ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Informační a odpočinkový mobiliář»jesenická magistrála«

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Informační a odpočinkový mobiliář»jesenická magistrála«zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 38 zákona ZADAVATEL: Moravskoslezský kraj Sídlem 28. října 117, Ostrava Moravská Ostrava, PSČ IČ: Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála - 1 -

2 OBSAH: 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI, DALŠÍ INFORMACE ÚČEL A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ CENY PLNĚNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ LHŮTA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE SEZNAM PŘÍLOH Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála - 2 -

3 1. Identifikační údaje o zadavateli, další informace 1.1. Základní údaje název: Moravskoslezský kraj sídlo: 28. října 117, Ostrava IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., pobočka Ostrava číslo účtu: /0800 Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Ing. Jaroslav Palas, hejtman kraje Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, msk@mt-legal.com. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s 151 zákona pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení. Kontaktní osoba je pověřena také k přijímání případných námitek dodavatelů, zájemců a uchazečů o veřejnou zakázku dle 110 zákona. 2. Účel a předmět veřejné zakázky 2.1. Účel veřejné zakázky Účelem veřejné zakázky s názvem Informační a odpočinkový mobiliář»jesenická magistrála«(dále jen veřejná zakázka ) je zajistit zhotovení a umístění turistického a informačního mobiliáře (informačních tabulí, odpočívadel, stojanů na kola a lyže) na vytipovaných místech lyžařských a cyklistických tras tvořících Jesenickou magistrálu. Veřejná zakázka bude spolufinancována v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko v rámci projektu Jesenická magistrála, reg. č. CZ.1.10/2.2.00/ Klasifikace předmětu veřejné zakázky V souladu s ustanovením 47 zákona zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem: Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála - 3 -

4 kód CPV Dřevěné konstrukce kód CPV Sportovní informační tabule kód CPV Služby v oblasti grafického designu 2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem podle ustanovení 13 a násl. zákona činí ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč včetně DPH. Zadavatel nepředpokládá, že by uchazeči ve svých nabídkách překročili předpokládanou hodnotu veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře v rámci projektu Jesenická magistrála. Konkrétně se jedná o výrobu a umístění: 14 ks informačních tabulí včetně stojanu, 20 ks informačních tabulí bez stojanu, 3 ks panoramatických tabulí včetně stojanu se stříškou, 3 ks panoramatických tabulí včetně stojanu bez stříšky, 12 ks malých odpočívadel zastřešených, 9 ks malých odpočívadel nezastřešených, 3 ks velkých odpočívadel zastřešených s bočním krytím, 10 ks stojanů na kola, 31 ks uzamykatelných stojanů na lyže, 13 ks stojanů/stolů na mazání lyží, 18 sad základního servisního nářadí. Součástí plnění je provedení případných potřebných terénních úprav a dále komplexní zpracování obsahu informačních tabulí (grafický návrh a zpracování, texty, fotografie, laminace apod.) s výjimkou mapových podkladů a podkladů pro panoramatické tabule. Dodavatel opatří veškerý dodaný mobiliář štítky nebo bannery a logy dle požadavků povinné publicity pro projekty financované v rámci Regionálního operačního programu. Veškerý výše uvedený mobiliář bude umístěn na trasách Jesenické magistrály (vybrané strojově upravované trasy pro běžecké lyžování a cyklotrasy v Jeseníkách), případně na jiných vybraných místech v blízkosti těchto tras (v lyžařských areálech a na podobných vytipovaných místech). Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála - 4 -

5 Podrobný popis jednotlivých součástí mobiliáře je uveden v Technické specifikaci, která tvoří přílohu č. 1 obchodních podmínek (návrhu smlouvy). Všechny etapy díla budou podléhat schválení objednatelem následovně: zhotovitel předloží grafický návrh mobiliáře ke korekturám a schválení, a to dle termínů uvedených ve vzájemně odsouhlaseném harmonogramu a způsobem blíže popsaným v Příloze č. 1 smlouvy. po schválení českých verzí textů (týká se těch částí mobiliáře, kde jsou předmětem díla i texty a grafika) budou zhotoveny verze v jazykových mutacích, které předloží zhotovitel ke schválení současně s dokumentem vydaným akreditovanou překladatelskou společností, jež bude zaručovat správný překlad českého textu do jazykové mutace (angličtina, němčina, polština). 3. Doba plnění veřejné zakázky Smlouva na realizaci veřejné zakázky bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou, a to bezprostředně po skončení zadávacího řízení, v němž zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel předpokládá dokončení realizace plnění předmětu veřejné zakázky (tj. zhotovení a umístění všech součástí mobiliáře bez vad a nedodělků do Zadavatel si vyhrazuje právo posunout dobu plnění v případě průtahů v zadávacím řízení, pro něž nebude možné plnění v plánovaném termín dokončit. Plnění díla bude probíhat na základě vzájemně odsouhlaseného harmonogramu (navrhne zhotovitel pro každou etapu díla zvlášť), který předloží zhotovitel objednateli na koordinační schůzce po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem (viz čl. IX. odst. 4 a 5. obchodních podmínek návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace). 4. Místo plnění veřejné zakázky 4.1. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je oblast Jeseníků, převážně na území Moravskoslezského kraje. Konkrétní lokality umístění jednotlivých součástí mobiliáře jsou podrobně vymezeny v příloze č. 2 této zadávací dokumentace Prohlídka místa plnění Vzhledem k charakteru veřejné zakázky zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění. Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála - 5 -

