Kodex etického obchodování společnosti Conduent. Obchodovat eticky a morálně

Transkript

1 Obchodovat eticky a morálně

2 Zpráva od pana Ashoka Vemuriho Jako osvědčený lídr na globálním trhu obchodních služeb a nově vznikající lídr, jako společnost s digitálními vztahy, máme společnou odpovědnost za posílení naší pověsti, a za to, abychom se znovu zavázali k tomu, že budeme obchodovat eticky a morálně, abychom si zajistili úspěch i v budoucnosti. Každé rozhodnutí, které učiníme, každé slovo, které vyslovíme, a každý čin, který uděláme, prokazuje náš závazek k obchodování vedeného etickým způsobem. Jednoduše řečeno k obchodování správným způsobem neexistují žádné zkratky. Kodex etického obchodování společnosti Conduent, společně s našimi zásadními hodnotami, je navržen tak, aby každému z nás pomohl činit správná rozhodnutí a obchodování vést morálně. K šesti základním hodnotám společnosti Conduent, důvěra odráží a ukotvuje náš závazek k prosazování nekompromisní etiky, sloužící jako základ našeho kodexu etického obchodování. Důvěra je zásadní pro správné rozhodování a odpovědné výsledky, tvořící rámec našich zásad, chování, a odborných standardů, které formují naše každodenní obchodní rozhodování a vztahy. Důvěra znamená, že dodržujeme naše sliby. Víme a činíme, co je správné. A ve všech našich vztazích neustále získáváme důvěru, jelikož jsme odpovědní za naše činy - děláme, co říkáme, a říkáme, co děláme. Společně jsme odpovědní za porozumění a dodržování principů stanovených v kodexu, a za porozumění a dodržování souvisejících zásad a postupů společnosti Conduent. Neustálým uskutečňováním našich zásadních hodnot, a tím, že se zavazujeme k etickému a morálnímu vedení obchodování, chráníme a posilujeme naši pověst, a zajišťujeme náš pokračující úspěch. Pokud máte jakékoliv otázky nebo obavy z toho, co řádné etické chování vlastně znamená pro Vás nebo pro kohokoliv dalšího v naší společnosti, upozorněte na to ihned svého manažera nebo využijte další vhodné zdroje ze společnosti Conduent. Pokud máte podezření na porušení našeho kodexu etického obchodování, ohlaste své obavy na etickou linku pomoci na adrese S každým hlášením bude naloženo jako s důvěrnou informací. Společnost Conduent netoleruje žádnou formu odvety vůči kterémukoliv zaměstnanci, který v dobré víře informuje nebo se účastní vyšetřování podezření z porušení. Rozhodování, které odráží naše klíčové hodnoty a splňuje etická očekávání stanovená v našem kodexu etického obchodování, je obchodovat správným způsobem. Děkuji Vám za Váš závazek, že budete příkladem klíčových hodnot, které představují společnost Conduent, a za respektování těch nejvyšších standardů morální zásadovosti ve všech oblastech Vaší činnosti. Ashok Vemuri Chief Executive Officer Conduent, Inc. 2

3 Klíčové hodnoty společnosti Conduent Šest klíčových hodnot společnosti Conduent patří k nejdůležitějším přispěvatelům k našemu úspěchu, coby společnosti. Jsou středem všeho, co děláme, představují názory, které jako společnost máme, a jsou základem našeho kodexu etického obchodování - formují naše každodenní obchodní rozhodnutí a vztahy. Středem je klient - Ve společnosti Conduent, jsou naši klienti srdcem našeho obchodování. Jsou na předním místě všeho, co děláme, Stavíme je na první místo, vždy překonáváme jejich očekávání. Děláme, co můžeme, abychom věci zjednodušili - jak v řešeních, která navrhujeme, tak ve způsobu, kterým obchodujeme. Jsme zdvořilí, a vždy se na věci díváme z pohledu našich klientů. Závazek k výjimečnosti - Zavázali jsme se k nejvyšším standardům výjimečnosti napříč všemi aspekty našeho obchodování. Hledáme příležitosti k překonání očekávání, a s odhodláním se snažíme zvítězit a být v tom, co děláme, nejlepší. Důvěra - Máme nekompromisní etiku. Jsme důvěryhodným partnerem ve všech vztazích, jelikož děláme, co říkáme, a říkáme, co děláme. Rychlost a hbitost - Ve společnosti Conduent, jsme posedlí výkonem. Pohybujeme se rychle. Sami zahajujeme akce, které zlepšují naše obchodování a svět kolem nás. Dosahujeme rozhodnutí na základě dat a disciplíny, konáme bez odkladu, a následně jsme odpovědní za naše výsledky. Otevření a spolupracující - Přinášet našim klientům to nejlepší vyžaduje, abychom spolupracovali jako jedna společnost. Věříme, že dobré nápady mohou přijít odkudkoli, a různé perspektivy přispívají k dlouhodobým rozhodnutím a výsledkům. V kombinaci s bezpečným prostředím a příležitostmi k růstu to ze společnosti Conduent činí výborné místo k práci. Odvaha - Vedoucí postavení v jakémkoli snažení vyžaduje odvahu a sebevědomí. Ve společnosti Conduent čelíme velkým problémům, výzvám a příležitostem. Snažíme se přeměnit naše klienty a sebe pro lepší budoucnost. 3

4 Obsah Zpráva od pana Ashoka Vemuriho 2 Klíčové hodnoty společnosti Conduent 3 Účel a rozsah kodexu 6 Principy našeho obchodního rozhodování 6 Očekávání dodržování zákonů 7 Manažeři a nadřízení 7 Ředitelé a finanční personál 7 Hlášení obav a získání odborné rady 8 Žádná odvetná opatření 9 Naše právní hranice a rámec 9 Podvodné, korupční a nelegální platby 9 Praní peněz 10 Zákazníci z veřejného sektoru 10 Zákazníci z americké vlády 10 Ochrana hospodářské soutěže a spravedlivé obchodní praktiky 11 Naše pověst 12 Přiznání zisku 12 Vedlejší dohody 12 Dárky a pohoštění 12 Vztahy s dodavateli 13 Ochrana duševního vlastnictví a materiálů chráněných autorským právem 13 Naše pracoviště 14 Žádná diskriminace nebo harašení 14 Různorodost 14 Střety zájmů 14 Žádný alkohol a drogy 15 Informační systémy 15 Korporátní záznamy 15 Naši klienti 16 Zabezpečení zákaznických informací 16 Prodejní a marketingové aktivity 16 Naši akcionáři 16 Obchodování zasvěcených osob a interní informace 16 Zabezpečení a použití majetku 17 4

