listopadu 2018 Výstaviště Praha - Holešovice. Organizační pokyny.

Transkript

1 listopadu 2018 Výstaviště Praha - Holešovice Organizační pokyny

2 Vážení vystavovatelé, v zájmu zabezpečení hladkého průběhu veletrhu Vás prosíme, abyste věnovali pozornost následujícím důležitým informacím: Název akce: Místo konání: 1. VŠEOBECNÉ INFORMACE A KONTAKTY CZECHBUS 8. středoevropský veletrh autobusů, hromadné dopravy, garážové a servisní techniky Výstaviště PRAHA - Holešovice Termín konání: Otevírací doba: Pro veřejnost: :00-17: :00-17: :00-17:00 Pro vystavovatele: :00-18: :00-18: :00-24:00 Večírek pro vystavovatele: :30-24:00 (na samostatné pozvánky) Registrace: :00-16:00 Montáž: :00-20:00 Demontáž: :00-24: :00-18:00 Vstupné: Registrační centrum: Koordinátor akce: Project manager: Stavba stánků, služby: Produkce a úklid stánků: Služba elektrikáře: Základní vstupné: 150,-Kč, předprodej :100,-Kč, děti do 15 let zdarma vlevo za vjezdovou bránou do areálu - u divadla Pyramida (vjezdová brána se nachází pod hotelem EXPO)!!! PhDr. Jan Novotný M: , E: j.novotny@incheba.cz Veronika Plocková T: , M: , E: v.plockova@incheba.cz Pavla Bubeníková T: , M: , E: p.bubenikova@incheba.cz Jan Kračmer T: , M: , E: j.kracmer@incheba.cz Robert Pariči M:

3 Vystavovatelé i realizátoři expozic jsou povinni bezpodmínečně dodržovat Provozně bezpečnostní předpisy platné v areálu Výstaviště Praha - Holešovice! 2. REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ Před příchodem vystavovatelů či realizátorů stánků na výstavní plochu je nutné se zaregistrovat v Registračním centru, které se nachází v budově INCHEBA EXPO PRAHA, vstup od Pyramidy (za vjezdovou bránou), pro vjezd do areálu si u vjezdového automatu vezmete parkovací lístek, při výjezdu použijete výjezdovou kartu, kterou obdržíte u registrace. Registrace probíhá v následujících termínech: :00-16: :00-16: :00-16: :00-16: :00-16:00 Všichni vystavovatelé se musí zaregistrovat nejpozději do hod. Veškeré vystavené faktury musí být uhrazeny před akcí! V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, při registraci obdržíte: - montážní průkazy platné po dobu montáže a demontáže - vjezdová povolení na dobu montáže a demontáže - vystavovatelské průkazy platné po dobu veletrhu v předepsaném počtu dle velikosti stánku. Další vystavovatelské průkazy je možné doobjednat resp. dokoupit v registračním centru v hotovosti za 150,- Kč/ks + 21% DPH. - objednané parkovací karty - přiobjednání na místě je možné jen v omezeném množství. Karta umožňuje parkování v areálu Výstaviště po celou dobu montáže a konání veletrhu. Místo stání dle pokynů obsluhy vjezdové brány. Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. 3. PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY V případě, že jste některé faktury uhradili méně než 7 dní před začátkem montáže, prosíme, přineste s sebou kopie dokladů (výpis z účtu, nikoli příkaz k úhradě) o jejich uhrazení. Pokud realizaci Vašeho stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, je třeba, aby se i tato firma prokázala u registrace kopiemi uvedených platebních dokladů. V případě, že platba nebyla připsána na náš účet a vystavovatel se nemůže prokázat výše uvedenými doklady, nebude mu umožněna realizace stánku. Všechny objednané služby vyfakturované předem musí být uhrazeny v termínu splatnosti před začátkem montáže. Dodatečné objednávky, realizované přímo na Výstavišti. Při každé doobjednávce je nutné vyplnit objednávkový formulář v kanceláři, kde probíhá registrace!!! Na základě objednávkového formuláře a následně vystavené faktury je třeba fakturu uhradit v hotovosti nebo kartou na pokladně registračního centra ve dnech registrace. BEZ POTVRZENÍ O PLATBĚ NEBUDE VAŠEMU POŽADAVKU VYHOVĚNO!!! Pokladna bude otevřena po dobu registrace. 4. MONTÁŽ EXPOZIC Montáž stánků realizovaných vystavovateli probíhá následovně: :00-20: :00-20: :00-20: :00-20: :00-20:00 2

