OBJEDNÁVKOVÝ KATALOG SLUŽEB PRO VYSTAVOVATELE 7. VELETRH DŘEVOSTAVEB A VYUŽITÍ DŘEVA PRO STAVBU. Obsah:

Transkript

1 7. VELETRH DŘEVOSTAVEB A VYUŽITÍ DŘEVA PRO STAVBU OBJEDNÁVKOVÝ KATALOG SLUŽEB PRO VYSTAVOVATELE Obsah: 1 OBJEDNÁVKA 2 PREZENTACE PRO NEVYSTAVOVATELE 2a POVINNÉ POJIŠTĚNÍ 3 NABÍDKA DALŠÍCH SLUŽEB 3a NABÍDKA UBYTOVÁNÍ 4 NABÍDKA VIDEO, FOTO 4a KOMPLETNÍ KONTAKTY

2 7. VELETRH DŘEVOSTAVEB A VYUŽITÍ DŘEVA PRO STAVBU Vážení vystavovatelé, jsme velice rádi, že jste si pro prezentaci Vaší firmy, produktů a novinek vybrali právě veletrh dřevostaveb a využití dřeva ve stavebnictví FOR WOOD Obdrželi jste KATALOG SLUŽEB PRO VYSTAVOVATELE, ve kterém najdete nabídku služeb, veškeré potřebné informace a kontaktní údaje na dodavatele. Jsme si jisti, že v katalogu naleznete spoustu možností propagace nad rámec své expozice. Těšíme se na setkání na veletrhu. Za tým Martin František Přívětivý Hlavní manažer veletrhů FOR ARCH a FOR WOOD Vámi vybrané doplňkové služby zašlete prosím na níže uvedenou adresu. Uzávěrka objednávek je Organizátor veletrhu: ABF, a.s. Mimoňská Praha 9 Tel.: GSM: Fax.: privetivy@abf.cz

3 Objednávka 1 PARKOVACÍ KARTA Parkovací karta je určena pro osobní automobily vystavovatelů. Její platnost je uvnitř areálu PVA EXPO PRAHA na vyhrazených místech. Parkovací kartu lze využít každý den pro jiné vozidlo. Musí být po celou dobu pobytu v areálu umístěna viditelně za předním sklem a řádně označena (tak aby bylo možné identifikovat vystavovatele číslo stánku). Vzhledem k omezenému počtu parkovacích karet budou jednotlivé objednávky vyřizovány (chronologicky) dle došlého data. PARKOVACÍ KARTA Počet parkovacích karet: 750 Kč/ks MONTÁŽNÍ VJEZDOVÁ KARTA Ve dnech je vystavovatelům povolen volný vjezd na výstaviště na základě předložení montážního průkazu a montážní vjezdové karty. Montážní vjezdová karta musí být kompletně vyplněna a umístěna na viditelném místě v každém vozidle po celou dobu pobytu v areálu. MONTÁŽNÍ VJEZDOVÁ KARTA Počet montážních vjezdových karet: zdarma VYSTAVOVATELSKÉ PRŮKAZY Vystavovatelské průkazy opravňují jejich držitele ke vstupu do areálu PVA EXPO PRAHA na veletrh ve dnech Každý vystavovatel obdrží standardní počet vystavovatelských průkazů dle velikosti objednané plochy (viz. tabulka Standardní počet mont. a vystavov. průkazů zdarma). Objednávku vyplňte pouze v případě, že požadujete vystavovatelské průkazy nad rámec standardního počtu. VYSTAVOVATELSKÝ PRŮKAZ (nad 100 m2 zdarma) Počet vystavovatelských průkazů: 200 Kč/ks MONTÁŽNÍ PRŮKAZY Montážní průkazy opravňují jejich držitele ke vstupu do areálu PVA EXPO PRAHA na veletrh v době montáže a demontáže. Každý vystavovatel obdrží standardní počet montážních průkazů dle velikosti objednané plochy (viz. tabulka níže). Objednávku vyplňte pouze v případě, že požadujete montážní průkazy nad rámec standardního počtu. MONTÁŽNÍ PRŮKAZ Počet montážních průkazů: ZDARMA STANDARDNÍ POČET MONTÁŽNÍCH A VYSTAVOVATELSKÝCH PRŮKAZŮ ZDARMA do 30 m m m2 200 m2 a více Montážní průkazy Vystavovatelské průkazy 5 za každých započatých 10 m2 jeden průkaz VOUCHERY Volné vstupenky pro obchodní partnery obdrží každý vystavovatel automaticky v počtu 30 ks. V případě potřeby většího počtu voucherů prosíme o vyplnění objednávky níže. Každému, kdo se prokáže řádně označeným voucherem, bude umožněn vstup na veletrh zdarma. Využité vouchery nebudou zpoplatňovány. VOUCHERY Počet voucherů: ZDARMA VOUCHERY ELEKTRONICKÉ Své obchodní partnery můžete pozvat i em. Před akcí obdržíte jedinečný kód pro svou firmu, který můžete zaslat svým partnerům. ZDARMA Uvedené ceny jsou bez 20% DPH. Uzávěrka objednávek je místo, datum razítko, podpis

4 Prezentace pro nevystavovatele 2 Obchodní společnost: ABF, a.s. Sídlo: Mimoňská 645, Praha 9 - Prosek IČ: , DIČ: CZ Zapsaná: u MS v Praze, oddíl B, vložka 3309 Bankovní spojení: LBBW Bank CZ a.s., Č. ú /4000 Tel.: , fax: forwood@abf.cz, CENÍK SLUŽEB VELETRHU FOR WOOD Uzávěrka objednávek do PVA EXPO PRAHA, února 2012 Obchodní jméno firmy Stát Sídlo/místo podnikání ulice PSČ Město IČ DIČ Statutární orgán Kontaktní osoba Telefon Mobil Fax Internet www. Korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla (ulice, PSČ, město, stát) CENÍK SLUŽEB VELETRHU FOR WOOD Barevná inzerce ve VELETRŽNÍCH NOVINÁCH 1/2 strana (zaslání podkladů do ) Kč Přiložení materiálu ke vstupence (přímo na pokladnách) / hod Kč Roznášková služba u vchodu během konání veletrhu (hosteska Vaše) / den Kč Umístění reklamy/plachty uvnitř výstavního prostoru / m 2 / po celou dobu trvání akce Kč Umístění a zapůjčení infopanelu 1 x 2,5 m / 1 ks / po celou dobu trvání akce Kč Logo na web veletrhu do sekce Mediální partner (od do ) Kč Banner (468 x 60 px) na webové stránky veletrhu / 1 měsíc Kč Billboardy v PVA na dobu konání veletrhu (bez tisku) Kč Uvedené ceny jsou bez 20% DPH. Závazně objednáváme zaškrtnuté položky. Dotazy vyřizujeme na tel. čísle Úhrada zálohové faktury dle splatnosti je podmínkou pro uskutečnění objednaných služeb. místo, datum razítko, podpis

5 POVINNÉ POJIŠTĚNÍ 2a Vážený vystavovateli, SLAVIA pojišťovna a.s. si Vás dovoluje seznámit s rozsahem pojištění, které je sjednáno v rámci služeb, které Vám poskytuje organizátor výstav a veletrhů společnost ABF, a.s. Rozsah sjednaného pojištění: Pojištění odpovědnosti Jsou kryty škody způsobené na majetku, zdraví a životě třetích osob. Maximálním limitem pojistného plnění je částka Kč. Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na Kč. Pojištění platí po celou dobu konání výstavní akce včetně montáže a demontáže expozice, max. 96 hod. před oficiálním zahájením veletrhu a max. 48 hod. po jejím oficiálním ukončení. SLAVIA POJIŠTOVNA a.s. VÁM PŘEJE ÚSPĚŠNÝ A BEZPROBLÉMOVÝ PRŮBĚH VÝSTAVNÍ AKCE. POJIŠTĚNÍ POSTUP PŘI VZNIKU ŠKODNÍ UDÁLOSTI Vážený vystavovateli, v případě vzniku škodní události je nutné provést tyto úkony pojištěným. Při vzniku škody z odpovědnosti: 1) Kontaktovat pojišťovacího makléře a na základě jeho pokynů vyplnit písemné hlášení škody /viz výše/. 2) Písemné uplatnění poškozeného na škůdci, s prokázáním rozsahu poškozené věci fotodokumentací, pořizovacím dokladem, dokladem za opravu a č. ú., kam bude zasláno případné pojistné plnění. U všech škod musí být doložen seznam všech účastníků výstavy a doklad o zaplacení místa na výstavě. Do formuláře uvádějte vždy číslo pojistné smlouvy Pojišťovací makléř: Total Brokers a.s. Za Skalkou 421/ Praha 4 Tel.: Fax: likvidace@totalbrokers.cz V případě, že byla škodná událost oznámena telefonem, faxem nebo em, je pojistník (pojištěný) povinen dodatečně bez zbytečného odkladu oznámit škodnou událost písemně. Hlášení škodné události se považuje za doručené v okamžiku, kdy je doručeno na předepsaném tiskopisu nebo dopisem podepsaným pojistníkem nebo pojištěným na adresu uvedenou výše. Každou škodní událost prosíme zároveň nahlásit na ABF, a.s., a to přímo na výstavišti na registraci nebo v technickém dispečinku. Pokud máte zájem o bližší informace o pojištění nebo uvažujete o připojištění exponátů, kontaktujte firmu TOTAL BROKERS v předstihu před akcí. Kontakt na Total Brokers: Josef Žáček Mobil: , hod hod.

6 NABÍDKA DALŠÍCH SLUŽEB 3 HOSTESKY Při Vaší účasti na veletrzích si Vám dovolujeme nabídnout službu speciálně vyškolených hostesek a tlumočnic hovořících několika světovými jazyky, které vytvoří pro Vaše klienty tu pravou atmosféru a lesk. V naší databázi evidujeme hostesky a promo týmy s působením téměř ve všech velkých městech České republiky. Dívky jsou vybírány na akce dle Vašich specifických požadavků tak, aby splňovaly Vaše představy a mohly samostatně a efektivně vykonávat svěřené úkoly. Nabízíme hostesky od rozdávání letáků až po tlumočnické služby v ČR i zahraničí. Fakturaci provádíme na základě Vámi potvrzeného výkazu práce. Naší velkou předností je široká nabídka kostýmů a společenských šatů. Jsme schopni sladit oblečení s Vaším firemním logem či barevně dotvořit image Vašeho stánku. Kromě hostesek Vám rádi připravíme i doprovodný program na stánku včetně moderace. Nabízíme zajištění techniky apod. OBJEDNÁVKA M.j. Cena v Kč Počet Hosteska bez jazykového vybavení, uvádění a obsluha hostů, příprava jednoduchého občerstvení, podávání základních informací o firmě. 1 hodina 160 Hosteska Čj/Aj - střední znalost Aj, uvádění a obsluha hostů, příprava jednoduchého občerstvení, podávání základních informací o firmě. 1 hodina 170 Hosteska Čj/Nj - střední znalost Nj, uvádění a obsluha hostů, příprava jednoduchého občerstvení, podávání základních informací o firmě. 1 hodina 170 Hosteska Čj + Aj, Nj - střední znalost Aj a Nj, uvádění a obsluha hostů, příprava jednoduchého občerstvení, podávání základních informací o firmě. 1 hodina 185 Tlumočnice Čj/Aj nebo Čj/Nj - doprovodné tlumočení při obchodních jednáních na stáncích 1 hodina 220 Tlumočnice Čj/Aj, Nj - doprovodné tlumočení při obchodních jednáních na stáncích 1 hodina 255 Tlumočnice Čj + jiný jazyk (uveďte jaký) - doprovodné tlumočení při obchodních jednáních na stáncích 1 hodina 255 Půjčovné kostýmu dle výběru veletrh 600 Služba požadována Ode dne: Hodiny od: do: Představení hostesky Den: Hodina: Jazyková kvalifikace Angličtina Francouzština Němčina Španělština Ruština Italština Jiná Kostým červený šaty červené modrý šaty černé černý šaty modré UPOZORNĚNÍ: 1. Schůzka s hosteskou je možná max. 2 dny předem, zpravidla přímo na stánku. V objednávce uveďte, kdy Vám to nejlépe vyhovuje. 2. Objednávka lze stornovat nejpozději 5 dnů před zahájením akce. V opačném případě je LS Production oprávněna fakturovat objednanou službu až do výše 50 % celkové ceny a objednatel se zavazuje tuto fakturu zaplatit. Objednatel souhlasí s body v kolonce Upozornění. LS Production Ing. Lenka Svatošová Tel.: Fax: svatosova@hostesky-online.com Uvedené ceny jsou bez 20% DPH. Uzávěrka objednávek je místo, datum razítko, podpis

7 Nabídka UBYTOVÁNÍ 3a Nabídka ubytování pro klienty ABF, a.s. Pro naše zákazníky dále nabízíme ubytování v několika partnerských zařízeních. Hotel Blue Orange **** je vyhlášen svojí přátelskou atmosférou. Nabízí Vám ubytování ve 12 dvoulůžkových pokojích - kuřáckých i nekuřáckých. Všechny pokoje jsou tzv. managerského typu a jsou zařízeny moderně a účelně. Samozřejmostí vybavení každého pokoje je sociální zařízení, LCD televizor, telefon, trezor, minibar a WiFi (8MBit/s) s připojením na internet. V rámci ubytování můžete zdarma využít nadstandardních služeb health clubu (cardio fitness, posilovna, indoor cycling, squash, golf, sauna, vířivka), případně využít služby osobních trenérů, které nejsou zahrnuty v ceně ubytování. U hotelu se také nachází golfové hřiště na krátkou hru. Aquapalace Hotel Prague **** Luxusní čtyřhvězdičkový Aquapalace Hotel Prague nabízí ideální spojení obchodních jednání s relaxací, odpočinkem i zábavou, to vše v bezprostřední blízkosti jedné z nejkrásnějších evropských metropolí. Aquapalace Hotel je součástí areálu AQUAPALACE PRAHA, který je největším středoevropským aquaparkem. Nabídka služeb zahrnuje rozsáhlé moderní konferenční centrum, výbornou kuchyni, přímý přístup do nově otevřeného aquaparku a široký výběr individuálních, rodinných a wellness balíčků. Ať už cestujete služebně či soukromě, široká škála hotelových a wellness služeb v kombinaci s návštěvou aquaparku a pražských památek, uskuteční Váš pobyt nezapomenutelným. Hotel Maria Luisa *** se nachází pouhých 5 minut jízdy od PVA EXPO PRAHA Letňany. Nabízíme kvalitní ubytování za bezkonkurenční ceny pro návštěvníky i vystavovatele. Na pokojích najdete vše pro Váš komfort. WC, TV, SAT, lednička, telefon, kancelářský stůl a WiFi internet. Parkování a rozsáhlé snídaně jsou zahrnuty v ceně. Z dalších služeb Vám můžeme nabídnout saunu a tenis. Clarion Congress Hotel Prague **** se nachází pouhých 10 minut jízdy autem či přímým autobusem (č. 158) od PVA EXPO PRAHA Letňany a zároveň přímo na trase metra B s dobrou dostupností do centra Prahy. Je jediným hotelem v Praze, který kromě ubytování a konferenčních prostor disponuje i relaxačním zázemím a nákupními možnostmi pod jednou střechou. Právě díky dopravní dostupnosti a perfektním službám je vhodný pro individuální návštěvníky i business klientelu. S kapacitou 559 pokojů včetně 25 luxusních apartmá jsme vždy připraveni nabídnout Vám naše služby v průběhu konání veletrhů i mimo ně. Travel Hotel Prague *** naleznete 5 minut jízdy automobilem od PVA EXPO PRAHA Letňany nebo přímou linkou MHD. Moderní a pohodlné ubytování nabízíme ve dvou až čtyřlůžkových pokojích s koupelnou se sprchovým koutem a toaletou, televizí, telefonem, trezorem a internetovou přípojkou. Celý hotel je nekuřácký. Stravování je zajištěno v hotelové restauraci La Petit Restaurant. K hotelu patří uzavřené parkoviště, které je pro hotelové hosty zdarma. Ceny zahrnují ubytování, snídani, poplatky a DPH. Pension Svět Netradiční Pension Svět se nachází v klidném prostředí na 9. km dálnice D8 v areálu Zelené údolí v obci Úžice. Tři mohutné srubové věže umocňují osobitý charakter stavby připomínající zámeckou architekturu. Interiér pensionu je zařízen v duchu exotického stylu a název Svět skutečně vystihuje atmosféru několika vybraných zemí s originálními doplňky. Jednotlivé apartmány jsou svou výzdobou a doplňky věnovány určitým zemím a nebo místům na Zemi.

