ETICKÝ KODEX POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ

Transkript

1 ETICKÝ KODEX POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ

2 POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ Zaměstnanci společnosti Magna mají povinnost jednat dle nejlepších zájmů společnosti Magna. Vaše osobní zájmy by neměly nijak ovlivnit, a to ani zdánlivě, váš úsudek v jakékoli obchodní otázce. Tento předpis platí pro všechny zaměstnance společnosti Magna International Inc. i všech jejích provozních skupin, divizí, společných podniků a dalších provozů po celém světě (souhrnně Magna ). Tento předpis platí také pro všechny osoby, které jednají jménem společnosti Magna, včetně zaměstnanců, vedoucích pracovníků, ředitelů, konzultantů a úředníků. Co je střet zájmů? Termín střet zájmů je rozsáhlý. Obecně se vztahuje k situaci, kdy můžete učinit nebo ovlivnit obchodní rozhodnutí pro společnost Magna a vaše osobní zájmy nebo zájmy blízkých osob se od zájmů společnosti Magna liší. Blízká osoba v této politice představuje osobu, se kterou jste příbuzní nebo se kterou máte osobní vztah, který by mohl ovlivnit, nebo zdánlivě ovlivnit váš úsudek. Předcházení střetům zájmů a jejich oznamování Měli byste se vyhýbat situacím, ve kterých se dostáváte se společností Magna do střetu zájmů, nebo které by mohli ostatní považovat za střet zájmů. Dostanete-li se do střetu zájmů se společností Magna nebo si myslíte, že by takový střet zájmů mohl vzniknout, je nutné při nejbližší příležitosti střet oznámit a požádat o jeho písemné schválení. Postup oznámení střetu zájmů a žádost o písemné schválení je vysvětlen v části Střety zájmů Postup. Ke střetům zájmů dochází nejčastěji v následujících situacích: Osobní vztahy na pracovišti Ke střetu zájmů na pracovišti dochází, pokud jste vedoucím blízké osoby. Je zakázáno být přímým nadřízeným blízké osoby. Je však možné být nepřímým nadřízeným blízké osoby, pokud jste vztah ohlásili a získali písemné schválení v souladu s dokumentem Střety zájmů Postup. (Definici výrazů řídit nebo řízení najdete v Dodatku A.) Příklad: manželka vede oddělení, ve kterém pracuje její manžel. Nabídky sobě sama Ke střetu zájmů dochází, pokud schválíte nebo podpoříte obchodní vztah mezi společností Magna na jedné straně a vámi nebo podnikem, ve kterém máte významný zájem, na straně druhé. (Podrobnou definici výrazu významný zájem najdete v Dodatku A.) Ke střetu zájmů dochází také v případě, že schválíte nebo podpoříte smlouvu nebo obchodní vztah se třetí stranou a výměnou za to očekáváte nebo získáte osobní výhodu. Příklad: zástupce generálního ředitele schválí smlouvu s dodavatelem, jehož je spoluvlastníkem. Transakce s blízkou osobou Ke střetu zájmů dochází, pokud jste v pozici, kde můžete schvalovat nebo podporovat obchodní vztah mezi společností Magna a blízkou osobou, nebo podnikem, o kterém víte, že v něm má vaše blízká osoba významný zájem. Ke střetu zájmů dochází také v případě, že schválíte nebo podpoříte obchodní vztah se třetí stranou a výměnou za to očekáváte nebo získáte osobní výhodu pro blízkou osobu. MAGNA INTERNATIONAL INC. POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ 2

