OTEVŘENÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 OTEVŘENÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY I. ZADAVATEL 1) Vojenské lesy a statky ČR, s.p. se sídlem Pod Juliskou 1621/5, Praha 6 - Dejvice, IČO: , DIČ: CZ , zapsané v obchodním rejstříku vedeném MS v Praze, sp. zn. ALX ) Kontaktní osoba: RNDr. Mgr. Hana Funková, Ph.D., tel , hana.funkova@vls.cz. II. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 1) Název veřejné zakázky: Nákup BIO krmiva pro dojnice čj.: VLS /2015/1900 CPV kód: Kukuřice Předpokládaná hodnota: ,- Kč bez DPH. Uvedená cena je maximální a nepřekročitelná. Překročení uvedené ceny bude považováno za nesplnění podmínek zadavatele a nabídka bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. 2) Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka 100 tun BIO kukuřice v roce 2015 (garantované množství 80 tun) na organizační jednotku zadavatele divizi zemědělské výroby, a to v požadovaném množství a kvalitě. Cílem zadavatele je zajistit dodávku glycidového krmiva pro udržení, případně zvýšení produkce mléka u dojných krav. 3) Jakostní znaky dodávané BIO kukuřice (krmiva) jsou: a) vlhkost maximálně 14,5 %, b) nečistoty maximálně 2 %, c) krmivo prosté škůdců. 4) Zadavatel požaduje, aby dodávané BIO krmivo bylo opatřeno certifikátem s přílohou o původu krmiva z ekologické produkce, případně přechodného období E/PO dle zákona č. 242/2000 Sb., o ekologickém zemědělství, ve znění pozdějších předpisů. Tyto podmínky musí splňovat nejen prvotní dodavatel, ale také obchodník. Výše uvedené doklady musí dodavatel (obchodník) doložit společně s každou částí dodávky BIO krmiva. Certifikát/y předá uchazeč zadavateli ihned při dodávce zboží. 5) Zadavatel si vyhrazuje možnost odebrat z každé dílčí dodávky vzorky dodávaného BIO krmiva pro kontrolu krmiv, a to dle nařízení komise (ES) č. 152/2009 a ČSN EN ISO Každý náhodně odebraný vzorek bude zabalen, zapečetěn a opatřen štítkem. O každém odběru vzorku a následném laboratorním vyšetření bude vypracován protokol. 6) Pokud se ve výzvě a jejích přílohách vyskytnou obchodní firmy, názvy nebo jména výrobců či specifická označení výrobků či zboží, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu výrobci, jedná se o doporučené řešení a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení. V nabídce musí na tuto skutečnost uchazeč upozornit a prokázat, že jím navržené řešení je shodné či výhodnější. Vojenské lesy a statky ČR, s.p., zapsán v obchodním rejstříku vedeném MS v Praze sp. zn. ALX 256, IČ: , DIČ: CZ , se sídlem Pod Juliskou 1621/5, Praha 6 - Dejvice tel.: , fax: , info@vls.cz, bankovní spojení: ČSOB, a.s., č.účtu: /0300

2 III. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 1) Zadavatel požaduje provedení realizace dodávky objednaného množství BIO krmiva nejpozději do konce prosince Zadavatel nepožaduje jednorázové splnění dodávky, ale připouští její postupné plnění dle dohodnutého harmonogramu. 2) Náklady na veškeré výše uvedené dodávky, a s nimi související služby, musí být součástí nabídkové ceny uchazeče. 3) Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat krmivo v celém předpokládaném množství, které je předmětem této veřejné zakázky. Z takovéhoto rozhodnutí zadavatele nevzniká uchazeči za žádných okolností právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod. Zadavatel se však zavazuje odebrat garantované množství. 4) Uchazeč musí při realizaci zakázky respektovat veškeré závazné a platné legislativní a technické předpisy. 5) Smlouva bude s vybraným uchazečem uzavřena na dobu určitou, a to ode dne podpisu oběma smluvními stranami do ) Samotné uzavření smlouvy však vybraného uchazeče neopravňuje k jakémukoliv plnění. Veškerá plnění poskytne vybraný uchazeč vůči zadavateli pouze na základě písemných objednávek zadavatele v průběhu platnosti smlouvy. V písemné objednávce bude po předchozí dohodě upřesněn rozsah a termín plnění. Vybraný uchazeč je povinen ve lhůtě pěti (5) dnů ode dne podpisu smlouvy dohodnout přesný harmonogram plnění dodávky s odpovědným zástupcem zadavatele uvedeným ve smlouvě. Dohodnutý harmonogram musí být ve shodě se smluvními podmínkami. Objednávku a dohodnutý harmonogram plnění dodávky je vybraný uchazeč povinen potvrdit faxem nebo e- mailem nejpozději následující pracovní den ode dne doručení objednávky. Zadavatel předpokládá, že objedná dodávku BIO krmiva ihned po podpisu smlouvy. 