VYSTAVOVATELSKÝ MANUÁL

Transkript

1 VYSTAVOVATELSKÝ MANUÁL OBECNÉ INFORMACE KONTAKTY Kongresový sekretariát, Organizátor: GUARANT International Kontakt: Barbora Fryčová Na Pankráci 17 Tel: Praha 4 Fax: Česká republika Mobil: frycova@guarant.cz Web: MÍSTO KONÁNÍ 80. kongres české společnosti otorinolaryngologie a chirurgie hlavy a krku ČLS JEP se bude konat v prostorách Domu kultury v Kroměříži. Obecné informace o prostoru najdete na webových stránkách Adresa Domu kultury: Dům kultury Tovačovského Kroměříž Gps: , Prostory výstavy: Foyer, přízemí a první patro budovy Domu kultury. UPOZORNĚNÍ: výška stánku maximálně do 2,40 metrů ČASY VÝSTAVY Montáž výstavy a dekorace stánků: :00 19:00 Montáž výstavy :00 12:00 Montáž výstavy :00 14:00 Dekorace stánků Otevírací doba: :00 20: :00 18: :00 13:00

2 Demontáž výstavy: :00 18:00 Cena pronájmu výstavní plochy zahrnuje následující: stůl, židle dle požadavků a kapacity vystavovatelské jmenovky (bez přístupu do jednacích sálů), dle velikosti objednané plochy viz objednávka Elektrická přípojka zpoplatněna částkou 500 Kč Vystavovatelské jmenovky zahrnují: vstup do prostoru výstavy kávové přestávky vstup na Zahájení kongresu od 18:15, Dům kultury, Divadelní sál 1 výtisk finálního programu na stánek zdarma Vystavovatelské jmenovky budou vystaveny na název společnosti, budou tedy přenosné. Pokud si na ně však přejete uvést jména, prosím o jejich dodání. Bez řádné registrace nebude umožněn vstup do výstavního prostoru. Další vystavovatelské jmenovky mohou být doobjednány za cenu 700 Kč + 21% DPH. Zasílání vkladů do kongresových tašek pro partnery Prosíme o zaslání materiálů s doručením 8. nebo na adresu: BECKSPEDITION Kongresové centrum Praha 5. května Praha 4 Všechny materiály musí být označeny ORL Kongres Kroměříž a jménem zasílající firmy. Počet kusů pro zaslání: 600 ks

3 PROSÍME O SDĚLENÍ NÁSLEDUJÍCÍCH INFORMACÍ: Upřesněte, prosím do : předpokládanou dobu stavby stánku Váš plánovaný čas příjezdu na místo požadavek na počty stolů a židlí k dispozici je stůl o rozměru 80 x 80 cm kontaktní osobu, která bude mít na starost stavbu stánku zda si přejete elektrickou přípojku ke svému stánku prosím o sdělení Vašeho SPZ pro potřeby návozu/odvozu materiálu kdy můžeme očekávat doručení vkladů do kongresových tašek K dispozici jsou stoly s ubrusy a židle zobrazené na obrázku. DOPRAVA NA MÍSTO KONÁNÍ Příjezd autem z Prahy / Brna po D1 do Kroměříže, po příjezdu sjeďte výjezdem č. 258 na silnici 367 / Kojetínská. Na kruhovém objezdu jeďte 2. výjezdem směr náměstí Míru po ulici Tovačovského. Po pravé straně budete mít Dům kultury.

4 NÁVOZ Upozorňujeme, že Dům kultury nenabízí technické zařízení k návozu věcí. K dispozici bude jeden paletový vozík a nákupní vozíky. Návozová trasa k prostorám výstavy: Varianta I. Návoz věcí do přízemí navigovat k bočnímu schodišti domu kultury, vedle Komerční banky odbočka z Tovačovského ulice za Domem kultury (před Komerční bankou). Zde je nutné překonat několik schodů. Varianta II. Návoz zezadu Domu kultury přímo k nákladnímu výtahu a tímto vyjedete do patra, které potřebujete. Musí se jet Tovačovskou ulicí a odbočit ještě pře Domem kultury. Případně je možné odbočit až na ulici Spáčilova.

5 VÝTAHY K dispozici je výtah o rozměrech: šířka vstupu do výtahu: 1m, výška vstupu 1,98 m hloubka 2,1 m. Nosnost 1000 kg. KÁVOVÉ PŘESTÁVKY V prostorách výstavy budou probíhat kávové přestávky. SPOLEČENSKÝ VEČER Společenský večer proběhne v prostorách Výstaviště Floria Kroměříž Pavilon F, K Výstavišti 4069/8 ve čtvrtek v 19:15 hodin. Lístky si můžete v případě zájmu doobjednat za cenu 600 Kč na u frycova@guarant.cz. CATERING Upozornění pro vystavovatele a partnery: Ve výstavních prostorách ani v rámci sympozií není možné nabízet vlastní donesené nápoje a občerstvení. Povoleno je pouze občerstvení nepodléhající zkážení jako jsou sušenky, bonbony apod. V případě zájmu o catering nás, prosím, kontaktujte. UBYTOVÁNÍ Vystavovatelům je doporučeno zajistit si ubytování v předstihu přes Organizační sekretariát kongresu. GUARANT International / ORL orl2018@guarant.cz Těšíme se na Vaši účast.

6