PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku Dodávka a instalace osvětlovací techniky do Městského divadla Zlín, p.o. Zadavatel v souladu s ustanovením 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, Vás jako zájemce o výše uvedenou veřejnou zakázku na dodávky zadávanou formou zjednodušeného podlimitního řízení V Y Z Ý V Á k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace Zadavatel: Městské divadlo Zlín, příspěvková organizace tř. T. Bati 4091/ Zlín

2 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Městské divadlo Zlín, příspěvková organizace Sídlo: tř. T. Bati 4091/ 32, Zlín Zastoupený: MgA. Petrem Michálkem, ředitelem přísp. organizace IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č. účtu: /0800 kontaktní osoba ve věci VZ: Ladislav Mrlík, vedoucí osvětlovač Městského divadla Zlín tel: , 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Dle ustanovení 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, se jedná o podlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem Dodávka a instalace osvětlovací techniky do Městského divadla Zlín, p.o. zadávanou formou zjednodušeného podlimitního řízení ( 38 zákona) CPV kód veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH 2.4. Předmětem plnění této veřejné zakázky je : Předmětem veřejné zakázky je dodávka a instalace osvětlovací techniky, spočívající v 1 ks světelném pultu a 9 ks osvětlovacích otočných hlav. Dodaná technika bude zapojena ve stávajícím systému osvětlení Městského divadla Zlín a předána k užívání včetně veškeré technické dokumentace a zaškolení obsluhy. Bližší specifikace předmětu plnění je v příloze č. 2 této výzvy. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY termín zahájení: termín dokončení: místo plnění: sídlo zadavatele, Městské divadlo Zlín, p.o., hlavní sál

3 4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE 4.1. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 50 zákona: Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva podle 82, je povinen před uzavřením smlouvy k výzvě zadavatele předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a). V případě, že má být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě takovéto společné nabídky jsou dodavatelé veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků z veřejné zakázky vyplývajících ( 51 odst. 5 a 6 zákona).

4 Zahraniční zadavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu s ustanovením 51 odst. 7 zákona. K dokladům prokazujícím splnění kvalifikace, jež nejsou předkládány v českém jazyce, musí být rovněž připojen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce Základní kvalifikační předpoklady ( 53) Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), j) a k) zákona. Dodavatel prokazuje základní kvalifikační předpoklady dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), j) a k) předložením čestného prohlášení Profesní kvalifikační předpoklady ( 54) Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm. a), b) zákona předložením následujících listin: Kvalifikace podle 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zadavatel zapsán Kvalifikace podle 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Technické kvalifikační předpoklady ( 56) Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 56 odst. 2 písm. a) zákona. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu alespoň tří významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za významnou dodávku se pro účely této veřejné zakázky považuje dodávka osvětlovací techniky objednateli v min. rozsahu 500 tis. Kč/ rok. Zadavatel žádá dodavatele, aby v seznamu kromě rozsahu a doby plnění významných dodávek uvedl vždy i kontakt na osobu objednatele, která může údaje o významné dodávce potvrdit. Zadavatel na základě 56 odst. 1 písm. e) dále požaduje předložení technické dokumentace dodávaného zboží, a to v českém jazyce.

5 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SANKCE Dodávka a instalace předmětu zakázky bude fakturována jednou dílčí a jednou konečnou fakturou. Dílčí faktura bude vystavena po dodání celého požadovaného materiálu a bude ve výši ½ celkové ceny. Konečná faktura bude vystavena po splnění celé dodávky dle předmětu plnění a po potvrzení předávacího protokolu oběma stranami. Obě faktury musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle obecně závazných právních předpisů. Splatnost vystavených faktur je 14 dnů od prokazatelného převzetí zadavatelem. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu dle požadavků zadavatele na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny. Jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: 1. Celková cena dodávky dle specifikace vymezené v předmětu plnění této veřejné zakázky. Cena dle tohoto bodu je předmětem hodnocení. 2. Cena rozdělená dle jednotlivého dodání požadované techniky a cena za elektromontážní práce 3. Nabídková cena bude stanovena uchazečem jako pevná maximální a musí obsahovat veškeré náklady zhotovitele na splnění celé této zakázky 4. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH, DPH samostatně a cena včetně DPH Nabídková cena musí zahrnout celou zakázku jak je popsána v této výzvě, resp. zadávací dokumentaci. 7. OBSAH A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1. Nabídka bude předložena v jednom originále, v písemné formě, v českém jazyce a bude obsahovat části uvedené v této kapitole. Všechny listy nabídky budou číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi Krycí list nabídky. Na titulní straně nabídky bude umístěn krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč použije přílohu č. 1 Krycí list nabídky, této výzvy Součástí nabídky uchazeče bude návrh smlouvy o dílo, která bude obsahovat všechny požadavky zadavatele, vyplývající z této výzvy. Návrh smlouvy o dílo nesmí v žádné části obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu se zadávací dokumentací a které by znevýhodňovalo zadavatele.

6 7.4. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla strukturována následujícím způsobem: - krycí list nabídky - doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů - nabídková cena (zpracovaná dle čl. 6 výzvy) - návrh smlouvy o dílo, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče 7.5. Upozornění: Návrh smlouvy, příp. další dokumenty, nevylučuje-li to povaha věci, musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče ( 68 odst. 2 zákona). Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci (nebo jiného dokumentu), musí být součástí nabídky též předmětné pověření, a to v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8. HODNOTICÍ KRITÉRIA Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka, která získá nejvíc bodů dle následujících hodnotících kritérií: 1. Nabídková cena bez DPH, zapsaná dle bodu 6 této výzvy 0 až 80 bodů 2. Zajištění servisních služeb, zapsaných ve SoD 0 až 20 bodů 9. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají osobně, nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky Soutěž NEOTVÍRAT Dodávka a instalace osvětlovací techniky do Městského divadla Zlín, p.o. opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou. Dále bude uvedena na obálce adresa uchazeče, na níž je možno zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Nabídky budou přijímány osobně na sekretariátu Městského divadla Zlín, přísp. organizace v pracovní dny pondělí až pátek od 8.00 hod. do hod., až do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do do hodin, a to na adrese: Městské divadlo Zlín, příspěvková organizace tř. T. Bati 4091/ Zlín Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě osobního doručení je okamžik předání zapsán zadavatelem na obálku s nabídkou.

7 10. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne v hodin v místnosti č. 207 v zasedací místnosti hlavní budovy Městského divadla Zlín, příspěvkové organizace, tř. T. Bati 4091/32 Zlín. Otevírání obálek má právo být přítomen kromě členů komise pro otevírání obálek s nabídkami a dalších zástupců zadavatele jeden oprávněný zástupce každého uchazeče o veřejnou zakázku. Zástupce uchazeče potvrdí svou přítomnost podpisem v listině účastníků. 11. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtu stanovuje zadavatel v souladu s 43 zákona na 20 dnů. 12. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel v takovém případě odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace zadavatel zveřejní též na svém profilu zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek ( ). Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání údajů v zadávací dokumentaci neopravňuje uchazeče požadovat úhradu dalších nákladů spojených s vypracováním nabídky nebo požadovat změnu nabídky po jejím odevzdání. Prohlídka místa plnění bude umožněna na vyžádání u p. Ladislava Mrlíka, zaměstnance Městského divadla Zlín, tel , - divadlo@divadlozlin.cz 13. DALŠÍ INFORMACE A PODMÍNKY SOUTĚŽE Zadávací řízení se řídí zákonem č. 137/ 2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a souvisejícími předpisy. Nabídky ani jejich jednotlivé části nebudou uchazečům vráceny. Uchazeč je seznámen s tím, že účastí v zadávacím řízení mu nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí v zadávacím řízení, se zpracováním a podáním nabídky.

