Potvrzení přijetí Závazné přihlášky 1

Transkript

1 Potvrzení přijetí Závazné přihlášky 1 Vážení vystavovatelé, obdrželi jsme od Vás přihlášku na 6. ročník mezinárodního odborného veletrhu BAZÉNY, SAUNY & SPA 2011 nebo na 2. ročník festivalu zdravého životního stylu FOR FITNESS & WELLNESS Jsme potěšeni, že jste se rozhodli pro účast na těchto odborných veletrzích a dovolte nám, abychom Vám nabídli další služby prostřednictvím tohoto Objednávkového katalogu služeb. Prosíme Vás o jeho pečlivé přečtení a v případě zájmu o vyplnění. Zároveň Vám tímto potvrzujeme přijetí Vaší Závazné přihlášky, přikládáme rastry jednotlivých výstavních hal se zakreslením Vaší expozice a čestné vstupenky na veletrh pro Vaše klienty. Využité vstupenky Vám nebudou fakturovány. Uzávěrka všech objednávek je 28. ledna 2011 (datum doručení do Veletržní správy ABF, a.s.), proto zašlete objednávky obratem. Doporučujeme Vám odeslat objednávky doporučeně. V případě, že použijete fax, je nutno odeslat i originály poštou. Pokud si objednáváte grafiku (logo na límec, apod.), pošlete kvalitní podkladový materiál (ne vizitky, kopírované zdroje, apod.) Pro vystavovatele, kteří si stavbu stánku realizují vlastními prostředky, případně prostřednictvím reklamní či realizační agentury, platí povinnost poslat Veletržní správě ABF, a.s. do 28. ledna 2011 ke schválení projekt stánku (v čelním pohledu a půdorysu) se zakreslením případných výškových dominant a poutačů, včetně orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístění přívodu elektro, vody a odpadu. Taktéž je povinností každé montážní firmy si objednat pro montáž a demontáž odvoz odpadu! V případě, že vystavovatel nezašle příslušné podklady v požadovaném termínu, vystavuje se nebezpečí případných komplikací při realizaci stánku, a tedy i možných dalších finančních nákladů. Obchodní tým SPORT, který připravuje oba jmenované veletrhy je Vám k dispozici pro případné zodpovězení dotazů nebo pomoc při řešení nejasností. Zároveň věříme, že novinky, které pro Vás připravujeme, Vám zpříjemní Váš pobyt v areálu PVA Letňany. Těšíme se s Vámi nashledanou na odborných veletrzích BAZÉNY, SAUNY & SPA a FOR FITNESS & WELLNESS Martin Chmelík Ředitel OT SPORT

2 Plánek PVA 2 VSTUP 1 HALA 1 6D HALA 2 HALA 6 VSTUP 3 informace bufet restaurace první pomoc parkoviště konferenční centrum dětské hřiště VENKOVNÍ VÝSTAVNÍ PLOCHA SPEDICE VSTUPNÍ HALA HALA 7 VSTUP 2 BAZÉNY, SAUNY & SPA FOR FITNESS & WELLNESS GOLF SHOW