5 Obsah (pokračování) Zastupování společnosti Conduent na veřejnosti a v investiční komunitě 17 Naše společenské odpovědnosti 18 Lidská práva 18 Obchod s lidmi 18 Správa životního prostředí 18 Zdraví a bezpečnost 18 Kontakt s vládními agenturami, lobování a politické příspěvky 19 Kontroly mezinárodního obchodu 19 Další zdroje 20 5

6 Kodex etického obchodování Účel a rozsah kodexu Účelem tohoto kodexu etického obchodování (kodex) je zajistit, aby všechny obchody společnosti byly vedeny s nejvyššími standardy morální zásadovosti, a v souladu se všemi platnými zákony a předpisy. Tento kodex je navržený k tomu, aby Vám pomohl sladit Vaše činy a rozhodnutí s našimi provozními principy a zásadami etického obchodování, které sahají za prosté dodržování zákonů, a zahrnují jednání, které má dopad na pověst společnosti, její pracoviště a akcionáře. Je určen k tomu, aby Vám pomohl rozeznat etické problémy a problémy s dodržováním zákonů předtím, než vzniknou, a abyste se dokázali správně vypořádat s problémy, které vzniknou. Je mnohem více než jen slovy napsanými na papíře. Ztělesňuje hlavní zásady a stanoví celkový charakter toho, jak každý den obchodujeme. Kodex platí pro všechny zaměstnance společnosti Conduent, a pro ty, kteří obchodují v zastoupení společnosti Conduent, včetně zástupců, představitelů a nezávislých dodavatelů. Naše zásady a postupy podávají mnohem podrobnější informace o tom, jak obchodovat legálně a morálně. Je důležité, abyste si našli čas k obeznámení se se zásadami a postupy, které Vás ovlivňují, protože budete odpovědní za znalost zásad společnosti, které platí pro Vaši práci a práci, kterou vykonáváte. Společnost vymáhá dodržování tohoto kodexu a všech zásad a postupů společnosti prostřednictvím příslušného disciplinárního řízení, a to až a včetně ukončení zaměstnání a soudního řízení. Pokud máte dotazy k Vašim povinnostem podle našeho kodexu nebo k našim zásadám a právním povinnostem, poraďte se s Vašim místním managementem, oddělením lidských zdrojů, právním oddělením anebo etickým oddělením. Jsme globální společností a všechny naše obchodní činnosti musíme vést v souladu s naším kodexem, zásadami, standardy, směrnicemi a postupy, stejně jako v souladu se zákony a předpisy zemí, ve kterých obchodujeme. Náš kodex je navržený tak, aby splňoval nebo přesahoval stávající právní požadavky a požadavky na dodržování zákonů. Pokud jsou právní požadavky a požadavky na dodržování zákonů nižší, než požadavky, které má náš kodex a naše zásady, musíte vždy přijmout vyšší základ, a držet se našeho kodexu a našich zásad. Pokud dodržování našeho kodexu nebo požadavky na dodržování zákonů jsou v rozporu s místními zákony a předpisy, obraťte se prosím na etické oddělení vyplněním hlášení na etické lince pomoci společnosti Conduent. Principy našeho obchodního rozhodování Principy obsažené v kodexu jsou zaměřeny na dvě hlavní oblasti - dodržování zákonů a etické jednání. Dodržování zákonů znamená dodržování platných zákonů, předpisů a zásad společnosti, které řídí naše obchodování po celém světě. Definovat etické chování je těžší. V zásadě znamená, že vykonáváte Vaši práci odpovědným způsobem, jednáte správně a používáte zdravý rozum. Typickými znaky etického chování jsou kvality, jako je upřímnost, důvěryhodnost, morální zásadovost, spolehlivost, respekt a občanství. Tyto kvality, společně s dodržováním platných zákonů, tvoří rámec vedení obchodování společnosti Conduent po celém světě. 6

7 Tento kodex uvádí zásady pro jednání zaměstnance, které jsou v souladu s principy dodržování zákonů a etického jednání. Tyto principy jsou zamýšleny jako průvodce způsobem, kterým pracujeme a činíme obchodní rozhodnutí každý den. Kodex není zamýšlen jako sestava pravidel nebo vyčerpávající seznam právních požadavků či požadavků na dodržování zákonů. Používejte zdravý rozum, zbytečně neriskujte, a pokud si nejste jistí, co máte dělat, nebojte se vyhledat naši pomoc. Pokud si nejste jistí, zda může být činnost porušením kodexu, poraďte se s Vaším nadřízeným. Nebo je Vám vždy k dispozici etická linka pomoci, (844) , kde se můžete ptát, nebo předkládat obavy. Očekávání dodržování zákonů Každý máme individuální odpovědnost žít v souladu s nejvyššími etickými standardy obchodního jednání. Nedodržování našich hodnot a standardů dodržování zákonů povede k disciplinárnímu řízení, které může zahrnout i výpověď. Manažeři a nadřízení Manažeři a nadřízení společnosti Conduent mají zvláštní povinnost podporovat kulturu morální zásadovosti a dodržování zákonů, a očekává se od nich, že budou příkladem nejvyšších standardů etického obchodního jednání. Je zcela nezbytné, aby manažeři a nadřízení sloužili jako vzorové modely pro morální zásadovost a dodržování zákonů při veškeré vzájemné komunikaci. Manažeři a nadřízení musí pomáhat svým přímým podřízeným při porozumění platným zákonům a požadavkům společnosti, a rozvíjet prostředí, ve kterém se zaměstnanci budou cítit pohodlně při vznášení dotazů a obav bez obav z odvetných opatření. Pokud jsou jim předloženy etické problémy, jsou manažeři a nadřízení povinni odpovědět na tyto problémy profesionálně a včas, a nahlásit je etickému oddělení tak, jak to vyžaduje kodex. Manažeři a nadřízení se musí také soustředit na budování kultury morální zásadovosti a dodržování zákonů během jejich rozhodnutí o přijetí a povýšení pracovníků. Etický charakter a chování musí být klíčovým kritériem v rozhodování o přijetí a povýšení pracovníků. Povýšení jsou privilegiem, které se týká pouze těch, kteří jsou příkladem chování a hodnot společnosti Conduent způsobem konzistentním s tímto kodexem. Ředitelé a finanční personál Členové naší správní rady podléhají samostatnému etickému kodexu správní rady, který vytváří další povinnosti založené na jejich povinnostech, coby členů rady. Obdobně podléhá náš finanční personál samostatnému finančnímu etickému kodexu společnosti Conduent. 7

