Monitorovací zpráva o činnosti MAS

Transkript

1 Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 3. Etapa ( ) Název MAS: MAS Horní Pomoraví o.p.s. zpracovatel zprávy: Ing. Hana Olejníková, Mgr. Olga Špiková manažeři SPL, Ing. Renata Baslerová zastupující ředitelka organizace, manažer SPL kontakt: spikova@hornipomoravi.eu, olejnikova@hornipomoravi.eu, baslerova@hornipomoravi.eu 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období účast na 39. ročníku největší výstavy Země Živitelka v Českých Budějovicích, která je věnována venkovu. K účasti se přihlásilo 90 MAS, které se prezentovaly samostatně, prostřednictvím svých krajských sdružení či projektů spolupráce. Nově byla prezentace za podpory Celostátní sítě pro venkov situována do pavilonu Z, který je jeden z nejnovějších a jeho zázemí umožnilo mnoho doprovodných jednání a seminářů. Účastníci: Ing. Renata Baslerová, Andrea Merčáková, Lenka Raušová,Ing. Hana Olejníková Bušínská pouť propagace MAS Horní Pomoraví byl proveden příjem žádostí o dotaci 6. Výzvy na realizaci projektů v rámci opatření IV.1.2. Realizace místní rozvojové strategie Programu rozvoje venkova ČR - RO SZIF schválil žádost o vyhlášení výzvy a Výzva byla zveřejněna a podpora byla možná v 6 Fichích. Výše rozdělovaných prostředků byla ,- Kč vzdělávací seminář pro žadatele v rámci Výzvy č. 6 v Dubicku v rámci VI. výzvy přijala MAS celkem 20 žádostí. Celkově přesahují požadavky žadatelů možnosti financování výzvy o více než tři miliony korun. Největší zájem je opět o finance v rámci Fiche č. 4 Moderní venkov občanské vybavení a služby. Odevzdané projekty jsou většinou zaměřeny na rekonstrukce objektů v majetku obcí, dětská hřiště a vybavení pro činnost neziskových organizací konference UNIVES Občanská participace na venkově, Olomouc, konference za účasti studentů, akademických pracovníků, zástupců MAS, starostů a úředníků. Konference o čtyřech blocích zahrnovala úvodní blok zástupce pořádající Katedry politologie a evropských studií FF UP. Druhý blok zahájila ředitelka MŠ Citov Veronika Kozlová, poutavě a se zapálením pro věc popisovala Místně zakotvené učení, které u nich v MŠ aplikují a projekty založené na komunitním plánování v obci Citov. Ve třetím bloku vystoupil jako zahraniční lákadlo konference profesor

2 David Adamson z Walesu, který představil své dlouholeté zkušenosti z praxe i teoretického výzkumu a v podstatě se vyjádřil, že mnohé je stejné, či podobné v ČR i u nich. Poslední čtvrtý blok konference zahájil ve čtvrtek dopoledne Mgr. Vít Pászto z Katedry geoinformatiky PřF UP, velice poutavě a vtipně představil, co může tato katedra nabídnout, výsledky spolupráce s některými mikroregiony a MAS. I více na oficiální zveřejnění výsledků Hodnocení kvality MAS pro rok Komise složená ze zástupců ministerstva zemědělství, Státního zemědělského intervenčního fondu a Národní sítě MAS. MAS Horní Pomoraví se umístila na velice dobrém místě v kategorii A, nejlépe fungující MAS - příklady dobré praxe (vysoce transparentní a důvěryhodné MAS, aktivní a aktivizující území). Zdroj: MZe účast na Národní konferenci VENKOV Motem konference byl Venkov na hranici a místem konání bylo tentokrát jihočeské městečko Nové Hrady, nedaleko rakouských hranic. V rámci připraveného programu měli účastníci možnost vyjet na exkurzi i do sousedního Rakouska, symbolickou hranici však v rámci konference tvořilo rozmezí mezi stávajícím a připravovaným plánovacím obdobím Evropské unie. Stejně jako v minulých ročnících i letos akci organizačně zajistili zástupci ze Spolku pro obnovu venkova ČR a vybraného krajského sdružení Národní sítě Místních akčních skupin ČR. Pro hodnocení podpory venkova byla důležitá zejména vystoupení zástupců tří hlavních resortů, které v nastávajícím období ovlivní rozvoj na venkově Ministerstva zemědělství, Ministerstva pro místní rozvoj a Ministerstva práce a sociálních věcí. Konference byla pracovně rozdělena do tří dnů. První den byl věnován základnímu představení problémů a nastínění základních diskuzních témat. Druhý den probíhaly k navrženým tématům jednání v rámci workshopů a účastníci se zúčastnili exkurzí, které byly obsahově spojeny s řešenou problematikou. Třetí den byl završen plenárním zasedáním s prezentací závěrů z předchozích jednání. Účastníci: Ing. František Winter, Ing. Hana Olejníková, Ing. Renata Baslerová

