskárnu nakonfigurujete pomocí nástroje HP Web Jetadmin, doporučuje společnost HP pomocí nástroje HP Web Jetadmin nakonfigurovat nastavení zabezpečení HP Jetdirect. Vzhledem k tomu, že firmware HP Jetdirect je průběžně prověřován a vylepšován, jsou řešeny i možné potíže s výkonem a zabezpečením. Aby byla zajištěna maximální možná úroveň zabezpečení, doporučujeme v tiskárně vždy využívat nejnovější verzi firmwaru. Nástroj HP Web Jetadmin umožňuje upgradovat firmware serveru HP Jetdirect individuálně nebo v dávkách. Použití této obrazovky je vysvětleno pomocí následujícího obrázku. Obrázek 3-12 Průvodce konfigurací zabezpečení serveru HP Jetdirect CSWW Zabezpečenĺ 47

60 Správce ověřování Obrazovka Správce ověřování slouží k nastavení funkcí zařízení, které vyžadují, aby se uživatelé před jejich použitím úspěšně přihlásili. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-13 Obrazovka Správce ověřování Tabulka 3-8 Správce ověřování Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS 2 Přístup na hlavní obrazovku Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. Zadejte způsob přihlašování pro uživatele, kteří chtějí získat přístup k hlavní obrazovce. 3 Funkce zařízení Zadejte způsob přihlašování pro uživatele, kteří chtějí získat přístup k následujícím funkcím: Kopírování Barevné kopírování Odeslání u Odeslání faxu Odeslání do složky Ukládání úloh Vytvoření uložené úlohy Sekundární služby digitálního odesílání (DSS) Sled prací služby digitálního odesílání (DSS) 4 Budoucí instalace Zadejte způsob přihlašování pro uživatele, kteří chtějí získat přístup k jakýmkoli novým funkcím, které budou v budoucnu nainstalovány. 48 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

61 Ověřování pomocí protokolu LDAP Stránka Ověřování pomocí protokolu LDAP slouží ke konfiguraci serveru používajícího protokol (LDAP) k ověřování uživatelů zařízení. Když je jako způsob přihlašování pro jednu nebo více funkcí zařízení na stránce Správce ověřování vybráno ověřování pomocí protokolu LDAP, musí uživatel do zařízení zadat platné přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo), aby mohl k těmto funkcím získat přístup. Ověřování se skládá ze dvou na sobě závislých částí. Nejprve zařízení ověří přihlašovací údaje uživatele na serveru LDAP. Po zadání správných přihlašovacích údajů uživatelem a jejich ověření vyhledá zařízení ovou adresu a jméno uživatele. Jestliže kterýkoli z těchto dvou kroků selže, nezíská uživatel přístup k funkcím, které byly konfigurovány na vyžádání ověření pomocí protokolu LDAP. Stránka Ověřování pomocí protokolu LDAP slouží k nastavení parametrů, které se používají k přístupu na server LDAP a vyhledávání informací o uživateli. Tato stránka se používá pouze tehdy, když je na stránce Správce ověřování vybrán jako způsob přihlášení protokol LDAP. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-14 Obrazovka Ověřování pomocí protokolu LDAP Tabulka 3-9 Ověřování pomocí protokolu LDAP Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS 2 Způsob přihlášení k serveru LDAP Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. Nastavení Způsob přihlášení k serveru LDAP určuje, jakým způsobem bude zařízení získávat přístup na server LDAP. Informace o tom, který způsob pro vás bude nejlepší, vám poskytne správce serveru LDAP. Jednoduchý vybraný server LDAP nepodporuje šifrování. Heslo (pokud existuje) bude odesláno po síti nezašifrované. Jednoduchý přes zabezpečený kanál (SSL) vybraný server LDAP podporuje šifrování pomocí protokolu SSL. Všechna data, včetně uživatelského jména a hesla, budou zašifrována. U serveru LDAP musí být nastavena podpora protokolu SSL, včetně konfigurace certifikátu, který určuje jeho identitu. CSWW Ověřování pomocí protokolu LDAP 49

62 Tabulka 3-9 Ověřování pomocí protokolu LDAP (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti Je také nutné, aby síťové rozhraní zařízení bylo konfigurováno s certifikátem certifikační autority (CA), aby mohl být ověřen server LDAP. Certifikát certifikační autority je konfigurován na kartě Připojení do sítě webového rozhraní. U některých konfigurací serveru LDAP je požadován také certifikát klienta, který se konfiguruje na stejné kartě Připojení do sítě. 3 Server LDAP Nastavení serveru LDAP tvoří název hostitele nebo adresa IP serveru LDAP, který se má použít k ověření uživatelů zařízení. Když používáte šifrování SSL, musí se název nebo adresa zadaná na tomto místě shodovat s názvem v certifikátu odeslaným ze serveru. Do tohoto pole lze zahrnout více serverů, jejichž adresy oddělíte znakem svislé čáry (, ASCII 0x7c). Tuto funkci lze použít například k zadání primárních a záložních serverů. Rozhraní sítě podporuje pouze jeden certifikát certifikační autority (CA), takže všechny servery LDAP v seznamu musí používat stejnou certifikační autoritu. 4 Port Nastavení portu představuje číslo portu TCP/IP, na kterém server zpracovává požadavky LDAP. Obvykle je to port 389 pro jednoduchá připojení nebo port 636 pro jednoduchá připojení přes zabezpečený kanál (SSL). 5 Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení Způsob Použít přihlašovací údaje uživatele zařízení využívá předponu připojení, tj. řetězec zadaný uživatelem na ovládacím panelu, a Kořenový adresář připojení a hledání k vytvoření odlišeného názvu (DN) uživatele zařízení. Vytvořený odlišený název (DN) uživatele zařízení se použije k ověření uživatele. Nastavení předpony připojení tvoří atribut LDAP použitý k vytvoření odlišeného názvu (DN) uživatele pro ověření. Tato předpona společně s uživatelským jménem zadaným na ovládacím panelu tvoří relativní odlišený název (RDN). Obvykle se používají předpony CN (společné jméno) nebo UID (identifikátor uživatele). 6 Použít přihlašovací údaje správce LDAP Odlišený název uživatele zařízení nevytvářejte, ale zkuste jej vyhledat pomocí přihlašovacích údajů LDAP správce. Odlišený název (DN) správce je odlišený název uživatele, který má k adresáři serveru LDAP přístup pro čtení. Zde zadaný účet nemusí mít k adresáři přístup pro správu. Postačuje přístup pro čtení. Heslo správce představuje heslo uživatele, jehož odlišený název (DN) byl zadán do pole DN správce. 7 Kořenový adresář připojení a hledání Když je zvolena metoda Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení, použije se během obou fází ověřovaní hodnota Kořenový adresář připojení a hledání. Během fáze ověřování přihlašovacích údajů je tato hodnota kombinována s názvem RDN k vytvoření úplného odlišeného názvu DN uživatele. Během fáze vyhledávání informací o uživateli tvoří tato hodnota název DN položky protokolu LDAP, od níž je vyhledávání zahájeno. Pokud je zvolena metoda Použít přihlašovací údaje správce LDAP, použije se Kořenový adresář připojení a hledání pouze jako kořen prohledávání. Pro prohledávání lze určit kořen adresáře LDAP. Zařízení pak bude uživatelský objekt pro odpovídající uživatelské jméno zadané pomocí zařízení vyhledávat v celém stromu LDAP. 8 Porovnat zadané jméno s atributem LDAP 9 U uživatele zařízení vyhledat adresu elektronické pošty pomocí atributu Při vyhledávání informací o uživateli zařízení v databázi LDAP se obsah atributů zadaných v tomto poli porovnává s uživatelským jménem zadaným při ověřování. Tento atribut je obvykle shodný s předponou připojení. Po nalezení uživatele zařízení v databázi LDAP se pomocí atributu LDAP zadaného v ové adrese pomocí atributu pole načítá ová adresa uživatele z databáze. 50 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

63 Tabulka 3-9 Ověřování pomocí protokolu LDAP (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 10 a jméno pomocí atributu Zobrazované jméno uživatele se získává z atributu LDAP zadaného ve jménu pomocí atributu pole. 11 Test Pomocí funkce Test lze ověřit platnost nastavení před jeho použitím. Po klepnutí na toto tlačítko se zobrazí výzva k zadání přihlašovacích údajů uživatele, stejně jako při přihlašování z ovládacího panelu zařízení. Pokud jsou zadané přihlašovací údaje ověřeny a v databázi LDAP jsou nalezeny informace o uživateli, zobrazí se zpráva o úspěšném ověření. V opačném případě se zobrazí chybové hlášení s udáním důvodu, proč se ověřování nezdařilo. CSWW Ověřování pomocí protokolu LDAP 51

64 Ověřování Kerberos Na stránce Ověřování Kerberos lze konfigurovat zařízení (multifunkční periferní zařízení nebo digitální sender) k ověřování uživatelů domény Kerberos. Když je jako způsob přihlašování pro jednu nebo více funkcí zařízení na stránce Správce ověřování vybráno Ověřování Kerberos, musí uživatel do zařízení zadat platné přihlašovací údaje (uživatelské jméno, heslo a doménu), aby mohl k těmto funkcím získat přístup. Ověřování se skládá ze dvou na sobě závislých částí. Nejprve zařízení ověří přihlašovací údaje uživatele na serveru KDC (centrum distribuce klíčů). Potom zařízení vyhledá ovou adresu a jméno uživatele. Jestliže se kterýkoli z těchto dvou kroků nezdaří, nezíská uživatel přístup k funkcím, které byly konfigurovány na ověřování Kerberos. Stránka Ověřování Kerberos slouží k nastavení parametrů, které se používají k přístupu na server LDAP a k vyhledávání informací o uživateli. Tato stránka se používá pouze tehdy, když je na stránce Správce ověřování vybrán jako způsob přihlášení Kerberos verze 5. Následující obrázek, tabulka a postupy popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-15 Obrazovka Ověřování Kerberos Tabulka 3-10 Ověřování Kerberos Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Výchozí doména serveru Kerberos Výchozí doména serveru Kerberos představuje úplný název domény Kerberos. 52 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

65 Tabulka 3-10 Ověřování Kerberos (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 3 Název hostitele serveru Kerberos Název hostitele serveru Kerberos se může shodovat s výchozí doménou serveru Kerberos, pokud je dostupná a správně nakonfigurovaná služba DNS (služba názvu domény). Zařízení použije službu DNS k vyhledávání prvního dostupného řadiče domény Kerberos (KDC) v síti. Není-li služba DNS dostupná, lze použít adresu IP serveru Kerberos. 4 Port serveru Kerberos Port serveru Kerberos představuje výchozí port IP využívaný metodou ověření Kerberos. Výchozí je port 88; v různých síťových prostředích však může být výchozí port odlišný. Pokud není výchozí port funkční, obraťte se na svého správce IT, abyste příslušný port zjistili. 5 Tlačítko Pokročilé Pro přístup ke konfiguraci alternativní domény použijte tlačítko Pokročilé vpravo od pole Výchozí doména serveru Kerberos. Alternativní domény jsou mapovány na výchozí doménu. 6 Způsob přihlášení k serveru LDAP Nastavení Způsob přihlášení k serveru LDAP určuje, jakým způsobem bude zařízení získávat přístup k serveru LDAP. 7 Přihlašovací údaje V oblasti konfigurace přihlašovacích údajů lze určit, které přihlašovací údaje budou použity pro přihlášení (ověření) k serveru LDAP. Při zvolení možnosti Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení budou pro přístup na server LDAP použity přihlašovací údaje uživatele (zadané na ovládacím panelu zařízení). Výhoda tohoto způsobu spočívá v tom, že nemusíte v zařízení ukládat uživatelské jméno a heslo, jimž může vypršet platnost. Zvolíte-li možnost Použít veřejné přihlašovací údaje a přihlašovací údaje nejsou k dispozici, bude pro přístup k serveru LDAP použito zadané uživatelské jméno a heslo. Tento způsob je vhodné použít v případě, že uživatelé zařízení nemají z nějakého důvodu přístup k datům LDAP pro čtení. 8 Předpona připojení Nastavení předpony připojení tvoří atribut LDAP použitý k vytvoření odlišeného názvu (DN) uživatele pro ověření. Tato předpona společně s uživatelským jménem zadaným na ovládacím panelu tvoří relativní odlišený název (RDN). Obvykle se používají předpony CN (společné jméno) nebo UID (identifikátor uživatele). POZNÁMKA: Nastavení předpony připojení a kořenového adresáře připojení a hledání se použijí pouze v případě, že způsob přihlášení k serveru LDAP nastaven na Jednoduchý nebo Jednoduchý přes zabezpečený kanál (SSL) a je zvolena možnost Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení. 9 Kořenový adresář připojení a hledání Hodnota v poli Kořenový adresář připojení a hledání se používá k ověření přihlašovacích údajů uživatele na serveru LDAP. Hodnota je kombinována s názvem RDN k vytvoření úplného odlišeného názvu DN uživatele. CSWW Ověřování Kerberos 53

