Program Career Days. 7. a 8. března návštěvníků 29 společností

Transkript

1 Závěrečná zpráva 2013 c

2 Vážení a milí, letos jsme pořádali již 21. ročník pracovního veletrhu s rozdílem Career Days a největšího projektu AIESEC Česká republika. Každým rokem se snažíme zprostředkovat kontakt mezi nadanými univerzitními studenty a společnostmi, které pro svou činnost potřebují získat přístup k talentům z celé České republiky. Právě dvojí preselekce studentů, tedy těch, kteří jsou ochotni za informacemi o potenciálním zaměstnání cestovat i z nejzazších koutů republiky a kteří si předem vybírají společnost na základě svých preferencí, je velmi cenná přidaná hodnota, kterou nabízíme a která našim partnerům pomáhá zaměřovat se na jejich cílovou skupinu studentů. Tento fakt nám každoročně potvrzuje zpětná vazba ze stran firem i studentů. Mezi nejvýraznější změny pro rok 2013 řadíme zejména historicky první virtuální Career Days v prostředí Adobe Connect, změnu místa konání, vytvoření zcela nové identity tohoto projektu a zajištění dalšího kontaktu se studenty také po skončení veletrhu. Věřím, že jste většinu změn uvítali a vnímali, stejně jako my, pozitivně. Za organizační tým, Tereza Řezníčková Project Manager Career Days 2013 Adam Foks Product Development Manager Program Career Days Setkání se společnostmi Základním kamenem letošních Career Days byla tradiční setkání studentů se společnostmi. K setkání měly společnosti a jejich zástupci k dispozici vlastní konferenční místnost, ve které mohly studentům přiblížit společnost a možnosti uplatnění. Každá firma si průběh setkání nastavila podle svých představ, všechny setkání ale provázely společné rysy osobní přístup, interaktivita a užitečné informace. Tento rok jsme se zejména na interaktivou setkání zaměřili ještě více, aby měly Career Days pro studenty a společnosti ještě intenzivnější a výraznější přínos. Studenti mohli trávit setkání investiční hrou, sestavit strategii a program nového televizního kanálu, či logisticky vyřešit převoz horkého oleje. Díky tomuto konceptu si mohly společnosti vyhlédnout ty nejtalentovanější studenty na jejich setkání, pokračovat s nimi v dalším kontaktu a následně jim také nabídnout práci. Setkání trvala 50 minut, přičemž se na ně studenti mohli předem registrovat prostřednictvím webového rozhraní. Tento rok bylo ponecháno 5 volných míst na každém setkání až do začátku samotných Career Days. Chtěli jsme tak zajistit, aby se i studentům, kteří se nestihli zaregistrovat, podařilo navštívit společnost, kterou si vybrali. Díky této registraci mohou společnosti také získat zpětně informace o tom, jací studenti mají o jejich setkání zájem, a tak se mohou na Career Days v příštím roce více připravit. Tréninky 7. a 8. března návštěvníků 29 společností I v letošním roce nabídly Career Days množství tréninků. Tato část Career Days patří mezi studenty již standardně mezi nejzajímavější. V průběhu obou dnů akce se tak celkově uskutečnilo 16 tréninků. Ty se většinou nesly v duchu procvičování komunikačních dovedností, týmové spolupráce, nácviku přijímacích pohovorů nebo assessment center. I na tréninky bylo možné se předem registrovat. Konference Díky pozitivním ohlasům návštěvníků minulého ročníku jsme zachovali jako součást Career Days také konferenci. Ta se věnovala dvěma hlavním tématům. Čtvrteční den byl na téma Trh práce. Studenty s tematikou seznámila Hana Jelínková, která hovořila na téma Skloubení studia a práce. Jak vystoupit z davu při přijímacím pohovoru studentům radil Michal Kalousek a den byl zakončen přednáškami pana Pavla Řeháka, generálního ředitele České pojišťovny a pana Karla Janečka, podnikatele, mecenáše a bojovníka proti korupci. Součástí byla také panelová diskuze o tom, jak je důležitá rovnováha mezi osobním a pracovním životem. Páteční den se pak zabýval tématem osobního rozvoje. O tom, jak se stát opravdovými tvůrci svého života, přednášel Miroslav Peřina, na poslední dobou velmi skloňované téma Boj s prokrastinací promluvil Petr Ludwig. I druhý den konference byl osvěžen o panelovou diskuzi na téma Uplatnitelnost absolventů, která probíhala v anglickém jazyce se zástupci firem KPMG, O2, Glencore Grain a zároveň také Romanem Seidlem z Ministerstva práce a sociálních věcí. Celou konferenci zakončil pan Ivo Toman svou přednáškou na téma Budování osobní značky. 2 3