3 MAS přivítala návštěvu z regionu Hranicko. Jednalo se o starosty, členských obcí místních akčních skupin a občany z Hranicka. Třicetičtyř členná skupina strávila v regionu tři dny a hostitelé pro návštěvu připravili bohatý program, díky kterému mohli poznat území Horního Pomoraví a především regionální značku JESENÍKY originální produkt. Cílem návštěvy bylo získat nové informace a zkušenosti o regionálním značení a seznámit se s realizací SPL MAS účast na setkání Open DAYS v Bruselu. Brusel již podesáté hostil Evropský týden regionů a měst nazvaný Open Days. Letošní ročník nabídl přes 100 seminářů a debat s účastníky z celé Evropy. Tematicky se akce zaměřila na územní spolupráci nebo na chytrý a zelený růst pro všechny. Semináře se věcně dotýkaly také příprav na budoucí programovací období politiky soudržnosti MAS byla prezentována přes úspěšné projekty a regionální značení. Účastníci: Ing. František Winter, Mgr. Olga (prostřednictvím NS MAS ČR) Špiková jednání Programového Výboru, kde byl uveden přehled odevzdaných projektů a provedena kontrola přijatelnosti projektů jednání Výběrové komise, kde byla komise seznámena s projekty a proškolena v rámci jejich hodnocení prezentace projektů žadatelů v rámci VI. výzvy MAS, hodnocení projektů Výběrovou komisí a seznámení Programového Výboru s bodovým hodnocením Výběrové komise a poté doporučení projektů k financování a sestavení pořadí doporučený projektů k podpoře. V rámci VI. Výzvy bylo celkem rozděleno přes 4,5 mil. Kč mezi 12 projektů z 5 obsazených FICHí. Vybrané projekty: Vybavení plochy pro sportovní vyžití Apartmány Stříbrnice Obnova zahrady v Mateřské škole Olšany Dětské hřiště a komunitní život v obci Rájec Dětské hřiště ZŠ a MŠ Bušín Vybudování společenské místnosti - klubovny v sokolovně Obnova a dovybavení materiálu pro organizaci Junák, středisko Ruda n. Mor. Rekonstrukce klubových a společenských prostor ve Šléglově Farní sbor Českobratrské církve evangelické v Hrabové Investiční vybavení jatek ve Vysokých Žibřidovicích Míchárna krmných směsí pro skot Naučná stezka Hynčice pod Sušinou

4 Vyhlášena 6. výzva pro příjem žádostí o certifikát JESENÍKY originální produkt výrobky, současně také probíhala 3. výzva pro služby a 1. výzva pro zážitky. U výrobků již proběhlo první kolo obnovy certifikátů po 2 letech, této možnosti nevyužili dva dosavadní výrobci, celkem bylo obnoveno 16 certifikátů. V rámci certifikace výrobků, bylo certifikováno 6 nových výrobků, kterými jsou: konopný list a květ, bylinné čaje z Rychleb, Rychlebské šťávy a mošty, Velkolostinské pralinky, keramika a textilní výrobky. Dále bylo certifikováno 9 zařízení poskytující stravovací a ubytovací služby a 3 zážitky, kterými jsou: Pekařovská pouť, exkurze do přečerpávací nádrže Dlouhé Stráně a adrenalin park Bozeňov Řemeslné dílny Lampiónové hraní, Hanušovice akce věnovaná dětem za finanční podpory Nadace Vodafone ve spolupráci s MAS Horní Pomoraví. Děti si mohly vydlabat dýně, vyrobit vlastní lampión z papíru a poté společně s rodiči celý den zakončit průvodem s rozsvícenými lampióny a opékáním špekáčků na nedalekém hřišti podání žádostí o dotaci v rámci sedmnáctého kola příjmu žádostí Programu rozvoje venkova opatření IV.2.1 Realizace projektů spolupráce: Podané projekty: Tvář obce mění - vzdělávání a spolkové dění koordinační MAS Jedeme všichni partnerská MAS Cílem společného snažení je rozvoj regionálního značení partnerská MAS schválení a zveřejnění alokace pro schválené místní akční skupiny na rok 2013, pro MAS Horní Pomoraví je částka ,- Kč, což je o cca 3 mil. méně jak pro rok odborný seminář LEADER možnosti po roce 2013, Sobotín pořádaný CSV v Olomouckém kraji, na dané téma prezentovali zástupci MZe, SZIF a MAS, prezentovány byly projekty spolupráce a regionální značení. Účastníci: Ing. Renata Baslerová, Ing. Hana Olejníková, se pracovníci MAS účastnili a podíleli na organizaci Česko - polské pracovní a programové konference Leader bez hranic 2012, která se uskutečnila v oblasti Rejvíz (Zlaté Hory - Jeseníky). Setkání bylo určeno pro MAS, které partnery na druhé straně hranice teprve hledají partnery a MAS (LGD), které již dnes realizují projekty česko polské spolupráce. Během akce byl vytvořen prostor pro bilaterální setkání českých a polských MAS. V rámci konference bylo provedeno první jednání o projektu spolupráce s polskou MAS Gościniec 4 żywiołów. Účastníci: Ing. František Winter, Mgr. Olga Špiková (prostřednictvím NS MAS ČR)