66 Tabulka 3-10 Ověřování Kerberos (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti POZNÁMKA: Nastavení předpony připojení a kořenového adresáře připojení a hledání se použijí pouze v případě, že způsob přihlášení k serveru LDAP nastaven na Jednoduchý nebo Jednoduchý přes zabezpečený kanál (SSL) a je zvolena možnost Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení. 10 Server LDAP Server LDAP je v prostředí Active Directory systému Windows zpravidla shodný se serverem Kerberos. 11 Port Jde o port IP využívaný protokolem LDAP ke komunikaci se serverem LDAP. Obvykle se jedná o port 389 nebo Kořen prohledávání Kořen prohledávání je odlišený název (DN) položky ve struktuře adresáře LDAP, od které má pokračovat hledání adresy. Název umístění tvoří položky 'přívlastek=hodnota' oddělené čárkami. POZNÁMKA: U některých serverů LDAP lze kořen prohledávání ponechat prázdný (v takovém případě se předpokládá jeho kořenový uzel). U kořene prohledávání se nerozlišují velká a malá písmena. 13 U uživatele zařízení vyhledat adresu elektronické pošty pomocí atributu Po nalezení uživatele zařízení v databázi LDAP se pomocí atributu LDAP zadaného v poli U uživatele zařízení vyhledat adresu elektronické pošty pomocí atributu načítá ová adresa uživatele z databáze. V prostředí Active Directory systému Windows je tímto atributem obvykle mail. 14 a jméno pomocí atributu Zobrazované jméno uživatele se získává z atributu LDAP zadaného v poli a jméno pomocí atributu. V prostředí Active Directory systému Windows je tímto atributem obvykle řetězec displayname. Úlohy ověřování systémem Kerberos Kerberos je protokol pro síťové ověřování. Je navržen tak, aby zajišťoval bezpečné ověřování pro aplikace klient-server pomocí tajných klíčů doručovaných s výkazy relace. Před provedením kroků inicializace a konfigurace proveďte následující kroky: 1. Instalace protokolu Microsoft LDP. 2. Zjištění serveru LDAP. 3. Nastavení protokolu LDP. Po provedení těchto kroků pokračujte podle pokynů v následující části, Inicializace ověřování Kerberos na stránce 54. Inicializace ověřování Kerberos Při inicializaci možnosti Ověřování Kerberos pro produkt postupujte podle následujících pokynů: 54 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

67 POZNÁMKA: Implementované ověřování Kerberos využívá v procesu ověřování výkazy. Výkazy relace označuje časovým razítkem jak centrum distribuce klíčů (KDC), tak produkt. Rozdíl vyznačených časů nesmí překročit pět minut. Lze toho dosáhnout nastavením identického času v centru KDC a produktu. 1. Otevřete HP EWS ve webovém prohlížeči. 2. Zvolte kartu Nastavení a možnost Ověřování Kerberos. 3. V části Přístup k ověřovacímu serveru Kerberos proveďte následující kroky: a. Zadejte název domény do pole Výchozí doména serveru Kerberos. V názvu domény se rozlišují velká a malá písmena, je třeba použít pouze velká, např. TECHNICKY.MARKETING. b. Zadejte adresu IP serveru do pole Zadejte název hostitele serveru Kerberos, např (adresa IP). POZNÁMKA: Pole Port serveru Kerberos se vyplní automaticky hodnotou V části Přístup na server LDAP proveďte následující kroky: a. Zvolte možnost Kerberos z rozbalovací nabídky Způsob přihlášení k serveru LDAP. b. Klepnutím vyberte požadovanou možnost přihlašovacích údajů. Pokud zvolíte možnost Použít veřejné přihlašovací údaje, zadejte uživatelské jméno a heslo. POZNÁMKA: Zapamatujte si, jak jste zadali uživatelské jméno na obrazovce LDP. Uživatelské jméno se definuje v rámci hodnoty odlišeného názvu uživatele zařízení v trasování LDP a neuvádí se ve standardním formátu účtu domény používaném systémem Windows. Formát často tvoří úplná ová adresa, včetně c. Zadejte server LDAP do pole Server LDAP. d. Zadejte číslo 389 do pole Port. 5. V části Hledání v databázi LDAP proveďte následující kroky: a. Vložte předponu vyhledávání do pole Kořen prohledávání. b. Zadejte řetězec samaccountname do pole Zkontrolovat jméno zadané k atributu LDAP. c. Vyhledejte ovou adresu uživatele zařízení v trasování LDP. Zkopírujte atribut definující ovou adresu a vložte jej do pole U uživatele zařízení vyhledat adresu elektronické pošty pomocí atributu. Některá prostředí systému Kerberos vyžadují speciální atributy. Zde je např. použit atribut userprincipalname místo atributu mail. d. Vyhledejte uživatele zařízení v trasování LDP pomocí volby jméno pomocí atributu. Zkopírujte atribut definující jméno a vložte jej do pole a jméno pomocí atributu. CSWW Ověřování Kerberos 55

68 POZNÁMKA: cn Prostředí systému Kerberos vyžaduje hodnotu místo displayname. e. Klepněte na příkaz Použít. Po dokončení těchto kroků pokračujte podle pokynů v následující části, Konfigurace Správce ověřování pro ověřování systémem Kerberos na stránce 56. Konfigurace Správce ověřování pro ověřování systémem Kerberos Při konfiguraci možnosti Ověřování Kerberos pro produkt postupujte podle následujících pokynů: 1. Klepněte na příkaz Správce ověřování na kartě Nastavení v HP EWS. 2. Proveďte následující kroky: a. V části Přístup na hlavní obrazovku zvolte možnost Kerberos z rozbalovací nabídky Přihlášení před použitím. b. V části Funkce zařízení zvolte možnost Kerberos z rozbalovacích nabídek funkcí požadovaných k ověření. c. Volitelný postup: V části Budoucí instalace zvolte možnost Kerberos z rozbalovací nabídky Nově nainstalované funkce. Volbou této možnosti se ověřování Kerberos automaticky použije pro nové funkce zařízení při jejich instalaci do produktu. 3. Klepněte na příkaz Použít. Po dokončení těchto kroků pokračujte podle pokynů v následující části, Konfigurace nastavení adresy pro ověřování systémem Kerberos na stránce 56. Konfigurace nastavení adresy pro ověřování systémem Kerberos Při konfiguraci možnosti Ověřování Kerberos pro produkt postupujte podle následujících pokynů: 1. Klepněte na možnost Adresování na kartě Digitální odesílání v serveru HP EWS. 2. Klepnutím zaškrtněte políčko Povolit zařízení přímý přístup do adresáře LDAP. 3. V části Přístup na server LDAP proveďte následující kroky: a. Zvolte možnost Kerberos z rozbalovací nabídky Způsob přihlášení k serveru LDAP. POZNÁMKA: Pro zajištění plné funkčnosti si musí způsob přihlášení k serveru LDAP na obrazovce Nastavení adresování a obrazovce Ověřování Kerberos navzájem odpovídat. b. V poli Přihlašovací údaje označte klepnutím volbu Použít veřejné přihlašovací údaje. Zadejte uživatelské jméno a heslo. Zadejte výchozí doménu serveru Kerberos, například: TECHNICKY.MARKETING. Zadejte název hostitele serveru Kerberos, například: mujserver.hp.com. Zadejte název portu serveru Kerberos, například: Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

69 c. Zadejte server LDAP, například: d. Zadejte číslo portu, například: V části Prohledávání databáze proveďte následující kroky: a. Do pole Kořen prohledávání zadejte předponu vyhledávání. b. V rozevírací nabídce Způsob vyhledávání informací o uživateli zařízení vyberte jednu ze třech možností. Příslušná volba závisí na vašem síťovém prostředí. Pokud k adresování LDAP používáte server Exchange 5.5, vyberte volbu Výchozí nastavení serveru Exchange 5.5. Pro systém Windows 2000 nebo novější síťové prostředí vyberte možnost Výchozí nastavení služby Active directory. Pro speciální síťová prostředí vyberte možnost Vlastní. 5. Klepněte na příkaz Použít. Po dokončení těchto kroků pokračujte podle pokynů v následující části, K ověřování Kerberos použít ovládací panel zařízení MFP na stránce 57. K ověřování Kerberos použít ovládací panel zařízení MFP Při dokončení konfigurace možnosti Ověřování Kerberos pro produkt postupujte podle následujících pokynů: 1. Stiskněte jakékoli tlačítko na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení MFP. Na obrazovce se zobrazí požadavek na ověření. POZNÁMKA: Uživatelské jméno se definuje v rámci hodnoty odlišeného názvu uživatele zařízení v trasování LDP a často představuje celou ovou adresu, včetně 2. K zadání údajů k ověření použijte klávesnici na dotykové obrazovce ovládacího panelu zařízení MFP. Poté stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se vybraná možnost, například . CSWW Ověřování Kerberos 57

70 Ověření kódu PIN zařízení Pokud je pro jednu nebo více funkcí zařízení na stránce Správce ověřování vybráno ověření pomocí kódu PIN, uživatel bude před přístupem k těmto funkcím zařízení vyzván k zadání kódu PIN. Pokud je kód PIN vložen nesprávně, uživatel bude vrácen na předchozí obrazovku. Po správném zadání kódu PIN má uživatel přístup ke všem funkcím přiřazeným k tomuto kódu. Je možné například konfigurovat funkci Kopírování tak, aby byla přístupná po zadání kódu PIN skupiny 1, a funkce a Fax po zadání kódu PIN skupiny 2. Následující obrázek zachycuje obrazovku Ověření kódu PIN zařízení. Obrázek 3-16 Obrazovka Ověření kódu PIN zařízení 58 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

71 Ověření kódu PIN uživatele Stránka Ověření kódu PIN uživatele umožňuje jednotlivě přidat záznamy kódu PIN uživatele do zařízení a upravit nebo odstranit záznamy kódů PIN, které již byly v zařízení uloženy. Namísto postupného přidávání záznamů můžete k vložení většího seznamu uživatelů použít také funkci zařízení Import/Export. Můžete nastavit vyžádání kódu PIN od každého uživatele při přístupu k zařízení. Při nastavení této možnosti ověření postupujte následujícím způsobem: V zařízeních s pokročilým digitálním odesíláním otevřete kartu Nastavení implementovaného webového serveru, vyberte položku Správce ověřování a z rozbalovací nabídky Přihlášení před použitím a rozbalovací nabídky Odeslat em zvolte možnost Kód PIN uživatele. V zařízeních s jednoduchým digitálním odesíláním je po přidání záznamů s kódy PIN uživatelů do zařízení přístup k zařízení automaticky omezen pouze na osoby, které mají účet uživatele, a ovládací panel začne ode všech uživatelů vyžadovat zadání kódu PIN. Následující obrázek zachycuje obrazovku Ověření kódu PIN uživatele. Obrázek 3-17 Obrazovka Ověření kódu PIN uživatele Přidání nových uživatelů Nového uživatele a kód PIN lze přidat klepnutím na tlačítko Přidat nového uživatele... Budete přesměrování na stránku Přidat uživatele, která obsahuje pokyny k dokončení této úlohy. CSWW Ověření kódu PIN uživatele 59

72 Přidání nového uživatele Při přidávání nového uživatele a kódu PIN postupujte následujícím způsobem: 1. Klepněte na tlačítko Přidat nového uživatele... Zobrazí se stránka Přidání uživatele. 2. Do pole Jméno zadejte jméno osoby. V závislosti na jazyku je maximální délka 245 znaků nebo méně. 3. Do pole ová adresa zadejte ovou adresu dotyčné osoby. Adresa musí obsahovat méně než 255 znaků. POZNÁMKA: Pokud je v zařízení zapnuto ověření ové adresy, musí ová adresa obsahovat 4. Do pole Přístupový kód PIN uživatele zadejte kód PIN uživatele. Kód se musí skládat ze 4 až 8 číslic. 5. Chcete-li do adresáře zařízení přidat ovou adresu nového uživatele, zaškrtněte pole Přidat uživatele do ového adresáře automaticky. 6. Nového uživatele a kód PIN uložte v zařízení klepnutím na tlačítko Použít. Úprava nebo odstranění stávajících uživatelů Úprava uživatele Hodnoty jakéhokoli uživatele uloženého v zařízení lze upravit nebo odstranit. Při úpravě stávajícího uživatele postupujte následujícím způsobem: 1. Ze seznamu uživatelů vyberte uživatele, jehož hodnoty chcete upravit. Chcete-li nalézt určitého uživatele, můžete jeho jméno zadat do pole vyhledávání. 2. Klepněte na tlačítko Upravit uživatele... Zobrazí se stránka Upravit uživatele. 3. Proveďte nezbytné změny v polích Jméno, ová adresa a Přístupový kód PIN uživatele. 4. Úpravy uložte klepnutím na tlačítko Použít. Odstranění uživatele Při odstranění stávajícího záznamu postupujte následujícím způsobem: 1. Ze seznamu uživatelů vyberte uživatele, kterého chcete odstranit. Chcete-li nalézt určitého uživatele, můžete jeho jméno zadat do pole vyhledávání. 2. Klepněte na tlačítko Odstranit uživatele... Zobrazí se stránka Odstranit uživatele. POZNÁMKA: Chcete-li ze zařízení odstranit všechny záznamy kódů PIN uživatelů, klepněte na tlačítko Odstranit všechny uživatele... Chcete-li nejprve vytvořit záložní kopii záznamů o uživatelích, použijte funkci zařízení Import/Export. 3. Na stránce, která se zobrazí, budete vyzváni k potvrzení odstranění vybraného uživatele. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko OK. Uživatelský záznam je odstraněn. 60 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