8 Nabídka video, FOTO 4 VIDEO, FOTO A VIRTUÁLNÍ PROCHÁZKY Z VAŠEHO STÁNKU Využijte maximálně již vynaložené úsilí při přípravě Vaší účasti na tomto veletrhu a odneste si navždy zachycené prchavé momenty a zážitky z Vašeho stánku i po skončení celé akce pro Vaše klienty současné a budoucí, kteří se nemohli a nebo nestačili za Vámi zastavit. Váš stánek, kterým prezentujete Vaši firmu, produkty, služby a nápady mohou tak donekonečna navštěvovat i na Vašich webových stránkách, kam jej můžete umístit v následujících několika formách: Videowebspot (vws): Na Vašem stánku Vás navštíví kameraman, který zhotoví předem domluvené základní záběry, které se dále zpracují do potřebného formátu a stopáže. Přidá se grafická úprava, hudba a komentář. Pokud podnikáte globálně, vybavíme Váš vws ještě požadovanými jazykovými mutacemi. Dále je možné Váš vws doplnit animací jak technickou, tak běžnou. Celé pak obdržíte v potřebných formátech a nebo Váš vws umístíme přímo do Vašeho webového prostředí. Fotowebspot (fws) je obdoba výše uvedeného vws s tím rozdílem, že místo filmu tvoří základ fotografie, jinak zpracování je totožné. Na fws jsou použity fotky dodané. Stopáž/ počet fotek do 60 sec./ 25 f. do 120 sec./ 45 f. do 180 sec./ 65 f. Videowebspot Kč Kč Kč Fotowebspot Kč Kč Kč Virtuální procházka (vp) se skládá z tzv. SFÉRICKÝCH FOTOGRAFIÍ, což jsou pohyblivé snímky, se kterými lze volně pomocí myši otáčet ve všech směrech horizontálním i vertikálním, přibližovat či oddalovat obraz. Vp lze doplnit dalšími atraktivními prvky pro zlepšení orientace v zobrazovaném exteriéru či interiéru (např. mapou nebo půdorysem s vyobrazením aktuálního zorného úhlu), zvukem, textovými popiskami, hypertextovými odkazy atd. Speciálním zařízením pořídíme na Vašem stánku základ pro výše uvedenou prezentaci vp a následně umístíme na Vaši internetovou stránku. Vp se hodnotí podle počtu bodů ke snímání. Takže na veletrhu to budou maximálně dva body. 1 bod Kč 2 body Kč Profi foto (pf): Váš stánek nafotí profesionální fotograf. Zhotovené fotografie jsou buď volně umístěné na Vaši internetovou stránku nebo slouží jako základ pro Váš fws. Fotografie jsou pořizované v kvalitě, která se dá použít k výrobě katalogu i billboardu. Převedeme na potřebné formáty. Pf je hodnoceno podle počtu zhotovených fotografií. Minimální počet je 20 ks. Při objednání fotowebspotu do 180 sec. je 60 ks fotek jako bonus. Počet fotografií 20 ks 40 ks 60 ks 80 ks 100 ks Cena 950 Kč Kč Kč Kč Kč Tel.: , mobil: , cabletv@cabletv.cz, Objednávky zasílejte na veletrhyabf@cabletv.cz Uvedené ceny jsou bez 20% DPH. Uzávěrka objednávek je místo, datum razítko, podpis

9 KOMPLETNÍ KONTAKTY 4a POŘADATEL: ABF, a.s. Mimoňská Praha 9 Prosek Tel.: Fax: forwood@abf.cz NABÍDKA DALŠÍCH SLUŽEB: INDIVIDUÁLNÍ OSTRAHA EXPOZIC 180 Kč/hod. Datum ostrahy: Doba ostrahy: od do Datum ostrahy: Doba ostrahy: od do Cena 180 Kč/ hod. platí pouze při objednání ostrahy do Při pozdějším objednání je cena 250 Kč/ hod. POJIŠTĚNÍ EXPONÁTŮ A EXPOZIC: Total Brokers a.s. Za Skalkou 421/ Praha 4 Tel.: Fax: Mobil: likvidace@totalbrokers.cz HOSTESKY, TLUMOČNICE: LS Production Ing. Lenka Svatošová Tel.: Fax: svatosova@hostesky-online.com SPEDICE: CENTRUMSPED s.r.o. Ivana Veselá Mobil: vesela@centrumsped.cz CATERING: Maximum party service Vladimír Svoboda Křivoklátská Praha 9 Letňany Tel./fax: Mobil: catering@maxservice.cz KVĚTINOVÝ SERVIS: S.O.S. Dekorace, s.r.o. Lucie Kohoutková Dobronická Praha 4 Tel.: Fax: Mobil: kohoutkova@dekorace-sos.cz Uzávěrka objednávek je