ELEKTRONICKÉ POŠTY (Squirrel, Express Outlook, MS Outlook)

Transkript

1 F akulta B aníctva, E kológie, R iadenia a G eotechnológií ELEKTRONICKÉ POŠTY (Squirrel, Express Outlook, MS Outlook) Ing. Anna Grejtáková SPP D FBERG 2011

2 Pre prácu s elektronickou poštou máme na TUKE možnosti: Squirrelmail MS Outlook Outlook Express - webová aplikácia, prístupná z hlavnej stránky univerzity produkt spoločnosti Microsoft, ktorý je súčasťou balíka MS Office produkt spoločnosti Microsoft, ktorý je súčasťou programu Microsoft Internet Explorer a OS MS Windows

3 SquirrelMail - je to web rozhranie k om napísané v PHP4. Bol navrhnutý aby umožnil prístup k om na váš -ový server kdekoľvek vo svete cez internet. Nájdete v ňom všetku doručenú poštu, ktorú ste si nestiahli do svojho počítača a všetku odoslanú poštu, ktorú ste odoslali v tomto prostredí (nie odoslanú poštu cez Outlook).

4 Porovnanie programov Outlook a Outlook Express Spoločnosť Microsoft ponúka dva produkty s názvom, v ktorom sa nachádza slovo Outlook. Hoci sa slovo Outlook nachádza v oboch názvoch, ide o dva rôzne programy a každý z nich ponúka iné funkcie. Microsoft Office Outlook 2003 predstavuje integrované riešenie na správu a organizovanie ových správ, plánov, úloh, poznámok, kontaktov a iných informácií. Priamo spolupracuje s ostatnými programami v produkte Microsoft Office System. Medzi funkcie, ktoré sú k dispozícii len v programe Outlook, patrí podpora pre ové kontá servera Microsoft Exchange Server, automatické ové odpovede, ak je používateľ mimo kancelárie, plánovanie kalendárov skupín, viaceré adresáre, úlohy, poznámky, filtrovanie nevyžiadanej pošty, automatické zálohovanie a archivovanie položiek.

5 Microsoft Outlook 2003

6 Microsoft Outlook Express 6, ktorý je zahrnutý ako súčasť programu Microsoft Internet Explorer a OS MS Windows, je základný ový program. Ponúka štandardný prístup k internetovému u a diskusným skupinám a podporuje ové kontá POP3 (Post Office Protocol 3) alebo IMAP (Internet Message Access Protocol). Umožňuje odosielať a prijímať ové správy, neposkytuje vám však rozšírené funkcie programu MS Office Outlook, ktorý je súčasťou produktu Microsoft Office System.

7 Microsoft Outlook Express 6

8 Rozdiel medzi POP3 a IMAP POP3 (Post Office Protocol) je protokol, ktorý slúži na prenos správ zo servera ku klientovi. Pri sťahovaní správ prostredníctvom POP3 sa správy stiahnu zo servera do priečinkov používaného ového klienta. Zjednodušene by sme mohli povedať, že POP3 stiahne poštu na Váš počítač a nezostávaďalej na serveri (pokiaľ nie je v ovom klientovi nastavené, aby sa po stiahnutí správy uchovávali na serveri). Výhodou je, že správy sú dostupné aj v offline móde. Nevýhodou POP3 je, že nemôžete rozhodnúť o tom, ktoré správy sa zo serveru stiahnu a ktoré nie. IMAP (Internet Message Access Protocol) sťahuje na Váš počítač len hlavičky správ, ktoré v porovnaní so stiahnutím celého u trvá veľmi krátku dobu. Veľkou výhodou je, že správy ostávajú uložené na serveri a tak je možne k nim pristupovať odkiaľkoľvek. Nevýhodou však je, že požaduje online pripojenie.

9 A teraz nasleduje podrobnejší popis dvoch základných programov odporúčaných na používanie: 1. Squirrel Mail 2. Microsoft Outlook

10 Naša veverička

11 Tu zadávame jedinečný login a heslo

12 Úvodná stránka priečinok doručenej pošty

13 Tu zadávame komu chceme poslať správu Tu komu kópiu správy Tu pôjde skrytá kópia A tu názov o čom píšeme Nová správa

14 Prílohu k správe pridávame dvojkrokovo: 1. Najprv cez tlačidlo procházet vyberieme súbor, ktorý chceme priložiť (pozor, nesmie byť väčší ako 6Mb), následne cez tlačidlo priložiť ho pripojíme k správe.

15 Až keď sa súbor objaví pod riadkom pripojenia, vtedy sa odošle so správou ako príloha.

16 Adresár, kde si ukladáme svoje kontakty:

17 Kontakty si vieme naimportovať len z formátu csv, rovnako v tomto formáte vieme adresár exportovať.

18

19

20 Hľadanie v...

21 Tu sme mali voľakedy aj možnosť zmeny hesla, v súčasnosti to už nie je možné.

22 Zmena hesla je možná už iba cez túto stránku.

23 MS Outlook čo v ňom môžeme robiť? Základ prijímať, odosielať a usporiadať poštové správy aj s prílohami Spracovávať prílohy (uložiť na disk a ďalej s nimi pracovať) Vytvoriť si adresár kontakty (prípadne naimportovať z iného súboru) Pracovať s denníkom a úlohami

24 Vieme... Vytvoriť novú poštovú správu (ikonka z panela nástrojov alebo príkaz CTRL+N) Odpovedať na správu (jednému alebo všetkým ikonka alebo slovné menu -akcia) Preposielať správy (ikonka alebo slovné menu Akcia) Vložiť prílohu do správy (ikonka sponka alebo slovné menu Vložit-Soubor)

25 Vytvárame si nové poštové konto: slovné menu Nástroje Účty Pridať (cez sprievodcu, ktorý nás otázkami prevedie) Údaje, ktoré musíme vedieť pri vytváraní: 1. Jedinečný login a heslo pre prístup do pošty, ovú adresu 2. Typ a názov servra (ak chceme mať prístup na server, tzv. veveričku, typ IMAP a názov pre prichádzajúcu poštu smtp.tuke.sk, pre odchádzajúcu poštu posta.tuke.sk) 3. Typ pripojenia (LAN) 4. Údaj, či server požaduje alebo nepožaduje zabezpečené pripojenie - SSL (áno, aj pre pre prichádzajúcu poštu aj pre odchádzajúcu poštu).