7) Zjistí-li zadavatel na základě odebraného vzorku, že dodané BIO krmivo je kontaminováno látkami, které nejsou povolené v rámci ekologického zemědělství, je uchazeč povinen v zadavatelem stanovené lhůtě kontaminované BIO krmivo na své náklady odvézt a nahradit krmivem novým. Nové krmivo musí být dodáno v požadované kvalitě a v množství, rovnajícímu se množství odvezeného kontaminovaného krmiva. 8) Místem plnění veřejné zakázky, respektive její části, je organizační jednotka VLS ČR, s.p., divize zemědělské výroby, ZS Heroltovice, středisko Luboměř pod Strážnou, Potštát. IV. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY 1) Nabídka včetně veškerých přiložených dokumentů se vyhotovuje písemně v českém nebo slovenském jazyce v jednom výtisku (v originále). Cizojazyčné doklady musí být předloženy s úředně ověřeným překladem do českého jazyka (nevztahuje se na doklady ve slovenském jazyce). Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doloženo v nabídce. Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 2) Uchazeč může podat na veřejnou zakázku pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek. Uchazeč, který podal nabídku na základě výzvy, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v rámci jedné výzvy. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v rámci jedné výzvy, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí. 3) Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče tzn., že musí být podepsána vlastnoručním podpisem fyzické osoby nebo u právnické osoby způsobem uvedeným v příslušné části výpisu z obchodního rejstříku nebo osobou pověřenou. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Nabídka musí být podána v jedné řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Nákup BIO krmiva pro dojnice a výrazným nápisem NEOTEVÍRAT, na které musí být uvedena adresa (uchazeče), na niž je možné zaslat oznámení podle odst. 7 tohoto článku. Stránka 2 z 6

3 4) Lhůta pro podání nabídek: a) začíná dnem zveřejnění výzvy k podání nabídky, b) končí dnem ve 12:00 hod. 5) Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídky v listinné podobě na adresu zadavatele (tj. Vojenské lesy a statky ČR, s.p., Pod Juliskou 1621/5, Praha 6 - Dejvice), a to osobně, kurýrní službou nebo prostřednictvím poštovního doručovatele. 6) Při osobním podání nabídky předá uchazeč nabídku do podatelny zadavatele v pracovní dny od 8:00 hod. do 14:00 hod. 7) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek hodnotící komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8) Po lhůtě pro podání nabídek nelze nabídku měnit nebo doplňovat, pokud k písemnému vysvětlení či doplnění nabídky nebude uchazeč vyzván přímo zadavatelem nebo hodnotící komisí. 9) Předložená nabídka je platná a závazná do ) Zadavatel uchazečům důrazně doporučuje před odevzdáním své nabídky provést kontrolu profilu zadavatele zdali tam nebyly k této veřejné zakázce zveřejněny dodatečné informace k zadávacím podmínkám. V této souvislosti je uchazečům doporučeno zaregistrovat se na profilu zadavatele jako dodavatel. V. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 1) Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů (viz dále text), které jsou předpokladem hodnocení nabídek. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 2) Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit čestné prohlášení subdodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle odst. 3 tohoto článku a profesních kvalifikačních předpokladů dle odst. 4 písm. a) tohoto článku. 3) Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 1 výzvy. Čestné prohlášení nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 4) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Stačí prostá kopie, nikoliv výpis z internetu. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Stačí prostá kopie. Uchazeč může prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů i výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. 5) Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) čestné prohlášení o realizaci 3 významných zakázek v posledních 3 letech (počítáno od konce lhůty pro podání nabídek zpětně). Za významnou zakázku přitom zadavatel považuje realizaci zakázky obdobného charakteru (dodávka BIO kukuřice) s minimálním finančním objemem 0,4 mil. Stránka 3 z 6

4 Kč. Předložený seznam v podobě čestného prohlášení bude obsahovat následující údaje o uvedených významných zakázkách: název objednatele, jméno, příjmení a telefonické spojení na kontaktní osobu objednatele, název zakázky a její stručný popis, informace o rozsahu zakázky vyjádřeném v Kč bez DPH, doba (rok) a místo plnění, informace o tom, zda byla zakázka řádně provedena, informace o nevypořádaných reklamacích. VI. POŽADAVKY NA OBSAH A FORMU NABÍDKY 1) Uchazeč uvede své identifikační údaje: a) jméno a příjmení / přesný obchodní název uchazeče, b) adresa / sídlo uchazeče, c) IČO, DIČ (pokud je vydáno), d) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem uchazeče či za uchazeče (u právnických osob), e) bankovní spojení, číslo účtu, f) kontakt (telefon, fax, ). 2) K nabídce uchazeč přiloží: a) doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. V výzvy, b) podepsaný návrh smlouvy včetně příloh. Obchodní podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2výzvy. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v podrobných podmínkách zadávací dokumentace s tím, že zadavatelem stanovené smluvní podmínky jsou stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější. Nesplnění kterékoliv minimální obchodní podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího postupu. Návrh smlouvy je uzamčen pro úpravy, jsou ponechána pouze pole k vyplnění údajů dle nabídky uchazeče. Uchazeč je povinen všechna taková pole a relevantní přílohy smlouvy řádně vyplnit. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. 3) Nabídková cena: a) cenová nabídka se vyhotovuje v písemné podobě a musí být podepsána v souladu s čl. IV odst. 3 této výzvy, b) nabídková cena se uvádí v korunách českých (Kč) a uchazeč ji uvede takto: celková nabídková cena za zakázku v členění: cena bez DPH, výše DPH, cena vč. DPH. c) uchazeč, který není plátce DPH, uvádí nabídkovou cenu v Kč (nevyjadřuje DPH a nerozlišuje cenu bez DPH a včetně DPH), d) nabídková cena je cenou konečnou a nepřekročitelnou, obsahuje veškeré náklady spojené s realizací a následným užíváním předmětu veřejné zakázky v místě plnění dle čl. III této výzvy a nebude po celou dobu plnění měněna s výjimkou změny sazby DPH. Stránka 4 z 6

5 4) V případě, že uchazeč hodlá k plnění předmětu veřejné zakázky použít subdodavatelů, je povinen v příloze č. 2 návrhu smlouvy uvádět subdodavatele, jejichž podíl na plnění veřejné zakázky přesáhne 10 % výše nabídkové ceny, včetně jejich identifikačních údajů (obchodní firma/jméno a příjmení, sídlo/místo podnikání, IČO). Zároveň uchazeč uvede, jak velkou část z celkového plnění (v % nebo Kč bez DPH) veřejné zakázky zajistí prostřednictvím jednotlivých subdodavatelů. VII. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK 1) Otevírání obálek a posuzování a hodnocení nabídek se provádí postupem stanoveným v interním předpisu zadavatele, a to bez účasti uchazečů. 2) Otevírání obálek: a) otevírání obálek s nabídkami je neveřejné, b) obálky jsou otevírány postupně podle pořadového čísla a kontrolují se náležitosti nabídky, zda: i) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, ii) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, c) pokud nabídka nesplňuje náležitosti dle předcházejícího písmene, bude vyřazena. Zadavatel vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena. 3) Posuzování nabídek: a) jestliže je nabídka zpracována nebo podána v rozporu se zněním podmínek této výzvy nebo je nabídka ručně přepisovaná, bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení, b) v případě nejasností může být uchazeče požádán o písemné vysvětlení či doplnění dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů nebo písemné vysvětlení nabídky. V žádosti hodnotící komise bude uvedeno, v čem jsou spatřovány nejasnosti dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů resp. nejasnosti nabídky, které má uchazeč vysvětlit či doplnit. Nabídka bude vyřazena, pokud uchazeč nedoručí vysvětlení (doplnění) ve lhůtě stanovené v žádosti, c) jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, tzn. cenu výrazně se odchylující od cen v místě obvyklých nebo cen v nabídkách ostatních uchazečů, má zadavatel právo od uchazeče vyžádat písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě nebo je-li jeho zdůvodnění posouzeno jako neopodstatněné, bude taková nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. 