3 Virtuální Career Days Letošnímu ročníku předcházely historicky první virtuální Career Days. Tato inovace byla reakcí zejména na celosvětový trend maximálního využití moderních technologií. Cílem virtuálních Career Days bylo studentům, ještě před začátkem těch tradičních, společnosti představit a tím také zajistit co největší informovanost studentů. Také se nám podařilo společnosti přiblížit těm, kterým se následně nepodařilo přijet nebo také studentům aktuálně studujícím v zahraničí. Tyto dva dny probíhaly v prostředí Adobe Connect a v celém průběhu zachovávaly koncept tradičních Career Days. Bylo možné se registrovat předem, na každém setkání bylo uvolněno 10 nových míst těsně před začátkem a i zde vedli setkání zástupci společností interaktivní formou. V průběhu setkání se studenti ptali na dotazy pomocí chatu, na které aktivně odpovídali přednášející. Společnosti měly možnost si předem určit, jak bude jejich virtuální setkání probíhat. Velmi oblíbené bylo využití anket a přehrávání videí. 5. a 6. března 361 návštěvníků 4 společnosti Poprvé jsem absolvovala přednášku na virtuálním veletrhu Jak se připravit na Assessment Centrum ve společnosti Telefonica a bylo to super. Tři HR pracovnice byly pohotové a rychle odpovídaly psaním na chatu i mluvením do éteru. Bylo hodně dotazů a odpovědi byly k věci! I když se nemůžete fyzicky veletrhu zúčastnit, toto je skvělá varianta, jak se zaměstnavateli navázat kontakt. Jen tak dál! Petra Štorková, zakladatelka portálu Jdi Pracovat. Follow Up Tvorba konceptu a plánování letošního ročníku Career Days byla z velké části založena na návrzích od studentů a firem. Follow up je také jedním z nich. Jednalo se o možnost prodloužení kontaktu mezi společností a studenty. Společnosti měly možnost si vybrat studenty, kteří je v průběhu jejich setkání nejvíce oslovili a následující týden jim byl zprostředkován vzájemný kontakt opět v prostředí Adobe Connect, kde měli zástupci firem možnost navázat se studenty ještě bližší kontakt. Konkurenční výhody Career Days jsou po celou dobu své existence lídrem mezi akcemi tohoto druhu. Objevily se na trhu jako vůbec první veletrh práce a drží si své výhradní postavení dodnes. Důvodem je především důraz na inovace reflektující potřeby trhu a taktéž unikátní prvky, které Career Days výrazně odlišují od klasických pracovních veletrhů a další konkurence. Individuální přístup Student má možnost osobního kontaktu s představiteli společností, zejména prostřednictvím individuálních setkání. Pro tyto účely má společnost k dispozici samostatnou uzavřenou konferenční místnost, která poskytuje zázemí pro ničím nerušený program a následnou diskusi. Student má možnost poznat danou společnost a své dotazy položit přímo významným představitelům společností, kteří se Career Days účastní. Právě fakt, že firmy na Career Days zastupují lidé působící na různých pozicích a odděleních, kde společnosti nabízí uplatnění. Studenti tak mají šanci získat informace přímo od zdroje, nikoli zprostředkovaně. Prestižní společnosti Zúčastněné společnosti představují nejvýznamnější hráče českého, evropského i světového trhu v různých oblastech, jako například finance a bankovnictví, consulting, výroba a distribuce různorodých produktů, počínaje energií, přes kosmetiku až po potravinářství. Tím pádem se jedná o prestižní a zajímavé zaměstnavatele pro širokou řadu studentů a absolventů vysokých škol. Celonárodní charakter akce Firmy s celonárodní, respektive nadnárodní působností mají možnost oslovit studenty z celé České republiky. Propagace probíhala zejména ve městech, kde přímo působí pobočky organizace AIESEC, tj. Brno, České Budějovice, Hradec Králové, Karviná, Olomouc, Ostrava, Plzeň, Praha a Zlín. Ale propagační aktivity jsou dále rozšířeny i na další vysokoškolská města, jako například Jihlava, Liberec, Opava, Pardubice či Ústí nad Labem. Career Brochure Přehledná, barevná a kvalitní publikace obsahující základní údaje o největších společnostech na trhu práce, AIESEC a dalších institucích. Tuto přibližně 60 stránkovou publikaci obdrží každý účastník Career Days při vstupu zdarma. Několik set dalších výtisků je distribuováno dále na vysokých školách v průběhu celého následujícího roku. V Career Brochure má možnost umístit svůj profil i firma, která se Career Days přímo neúčastní, ale nabízí studentům a absolventům vysokých škol různé příležitosti spojené s nabídkou práce. Dotovaná doprava Díky partnerství se společností České dráhy, a.s. získávají mimopražští studenti přijíždějící na Career Days slevu 50 % na zpáteční jízdné 4 5