4 Stánky realizované INCHEBOU EXPO Praha spol. s r. o. budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a instalaci exponátů v neděli od hod. Upozornění: Při pokládání koberců Vás žádáme o použití papírové krycí pásky pod Vaši oboustrannou lepenku z důvodu snadného odstranění. Pokud na podlaze zůstanou stopy po lepicí pásce, budou Vám náklady na její odstranění fakturovány. S ohledem na druh podlahy ve foyer platí zákaz návozu exponátů přes tento prostor. K návozu použijte návozové vstupy v jednotlivých halách. Upozornění: Realizační firmy mají přísný zákaz řezání, broušení dřevotřískových, sádrokartonových a podobných materiálů v halách. Podrobné instrukce k návozu autobusů budeme komunikovat individuálně s předstihem a v případě vlastního realizátora Vás žádáme o koordinaci s plánovaným průběhem stavby expozic. 5. OBJEDNÁVKA - úklidu a mycích služeb Pro potřeby vystavovatelů bude připravena služba úklidových a mycích služeb. Pro využití této služby je zapotřebí zaslat objednávku nejpozději do Venkovní mytí autobusu pomocí wapky: Odstranění hrubých nečistot z autobusu před vjezdem na výstavní plochu. Pro urychlení provozu doporučujeme, aby vystavovatelé najížděli s předem umytými vozy a na Výstavišti provedli pouze finální omytí. Leštění exteriéru autobusu: Leštění umytého autobusu z vnější části, tzn. karoserie, skel, oken, kol, disků, světel atd. Úklid a leštění interiéru autobusu: Úklid interiéru autobusu (odpadky, vysávání) - Leštění vnitřních ploch autobusu, mytí skel atd. Ceny úklidu a mycích služeb - JEDNOTLIVĚ Úklidové a mycí služby Činnost Venkovní mytí autobusu pomocí wapky (délka autobusu do 11m) Venkovní mytí autobusu pomocí wapky (délka autobusu nad 11m) Leštění exteriéru autobusu (délka autobusu do 11m) Leštění exteriéru autobusu (délka autobusu nad 11m) Úklid a leštění interiéru autobusu (délka autobusu do 11m) Úklid a leštění interiéru autobusu (délka autobusu nad 11m) Cena / bus 200 Kč 400 Kč Kč Kč Kč Kč 6. DEMONTÁŽ EXPOZIC hod hod. Prosíme všechny vystavovatele, kteří mají expozici od společnosti INCHEBA EXPO Praha, aby si svoje zařízení a exponáty odvezli z expozic hned po ukončení veletrhu tj po hod., aby se mohly stánky okamžitě demontovat. 7. POVOLENÍ K VJEZDU VOZIDEL DO AREÁLU VĚNUJTE POZORNOST NÍŽE UVEDENÝM INFORMACÍM!!! MONTÁŽ Po dobu montáže může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na i z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: Placená parkovací karta (platná od ) umožňuje celodenní stání na vyhrazených parkovištích v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto. Zdarma, výjezd během montáží pro montážní firmy a vystavovatele bude umožněn na základě výjezdového lístku s čárovým kódem, který obdržíte při registraci. Výjezdový lístek je platný pouze po dobu montáže, umožňuje v průběhu montáže opakovaný vjezd a výjezd z areálu Výstaviště. (pro první vjezd do areálu si u vjezdového automatu vezmete parkovací lístek, při výjezdu 3