8 Hlášení obav a získání odborné rady Porušení etiky a nedodržování zákonů je nutné ihned nahlásit. Hlásit obavy či možná porušení musíte pouze, pokud tak činíte v dobré víře. Zneužití etické linky pomoci, nebo jiného procesu hlášení pro úmyslné obtěžování kohokoli nebo pro vědomé uvádění nepravdivých informací, nebude tolerováno. K získání odborné pomoci týkající se etických problémů a problémů s dodržováním zákonů a k hlášení možného porušení etiky, nabízíme zaměstnancům, dodavatelům a zákazníkům různé kanály. Tyto kanály zahrnují etickou linku pomoci, internetové hlášení a poštovní adresu: Webový nástroj pro podávání hlášení globální etické lince pomoci společnosti Conduent: Spojené státy a Kanada: Etická linka pomoci společnosti Conduent: Všechny ostatní země: Použijte místní územní mezinárodní přístupová čísla, která jsou k dispozici jak u místních zástupců oddělení lidských zdrojů, tak na Poznámka: Na nejaktuálnější seznam územních možností vytáčení, se prosím podívejte na Poštovní adresa: Conduent Incorporated Business Ethics & Compliance Office 100 Campus Drive, Suite 200 Florham Park, NJ USA Etická linka pomoci je dostupná globálně 24 hodin denně, 7 dní v týdnu prostřednictvím bezplatných telefonních čísel, a webového nástroje pro podávání hlášení. Máme uzavřenu smlouvu s poskytovatelem služeb, který se specializuje na podávání hlášení na lince pomoci k přijímání a správě hlášení provedených prostřednictvím linky pomoci a webového nástroje pro podávání hlášení. Telefonní specialisté poskytovatele služeb dokumentují hlášení podaná prostřednictvím bezplatných telefonních čísel a hlášení předávají etickému oddělení, aby podniklo příslušné kroky. Pokud nahlásíte obavu či porušení, budete vyzváni, abyste uvedli co možná nejpřesnější a nejrelevantnější informace, které usnadní pečlivé prošetření nebo vhodnou reakci. Mezery či chyby v úvodních podaných informacích mohou opozdit nebo negativně ovlivnit přijímací proces, posouzení případu anebo proces vyšetřování. Naše nástroje pro podávání hlášení etické linky pomoci zajišťují mechanismus, pomocí něhož se strany podávající hlášení a vyšetřovatelé mohou zapojit do nepřetržité komunikace, ve Vašem místním jazyce, zatímco bude zachováno Vaše tajemství. Místní zákony mohou omezovat použití anonymního hlášení na určité druhy záležitostí, a naše procesy tyto limity zahrnují. Pokud se rozhodnete zůstat v anonymitě, může být naše schopnost záležitost vyšetřit omezena, a nemusíme být schopni Vaše obavy zcela vyřešit. Se všemi stížnostmi, ať již budou nahlášeny anonymně, nebo ne, bude naloženo jako 8

9 s důvěrnými, s omezeným vyzrazením v rozsahu nezbytném pro provedení kompletního vyšetření obvinění, pro provedení příslušných disciplinárních či nápravných činností, a pro splnění právních požadavků. Nic v tomto kodexu nezakazuje jednotlivcům nahlásit možná porušení federálního či státního zákona nebo předpisu vládní agentuře či subjektu, nebo účasti na soudním jednání či vyšetřování s federální, státní či místní vládní agenturou nebo subjektem odpovědným za vymáhání uvedených zákonů. Jedinci nemusí společnost informovat o těchto hlášeních nebo vyzrazení informací. Žádná odvetná opatření Ať již se při hlášení identifikujete, nebo ne, bude s každým vyšetřováním naloženo důvěrně, a proces v uzavřené smyčce zajistí, že budete informováni o celkovém výsledku vyšetřování. Hlášení možných porušení našich zásad, kodexu či dalších procesů, přináší společnosti výhody, a povzbuzuje očekávané chování u všech zaměstnanců. Nebude tolerována a je přísně zakázána jakákoli forma odvety vůči kterémukoliv zaměstnanci, který v dobré víře podá hlášení nebo se účastní vyšetřování možného porušení. Naše právní hranice a rámec Zásadou a praxí společnosti Conduent je vést své obchodování v souladu se všemi platnými zákony a předpisy. Dodržováním právních požadavků chráníme naše zaměstnance, klienty, akcionáře, pověst, prostředí a budoucnost. Podvodné, korupční a nelegální platby Nulovou toleranci uplatňujeme na všechny formy podvodů, uplácení a korupce, včetně uplácení obchodních a vládních zástupců a jakékoli jiné formy korupce. K získání nepřiměřené výhody při prodávání produktů a služeb, vedení finančních transakcí nebo zastupování zájmů naší společnosti vůči vládním orgánům nebo mezinárodním agenturám, jako je Organizace spojených národů, nikdy nenabízíme žádnou hodnotu. Všechny země zakazují uplácení svých vlastních veřejných představitelů, a mnoho jich také zakazuje uplácení představitelů jiných zemí. Naše zásada přesahuje tyto zákony zakázáním nelegálních plateb ve všech našich činnostech, s vládními, mezinárodními agenturami a v soukromém sektoru. Zásada společnosti Conduent vyžaduje přesné vyúčtování všech finančních transakcí, včetně plateb provizí, poplatků a drobných odměn, stejně jako řádné vedení záznamů. Vedeme systém interních kontrol, abychom zajistili, že všechny uvedené transakce budou řádně a plně zaznamenány, a aby byly naše záznamy přiměřené, a poctivě tyto transakce odrážely. V reakci na tyto zákony a tak, jak to nařizují interní zásady, společnost Conduent zavedla komplexní program dodržování protikorupčních zákonů. Tento program se zaměřuje na dodržování protikorupčních zákonů prostřednictvím korporátních zásad a postupů, vydávání revizí, náležité pozornosti třetích stran, školení cílových zaměstnanců a další související činnosti. 9