4 Inovace Díky každoročním inovacím si dokážeme udržet stále vedoucí postavení na trhu. Letos jsme jako reakci na zpětné vazby jak od firem, tak od studentů zvolili cestu zvyšování uživatelského komfortu. Nejen že jsme celý koncept doplnili o několik drobností, rozhodli jsme se i o několik zásadnějších programových změn. Nahrávání životopisů V letošním roce měli studenti možnost nahrát svůj životopis předem. Společnost tak měla možnost si již předem zjistit, jací studenti mají o které setkání zájem. Této možnosti využilo více než 80% studentů. Tyto životopisy byly po skončení společnostem předány..kontrola životopisů Po nečekaném zájmu z předchozího ročníku o kontrolu životopisů jsme se rozhodli tuto kapacitu navýšit. Ke zvýšení komfortu také přispěla registrace předem. Student se tedy předem mohl zaregistrovat na hodinu, kdy měl zrovna volno. Tuto kontrolu zajišťovali profesionálové ve svém oboru, student tedy odcházel se zcela novým životopisem a vyšší pravděpodobností se uplatnit. Osobnější kontakt Pro studenty jsme letos hned při vstupu kromě tradičních balíčků připravili jmenovky, které zajistili ještě osobnější kontakt a dali společnostem možnost si v průběhu setkání vybrat účastníka, který je zaujal, poté si najít jeho životopis a navázat s ním spolupráci skrze Follow up. Otevřené dveře do firmy Pro letošek jsme se rozhodli nahradit 10 minutové přestávky delšími, 20 minutovými. V těchto časech mohl účastník přijít za jakoukoli společností, aniž by k ní byl zaregistrován a jejím zástupcům tak předat svůj životopis, či se jen zeptat na otázku, která jej zajímá. Podpora Pro tento ročník se nám podařilo získat záštitu hned dvou ministerstev. Ministerstva školství a Ministerstva práce a sociálních věcí. Tato podpora a také účast zástupců ministerstev ještě zvýšila konkurence schopnost a ojedinělost Career Days. Nová identita V souvislosti s přípravou kampaně pro Career Days 2013 se tvořila také identita projektu. Z této identity vycházela celá komunikační kampaň. Součástí bylo také nové logo Career Days. Propagace Pro Career Days 2013 se nám podařilo vyjednat velké množství mediálních partnerství. Podporovala nás tištěná či online media a také rádia a televize. V celkovém součtu Career Days 2013 podpořilo více než 20 médií. Zajímavosti z kampaně Počet návštěvníků webu 37,524 Počet unikátních návštěvníků webu 17,173 Průměrná doba na webu 00:05:08 Počet návštěv z mobilních zařízení 2,522 Počet nových fanoušků na FB 687 Procentuální nárůst fanoušků na FB 25,34% Media appearances > 74 Změna místa konání Již několik let se pořadatelé snaží najít ideální místo pro konání Career Days. Letos tomu nebylo jinak a hledání ukončil hotel Corinthia Towers Prague na Vyšehradě. Tento hotel disponuje ideálními konferenčními prostory, jelikož se všechny nachází na jednom patře a také díky skvělé dostupnosti velmi zjednodušil cestu na Career Days účastníkům, kteří do Prahy přicestovali z jiných měst. 6