5 použijete výjezdovou kartu, kterou obdržíte u registrace.) Montážní výjezdový lístek bude označen nápisem Montáž, výjezdový lístek si uchovejte po celou dobu montáže. Parkovací automat lze využít kdykoliv dle potřeby (parkovné 40Kč/h) PRŮBĚH VELETRHU Držitelé placených parkovacích karet mají neomezený vjezd a stání v areálu Výstaviště, na vyhrazených parkovištích v areálu Výstaviště. Další možností parkování v areálu Výstaviště je využití parkovacího automatu 40,-Kč/hod. DEMONTÁŽ Po dobu demontáže může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: Placená parkovací karta (platná od ) umožňuje celodenní stání v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto. Zdarma výjezd pro montážní firmy a vystavovatele bude umožněn na základě demontážního výjezdového lístku s čárovým kódem, označeným nápisem Demontáž, který obdržíte při registraci. Výjezdový lístek si uchovejte po celou dobu montáže. Parkovací automat lze využít kdykoliv dle potřeby (parkovné 40,-Kč/h) Upozornění: informujte své montážní firmy o pravidlech montáže a demontáže!!!!!!!!!! 8. PARKOVÁNÍ VOZIDEL Parkování osobních automobilů je v průběhu výstavy umožněno uvnitř areálu u Průmyslového paláce. Cena parkovacího průkazu je 1 500,- Kč / osobní automobil (cena bez DPH). Objednané parkovací karty obdrží vystavovatel u registrace. Povolení k parkování platí od ,, tedy i po dobu montáže a demontáže. Parkovací karty si je možné doobjednat na místě a zaplatit v hotovosti nebo kartou přímo u registrace. Případně v předstihu, po vyplnění objednávkového formuláře. 9. ODVOZ ODPADU V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví INCHEBA EXPO Praha, na nutnost odvozu stavebního odpadu a objemných obalových materiálů realizačními firmami. V případě potřeby přistavení kontejneru pro vlastní potřebu kontaktujte produkci veletrhu na tel.: Vícenáklady spojené s odvozem odpadu budou dodatečně vyfakturovány. 10. SPEDICE A MANIPULAČNÍ SLUŽBY Spedičními a manipulačními službami pro vystavovatele je pověřena společnost BECK SPEDITION. V případě, že plánujete využít výše jmenovaných služeb, doporučujeme kontaktovat firmu BECK SPEDITION předem co nejdříve, s předstihem. BECK SPEDITION Chrastavská 113/4, Praha 9 - Střížkov Ing. Pavel Beck T M F , E beck.pavel@volny.cz Odvoz a uskladnění prázdných obalů je možné objednat rovněž u výše uvedené spediční firmy. Skladování prázdných obalů a instalačního materiálu v prostoru za expozicemi je zakázáno! 11. OCHRANA MAJETKU Organizátor neručí za škody zaviněné třetí osobou anebo v důsledku jím nezaviněných okolností ( vis major ) a proto doporučujeme vystavovatelům zajistit ochranu svého majetku běžnými prostředky (individuální ochranu stánku je možno objednat u pořadatele) a pojistnou smlouvou. 4

6 12. POVINNÉ POJIŠTĚNÍ 1. Vystavovatelé a realizátoři jsou povinní na vlastní náklady uzavřít pojištění zodpovědnosti za škody způsobené vlastní činností minimálně v rozsahu podle následující tabulky: Vystavovatelé expozice do 30 m2 expozice do 50 m2 expozice do 100 m2 expozice do 200 m2 expozice do 300 m2 expozice do 400 m2 expozice do 500 m2 expozice do 600 m2 expozice do 700 m2 expozice nad 700 m2 1 mil. Kč 1 mil. Kč 2 mil. Kč 3 mil. Kč 4 mil. Kč 5 mil. Kč 6 mil. Kč 7 mil. Kč 8 mil. Kč 9 mil. Kč 10 mil. Kč V případě, že vystavovatel nebo realizační firma má sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu, prosíme vyplnit údaje o pojistné smlouvě na přiloženém formuláři. V případě, že vystavovatel nebo realizační firma nemá sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu, doporučujeme sjednat pojistnou smlouvu u České pojišťovny a.s., jejíž pracovníci budou dne od 9:00 do 16:00 hod. přítomni v registračním centru. Pokud máte o pojištění zájem, kontaktujte prosím níže uvedeného zástupce České pojišťovny ihned, popř. uveďte tento zájem při registraci. Bližší informace naleznete na v sekci pro vystavovatele. Sylvie Kolářová, tel.: , fax: , SyKolarova@cpoj.cz 13. PLÁNEK AREÁLU 5

7 Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace usnadní přípravu a průběh akce. Přejeme Vám příjemný pobyt v Praze a doufáme, že Vaše prezentace na veletrhu přispěje ke splnění Vašich obchodních cílů. Těšíme se na Vaši účast tým veletrhu CZECHBUS