Kodex chování společnosti Valmet

Transkript

1 Kodex chování společnosti Valmet

2 Kodex chování společnosti Valmet Vážený kolego a partnere společnosti Valmet, Kodex chování společnosti Valmet je soubor pravidel, které definují morálku a etiku, odpovědnosti a řádné postupy pro každého z nás jako jednotlivce, týmy a jako společnost. Účelem Kodexu je chránit obchody společnosti Valmet tím, že informují všechny zaměstnance společnosti Valmet i naše partnery a dodavatele o požadavcích a očekáváních společnosti Valmet. Společnost Valmet působí ve velmi konkurenčním obchodním prostředí a někdy čelíme velkému tlaku na výšení naší flexibility, abychom se dokázali vypořádat s nároky, které nás obklopují. Někdy se nás lidé mohou i aktivně pokoušet přesvědčit, abychom jednali způsobem, který je v rozporu s naším Kodexem chování. Společnost Valmet však jedná jedině čestně a pravdivě, což je rovněž jediná udržitelná cesta. Navíc díky více než 200 letům naší historie a pověsti přední společnosti v oboru našeho podnikání k nám ostatní vzhlížejí. Tato úcta je pro společnost Valmet i každého z nás jednotlivě velmi cenná a chceme zajistit, že i v budoucnu budeme hodni důvěry a očekávání ostatních. Kodex chování s podporou našich Hodnot je naším hlavním nástrojem a vodítkem pro zajištění výše uvedeného. Tento materiál prezentuje shrnutí Kodexu a slouží jako připomínka toho, co při práci pro společnost Valmet máte a nemáte dělat. Kodex společnosti Valmet platí v každé části naší organizace, po celém světě a každý den. Neexistují z něj žádné výjimky. O našem Kodexu chování jsou informovány všechny složky společnosti Valmet naši zaměstnanci, naši partneři, dodavatelé a obchodní kontakty. Nyní nastal čas, aby si jej každý z nás prostudoval, uplatňoval jej a učinil z něj součást své každodenní práce. Společnost Valmet však jedná jedině čestně a pravdivě, což je rovněž jediná udržitelná cesta. PASI LAINE Prezident a výkonný ředitel Valmet 2

3 Obsah Obchodní principy 5 Bezúhonnost Dodržování zákonů a předpisů Kvalita výrobků a služeb Spravedlivá konkurence a dodržování protimonopolní legislativy Transparentnost a otevřenost Duševní vlastnictví a aktiva společnosti Odmítání korupce a úplatnictví Udržitelný dodavatelský řetězec Lidé a společnost 13 Lidská práva Rovné příležitosti a nediskriminace Pracovní prostředí založené na respektu a bez obtěžování Bezpečnost a ochrana zdraví Angažovanost v komunitě a sponzorství Ekologická odpovědnost 19 Management životního prostředí Udržitelné výrobky a služby Oznamování pochybení 22 3

4 Naše hodnoty Sdílené hodnoty společnosti Valmet tvoří základ všeho, co ve společnosti Valmet děláme, a představují pevnou podporu pro náš Kodex chování. Naše hodnoty řídí a formují naše chování a spojují nás s naším posláním, strategií, vítězstvími a vizí Cesta kupředu společnosti Valmet. Zákazníci Obnova Znamenitost Lidé Posouváme vpřed výkonnost našich zákazníků. Prosazujeme nové myšlenky pro vytvoření budoucnosti. Každodenně se zlepšujeme pro dosažení výsledků. Pracujeme společně abychom udělali změnu. Protože naše hodnoty byly vytvořeny zevnitř, uplatňujeme je rovněž zevnitř, v našich rolích a při našich úkolech. Zjistěte, co naše hodnoty znamenají ve vaší vlastní každodenní práci, a povzbuzujte své kolegy, aby je dodržovali! 4

5 5 Obchodní principy

6 Bezúhonnost Uznáváme naše sliby a závazky. Bezúhonnost je zásadní pro všechny naše kroky, vyjádření a hlášení a je podstatným prvkem udržitelnosti. Jednáme vždy poctivě a spravedlivě. Pro společnost Valmet bezúhonnost znamená poctivost a silné morální principy. 6

7 Dodržování zákonů a předpisů Jsme zavázáni plně dodržovat veškeré platné národní a mezinárodní zákony a předpisy. Očekáváme, že naši obchodní partneři budou plně dodržovat všechny platné zákony a předpisy. Pokud by se ukázaly jako nedostatečné nebo otevřené různému výkladu, vyhledáme pro účely konzultace nejlepší dostupné odborníky. Kvalita výrobků a služeb Vždy usilujeme o zajištění kvality, kterou jsme přislíbili. Jsme zavázáni neustálému zlepšování kvality a spolehlivosti našich výrobků a služeb. Očekáváme rovněž vysokou úroveň kvality při interní práci a interakci s našimi spolupracovníky. Co dělat a nedělat: Zajistěte kvalitu, kterou přislíbíte. Neakceptujte špatnou kvalitu. 7

8 Spravedlivá konkurence a dodržování protimonopolní legislativy Podporujeme a usilujeme o spravedlivou konkurenci a volné trhy, a proto odmítáme vstupovat do jednání nebo smluv s konkurenty ohledně cenotvorby, podílu na trhu či jiných obdobných aktivit. Nezapojujeme se do obchodních vztahů, které mohou vést ke střetu zájmů. Co dělat a nedělat: Dodržujte legislativu v oblasti hospodářské soutěže v zemích, kde působíme, a naše Interní směrnice pro hospodářskou soutěž. Seznamte se se všemi vhodnými možnostmi elektronických školení. Transparentnost a otevřenost Našim partnerům poskytujeme informace o našem stavu a výkonu současně, stejnoměrně, transparentně a otevřeně, bez preferování nebo upřednostňování jakékoliv skupiny nebo jednotlivce a v souladu se zákonem, pravidly a předpis burzy a zavedenými postupy na trhu s vlastním jměním a dluhovým kapitálem. Podporujeme kulturu transparentnosti a otevřenosti při práci. Co dělat a nedělat: Nepoužívejte zasvěcenecké informace pro přímé či nepřímé obchodování s akciemi. Ozvěte se a podporujte ostatní, aby vyjadřovali své názory. Jednejte průběžně s úřady a nevládními organizacemi, abyste si rozvinuli a udrželi otevřený a přímý kontakt se společností. 8

9 9

10 Duševní vlastnictví a aktiva společnosti Ceníme si tvorby a chráníme znalosti a duševní vlastnictví. Jednáme tak, abychom chránili duševní vlastnictví společnosti Valmet a neumožňovali k němu neoprávněný přístup. Respektujeme duševní vlastnictví třetích stran a nepokoušíme se jej získat nezákonnými prostředky. Podporujeme závazek, úsilí a přispění zaměstnanců k rozšiřování našeho duševního vlastnictví. Chráníme důvěrné informace, informační systémy a technologii a rovněž fyzická aktiva společnosti Valmet před ztrátou, odcizením a zneužitím. Technologii elektronické komunikace používáme odpovědně a profesionálně. Co dělat a nedělat: S citlivými nebo důvěrnými informacemi jakéhokoliv druhu zacházejte opatrně. Elektronická zařízení poskytnutá společností Valmet používejte pro obchodní činnosti společnosti. Elektronická zařízení poskytnutá společností Valmet nepoužívejte nezodpovědně. Důkladně se zamyslete, než jakýkoliv obsah nebo materiál, zveřejníte na síti, uložíte, přenesete, stáhnete nebo rozešlete, zda nemůže být považován za ohrožující, urážlivý, hanlivý nebo obscénní. Prostudujte si Zásady používání IT. 10