26 Dáme pridať účet... (Office 2000)

27 Máme nový účet, ktorému ešte treba nastaviť vlastnosti: Pre office 2000: Náš server požaduje overenie a upresnenie, že požaduje zabezpečené pripojenie

28 To isté v office 2003: pridať účet typ imap

29 A v office 2007: pridať účet typ imap

30 Začíname... Ovládanie ako všetky programy vo Windows dvojklik na ikonku spustí program. Ak máme definované heslo pre osobné zložky, zobrazí sa toto dialógové okno:

31 Štart Outlook: Pošta stiahnutá v počítači Pošta na servri veverička

32 Vytvorenie hesla pre osobné zložky

33 Vytvorenie osobnej zložky

34 Cesta k osobnej zložke

35 Vytvorenie hesla osobnej zložky

36 Nová zložka Outlook 2003

37 Pre Outlook 2003: zložka- vlastnosti - upresniť a zmeniť heslo

38 Nová zložka (priečinok) v office 2007

39 Zmena hesla v outlook 2007

40 POZOR Dôležité! Neukladať do zoznamu hesiel žiadne heslá strácajú tým význam a pred ničím Vás neochránia! Z rovnakého dôvodu nedovoľujeme ani systému Windows, aby si heslo pamätal!

41 Archivácia jednej alebo všetkých zložiek -vyberieme po ktorý dátum chceme archivovať - a do akého súboru chceme archivovať

42 rchivácia v Outlook 2003 Archivovanie outlook 2003

43 Office nastavenie archivovania aj pre každú zložku zvlášť:

44 Možno nevieme... Nastaviť možnosti elektronickej pošty (slovné menu Nástroje Možnosti)

45 Ďalšie karty možností...

46 Ďalšie karty možností...

47 To isté - možnosti v Outlook 2003:

48 A možnosti v Outlook 2007: Kontá Podpisy Archivácia

49 Hľadáme v pošte...

50 Rozšírené hľadanie...

51 Hľadanie v Outlook 2003

52 Rozšírené vyhľadávanie V Outlook 2007

53 Usporiadavame si poštu...

54 Sprievodca pravidlami...

55 Vytvárame novú zložku (klik pravým tlačidlom)

56 Vytvárame novú zložku...

57 Nová zložka v Outlook 2003

58 Nové pravidlo v Outlook 2003

59 Nová zložka (priečinok) v Outlook 2007

60 Nové pravidlo v Outlook 2007

61 Adresárová služba V adresári si vytváram kontakty Môžem si ich do adresára aj naimportovať z iného súboru (najlepšie z Excelu odskúšaná funkčnosť) Z kontaktov si vytváram distribučné skupiny Položka kontakty môže mať tiež podadresáre (pracovný, osobný...)

62 Takto vyzerá adresár Toto sú položky A toto distribučný zoznam

63 Čo chcem? Nový kontakt (jednotlivec) alebo nový distribučný zoznam (skupina)?

64 Dialógové okná na zadávanie údajov pre kontakty a skupiny Nový kontakt zadám údaje Nová distribučná skupina vyberiemčlenov zo zoznamu

65 Adresárová služba v Outlook 2003 nový kontakt alebo skupina

66 Kontakty nový kontakt v outlook 2007

67 Export adresára do Excelu

68 Import adresára z Excelu Tu máme možnosť ešte zmeniť cieľ alebo odstrániť nepotrebné polia

69 Import v Outlook 2003 skoro rovnaký ako Outlook 2000, export takisto.

70 A import a export v Outlook 2007

71 IMPORT - EXPORT Typy súborov, ktoré je možné importovať alebo exportovať do adresára MS Outlook: Produkt Prípona súboru Import Export Súbor osobných zložiek Microsoft PST ANO ANO Osobný adresár aplikácie Microsoft Exchange PAB ANO ANO Microsoft Outlook Express ANO NIE Microsoft Access MDB ANO ANO Microsoft Excel XLS ANO ANO Aj toto je jeden z dôvodov, prečo nepoužívať Outlook Express...

72 Na záver : počet rôznych poštových klientov je vysoký, výber je na užívateľovi. Existujú komplexné balíky, ktoré majú v sebe obsiahnuté ako internetový prehliadač, tak aj poštového klienta. Medzi takéto programy patrí napr. Opera, staršie verzie Netscape či Mozilla Suite. Okrem tých, ktoré sú obsahom tejto prezentácie, je často používaný Mozilla Thunderbird, ktorý je súčasťou internetového prehliadača Mozilla. Umožňuje spravovanie viacerých poštových účtov, má zabudovaný učiaci sa antispam filter a umožňuje definovať triediace filtre pre správy vrátane možnosti mazania na poštovom serveri. Nemá štandardne zabudovanú možnosť posielania ozdobných ov. Umožňuje zabrániť sťahovaniu obrázkov.

73 Ďakujem Vám za pozornosť. Nastávačas na Vaše otázky...