10 Praní peněz Obchodujeme pouze s renomovanými zákazníky, kteří se zapojují do legitimních obchodních činností, a jejichž zdroje pocházejí z legitimních zdrojů. Lidé zapojení v trestných činnostech, včetně terorismu, se mohou pokusit skrýt výnosy ze svých trestných činů nebo se snažit, aby tyto výnosy vypadaly legitimně tím, že je vyperou prostřednictvím legitimního obchodu. Mnoho zemí má zákony, které zakazují akceptaci či zpracování výnosů z trestné činnosti. Naše společnost by mohla být vážně poškozena, pokud bychom neobjasňovali vztahy a transakce zákazníka, které by nás mohly ohrozit. Pokud nabudete podezření, nebo budete mít dotazy k praní peněz, ihned své obavy nebo dotazy předložte Vašemu managementu a etickému oddělení nebo právnímu oddělení. Než budete pokračovat, musíte jakékoli obavy vyřešit. Zákazníci z veřejného sektoru Rozumíme a dodržujeme zákony pro uzavírání smluv a zakázek z veřejného sektoru. Veřejný sektor zahrnuje vlády a vládou vlastněné subjekty, i když jsou vládou vlastněny pouze částečně. Právní požadavky vztahující se k zákazníkům z veřejného sektoru specifikují obchodní postupy, které se výrazně liší od způsobu, kterým obchodujeme s komerčními zákazníky. Obecně nikdy nenabízíme zaměstnání žádnému veřejnému činiteli zapojenému v procesu zadávání zakázek. Obdobně nikdy přímo či nepřímo nenabízíme veřejným činitelům dárky, pohoštění, úplatky či nelegální platby. Platné zákony pro obchodování se zákazníky z veřejného sektoru se v jednotlivých zemích liší. Pokud pracujete se zákazníky z veřejného sektoru, jste odpovědní za to, že znáte právní požadavky a jejich dopad na Vaši práci. Zákazníci z americké vlády Pokud společnost Conduent uzavře smlouvu s americkou vládou, platí pro společnosti Conduent a její zaměstnance, zástupce a subdodavatele, zapojené do výkonu uvedených smluv, další právní požadavky. Pokud pracujete v této oblasti, jste zodpovědní za znalost a dodržování těchto právních požadavků a hlášení výskytu možného porušení právních požadavků. Zaměstnancům americké vlády neposkytujeme žádnou hodnotu, ať již hmotnou či nehmotnou. Navíc nenabízíme ani nedáváme žádnou hodnotu americké vládě, jako výměnu za výhodné jednání mezi hlavními dodavateli a subdodavateli. Tento typ směny je obecně známý jako nezákonná provize za zprostředkování obchodu ( kickback ). Pokud máte podezření, že došlo k nezákonné provizi za zprostředkování obchodu, do které je zapojena společnost Conduent, musíte to ihned nahlásit etické lince pomoci. Pokud se společnost Conduent snaží získat obchodní příležitost u zaměstnanců americké vlády, musí si být vědoma, že zákon o integritě zakázek ( Procurement Integrity Act ) zavádí určitá omezení na jednání zaměstnance, jakmile proces zadání zakázky začal. Zakázka začne, když veřejný činitel zahájí rozhodnutí o zakázce, a to může být i před zveřejněním vyjednávání. Když začal proces zadání zakázky, 10

11 nesmí zaměstnanci společnosti Conduent: 1) nabídnout zaměstnání či obchodní příležitosti státním úředníkům pro zadávání zakázek; 2) nabídnout drobnou odměnu státním úředníkům pro zadávání zakázek; nebo 3) žádat informace o výběru zdroje. Informace o výběru zdroje jsou data, která nejsou jiným způsobem veřejně dostupná, a použitá státním úředníkem pro zadávání zakázek při provádění rozhodnutí o zadání zakázky, jako jsou: data o konkurenci nebo interní vládní analytická hlášení. Porušení zákona o integritě zakázek ( Procurement Integrity Act ) s sebou může nést vážné trestní a občanské postihy, jak pro zapojené jednotlivce, tak pro společnost. Nakonec obchodování s americkou vládou od nás vyžaduje, abychom si byli vědomi a dodržovali zákon o nepravdivých nárocích ( False Claims Act ). Na základě tohoto zákona je nezákonné vědomě a záměrně falšovat informace americké vládě, ukrývat významné skutečnosti anebo vytvářet nepravdivé, smyšlené či podvodné nároky. Pro účely zákona o nepravdivých nárocích ( False Claims Act ) obsahuje termín nárok požadování platby či souhlasu od americké vlády, stejně jako předkládání prohlášení americké vládě. Příklady nepravdivých nároků zahrnují fakturace za služby, které nejsou ve smlouvě, a fakturace za práci před poskytnutím služeb. Porušení zákona o nepravdivých nárocích ( False Claims Act ) může vést k vážným trestním a občanským postihům. Pokud máte podezření na porušení zákona o nepravdivých nárocích ( False Claims Act ), musíte jej ihned ohlásit na etické lince pomoci. Ochrana hospodářské soutěže a spravedlivé obchodní praktiky Zákony na ochranu hospodářské soutěži zakazují dohody s konkurencí pro zvýšení cen nebo snížení výstupu. Problémy s ochranou hospodářské soutěže jsou komplexní, a mohou vzniknout při jednání se zákazníky, dodavateli či konkurenty. Porušení zákonů na ochranu hospodářské soutěže mohou vést k vážným občanským nebo trestním pokutám a postihům, jak pro společnost, tak pro jednotlivce. Vyhýbáme se osobním, telefonickým či ovým kontaktům s konkurenty, které by mohly vytvořit byť jen zdání nezákonných dohod. Naši komunikaci vedeme pečlivě, abychom se vyhnuli prohlášením, které by mohly být špatně vykládány jako náznak úmyslu jednat způsobem porušujícím hospodářskou soutěž. Také výměna porovnávacích informací s konkurenty vytváří vážné právní problémy. Obchodní informace nezískáváme nečestnými nebo neetickými metodami. Navíc, pokud obdržíme z vnější strany pochybné informace o konkurenci, takové informace nebudeme zkoumat bez toho, aniž bychom nejprve kontaktovali právní oddělení. Zatímco výměna nejlepších postupů s konkurenty je obecně přípustná, soukromé informace, jako jsou budoucí cenové plány, nesmí být s konkurencí nikdy sdíleny. 11