4) Hodnocení nabídek: a) podal-li uchazeč v nabídce nepravdivé informace, nebude považován za způsobilého pro uzavření smlouvy a nabídka bude z dalšího hodnocení vyřazena, b) přijaté nabídky budou hodnoceny podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkových cen. V případě, že po hodnocení nabídek bude na prvním, druhém nebo třetím místě více nabídek se shodnou nabídkovou cenou, bude o pořadí nabídek se shodnou nabídkovou cenou rozhodnuto losem. 5) Oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky: Oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na profilu zadavatele do 5 pracovních dnů od rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 6) Oznámení rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího postupu: Oznámení rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího postupu bude zveřejněno na profilu zadavatele do 5 pracovních dnů od rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče ze zadávacího postupu, nejpozději však současně s uveřejněním oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Stránka 5 z 6

6 VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1) Tato výzva nezakládá právní nárok vybraného uchazeče na uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výzvu kdykoliv do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Zadavatel má právo až do konce lhůty pro podávání nabídek měnit podmínky zadávací dokumentace za předpokladu adekvátního prodloužení této lhůty při každé takovéto změně. 2) Údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace. 3) Veškeré náklady spojené s přípravou a podáním nabídky ponese uchazeč. Zadavatel nebude zodpovědný za jakékoliv náklady nebo škody, které by mohly být způsobeny uchazeči v souvislosti s návštěvami či prohlídkou místa plnění veřejné zakázky nebo z jakéhokoliv jiného titulu v souvislosti s touto nabídkou. 4) Uchazeč je povinen oznámit bez zbytečného odkladu písemně zadavateli všechny změny údajů uvedených v nabídce, které nastanou po vypracování a podání nabídky. Tato povinnost trvá až do okamžiku zveřejnění oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo nabídku uchazeče, který tuto povinnost porušil, vyřadit z posuzování a hodnocení a uchazeče vyloučit ze zadávacího postupu, a to až do okamžiku uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. 5) Podáním nabídky uchazeč potvrzuje svůj bezpodmínečný souhlas s podmínkami této výzvy, se způsobem hodnocení nabídek a s návrhem smlouvy, který je součástí výzvy. 6) Podáním nabídky uchazeč potvrzuje svůj bezpodmínečný souhlas se zveřejněním celkové nabídkové ceny za danou zakázku v Kč bez DPH a se zveřejněním uzavřené smlouvy. 7) Neuzavře-li vybraný uchazeč z důvodů na své straně smlouvu do 10 kalendářních dnů po zveřejnění oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího uchazeče v pořadí výhodnosti nabídek nebo výzvu zrušit. 8) Zadavatel udržuje systémy navazující na obecně závazné právní předpisy v oblasti managementu jakosti (QMS), ochrany životního prostředí (EMS) a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (SMS) v souladu s aplikací systémových norem ISO 9001, ISO a OHSAS Součástí uzavírané smlouvy je závazek uchazeče respektovat tuto skutečnost, seznámit se se stanovenými zásadami a standardy zadavatele v oblasti QMS, EMS a SMS a řídit se pokyny odpovědných zaměstnanců zadavatele, což se vztahuje na uchazeče a další osoby pro uchazeče pracující. Politiky zadavatele v oblasti QMS, EMS a SMS jsou zveřejněny na webových stránkách zadavatele ( v sekci Dokumenty. 9) Nedílnou součástí výzvy jsou přílohy: Příloha č. 1 - vzor čestného prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, Příloha č. 2 - návrh smlouvy zadavatele. 10) Tato výzva k podání nabídky není zadávána podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to na základě 18 odst. 5 tohoto zákona. V Praze dne Za zadavatele Stránka 6 z 6