73 Upravit další odkazy Obrazovka Upravit další odkazy slouží k přidání nebo úpravě až pěti odkazů na webové stránky podle vlastní volby (viz následující poznámka). Tyto odkazy se zobrazují na všech obrazovkách HP EWS v poli Další odkazy pod levou navigační lištou. Předem jsou zadány tři stálé odkazy (hp instant support, Obchod se spotřebním materiálem a Podpora produktu). Následující obrázek, tabulka a postupy popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-18 Obrazovka Upravit další odkazy Tabulka 3-11 Upravit další odkazy Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Přidat odkaz Přidat odkaz definovaný uživatelem. 3 Odkazy def. uživatelem Uvádí seznam přidaných odkazů definovaných uživatelem. Tato oblast slouží k odstranění odkazů. CSWW Upravit další odkazy 61

74 Tabulka 3-11 Upravit další odkazy (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 4 Další odkazy hp instant support Slouží k připojení k webovým zdrojům, které pomáhají řešit konkrétní problémy a určit, které dodatečné služby jsou dostupné pro daný produkt. (Službě zákazníkům společnosti HP se předávají podrobné informace, včetně sériového čísla, chybových hlášení a stavu. Společnost Hewlett-Packard považuje tyto informace za důvěrné a podle toho s nimi nakládá.) Obchod se spotřebním materiálem Podpora produktu Můj poskytovatel služeb Moje servisní smlouva Slouží k připojení k webové stránce, která usnadňuje objednávání spotřebního materiálu online od zvoleného prodejce. Slouží k získání přístupu k nápovědě pro konkrétní produkt z webové stránky společnosti HP. Slouží k připojení k domovské stránce poskytovatele služeb. Tento odkaz se zobrazuje, pouze pokud jej poskytovatel služeb nakonfiguroval. Slouží k připojení ke stránce, která zobrazuje podmínky a omezení servisní smlouvy. Tento odkaz se zobrazuje, pouze pokud jej poskytovatel služeb nakonfiguroval. Přidání odkazu Odkaz lze přidat následujícím postupem: 1. Na kartě Přidat prop. zadejte adresu URL a název odkazu tak, jak si jej přejete zobrazovat v serveru HP EWS. 2. Klepněte na příkaz Přidat prop. Odebrání odkazu Odkaz lze odebrat následujícím postupem: 1. Na kartě Odkazy def. uživatelem zvolte nejméně jeden odkaz, který si přejete odebrat. 2. Klepněte na příkaz Odstranit vybrané odkazy. 62 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

75 Informace o zařízení Obrazovka Informace o zařízení slouží k přiřazení zvoleného názvu a evidenčního čísla zařízení, konfiguraci názvu společnosti a určení kontaktní osoby pro zařízení a jeho fyzického umístění. Na této obrazovce jsou dostupné také informace o názvu, modelu a sériovém čísle zařízení. Obrázek 3-19 Obrazovka Informace o zařízení POZNÁMKA: Po provedení změn na obrazovce Informace o zařízení změny uložte klepnutím na příkaz Aplikace. Zde zadané informace se zobrazují na obrazovce Informace o zařízení, kterou lze otevřít z karty Informace. Zobrazují se i v ových zprávách odesílaných z produktu. Může to být užitečné, pokud je třeba určit umístění produktu před výměnou spotřebního materiálu nebo řešením problému. CSWW Informace o zařízení 63

76 Jazyk Obrazovka Jazyk slouží k volbě jazyka, ve kterém se zobrazují obrazovky serveru HP EWS. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-20 Obrazovka Jazyk UPOZORNĚNÍ: Volbou možnosti Prohlížet stránky v jazyce zařízení nebo Zvolit jazyk lze změnit jazyk pro všechny uživatele HP EWS. Tabulka 3-12 Jazyk Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Prohlížet stránky v jazyce prohlížeče Tato funkce slouží ke zjištění jazyka nastaveného pro webový prohlížeč. Obrazovky serveru HP EWS se zobrazují ve stejném jazyce. (toto nastavení je výchozí) 3 Prohlížet stránky v jazyce zařízení Tato funkce slouží ke zjištění jazyka nastaveného pro ovládací panel zařízení. Obrazovka serveru HP EWS se zobrazuje ve stejném jazyce. 4 Zvolit jazyk Zvolte jazyk pro obrazovky serveru HP EWS. POZNÁMKA: Výchozí jazyk je aktuální jazyk zvolený pro webový prohlížeč. Pokud prohlížeč i ovládací panel používají jazyk, který není pro server HP EWS dostupný, zvolí se jako výchozí jazyk angličtina. Po provedení změn na obrazovce Jazyk uložte provedené změny klepnutím na příkaz Aplikace. 64 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

77 Datum a čas Obrazovka Datum a čas slouží k aktualizaci času produktu. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-21 Obrazovka Datum a čas Tabulka 3-13 Datum a čas Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Aktuální datum a Aktuální čas Zobrazuje datum a čas produktu při otevření implementovaného webového serveru EWS. Pokud je některá z hodnot nesprávná, může ji správce IT změnit pomocí ovládacího panelu produktu nebo této stránky serveru HP EWS. 3 Pokročilé Klepnutím na toto tlačítko lze otevřít obrazovku a zvolit časové pásmo, nastavení letního času a formáty data a času. 4 Oprava odchylky hodin Klepnutím na toto tlačítko lze konfigurovat síťový časový server. Tato funkce slouží k opravě odchylky hodin pomocí zvoleného síťového časového serveru. Další informace naleznete v části Oprava odchylky hodin na stránce Aktualizovat Klepnutím na toto tlačítko lze na obrazovce aktualizovat datum a čas produktu. Další informace naleznete v části Datum a čas Pokročilé na stránce 66. CSWW Datum a čas 65

78 Datum a čas Pokročilé Obrazovka Datum a čas Pokročilé slouží k výběru časového pásma a změně nastavení letního času. Můžete také vybrat formáty zobrazení data a času, kterým dáváte přednost. Následující obrázek znázorňuje obrazovku Datum a čas Pokročilé. Obrázek 3-22 Obrazovka Datum a čas Pokročilé Oprava odchylky hodin Obrazovka Datum a čas - oprava odchylky hodin slouží k opravě odchylky hodin. Obrazovku zobrazuje následující obrázek. Obrázek 3-23 Obrazovka Datum a čas - oprava odchylky hodin ( ) Při konfiguraci síťového časového serveru pro opravu odchylky hodin produktu použijte následující postup: 66 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

79 POZNÁMKA: serveru. Tento proces slouží k synchronizaci hodin zařízení s hodinami síťového časového 1. Zaškrtněte políčko Aktivovat opravu odchylky hodin. 2. Do pole Síťová adresa časového serveru zadejte adresu TCP/IP nebo název hostitele hodin, které chcete použít pro opravu odchylky hodin produktu. POZNÁMKA: Další možnost je automaticky vyhledat časový server v síti a vyplnit pole klepnutím na tlačítko Automaticky najít server. 3. Do pole Místní port pro příjem času ze serveru zadejte číslo příslušného portu. 4. Klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Tato obrazovka slouží pouze ke konfiguraci časového serveru pro opravu odchylky hodin, nikoli k nastavení hodin. Pro nastavení hodin použijte hlavní obrazovku Datum a čas. Další informace naleznete v části Datum a čas na stránce 65. CSWW Datum a čas 67

80 Nastavení času vypnutí Správce IT může použít obrazovku Nastavení času vypnutí k naplánování časů pravidelného denního vypnutí a probuzení zařízení. Lze například nastavit probuzení zařízení vždy na 7:30, aby v 8:00 byla dokončena inicializace a kalibrace a zařízení bylo připraveno k použití. Správce nastavuje pouze jedno probuzení denně, pro jednotlivé dny však lze probuzení nastavit různě. V rámci úspory energie lze také nastavit zpoždění spánku tak, aby se produkt po uplynutí určeného intervalu nečinnosti vypnul. Obrázek 3-24 Obrazovka pro nastavení času vypnutí Tabulka 3-14 Nastavení času vypnutí Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Čas probuzení Slouží k volbě nejméně jednoho dne, pro který se použije nastavení probuzení, a nastavení času, ve který se bude produkt v tyto dny zapínat. 3 Čas vypnutí Slouží k volbě nejméně jednoho dne, pro který se použije nastavení vypnutí a nastavení času, ve který se bude produkt v tyto dny vracet do režimu spánku. 4 Zpoždění spánku Slouží k nastavení doby nečinnosti před přechodem produktu do režimu spánku. V režimu spánku produkt spotřebovává méně energie. 68 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

81 Zakázat barvy Pomocí obrazovky Zakázat barvy lze zakázat barevný tisk. Barevný tisk lze zakázat všem uživatelům, nebo určitým uživatelům či aplikacím. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 3-25 Obrazovka Zakázat barvy 1 ze Obrázek 3-26 Obrazovka Zakázat barvy 2 ze Tabulka 3-15 Zakázat barvy Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. CSWW Zakázat barvy 69

82 Tabulka 3-15 Zakázat barvy (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 2 Přístup k barevnému tisku 3 Nastavení chování při tisku barevných úloh 4 Výchozí uživatelské oprávnění 5 Seznam uživatelských oprávnění Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby nabídka Zakázat barvy byla přístupná z ovládacího panelu produktu. Vyberte, zda chcete tisknout všechny barevné úlohy barevně, všechny černobíle, nebo zda chcete barevný tisk umožnit podle vlastních nastavení oprávnění. Pokud chcete přiřadit vlastní nastavení oprávnění, je třeba vybrat možnost BAREVNĚ, POKUD LZE. Vyberte výchozí nastavení barevného tisku pro uživatele, kteří nejsou uvedeni v seznamu Uživatelské oprávnění. Přiřaďte uživatelům v seznamu oprávnění tisknout barevně. Pokud chcete přidat do seznamu nové uživatele, zadejte jméno nového uživatele do pole Systémové uživatelské jméno napravo a klepněte na šipku doleva. Pokud chcete oprávnění změnit, vyberte systémové uživatelské jméno, klepněte na šipku doprava a vyberte oprávnění. Pokud chcete odstranit uživatele ze seznamu, vyberte systémové uživatelské jméno a klepněte na možnost Odstranit. V systémových uživatelských jménech nepoužívejte mezery. 6 Výchozí oprávnění aplikací 7 Seznam Oprávnění aplikací 8 Protokol úlohy využití barev Vyberte výchozí nastavení barevného tisku pro aplikace, které nejsou v seznamu Oprávnění aplikací. Přiřaďte oprávnění tisknout barevně aplikacím v seznamu. Pokud chcete do seznamu přidat nové aplikace, zadejte název aplikace do pole Technický název aplikace a klepněte na šipku doleva. Pokud chcete změnit oprávnění u určité aplikace, vyberte technický název aplikace, klepněte na šipku doprava a vyberte oprávnění. Chcete-li odstranit aplikaci ze seznamu, vyberte název aplikace a klepněte na možnost Odstranit. Klepnutím na tento odkaz zobrazíte názvy aplikací a uživatele, kteří tiskli na tomto zařízení. Použití obrazovky Zakázat barvy u produktu Použití barev můžete zakázat určitým osobám nebo aplikacím. 70 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

83 Klepnutím na možnost BAREVNĚ, POKUD LZE na stránce Zakázat barvy povolíte funkce Uživatelské oprávnění a Oprávnění aplikací, jak je uvedeno na následujícím obrázku. Obrázek 3-27 Obrazovka Zakázat barvy možnost BAREVNĚ, POKUD LZE 1 ze Obrázek 3-28 Obrazovka Zakázat barvy možnost BAREVNĚ, POKUD LZE 2 ze 2 Tabulka 3-16 Zakázat barvy BAREVNĚ, POKUD LZE 8 Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 BAREVNĚ, POKUD LZE 2 Výchozí uživatelské oprávnění Výběrem této možnosti povolíte funkce Uživatelské oprávnění a Oprávnění aplikací. Vyberte výchozí nastavení barev pro uživatele, kteří nejsou definováni v seznamu Uživatelské oprávnění. CSWW Zakázat barvy 71