3 2a Řezy halami HALA 1 HALA 2 a 6 HALA 7

4 Informace pro vystavovatele a montážní firmy 3 Harmonogram výstavy Předčasná montáž: od 8.00 do hod od 8.00 do hod. (Zpoplatněná služba po vyplnění žádosti, možné pouze pro realizace expozic nad 80 m 2!!!) Montáž expozic: od 8.00 do hod od 8.00 do hod. (Firmy, kterým realizuje výstavbu stánku ABF, a.s., ho budou mít připraven dne od hod.) Průběh výstavy: od do hod od do hod od 9.00 do hod od 9.00 do hod. Demontáž expozic: od do hod od do hod. Zásobování expozic: Všední dny: hod. a hod. Víkend: hod. a hod. (POZOR: Vjezd pouze s platnou parkovací kartou, či na vratnou kauci 1000 Kč) Po příjezdu do Pražského veletržního areálu v době montáže se prosím dostavte do Vstupní haly 1, kde bude umístěna Registrace vystavovatelů. Zde předložíte potvrzení o platbě faktur (za doklad není považován platební příkaz, ale bankovní výpis). V případě, že nebudete mít veškeré faktury uhrazeny, je možno faktury uhradit přímo na místě v hotovosti. Vstup na výstavní plochu Vám bude umožněn pouze po uhrazení veškerých fakturovaných plateb! Na registraci rovněž obdržíte montážní a vystavovatelské průkazy, objednané parkovací karty a pozvánku na Galavečer platnou pro 2 osoby. V případě, že máte od ABF, a.s. objednanou výstavní expozici, bude pro Vás připravena k převzetí od hod. vč. Předávacího protokolu. Ostatní firmy budou mít na ploše výstavní haly vyznačenu plochu, která je jim k dispozici od 8.00 hod. dne (V případě předčasné montáže od od 8.00 hod.)!!! Pozor nepřehlédněte: pro položení koberců v halách je nutné dodržet následující postup: Na betonovou podlahu nejprve přilepit maskovací papírovou pásku a následně libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku si můžete zakoupit přímo v areálu výstaviště!!! Při doobjednávkách při montáži (elektro, změna stavby stánku, mobiliáře, atd.) budou tyto služby fakturovány s 50 % příplatkem. Tyto doobjednávky je třeba předem uhradit v pokladně Registrace vystavovatelů. Vystavovatel je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou a čistou výstavní plochu ve stavu, v jakém ji převzal. V případě poškození či znečištění výstavní plochy je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši.

5 Potvrzení vystavovatele o realizaci expozice 4 Nevyplňuje vystavovatel, jehož stavba expozice je realizována prostřednictvím ABF, a.s. Vystavovatel: Kontaktní osoba: Telefon: Velikost expozice: m 2 Hala č. Sektor: Číslo expozice: Potvrzujeme tímto, že výstavbu naší expozice bude realizovat: Název realizační firmy: Adresa: Kontaktní osoba: Telefon: Objednávka odvozu odpadu při montáži / demontáži (tato objednávka je povinná, bez objednávky nebude vaše montážní firma vpuštěna do areálu) plocha do 20 m 2 plocha m 2 plocha m 2 plocha nad 100 m Kč Kč Kč Kč Objednávka předčasné montáže (cena 49 Kč / m 2 / den) (možnost objednávky pouze v případě realizace výstavní expozice nad 80 m 2 ) Požadujeme předčasnou montáž: a) ANO NE b) ANO NE Počet požadovaných montážních průkazů: ks (zdarma) místo, datum razítko, podpis Pozn.: Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 20% DPH

6 Objednávka inzerce ve výstavním katalogu 5 Firma 1/1 strany obálky plnobarevná 1/1 strany plnobarevná 1/1 strany ČB 1/2 strany logo u záznamu v katalogu Kč Kč Kč 50% cen (není možno na obálku katalogu!) 800 Kč Rozměry inzerce: 1/1 strany 120 x 210 mm 1/2 strany 120 x 102 mm* zrcadlo: 1/1 strany 100 x 180 mm 1/2 strany 100 x 87 mm * u inzerce na spad na každou stranu přesah 5 mm Podklady pro objednanou inzerci a zveřejnění loga k zápisu do katalogu dodáme nejpozději do 28. ledna 2011 v elektronické podobě na adresu: podklady@abf.cz, chmelik@abf.cz místo, datum razítko, podpis Pozn.: Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 20% DPH Hudební produkce V průběhu veletrhu je povoleno provozování akustických produkcí max. 8 minut za hodinu pouze za předpokladu, že provozem nebudou rušeni ostatní vystavovatelé. Při opakovaném porušení může být produkce zakázána. Případné poplatky při provozování hudební produkce na stáncích nebo jiné prezentace na veletrhu si zajišťují přímo vystavovatelé. Bezpečnost a pojištění výstavních expozic a jejich vybavení Ve smyslu všeobecných podmínek účasti na veletrzích ABF pořadatel neodpovídá na výstavišti vystavovatelům ani jejich spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánků, zboží, obalů, balicích materiálů bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, dopravě či v průběhu veletrhu. Každý vystavovatel má však automaticky v rámci služeb poskytovaných organizátorem výstavy zajištěné povinné pojištění, které je fakturováno v zálohové faktuře ve výši 850 Kč (více informací listy 7 a 7a).

