Dokumentace. HiPath OpenOffice EE V1 myportal entry. Communication for the open minded. Návod k instalaci A31003-P2010-J D31

Transkript

1 Dokumentace HiPath OpenOffice EE V1 myportal entry Návod k instalaci A31003-P2010-J D31 Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications

2 Copyright Siemens Enterprise Communications s.r.o., člen skupiny Siemens, držitel licence Siemens AG k obchodní značce Průmyslová 1306/ Praha Objednací číslo: A31003-P2010-J D31 Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications Informace v tomto dokumentu obsahují pouze obecné popisy popř. funkce, které se při konkrétním použití ne vždy shodují v uvedené formě nebo které se mohou z důvodu dalšího vývoje produktů změnit. Požadované funkce jsou závazné pouze tehdy, jsou-li výslovně dohodnuty ve smlouvě. Dodací možnosti a technické změny vyhrazeny. Použité obchodní značky jsou vlastnictvím Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG popř. příslušných majitelů.

3 Obsah 0 Přehled myportal entry Instalace myportal entry Instalace G-Server Konfigurace G-Server Instalace Yahoo! Widgets Engine Instalace widget myportal entry Konfigurace widget myportal entry Spuštění myportal entry České prostředí MyPortal Entry Widget Aktualizace widget myportal entry Manuální aktualizace widget myportal entry Řešení problémů myportal entry HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci 3

4 Přehled myportal entry 1 Přehled myportal entry myportal entry je PC aplikace na bázi widget pro komunikační systém HiPath OpenOffice EE. Intuitivní rozhraní Vám umožňuje snadno provádět užitečné funkce pro Vaši každodenní komunikaci. Aplikace myportal entry vyžaduje následující tři komponenty: G-Server G-Server představuje rozhraní mezi HiPath OpenOffice EE a aplikací myportal entry. Yahoo! Widgets Engine Yahoo! Widgets Engine poskytuje rozhraní pro widgets. Widgets lze integrovat do Yahoo! Widgets Engine a ty se pak automaticky zobrazí v rozhraní Yahoo! Widgets Engine. myportal entry Widget myportal entry widget obsahuje funkce myportal entry a je integrován do Yahoo! Widget Engine. (běží na jednom PC v síti) (instalován na každém PC) Vyzkoušejte, jak Vám myportal entry může usnadnit Vaši každodenní pracovní postupy v kanceláři! Po úspěšné instalaci můžete snadno prozkoumat rozhraní a funkce myportal entry! Hodně štěstí! YOU CAN START RIGHT NOW (můžete začít právě nyní)! 4 HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci

5 Instalace myportal entry Instalace G-Server 2 Instalace myportal entry Abyste mohli využít funkce myportal entry, musíte nejdříve nainstalovat a poté nakonfigurovat několik souborů. Pro instalaci myportal entry jsou nutné následující soubory: 1. G-Server Nejnovější verzi G-Server lze získat na adrese 2. Yahoo! Widgets 4.5 Nejnovější verzi Yahoo! Widgets Engine lze získat na adrese 3. myportal entry Widget Nejnovější verzi myportal widget lze získat pod Expert wiki od Siemens Enterprise Communications na adrese: myportal_entry Yahoo! Widget Gallery na adrese: Instalace G-Server G-Server představuje rozhraní mezi HiPath OpenOffice EE a aplikací myportal entry. Musí být nainstalován pouze jednou na jakémkoli PC v interní síti a běží jako proces G-Server.exe na pozadí. Pro kontrolu funkce G-Server je na liště oznamovací oblasti (Tray) nainstalován program G-Server Watchdog. Předpoklady: PC je připojen ke komunikačnímu systému HiPath OpenOffice EE prostřednictvím LAN. Je k dispozici přístup na Internet. POZN.: Uživatelský účet, pod kterým běží G-Server jako proces na pozadí, nesmí být odhlášen, jinak by byl proces ukončen. Krok za krokem: 1. Stáhněte si nejnovější verzi G-Server z Internetu: a) V prohlížeči si otevřte internetovou stránku b) Klikněte na odkaz k nejnovější verzi G-Server v oblasti Downloads > Releases vpravo na internetové stránce. 2. Přečtěte si a potvrďte podmínky použití v Disclaimer a poté klikněte na Download (stáhnout). 3. Uložte soubor v seznamu podle svého výběru. 4. Rozbalte ZIP soubor a poté spusťte rozbalený soubor.exe. HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci 5