8 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku kdykoliv v průběhu soutěže, a to bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit si skutečnosti uvedené v nabídce, či vyjasnit si informace uvedené v nabídkách. Tato výzva včetně jejích příloh je zároveň zadávací dokumentací. Výzvu a všechny dokumenty, které jsou jejími přílohami, poskytne na vyžádání kontaktní osoba, uvedená v čl. 1 výzvy, a to v souladu s ustanovením 48 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách. Výzva, včetně všech příloh je rovněž k dispozici ke stažení na veřejných www stránkách Městského divadla Zlín, na internetové adrese SEZNAM PŘÍLOH: - příloha č. 1 Krycí list nabídky - příloha č. 2 Vymezení předmětu a podmínek plnění Ve Zlíně dne za zadavatele MgA. Petr Michálek Městské divadlo Zlín, p.o. ředitel

9 PŘÍLOHA Č. 1 - KRYCÍ LIST NABÍDKY KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Veřejná zakázka na dodávky zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název: Dodávka a instalace osvětlovací techniky do Městského divadla Zlín, p.o. 2. ZÁKLADNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O UCHAZEČI Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: URL adresa: IČ: DIČ: Spisová zn. v obch. rejstříku: Kontaktní osoba: 3. OPRÁVNĚNÁ OSOBA ZA UCHAZEČE JEDNAT Jméno, příjmení: 4. NABÍDKOVÁ CENA Nabídková cena bez DPH (Kč): 5. SERVISNÍ SLUŽBY Nejzazší termín odstranění závady v záruce: Nejzazší termín odstranění závady po záruce:.. Možnost zapůjčení stejného výrobku po dobu opravy: V dne:.. podpis

10 PŘÍLOHA Č. 2 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU A PODMÍNEK PLNĚNÍ Předmětem veřejné zakázky je dodávka a instalace následující osvětlovací techniky: 1. Světelný pult GRAND MA2 ULTRALIGHT v počtu 1 ks Technická specifikace: Operační systém: Vstupy/výstupy: Podporované protokoly: Software a příslušenství: Linux 2xetherCON connectors DMX-512A 6 x OUT, 1 x IN, 1 x Thru, MIDI 1 x OUT, 1 x IN, 2 x DVI výstup pro externí displej 5 x USB x XLTTimecode LTC IN 1 x XLR 3pin audio IN 1 x Sub.D 25 pol. (analogové ovládání) DMX-512A, MA-Net, Art-Net, Pathport, Portálů, ETCNet-2, Strand Shownet 2x23 dotykový UXGA monitor, tablet černý, Apple A5dual-core 1.0GHz,dotykový 7.9 LED 1024x768 IPS, 32GB,WiFi, AllInOne PC-kapacitní dotykový x1080,Intel Pentium G645 SandyBridge, RAM 4GBDDR3,NVIDIA Ge Force 615M 2GB,HDD500GB 7200 ot., DVD,WiFi n, bluetooth, USB3.0,bezdrát.kláves a myš, repro, Windows 8 64-bit 2. Otočné hlavy JB LIGHTING v počtu 9 ks Technická specifikace: JB JBLED A8 LED Wash otočná hlava, zoom 8-48 st, 37xRGBW multichip LED v 15W třídě, separátní CTC kanál, dimmer 0-100% s vysokým rozlišením, true-color stmívání, integrovaný W-DMX přijímač, 3. Montáž, zapojení Technická specifikace: 4. Oživení, zaškolení obsluhy: Technická specifikace: Světelný pult Grand MA2 ultra-light bude zapojen ve stávající kabině osvětlovačů (dv. č. 313). Po zapojení bude možno světelným pultem ovládat veškerou osvětlovací techniku velkého sálu divadla, Otočné hlavy JB JBLED A8 budou instalovány na světelné baterii přední (viz výkres rozmístění reflektorů) v počtu 4 ks a zadní (5 ks). Po provedení instalace dodané techniky dle požadavků zadavatele dojde k zapojení a oživení celého systému osvětlovací techniky velkého sálu Městského divadla. Současně budou zaškoleni osvětlovači divadla a dojde k předání potřebných revizních zpráv o instalaci a zapojení, včetně dokumentace dodané techniky

11 Pokračování přílohy č. 2: Výkresová dokumentace