7 Povinné pojištění 6 Vážený vystavovateli, Pojišťovna SLAVIA a.s. si Vás dovoluje seznámit s rozsahem pojištění Vaší výstavní expozice. Toto pojištění je sjednáno v rámci služeb, které Vám poskytuje organizátor výstav a veletrhů společnost ABF, a.s. Předmět pojištění: 1. Výstavní exponáty 2. Zařízení a vybavení expozice Rozsah sjednaného pojištění: 1. Sdružené živelní pojištění v sobě zahrnuje všechna standardně pojišťovaná rizika včetně škod způsobených vodou z vodovodního zařízení. Maximálním limitem pojistného plnění je částka Kč. Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5000 Kč. 2. Odcizení (krádež, loupež) se vztahuje na vystavované exponáty a zařízení expozice umístěné na stánku za předpokladu, že byly překonány překážky nebo opatření bránící tyto věci před odcizením. Odcizení předmětů menších rozměrů než 30x30x10 cm je pojištěním kryto za předpokladu, že byly umístěny v uzamčených skleněných nebo jiných vitrínách. Maximálním limitem pojistného plnění je částka Kč. Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5000 Kč. Dále je tímto pojištěním kryta i tzv. Krádež prostá pojištění se vztahuje i na případy tzv. prosté krádeže tj. situace, kdy nebyly překonány překážky zabraňující odcizení nebo nedošlo k použití násilí nebo jeho pohrůžky. Vztahuje se na vystavované exponáty a zařízení umístěná na stánku. Pojištění platí za předpokladu, že ke škodní události došlo v průběhu oficiální otevírací doby výstavní akce za přítomnosti obsluhy expozice. Maximálním limitem pojistného plnění je částka Kč. Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5000 Kč. V případě odcizení, krádeže a jiného podezření ze spáchání trestného činu, je povinností pojištěného neodkladně oznámit událost policii ČR a nechat vystavit protokol o škodě. 3. Pojištění odpovědnosti Jsou kryty škody způsobené na majetku, zdraví a životě třetích osob. Maximálním limitem pojistného plnění je částka Kč. Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 1000 Kč. Pojištění platí po celou dobu konání výstavní akce včetně montáže a demontáže expozice, max. 96 hod. před oficiálním zahájením výstavy a max. 48 hod. po jejím oficiálním ukončení. POJIŠŤOVNA SLAVIA a.s. VÁM PŘEJE ÚSPĚŠNÝ A BEZPROBLÉMOVÝ PRŮBĚH VÝSTAVNÍ AKCE