12 Naše pověst Zavázali jsme se, že budeme jednat způsobem, který odolá veřejné kontrole a nepoškodí naši pověst. Vyvíjení nepřiměřeného tlaku či nátlaku za účelem dosažení určitých obchodních či účetních výsledků, je vždy nepřípustné, jelikož se jedná o snahu obejít vyžadované revizních, schvalovacích a kontrolních procesů. Přiznání zisku Zisk je přiznán konzistentně s účetními zásadami společnosti Conduent a účetními principy, které jsou obecně přijímány ve Spojených státech amerických (americké GAAP). Všichni zaměstnanci jsou odpovědní za hlášení přesných finančních dat, která budou v souladu se zásadami společnosti a americkými GAAP. Jakákoli odchylka od těchto zásad a principů způsobí porušení našeho kodexu. Jakékoli dotazy týkající se předchozího nebo standardů přiznání zisku, budou směřovány na hlavního účetního společnosti. Vedlejší dohody Vedlejší dohody jsou přísně zakázány, a jsou porušením našeho kodexu, za které hrozí vážné důsledky, včetně výpovědi. Pasivní akceptace nebo povědomí o těchto dohodách budou podobně považovány za porušení. Vedlejší dohody odkazují na jakoukoli dohodu či korespondenci mezi společností Conduent a zákazníkem, dodavatelem nebo partnerem, která mění či doplňuje podmínky specifikované v platné smlouvě, dohodě či objednávce, a která je připravena mimo standardní proces a postupy obchodní jednotky pro uzavírání dodatků ke smlouvám/objednávkám, nebo odděleně od nich. Dárky a pohoštění Pravidlo dávání a přijímání dárků spojených se zaměstnáním závisí na hodnotě a smyslu dárku. Dárky definujeme široce, aby zahrnuli hmotné položky a hotovost nebo obdobu hotovosti, stejně jako výhody, zvláštní protihodnoty, drobné odměny a slevy. Jediným akceptovatelným účelem dárků a pohoštění je vytvořit dobré jméno a posílit obchodní vztahy. Vy nebo členové Vaší nejbližší rodiny, mohou přijímat nebo obdržet dárek související se zaměstnáním pouze, pokud dodrží naše zásady a dárek bez problémů spadá do škály běžných obchodních pozorností. Dárky, které mají příjemce zavázat k oplacení výhody uskutečněním obchodu s dárcem, jsou vždy nezákonné. Dárek ani pohoštění zákazníkům neposkytneme, pokud by to znamenalo porušení jejich vlastních zásad. Dárky a pohoštění nesmí být nadměrné, neobvyklé či extravagantní. Za žádných okolností nesmíte dát či přijmout hotovost nebo její obdoby, jako jsou dárkové certifikáty či dárkové karty, bez ohledu na částku, od nikoho, kdo má obchodní jednání se společností Conduent. Místní obchodní jednotky jsou autorizovány k zavedení limitů peněžní hodnoty dárků podle místních geografických zvyklostí. Naši zaměstnanci jsou odpovědní za znalost peněžních limitů na dárky, které platí pro jejich obchodní jednotky. Vašeho manažera musíte uvědomit, pokud přijmete jakýkoli dárek od poskytovatele zboží/ služeb, dodavatele, zákazníka nebo konkurence, bez ohledu na jeho hodnotu. 12

13 Příslušný manažer musí schválit poskytnutí dárku či platbu obchodních výdajů (za předpokladu, že neporušují vlastní zásady zákazníka) jakékoli osobě, která vede obchodní jednání se společností. Přísnější standardy, kde to vyžaduje zákon či jsou považovány za vhodné ze strany managementu skupiny, mohou být nezbytné pro určité organizace, jako je zadávání zakázek, nebo pro konkrétní pracovní klasifikace zaměstnance. Vztahy s dodavateli Naše vztahy s poskytovateli zboží/služeb a dodavateli zakládáme na základních principech spravedlivosti, poctivosti a vzájemného respektu. Snažíme se plnit naše závazky a dotahovat naše sliby a dohody s poskytovateli zboží/služeb a dodavateli. S poskytovateli zboží/služeb a dodavateli vedeme obchodní jednání podle vysokých standardů. Očekáváme, že naši poskytovatelé zboží/služeb a dodavatelé ve svých obchodních jednáních se svými zaměstnanci, místními komunitami a společností Conduent, dodržují etické a právní požadavky. Před uzavřením smlouvy žádáme pomoc od organizace zadávání zakázek, a zajistíme, abychom dodrželi zásady nákupu a schválení autoritou. Všechna rozhodnutí o nákupu děláme v nejlepším zájmu naší společnosti, a nikoli na základě osobních rozhodnutí. Vyžadování anebo uzavírání dohod k povinnému vzájemnému obchodování je v rozporu s obchodními praktikami společnosti Conduent. Je proti zásadám společnosti Conduent uzavřít obchodní vztah se zákazníkem, který od společnosti Conduent vyžaduje nákup zákazníkových produktů a služeb, jako smluvní podmínku zákazníkova zakoupení produktů a služeb společnost Conduent. Obdobně nesmí být rozhodnutí o nákupu podmíněna podmínkou, že dodavatel souhlasí s použitím produktů nebo služeb společnosti Conduent. Rozhodnutí o zajištění zdrojů musí být obecně provedeno na základě kvality, ceny a úrovně služeb/spolehlivosti dodavatele. Jelikož jsou nicméně vztahy se zákazníky zásadní pro úspěch společnosti Conduent, může být při rozhodnutí o nákupu, ve vhodném případě, přihlédnuto mimo jiné ke vztahům se zákazníkem jako k pozitivní okolnosti. Nakupující personál se musí v těchto situacích poradit s managementem a právním oddělením. Ochrana duševního vlastnictví a materiálů chráněných autorským právem K našemu nejcennějšímu majetku patří naše duševní vlastnictví společnosti Conduent - patenty, obchodní tajemství, obchodní známky, autorské právo, práva k průmyslovým vzorům, odborné znalosti a další soukromé informace. Také jsme odpovědní za zavedení, ochranu, udržování a obranu práv společnosti Conduent ve všech významných obchodních dílech duševního vlastnictví a původních autorských dílech, a k použití těchto práv odpovědným způsobem. Respektujeme platná, exkluzivní práva duševního vlastnictví nebo materiálů třetích stran chráněných autorským právem. 13

