Kontrakt uzavretý medzi

Transkript

1 Kontrakt uzavretý medzi Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky a IVeS, organizácia pre informatiku verejnej správy, Košice na riešenie úloh súvisiacich s uplatňovaním informačných technológií vo verejnej správe v roku 2009 číslo u zadávateľa:sitb-11-2/ot ,sitb-11-7/ot číslo u riešiteľa: A/2009/ I. Účastníci kontraktu Zadávateľ: Ministerstvo vnútra SR, sekcia informatiky, telekomunikácií a bezpečnosti Sídlo: Pribinova č. 2, Bratislava Štatutárny zástupca: Ing. Denisa Saková, PhD., generálna riaditeľka Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu: /8180 IČO: a Riešiteľ: IVeS, organizácia pre informatiku verejnej správy, Košice Sídlo: Čs. armády 20, Košice Štatutárny zástupca: Ing. Stanislav Blaško, riaditeľ Bank. spoj.: Štátna pokladnica Číslo účtu: /8180 IČO: Tento kontrakt nie je zmluvou v zmysle právneho úkonu, ale plánovacím a organizačným aktom vymedzujúci vzťahy medzi ústredným orgánom štátnej správy a organizáciou v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti. II. Trvanie kontraktu Kontrakt sa uzatvára na obdobie od 1. januára 2009 do 31. decembra 2009.

2 III. Platobné podmienky 1. Objem finančných prostriedkov určených na vývoj a riešenie úloh súvisiacich s uplatňovaním informačných technológií vo verejnej správe sa stanovuje na základe rozpočtu MV SR schváleného zákonom NR SR č.596/2008 Z. z. o štátnom rozpočte na rok 2009 a predpokladaných príjmov z činnosti štátnej príspevkovej organizácie IVeS Košice. 2. Celková hodnota prác v rámci kontraktu je stanovená vo výške , z toho financované formou príspevku ako bežný transfer. 3. Vzhľadom na charakter vykonávaných úloh sa kalkulácia práce riešiteľa určuje v človeko-mesiacoch (čm). 4. Cena práce riešiteľa za človeko-mesiac na základe schváleného rozpočtu a plánovaných kapacít riešiteľa na rok 2009 je kalkulovaná vo výške 2 549,74 /čm. 5. Zadávateľ si vyhradzuje právo znížiť príspevok uvedený v čl.iii. ods. 2 až o 10 % v dôsledku uplatnenia regulačných opatrení vlády. Táto čiastka predstavuje rezervu zadávateľa, o ktorú sa zníži vyčlenená kapacita riešiteľa. 6. V prípade, ak úprava príspevku uvedeného v čl. III. ods. 2 bude predstavovať menej ako 5 % dohodnutej ceny prác na dobu trvania kontraktu, riešiteľ bude riešiť úlohy bez zmeny plánu. Ak bude úprava uvedenej sumy vyššia ako 5 %, účastnícke strany vypracujú dodatok ku kontraktu pozmeňujúci rozsah predmetu činnosti stanovený v čl. IV. kontraktu. 7. Zadávateľ sa zaväzuje poskytnúť riešiteľovi finančné prostriedky podľa 8 ods. 6 zákona č. 291/2002 Z. z. o Štátnej pokladnici a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. IV. Predmet činnosti 1. Predmet činnosti riešiteľa na dobu trvania kontraktu vychádza z plánu hlavných úloh organizácie IVeS Košice na rok 2009 a obsahuje riešiteľské kapacity vyhradené pre jednotlivé úlohy odborov SVS a oddelenia podpory verejnej správy OT SITB MV SR: Odbor: Plánovaná kapacita na rok 2009 celkom z toho z prostriedkov MV SR Odbor ekonomiky verejnej správy Odbor živnostenského podnikania Odbor všeobecnej vnútornej správy Odbor archívov a registratúr Odbor organizačný Odbor priestupkov Odbor koordinácie a modernizácie verejnej správy 4 4 Oddelenie podpory verejnej správy OT SITB Školenia, kurzy, semináre 59 0 Celkom Účastníci kontraktu sa dohodli na riešení úloh, resp. poskytovaní služieb v čase trvania kontraktu v nasledujúcom rozsahu: 2

3 Odbor, úloha, činnosť, služba Spolu Kapacity v čm Príspevok 1. Odbor ekonomiky verejnej správy 157,5 41,1 a) Personalistika a mzdy (PAM, WinPAM) 58 3 b) Integrovaný balík ekonomických úloh vo Windows 90,5 29,1 (WinIBEU - Účtovníctvo, rozpočet, dodávatelia, odberatelia, sklady, majetok, pokladňa, banka), WinPOHL c) Údržba úloh v DOS (IBEU-MTZ, POHL, UCSUM ) 3 3 d) Financovanie preneseného výkonu Odbor živnostenského podnikania 36,5 36 a) IS CeZiR c) WinEPOS 0, Odbor všeobecnej vnútornej správy 37,5 35,5 a) IS REZ Registre, evidencie, zoznamy b) Register obcí 3 3 c) Verejné zbierky 0,5 0,5 d) Štátne občianstvo 9 9 e) Matriky 3 1 f) Evidencia osobitných označení vozidiel Odbor archívov a registratúr 27,5 20 a) Administratívny systém úradu ( WinASU) 12 5 b) Registratúrne stredisko (WinRS) 1 0,5 c) Heraldický register 4 4 d) AFONDY 10,5 10,5 5. Odbor organizačný 5 4,5 a) Centrálna evidencia interných predpisov(ceip) 3 3 b) Dochádzkový systém (WinDOCHS) 2 1,5 6. Odbor priestupkov a) IS MAKOP Manažment konania o priestupkoch Odbor koordinácie a modernizácie verejnej správy 4 4 a) Centrálna evidencia vojnových hrobov Oddelenie podpory verejnej správy OT SITB a) WEB stránky ObÚ, Portál IVeS 9,5 6 b) Prevádzka O Prevádzka serverov (DB, AS, WEB, FTP, NEWS) O Správa siete VS NET O HOT LINE (technický, systémový) 14,5 11 O distribúcia APV Školenia, kurzy, semináre 59 0 Celkom ,1 3. Celkový objem kontraktom dohodnutých prác vzhľadom na čl. III. ods. 1. a 2. predstavuje čiastku 426 čm, z toho hradené cez príspevok zadávateľa 213,1 čm. 3

4 4. Podrobnejší rozpis úloh, činností a poskytovaných služieb za jednotlivé tematické oblasti je uvedený v plánovacích listoch, ktoré tvoria prílohu číslo 1 tohto kontraktu. V plánovacích listoch k jednotlivým úlohám sú obe strany povinné uviesť: - odhad kapacít na objednanú úlohu, činnosť, resp. službu - kvantitatívne a kvalitatívne parametre objednávanej úlohy, činnosti, resp. služby - zoznam kľúčových používateľov objednaných výstupov, resp. služieb V. Spôsob a termín vyhodnotenia kontraktu 1. Priebežné hodnotenia plnenia úloh kontraktu sa uskutočnia formou organizovania kontrolných dní počas zasadnutí riešiteľských skupín minimálne raz za polrok za účasti zástupcov zadávateľa, používateľa a riešiteľa. 2. Dokumentáciu ku kontrolným dňom tvoria zápisy zo zasadnutí riešiteľských skupín k jednotlivým úlohám. Na kontrolnom dni sa prerokuje priebeh plnenia jednotlivých úloh a problémy spojené s ich plnením. 3. Plnenie úloh vyplývajúcich z kontraktu sa vyhodnotí po uplynutí doby trvania kontraktu formou kontrolného dňa za účasti poverených zástupcov zadávateľa a riešiteľa. 4. Dokumentácia potrebná k vyhodnoteniu kontraktu bude pozostávať zo zápisov zasadnutí riešiteľských skupín k jednotlivým úlohám a záverečnej správy riešiteľa o plnení úloh z kontraktu. V správe budú vyčíslené aj skutočné náklady riešiteľa na jednotlivé úlohy a to na základe skutočne vynaložených kapacít a dosiahnutých nákladov na jednotku výkonu. VI. Práva a povinnosti zúčastnených strán 1. Zadávateľ sa zaväzuje: a) zabezpečiť financovanie predmetu činnosti uvedeného v čl. IV. ods. 2 v celoročnom rozsahu podľa čl.iii. kontraktu, b) menovať členov riešiteľských skupín pre jednotlivé agendy, v ktorých bude mať zastúpenie gestor úlohy, zástupcovia používateľov, technický správca a riešiteľ, c) poskytnúť riešiteľom súčinnosť formou konzultácií v riešiteľských skupinách pre jednotlivé agendy, prípadne materiálne a technické prostriedky potrebné k riešeniu úloh a k vykonávaniu činností uvedených v čl. IV. kontraktu a v príslušnom protokole, d) v termínoch stanovených v protokoloch jednotlivých úloh organizovať preberacie konania a v dohodnutých termínoch vykonať kontrolné dni plnenia úloh organizovaním zasadnutí riešiteľských skupín, e) včas informovať riešiteľa o zmenách v zadaní úloh, odsúhlasovať presuny kapacít vyčlenených v článku IV. ods. 1, ktoré v súvislosti s uplatnením zmien navrhne riešiteľ, f) pri zverejňovaní výsledkov činností stanovených týmto kontraktom dodržiavať autorské práva riešiteľa v zmysle autorského zákona. 2. Zadávateľ má právo: a) krátiť objem kontraktom dohodnutého celoročného objemu finančných prostriedkov v rozsahu a termínoch určených vládou Slovenskej republiky, alebo na základe jej splnomocnenia Ministerstvom financií SR podľa 18 ods. 4a) a 4b) zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, b) vykonávať priebežné kontroly plnenia úloh dohodnutých týmto kontraktom prostredníctvom riešiteľských skupín pre jednotlivé agendy, 4