84 Tabulka 3-16 Zakázat barvy BAREVNĚ, POKUD LZE (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 3 Systémové uživatelské jméno Do tohoto pole zadejte systémové uživatelské jméno. 4 Oprávnění Vyberte úroveň oprávnění k použití barev pro uživatele uvedeného v poli Systémové uživatelské jméno. 5 Seznam uživatelských oprávnění 6 Protokol úlohy využití barev Vyberte jména z tohoto seznamu a potom pro každého uživatele přidejte, upravte, odstraňte, uložte nebo zrušte oprávnění pomocí příkazových tlačítek. Klepnutím na tento odkaz získáte seznam systémových uživatelských jmen uživatelů, kteří tiskli na tomto zařízení. 7 Oprávnění aplikací Pomocí ovládacích prvků v této oblasti můžete nastavit oprávnění používat barvy pro aplikace v systému. 8 OK Klepnutím na toto tlačítko uložte změny. Nastavení oprávnění uživatele systému nebo technické aplikace 1. Klepněte na možnost Přidat. 2. Klepněte do pole Systémové uživatelské jméno nebo do pole Technický název aplikace a zadejte uživatelské jméno nebo název aplikace. POZNÁMKA: Klepnutím na odkaz Protokol úlohy využití barev zobrazíte seznam uživatelů nebo aplikací, které tiskly na produktu. 3. Z rozevíracího seznamu Oprávnění vyberte úroveň oprávnění. 4. Klepnutím na možnost Uložit přidáte uživatelské jméno nebo název aplikace do seznamu. POZNÁMKA: Pokud chcete uživatele nebo aplikaci upravit nebo odstranit ze seznamu, klepněte na uživatelské jméno nebo na název aplikace v seznamu a potom klepněte na možnost Upravit nebo Odstranit. 72 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

85 Nastavení hlavní obrazovky Obrazovka Nastavení hlavní obrazovky umožňuje přístup k funkcím zařízení zobrazovaným na ovládacím panelu zařízení a uvádí aktuální stav produktu Tabulka 3-17 Nastavení hlavní obrazovky Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Základní aplikace hlavní obrazovky 3 Další nastavení hlavní obrazovky Vyberte aplikace, které chcete zobrazit na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení, a jejich pořadí. Další aplikace, které je možné zobrazit na hlavní obrazovce ovládacího panelu zařízení. 4 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Nastavení hlavní obrazovky. CSWW Nastavení hlavní obrazovky 73

86 74 Kapitola 3 Konfigurace produktu z obrazovek Nastavení CSWW

87 4 Nastavení možností digitálního odesílání Správci mohou použít obrazovky dostupné z karty Digitální odesílání k ovládání funkcí digitálního odesílání nabízených některými produkty. POZNÁMKA: Některé produkty všechny tyto obrazovky nepodporují. CSWW 75

88 Obecná nastavení Obrazovka Obecná nastavení slouží k nastavení informací o správci digitálního odesílání. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 4-1 Obrazovka Obecná nastavení Tabulka 4-1 Obecná nastavení Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Jméno Slouží k zadání jména správce. 3 Adresa elektronické pošty Slouží k zadání ové adresy správce. Zařízení nepřijímá ové adresy v nesprávném formátu. 4 Telefonní číslo (nepovinné) Slouží k zadání telefonního čísla správce (nepovinné). 5 Místo (nepovinné) Slouží k zadání umístění správce (nepovinné). 6 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání. 76 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

89 Odeslání do složky Obrazovka Odeslání do složky slouží k odesílání naskenovaných dokumentů do sdílených složek nebo na server FTP. POZNÁMKA: Před přidáním cílových sdílených složek a stránek FTP pomocí tohoto nástroje je třeba zajistit jejich funkčnost. Následující obrázek a tabulka popisují použití obrazovky Odeslání do složky. Obrázek 4-2 Obrazovka Odeslání do složky Tabulka 4-2 Nastavení možností Odeslání do složky Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání. 3 Povolit odeslání do složky Zaškrtnutím políčka Povolit odeslání do složky lze na zařízení zapnout funkce Odeslání do složky. Po jejich povolení se na předním panelu zařízení zobrazí ikona Odeslání do složky. Uživatel může volbou ikony použít tuto funkci. 4 Přidat Klepnutím na příkaz Přidat lze nastavit novou cílovou složku. 5 Upravit Klepnutím na příkaz Upravit lze zobrazit nebo změnit nastavení předdefinované složky. 6 Odstranit Klepnutím na příkaz Odstranit lze odstranit zvolenou složku ze seznamu předdefinovaných složek. 7 Odstranit vše Klepnutím na příkaz Odstranit vše lze ze seznamu odstranit všechny předdefinované složky. CSWW Odeslání do složky 77

90 Tabulka 4-2 Nastavení možností Odeslání do složky (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 8 Testovat přístup do složky Klepnutím na příkaz Testovat přístup do složky lze vyzkoušet, zda je předdefinovaná složka pro zařízení přístupná. 9 Server WINS Nastavení Server WINS slouží k zadání názvu hostitele nebo adresy IP serveru WINS. Toto nastavení je nutné tehdy, pokud se jako cílové složky používají cesty operačního systému Windows. Server WINS je třeba zadat, pokud je cesta k pracovní stanici nebo serveru zadána ve formátu \ \název_hostitele\\cesta_ke_sdílené_složce. Chcete-li najít server WINS, klepněte na hlavním panelu systému Windows na tlačítko Start, klepněte na položku Všechny programy, Příslušenství a potom na položku Příkazový řádek. Jakmile se zobrazí okno Příkazový řádek, zadejte příkaz ipconfig /all. POZNÁMKA: Pokud jsou všechny názvy hostitele pro cílové sdílené složky zadané jako adresy IP (například \\ \složka), není třeba server WINS zadávat. V takovém případě se server WINS nastavuje na hodnotu Nastavení ověřování NTLM Nastavení možnosti Ověřování NTLM slouží k zadání hodnot ověřování mezi serverem a pracovními stanicemi v daném prostředí. Následující seznam uvádí běžná výchozí nastavení. 11 Verze souboru TIFF Zde zadejte verzi souboru TIFF. Hostitelé Windows 95, Windows 98 a Windows ME zvolte možnost Odeslat šifrovaná hesla LM a NTLM. Windows NT 4.0 (do servisního balíčku 4) zvolte možnost Odeslat šifrované heslo NTLM. Windows NT 4.0 servisní balíček 4 zvolte možnost Použít ověřování NTLM V2. Windows 2000 a novější operační systémy zvolte možnost Použít ověřování NTLM V2. Smíšená prostředí zvolte možnost Odeslat šifrovaná hesla LM a NTLM. Přidání sdílené složky Můžete přidat jakékoli složky, které jsou již v systému Windows sdíleny. Chcete-li vytvořit sdílenou složku, postupujte v systému Windows XP podle následujících kroků: V ostatních operačních systémech Windows přejděte na kartu nápovědy Průzkumníka Windows a do pole pro hledání zadejte text Sdílení složky. Potom klepněte na možnost Sdílení jednotky nebo složky v síti. Přečtěte si pokyny týkající se vytvoření sdílené složky. Sdílení složky v systému Windows XP 1. V Průzkumníku Windows nebo v okně Tento počítač klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, které chcete sdílet. V zobrazené nabídce vyberte kartu Sdílení. 2. Vyberte možnost Sdílet tuto složku. Název složky, který se zobrazí v síti, lze změnit. Provedete to tak, že do pole Název sdílené položky zadáte nový název. 78 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

91 3. Pokud jste vybrali možnost Zjednodušené sdílení souborů, můžete přeskočit zbývající kroky a klepnout na tlačítko OK. Pokud jste tuto možnost nevybrali, pokračujte kroky 3-7. a. Klepněte na tlačítko Oprávnění. b. Pokud chcete povolit přístup k vaší složce jakémukoli uživateli v síti, klepněte na možnost Všichni, zaškrtněte políčko Povolit úplné řízení a potom klepněte na tlačítko OK. (Přejděte ke kroku 4.) c. Pokud chcete oprávnění k přístupu ke složce udělit jen určitým uživatelům, postupujte takto: vyberte možnost Všichni a klepněte na tlačítko Odebrat. d. Klepněte na možnost Přidat. e. Do pole Zadejte názvy objektů k výběru zadejte název prvního uživatelského účtu, který bude mít přístup ke složce, a potom klepněte na tlačítko Kontrola názvů. f. Chcete-li přidat více uživatelských účtů, zadejte za název prvního účtu středník a potom pro každý účet, který chcete přidat, opakujte krok 1. Každý uživatelský účet se zobrazí jako NÁZEV POČÍTAČE\uživatelské jméno a jednotlivé uživatelské účty budou od sebe odděleny středníkem. g. Po dokončení klepněte na tlačítko OK. h. Chcete-li změnit oprávnění jednotlivých uživatelských účtů, klepněte v okně Oprávnění pro danou složku jednou na název uživatelského účtu. Jakmile je název zvýrazněn, můžete pro něj povolit nebo odepřít oprávnění podle následujících možností: Zaškrtněte políčka u oprávnění, která chcete uživateli udělit, nebo jejich zaškrtnutí zrušte. POZNÁMKA: k této složce. Je nutné změnit oprávnění u každého uživatelského účtu, který má přístup Číst: Umožňuje uživateli číst soubory ve složce. Měnit: Umožňuje uživateli přidávat, měnit nebo odstraňovat soubory ve složce. Úplné řízení: Umožňuje uživateli číst, přidávat, měnit a odstraňovat soubory ve složce, ale také upravovat tato oprávnění nebo převzít vlastnictví složky. 4. Po nastavení oprávnění pro všechny uživatele klepněte na tlačítko OK. 5. Klepněte na kartu Zabezpečení a klepněte na tlačítko Přidat. Jestliže není karta Zabezpečení zobrazena, vynechejte zbývající kroky. 6. Přidejte všechny uživatelské účty, které jste přidali v kroku 3. Do pole Zadejte názvy objektů k výběru zadejte název každého uživatelského účtu, který bude mít přístup ke složce, a potom klepněte na tlačítko Kontrola názvů. Každý účet se zobrazí v podobě NÁZEV POČÍTAČE\uživatelské jméno a účty budou od sebe odděleny středníkem. Po dokončení klepněte na tlačítko OK. 7. Klepněte na tlačítko Použít a potom klepněte na tlačítko OK. Ikona složky se změní a bude mít tuto podobu:. To označuje, že složka je nyní sdílena. Ke složkám bude mít přístup každý uživatel, který zná uživatelské jméno a heslo k účtům, pro které byl nastaven CSWW Odeslání do složky 79

92 přístup ke sdíleným složkám. Tím jste úspěšně nastavili sdílení složky. Tyto kroky opakujte u všech složek, které chcete sdílet s ostatními uživateli v síti. Přidání sdílené složky do seznamu Odeslání do složky 1. Na obrazovce Odeslání do složky serveru EWS klepněte na tlačítko Přidat... Tento krok umožní nastavit a testovat cílovou složku, kterou uživatel volí na zařízení. Po klepnutí na příkaz Přidat se zobrazí dvě webové stránky, na kterých se volí typ cíle a nastavuje sdílená složka. Na obou stránkách zvolte nastavení a klepněte na tlačítko OK. Obrázek 4-3 Obrazovka Přidat složku Tabulka 4-3 Obrazovka Přidat složku Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Alias Zvolte libovolný název, který se zobrazí v zařízení. Tento název bude představovat sdílenou složku a zobrazí se v seznamu složek pro rychlý přístup v rámci funkce síťové složky v zařízení MFP. 2 Cesta ke složce Cesta ke složce se skládá z názvu počítače a názvu sdílené složky. Příklad: \\NázevPočítače\SdílenáSložka. Místo názvu počítače můžete zadat adresu IP počítače. Příklad: \\ \SdílenáSložka. Před provedením tohoto kroku musí být složka sdílena v systému Windows. POZNÁMKA: Chcete-li počítač NázevPočítače vyhledat, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Tento počítač na ploše, klepněte na položku Vlastnosti a na kartu Název počítače. Zkopírujte Úplný název počítače do pole Cesta ke složce. 80 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