14 Naše pracoviště Za obchodní nutnost považujeme budování, oslavování a rozvíjení korporátní kultury, která obsahuje vše a poskytuje rovné příležitosti všem. Se všemi lidmi, ať již v naší společnosti, nebo mimo ni, zacházíme s úctou a respektem. Naši komunikaci mezi všemi úrovněmi zaměstnanců vedeme otevřeně a upřímně, podle právních a konkurenčních omezení. Američtí zaměstnanci, kteří mají obavy související s prací, mohou pro spravedlivé vyřešení svých obav využít proces interní eskalace, tzv. otevřené dveře. Proces je navržený tak, aby pomohl zaměstnancům, kteří mají pocit, že byly porušeny nebo nebyly konzistentně aplikovány zavedené zásady a praktiky společnosti, nebo kteří mají jiné vážné obavy související s prací. Žádná diskriminace nebo harašení Každý z nás hraje důležitou roli při zajišťování toho, aby s našimi spolupracovníky bylo zacházeno s úctou a respektem. Jako zaměstnavatel nabízející rovné příležitosti, při náboru, výběru, finančním vyrovnání, školení, přidělování práce, povýšení, ukončení nebo při jiné se zaměstnáním spojené činnosti nediskriminujeme osoby s ohledem na její rasu, barvu, národnost, náboženské přesvědčení nebo příslušnost, pohlaví, věk, etický či národní původ, rodinný stav, sexuální orientaci, pohlavní identitu, členství nebo činnost v odborech nebo aktuální či dřívější postižení. Netolerujeme harašení, šikanování, odvetná opatření nebo nezákonnou diskriminaci jakéhokoli druhu. Nevítané sexuální kroky vůči zaměstnanci, zákazníkovi či dodavateli, nebo jiné harašení či šikana zaměstnance, zákazníka nebo dodavatele, není nikdy přijatelná. Obdobně také nejsou nikdy přijatelné vtipy nebo vyobrazení, které znevažují určité skupiny (např. národnostní či náboženské). Naše rozhodování o lidech musí být spravedlivé, bez předsudků, a musí být založeno na skutečnostech. Různorodost Ve společnosti Conduent je na různorodost nahlíženo jako na konkurenční výhodu, která překračuje rozdíly jakéhokoli druhu, a přijímá další vlastnosti, jako je odlišné myšlení a odlišné pracovní styly. Různorodost nás posiluje, protože nám umožňuje plně využívat výhodu globální pracovní síly, která má bohaté zkušenosti, znalosti a kreativitu. Mnoho našich úspěchů, coby společnosti, pochází z týmů s různými jednotlivci, kteří se vzájemně doplňují představováním různých perspektiv, a kteří při dosahování našich strategických cílů pracují jako jeden člověk. Naše zaměření na různorodost přechází na naše zaměstnance, stejně jako na naše dodavatele. V tomto kontextu různorodost přináší kreativitu a inovace, a je nástrojem našeho úspěchu. Stejně jako s našimi zaměstnanci, zákazníky, dodavateli, poskytovateli zboží/služeb a zástupci, je s ní zacházeno s úctou a respektem. Jsme odpovědní za projevování chování, které podporuje naši pro všechny přístupnou kulturu, a to včetně sledování našich předpokladů a chování vůči ostatním, jejich uznávání a hodnocení každého z našich příspěvků a vytváření týmové atmosféry. Střety zájmů Staráme se o to, aby naše povinnosti a odpovědnosti byly spravedlivé a objektivní. Obchodní rozhodnutí činíme v nejlepším zájmu naší společnosti, bez osobních či externích vlivů. Střety zájmů mohou vzniknout kdykoli, když Vaše osobní zájmy 14

15 mohou získat výhodu z Vašich činů nebo vlivu, jako zaměstnance společnosti Conduent. Vnější obchodní zájmy s našimi poskytovateli zboží/služeb, dodavateli, zákazníky nebo konkurenty jsou hlavní příčinou obav. Tím, že budete mít vnější obchodní zájmy, které narušují Vaši povinnost věnovat čas a pozornost Vašim pracovním povinnostem nebo se budete chovat způsobem, který se negativně projeví na společnosti Conduent, může dojít ke střetu zájmů. Zaměstnanci jsou povinni odhalit vnější obchodní zájmy, které mají oni sami, nebo jejich nejbližší rodinní příslušníci, svému manažerovi. Je důležité, abyste dříve, než se Vy nebo Vaši nejbližší rodinní příslušníci zapojíte do vnějšího podniku nebo získáte finanční podíl ve vnějším podniku, a podniknete kroky, u nichž společnost vyžaduje vyřešení identifikovaného možného nebo skutečného střetu zájmů, uvedli relevantní skutečnosti. Žádný alkohol a drogy Společnost Conduent se zavázala k zajištění bezpečného a produktivního pracovního prostředí, které umožní zaměstnancům dosahovat jejich plného potenciálu. V našich zařízeních a ve vozidlech vlastněných či pronajatých společností, nebo ve vozidlech, na která společnost přispívá, nebo nahrazuje jejich pracovní používání, zakazujeme nelegální užívání (včetně držení, distribuce, výroby nebo přepravy) regulovaných látek a alkoholu, nebo být pod jejich vlivem. Tento zákaz platí také pro jakákoli jiná pracoviště, kam mohou být zaměstnanci během pracovní doby zařazeni. Informační systémy Zaměstnancům zajišťujeme elektronické informační systémy k výkonu jim přidělených pracovních povinností a dosahování obchodních cílů (vhodné použití). Systémy zahrnují hardware, software, média nebo síť, včetně zařízení, která nevlastní společnost Conduent, použitá k vytváření, ukládání, zpracování, zobrazování, tisku, nebo přenosu informací společnosti Conduent v elektronické podobě. Naše informační systémy mohou být použity pouze pro účely, které efektivně a účinně podporují obchody společnosti Conduent. Neformální osobní použití je povoleno pouze, pokud má minimální dopad (omezená frekvence, trvání a objem) na počítačové a síťové zdroje, a neovlivní produktivitu zaměstnance. Nevhodné používání zahrnuje přenos tajných, citlivých osobních údajů společnosti Conduent neautorizovaným jednotlivcům nebo na nezabezpečené místa, vytváření nebo přenos řetězových dopisů, s obchodem nesouvisejících video/audio materiálů nebo informací, které přispívají k neproduktivnímu pracovišti, nadměrné používání uděleného oprávnění, nebo vytváření, ukládání, zobrazování či přenášení pornografie, nebo jiných grafických materiálů, které jsou urážlivé nebo by mohly porušovat zásady společnosti Conduent či platné zákony. Zaměstnancům, kteří zneužijí informační systémy, může být odepřen nebo zakázán přístup, a mohou být také vystaveni disciplinárnímu řízení, vedoucímu až k výpovědi. Korporátní záznamy Přesná a poctivá příprava korporátních záznamů, včetně hlášení o výdajích, časových hlášeních a finančních prohlášeních, je obchodní a právní nutností. Klasifikujeme, používáme a zacházíme s korporátními záznamy v souladu se zásadami společnosti Conduent. Přijímáme naši povinnost vést korporátní záznamy pro provozní, právní, 15