6 5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci Požadavky na prokázání kvalifikace zadavatel vymezil ve výzvě k podání nabídek. 6. Obchodní a platební podmínky 6.1. Uchazeč je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy Uchazeč je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně uchazeče, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení uchazeče jednoznačné a dostatečně jasné. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli (jako jedním uchazečem) jsou dodavatelé dále povinni doplnit ustanovení o společné odpovědnosti dodavatelů a oprávněni upravit právní zkratky označující smluvní stranu zhotovitele (tj. nahrazení zkratky zhotovitel zkratkou zhotovitelé ), a tomu odpovídající slovní tvary ve smlouvě a počet stejnopisů smlouvy Uchazeč doplní předpokládané údaje do přílohy č. 1 této zadávací dokumentace, přičemž není oprávněn činit další změny či doplnění návrhu smlouvy, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče. Není rovněž oprávněn přikládat přílohy k návrhu smlouvy, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou povinni přiložit k návrhu smlouvy originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, který dodavatel bude Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála - 6 -

7 fakturačním místem a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jaká konkrétní část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou vč. jejich identifikačních údajů. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. V případě, že uchazeč prokázal splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí však tento subdodavatel i tomu odpovídající část plnění poskytovat. Uchazeč je povinen uvést identifikační údaje subdodavatele, prostřednictvím kterého uchazeč prokázal splnění části kvalifikace v příloze návrhu smlouvy, a to včetně konkrétní části plnění realizované tímto subdodavatelem Uchazeč je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen z vážných důvodů a s předchozím písemným souhlasem zadavatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za uchazeče; zadavatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout Omezení výše odpovědnosti za škodu, jakož i sankcí uvedených v této zadávací dokumentaci, se nepřipouští. Nepřipouští se jakékoliv ujednání smlouvy, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení smlouvy předvídat Návrh smlouvy rovněž musí respektovat ustanovení zákona, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění veřejné zakázky Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle 76 odst. 1 zákona. 7. Požadavky na způsob zpracování ceny plnění 7.1. Základní požadavky zadavatele Nabídková cena bude stanovena v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena v české měně. Údaje o nabídkové ceně uchazeč zapracuje do závazného návrhu smlouvy v členění celková cena bez DPH, výše DPH a celková cena včetně DPH. Uchazeč dále předloží podrobnou kalkulaci nabídkové ceny v členění uvedeném Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála - 7 -

8 závazně v příloze č. 2 obchodních podmínek (návrhu smlouvy o dílo). Případ, kdy nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu v požadovaném členění, je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách, taková nabídka bude vyřazena z posouzení a hodnocení a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení v souladu s ustanovením 76 odst. 1 a 6 zákona). Výše nabídkové ceny uchazeče (celkové ceny předmětu veřejné zakázky) nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky uvedenou v čl. 2.3 této zadávací dokumentace. Navrhne-li uchazeč ve své nabídce nabídkovou cenu, která svou výší překročí předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, bude nabídka takového uchazeče vyřazena dle 76 odst. 1 zákona a uchazeč bude ze zadávacího řízení vyloučen dle 76 odst. 6 zákona. Předložená nabídková cena bude: celkovou cenou za kompletní splnění předmětné veřejné zakázky, maximální a její překročení je nepřípustné, a obsahovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a náklady poskytovatele nutné pro řádné splnění předmětu veřejné zakázky Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Nabídková cena může být dále měněna pouze v souvislosti se změnou sazby DPH. 8. Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s 78 a 79 zákona podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky, a to dle následujících dílčích hodnotících kritérií seřazených v sestupném pořadí dle jejich významu: Dílčí hodnotící kritérium Váha A. Nabídková cena bez DPH 80 % B. Kvalita grafického návrhu informační tabule 20 % V rámci dílčího kritéria A. Nabídková cena bez DPH bude zadavatel hodnotit výši celkové nabídkové ceny za plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH, tj. částku uvedenou v souladu s odst zadávací dokumentace. Jako nejvhodnější bude z hlediska tohoto kritéria hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála - 8 -