11 Odmítání korupce a úplatnictví Aplikujeme přístup nulové tolerance vůči všem formám korupce a úplatnictví. Jsme zavázání provádět naše aktivity v souladu se všemi platnými protikorupčními zákony. Neobchodujeme s konzultanty, zástupci, dodavateli nebo jakýmikoliv jinými partnery, kteří plně nedodržují protikorupční zákony a předpisy. Co dělat a nedělat: Seznamte se s našimi Protikorupčními zásadami. Nezapojujte se do obchodních vztahů, které mohou vést ke střetu zájmů. Nepřijímejte dary od obchodních partnerů překračující běžnou míru pohostinnosti. Pokud je přijetí daru nebo laskavosti spojeno byť jen s minimální možnosti vzniku střetu zájmů, vždy si situaci předem vyjasněte s vedením. Nedávejte úplatky a neplaťte nezákonné úhrady za účelem získání nebo udržení obchodu. Přímo ani nepřímo nedávejte a nepřijímejte dary ve formě hotovosti nebo ekvivalentů hotovosti, např. poukázek. Neplaťte nikomu za účelem zajištění příznivých rozhodnutí či služeb od úřadů. Za všech okolností odmítejte jakékoliv zapojení do praní špinavých peněz nebo jeho podporu v našich provozech po celém světě. 11

12 Odpovědný dodavatelský řetězec Očekáváme, že naši dodavatelé a zhotovitelé budou ctít vysoké etické normy a dodržovat naše Zásady udržitelného dodavatelského řetězce. Aktivně monitorujeme soulad našich dodavatelů s udržitelností. Spolu s našimi dodavateli usilujeme o minimalizaci dopadů našeho hodnotového řetězce na životní prostředí. Co dělat a nedělat: Požadujte, aby všichni partneři a dodavatelé dodržovali Zásady udržitelného dodavatelského řetězce společnosti Valmet. Hodnoťte dodavatele na základě úrovně jejich potenciálního rizika pro společnost Valmet. 12

13 Lidé a společnost 13

14 Lidská práva Podporujeme a respektujeme ochranu lidských práv, jak jsou formulována ve Všeobecné deklaraci lidských práv OSN, a jsme zavázáni vůči rámci OSN Chránit, respektovat a napravovat a souvisejícím řídicím principům pro obchodní a lidská práva. Jako zaměstnavatel společnost Valmet podporuje základní pracovní práva formulovaná Mezinárodní organizací práce (ILO): svoboda sdružování, efektivní uznávání práva na kolektivní vyjednávání, zrušení nucené práce a rovnost příležitostí a zacházení. Nevyužíváme dětskou práci a nenajímáme subdodavatele, kteří ji využívají. Co dělat a nedělat: Respektujte místní kulturu, zvyky a hodnoty místních obyvatel a společnosti, kdekoliv působíme. Aktivně se zapojujte do dialogu s místními partnery. 14

15 Rovné příležitosti a nediskriminace Podporujeme rovné příležitosti, rozmanitost a začlenění. Zaměstnance vybíráme a jmenujeme na základě jejich osobní kvalifikace a dovednosti pro danou práci. Nezapojujeme se do diskriminace a nepodporujeme diskriminaci při žádných činnostech našeho vedení nebo oddělení lidských zdrojů bez ohledu na pohlaví, věk, rasu, náboženství či přesvědčení, etnický nebo národnostní původ, rodinný/partnerský stav, sexuální orientaci nebo postižení. Ceníme si různého původu našich zaměstnanců a jejich rozmanitého talentu, přehledu, vzdělání a zkušeností a věříme, že to přispívá k našemu úspěchu a udržitelnosti díky vyšší inovaci, flexibilitě a schopnosti komunikovat s našimi partnery. Co dělat a nedělat: Seznamte se s našimi Zásadami pro rovné příležitosti a rozmanitost. Buduje týmy z jednotlivců z různého prostředí a s různými dovednostmi. Nediskriminujte žádného zaměstnance na základě pohlaví, věku, rasy, náboženství nebo přesvědčení, etnického nebo národnostního původu, rodinného/partnerského stavu, sexuální orientace nebo postižení. 15