6 Instalace myportal entry Konfigurace G-Server 5. Sledujte pokyny instalačního programu a proveďte během instalace následující nastavení: a) Vyberte HiPath OpenOffice EE jako komunikační systém. b) V případě potřeby změňte G-Server HTTP Port. Tuto hodnotu musíte změnit jen tehdy, když je předdefinovaný port již používán jinou aplikací. c) V případě potřeby změňte HiPath OpenOffice EE IP Address. Tuto hodnotu musíte změnit jen tehdy, když byla změněna standardní IP adresa HiPath OpenOffice EE. POZN.: IP adresu HiPath OpenOffice EE zjistíte tak, že spustíte Web-Based Management HiPath OpenOffice EE. IP adresa HiPath OpenOffice EE se zobrazí v liště adres prohlížeče. 6. Poté klikněte na Finish (ukončit). Otevře se automaticky G-Server Assistant pro konfiguraci G-Server. POZN.: G-Server Assistant lze rovněž spustit manuálně prostřednictvím adresy Konfigurace G-Server Abyste mohli používat myportal entry, musí být každý uživatel myportal zapsán jako uživatel v G-Server svým uživatelským jménem a heslem. Uživatelské jméno a heslo zadává uživatel myportal entry při konfiguraci widget myportal entry. Dodatečně musí být každému uživateli myportal entry přiřazeno v G-Server jedno nebo více koncových zařízení, která budou používána a ovládána prostřednictvím widget myportal entry. Předpoklady: Byl správně nainstalován G-Server a spuštěn G-Server Assistant. Krok za krokem: 1. Zadejte admin jako uživatelské jméno a adminpass jako heslo a poté klikněte na Login (přihlásit). 2. V navigačním stromu vlevo klikněte na User Management (uživatelská správa). 3. Z bezpečnostních důvodů změňte standardní heslo pro přístup ke G-Server Assistant pro uživatele admin v oblasti Profile. 6 HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci

7 Instalace myportal entry Konfigurace G-Server 4. Pro každého uživatele myportal entry zřiďte vlastního uživatele s uživatelským jménem a heslem: a) V oblasti User (uživatel) klikněte na add user (přidat uživatele). b) Pro uživatele myportal entry nadefinujte uživatelské jméno (přihlašovací jméno, jako např. příjmení uživatele). Toto uživatelské jméno musí zadat uživatel během konfigurace widget myportal entry. Klikněte naok. c) Nadefinujte heslo pro uživatele myportal entry. Toto heslo musí zadat uživatel během konfigurace widget myportal entry. Klikněte na OK. d) Opakujte heslo a klikněte na OK. e) Poté klikněte na OK. 5. Pro zřízení dalších uživatelů myportal entry opakujte krok Vytvořte všechny interní pobočky (telefonní čísla) koncových zařízení, která používají uživatelé myportal entry: a) Klikněte na add config (přidat konfiguraci) v oblasti Access - CSP interface (přístup k CSP rozhraní). b) Zadejte interní pobočku (telefonní číslo) koncového zařízení (bez čísla pobočkové ústředny) a klikněte na OK. 7. Pro zřízení dalších zařízení opakujte krok Přiřaďte koncová zařízení uživatelům myportal entry. HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci 7

8 Instalace myportal entry Konfigurace G-Server a) Z rozevíracího seznamu User (uživatel) vyberte pod User požadovaného uživatele. b) Vybranému uživateli přiřaďte koncové zařízení označením zatrhávacího rámečku před zařízením. POZN.: Zde můžete uživateli přiřadit další koncová zařízení, pokud má povoleno jejich používání nebo ovládání. c) Klikněte na save changes (uložit změny) a poté na OK. 9. Při přiřazení koncových zařízení dalším uživatelům myportal entry opakujte krok Testujte funkce G-Server: a) Z rozevíracího seznamu User vyberte pod User uživatele admin. b) Uživateli admin přiřaďte minimálně dvě koncová zařízení tím, že označíte příslušné zatrhávací rámečky před těmito zařízeními. c) Klikněte na save changes a poté na OK. d) V navigačním stromu vlevo klikněte na Diagnosis. Pod Phone A a Phone B zadejte po jednom telefonním čísle pro dříve nakonfigurovaná koncová zařízení. Nyní můžete jednoduše testovat CTI funkce, jako např. zahájení (MakeCall) nebo rozpojení volání (ClearConnection). 8 HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci

9 Instalace myportal entry Instalace Yahoo! Widgets Engine 11.Ukončete konfiguraci G-Server kliknutím na spoj Logout (odhlášení) vpravo nahoře. 12.Zavřete internetový prohlížeč. POZN.: G-Server Assistant lze spustit kdykoli kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu G-Server Watchdog na liště oznamovací oblasti (Tray) a poté výběrem položky menu Open configuration (default port). 2.3 Instalace Yahoo! Widgets Engine Předpoklady: G-Server byl správně nainstalován a nakonfigurován. Je k dispozici přístup na Internet. Krok za krokem: 1. Stáhněte si nejnovější verzi Yahoo! Widgets Engine z Internetu: a) Otevřte v prohlížeči internetovou stránku download. b) Vpravo na internetové stránce klikněte v oblasti Manual Download (manuální stahování) na odkaz Windows ke stažení aktuální verze Yahoo! Widgets Engine. 2. Uložte soubor widgetsus.exe v seznamu podle svého výběru. 3. Spusťte soubor widgetsus.exe. 4. Sledujte pokyny instalačního programu. 5. V případě potřeby zrušte označení zatrhávacích rámečků k Set my homepage to a Set my default search engine to Yahoo!. POZN.: Jestliže ponecháte zatrhávací rámečky označené, přenesou se tato nastavení na Váš PC a lze je pak jen těžko zresetovat. 6. Klikněte na Close (zavřít). 7. Přečtěte si licenční ujednání a poté odsouhlaste podmínky použití. 8. S instalací Widget Engine jsou instalovány různé widget. Jestliže nechcete některé z těchto widget používat, můžete je zavřít, aby se nezobrazovaly při dalším spuštění Yahoo! Widgets Engine. K tomu klikněte pravým tlačítkem myši na požadovaný widget a vyberte Close Widget (zavřít widget). 9. Chcete-li nainstalovat nové widget, umístěte jednoduše soubory widget pod My Documents/My Widgets. Zde umístěné soubory se automaticky integrují do rozhraní Yahoo! Widgets Engine. Podobně se widget, které zde smažete, automaticky odstraní z Yahoo! Widgets Engine. HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci 9

10 Instalace myportal entry Instalace widget myportal entry 2.4 Instalace widget myportal entry Předpoklady: Yahoo! Widgets Engine a G-Server byly správně nainstalovány. Je k dispozici přístup na Internet. Krok za krokem: 1. Obstarejte si nejnovější verzi widget myportal entry. Můžete si vybrat ze tří možností: Vložte CD HiPath OpenOffice EE "Software & Documentation" do CD nebo DVD mechaniky a přejděte do seznamu software\applications\myportal entry. POZN.: Po úspěšné instalaci se v Yahoo! Widget Gallery automaticky hledá nejnovější verze, která je poté nainstalována. Stáhněte si nejnovější verzi widget myportal entry z Internetu pod Expert wiki od Siemens Enterprise Communications na adrese myportal_entry a uložte soubor v seznamu podle svého výběru. Stáhněte si nejnovější verzi widget myportal entry z Internetu z Yahoo! Widget Gallery na adrese a uložte soubor v seznamu podle svého výběru. 2. Klikněte dvakrát na soubor myportal entry.widget a poté na Yes. Widget se automaticky uloží pod My Documents/My Widgets a přidá do rozhraní Yahoo! Widget Engine. 3. Klikněte na Use Widget (použít widget). 4. Poté se spustí počáteční instalační průvodce widget myportal entry. POZN.: Jestliže již byla provedena instalace widget myportal entry, počáteční instalační průvodce se přeskočí a stávající konfigurační nastavení zůstanou zachována. 5. Potvrďte podmínky použití. 6. Přečtěte si všeobecné informace a klikněte na Next (další). 7. Jestliže widget myportal entry běží na jiném počítači než na G-Server, zadejte zde IP adresu počítače s G-Server. 8. Jestliže jste při instalaci změnili IP port G-Server, zadejte sem změněný IP port. 9. Chcete-li importovat kontaktní údaje z MS Outlook do myportal entry, označte tlačítko předvolby Import Outlook contacts. 10.Klikněte na Save a poté na OK. Zobrazí se okno Basic myportal entry Settings (základní nastavení myportal entry). 11.Zadejte své interní telefonní číslo. 10 HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci

11 Instalace myportal entry Konfigurace widget myportal entry 12.V polích Username (uživatelské jméno) a Password (heslo) zadejte hodnoty, které Vám byly přiřazeny jako uživateli při instalaci G-Server. 13.Klikněte na Save. 2.5 Konfigurace widget myportal entry Předpoklady: Widget myportal entry byl správně nainstalován. Krok za krokem: 1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kulaté tlačítko uprostřed hodin myportal entry a vyberte položku menu Widget Preferences (nastavení Widget). HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci 11