5 První společenský večer Domova Paprsek spoluorganizátorem této akce byla MAS Horní Pomoraví - personální zajištění jednání o projektu spolupráce na téma založení a aktivování Geoparku Jeseníky společně s dalšími 8 MAS (Hrubý Jeseník, Nízký Jeseník, Jesenicko, Krnovsko, Šumperský venkov, Opavsko, Orlicko a Rýmařovsko) pořádání Adventních trhů v Hanušovicích za podpory Olomouckého kraje. Prezentace činnosti MAS, SPL a příkladů realizovaných projektů Řemeslné dílny Vánoční snění, Hanušovice již druhá akce v pořadí, která byla zrealizována díky finanční podpoře Nadace Vodafone a ve spolupráci s MAS Horní Pomoraví. I tyto dílničky se těšily velké účasti, tématem byly Vánoce. Děti vykrajovaly a modelovaly z Vizovického těsta, vyráběly přáníčka a různé vánoční ozdobičky. 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): 2.1. Problémy s aktualizací SPL V harmonii s přírodou Ve sledovaném období proběhla dílčí změna SPL aktualizace monitorovacích indikátorů, inovačních prvků projektů a zejména změna navržené alokace na jednotlivé Fiche. Byly aktualizovány také Fiche (platné pro 18.kolo příjmu) zejména byly aktualizovány hodnotící kritéria, jejich bodové ohodnocení a zpřesněn výklad pro posuzování a dokladování jednotlivých kritérií. Tyto změny byly realizovány na základě připomínek při supervizi provedené kontrolním orgánem v říjnu 2012 a dále na základě hodnocení SPL po VI. realizované výzvě Programovým výborem a Výběrovou komisí v listopadu 2012 (Hlášení č.14 o změnách) 2.2. Administrace projektů V rámci administrace projektů byli žadatelé vyzýváni k podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace se SZIF. V rámci VI. kola příjmu žádostí o dotace (17.kolo příjmu na SZIF) byla ukončena administrace projektu žadatele Farní sbor Českobratské církve evangelické v Hrabové, reg. č. 12/017/41200/132/ pro nedodržení Pravidel PRV - Metodika pro tvorbu Fichí a specifické podmínky opatření IV.1.2. pro rok 2012, opatření III.2.2. kap. Další podmínky (závazné podmínky pro hlavní i vedlejší opatření), a to podmínky c. 1. Projekty týkající se evidované kulturní památky musí být v souladu s odborným stanoviskem Národního památkového ústavu. Žadatel se proti tomuto rozhodnutí odvolal v rozhodném období nebylo od nadřízeného orgánu obdrženo vyjádření se k odvolání. V rámci administrace projektů byla MAS Horní Pomoraví o.p.s. udělena sankce za porušení podmínek vyplývajících z Pravidel opatření IV.1.1. Místní akční skupina za