16 Pracovní prostředí založené na respektu a bez obtěžování Ceníme si týmové práce jako důležité součásti úspěchu naší organizace. Při vzájemné spolupráci se k sobě chováme s úctou, zdvořilostí a poctivostí. Chráníme naše právo na práci v prostředí bez obtěžování. Netolerujeme žádné chování žádného zaměstnance nebo osoby spojené s našimi obchodními činnostmi, které obtěžuje, ohrožuje, narušuje nebo zasahuje do výkonu práce jiné osoby nebo vytváří zastrašující, urážlivé, hanlivé nebo nepřátelské pracovní prostředí. Co dělat a nedělat Při své každodenní činnosti respektujte názory ostatních. Respektujte kulturní rozdíly. Netolerujte žádnou formu obtěžování, včetně násilí, sexuálního obtěžování nebo jakéhokoliv zneužívání. 16

17 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Jsme zavázáni zajišťovat bezpečné, zdravé a dobře řízené pracovní prostředí a zaměřujeme se na neustálé zlepšování bezpečných systémů práce při současném omezování rizik v souladu se zavedenými postupy. Věříme, že je prevence incidentů a zranění na pracovišti a chorob z povolání je možná a je možno je eliminovat. Naším cílem je nulová míra zranění ve všech našich provozech. Očekáváme, že naši zaměstnanci převezmou odpovědnost za svou vlastní bezpečnost a bezpečnost svých spolupracovníků. Co dělat a nedělat: Dodržujte platné předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví a naše Zásady bezpečnosti ochrany zdraví a životního prostředí a Minimální bezpečnostní normy a postupy. Používejte osobní ochranné prostředky dle pokynů a absolvujte příslušné bezpečnostní školení pro vaši pozici. Pracujte bezpečně, abyste neohrožovali sami sebe, druhé nebo životní prostředí. Neprovádějte žádné nebezpečné činnosti ani činnosti, na které nejste vyškoleni, a informujte svého nadřízeného, pokud tak máte učinit. Do zaměstnání nepřinášejte a nekonzumujte nezákonné drogy a nepracujte pod vlivem alkoholu nebo drog. Hlaste všechny incidenty, případy, kdy téměř došlo k incidentu, a rizika v oblasti zdraví a bezpečnosti. 17

18 Angažovanost v komunitě a sponzorství Podporujeme všechny naše jednotky a všechny zaměstnance, aby se zapojovali do programů komunity na podporu obecného blaha. Podporujeme programy týkající se aktivit mládeže, vědy a výzkumu, kultury, ochrany životního prostředí a ochrany přírody. Nezasíláme platby a nedáváme dary politickým stranám nebo jednotlivým politikům. Co dělat a nedělat: Dodržujte naše Zásady pro sponzorskou činnost. Sponzorujte projekty, které jsou obecně přijímány a uznávány. Nesponzorujte činnosti, které jsou v rozporu s principy udržitelného rozvoje. Nesponzorujte projekty nebo iniciativy, které se týkají politiky, náboženství nebo jiných kontroverzních ideologických organizací. Nesponzorujte národní nebo mezinárodní soutěže a profesionální sport. 18

19 Ekologická odpovědnost 19

20 Management životního prostředí Jsme zavázáni řízení našich provozů ekologicky zodpovědným způsobem. Zaměřujeme se na neustálé zlepšování efektivity našich provozů při současném snižování našeho dopadu na životní prostředí v souladu s osvědčenými postupy. Jednáme jako odpovědní občané a správci tak, že dodržujeme ekologické zákony a předpisy a očekáváme, že je budou dodržovat i naši dodavatelé a zhotovitelé. Zavádíme a dodržujeme rozumné ekologické zásady a postupy při návrhu, konstrukci a produkci výrobků. Co dělat a nedělat: Dodržujte naše Zásady pro bezpečnost a ochranu zdraví a životního prostředí a další související zásady. Přispívejte k našim ekologickým cílům a udržitelnému využívání přírodních zdrojů prostřednictvím našeho vlastního chování. Hlaste ekologická nebezpečí a incidenty. 20 S dodavateli, zákazníky a dalšími partnery aktivně diskutujte o tom, jak snižovat dopady našich provozů a hodnotového řetězce na životní prostředí. Neporušujte ekologické zákony a předpisy.

21 Udržitelné výrobky a služby Jsme zavázáni poskytovat naši zákazníkům výrobky a služby, které jsou bezpečné a udržitelné. Usilujeme o aktivní rozpoznávání potřeb našich zákazníků a zvyšování efektivity výroby a bezpečnosti práce, rozšiřování surovinové základny, zvyšování kvality a udržitelnosti koncových výrobků a vývoj zcela nových inovací. Neustále zlepšujeme energetickou účinnost našich řešení v našich technologických centrech. Našim zákazníkům nabízíme podporu po dobu životnosti výrobků, což zajišťuje nejlepší ekologický výkon. Vzděláváme a podporujeme naše zákazníky v tom, aby od nás zakoupené výrobky používali ekologicky zodpovědným způsobem. Všechny naše zaměstnance podporujeme v tom, aby se zapojovali do inovací a hledali cesty snižování dopadu našich výrobků a služeb na životní prostředí. Co dělat a nedělat: Pracujte každý den na tom, abyste našim zákazníkům nabízeli řešení, která vyžadují méně vody, energie, odpadů a surovin a umožňují používání obnovitelných zdrojů. Aktivně se angažujte a spolupracujte s našimi zákazníky, výzkumnými ústavy a univerzitami na sběru informací o potřebách zákazníků v oblasti udržitelnosti a vyvíjejte nová řešení pro trh. 21 Zapojujte se na zlepšování výkonu a nákladové efektivity existujícího sortimentu. Aktivně naslouchejte signálům zákazníků ohledně budoucích potřeb a pomáhejte jim inovovat novými cestami.

22 Oznamování pochybení Podporujeme naše zaměstnance a partnery, aby se ozvali a vyjádřili své vážné obavy. Zaměstnanci jsou podporováni v tom, aby kontaktovali své nadřízené, manažery a další příslušné zaměstnance, pokud mají pochyby ohledně toho, co je nejlepší učinit v konkrétní situaci. Zeptejte se, než přikročíte k činům. Od zaměstnanců se požaduje, aby jakékoliv porušení Kodexu chování oznámili svému nadřízenému nebo oddělení lidských zdrojů, právnímu oddělení či oddělení interního auditu. Společnost Valmet nabízí pro oznamování porušení Kodexu chování anonymní internetový kanál. Tento kanál poskytuje zaměstnancům a dalším partnerům společnosti Valmet možnost podávat oznámení anonymně ve svém rodném jazyce. Rovněž je možno kontaktovat call centrum. Tento internetový kanál spravuje externí strana a je navržen tak, aby zaručoval anonymitu. Všechny oznámené případy budou brány vážně, prošetřeny a příslušným způsobem vyřešeny. Netolerujeme odvetná opatření žádného druhu proti osobám, které vyjádří své obavy nebo pomáhají při vyšetřování případného porušení. Zajistíme důvěrnost pro každého, kdo oznámí podezření na porušení. Proti žádné osobě, která v dobré víře oznámí porušení kodexu, nebude uplatněna odplata či trest. Proti osobám, u nichž bude zjištěno porušení našich zásad a/nebo tohoto Kodexu chování, a rovněž proti osobám, které tuto situaci nezjistí či neoznámí, budou uplatněny disciplinární kroky, včetně případného ukončení pracovního poměru. 22

23 Tento Kodex chování platí pro každého, vždy a všude.

24 Valmet je vedoucí globální dodavatel technologií, automatizace a servisů pro celulózo-papírenský průmysl a energetiku. Naši profesionálové rozmístění po celém světě spolupracují úzce se zákazníky a jsou připraveni jim každodenně pomáhat ve zlepšování výkonů. Valmet Corporation, 08/2015 CS