8 6a Pojištění postup při vzniku škodní události Vážený vystavovateli, v případě vzniku škodní události je nutné provést tyto úkony pojištěným, který je současně i poškozeným: Při vzniku škody živelnou událostí: 1) Kontaktovat pojišťovacího makléře a na základě jeho pokynů vyplnit písemné hlášení škody /formulář obdržíte od pojišťovacího makléře, příp. na webových stránkách pojišťovny Slavia 2) Zajistit fotodokumentaci poškozených věcí prokazující rozsah poškození věci. 3) Doložit nabývací doklady na poškozené věci a faktury za opravu s položkovým rozpočtem prací a materiálů - nebo postup projednat s pojišťovacím makléřem. Při vzniku škody odcizením během výstavy: 1) Kontaktovat pojišťovacího makléře a na základě jeho pokynů vyplnit písemné hlášení škody /viz výše/. 2) Zajistit protokol policie. 3) Doložit pojišťovně nabývací doklady odcizené věci prokazující vlastnictví a cenu věci s datem pořízení. Při vzniku škody z odpovědnosti: 1) Kontaktovat pojišťovacího makléře a na základě jeho pokynů vyplnit písemné hlášení škody /viz výše/. 2) Písemné uplatnění poškozeného na škůdci, s prokázáním rozsahu poškozené věci fotodokumentací, pořizovacím dokladem, dokladem za opravu a č. ú. kam bude zasláno případné pojistné plnění. U všech škod musí být doložen seznam všech účastníků výstavy a doklad o zaplacení místa výstavě. Do formuláře uvádějte vždy číslo pojistné smlouvy Pojišťovací makléř: Total Brokers a.s., Za Skalkou 421/10, Praha 4, tel , fax , likvidace@totalbrokers.cz, Ing. Přemysl Kvasnička makléř, tel.: , premysl.kvasnicka@totalbrokers.cz V případě, že byla škodná událost oznámena telefonem, faxem nebo em, je pojistník (pojištěný) povinen dodatečně bez zbytečného odkladu oznámit škodnou událost písemně. Hlášení škodné události se považuje za doručené v okamžiku, kdy je doručeno na předepsaném tiskopisu nebo dopisem podepsaným pojistníkem nebo pojištěným na adresu uvedenou výše. Každou škodní událost prosíme zároveň nahlásit na Veletržní správu ABF, a to přímo na výstavišti na registraci nebo v technickém dispečinku. Pokud máte zájem o bližší informace o pojištění nebo uvažujete o připojištění exponátů, kontaktujte firmu TOTAL BROKERS v předstihu před akcí. Pojišťovací makléř bude přítomen na akci při montáži a první den veletrhu na informacích ve Vstupní hale : od do hodin od 8.00 do hodin

9 Nabídka dalších služeb kontakty 7 Spediční služba: CENTRUMSPED s.r.o., Ing. Tomáš Dospíšil mobil: , vesela@centrumsped.cz Technická realizace expozic, technicko poradenské služby: ABF, a.s. Ing. arch. Pavel Meixner, hlavní architekt výstavy tel.: , fax: , meixner@abf.cz Pojištění expozic: Pojišťovna SLAVIA, a.s., Ve Struhách 27/1076, Praha 6 Pojištění sjednává: Total Brokers, a.s., Za Skalkou 421/10, Praha 4 Braník Ing. Přemysl Kvasnička makléř tel.: , , premysl.kvasnicka@totalbrokers.cz Hlášení pojistných událostí: likvidace@totalbrokers.cz Květinový servis: S.O.S. DEKORACE, s.r.o., Dobronická 1256, Praha 4 Lucie Kohoutková tel.: , mobil: fax: kohoutkova@dekorace-sos.cz Individuální ostraha expozic: Bezpečnostní služba B + H, s.r.o., Magistrů 6, Praha 4 tel.: Gastronomické služby a restaurace: MAXIMUM PARTY SERVICE Vladimír Svoboda, Křivoklátská 527, Praha 9 tel./fax:: , , svoboda@maxservice.cz Grafické práce: ve Vstupní hale PVA Letňany: možnost řezání na plotru, aranžování, výroby nápisů a grafiky ze samolepicích fólií, kopírování, kroužkové vazby, využití počítače vč. tiskárny, u, internetu, faxu a telefonu.

10 Firemní kontakty 8 Adresa sídla firmy: ABF, a.s. Mimoňská Praha 9 Prosek Ředitel OT SPORT Martin Chmelík chmelik@abf.cz Tel.: Manažer FOR FITNESS & WELLNESS Taťána Neužilová neuzilova@abf.cz Tel.: Zahraniční vztahy Mgr. Pavlína Jiříková jirikova@abf.cz Tel.: Jana Svobodová, Dis. svobodova@abf.cz Tel.: Hlavní architekt: Ing. arch. Pavel Meixner meixner@abf.cz Tel.: Bazén roku / doprovodné programy Mgr. Pavlína Jiříková jirikova@abf.cz Tel.: Technická realizace: Jana Svobodová, Dis. svobodova@abf.cz Tel.: Fakturace Jiřina Nováková novakova@abf.cz Tel.: Katalog / informační systém: Ing. Jan Chobot chobot@abf.cz Tel.: Marketing, PR Bc. Zuzana Dobešová dobesova@filipmedia.cz Tel.: Barbora Mikešová mikesova@filipmedia.cz Tel.: