VÝBĚR PARTNERSKÝCH ORGANIZACÍ K PROVOZOVÁNÍ INFORMAČNÍCH STŘEDISEK EUROPE DIRECT V ČESKÉ REPUBLICE

Transkript

1 Ref. Ares(2017) /06/2017 EVROPSKÁ KOMISE GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO KOMUNIKACI Zastoupení Evropské komise v České republice VÝZVA K PŘEDKLÁDÁNÍ NÁVRHŮ COMM/PRG/ED/ VÝBĚR PARTNERSKÝCH ORGANIZACÍ K PROVOZOVÁNÍ INFORMAČNÍCH STŘEDISEK EUROPE DIRECT V ČESKÉ REPUBLICE ( ) Evropská komise vyhlašuje prostřednictvím svého Generálního ředitelství pro komunikaci výzvu k předkládání návrhů na výběr partnerů k provozování informačních středisek Europe Direct 1. Úspěšní žadatelé budou moci čerpat grant na akci a využívat technickou pomoc, což jim umožní provádět soubor komunikačních činností jakožto informační středisko Europe Direct. Cílem této výzvy je zřídit síť informačních středisek Europe Direct, jež se budou zabývat tématy týkajícími se EU, která jsou důležitá pro veřejnost na místní a regionální úrovni, podpoří dialog o otázkách ohledně EU a budou spolupracovat s dalšími informačními sítěmi a kontaktními místy na úrovni EU 2 či na místní úrovni. Potenciální žadatelé by si měli pečlivě přečíst pokyny a specifikace obsažené v tomto dokumentu a všech ostatních dokumentech souvisejících s touto výzvou k předkládání návrhů a řídit se jimi. Hlavní fakta Celková částka přidělená České republice na rok 2018 je: EUR, jež podléhá schválení rozpočtu ze strany rozpočtového orgánu. Minimální roční grant na akci: EUR Maximální roční grant na akci: EUR Lhůta pro podávání žádostí: 18/8/ Informace o sítích EU jsou k dispozici na adrese: 1

2 Regiony: Jihočeský kraj, Karlovarský kraj, Ústecký kraj, kraj Vysočina, Plzeňský kraj, Liberecký kraj, Královehradecký kraj, Pardubický kraj, Jihomoravský kraj, Olomoucký kraj, Moravsko-Slezský kraj, Zlínský kraj Každá žádost musí zahrnovat jeden z regionů uvedených v seznamu. 1 ÚVOD Stávající síť informačních středisek Europe Direct 3 zahrnuje více než 500 středisek, která se nacházejí ve všech zemích EU. Třetí funkční období stávající sítě, které následovalo po první ( ) a druhé generaci ( ), skončí v prosinci Zřízením čtvrté generace sítě na období let bude Evropská komise a Evropský parlament i nadále podporovat subjekty zvyšující informovanost o EU. Tato výzva k předkládání návrhů, kterou vyhlásilo Generální ředitelství Evropské komise pro komunikaci prostřednictvím Zastoupení v České republice, je určena způsobilým subjektům, jež mají zájem o provádění komunikačních činností týkajících se EU prostřednictvím informačního střediska Europe Direct. Zastoupení Evropské komise v České republice podepíše s vybranými partnery tříletou rámcovou dohodu o partnerství. Jakožto vybraný partner budete moci každoročně čerpat roční grant na akci, splníte-li postup stanovený v oddíle 10. Roční grant na akci má formu jednorázové částky (viz oddíl ) v rozpětí minimálně EUR ročně a maximálně EUR ročně na středisko. Jednorázové částky jsou vypočteny tak, aby pokryly průměrně 50 % nákladů souvisejících s komunikačními činnostmi středisek. Znamená to, že budete muset zajistit dostatečné finanční prostředky z jiných zdrojů k uspokojení případných potřeb střediska, pokud jde o zaměstnance, činnosti či prostory. Granty budou udělovány na základě postupů stanovených v hlavě VI finančního nařízení 5 a jeho prováděcích pravidel 6. Kromě grantu poskytne Evropská komise střediskům odbornou přípravu, dokumentaci, přístup k intranetu Europe Direct a příležitosti pro vytváření sítí. Evropská komise síti zajišťuje širokou propagaci. 3 Rozhodnutí Komise C(2012) 4158 v konečném znění ze dne 21. června 2012 ohledně předpokládaného přijetí ročního pracovního programu v oblasti komunikace pro rok 2013 týkající se grantů na financování hostitelských struktur informačních center Europe Direct v Evropské unii na období , k dispozici na adrese: 4 Rozhodnutí Komise C(2016) 8443 final ze dne 19. prosince 2016 o schválení ročního pracovního programu v oblasti komunikace pro rok 2017, které slouží jako finanční rozhodnutí, k dispozici na adrese: communication-activities_en

3 2 ZÁMĚR CÍLE ČINNOSTI 2.1 Záměr a celkové cíle informačních středisek Europe Direct Informační střediska Europe Direct přispívají ke komunikačním činnostem Evropské komise týkající se Evropské unie (EU) a jejich cílem je oslovit veřejnost na místní a regionální úrovni a probudit tak zájem veřejnosti o evropská témata. Střediska doplňují a podporují komunikační činnosti Zastoupení Evropské komise, informačních kanceláří Evropského parlamentu a dalších orgánů a institucí EU na místní a/nebo regionální úrovni. Spolupracují rovněž s dalšími informačními a asistenčními sítěmi EU. Střediska se zaměřují na podávání základních informací o EU a politikách EU, o něž má přímý zájem veřejnost, zejména lidé s obecnými informačními potřebami. Informační střediska Europe Direct rovněž organizují různé akce a využívají různých komunikačních nástrojů, aby oslovila veřejnost na místní i regionální úrovni, ať již přímo, či prostřednictvím osob, které se významně podílejí na utváření veřejného mínění, a zúčastněných stran. V úzké spolupráci se Zastoupením Evropské komise rovněž aktivně podporují dialogy s občany 7. Informační střediska Europe Direct spolupracují s místními a/nebo regionálními médii a poskytují zpětnou vazbu na názory a reakce veřejnosti ohledně témat týkajících se EU. Síť informačních středisek Europe Direct je řízena Evropskou komisí. 2.2 Tříletá informační komunikační strategie a roční komunikační plán Tříletá informační komunikační strategie -> Podává se pouze jednou v žádosti na základě této výzvy k předkládání návrhů (viz příloha 1). Strategie by měla představit vaši celkovou koncepci řízení střediska během celého tříletého období 8. Měl byste tuto koncepci doplnit popisem činností, jež budete v jednotlivých letech provádět. Vámi předložená koncepce musí být plně v souladu se záměrem a cíli informačních středisek Europe Direct (viz oddíl 2.1). Strategie musí rovněž zahrnovat cíle SMART 9 a obsahovat následující prvky: 1. podloženou analýzu informačních potřeb týkajících se EU na regionální a místní úrovni v oblasti, kterou budete pokrývat; 7 Dialogy, jež vedou členové nebo vyšší úředníci Evropské komise, během nichž mohou občané vyjádřit své názory na témata týkající se EU 8 Název by měl uvádět: Informační středisko Europe Direct [město/region/oblast ].. 9 SMART znamená konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické a časově vymezené, z angl. Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound. 3

4 2. cílové publikum (včetně osob, které se významně podílejí na utváření veřejného mínění, a obtížně oslovitelného publika) a konkrétní komunikační činnosti k jejich oslovení; 3. hlavní mediální kanály pro přímou a online komunikaci (tisk, televize, rozhlas, sociální média), jichž hodláte využívat, a témata, jimiž se hodláte zabývat (např. aktivity informačního střediska Europe Direct, témata EU z místní perspektivy a novinky z oblasti politik); 4. podrobnosti o spolupráci, doplňkovosti a provázanosti činností informačního střediska Europe Direct s ostatními činnostmi partnera, který vede informační středisko Europe Direct, a s jinými unijními či vnitrostátními/regionálními sítěmi a zúčastněnými subjekty; 5. podrobnosti o tom, jak hodláte zvýšit viditelnost informačního střediska Europe Direct a jeho informační dosah v regionu Roční komunikační plán -> Pro první rok se podává v žádosti na základě této výzvy k předkládání návrhů (viz příloha 1). -> Pro každý následující rok se podává na vyzvání Zastoupením Evropské komise (viz oddíl 10.1 a příloha VIIIa). Je třeba předložit roční komunikační plán, který je zcela v souladu s informační komunikační strategií střediska (viz oddíl 2.2.1). Plán by měl obsahovat konkrétní roční cíle a zahrnovat konkrétní klíčová témata. Tato témata musí být v souladu s komunikačními prioritami Zastoupení Evropské komise a Informační kanceláře Evropského parlamentu. Komunikační priority na rok 2018 by měly zahrnovat: 1. informace o Evropě, která chrání, posiluje a brání 10 ; 2. volby do Evropského parlamentu v roce

5 Roční komunikační plán by měl zahrnovat popis různých komunikačních prvků (viz oddíl 2.3). Vzhledem k tomu, že mezi ně patří hlavní komunikační činnosti a akce, které musí provádět všechna střediska, máte při výběru ostatních prvků ročního komunikačního plánu více volnosti. Vzhledem ke zvýšenému významu navazování kontaktu s veřejností hrají nejdůležitější úlohu akce. Proto byste měl vybrat pořádání akcí podle potřeby vícekrát, aby se dosáhlo informačních cílů střediska v mezích maximální výše grantu. Různé prvky ročního komunikačního plánu lze různým způsobem kombinovat (viz oddíl 2.3) až do maximální výše grantu (viz oddíl 4). 2.3 Prvky ročního komunikačního plánu Roční komunikační plán obsahuje následující prvky s různým stupněm flexibility, každý je spojený s konkrétní jednorázovou částkou (viz oddíl ): Povinné prvky: Hlavní komunikační činnosti (lze vybrat jen jednou) viz oddíl Akce o Pořádání akcí (lze vybrat podle potřeby vícekrát až do maximální možné výše grantu) viz oddíl Nepovinné prvky, lze vybrat podle potřeby vícekrát: o Účast na akci (akcích) viz oddíl Nepovinné prvky, lze vybrat pouze jednou: Komunikační produkty : o Publikace viz oddíl o Podpůrné komunikační materiály viz oddíl o Audiovizuální a jiné elektronické materiály viz oddíl o Elektronický zpravodaj viz oddíl Kontaktní místo viz oddíl Škála činností v rámci vybraných prvků by měla odpovídat výši grantu Hlavní komunikační činnosti (povinný prvek) Ve svém ročním komunikačním plánu byste měl vysvětlit, jak budete provádět hlavní komunikační činnosti, mezi něž patří: zřízení zvláštní telefonní linky a ové adresy; vyřizování individuálních žádostí o schůzku; 5

6 zodpovídání dotazů nebo odkazování občanů na příslušné sítě EU nebo kontaktní středisko Europe Direct 11 ; spolupráce se Zastoupením Evropské komise a Informační kanceláří Evropského parlamentu v České republice (Informační středisko Europe Direct bude na požádání aktivně přispívat k provádění akcí a činností Zastoupení Evropské komise a Informační kanceláře Evropského parlamentu na regionální úrovni); aktivní spolupráce s jinými informačními středisky Europe Direct na vnitrostátní a/nebo přeshraniční úrovni a s jinými sítěmi EU; šíření publikací/informací/videoklipů/sdělení (o) EU; navázání a udržování pravidelných vztahů s místními a regionálními sdělovacími prostředky, včetně zveřejňování článků a příspěvků do rozhlasového či televizního vysílání; trvalá interakce s veřejností prostřednictvím sociálních médií (minimálně prostřednictvím aktivního účtu Facebook); správa aktualizovaných internetových stránek, propagace činností střediska a poskytování relevantních objektivních informací o tématech týkajících se EU přizpůsobených místnímu a/nebo regionálnímu publiku; účast na koordinačních/vzdělávacích setkáních, jež pořádá Zastoupení Evropské komise a ústředí Komise v Bruselu s aktivním zapojením Evropského parlamentu 12 ; využití nástroje pro průzkum spokojenosti uživatelů, který Evropská komise poskytne k hodnocení činností střediska (akcí a případně jiných aktivit); měsíční podávání zpětné vazby o činnostech informačního střediska Europe Direct, o hlavních oblastech zájmu veřejnosti a pokrytí místními a/nebo regionálními médii a také o nejaktuálnějších tématech, jichž se týkaly dotazy, a to prostřednictvím online nástroje, který poskytuje Evropská komise Akce Podle potřeby vyberte vícekrát, aby středisko dosáhlo svých informačních cílů, avšak v mezích maximální výše grantu Pořádání akce (akcí) (povinný prvek) zahrnuje pořádání akcí či řady akcí. Ve svém ročním komunikačním plánu byste měl popsat přinejmenším následující prvky: 1. cílové publikum, včetně jeho komunikačních potřeb; 2. komplexní mediální plán zahrnující televizi, tištěná média, rozhlas, internetová a sociální média v závislosti na typu akce (akcí); 3. druh, sdělení a obsah akce, včetně programu, data a místa konání; Veškeré cestovní náklady a náklady spojené s ubytováním v souvislosti se školeními v ústředí Komise budou hrazeny. Pokud jde o výroční zasedání, jež se konají v některé ze zemí EU, Evropská komise bude hradit pouze náklady na ubytování. Evropská komise očekává, že se budou za dobu konat maximálně tři výroční zasedání. Náklady spojené s účastí na národních koordinačních schůzkách v České republice hradí partnerská organizace. 6

7 4. očekávaný výsledek / dopad na cílové publikum Účast na akci (akcích) (nepovinný prvek) zahrnuje účast prostřednictvím stánku nebo prezentace na akcích pořádaných třetími subjekty. Ve svém ročním komunikačním plánu byste měl popsat přinejmenším následující prvky: 1. popis akce, včetně zdůvodnění, proč se středisko účastní; 2. cílové publikum akce a stánek střediska, včetně komunikačních potřeb; 3. mediální pokrytí: sociální média, internetová média a televize, tištěná média, případně rozhlas; 4. sdělení a obsah prezentace střediska na akci; 5. očekávaný výsledek / dopad na cílové publikum Komunikační produkty (nepovinný prvek) Obsah těchto produktů by měl doplňovat stávající materiály vyrobené orgány EU Publikace by měly zahrnovat tištěné publikace a/nebo vzdělávací materiály, buď vyrobené samotným střediskem, nebo výtisky z internetových stránek EU Bookshop 13. Ve svém ročním komunikačním plánu byste měl popsat přinejmenším následující prvky: 1. cílové publikum, včetně jeho komunikačních potřeb; 2. druh, sdělení a obsah publikace; 3. distribuční kanály a množství; 4. očekávaný výsledek / dopad na cílové publikum Podpůrné komunikační materiály mohou zahrnovat propagační materiály, infografiky, letáky atd. Ve svém ročním komunikačním plánu byste měl popsat přinejmenším následující prvky: 1. cílové publikum, včetně jeho komunikačních potřeb; 2. popis materiálu; 3. distribuční kanály a množství; 4. očekávaný výsledek / dopad na cílové publikum

8 Audiovizuální a jiné elektronické materiály by měly sestávat z vlastních produktů střediska. Ve svém ročním komunikačním plánu byste měl popsat přinejmenším následující prvky: 1. cílové publikum, včetně jeho komunikačních potřeb; 2. sdělení a obsah materiálu včetně předběžného znění; 3. distribuční kanály; 4. očekávaný výsledek / dopad na cílové publikum Elektronický zpravodaj by měl zahrnovat produkty vyrobené střediskem. Ty budou šířeny vhodnými komunikačními kanály (např. pomocí ových adresářů, sociálních médií atd.). Ve svém ročním komunikačním plánu byste měl popsat přinejmenším následující prvky: 1. cílové publikum, včetně jeho komunikačních potřeb; 2. sdělení, obsah a periodicita; 3. distribuční kanály; 4. očekávaný výsledek / dopad na cílové publikum Kontaktní místo (nepovinný prvek) Kontaktní místo by se mělo nacházet na místě s jasnou přidanou hodnotou. Budete muset prokázat, že kontaktní místo bude: situováno na viditelném místě, které má potenciál přilákat velký počet návštěvníků. Kontaktní místo by mělo: mít vyvěšenu otvírací dobu a seznam zaměstnanců střediska; být snadno přístupné veřejnosti; být dobře viditelné a vhodně označené (další informace viz oddíl 12.1); mít prostory pro přijímání návštěvníků a vystavení materiálů týkajících se EU. 2.4 Doložka o nezávislosti Ačkoli střediska úzce spolupracují se Zastoupením Evropské komise a Informační kanceláří Evropského parlamentu, jsou nezávislá a nevystupují jménem Evropské komise a/nebo Evropského parlamentu. Střediska však musí zajistit, aby vždy sdělovala stanoviska EU co nejpřesněji a komunikovala neutrálně, fakticky správně a nestranně. Měla by svému publiku rovněž objasňovat svou úlohu. Viz rovněž oddíl 12. 8

9 2.5 Závazky partnerů Partneři vybraní k provádění komunikačních činností informačního střediska Europe Direct se zavazují k tomu, že budou: zajišťovat, aby středisko fungovalo plně v souladu se svým záměrem a plnilo svůj roční komunikační plán v souladu s pokyny Zastoupení Evropské komise; zajišťovat, aby středisko podávalo neutrální přesné a fakticky správné informace o EU a aby nebylo využíváno ani považováno za využívané k účelům, jež nejsou slučitelné se záměrem a cíli střediska; zajišťovat, aby ve středisku pracovali zaměstnanci, kteří mají dovednosti a kvalifikace stanovené v kritériích pro výběr v oddílu 8.2 této výzvy k předkládání návrhů; podporovat spolupráci střediska s jinými informačními středisky Europe Direct a s jinými příslušnými sítěmi a zúčastněnými subjekty; používat název, logo a další formy identifikace Europe Direct, které informačnímu středisku poskytne Evropská komise, a budou je systematicky uplatňovat u všech činností a na všech produktech; informovat Zastoupení Evropské komise co nejdříve o problémech s plněním ročního komunikačního plánu; provádět veškeré činnosti střediska pro dotčené uživatele zdarma; zajišťovat bezproblémové provádění činností střediska od prvního měsíce kteréhokoli daného roku se zřetelem k tomu, že 70 % předběžného financování v rámci grantu bude vypláceno během prvního čtvrtletí daného roku a konečná platba proběhne v roce následujícím; poskytovat Evropské komisi přístup do svých prostor. 3 HARMONOGRAM Fáze Datum a čas nebo období a) Zveřejnění výzvy 16/6/2017 b) Lhůta pro otázky a žádosti o vyjasnění 14/7/2017 c) Lhůta pro podávání žádostí 18/8/2017 d) Období hodnocení (přibližně) srpen-říjen 2017 e) Informování žadatelů (přibližně) polovina listopadu 2017 f) Podpis rámcové dohody o partnerství do g) Podpis roční zvláštní dohody (přibližně) počátek roku 2018 h) Datum zahájení činností v rámci prvního ročního komunikačního plánu

10 4 DOSTUPNÝ ROZPOČET Celkový odhadovaný roční rozpočet vyhrazený na spolufinancování komunikačních činností informačních středisek Europe Direct v České republice činí EUR. Skutečná částka však bude záviset na dostupných prostředcích po schválení rozpočtu na rok 2018 rozpočtovým orgánem. Maximální výše grantu bude činit nejméně EUR ročně a maximálně EUR ročně. Komise si vyhrazuje právo nerozdělit všechny dostupné finanční prostředky. 5 PŘÍPUSTNOST ŽÁDOSTÍ Žádosti musí být zaslány ve lhůtě uvedené v oddílu 3 písm. c). Žádosti se musí podávat písemně za použití formuláře žádosti (viz oddíl 14). Žádosti musí být sepsány v jednom z úředních jazyků EU. Pokud nebudou splněny tyto požadavky, vaše žádost bude zamítnuta. 6 KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI 6.1 Způsobilí žadatelé Pokud váš návrh splňuje požadavky na přípustnost, bude dále zjišťována vaše způsobilost pro udělení grantu na akci od Komise. Kritéria způsobilosti Způsobilí jsou tito žadatelé: prokazatelně veřejnoprávní subjekt; nebo prokazatelně soukromý subjekt, který plní úkoly veřejné služby 14. Fyzické osoby a ziskové subjekty nejsou způsobilé. Způsobilé jsou pouze žádosti, které předloží právnické osoby se sídlem v jednom z členských států EU. Právnické osoby, jež mají právní či kapitálový vztah k žadatelům, jenž se neomezuje na akci, ani nebyl navázán pouze za účelem provedení akce, se mohou zapojit jako přidružené subjekty. 14 Soukromý subjekt, který plní úkoly veřejné služby, může být jako takový uznán podle vnitrostátních právních předpisů země, ve které je registrován. Pokud takové právní předpisy neexistují, přihlédne schvalující osoba při rozhodování o tom, zda žadatel splňuje tuto definici, (mimo jiné) k těmto faktorům: žadatel je zcela neziskovým subjektem (tj. nemá žádné obchodní zájmy) nebo jeho rozpočet pro plnění těchto úkolů je převážně hrazen státem, veřejnými orgány nebo jiným neziskovým subjektem nebo své úkoly plní jménem státních/veřejných orgánů nebo neziskového subjektu, a považují se tedy za úkoly ve veřejném zájmu. 10

11 Žadatelé musí pro tyto účely dotčené přidružené subjekty ve formuláři žádosti uvést a upřesnit jejich právní či kapitálový vztah s žadatelem. Podklady: K posouzení způsobilosti žadatelů musí být k žádosti připojeny tyto podklady (rovněž pro případné přidružené subjekty): kopie vašich stanov; nebo kopie úředního dokladu o tom, že jste subjekt zřízený a registrovaný v souladu s právními předpisy. 6.2 Způsobilé činnosti Viz oddíl 2.3 výše, kde jsou popsány způsobilé činnosti. 6.3 Období provádění Komunikační činnosti střediska v rámci jednotlivých ročních komunikačních plánů by se měly provádět po dobu 12 měsíců, počínaje 1. lednem a konče 31. prosincem dotčeného roku. 7 KRITÉRIA PRO VYLOUČENÍ 7.1 Vyloučení Podklady 15 : Žadatelé musí předložit čestné prohlášení podepsané jejich jménem (a nikoli jménem přidružených subjektů, pokud jsou součástí žádosti), kterým potvrzují, že se nenacházejí v některé ze situací uvedených v čl. 106 odst. 1 a článku 107 finančního nařízení. Příslušný formulář, který musí žadatelé vyplnit, se nachází v příloze B formuláře žádosti. 7.2 Zamítnutí účasti ve výzvě k předkládání návrhů Schvalující osoba nesmí udělit grant žadateli, který: a. se nachází v situaci, jež ho vylučuje z účasti na akci, jak uvádí oddíl 7.1 výše (viz příloha B formuláře žádosti); b. poskytl vědomě nesprávné informace vyžadované jakožto podmínka pro účast v řízení, nebo takové informace vůbec neposkytl; c. byl zapojen do přípravy výzvy k předkládání návrhů, znamená-li tato skutečnost narušení hospodářské soutěže, které nelze napravit jiným způsobem. Tatáž kritéria vyloučení platí pro přidružené subjekty. 15 Odkazy na druhy příslušných dokumentů pro tyto účely v členských státech EU a některých zemích EHP a kandidátských zemích lze najít v databázi ecertis: 11

12 Žadatelům a případně přidruženým subjektům, kteří vědomě poskytli nesprávné informace, lze uložit správní a finanční sankce. 8 KRITÉRIA PRO VÝBĚR 8.1 Finanční způsobilost Jakožto žadatel musíte disponovat stabilními a dostatečnými finančními zdroji, abyste mohl provádět činnosti informačního střediska Europe Direct po celou dobu trvání grantu a podílet se na jejich financování. Vaše finanční způsobilost bude posuzována na základě těchto podkladů, které musíte předložit současně s žádostí: čestné prohlášení (viz příloha B formuláře žádosti). Zastoupení Evropské komise si může vyžádat další informace prokazující vaši finanční způsobilost. Má-li Zastoupení na základě předložených dokumentů za to, že vaše finanční způsobilost není dostatečná, může: požádat o další informace; rozhodnout o neudělení předběžného financování; rozhodnout o vyplacení předběžného financování ve splátkách; vaši žádost zamítnout. 8.2 Provozní způsobilost Musíte mít odbornou způsobilost a příslušné kvalifikace k provedení navrhovaných komunikačních činností střediska. Budete muset prokázat zejména tyto kompetence a zkušenosti: disponujete řádnou logistickou kapacitou (např.: spolehlivou IT podporou a vybavením, zasedací místností / zasedacími místnostmi atd.); máte alespoň dva roky zkušeností s komunikací s veřejností; osoba, kterou hodláte pověřit vedením střediska ( vedoucí informačního střediska ED ), nebo tým 16 (pokud hodláte vedením střediska pověřit tým) by měl mít tyto kompetence: 16 Žadatelé se mohou rozhodnout, že vedením všech činností informačního střediska Europe Direct pověří jedinou osobu, nebo tým který má jasně stanoveného vedoucího. Vedoucí týmu by měl jednat jako hlavní kontaktní místo s Komisí a měl by se účastnit všech školení a zasedání organizovaných Komisí v souvislosti s akcemi, na něž byl přidělen grant. Pokud hodláte pověřit vedením střediska tým s jasně stanoveným vedoucím, měli by členové týmu mít na základě doplňkovosti všechny požadované kompetence. 12

13 Podklady: o komunikační dovednosti nutné k oslovení veřejnosti a/nebo zúčastněných stran a ke komunikaci s nimi, včetně přinejmenším dvouleté praxe v oblasti: organizace akcí, moderování / animace diskusí a dobré prezentační dovednosti; vytváření / příprava komunikačních materiálů určených k šíření různým cílovým skupinám za použití různých kanálů; správa internetových stránek a využití sociálních médií k vytváření online komunit; spolupráce s tiskem a médii; o znalosti záležitostí týkajících se EU (např. příslušné studium, odborná příprava atd.); o manažerské schopnosti a proaktivní a kreativní přístup k plnění úkolů (to musí splňovat především vedoucí informačního střediska Europe Direct či vedoucí týmu řídícího středisko); o rodilý mluvčí nebo plynná znalost jazyka příslušného státu/regionu na úrovni alespoň C2 společného evropského referenčního rámce pro jazyky 17 ; o dobrá znalost buď angličtiny, francouzštiny, nebo němčiny na pracovní úrovni, na úrovni alespoň C2 společného evropského referenčního rámce pro jazyky. Úroveň znalosti angličtiny, francouzštiny nebo němčiny bude zapotřebí např. v těchto situacích: aktivní účast na školeních, která organizuje Evropská komise, podávání zpráv a přeshraniční spolupráce mezi informačními středisky Europe Direct a jinými sítěmi. K prokázání vaší provozní způsobilosti budete muset předložit tyto podklady: čestné prohlášení (viz příloha B formuláře žádosti); popis alespoň dvou činností, které jste v posledních dvou letech prováděl, prokazující vaši zkušenost v oblasti komunikace s veřejností; životopis vedoucího informačního střediska ED nebo životopisy členů týmu vedoucího informační středisko ED prokazující výše požadované kompetence včetně uvedení jejich příslušných úkolů a odpovědnosti. Měl byste předložit podklady prokazující tyto kompetence, jako jsou potvrzení o příslušné praxi nebo doporučující dopisy. Kromě toho by měl vedoucí informačního střediska ED / vedoucí týmu předložit stručný motivační dopis uvádějící příklady z nedávné minulosti, jak dotčená osoba aktivně a kreativně přistupovala k plnění konkrétních úkolů

14 9 KRITÉRIA PRO UDĚLENÍ GRANTU 9.1 Kritéria pro udělení grantu týkající se tříleté celkové informační strategie a ročního komunikačního plánu na rok 2018 Žádosti, které projdou hodnocením s úspěchem, budou posuzovány podle kritérií pro udělení grantu. Tříletá celková informační strategie bude posuzována podle kritérií 1 a 2. Roční komunikační plán na rok 2018 bude posuzován podle kritérií 3 a Význam tříleté informační strategie (30 bodů) vzhledem k(e): a. záměru a celkovým cílům informačního střediska Europe Direct 15 bodů; b. splnění místních a/nebo regionálních potřeb ohledně informací o EU, včetně cílového publika a hlavních mediálních kanálů, jež žadatel uvede 15 bodů. 2. Efektivita informačního střediska Europe Direct (20 bodů): a. schopnost střediska navazovat kontakty (spolupráce, doplňkovost a synergie s partnerem, který vede informační středisko Europe Direct, s jinými unijními a vnitrostátními/regionálními sítěmi a zúčastněnými subjekty) a dopad v regionu/oblasti, jichž se žádost týká 10 bodů; b. viditelnost střediska a potenciální dosah, včetně očekávaného multiplikačního efektu 10 bodů. 3. Kvalita ročního komunikačního plánu na rok 2018 a jeho konzistentnost s tříletou informační komunikační strategií (40 bodů): a. účinnost ročního komunikačního plánu na rok 2018 a jeho konzistentnost s tříletou informační komunikační strategií a ročními komunikačními prioritami na rok 2018 (viz oddíl 2.2.2) 20 bodů; b. relevance a proveditelnost jednotlivých prvků ročního komunikačního plánu na rok bodů. 4. Účinnost metod použitých k provedení ročního komunikačního plánu, zejména lidských a finančních zdrojů využitých ke splnění cílů (10 bodů). Žádosti budou seřazeny podle výsledků hodnocení, tzn. na základě počtu získaných bodů (maximálně 100 bodů). Budou vybrány nejlepší návrhy, tzn. návrh s nejvyšším počtem bodů bude na prvním místě, návrh s druhým nejvyšším počtem bodů bude na druhém místě atd. Návrhy budou seřazeny sestupně. Žádosti, jež dosáhnou skóre nižšího než 60 % v kterémkoli z výše uvedených čtyř kritérií (celkové skóre pro každé ze čtyř kritérií pro udělení grantu), nebudou pro udělení grantu dále brány v úvahu. Totéž pravidlo platí pro návrhy, jež dosáhnou nižšího skóre než 70 % z celkové maximální možné známky. 9.2 Územní vyvážení Pokud se přihlásí více návrhů z téhož regionu /oblasti, přidělí Zastoupení Evropské komise grant návrhu s nejvyšším skóre. V závislosti na dostupnosti rozpočtových prostředků se stejné pravidlo uplatní, dokud nebude dosaženo ročního rozpočtu 14

15 vyčleněného na spolufinancování komunikačních činností informačních středisek Europe Direct v České republice. 9.3 Kritéria pro udělení grantu týkající se ročních komunikačních plánů na roky 2019 a 2020 Roční komunikační plány a příslušné rozpočty na roky 2019 a 2020 (viz oddíl 10.1) budou posouzeny na základě následujících kritérií pro udělení grantu: 1. účinnost ročního komunikačního plánu 25 bodů; 2. konzistentnost ročního komunikačního plánu s tříletou informační komunikační strategií a ročními komunikačními prioritami Zastoupení Evropské komise a Informační kanceláře Evropského Parlamentu 25 bodů; 3. relevance a proveditelnost jednotlivých prvků ročního komunikačního plánu 40 bodů; 4. účinnost metod použitých k provedení ročního komunikačního plánu, zejména lidských a finančních zdrojů využitých ke splnění cílů 10 bodů. 10 PRÁVNÍ ZÁVAZKY Výše grantu se bude řídit rámcovou dohodou o partnerství (viz příloha 2) a zvláštními grantovými dohodami (viz příloha III přílohy 2). Rámcová dohoda o partnerství se uzavírá na tříleté období a zvláštní grantové dohody na provádění ročního komunikačního plánu se uzavírají na jeden rok. Zvláštní grantové dohody na případné ad hoc komunikační činnosti se uzavírají na dobu stanovenou ve výzvě k předkládání návrhů. Dohody nabývají platnosti dnem, kdy je podepíše poslední strana (Zastoupení Evropské komise). Jakmile jsou dohody podepsány, lze je měnit pouze během jejich provádění, pokud Zastoupení Evropské komise předem změnu povolí. Zastoupení Evropské komise si vyhrazuje právo kontrolovat, zda je navrhovaná změna v souladu s původním návrhem Zvláštní grantové dohody na provádění ročního komunikačního plánu Bude-li vaše žádost úspěšná, Zastoupení Evropské komise s vámi podepíše tříletou rámcovou dohodu o partnerství a poté roční zvláštní grantovou dohodu na rok Datum zahájení ročního komunikačního plánu je 1. leden Akce na rok 2018 musí být dokončeny do 31. prosince Pokud bude roční grant udělen, nevyplývá z toho nárok na získání grantu v následujících letech. Navazující zvláštní dohody o poskytnutí grantu na akci na roky 2019 a 2020 mohou být podepsány (v rámci tříletého období, jehož se týká rámcová dohoda), pouze pokud Zastoupení Evropské komise předložené návrhy na základě kritérií pro udělení pozitivně zhodnotí. Dotčené návrhy budou na vyzvání Zastoupení Evropské komise předloženy a 15