5 Společnosti Pro studenty je jedním z nejvýznamnějších důvodů proč se Career Days zúčastnit zejména složení firem, které mohou v rámci programu navštívit. Z toho důvodu se snažíme oslovovat ty nejzajímavější firmy s vyhlídkou kvalitního uplatnění pro širokou škálu oborů. Většinou se jedná o tradiční prestižní zamětnavatele, stejně tak ale rádi uvítáme nové perspektivní společnosti jak s lokální, národní, nebo mezinárodní působností. Seznam společností Čtvrtek Pátek AIESEC Česká republika Accenture Česká spořitelna AIESEC Česká republika ČSOB ČSOB GE Money Bank CET 21 J&T Coca-Cola HBC KB Glencore Grain Kooperativa KB Lidl L oreal ManpowerGroup ManpowerGroup Provident Mars Telefónica Czech Republic RWE TRAINEX TRAINEX UniCredit Bank UNILEVER Nejlepší setkání Nejlepší tréninky 1. Accenture 1. L Oréal, Trainex 2. Česká spořitelna 2. Mars 3. Unilever 3. Provident 4. Coca Cola 4. KB 5. CET Linka bezpečí Nejlepší přednášky konference 1. Boj s prokrastinací Petr Ludwig Spokojenost společností s Career Days 2013 Spokojenost s připraveností studentů Částečně 18% Částečně 9% 36% 50% Spíše ano 46% Spíše ano 41% Spokojenost s Organizací Career Days Spokojenost s Hotelem Spíše ano 18% Částečně 4% Spíše ne 5% 2. Budování osobní značky Ivo Toman 3. Jak vystoupit z davu při přijímacím pohovoru? Michal Kalousek 4. Peníze, nebo život? Tomáš Hajzler 5. Moje kariéra v ČP štěstí nebo dřina? Pavel Řehák 82% 50% Spíše ano 41% 8 9

6 Studenti Programu Career Days 2013 se zúčastnilo celkově 1214 studentů a čerstvých absolventů vysokých škol. Co se týče oborového zastoupení, stále vedou studenti ekonomických a humanitních oborů. Zaznamenali jsme ale patrný nárůst návštěvníků z řad studentů technických oborů. Splnily Career Days Tvá očekávání? Ne 5% Jak jsi byl(a) spokojen(a) s registrací na fyzické Career Days? Měl jsem menší obtíže 21% Jiný 7% 87% Nespokojen 6% Jak jsi byl(a) spokojen(a) s registrací na individuální setkání? Měl jsem menší obtíže 19% Jak jsi byl(a) spokojen(a) s registrací na virtuální Career Days? Měl jsem menší obtíže 21% Nespokojen 9% Spokojen 72% Nespokojen 3% Návštěvníci dle oborů studia Ekonomie 22.5% Management 11.5% Finance 8.3% Mezinárodní obchod 8.2% Marketing 6.7% Podniková ekonomika 6.1% Informační management 2.9% Informační technologie 2.5% Cestovní ruch 2.0% Lingvistika 2.0% Bankovnictví 1.8% Právo 1.8% Architektura 1.7% Doprava / Logistika 1.7% Pedagogika 1.6% Elektrotechnika 1.5% Diplomacie 1.4% Politologie 1.4% Matematika 1.3% Jiný 13.1% Odkud ses o Career Days 2013 dozvěděl(a)? Sociální sítě 21% Od přátel, či spolužáků 20% Již jsem byl v minulosti na career days 13% Plakát, letáček nebo jiné tištěné materiály 12% Návštěvníci dle univerzit Vysoká škola ekonomická v Praze 27.0% Vysoká škola báňská Technická univerzita Ostrava 12.0% Česká zemědělská univerzita v Praze 6.8% Univerzita Palackého v Olomouci 6.4% Univerzita Karlova v Praze 6.3% Slezská univerzita v Opavě 6.0% Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně 3.9% Univerzita Hradec Králové 3.8% Masarykova univerzita 3.6% Vysoká škola finanční a správní Praha 2.7% Západočeská univerzita v Plzni 2.6% České vysoké učení technické v Praze 2.0% Mendelova univerzita v Brně 2.0% Univerzita Pardubice 1.8% Vysoké učení technické v Brně 1.3% Metropolitní univerzita v Praze 1.2% Jiný 11.0% Byl jsi spokojený(á) s dostupností hotelu Corinthia? Ne 1% Jiný 4% Spokojen 73% Návštěvníci dle ročníku studia Absolvent 11% Magisterský, 2. ročník 28% Jiný 2% Spokojen 77% Bakalářský, 1. ročník 10% Bakalářský, 2. ročník 12% Informační systém univerzity 11% Direct mail 7% Promotéři ve škole 7% Inzerce nebo článek v médiích 4% Other 3% Proč jsi přišel na Career Days? Získat bližší informace o společnostech 26% Získat přehled na trhu práce 25% Zůčastnit se tréninků od firem 13% Získat kontakty na personalisty 10% 95% Získat další spolupráci (diplomová práce, brigáda, stíáž ) 9% Získat zaměstnání 9% Magisterský, Bakalářský, Zůčastnit se konference 8% 1. ročník 13% 3. ročník 24% 10 11