93 Tabulka 4-3 Obrazovka Přidat složku (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 3 Výchozí název souboru Jako výchozí název souboru můžete zvolit libovolný název. Název souboru, který zvolíte, může uživatel zařízení vždy přepsat. Z tohoto důvodu se doporučuje zadat pro každý naskenovaný soubor jedinečný název souboru, aby byl zachován jeho obsah. 4 Přihlašovací údaje pro přístup Můžete zvolit možnost Použít veřejné přihlašovací údaje nebo Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení. Použít veřejné přihlašovací údaje. Použité uživatelské jméno, doména a heslo budou uloženy bezpečně v zařízení MFP a budou použity při každém přístupu ke sdílené složce. Pokud dojde ke změně hesla uživatele, bude nutné heslo aktualizovat v konfiguraci sdílené složky. Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení. Pokud je povolena podporovaná metoda ověřování (ověřování protokolem Kerberos) a uživatel musí zadat pověření pro doménu, aby mohl získat přístup k aplikaci Odesílání do složky (viz Ověření uživatele), budou se tato pověření používat pro přístup ke sdílené složce. Jestliže není povolena podporovaná metoda ověřování, zobrazí se výzva, aby uživatel zadal uživatelské jméno, doménu a heslo. POZNÁMKA: Chcete-li najít použitou doménu, klepněte pravým tlačítkem myši na položku Tento počítač, vyberte položku Vlastnosti a potom vyberte kartu Název počítače. Příklad domény, která se zobrazí: organizace.název_společnosti.net. Použita by pak měla být pouze první část pole domény, v tomto případě například organizace, nikoli celý název domény. Jestliže počítač, ve kterém se sdílená složka nachází, není členem domény, lze do pole domény zadat název počítače. 5 Testovat přístup do složky Klepnutím na příkaz Testovat přístup do složky lze vyzkoušet, zda je sdílená složka pro zařízení přístupná. 6 Povolit výchozí předponu názvu souboru Pomocí nastavení Pevná předpona názvů souborů lze jedinečně identifikovat soubory, které pocházejí z konkrétního zařízení. Pro každé zařízení lze nakonfigurovat jedinečnou předponu. To vám může pomoci zjistit, kde byl dokument naskenován, a také zabránit zbytečnému duplikování v případě, že dvě či více zařízení skenují dokumenty do stejné cílové složky. Chcete-li povolit pevnou předponu názvů souborů, postupujte takto: 1. Zaškrtněte políčko Povolit pevnou předponu názvů souborů. 2. Do pole Předpona názvu souboru zadejte předponu o délce tří písmen. 3. Po dokončení nastavování na této stránce klepněte na tlačítko OK. Předpona bude přidána na začátek výchozího názvu každého souboru, který je do složky uložen. POZNÁMKA: přepsat. Uživatel pevnou příponu názvů souborů nemůže 7 Formát souborů metadat Soubory metadat obsahují informace pro každý naskenovaný dokument, včetně názvu zařízení a atributů souboru. Tyto soubory se často používají v aplikacích třetích stran k usnadnění sledování a distribuce naskenovaných dokumentů. Soubory metadat budou uloženy do stejné cílové složky jako naskenovaný dokument. CSWW Odeslání do složky 81

94 Tabulka 4-3 Obrazovka Přidat složku (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 8 Předvolba barev Vybrat lze jednu z těchto možností: Černobíle nebo Barevně. Soubory naskenované barevně budou mít větší velikost. 9 Rozlišení Čím vyšší je rozlišení, tím lepší bude kvalita obrazu. Se zvyšujícím se rozlišením se však také zvyšuje velikost souboru. 10 Výchozí velikost souboru Toto nastavení umožňuje zvolit různé úrovně komprese. Pokud zvolíte možnost Malá, bude velikost souboru menší, nižší však bude pravděpodobně také kvalita obrazu. Jestliže zvolíte možnost Velká, bude kvalita obrazu lepší, zvětší se však také velikost souboru. Nastavení Standardní slouží k nastavení průměrné komprese. POZNÁMKA: Jestliže chcete dosáhnout nejmenší velikosti souboru, zvolte nastavení předvolby barev Černobíle, zvolte nejnižší rozlišení a jako výchozí velikost souboru zvolte možnost Malá. Jestliže chcete dosáhnout vyšší kvality obrazu, zvolte některá jiná dostupná nastavení. Poznámka: Výchozí nastavení PDF, Barevně, 150 DPI a Standardní velikost souboru obvykle umožňuje dosáhnout nejlepší kvality při přijatelných velikostech souborů. 2. Po přidání a konfiguraci sdílené složky a klepnutí na příkaz OK se vrátíte na tuto stránku. Nová sdílená složka se zobrazí v seznamu předdefinovaných složek. V seznamu se zobrazí alias pro jednotlivé složky. Úprava a prohlížení předdefinované složky Při úpravě nebo prohlížení předdefinované složky postupujte podle následujících pokynů: 1. Klepnutím na složku vyberte složku ze seznamu předdefinovaných složek. 2. Klepněte na příkaz Upravit a přejděte na novou webovou stránku, z níž lze prohlížet nebo upravit nastavení předdefinované složky. Pokud jste provedli změny, klepnutím na tlačítko OK se vraťte na tuto stránku, pokud ne, stiskněte tlačítko Zrušit. Odstranění předdefinované složky Při odstranění předdefinované složky ze zařízení postupujte podle následujících pokynů: 1. Klepnutím na složku vyberte složku ze seznamu předdefinovaných složek. 2. Klepněte na příkaz Odstranit... a potvrďte akci klepnutím na tlačítko OK. Zvolte cílovou složku pro odstranění ze zařízení. 3. Zopakujte shora uvedené kroky pro odstranění dalších složek nebo podle následujících pokynů použijte tlačítko Odstranit vše. Odstranění všech složek Při odstranění všech složek ze zařízení postupujte podle následujících pokynů: 1. Klepněte na příkaz Odstranit vše. 2. Klepnutím na příkaz OK akci potvrďte. Budou odstraněny všechny složky. 82 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

95 Testování předdefinované složky Při testování přístupnosti předdefinované složky ze zařízení postupujte podle následujících pokynů: 1. Vyberte složku ze seznamu předdefinovaných složek. 2. Klepněte na příkaz Testovat přístup do složky. Pokud se pro přístup do složky budou používat přihlašovací údaje uživatele zařízení, je třeba tyto údaje zadat po zobrazení výzvy, aby se test dokončil. Po dokončení akce se v horní části stránky v šedém podokně zobrazí zpráva s výsledky testu. CSWW Odeslání do složky 83

96 Nastavení elektronické pošty Produkt vyžaduje pro odesílání ových zpráv server brány SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). POZNÁMKA: Pokud brána SMTP neodpovídá nebo nebyla konfigurována, zobrazuje se na obrazovce následující zpráva: neodpovídá nebo není platný server brány SMTP. Obrazovka Nastavení elektronické pošty slouží ke konfiguraci nastavení brány SMTP, maximální velikosti přílohy ové zprávy a výchozí ové adresy pro produkt. Lze zde nastavit i výchozí předmět pro všechny ové zprávy odesílané produktem. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 4-4 Obrazovka Nastavení elektronické pošty Tabulka 4-4 Nastavení elektronické pošty Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání. 3 Odeslat Slouží k odesílání ových zpráv serveru brány SMTP přímo z produktu. 4 Brána SMTP zařízení Slouží k zadání adresy TCP/IP nebo názvu hostitele serveru brány SMTP, který bude spravovat požadavky na ze zařízení. Pokud neznáte adresu TCP/ IP nebo název hostitele brány SMTP, klepnutím na tlačítko Najít brány vyhledejte v síti vhodný server brány SMTP. POZNÁMKA: Některá zařízení rozpoznávají pouze adresy TCP/IP. V takových případech se názvy hostitele převádějí na odpovídající adresu TCP/ IP. 84 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

97 Tabulka 4-4 Nastavení elektronické pošty (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 5 Maximální velikost přílohy Slouží k volbě maximální velikosti přílohy ové zprávy, kterou může server brány SMTP odeslat. Pokud produkt potřebuje odeslat přílohu ové zprávy větší, než je maximální zadaná velikost, příloha se rozdělí do menších souborů, které se odešlou v několika ových zprávách. 6 Povolit ověřování pomocí protokolu SMTP 7 Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení 8 Použít veřejné přihlašovací údaje Toto nastavení slouží k vyžádání ověřování SMTP pro odchozí y. Ověřování SMTP se používá k poskytnutí uživatelského jména a hesla serveru SMTP, pokud je vyžadováno. Většina poskytovatelů služeb Internetu tyto přihlašovací údaje vyžaduje. Toto nastavení lze použít, pouze pokud je povoleno ověřování pro SMTP a jednotliví uživatelé zařízení mají účty na serveru SMTP. Ve většině případů je vhodnější použít možnost Použít veřejné přihlašovací údaje. Toto nastavení slouží k nastavení jediného jména a hesla pro ověřování SMTP pro zařízení, používaného všemi uživateli. 9 Najít brány Pokud neznáte adresu TCP/IP nebo název hostitele brány SMTP, klepnutím na tlačítko lze v síti vyhledat vhodný server brány SMTP. POZNÁMKA: Pokud pro ové služby využíváte poskytovatele služeb Internetu, nemusí tato funkce pracovat správně. Vyžádejte si u poskytovatele služeb Internetu název nebo adresu brány SMTP a uživatelské jméno a heslo používané pro přístup k ům. 10 Test Klepnutím na toto tlačítko lze ověřit, zda je zadaný server brány SMTP platný a funkční. 11 Adresa elektronické pošty Slouží k zadání ové adresy osoby, která bude výchozím odesílatelem. 12 Zobrazované jméno Slouží k zadání jména, které se bude zobrazovat v poli Od ových zpráv odesílaných z produktu. Pole lze použít i ke vložení pokynů, např. Sem zadejte svou ovou adresu. POZNÁMKA: Pokud není zadáno jméno, bude se v poli Od odchozích e- mailů zobrazovat ová adresa zadaná v poli Adresa elektronické pošty. 13 Zabránit uživateli zařízení, aby změnil výchozí adresu Od: 14 Použít pouze položky adresáře Zaškrtnutím políčka lze běžným uživatelům zabránit ve změně ové adresy nastavené správcem. Zaškrtnutím tohoto políčka zajistíte, že jako ové adresy v poli Od bude možné použít pouze položky adresáře. 15 Výchozí předmět V případě potřeby lze do tohoto pole zadat předmět zobrazovaný ve všech e- mailech odeslaných produktem. Pole lze použít i k vložení pokynů, např. Zadejte předmět zprávy". 16 Pokročilé Klepnutím na toto tlačítko lze otevřít novou obrazovku, která se používá pro nastavení textu zprávy a nastavení příloh pro y odesílané produktem. Další informace naleznete v části Pokročilá nastavení elektronické pošty na stránce 86. CSWW Nastavení elektronické pošty 85

98 Pokročilá nastavení elektronické pošty Následující obrázek a tabulka popisují použití obrazovky Pokročilá nastavení elektronické pošty. Obrázek 4-5 Obrazovka Pokročilá nastavení elektronické pošty Tabulka 4-5 Pokročilá nastavení elektronické pošty Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání. 3 Text zprávy Slouží ke změně zobrazení základního textu všech ových zpráv odesílaných z produktu. Slouží k volbě jazyka textu zprávy. Dostupné jazyky jsou shodné s jazyky dostupnými na obrazovce Jazyk karty Nastavení. 4 Může upravit uživatel Zaškrtnutím políčka lze uživatelům povolit přidávání textu do textu ové zprávy. 5 Nastavení přílohy Slouží k volbě výchozích nastavení pro přílohy odesílané z produktu spolu s ovou zprávou. POZNÁMKA: Jestliže chcete dosáhnout nejmenší velikosti přílohy elektronické pošty, zvolte nastavení předvolby barev Černobíle, zvolte nejnižší rozlišení a jako výchozí velikost souboru zvolte možnost Malá. Jestliže chcete dosáhnout vyšší kvality obrazu, zvolte některá jiná dostupná nastavení. Výchozí nastavení PDF, Barevně, 150 DPI a Standardní velikost souboru obvykle umožňuje dosáhnout nejlepší kvality při přijatelných velikostech souborů. 86 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

99 Adresář u Adresář u představuje seznam ových adres uložených v zařízení. V adresáři mohou být uloženy často používané ové adresy. Při odesílání dokumentu z předního panelu je tak možný rychlý výběr správné ové adresy. Stránka Adresář u umožňuje do zařízení jednotlivě přidávat ové adresy a upravovat ové adresy, které již jsou v zařízení uloženy. Namísto postupného přidávání adres lze k vložení většího seznamu často používaných ových adres použít také funkci zařízení Import/Export. Chcete-li přidat ové adresy do více než jednoho zařízení, je nejsnazší přidat je do jednoho zařízení, provést libovolné úpravy a poté je pomocí funkce Import/Export přenést do dalších zařízení. Použití této obrazovky je vysvětleno pomocí následujícího obrázku a postupů. Obrázek 4-6 Obrazovka Adresář u Úlohy adresáře u ovou adresu lze přidat klepnutím na tlačítko Přidat ovou adresu... Budete přesměrováni na stránku Přidat ovou adresu, která obsahuje pokyny k dokončení této úlohy. CSWW Adresář u 87