16 budou obsahovat roční komunikační plán a příslušný rozpočet. Při té příležitosti nebudou kritéria pro výběr a vyloučení znovu přezkoumávána. Musíte oznámit veškeré změny okolností, k nimž došlo od podpisu rámcové dohody o partnerství a jež by mohly ovlivnit kritéria pro vyloučení a výběr. Zastoupení Evropské komise si vyhrazuje právo ověřit je vždy před vyhlášením výzvy k předkládání návrhů. Orientační kalendář právních závazků Rok/dohoda Podávání návrhů Oznámení o udělení grantu Podpis Zahájení/Ukončení Tříletá rámcová dohoda o partnerství (RDP) předložená na základě této výzvy k předkládání návrhů do konce roku 2017 poslední čtvrtletí ledna prosince 2020 Zvláštní grantová dohoda na rok 2018 Zvláštní grantová dohoda na rok 2019 předložená na základě této výzvy k předkládání návrhů lhůta stanovená v článku I rámcové dohody o partnerství do konce roku 2017 první čtvrtletí ledna prosince 2018 do konce roku 2018 první čtvrtletí ledna prosince 2019 Zvláštní grantová dohoda na rok 2020 lhůta stanovená v článku I rámcové dohody o partnerství do konce roku 2019 první čtvrtletí ledna prosince Zvláštní grantové dohody na provádění ad hoc komunikačních činností Rámcová dohoda o partnerství zahrnuje možnost vyzvat partnery k předkládání návrhů na ad hoc komunikační činnosti mimo roční komunikační plán (viz článek I rámcové dohody o partnerství). Podrobné požadavky, včetně kritérií pro výběr, budou stanoveny ve výzvě k předkládání návrhů. V tomto případě mohou být zvláštní dohody o poskytnutí grantu na akci podepsány, pouze pokud Evropská komise předložené návrhy pozitivně zhodnotí. Při té příležitosti nebudou kritéria pro výběr a vyloučení znovu přezkoumávána. Musíte oznámit veškeré změny okolností, k nimž došlo od podpisu rámcové dohody o partnerství a jež by mohly ovlivnit kritéria pro vyloučení a výběr. Zastoupení Evropské komise si vyhrazuje právo znovu je ověřit vždy před vyhlášením výzvy k předkládání návrhů. 11 FINANČNÍ USTANOVENÍ 11.1 Způsobilé náklady Jednorázové částky pro jednotlivé prvky v rámci ročního komunikačního plánu byly vypočítány s přihlédnutím ke všem způsobilým přímým a nepřímým nákladům, které jste jakožto příjemce při provádění činností stanovených v oddílu 2.3 vynaložil. 16

17 11.2 Forma grantu Jednorázové částky Grant na roční komunikační plán bude ve formě jednorázové částky pokrývající způsobilé náklady na akci. Celková roční výše jednorázové částky bude v rozmezí od EUR do EUR.. Každý prvek ročního komunikačního plánu (viz oddíl 2.3) je spojen s konkrétní jednorázovou částkou, jak podrobně uvádí tabulka níže. Jednorázové částky nelze změnit. Prvky ročního komunikačního plánu Povinné/Nepovin né Periodicit a Jednoráz ové částky 75 % (v EUR) HLAVNÍ KOMUNIKAČNÍ ČINNOSTI Povinný údaj Jednou AKCE Organizace akce (akcí) Povinný údaj Více než jednou Účast na akci (akcích) Nepovinný údaj Více než jednou KOMUNIKAČNÍ PRODUKTY Publikace Nepovinný údaj Jednou Podpůrné komunikační materiály Nepovinný údaj Jednou 375 Audiovizuální a jiné elektronické materiály Nepovinný údaj Jednou 750 Elektronický zpravodaj Nepovinný údaj Jednou 375 KONTAKTNÍ MÍSTO Nepovinný údaj Jednou Celková výše grantu bude vypočtena přidáním jednorázové částky na každý dodatečný prvek ročního komunikačního plánu k jednorázové částce na hlavní komunikační činnosti. Pořádání akcí a účast na akci (akcích) můžete vybrat vícekrát až do výše maximální hodnoty grantu. Ostatní prvky ročního komunikačního plánu lze vybrat pouze jednou. Jednotlivé prvky je třeba zkombinovat tak, aby celková výše grantu činila EUR až EUR. Požadovaná částka musí vycházet z výše uvedených pravidel s přihlédnutím k minimální a maximální výši grantu. Výše grantu musí být rovněž v souladu s ročním komunikačním plánem. 17

18 Jednorázové částky odpovídající jednotlivým prvkům jsou pevně stanovené (nelze např. požádat o polovinu jednorázové částky), avšak během roku lze postupovat s určitou mírou flexibility. Můžete např. nahradit jeden prvek jiným, pokud: - zajistíte konzistentnost s ročním komunikačním plánem; - Zastoupení Evropské komise dalo předchozí souhlas a - konečná výše grantu nepřesahuje maximální výši grantu uvedenou ve zvláštní grantové dohodě. Pokud byl některý prvek ročního komunikačního plánu nahrazen jiným a je-li tato změna spojena s: o vyšší jednorázovou částkou, nebudou poskytnuty žádné doplňkové finanční prostředky; o nižší jednorázovou částkou, bude konečná výše grantu odpovídajícím způsobem snížena. Grant bude vyplacen v plné výši, je-li roční komunikační plán řádně proveden. Není-li řádně proveden jeden prvek ročního komunikačního plánu, bude výše grantu poměrně snížena. V takovém případě budete jakožto příjemce muset při podávání žádosti o vyplacení zůstatku odhadnout, do jaké míry byl dotčený prvek ročního komunikačního plánu proveden (viz sloupec b Přílohy V Finanční výkaz). Viz též oddíl Ověření, zda byly splněny výše uvedené podmínky pro vyplacení jednorázové částky, bude provedeno nejpozději před vyplacením zůstatku. Ověření, kontroly a audity týkající se splnění podmínek mohou být provedeny rovněž po vyplacení zůstatku. Je možné, že budete jakožto příjemce požádán, abyste prokázal, že jste řádně provedl roční komunikační plán. Jakožto příjemce nebudete muset podávat zprávu o skutečně vynaložených nákladech na provádění akcí. Výše jednorázových částek nebude zpochybňována kontrolami ex post. Není tím dotčena možnost snížit grant, jak je uvedeno níže. Vyplacením grantu není dotčeno právo na přístup k záznamům, které jsou příjemci povinni vést podle právních předpisů, pro účely: jejich přezkumu v souvislosti s budoucími granty, nebo ochrany finančních zájmů EU, např. odhalování podvodů, nesrovnalostí nebo nesplnění povinností Proplacení skutečných nákladů Rámcová dohoda o partnerství umožňuje, aby byly granty udíleny ve formě proplacení způsobilých skutečně vzniklých nákladů. Možnost proplatit skutečné náklady lze využít pouze pro ad hoc komunikační činnosti (viz oddíl 10.2). Granty tohoto typu budou určeny uplatněním maximální míry spolufinancování skutečně vynaložených způsobilých nákladů, které vy jakožto příjemce a případně vaše přidružené subjekty deklarujete. Další podrobnosti, včetně procentuální míry spolufinancování či způsobilých výdajů, budou případně stanoveny ve výzvě k předkládání návrhů. 18

19 11.3 Vyrovnaný rozpočet Odhadovaný rozpočet ročního komunikačního plánu musí mít vyrovnané příjmy a výdaje. Rozpočet musí být sestaven v eurech. Pokud vaše náklady nevzniknou v eurech, měl byste použít směnný kurz zveřejňovaný na internetových stránkách Infor-euro na adrese: Musíte zaručit, že nepoužijete grant EU k pokrytí celé výše finančních zdrojů nezbytných k provádění činností v rámci ročního komunikačního plánu. Jednorázové částky stanovené v rozhodnutí Komise jsou stanoveny tak, že grant Komise pokrývá v průměru maximálně 50 % nákladů ročního komunikačního plánu. Spolufinancování ročního komunikačního plánu může mít podobu: vašich vlastních zdrojů jakožto příjemce; finančních příspěvků třetích osob. Spolufinancování nemůže zahrnovat věcné příspěvky od třetích stran Výpočet konečné výše grantu Konečnou výši grantu vypočte Zastoupení Evropské komise před vyplacením zůstatku. Výpočet probíhá v těchto krocích: Krok 1 Připočtení jednorázových příspěvků Částka odpovídající kroku 1 se získá výpočtem celkové hodnoty jednorázových částek odpovídajících prvkům provedeného ročního komunikačního plánu. Krok 2 Stanovení stropu maximální výše grantu Celková částka, kterou Komise vyplatí příjemcům, nesmí v žádném případě překročit maximální výši grantu, jak ji stanoví zvláštní dohoda. Je-li částka vypočtená v kroku 1 vyšší než tato maximální výše, omezí se konečná výše grantu na tuto maximální výši. Krok 3 Snížení v důsledku pravidla neziskovosti nepoužije se Krok 4 Snížení částky v důsledku absence řádného provedení či v důsledku porušení jiných povinností Komise může snížit maximální výši grantu, pokud akce nebyla řádně provedena (tj. pokud nebyla provedena, nebo byla provedena špatně, částečně nebo opožděně), nebo pokud byla porušena jiná povinnost podle této dohody. Výše snížení se určí podle procentuálního podílu akce, jež byla v rámci prvku provedena, následujícím způsobem: % provedení prvku % platby % 100 % % 70 % % 50 % 0 30 % 0 % 19

20 Viz rovněž příloha V rámcové dohody o partnerství Ujednání o podávání zpráv a platbách Jakožto příjemce můžete požádat o tyto platby, pokud jste splnil podmínky grantové dohody (např. platební lhůty, stropy atd.). Žádosti o platbu, jak podrobně stanoví grantová dohoda, musí být doplněny níže uvedenými dokumenty a: Žádost o platbu Průvodní dokumenty Platební lhůta* Předběžné financování odpovídá 70 % uděleného grantu Vyplacení zůstatku Komise stanoví výši této platby na základě výpočtu konečné výše grantu (viz oddíl 11.4 výše) * Viz tabulka v oddílu 10. (a) podpis zvláštní dohody (a) závěrečná technická zpráva (b) závěrečný finanční výkaz Do 30 kalendářních dnů od vstupu zvláštní dohody v platnost (zvláštní dohoda vstupuje v platnost v den, kdy ji podepíše poslední ze stran) 60 kalendářních dnů po předložení platební bilance (příjemce má na předložení platební bilance 60 kalendářních dnů od konce vykazovaného období) 11.6 Jiné finanční podmínky a) Zákaz kumulace Na jednu akci může být z rozpočtu EU udělen pouze jeden grant. Za žádných okolností nemohou být tytéž náklady financovány z rozpočtu EU dvakrát. K zajištění, že se tak nestane, musí žadatelé v grantové žádosti uvést: zdroje a výše financování EU, jež obdrželi na tutéž akci nebo její část, nebo o něž požádali; zdroje a výše financování EU, jež obdrželi na financování provozu žadatele ve stejném účetním období, nebo o něž požádali; Jakékoli jiné financování, jež obdrželi na tutéž akci, nebo o něž požádali. b) Zákaz retroaktivity Udělení grantu se zpětným účinkem na již ukončenou akci je vyloučeno. Grant na akci, která již byla zahájena, lze poskytnout pouze tehdy, pokud žadatel může v žádosti o grant prokázat, že akce musela být zahájena ještě před podpisem grantové dohody. 20