9 V rámci dílčího kritéria B. Kvalita grafického návrhu informační tabule budou nabídky uchazečů hodnoceny podle předloženého návrhu grafického zpracování informační tabule. Pro účely hodnocení uchazeči předloží grafický návrh informační tabule. Návrh musí respektovat veškeré technické požadavky uvedené v příloze č. 2 zadávací dokumentace (technická specifikace). Uchazeč dále předloží stručný popis návrhu, v němž vysvětlí použití jednotlivých prvků u předloženého návrhu. Návrh informační tabule nebude hodnocen z hlediska obsahového (tj. zadavatel nebude posuzovat správnost uvedených informací či obrazových a mapových podkladů), ale výhradně grafické zpracování, tj. rozmístění jednotlivých prvků se zřetelem k účelu informační tabule, barevnost, apod. Zadavatel předpokládá, že grafický návrh informační tabule bude obsahovat zejména tyto prvky: - mapu (mapy) - fotografie - textové popisy dané lokality (ve které má být tabule umístěna) a stručné informace o projektu - prvky publicity dle požadavků Regionálního operačního programu - místo pro logo Jesenické magistrály (logo dodá objednatel) - případně další prvky navržené uchazečem. Zadavatel výslovně upozorňuje, že návrh informační tabule musí být v souladu s grafickým manuálem zadavatele, který je dostupný na Kvalita grafického návrhu informační tabule bude hodnocena v rámci následujících subkritérií, která mají v rámci hodnocení stejnou váhu: a) Subkritéria Grafický návrh (zajímavost a vkusnost návrhu, celkový dojem, jak působí na příjemce) Bodové ohodnocení zajímavý - nezajímavý b) Přehlednost uspořádání obsahu (přehlednost uspořádání návrhu, způsob sdělení klíčových informací, celková koncepce návrhu) přehledné nepřehledné Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála - 9 -

10 V rámci subkritéria a) Grafický návrh Maximální počet bodů (5) získá uchazeč, jehož návrh bude z hlediska barevnosti, velikosti a rozmístění jednotlivých prvků příjemný, vkusný, nebude působit chaoticky, avšak současně bude dostatečně zajímavý a bude působit přitažlivě na potenciálního turistu. Zadavatel pozitivně ohodnotí návrh, který bude z hlediska barevnosti respektovat prostředí, v němž je tabule umístěna (tj. návrh jako celek nebude působit rušivě). Zadavatel dále pozitivně ohodnotí využití prvků, které mohou upoutat pozornost potenciálních turistů, budou působit originálně. V rámci subkritéria b) Přehlednost uspořádání obsahu Maximální počet bodů (5) dosáhne uchazeč, jehož návrh bude co nejpřehledněji sdělovat podstatné informace. V rámci tohoto subkritéria bude hodnocena forma zvolená ke sdělení, případně zdůraznění klíčových informací, přičemž zadavatel pozitivně ohodnotí, budou-li informace na tabuli uspořádány intuitivně, tedy tak, že umožní snadné vyhledání informací Metoda hodnocení Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude v rámci hodnotícího kritéria přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci hodnotícího kritéria. V případě dílčího kritéria A. Nabídková cena bez DPH se jedná o nákladové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány nižší hodnoty před vyššími; j h jednotlivým nabídkám budou přiděleny bodové hodnoty ( i ) dle následujícího vzorce: h j i nejlepší hodnota *100 hodnota z hodnocené nabídky V rámci dílčího hodnotícího kritéria B. Kvalita grafického návrhu informační tabule přidělí hodnotící komise nabídkám uchazečů příslušný počet bodů v rámci vymezených subkritérií (1 5 bodů v každém subkritériu). Přidělený počet bodů je komise povinna náležitě slovně odůvodnit. Body získané v rámci jednotlivých subkritérií budou sečteny a hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvyššího součtu bodů k nejnižšímu. V rámci dílčího hodnotícího kritéria hodnotící komise přiřadí nabídce s největším počtem získaných bodů (v součtu za obě subkritéria) hodnotu 100 a každé následující nabídce Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála

11 přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Teprve takto přepočítaná bodová hodnota bude převážena vahou dílčího kritéria. Celkové bodové ohodnocení jednotlivých nabídek vznikne součtem převážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích, tj. součtem bodových ohodnocení v daných dílčích hodnotících kritériích převážených vahou příslušného dílčího hodnotícího kritéria. Na základě celkového bodového ohodnocení stanoví hodnotící komise výsledné pořadí nabídek. 9. Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na specifická označení výrobků a služeb, která platí pro určitého podnikatele (osobu) za příznačná, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou funkcionalitu (byť jiným způsobem). 10. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dotazy k zadávacím podmínkám mohou dodavatelé v zákonné lhůtě v písemné formě ( ové na msk@mt-legal.com) zasílat k rukám osoby uvedené v odst. 1.2 této zadávací dokumentace. Na dotazy podané jinou než písemnou formou nebo po lhůtě nebude brán zřetel. V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, a to prostřednictvím u. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála

12 11. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: , 8:30 hod. Místo podání nabídek: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Bukovanského 30, Ostrava Slezská Ostrava, na recepci (provozní doba v pracovní dny mezi 8.00 až hodinou a až hodinou). Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálku s nabídkou je nutno označit v souladu s pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci. 12. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy Neotevírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné dle 71 odst. 6 zákona vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka bude obsahovat v souladu s 68 zákona návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou zastupovat uchazeče či jednat jeho jménem V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny - identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v 17 písm. d) zákona, - kontaktní adresu pro písemný styk včetně ové adresy mezi uchazečem a zadavatelem, resp. osobou pověřenou zadavatelskými činnostmi - příp. další údaje Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou Uchazeč předloží nabídku v originále a dobrovolně pro lepší orientaci zadavatele případně i v 2 kopiích, přičemž originál nabídky bude výslovně jako originál označen, ostatní případné výtisky budou označeny jako Kopie. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála

13 Krycí list musí obsahovat, vedle čísla výtisku a označení, zda jde o Originál či Kopii, též údaje dle ustanovení odst zadávací dokumentace. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů Uchazeč předloží nabídku vedle listinné formy též v elektronické podobě na technickém nosiči dat (CD či DVD). Informace na CD mají pouze informativní povahu. Každý uchazeč předloží návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu Word (*.doc) Nabídka bude předložena v následující struktuře: krycí list nabídky, obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh, identifikační údaje uchazeče (příp. identifikační údaje o subdodavateli - prohlášení o subdodavatelích), doklady prokazující splnění kvalifikace (předkládá-li nabídku více dodavatelů společně rovněž originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy o solidární odpovědnosti podle 51 odst. 6 zákona), seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (má-li dodavatel formu akciové společnosti), prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (tj. zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, nabídková cena (v požadovaném členění), grafický návrh (návrhy) informačního panelu pro účely hodnocení a stručný popis návrhu, podrobný popis předmětu plnění, tj. nákres/znázornění návrhu konkrétní podoby všech typů mobiliáře, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou zastupovat uchazeče či jednat jeho jménem, případně ostatní dokumenty, prohlášení o celkovém počtu listů nabídky Uvedené jednotlivé součásti nabídky uchazeč ve své nabídce zřetelně oddělí barevnými předělovými listy. Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála

14 12.8. Požadavky na formu nabídky uvedené v odst až zadávací dokumentace mají doporučující charakter. 13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 120 dnů a začíná běžet v souladu s 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením 43 zákona se rovněž řídí stavění zadávací lhůty. 14. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne v 12:00 hod. v sídle zadavatele. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči (maximálně dvě osoby za uchazeče), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a kromě osob pověřených zadavatelem rovněž zástupci poskytovatele dotace. Místnost, v níž se bude konat otevírání obálek s nabídkami, bude účastníkům sdělena v týž den na recepci zadavatele. 15. Další podmínky a práva zadavatele Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními zákona V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, popřípadě s uchazečem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě změny v kvalifikaci uchazeče se postupuje dle 58 zákona Zadavatel nepřipouští varianty nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje možnost použití informací a dokladů předložených uchazečem pro účel prokázání splnění kvalifikace formou listiny či jiného dokladu vyhotoveného uchazečem (prohlášení, seznam, přehled apod.), a to v případě, že si bude chtít ověřit údaje uvedené v takových listinách Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle zákona, či pokud to vyplývá z účelu zákona. Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála

15 15.8. Zadavatel si vyhrazuje uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky podle ustanovení 81 odst. 4 zákona. 16. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace je následující příloha: Příloha č. 1 Obchodní podmínky (návrh smlouvy) vč. příloh: o o Technická specifikace Podrobná kalkulace ceny plnění V Ostravě dne 22. srpna 2012 Moravskoslezský kraj právně zastoupený MT Legal s.r.o., advokátní kancelář Mgr. Barbara Duksová na základě plné moci Výroba a umístění informačního a odpočinkového mobiliáře projektu Jesenická magistrála