5 c) postihovať (penalizovať) riešiteľa v prípadoch nedodržania termínov plnenia úloh. Spôsob a výška sankcií sa stanoví na kontrolnom dni, d) poskytnúť tretej strane výsledky riešenia úloh zadaných v rámci kontraktu s uvedením organizácie IVeS Košice ako riešiteľa a pri zachovaní autorských práv riešiteľov. 3. Riešiteľ sa zaväzuje: a) vypracovať Protokoly o zadaní úloh a prevzatí prác a zaslať zadávateľovi do jedného mesiaca po podpísaní kontraktu, b) riadne, v požadovanej kvalite a podľa termínov stanovených v Plánovacích listoch protokolárne odovzdať dohodnuté výsledky riešenia úloh, resp. vykonať činnosti dohodnuté týmto kontraktom, c) predložiť týždeň pred termínom konania riešiteľskej skupiny podklady pre rokovanie riešiteľskej skupiny, d) včas informovať zadávateľa o problémoch, ktoré sa vyskytli v priebehu riešenia úloh, e) dodržať celoročný rozpočet dohodnutý kontraktom. 4. Riešiteľ má právo: a) bezplatne získavať od zadávateľa všetky informácie potrebné na riešenie alebo overenie výsledkov riešenia jednotlivých úloh. Rozsah, termín a spôsob poskytovania údajov pre jednotlivé úlohy, činnosti alebo služby sa stanoví v plánovacích listoch. b) požadovať od zadávateľa, aby podľa povahy odovzdávanej práce vytvoril príslušné technické a organizačné podmienky na jej prezentáciu a overenie. VII. Zverejnenie kontraktu a verejný odpočet 1. Tento kontrakt zverejní IVeS na svojich internetových stránkach. Záverečná správa o plnení kontraktu bude zverejnená na internetových stránkach IVeS. 2. Verejný odpočet plnenia úloh kontraktu a zverejnenie finančnej správy sa uskutočnia po vypracovaní a predložení zákonom stanovenej záverečnej správy o hospodárení. VIII. Všeobecné a záverečné ustanovenia 1. Na hospodárenie s poskytnutými finančnými prostriedkami platia ustanovenia zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 2. Každá zmena musí byť vykonaná písomnou formou ako dodatok k tomuto kontraktu, podpísaná obidvoma zmluvnými stranami. 3. Kontrakt je vyhotovený v štyroch vyhotoveniach, z ktorých každá zmluvná strana obdrží dve vyhotovenia. 4. Kontrakt nadobúda účinnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami. V Bratislave, dňa Ing. Denisa Saková, PhD generálna riaditeľka SITB MV SR Ing. Stanislav Blaško riaditeľ IVeS Košice 5