21 V takových případech nesmí být výdaje způsobilé pro financování vynaloženy přede dnem podání žádosti o grant. c) Zakázky na provedení / subdodávky Pokud provedení akce vyžaduje zadávání zakázek (zakázky na provedení), musí příjemce zakázku zadat ekonomicky nejvýhodnější nabídce nebo (případně) nabídce uvádějící nejnižší cenu a zároveň je třeba vyhnout se střetu zájmů. Očekává se, že příjemce výběrové řízení jasně zdokumentuje a uchová si dokumentaci pro případ auditu. Příjemci mohou uzavřít smlouvu o subdodávkách na plnění v rámci akce. Pokud tak učiní, musí zajistit, že kromě výše uvedených podmínek ekonomicky nejvýhodnější nabídky a neexistence střetu zájmů jsou splněny i tyto podmínky: a) subdodávky se nevztahují na základní úkoly akce; b) využití možnosti subdodávek je odůvodněno povahou akce a nezbytností pro její provedení; c) odhadované náklady na případné subdodávky jsou přehledně vyznačeny v odhadu rozpočtu; d) využití možnosti subdodávek, pokud není stanoveno v popisu akce, oznamuje příjemce a schvaluje Komise. Komise může udělit schválení: (i) před využitím možnosti subdodávek, pokud příjemci požádají o změnu; (ii) po využití možnosti subdodávek v případě, že jsou subdodávky: konkrétně odůvodněné v průběžné nebo závěrečné technické zprávě; a důsledkem není taková změna grantové dohody, jež by mohla zpochybnit rozhodnutí o udělení grantu nebo být v rozporu se zásadou rovného zacházení s žadateli; e) příjemci zajistí, aby se určité podmínky platné pro příjemce, jak stanoví grantová dohoda (např. viditelnost, důvěrnost atd.), vztahovaly rovněž na subdodavatele. d) Finanční podpora třetím stranám Žádosti mohou obsahovat ustanovení o finanční podpoře třetích stran ve formě ceny v rámci soutěže. V takových případech musí žádost obsahovat: vyčerpávající popis soutěže; popis cílových příjemců ceny; kritéria pro udělení ceny; pokud cena není ve formě např. propagačních materiálů, maximální výši, jež může být udělena každé třetí straně, a kritéria k jejímu stanovení. 21

22 12 PROPAGACE 12.1 Ze strany příjemců Jakožto příjemce musíte ve všech publikacích nebo ve spojení s činnostmi, na něž se grant využívá, jasně zmínit příspěvek EU. Z tohoto důvodu musíte ve všech publikacích, na plakátech, programech a jiných produktech vyrobených v rámci spolufinancovaného projektu: uvést, že informační středisko Europe Direct je spolufinancováno Evropskou unií; vyobrazit na viditelném místě znak Evropské unie; používat název, logo a další formy identifikace Europe Direct, které informačnímu středisku poskytne Evropská komise. Měl byste rovněž použít prohlášení o vyloučení odpovědnosti uvádějící, že EU nenese odpovědnost za názory vyjádřené v daných publikacích a/nebo ve spojení s činnostmi, na něž je grant použit Ze strany Komise S výjimkou stipendií udělených fyzickým osobám a další přímé podpory vyplacené nejpotřebnějším fyzickým osobám se všechny informace týkající se grantů udělených v průběhu rozpočtového roku musí zveřejňovat na internetových stránkách orgánů EU nejpozději do 30. června roku následujícího po rozpočtovém roce, v němž byly granty uděleny. Komise zveřejní tyto informace: jméno/název příjemce, má-li příjemce bydliště/sídlo v EU, adresu, pokud se jedná o právnickou osobu, nebo region na úrovni členění NUTS 2 18, pokud je příjemce fyzická osoba, nebo ekvivalentní údaj, pokud má příjemce bydliště mimo EU; předmět grantu; poskytnutou částku. Na základě odůvodněné a opodstatněné žádosti příjemce je od zveřejnění informací upuštěno v případě rizika, že by byla u příslušných jednotlivců ohrožena práva a svobody chráněné Listinou základních práv Evropské unie nebo že by byly poškozeny obchodní zájmy příjemců. 13. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Reakce na výzvu k podávání návrhů vyžaduje zaznamenání a zpracování osobních údajů (jako je jméno, adresa a životopis). Tyto údaje budou zpracovány v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. Není-li stanoveno jinak, otázky a vyžádané osobní údaje, jež jsou v souladu s výzvou k předkládání návrhů 18 Úř. věst. L 39,

23 nezbytné pro vyhodnocení žádosti o grant, bude vedoucí Zastoupení Evropské komise v České republice zpracovávat pouze za tímto účelem. Nachází-li se příjemce v některé ze situací popsaných v čl. 106 odst. 1 a článku 107 finančního nařízení 966/ , může Komise osobní údaje zaregistrovat v systému včasného odhalování rizik a vylučování hospodářských subjektů. Další informace viz prohlášení o ochraně osobních údajů na adrese: ent_edes_en.pdf. 14. POSTUP PŘEDKLÁDÁNÍ NÁVRHŮ Návrhy musí být předloženy ve lhůtě stanovené v oddílu 3. Žadatelé nesmí po uplynutí lhůty pro předkládání návrhů své žádosti měnit. Komise však může žadatele během postupu hodnocení kontaktovat, pokud je třeba objasnit některé aspekty nebo opravit administrativní chyby. Žadatelé budou o výsledcích výběru písemně vyrozuměni. Formulář žádosti se nachází v příloze 1. Žádosti musí být předloženy papírově na správném formuláři, řádně vyplněném a opatřeném datem. Musí obsahovat všechny podklady, jak jsou uvedeny v kontrolním seznamu pro žadatele, který tvoří přílohu formuláře žádosti. Musí být předloženy ve dvou kopiích (jeden jasně označený originál a jedna kopie) a podepsány osobou pověřenou uzavírat právně závazné závazky jménem žadatelského subjektu. Veškeré dokumenty, včetně podepsané a naskenované žádosti, by měly být předloženy rovněž na klíči USB nebo na DVD. Žádosti (označené EUROPE DIRECT) se zasílají na tuto adresu: Zastoupení Evropské komise v České republice Jungmannova 21, Praha 1, poštou, rozhodným dnem je datum poštovního razítka, osobně, rozhodným dnem je datum potvrzení o přijetí, kurýrní službou, rozhodným dnem je datum přijetí kurýrní službou. Kontaktní údaje Kontaktní místo pro případné dotazy: ová adresa COMM-REP-PRG-EUROPEDIRECT@ec.europa.eu

24 Přílohy: Příloha 1 Formulář žádosti obsahující kontrolní seznam a jeho přílohy: Příloha A Odhadovaný rozpočet Příloha B Čestné prohlášení Příloha 2 Vzor rámcové dohody o partnerství a jeho přílohy: Příloha I Akční plán Příloha II Všeobecné podmínky Příloha IIIa Vzor zvláštní grantové dohody na granty ve formě jednorázových částek Příloha IIIb Vzor zvláštní grantové dohody na granty ve formě proplacení skutečně vzniklých způsobilých nákladů Příloha IIIc Vzor zvláštní grantové dohody na granty ve formě jednorázových částek a ve formě proplacení skutečně vzniklých způsobilých nákladů Příloha IV Vzor závěrečné technické zprávy Příloha V Vzor závěrečného finančního výkazu přílohy VI a VII nejsou pro tuto výzvu relevantní Příloha VIIIa Vzorový roční komunikační plán Příloha VIIIb Vzorový odhad rozpočtu ročních komunikačních plánů 24