100 Přidání ové adresy Při přidání nové ové adresy postupujte následujícím způsobem: 1. Klepněte na tlačítko Přidat ovou adresu... Zobrazí se stránka Přidat ovou adresu. 2. Do pole Jméno zadejte jméno osoby. Jméno se při hledání ové adresy zobrazí v seznamu na ovládacím panelu zařízení. V závislosti na jazyku je maximální délka 245 znaků nebo méně. 3. Do pole ová adresa zadejte ovou adresu. Adresa musí obsahovat méně než 255 znaků. POZNÁMKA: Pokud je v zařízení zapnuto ověření ové adresy, musí ová adresa obsahovat 4. Novou ovou adresu uložte v zařízení klepnutím na tlačítko Použít. Úprava ové adresy Při úpravě stávajícího záznamu postupujte následujícím způsobem: 1. Vyberte ovou adresu, kterou chcete upravit. Chcete-li nalézt určitou ovou adresu, můžete zadat jméno do pole vyhledávání. 2. Klepněte na tlačítko Upravit položku... Zobrazí se stránka Úprava ové adresy. 3. V polích Jméno a ová adresa proveďte nezbytné změny. 4. Úpravy uložte klepnutím na tlačítko Použít. Odstranění ové adresy Při odstranění stávajícího záznamu postupujte následujícím způsobem: 1. Vyberte ovou adresu, kterou chcete odstranit. Chcete-li nalézt určitou ovou adresu, můžete zadat jméno do pole vyhledávání. 2. Klepněte na tlačítko Odstranit položku... Zobrazí se stránka Odstranění ové adresy. Poznámka: Chcete-li ze zařízení odstranit všechny ové adresy, klepněte na tlačítko Odstranit všechny položky... Chcete-li nejprve vytvořit záložní kopii ů, použijte funkci zařízení Import/ Export. 3. Na stránce, která se zobrazí, budete vyzváni k potvrzení odstranění vybrané ové adresy. Pokud byla ová adresa odstraněna, nelze ji obnovit. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko OK. ová adresa je odstraněna. 88 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

101 Import/Export Tato stránka slouží k importování a exportování položek adresáře a informací o uživatelích do zařízení a z něj. Při importu dat se do zařízení přidají ové adresy, faxová čísla nebo záznamy o uživatelích, a je tedy možné k nim získat ze zařízení přístup. Lze tak usnadnit vytváření úvodních seznamů nebo udržovat zařízení HP aktuální při změnách v rámci organizace. Při exportu záznamů se ové a faxové záznamy nebo záznamy o uživatelích uloží ze zařízení do souboru v počítači. Tento soubor lze použít jako zálohu dat nebo k importu záznamů do dalšího zařízení HP. Pokyny k exportu naleznete v Export adresáře na stránce 92. Použití této obrazovky je vysvětleno pomocí následujícího obrázku a postupů. Obrázek 4-7 Obrazovka Import/Export Import adresáře Při importu údajů z adresáře je třeba nejdříve vytvořit soubor ve formátu s hodnotami oddělenými čárkou (CSV). Formát CSV je běžný datový formát, který se často používá k přenosu dat mezi databázovými programy a zařízeními. Tento soubor lze vytvořit pomocí tabulkového procesoru (např. Microsoft Excel) CSWW Import/Export 89

102 Import adresáře nebo textového programu (např. Microsoft Poznámkový blok). Po vytvoření souboru se ujistěte, že je uložen nebo exportován jako soubor formátu CSV. Datový soubor lze vytvořit také exportováním kontaktů z aplikace Microsoft Outlook nebo jiné ové aplikace a uložením ve formátu CSV. Při importu adresáře nebo údajů uživatelů postupujte následujícím způsobem: 1. Vytvořte datový soubor obsahující řádek záhlaví se sloupci, které potřebujete pro příslušné údaje. Lze použít následující sloupce: name (nebo first name a last name ) address dlname faxnumber speeddial code pin POZNÁMKA: Pole address lze také nazvat nebo Address ( ová adresa). Pole faxnumber lze také nazvat Business Fax (Služební fax) nebo Home Fax (Soukromý fax). Řádek záhlaví představuje první řádek tabulkového procesoru nebo souboru. 2. Za řádek záhlaví přidejte řádky obsahující každý adresář nebo záznam uživatele. Informace o tom, které typy údajů vyžadují konkrétní řádky, naleznete v části Vyžadované údaje a limity záznamů. Je možné použít prázdné sloupce. Při vytváření textového souboru importu je třeba pro každé prázdné pole vložit čárku. Pokud data v poli obsahují čárku, musí být tato data označena uvozovkami, např. Novák, Petr. Pokud je soubor importu vytvářen pomocí aplikace Excel, není nutné uvozovky vkládat. Uvozovky budou v programu Excel vloženy automaticky při převodu na soubor CSV. 3. Soubor importu uložte. Vytváříte-li soubor v aplikaci Excel, v nabídce Soubor vyberte možnost Uložit jako a z rozevíracího seznamu zvolte typ CSV (oddělený středníkem)(*.csv). Vytváříte-li textový soubor, v nabídce Soubor vyberte možnost Uložit jako a poté namísto přípony TXT zadejte příponu CSV. 4. Pokud chcete importovat zdrojový soubor do zařízení, klepněte na tlačítko Procházet... u pole Název souboru adresáře na stránce Import/Export a vyhledejte zdrojový soubor v počítači. 5. Datový soubor importujete do zařízení klepnutím na tlačítko Import. V závislosti na rychlosti sítě bude proces importu trvat přibližně 1 minutu na každých záznamů. Po dokončení procesu importu se zobrazí zpráva s informací, kolik záznamů bylo úspěšně importováno a zda při importu došlo k chybám. 90 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

103 Požadované údaje a limity záznamů Požadované údaje jsou pro jednotlivé typy záznamů následující: Typ záznamu Požadované údaje Maximální délka pole Maximální počet záznamů Adresa elektronické pošty name (nebo first name a last name ) 245 znaků address znaků Záznam uživatele name 245 znaků pin 4 8 číslic address znaků ový distribuční seznam name address znaků znaků dlname 245 znaků 2 Faxové číslo name 245 znaků faxnumber 1 50 znaků Rychlá volba faxu faxnumber 1 speeddial 4 code 4 50 znaků 31 znaků 2 číslice 100 rychlých voleb, každá maximálně se 100 záznamy 1 Pole address lze také nazvat nebo Address. Pole faxnumber lze také nazvat Business Fax nebo Home Fax. 2 V závislosti na jazyku může být maximální délka kratší. 3 Celkový počet ových adres a distribučních seznamů může být dohromady maximálně záznamů. 4 Pole speeddial obsahuje název rychlé volby, např. Opravna, a pole kód obsahuje kód rychlé volby s čísly od 0 do 99, například 08. Lze použít jednomístná i dvoumístná čísla, například 06 i 6. Vytváření souboru importu pomocí aplikace Microsoft Outlook Pokud jsou kontakty uloženy v aplikaci Microsoft Outlook, je možné je exportovat do souboru CSV a tento soubor použít pro import kontaktů do zařízení. Chcete-li vytvořit soubor CSV pomocí aplikace Microsoft Outlook, postupujte podle následujících pokynů: 1. V nabídce Soubor aplikace Outlook vyberte možnost Import/Export V průvodci importem a exportem vyberte možnost Exportovat do souboru a klepněte na tlačítko Další. 3. Zvolte možnost Hodnoty oddělené čárkami (DOS) a klepněte na tlačítko Další. 4. Vyberte složku Kontakty a klepněte na tlačítko Další. 5. Zadejte název souboru s příponou CSV. Klepněte na tlačítko Procházet a v počítači vyberte umístění pro soubor. Klepněte na tlačítko Další. 6. Klepnutím na tlačítko Dokončit ukončete průvodce a exportujte soubor. 7. Importujete-li do zařízení soubor formátu CSV, postupujte podle kroků 4 a 5 pokynů pro Import adresáře na stránce 89. CSWW Import/Export 91

104 Export adresáře Můžete také exportovat adresář nebo informace o uživateli uložené v zařízení. Data se exportují do souboru CSV v uvedeném formátu, to znamená s jedním řádkem záhlaví a dále řádky pro jednotlivé uživatele nebo záznamy adresáře. Při exportu dat postupujte následujícím způsobem: 1. V kroku 1 zaškrtněte jedno nebo více zobrazených zaškrtávacích políček. 2. V kroku 2 zadejte název souboru exportu. 3. V zobrazeném dialogovém okně klepněte na tlačítko Uložit a vyberte umístění pro soubor. 4. Pokud se export nezdaří, zobrazí se chybové hlášení. V takovém případě počkejte několik minut a poté export opakujte. Soubor exportu lze otevřít pomocí tabulkového procesoru (např. aplikace Microsoft Excel) nebo textového programu (např. Poznámkový blok). Smazání adresářů Klepnutím na tlačítko Smazat vybrané adresáře smažte ze zařízení všechny údaje adresářů (týkající se u, faxu a ověřených uživatelů). Smazat lze také jednotlivé adresáře, zatímco ové adresy a ové distribuční seznamy odděleně smazat nelze. Před přemístěním zařízení na nové místo v rámci společnosti nebo před importováním údajů adresáře z dalšího zařízení smažte všechny adresáře. Při smazání jednoho nebo více adresářů postupujte následujícím způsobem: 1. Zaškrtněte jedno nebo více zobrazených zaškrtávacích políček ve volbě 3: Smazat adresáře. 2. Údaje ve vybraných adresářích smažte klepnutím na tlačítko Smazat vybrané adresáře. Zobrazí se dialogové okno s upozorněním, které adresáře jsou vybrané k vymazání. 3. Tuto akci potvrďte klepnutím na tlačítko OK. Pokud byly údaje smazány, nelze je znovu obnovit. 4. Po stisknutí tlačítka OK se údaje adresářů smažou a vrátíte se na původní stránku. Zobrazí se seznam smazaných adresářů. 92 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

105 Nastavení adresování POZNÁMKA: Protokol LDAP se obvykle používá pouze v podnikových ových prostředích. Pokud používáte pro ové služby poskytovatele služeb Internetu, společnost HP doporučuje použít funkci Adresář u. Aby mohl produkt odesílat naskenované dokumenty, je třeba zadat nejméně jednu cílovou adresu. Funkce adresování produktu tento proces zjednodušuje přístupem na server LDAP. Obrazovka Nastavení adresování slouží k nastavení funkcí, které produktu umožňují získat adresy přímo z databáze serveru LDAP (Lightweight Directory přístup Protocol), nikoli z replikovaného adresáře serveru LDAP. Přímé použití adresáře serveru LDAP zaručuje, že budou použity nejnovější adresy. Pokud je nastavení serveru LDAP nesprávné nebo pokud je nelze zjistit automaticky, zobrazuje se na obrazovce příslušná zpráva. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 4-8 Obrazovka Nastavení adresování Tabulka 4-6 Nastavení adresování Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání. 3 Povolit zařízení přímý přístup do adresáře LDAP Zaškrtnutím tohoto políčka lze poskytnout zařízení přímý přístup do adresáře serveru LDAP. CSWW Nastavení adresování 93

106 Tabulka 4-6 Nastavení adresování (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 4 Způsob přihlášení k serveru LDAP Anonymní Jednoduchý Jednoduchý přes zabezpečený kanál (SSL) Tuto možnost lze využít k připojení k serveru LDAP v případě, že server LDAP nevyžaduje pro přístup do databáze přihlašovací údaje uživatele. Tuto možnost lze využít k připojení k serveru LDAP v případě, že server LDAP vyžaduje pro používání databáze přihlašovací údaje uživatele Při volbě této možnosti je třeba zadat uživatele, heslo a doménu. Vezměte v úvahu, že heslo se po síti posílá nešifrované. Tuto možnost lze využít k připojení k serveru LDAP v případě, že server LDAP vyžaduje pro používání databáze přihlašovací údaje uživatele Tato možnost podporuje ověření Kerberos v2. Při volbě této možnosti je třeba zadat uživatele, heslo a doménu. POZNÁMKA: Tato možnost není dostupná pro všechny produkty. 5 Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení 6 Použít veřejné přihlašovací údaje Toto nastavení lze použít, pouze pokud je povoleno ověřování pro SMTP a jednotliví uživatelé zařízení mají účty na serveru SMTP. Ve většině případů je vhodnější použít možnost Použít veřejné přihlašovací údaje. Toto nastavení slouží k nastavení jediného jména a hesla pro ověřování SMTP pro zařízení, používaného všemi uživateli. Veřejné přihlašovací údaje slouží k přímému připojení k serveru LDAP. Po zadání veřejných přihlašovacích údajů tyto přihlašovací údaje zařízení používá pro přístup do adresáře LDAP při použití zařízení libovolným uživatelem. 7 Předpona připojení Nastavení předpony připojení tvoří atribut LDAP použitý k vytvoření odlišeného názvu (DN) uživatele pro ověření. Tato předpona společně s uživatelským jménem zadaným na ovládacím panelu tvoří relativní odlišený název (RDN). Obvykle se používají předpony CN (společné jméno) nebo UID (identifikátor uživatele). POZNÁMKA: Nastavení předpony připojení a kořenového adresáře připojení a hledání se použijí pouze v případě, že způsob přihlášení k serveru LDAP nastaven na Jednoduchý nebo Jednoduchý přes zabezpečený kanál (SSL) a je zvolena možnost Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení. 8 Kořenový adresář připojení a hledání Když je zvolena metoda Použít přihlašovací údaje uživatele k zařízení, použije se během obou fází ověřovaní hodnota Kořenový adresář připojení a hledání. Během fáze ověřování přihlašovacích údajů je tato hodnota kombinována s názvem RDN k vytvoření úplného odlišeného názvu DN uživatele. Během fáze vyhledávání informací o uživateli tvoří tato hodnota název DN položky protokolu LDAP, od níž je vyhledávání zahájeno. Pokud je zvolena metoda Použít přihlašovací údaje správce LDAP, použije se Kořenový adresář připojení a hledání pouze jako kořen prohledávání. Pro prohledávání lze určit kořen adresáře LDAP. Zařízení pak bude uživatelský objekt pro odpovídající uživatelské jméno zadané pomocí zařízení vyhledávat v celém stromu LDAP. 94 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