6 ukončení projektu žadatele Faní sbor Českobratské církve evangelické v Hrabové (viz výše), a dále za porušení podmínek Pravidel PRV Metodiky pro tvorbu Fichí IV Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: MAS přijala následující opatření pro nápravu: - Manažeři pro realizaci SPL byli poučeni o nutnosti důsledné kontroly v rámci administrativní kontroly projektů - V rámci další připravované výzvy bude provedeno interní proškolení manažerů pro realizaci SPL v Pravidlech platných pro 18.kolo příjmu 4. Změny v SPL: Aktualizace SPL proběhla v průběhu listopadu a prosince viz Hlášení o změně č. 14 Změny: - k zrušena kancelář v Zábřehu kap. 1.;4.1.4.;7.1.1.;9.1.4.; aktualizace monitorovacích indikátorů - tabulka č. 10: Monitorovací indikátory v rámci Fichí kap aktualizován výčet inovativních aktivit kap Změny alokací po VI. realizované výzvě - přidán celý odstavec vč. tabulky "Skutečnost čerpání po VI. výzvě (září 2012) - plánované alokace na jednotlivé fiche" a graf "Plán čerpání na konci období" kap Aktualizována tabulka monitorovacích indikátorů - Tabulka č. 13 Monitorovací indikátory kap Aktualizován seznam členovů Správní rady kap Aktualizována kap Administrativní postupy a Způsob výběru projektu ve Fichích: Na základě jednání Programového výboru a výběrové komise dne 12.listopadu 2012 a na základě připomínek pracovníků SZIF při realizované supervizi dne 11.října 2012 byly provedeny změny v jednotlivých Ficích, změny se týkaly zejména hodnotících kritérií a výše maximálních způsobilých výdajů. Podrobně viz Hlášení o změně č Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: 20 Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: 16 Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: 7 Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace 18 ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, em apod.) 255

7 Počet účastí na kontrolách SZIF: 7 6. Zaměstnanci (na IV.1.1) - beze změny Jméno, příjmení Pracovní smlouva/ DPP/DPČ Úvazek/počet odpracovaných hodin Náplň práce Ing. Anna Bartošová PS 0,9 manažer pro realizaci SPL Mgr. Olga Špiková PS 0,2 manažer pro realizaci SPL Ing. Hana Olejníková PS 0,7 manažer pro realizaci SPL Ing. Lenka Krobotová DPČ 0,5 manažer pro realizaci SPL Ing. Petra Vojtková PS 0,7 manažer pro realizaci SPL Lenka Raušová PS 0,9 účetní pro realizaci SPL Andrea Merčáková PS 0,9 administrativní pracovník SPL Barbora Hubíková PS 0,5 manažer pro realizaci SPL Pozn. nemocenská, mateřská dovolená mateřská dovolená mateřská dovolená 7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): účast Andrei Merčákové na kurzu Standardy kvality v sektorech cestovního ruchu TIC, průvodcovské služby, cestovní kanceláře a agentury pořádaný Střední Morava Sdružení cestovního ruchu. V rámci projektového poradenství byly konzultovány ŽoP, v rámci celostátního PRV, členským subjektům. K byla ukončena realizace projektu UNIVES. V rámci realizace podpořeného finančně z významných projektů Olomouckého kraje, byla dále propagovánai regionální značka Jeseníky originální produkt. Byly zhotoveny propagační materiály (roll-upy. tabule, plachty, web bannery a další), díky kterým se bude propagovat tento systém značení. V rámci iniciativy MAS v území, byl v létě podán projekt neformální skupiny mladých lidí z Hanušovic Hravé tvoření pro všechny stvoření do programu V pohybu Nadace Vodafone. Projekt byl finančně podpořen a na podzim byly za spolupráce MAS realizovány první dvě projektové akce Lampionové hraní a Vánoční snění tvůrčí řemeslné dílničky pro všechny věkové kategorie (více viz výše). 8. Plánované klíčové aktivity v dalším období:

8 8. 1. obhajoba projektů spolupráce vyhlášení VII. Výzvy SPL účast na jednání KS NS MAS ČR Olomouckého kraje prezentace na veletrhu REGIONTOUR v Brně společně s Olomouckým krajem jednání k projektu spolupráce Geopark Jeseníky školení žadatelů v rámci VII.výzvy pro příjem projektů příjem projektů v rámci VII. Výzvy SPL jednání Správní a Dozorčí rady MAS měsíc březen Řemeslné dílničky Oslavy jara Výjezdní seminář železnohorského regionu za poznáním certifikace služeb v Jeseníkách Datum: Podpis: Ing. Renata Baslerová, zastupující ředitelka