7 Organizátor AIESEC AIESEC je největší studenty řízená organizace na světě. Ve 113 zemích a teritoriích sdružuje na studentů, kterým umožňuje získávat zahraniční odborné zkušenosti a zkušenosti s prací v týmu a vedením týmu. AIESEC přistupuje inovativním způsobem k angažování a rozvoji mladých lidí. Už více než 60 let je významným partnerem jak pro studenty, tak pro firemní a neziskový sektor. Naši členové investují svoji energii a volný čas bez nároku na finanční odměnu do lokálních a mezinárodních projektů, díky nimž nabývají nové zkušenosti a dovednosti a stávají se tak pro společnosti přirozeným zdrojem talentů. AIESEC Česká republika Organizace byla založena v roce 1966 jako AIESEC Československo. Až do roku 1989 měl značně stíženou činnost politickými podmínkami, které v zemi panovaly. Od roku 1993 kdy se AIESEC Československo rozdělil na AIESEC Česká republika a AIESEC Slovensko, roste počet členů organizace, ale také jí zprostředkovaných stáží. V roce 2012 AIESEC ČR zorganizoval 750 zahraničních praxí, z toho 386 byly stáže pro zahraniční studenty v České republice a zbylých 364 stáží pak pro české studenty v zahraničí. Nedílnou součástí činnosti organizace je práce na nejrůznějších projektech od lokálních až po projekty mezinárodního rozsahu. Největším projektem AIESEC ČR jsou právě Career Days. Kromě toho organizace v roce 2012 uspořádala několik projektů s rozsahem působnosti i na střední školy. Závěrečné slovo Závěrem bych chtěla za celý organizační tým poděkovat všem zúčastněným společnostem, institucím a řečníkům konference. Zvláštní dík pak patří všem partnerům, kteří se na letošním ročníku podíleli a kteří mají nedílnou zásluhu na tom, že se Career Days 2013 nesly v duchu inovací. Také bych chtěla velmi poděkovat hlavnímu organizačnímu týmu, který se celý rok podílel na přípravě celého projektu od počáteční tvorby změn po samotnou organizaci v průběhu samotných Career Days. Tento týden plný LIVE příležitostí by taktéž tak plynule neproběhl bez pomoci více než 50 členného organizačního týmu tvořeného členy AIESEC, který odvedl skvělou práci, za což jim také patří obrovský dík. Career Days jsou každoročně příležitostí pro stovky studentů, od organizačního týmu, který má během roku možnost společnost kompletně poznat, přes návštěvníky, kteří mají možnost se se společnostmi setkat LIVE až po studenty, kteří si shlédnou Career Days ze záznamu. Velmi si vážíme toho, že Vaše společnost vidí v tomto projektu potenciál a jeho přidanou hodnotu. Věříme, že informace obsažené v této závěrečné zprávě pro Vás budou užitečné, velmi rádi uvítáme návrhy na vylepšení a těšíme se na Vás opět za rok. Za organizační tým Tereza Řezníčková Project Manager Career Days 2013 c 460 členů 9 poboček více než 700 zahraničních praxí ročně přes 100 studentů, kteří vedou vlastní tým Organizační tým Tereza Řezníčková Project Manager Erika Kováčová Marketing & PR Manager Petr Slanina Account Manager Marek Vogl Account Manager Ondřej Lang Account Manager Martina Nováková Local Promotion Coordinator Daniel Skok Financial Manager Kristýna Potůčková Logistics Manager Barbora Harčárová Conference Manager Adam Foks Product Development Manager 12 13

8 Partners of AIESEC Czech Republic Partners of Career Days Honorary partner of education Partners Honorary partner of leadership Honorary partner of projects Main partners Supporters Partners Partner of transportation Supporters Media partners Main student media partner Media partner 14 15

9