12 Instalace myportal entry Konfigurace widget myportal entry 2. Klikněte na záložku CTI. 3. V polích Country code (směrové číslo země) a Local area code (národní směrové číslo) zadejte specifické hodnoty pro své pracoviště. 4. Klikněte na záložku General a doplňte pod Public Web Phonebook (URL) (veřejný internetový telefonní seznam) odkaz k internetovému telefonnímu seznamu. 5. Klikněte na Save. Změny nastavení widget se ihned uloží v databázi. Po několika vteřinách je myportal entry opět funkční. 12 HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci

13 Spuštění myportal entry 3 Spuštění myportal entry Předpoklady: Widget myportal entry byl správně nainstalován a nakonfigurován. G-Server a Yahoo! Widgets Engine byly spuštěny. Krok za krokem: 1. Klikněte na kulaté tlačítko uprostřed hodin myportal entry. Zobrazí se lišta myportal entry. 2. Chcete-li vyvolat nápovědu k funkci, klikněte na liště myportal entry na požadovanou funkci a poté stiskněte tlačítko F1 na klávesnici. 3. Pro ukončení nápovědy klikněte na symbol X v pravé horní části okna nápovědy. 4. Chcete-li zkontrolovat číslo verze myportal entry, klikněte na kulaté tlačítko uprostřed hodin myportal entry a vyberte položku menu About myportal entry (O myportal entry). 5. Chcete-li změnit nastavení k myportal entry, klikněte pravým tlačítkem myši na kulaté tlačítko hodin myportal entry a vyberte položku menu Widget Preferences. HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci 13

14 České prostředí MyPortal Entry Widget 4 České prostředí MyPortal Entry Widget Předpoklady: Widget myportal entry byl správně nainstalován a nakonfigurován. G-Server a Yahoo! Widgets Engine byly spuštěny. Krok za krokem: 1. Widget dovoluje exportovat stávající nastavení do souboru, který je možné přeložit nebo pozměnit a importovat nazpět, čímž se zároveň automaticky použije. Tímto způsobem byl vytvořen soubor s českými texty pro myportal Entry Widget soubor je možné získat z CD média přiloženého k systému soubor je možné získat na stránkách Siemens wikipedie wiki.siemens-enterprise.com/index.php/myportal_entry 2. Získaný soubor s českými texty pro myportal Entry Widget uložte ve složce MyWidgets umístěné standardně ve Vaší složce Dokumenty: C:\Documents and Settings\[jmeno profilu]\mydocuments\mywidgets (složka MyDocuments se jmenuje česky Dokumenty). Z tohoto místa bude MyPortal Entry soubor načítat při každém svém spuštění. Důležité je, aby soubor nebyl po jeho importu do MyPortal Entry smazán nebo přesunut na jiné místo. 3. Klikněte pravým tlačítkem myši na kulaté tlačítko uprostřed hodin MyPortal entry a vyberte položku menu Import own language file (import souboru ve vlastním jazyce). 4. Zadejte cestu k souboru a klikněte na Import. 14 HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci

15 Aktualizace widget myportal entry Manuální aktualizace widget myportal entry 5 Aktualizace widget myportal entry Widget myportal entry je standardně nastaven tak, aby se automaticky aktualizoval, kdykoli je na Internetu v Yahoo! Widget Gallery k dispozici nová verze. Widget myportal entry lze rovněž aktualizovat manuálně. Pro obě varianty zůstávají zachována všechna uživatelská nastavení. 5.1 Manuální aktualizace widget myportal entry Předpoklady: Existuje novější verze widget myportal entry. Je k dispozici přístup na Internet. Krok za krokem: 1. Nové verze widget myportal entry jsou k dispozici pod Expert wiki od Siemens Enterprise Communications na adrese: myportal_entry Yahoo! Widget Gallery na adrese: 2. Uložte nový widget soubor myportal entry.widget v seznamu podle svého výběru. 3. Klikněte dvakrát na soubor myportal entry.widget a poté na Yes. Nový soubor widget se automaticky uloží pod My Documents/My Widgets a přidá do rozhraní Yahoo! Widget Engine. HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci 15

16 Řešení problémů myportal entry 6 Řešení problémů myportal entry Více informací o Řešení problémů" najdete na Internetu pod Expert wiki od Siemens Enterprise Communications na adrese: 16 HiPath OpenOffice EE V1 - myportal entry, návod k instalaci