16 finanční, historické a další účely, vážně a podnikáme příslušné kroky k zajištění toho, aby obsah, kontext a struktura našich záznamů byla spolehlivá a autentická. Řídíme záznamy konzistentně se zásadami zachování a likvidace, které platí pro naše pozice. Zachováváme relevantní záznamy po obdržení právního poučení o nevyřízených nebo hrozících soudních sporech. Na korporátní záznamy, jak elektronické, tak vytištěné, je brán stejný ohled, bez ohledu na jejich formát. Naši klienti Klademe na sebe vysoká očekávání. Zajišťování vysoce kvalitních služeb a řešení je zásadní pro naši pověst a úspěch. To je to, co od sebe očekáváme, a co naši zákazníci očekávají od nás. Rozhodli jsme se, že naše obchodování povedeme odpovědně, a budeme odpovědní za naše činy, slova, rozhodnutí a výsledek práce. Víme, že na tom závisí naše budoucnost. Zabezpečení zákaznických informací Respektujeme a zavázali jsme se k ochraně důvěrnosti, soukromí dat a bezpečnosti informací, které nám naši zákazníci svěřili, včetně důvěrných informací, osobních identifikovatelných informací, soukromých informací a obchodních tajemství. Vždy vynakládáme příslušnou péči k předcházení neautorizovaného vyzrazení a použití zákaznických informací. Naši odpovědnost za tajemství zákazníků, ochranu dat a bezpečnost bereme vážně a implementujeme příslušná zabezpečení pro používání a nakládání s těmito informacemi v souladu s našimi zásadami informační bezpečnosti a ochrany soukromí, a v souladu se všemi platnými zákony. Prodejní a marketingové aktivity Zajišťujeme přesné a příslušné informace našim zákazníkům, aby mohli činit informovaná rozhodnutí. Netolerujeme zkreslování, podvody nebo úmyslné opomenutí relevantních informací v našich prodejních nebo marketingových aktivitách. Uznáváme naše závazky a dotahujeme naše sliby, dohody a povinnosti. Naši akcionáři Obchodování zasvěcených osob a interní informace S interními informacemi nakládáme vhodně a zákonně. Interní informace jsou definovány obecně jako zásadní, neveřejné informace. Zásadní informace je informace, která je dostatečně důležitá, aby ovlivnila rozhodnutí investora k nákupu, prodeji nebo držení akcií. Naši zaměstnanci, jejich nejbližší rodina a kdokoli, kdo s nimi žije v jedné domácnosti, jsou podle zásad společnosti Conduent považováni za zasvěcené osoby. Jako takoví se nemohou zapojovat do spekulativního obchodování s akciemi společnosti Conduent, včetně kmenových akcií, obligací nebo směnek společnosti Conduent. Akcie společnosti Conduent si můžete zakoupit pouze pro investiční účely, obecně s držením akcie minimálně po dobu šesti měsíců. Zásady společnosti Conduent a zákony o cenných papírech uvádějí další pravidla pro zasvěcené osoby, které mají skutečnou znalost o tržních citlivých informacích společnosti, které nebyly zveřejněny. Příklady tržních citlivých informací zahrnují finanční výkon, akvizice, zbavení se práv, významné nové produkty nebo technologie, 16

17 změny v dividendách a soudní spory. Informace jsou považovány za tržně citlivé pokud by byly pro rozumného investora při rozhodování, zda koupit, podržet nebo prodat cenné papíry důležité. Pokud máte tržní citlivé informace, nesmíte nakupovat nebo prodávat akcie společnosti Conduent. Slova nákup a prodej zahrnují jakoukoli transakci, při které se nepřímo nakládá s akciemi společnosti. Navíc nesmíte odhalit tržní citlivé informace dalším jednotlivcům, ať již uvnitř nebo mimo společnost. Funkcionáři a ředitelé z titulu své pozice ve společnosti, podléhají mnohem přísnějším zásadám a zákonům, které se vztahují přímo na ně. Funkcionáři na úrovni korporace a členové správní rady společnosti Conduent mohou nakupovat a prodávat akcie společnosti pouze během předem určených období. Navíc všichni tito funkcionáři a členové rady musí před zapojením se do jakékoli transakce kontaktovat generální radu nebo radu skupiny SEC. Zabezpečení a použití majetku Každý z nás je odpovědný za bezpečnost veškerého majetku společnosti a klientů, který nám byl svěřen, před ztrátou, krádeží, plýtváním, zpronevěrou nebo omezením a za jeho používání ve prospěch zájmů společnosti Conduent. Jsme odpovědní za utajení, ochranu, a nakládání s informacemi společnosti Conduent, zákazníků nebo dalších třetích stran v souladu s platnými zákony, zásadami společnosti Conduent a smluvními podmínkami. Jednoznačně máme povinnost ihned nahlásit krádež, ztrátu, zpronevěru jakéhokoli majetku společnosti Conduent nebo zákazníka, včetně finančního majetku, fyzického majetku, informací a elektronického majetku. Zastupování společnosti Conduent na veřejnosti a v investiční komunitě Cílem oddělení korporátních komunikací je zajistit konzistenci - hovořit k veřejnosti jednohlasně. Oddělení korporátní komunikace běžně pracuje s vysílacími a tiskovými reportéry, aby zajistilo, že budou mít reportéři správné informace k vytvoření přesných zpráv. Dříve, než přislíbíme projev, rozhovor, článek, podporu zákazníka, tiskové prohlášení nebo jiné tištěné či vysílané prohlášení, které odkazuje na společnost Conduent před externím publikem, jsme odpovědní za kontaktování oddělení korporátní komunikace, aby nám udělilo souhlas. Dodržujeme pravidla pro rovné odhalení informací od Komise pro kontrolu cenných papírů Spojených států a další zákony řídící odhalování zásadních informací investiční komunitě. Neodpovídáme na dotazy od členů investiční komunity, ale spíše je odkazujeme na oddělení korporátní komunikace. 17