107 Tabulka 4-6 Nastavení adresování (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 9 Server LDAP Zadejte název hostitele nebo adresu TCP/IP serveru LDAP, jehož databáze obsahuje centralizovaný adresář. POZNÁMKA: Některé produkty rozpoznávají pouze adresy TCP/IP. V takových případech se názvy hostitele převádějí na odpovídající adresu TCP/IP. 10 Port Zadejte číslo portu TCP/IP, na kterém server zpracovává požadavky na protokol LDAP. Obvykle se jedná o port Najít server Klepnutím na toto tlačítko lze vyhledat dostupné servery LDAP. 12 Najít nastavení Klepnutím na toto tlačítko lze spustit proces, kterým se produkt pokusí určit nejlepší nastavení pro daný server při prohledávání databáze LDAP. 13 Kořen prohledávání Slouží k zadání odlišeného názvu (DN) položky ve struktuře adresáře LDAP, od které má pokračovat hledání adresy. Odlišené názvy tvoří dvojice přívlastek=hodnota oddělené čárkami. Například: ou=nazevoddeleni,o=nazevfirmy ou=marketing,o=hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=technici,cn=uzivatele,dc=hp,dc=com POZNÁMKA: U některých serverů LDAP lze kořen prohledávání ponechat prázdný (v takovém případě se předpokládá jeho kořenový uzel). 14 Způsob vyhledávání informací o uživateli zařízení Výchozí nastavení serveru Exchange 5.5 Výchozí nastavení služby Active Directory Vlastní Tuto možnost zvolte, pokud se připojujete k serveru Microsoft Exchange Server 5.5 se spuštěným serverem LDAP. Hodnoty atributu LDAP se nastavují automaticky. Tuto možnost zvolte, pokud se připojujete k serveru Microsoft Exchange 2000 se spuštěným serverem LDAP. Hodnoty atributu LDAP se nastavují automaticky. Tuto možnost zvolte, pokud je třeba hodnoty atributu LDAP konfigurovat ručně. 15 Porovnat zadané jméno s atributem LDAP Zadejte do databáze LDAP atribut, který identifikuje osobu adresáře. Hodnota tohoto atributu se bude porovnávat se jménem, které uživatel zadává pro načtení ové adresy této osoby. Následující příklad uvádí několik možných atributů LDAP: uid: Identifikátor uživatele cn: Společné jméno sn: Příjmení givenname: Jméno 16 U uživatele zařízení vyhledat adresu elektronické pošty pomocí atributu Zadejte atribut LDAP, který obsahuje ovou adresu osoby. Následující příklad uvádí dva možné atributy LDAP: rfc822mailbox mail CSWW Nastavení adresování 95

108 Tabulka 4-6 Nastavení adresování (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 17 Pokročilé Klepnutím na toto tlačítko otevřete novou obrazovku, na které lze nastavit pokročilé funkce serveru LDAP. Další informace naleznete v části Pokročilá nastavení adresování na stránce Test Klepnutím na toto tlačítko lze testovat zadané nastavení. Pokročilá nastavení adresování Následující obrázek a tabulka popisují použití obrazovky Pokročilá nastavení adresování. Obrázek 4-9 Obrazovka Pokročilá nastavení adresování Tabulka 4-7 Pokročilá nastavení adresování Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání. 3 Pokročilé možnosti vyhledávání Slouží k volbě pokročilých nastavení prohledávání serveru LDAP. K dispozici jsou následující nastavení: Maximální počet adres LDAP. Slouží k nastavení počtu odpovídajících ových adres zobrazených po jediném prohledávání. Čím menší je počet, tím rychlejší je vyhledávání. Maximální doba vyhledávání. Slouží k nastavení doby, po kterou bude zařízení čekat na odezvu serveru LDAP. V prostředí, kde je server LDAP vytížen nebo kde je síť pomalá, lze tento interval prodloužit. Podmínka filtru LDAP. Slouží k nastavení nepovinného filtru LDAP pro filtrování ových adres. 4 Najít v databázi záznamy Slouží k určení, zda požadavky na prohledávání serveru LDAP zahrnují položky s částečným jménem nebo všechny položky obsahující část jména v libovolné části názvu záznamu. 96 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

109 Protokol Obrazovka Protokol slouží k prohlížení informací o úlohách digitálního odesílání včetně všech chyb, k nimž došlo. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. POZNÁMKA: Pokud byl nainstalován software HP DSS, aktivity digitálního odesílání se ukládají do HP DSS, nikoli do HP EWS. Pro zobrazení protokolu spusťte Nástroj pro konfiguraci HP MFP DSS a klepněte na kartu Protokol. Záznamy zobrazené v HP EWS jsou pouze záznamy související s aktivitami konfigurovanými buď pomocí ovládacího panelu, nebo pomocí obrazovek HP EWS. Obrázek 4-10 Obrazovka Protokol Tabulka 4-8 Protokol Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání. 3 Závažnost Uvádí případnou závažnost chyby u jednotlivých položek protokolu. 4 Zařízení Uvádí adresu TCP/IP zařízení. 5 Uživatel Uvádí uživatele, který spustil událost. 6 Událost Popisuje, zda byla událost úspěšná, nebo zda došlo k chybě. 7 Doba Zobrazuje čas jednotlivých položek protokolu. 8 Uložit Klepnutím na tlačítko lze informace protokolu uložit do souboru. 9 Podrobnosti Po volbě položky protokolu lze klepnutím na tlačítko Podrobnosti zobrazit její podrobnosti. 10 Aktualizovat Klepnutím na toto tlačítko lze zobrazení aktualizovat tak, aby se zobrazovaly nejnovější informace protokolu. 11 Vymazat Klepnutím na toto tlačítko lze informace z protokolu vymazat. POZNÁMKA: Klepnutím na příkaz Vymazat se vymaže pouze protokol zobrazený na obrazovce. Položky protokolu zůstávají uloženy v produktu pro účely účtování úloh. Po klepnutí na tlačítko Podrobnosti na obrazovce Protokol se zobrazí obrazovka Podrobnosti. Tato obrazovka zobrazuje informace o úlohách digitálního odesílání, např. ID úlohy, čas odeslání úlohy, jméno odesilatele a další podrobnosti. CSWW Protokol 97

110 Obrázek 4-11 Obrazovka Podrobnosti XXXXXXXXX U úloh, které nebyly odeslány úspěšně, se zobrazuje tlačítko Řešení problémů v dolní části obrazovky Podrobnosti. Klepnutím na tlačítko Řešení problémů se zobrazí obrazovka Řešení problémů. Klepnutím na odkaz zobrazený pod podrobnostmi lze otevřít obrazovku, která může řešení problému usnadnit. Obrázek 4-12 Obrazovka Řešení problémů XXXXXXXXX 98 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

111 Předvolby Obrazovka Nastavení předvoleb slouží ke konfiguraci obecných nastavení pro funkce digitálního odesílání. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 4-13 Obrazovka Nastavení předvoleb Tabulka 4-9 Nastavení předvoleb Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání. 3 Formát dokumentu Slouží k volbě výchozího formátu média, které bude skener produktu používat při skenování dokumentu. 4 Typ dokumentu Slouží k volbě výchozího typu média, které bude obrazový procesor produktu používat při skenování dokumentu. Text Obrázky Kombinovaný 5 Oboustranný dokument 6 Automatické obnovení nastavení Po zaškrtnutí políčka produkt skenuje obě strany dokumentu. Možnosti zrušení při prodlevě lze použít k obnově všech nastavení digitálního odesílání přidružených k úloze na výchozí nastavení produktu. Nastavení lze obnovit neprodleně po operaci digitálního odesílání, při které bylo nastavení změněno uživatelem, nebo lze obnovu odložit o libovolný interval v délce od 10 do 300 sekund. CSWW Předvolby 99

112 Použití softwaru HP DSS Zařízení HP Color LaserJet CM3530 MFP obsahuje software Digital Sending Software (HP DSS), který slouží k provádění úloh digitálního odesílání. Pokud byl nainstalován software HP DSS, jsou všechny obrazovky Digitální odesílání serveru HP EWS dostupné pouze pro čtení. Při pokusu o použití změn na libovolné obrazovce karty Digitální odesílání serveru HP EWS se zobrazí následující zpráva: Zařízení je obsluhováno softwarem pro digitální odesílání Digital Sending Software na adrese <adresa IP>. Zařízení konfigurujte pomocí nástroje pro konfiguraci systému Windows. V takovém případě je třeba možnosti digitálního odesílání konfigurovat pomocí Nástroje pro konfiguraci HP MFP DSS. Tento nástroj soustřeďuje úlohy konfigurace a usnadňuje správu zabezpečení. Pokud přesto chcete konfigurovat implementované funkce digitálního odesílání z implementovaného webového serveru, můžete zařízení odebrat po spuštění Nástroje pro konfiguraci softwaru pro digitální odesílání HP MFP Digital Sending Software. Je třeba vybrat kartu Konfigurace MFP a odebrat zařízení z konfigurace jeho výběrem a klepnutím na položku Odstranit. Po odebrání zařízení ze seznamu nezapomeňte klepnout na tlačítka Použít a OK. Další možnost představuje odinstalování softwaru a použití implementovaného webového serveru ke konfiguraci implementovaných funkcí digitálního odesílání. 100 Kapitola 4 Nastavení možností digitálního odesílání CSWW

113 5 Použití funkcí faxu Funkce digitálního odesílání produktu umožňuje odesílat naskenované dokumenty na faxové telefonní číslo a simulovat tak odesílání běžným faxem. Pokud je produkt vybaven faxmodemem, lze jej nastavit pro zpracování příchozích faxů. Karta Fax obsahuje možnosti, které slouží ke konfiguraci a používání faxových funkcí produktu. Další informace o použití funkcí faxu naleznete v Uživatelské příručce k faxu. V následujících částech jsou podrobně popsány obrazovky faxu dostupné prostřednictvím serveru HP EWS. CSWW 101

114 Nastavení faxu Produkt může odesílat naskenované dokumenty na faxové číslo a simulovat odesílání běžným faxem. Pokud je produkt vybaven faxmodemem, lze jej nastavit pro zpracování příchozích faxů. POZNÁMKA: faxmodemu. Obrazovka Nastavení faxu je dostupná pouze u produktu, který je vybaven kartou POZNÁMKA: Nastavení faxu lze konfigurovat také na stránce Konfigurovat zařízení dostupné z karty Nastavení. Obrazovka Nastavení faxu slouží ke konfiguraci funkce odesílání faxem v produktu. Následující obrázek a tabulka popisují použití této obrazovky. Obrázek 5-1 Obrazovka Nastavení faxu Tabulka 5-1 Odeslat faxem Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání. 102 Kapitola 5 Použití funkcí faxu CSWW