3 Příklad: vedoucí oddělení nákupu schválí zajištění prostředků dodavatelem, s vědomím, že dodavatel poté najme jeho sestru. Práce mimo společnost Až na některé výjimky podléhající schválení Chief Compliance Officerem Magna, je zaměstnancům společnosti Magna zakázáno zastávat jakoukoli placenou či neplacenou pozici u zákazníků, konkurentů nebo dodavatelů společnosti Magna. Pokud zastáváte práci mimo společnost nebo jste zapojeni do podniku, včetně vlastního podnikání, kvůli kterým věnujete své práci ve společnosti Magna méně času a pozornosti během pracovní doby, je nutné toto oznámit a získat písemné schválení. Příklad: inženýrka věnuje značnou část své pracovní doby ve společnosti Magna budování svého vlastního podnikání v oblasti poradenství. Využívání korporátních příležitostí a zdrojů Ke střetu zájmů dochází, pokud používáte, pro sebe nebo blízkou osobu, příležitosti získané prostřednictvím majetku nebo informací společnosti Magna nebo v důsledku vaší pozice ve společnosti Magna. Ke střetu zájmů dochází také, pokud používáte majetek, informace nebo svou pozici ve společnosti Magna pro vlastní zisk nebo prospěch blízké osoby (nezahrnuje zaměstnanecké výhody a bonusy nebo dárky a zábavu upravené Politikou pro dary & pohoštění společnosti Magna). V takových případech je nutné střet ohlásit a získat písemné schválení v souladu s dokumentem Střety zájmů Postup. Příklad: generální ředitel využívá jídelnu Divize k uspořádání rodinné oslavy. Oznámení Pokud si myslíte, že u vás dochází ke skutečnému nebo zdánlivému střetu zájmů, měli byste své obavy při nejbližší příležitosti oznámit pomocí metody popsané v kontrolním postupu upravující Střety zájmů V závislosti na okolnostech se může společnost Magna rozhodnout schválit transakci nebo vztah, u kterých vzniká střet zájmů, pokud určí, že takové schválení je v nejlepším zájmu společnosti Magna. Toto schválení může vyžadovat provedení odpovídajících kroků za dohledu kolegů, u nichž ke střetu zájmů nedochází, aby se předešlo vzniku dojmu střetu zájmů nebo zaujatosti, a aby bylo zajištěno, že vše je v souladu s nejlepšími zájmy společnosti. Porušení Společnost Magna naprosto netoleruje porušení předpisů. Jakékoli porušení je vážným problémem a následuje po něm disciplinární postih, jímž může být i ukončení pracovního poměru. Pokud máte informace nebo podezření, že někdo porušuje Etický kodex společnosti Magna nebo tyto zásady, informujte (i) svého vedoucího; (ii) právníka společnosti či skupiny, právníka pro svůj region; (iii) Magna Compliance Officera; nebo (iv) linku Magna Hotline. V souladu s Politikou vztahující se k odvetným opatřením bude společnost Magna své zaměstnance, kteří poctivě a v dobré víře podají oznámení na porušování Etického kodexu společnosti Magna nebo těchto zásad, chránit před odvetnými opatřeními, propuštěním, přeřazením na nižší pozici, suspendováním a diskriminací. Užitečné tipy VŽDY... Přemýšlejte, zda máte osobní zájem, který ovlivňuje vaše obchodní rozhodnutí nebo obchodní doporučení, které dáváte ostatním. Jste-li na pochybách, promluvte si se svým vedoucím, s právníkem společnosti či skupiny, právníkem pro svůj region nebo s Compliance Officerem Magna. MAGNA INTERNATIONAL INC. POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ 3

4 Zvažte, jak by vámi činěná rozhodnutí vypadala na přední straně novin. Pokud by si veřejnost myslela, že v tom byly osobní motivy, pravděpodobně jde o střet zájmů. Při nejbližší příležitosti oznamte situaci, v níž mohou být vaše zájmy ve střetu se zájmy společnosti Magna, a předem požádejte o písemné schválení. Oznamujte podezření na porušování těchto zásad nebo Etického kodexu. NIKDY... Nevykonávejte druhou práci pro dodavatele, zákazníka nebo konkurenta společnosti Magna, aniž byste k tomu měli předchozí písemné schválení Chief Compliance officera Magna. Souhlas bývá udělován pouze vyjímečně. Neuzavírejte, ani nikoho jiného nenuťte k uzavírání dohod jménem společnosti Magna se společností, ve které máte vy nebo osoba blízká nějaký zájem, aniž byste veškeré podrobnosti o těchto zájmech ohlásili a získali písemné schválení v souladu s Kontrolním postupem upravující Střety zájmů. Nenajímejte ani nikoho jiného nenuťte k najmutí blízké strany, aniž byste váš vztah oznámili a získali písemné schválení v souladu s dokumentem Střety zájmů Postup. Nepřijímejte externí pozici, která by vyžadovala značnou část vašeho času a pozornosti v době, kdy pracujete pro společnost Magna. Nepoužívejte pro osobní zisk obchodní příležitosti, o kterých se dozvíte díky své pozici ve společnosti Magna, aniž byste střet ohlásili a získali předchozí písemné schválení v souladu s dokumentem Střety zájmů Postup. DALŠÍ INFORMACE: Další informace a rady získáte od svého Právníka pro skupinu nebo region, Compliance Officera Magna nebo Chief Compliance Officera Magna. Effective Date: November 1, 2016 Last Reviewed: February 26, 2019 Next Review Date: February 26, 2022 Issued by: Ethics and Legal Compliance Approved by: Magna Compliance Council MAGNA INTERNATIONAL INC. POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ 4

5 DODATEK A: DEFINICE Řízení: pojem řídit a řízení znamená, bez omezení, schopnost najímat, dohlížet, setrvávat ve vztahu nadřízený/podřízený, nebo materiálně ovlivňovat plat a hodnocení pracovního výkonu jiné osoby. Významný zájem: osoba má významný zájem na podnikání, pokud (i) přímo nebo nepřímo ovládá deset procent (10 %) a více akcií, majetku nebo jiných prostředků společnosti; (ii) investovala deset procent (10 %) nebo více čisté hodnoty společnosti; (iii) zastává ve společnosti vedoucí pozici; nebo (iv) by ze vztahu společnosti se společností Magna přímo profitovala. MAGNA INTERNATIONAL INC. POLITIKA VZTAHUJÍCÍ SE KE STŘETŮM ZÁJMŮ 5

6