18 Naše společenské odpovědnosti Jsme mnohem více než společnost - jsme členové společenství, ve kterých obchodujeme, a kde mají naši zákazníci, zaměstnanci, dodavatelé a investoři své domovy. Naši zaměstnanci jsou aktivními účastníky v komunitách, ve kterých žijí a pracují. Naše společnost finančně podporuje různé akce zaměřené na komunitu, které zajišťují příležitost k obohacení životů našich zaměstnanců a našich komunit. Lidská práva Náš závazek odpovědného jednání jako dobrého korporátního občana je doplněn provozováním našeho globálního obchodu s obrovským respektem k lidským právům. Řídíme se všeobecnou deklarací lidských práv Organizace spojených národů. Naše podpora těchto principů je zakotvena v našem kodexu, v naší pozici v pracovních vztazích, našich pracovních postupech, našich vztazích s dodavateli a v tom, jak rozvíjíme naše podnikání na vznikajících trzích. Kontrolujeme dodržování deklarace napříč našimi vedoucími procesy, včetně revizí operací, řízení rizik a systémů interního auditu a hodnocení dodavatelů. Obchod s lidmi V souladu s principy všeobecné deklarace lidských práv Organizace spojených národů a federálními zákony zakazujícími obchod s lidmi, jsme se zavázali ke svobodné volbě povolání a podpoře úsilí k vymýcení obchodu s lidmi. Informace týkající se možného porušení této zásady proti obchodování s lidmi, ať již zaměstnancem společnosti Conduent, subdodavatelem nebo zástupcem, musí být ihned nahlášeny manažerovi, na etickou linku pomoci nebo právnímu oddělení. Zaměstnanci, kteří ví o možném porušení v oblasti obchodování s lidmi mohou také přímo kontaktovat globální horkou linku pro obchodování s lidmi na nebo help@befree.org. Správa životního prostředí Zavázali jsme se k ochraně životního prostředí a zdraví, bezpečnosti a udržitelnosti zaměstnanců, zákazníků, dodavatelů a komunit, ve kterých podnikáme. Naše ochrana životního prostředí a zdraví a bezpečnosti našich zaměstnanců, zákazníků a sousedů před nepřijatelnými riziky, je prioritou. Naše operace provádíme způsobem, který chrání zdraví, chrání životní prostředí, zachovává hodnotné materiály a zdroje, a minimalizuje riziko majetkových ztrát. Zavázali jsme se k navrhování, distribuci a obchodování s produkty a službami k optimalizaci využití zdrojů a minimalizaci dopadu na životní prostředí. Všechny naše operace a služby musí minimálně plně dodržovat platné vládní požadavky a standardy společnosti Conduent. Zdraví a bezpečnost Kontrolujeme a udržujeme pracoviště tak, abychom zabránili nepřijatelným rizikům v našich závodech a při dodávání služeb bezpečným způsobem. Vyvíjíme a udržujeme programy pohotovostní připravenosti, a dodržujeme všechny vládní předpisy a standardy společnosti Conduent. Zaměstnanci společnosti Conduent jsou odpovědní za hlášení zranění a nebezpečných pracovních postupů nebo podmínek, jakmile se o nich dozví. 18

19 Kontakt s vládními agenturami, lobování a politické příspěvky Jako korporátní občan zastává společnost Conduent pozice v záležitostech veřejné politiky, které mohou mít významný dopad na naši společnost a její globální operace. Oddělení pro vládní vztahy monitoruje vývoj veřejné politiky, který může mít významný dopad na naše globální operace. Oddělení pro vládní vztahy povzbuzuje zaměstnance k tomu, aby identifikovali tyto problémy a pomohli při rozvoji pozice společnosti. Oddělení pro vládní vztahy musí schválit jakékoli veřejné politické prohlášení jménem společnosti Conduent. Ve Spojených státech také oddělení pro vládní vztahy koordinuje veškerý kontakt s vládními agenturami a legislativními skupinami v zastoupení společnosti. Všechny kontakty s vládou, zákonodárci nebo nadnárodními subjekty, jako je Evropská unie či Světová obchodní organizace, musí být schváleny jedincem určeným místním managementem a právním oddělením. Oddělení pro vládní vztahy musí být předem uvědoměno o plánovaných akcích a je jedinou organizací, která má pověření k zadržení a řízení poradců lobby, aby radila či zastupovala společnost Conduent ve federálních, státních či místních záležitostech veřejné politiky. Jedině oddělení pro vládní vztahy má autorizaci pro politické příspěvky v zastoupení společnosti Conduent prostřednictvím politické akční komise společnosti Conduent ( Conduent Political Action Committee - CPAC). Za žádných okolností nesmíte přispívat nebo se účastnit financování politické kampaně nebo aktivit kampaně, zatímco jste v práci. Zakázané aktivity zahrnují používání majetku společnosti, jako jsou zařízení, kancelářské dodávky, , faxové stroje a kopírky. Navíc senior manažeři a ředitelé společnosti mohou být omezeni místními zákony, vzhledem k jejich vlastním osobním aktivitám spojených s kampaní pro politické kandidáty a získávání finančních zdrojů. Před účastí na jakékoli politické činnosti, včetně činností prováděných mimo práci, se musí poradit s oddělením pro vládní vztahy. Kontroly mezinárodního obchodu Mnoho zemí reguluje mezinárodní obchodní transakce - dovoz, vývoz a mezinárodní finanční transakce - z důvodů národní bezpečnosti a zahraniční politiky. Společnost Conduent dodržuje platné předpisy o kontrole mezinárodního obchodu, týkající se pronajímání, přepravní dokumentace, dovozní dokumentace, požadavků na hlášení a uchovávání záznamů ve všech zemích, ve kterých obchoduje. V některých případech tato omezení platí na finanční transakce, stejně jako na mezinárodní obchod se zbožím, technologií, softwarem a službami. Navíc USA zakazují jakoukoli spolupráci na bojkotu proti buď zemím spřáteleným s USA nebo firmami, které mohou být na černé listině určitých skupin či zemí. Zavázali jsme se k dodržování globálních vývozních zákonů. Před vývozem, prodejem či přenosem kontrolovaných produktů, softwaru a technických dat si obstaráme příslušné vládní souhlasy. Společnost zavedla program dodržování vývozních zákonů v celé korporaci. 19

20 Další zdroje Zásady Společnost Conduent má mnoho zásad, které se vztahují k tomu, jak máte vykonávat Vaši práci, a které ji řídí. Kompilace mnoha těchto zásad je přístupná na stránce Policies ( Zásady ) na intranetu společnosti Conduent. Otázky a odpovědi (Q&A) Etická linka pomoci společnosti Conduent: Webová stránka: Interní webová stránka: Domovská stránka etického oddělení ( Ethics Office ) 2018 Conduent, Inc. Všechna práva vyhrazena. Conduent a Conduent Agile Star jsou ochrannými známkami společnosti Conduent, Inc. anebo jejích iliálek ve Spojených státech anebo dalších zemích. BR2168