115 Tabulka 5-1 Odeslat faxem (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 3 Odesílat faxy Přímo z interního modemu zařízení MFP Slouží k odesílání faxů přímo ze zařízení. Při volbě této možnosti je třeba vybrat nebo zadat následující informace: země/oblast název společnosti telefonní číslo, ke kterému je připojen interní modem zařízení podle potřeby předvolbu vyžadovanou telefonním systémem Prostřednictvím služby Digitálního odesílání. Slouží k odesílání faxů pomocí služby softwaru pro digitální odesílání. 4 Nastavení modemu zařízení Toto nastavení se používá tehdy, pokud je v seznamu Odesílat faxy zvolena možnost Přímo z interního modemu zařízení MFP. 5 Pokročilé Klepnutím na tlačítko otevřete novou obrazovku, na které lze zadat pokročilá nastavení modemu produktu, např. hlasitost modemu a zvonění a nastavení odesílání a příjmu. Z této obrazovky lze také vytisknout protokol činnosti faxu a získat přístup k nastavení zabezpečení a diagnostice. Další informace naleznete v části Pokročilá nastavení faxu na stránce Oznámení Slouží k nastavení možností oznámení, např. toho, zda se bude odesílat oznámení o úspěchu nebo neúspěchu faxování, zda se oznámení bude tisknout a zda odesílatel obdrží oznámení. Zaškrtnutím políčka Včetně miniatury lze do oznámení přidat zmenšený obraz naskenovaného dokumentu. 7 Kvalita Slouží k volbě rozlišení pro odchozí faxy. 8 Kód pro účtování Pokud je třeba, zadejte kód pro účtování. Podle potřeby lze zaškrtnutím políčka Může upravit uživatel umožnit uživateli změnit kód. Pole Minimální délka slouží k nastavení minimální délky kódu pro účtování. Kód pro účtování může mít hodnotu od 1 do 16. CSWW Nastavení faxu 103

116 Pokročilá nastavení faxu Následující obrázek a tabulka popisují použití obrazovky Pokročilá nastavení faxu. Obrázek 5-2 Obrazovka Pokročilá nastavení faxu Tabulka 5-2 Pokročilá nastavení faxu Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Nápověda Klepnutím lze otevřít soubor nápovědy, který obsahuje informace o obrazovkách karty Digitální odesílání. 3 Obecné Slouží k volbě obecných nastavení, např. hlasitosti modemu a zvonění a zapnutí nebo vypnutí komprese formátu JBIG a opravy chyb. 4 Odesílání Slouží k volbě nastavení pro faxy odesílané z produktu, např. kontroly vytáčecího tónu před odesláním, zobrazení hlavičky v horní části faxu a počtu pokusů o odeslání z produktu v případě, že je přijímající faxová linka obsazená nebo neodpovídá. 104 Kapitola 5 Použití funkcí faxu CSWW

117 Tabulka 5-2 Pokročilá nastavení faxu (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 5 Příjem Slouží k volbě nastavení pro přijaté faxy, např. výstupní přihrádky pro ukládání přijatých faxů, úpravy velikosti příchozích faxů podle formátu papíru ve vstupní přihrádce a číslo jiného faxového produktu, na které lze předávat příchozí faxy. 6 Tisk protokolu činnosti Klepnutím na toto tlačítko lze vytisknout protokol činnosti faxu interního modemu. Protokol činnosti obsahuje všechna příchozí a odchozí faxová volání od posledního vymazání protokolu a tiskne se pomocí produktu. 7 Vymazat protokol činnosti Klepnutím na toto tlačítko lze vymazat všechny položky v protokolu činnosti faxu. Společnost HP doporučuje pravidelně tisknout protokol činnosti faxu pro archivační účely a následně jej vymazat, aby byla jeho velikost co nejmenší. 8 Zabezpečenĺ Klepnutím na toto tlačítko lze nastavit funkce zabezpečení pro interní modem. Při první konfiguraci funkcí zabezpečení se zobrazí výzva k zadání a potvrzení kódu PIN zabezpečení. Poté bude před zobrazením a novou konfigurací funkcí zabezpečení třeba zadat tento kód PIN. 9 Diagnostika Klepnutím na toto tlačítko lze nastavit diagnostické funkce pro interní modem. Po klepnutí na tlačítko Zabezpečení se zobrazí obrazovka Zadat kód PIN. Na této obrazovce lze pro jednotlivé uživatele zadat osobní identifikační číslo (kód PIN) pro řízení přístupu k funkci Odeslat faxem. Obrázek 5-3 Obrazovka Zadat kód PIN Po klepnutí na tlačítko Diagnostika na obrazovce Pokročilá nastavení faxu se zobrazí obrazovka Diagnostika modemu, viz Obrázek 5-4 Obrazovka Diagnostika modemu na stránce 106. V poli Tisk sestav T30 lze nastavit frekvenci tisku sestav T30. Sestavy T30 jsou podrobná hlášení o komunikaci faxu při poslední faxové transakci. Tyto sestavy jsou užitečné při diagnostice neúspěšných faxových relací a v případě, kdy je třeba volat podporu, si je může vyžádat servisní technik. Sestava se ze zařízení MFP vytiskne buď na požádání, nebo podle zvoleného nastavení. V poli Úroveň signálu lze nastavit úroveň faxového signálu při komunikaci po telefonní lince. UPOZORNĚNÍ: Nastavení možnosti Úroveň signálu lze měnit pouze po pokynu od kvalifikovaného technika, kdy se jeho úpravou napravuje chybná faxová komunikace. CSWW Nastavení faxu 105

118 Obrázek 5-4 Obrazovka Diagnostika modemu 106 Kapitola 5 Použití funkcí faxu CSWW

119 Adresář faxových čísel Adresář faxových čísel je seznam faxových čísel uložených v zařízení. V adresáři mohou být uložena často používaná faxová čísla. Při odesílání dokumentu z předního panelu zařízení MFP je tak umožněn rychlý výběr správného faxového čísla. Stránka Adresář faxových čísel umožňuje do zařízení jednotlivě přidávat faxová čísla a upravovat faxová čísla, která již jsou v zařízení uložena. Namísto postupného přidávání čísel můžete k vložení většího seznamu často používaných faxových čísel použít také funkci zařízení Import/Export. Chcete-li přidat faxové číslo do více než jednoho zařízení, nejvhodnější způsob je přidat je do jednoho zařízení, provést libovolné úpravy v seznamu a poté k přenosu adresáře do dalších zařízení použít funkci Import/Export. Použití této obrazovky je vysvětleno pomocí následujícího obrázku a postupů. Obrázek 5-5 Obrazovka Adresář faxových čísel Tabulka 5-3 Adresář faxových čísel Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Přidání nových položek Tato funkce slouží k přidání nových položek faxu do adresáře. 3 Úprava nebo odstranění stávajících položek Tato funkce slouží k úpravě nebo odstranění položek faxu z adresáře. 4 Úprava faxového čísla Klepnutím na toto tlačítko můžete upravit faxové číslo. CSWW Adresář faxových čísel 107

120 Tabulka 5-3 Adresář faxových čísel (pokračování) Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 5 Odstranění faxového čísla 6 Odstranění všech faxových čísel Klepnutím na toto tlačítko můžete odstranit faxové číslo. Klepnutím na toto tlačítko můžete odstranit všechna faxová čísla. Úlohy adresáře faxových čísel Faxové číslo lze přidat klepnutím na tlačítko Přidat faxové číslo... Budete přesměrováni na stránku Přidat faxové číslo, která obsahuje pokyny k dokončení úlohy. Přidání faxového čísla Při přidání nového faxového čísla postupujte následujícím způsobem: 1. Klepněte na tlačítko Přidat faxové číslo... Zobrazí se stránka Přidání faxového čísla. 2. Do pole Jméno zadejte jméno osoby. Jméno je řetězec, který se při hledání faxového čísla objeví v seznamu na ovládacím panelu zařízení. V závislosti na jazyku je maximální délka 245 znaků nebo méně. 3. Do pole Faxové číslo zadejte faxové číslo. Faxové číslo může být ve formátu s mezerami nebo bez mezer. Číslo musí obsahovat méně než 50 znaků a může obsahovat následující interpunkční znaménka: čárka + - ( ) [ ] *. Zadáním čárky lze nastavit dvousekundovou pauzu při vytáčení, aby bylo možné použít předponu pro vytáčení. Hranaté závorky [] lze používat jako bezpečnostní opatření umožňující zajistit, aby se čísla PIN nezobrazovala na faxových sestavách a ve faxových protokolech. Jakákoli čísla zadaná v hranatých závorkách se v těchto sestavách nebudou zobrazovat. 4. Nové faxové číslo v zařízení uložte klepnutím na tlačítko Použít. Jakékoli faxové číslo uložené v zařízení lze upravit nebo odstranit. Úprava faxového čísla Při úpravě stávajícího záznamu postupujte následujícím způsobem: 1. Na stránce Adresář faxových čísel vyberte faxové číslo, které chcete upravit. Chcete-li nalézt určité faxové číslo, můžete zadat jméno do pole vyhledávání. 2. Klepněte na tlačítko Upravit faxové číslo... Zobrazí se stránka Úprava faxového čísla. 3. V polích Jméno a Faxové číslo proveďte nezbytné změny. 4. Úpravy uložte klepnutím na tlačítko Použít. Odstranění faxového čísla Chcete-li odstranit všechna faxová čísla, klepněte na tlačítko Odstranit všechna faxová čísla. 108 Kapitola 5 Použití funkcí faxu CSWW

121 Chcete-li odstranit jeden stávající záznam, postupujte následujícím způsobem: 1. Na stránce Adresář faxových čísel vyberte faxové číslo, které chcete odstranit. Chcete-li nalézt určité faxové číslo, můžete zadat jméno do pole vyhledávání. 2. Klepněte na tlačítko Odstranit faxové číslo... Zobrazí se stránka Odstranění faxového čísla. Poznámka: Chcete-li ze zařízení odstranit všechna faxová čísla, klepněte na tlačítko Odstranit všechna faxová čísla... Chcete-li nejprve vytvořit záložní kopii čísel, použijte funkci zařízení Import/ Export. 3. Na stránce, která se zobrazí, budete vyzváni k potvrzení odstranění vybraného faxového čísla. Pokud byl záznam odstraněn, nelze jej obnovit. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko OK. Faxové číslo je odstraněno. CSWW Adresář faxových čísel 109

122 Rychlé volby faxu Tuto obrazovku můžete použít ke správě rychlých voleb produktu. Následující obrázek znázorňuje obrazovku Rychlé volby faxu. Zařízení má k dispozici 100 rychlých voleb (očíslovaných 00 99), které jsou přístupné prostřednictvím obrazovky faxových úloh. Rychlé volby jsou uvedeny na obrazovce faxu podle svých čísel a zobrazuje se také název rychlé volby. Rychlé volby mohou mít více cílových čísel a používat znaky ( ), ( * ) a ( # ). Obrázek 5-6 Obrazovka Rychlé volby faxu Tabulka 5-4 Adresář faxových čísel Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS 2 Úprava nebo odstranění rychlé volby Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. Zobrazuje číslo rychlé volby a informaci, zda je člen k dispozici. 3 Upravit rychlou volbu Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte webovou stránku pro úpravu rychlých voleb faxu. Pomocí ní můžete změnit faxové číslo nebo přidat faxové číslo, které se nenachází v Adresáři faxových čísel. 4 Vymazat rychlou volbu Klepnutím na toto tlačítko vymažete položku rychlé volby. 5 Vymazat vše Klepnutím na toto tlačítko vymažete všechny položky rychlých voleb. 110 Kapitola 5 Použití funkcí faxu CSWW

123 6 Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě CSWW 111

124 Přehled Ke konfiguraci a správě produktu v síti použijte obrazovky Připojení do sítě. Vzhled a funkce obrazovek, které jsou k dispozici z karty Připojení do sítě, se liší v závislosti na modelu a verzi tiskového serveru HP Jetdirect. Následující obrazovka je podobná obrazovce, kterou pravděpodobně uvidíte po klepnutí na možnost Připojení do sítě. V levé navigační liště klepněte na nabídku Připojení do sítě týkající se obrazovky, kterou chcete zobrazit. Obrázek 6-1 Obrazovka Síťové nastavení Tabulka 6-1 Síťové nastavení Číslo Oblast na obrazovce Informace nebo možnost poskytovaná v této oblasti 1 Karty a nabídky HP EWS Další informace naleznete v části Navigace v implementovaném webovém serveru HP na stránce 7. 2 Zvolit jazyk Zvolte jazyk pro kartu Připojení do sítě. Seznam jazyků, které jsou k dispozici na kartě Připojení do sítě, není shodný se seznamem jazyků, které jsou k dispozici na kartě Nastavení. 3 Nápověda Klepnutím na tlačítko? získáte další informace o možnostech dostupných na kartě Připojení do sítě. V závislosti na modelu a verzi tiskového serveru HP Jetdirect můžete na obrazovkách Připojení do sítě provádět některé z těchto úkonů: Změna konfiguračního nastavení sítě pro různé typy připojení k síti. Zapnutí a vypnutí protokolů správy. Nastavení kontaktů a adres URL podpory. Nastavte heslo pro kontrolu přístupu k produktu a ke konfiguračnímu nastavení sítě. Toto heslo je synchronizováno s heslem, které bylo nastaveno na obrazovce Zabezpečení na kartě Nastavení, a proto je lze nastavit a obnovit na jedné z těchto obrazovek. Konfigurace zabezpečení produktu pomocí hesel, seznamů přístupu a protokolů správy. 112 Kapitola 6 Správa provozu sítě z obrazovek Připojení do sítě CSWW