Provozní řád Smluvní podmínky stánkového prodeje akce Vánoční městečko 2018

Transkript

1 Havířov MĚSTSKÉ KULTURNÍ STŘEDISKO HAVÍŘOV se sídlem: Havířov-Město, Hlavní třída 246/31a IČ: DIČ: CZ Provozní řád Smluvní podmínky stánkového prodeje akce Vánoční městečko 2018 Prodejní doba: , náměstí Republiky (u kyvadla), Havířov - Město Provozní doba: hodin, maximální prodejní doba od 9.00 do hodin prodejní doba od 9,00 do 19,00 hodin Kontaktní osoby Pronajímatele: technické zabezpečení Ing. Pavel Puta, mobil: , puta@mkshavirov.cz stánkový prodej Bc. I. Chroboková, tel , mobil: , chrobokova@mkshavirov.cz I. Základní ustanovení 1. Nájemce je povinen Pronajímateli prodejního místa doložit před podpisem Smlouvy o pronájmu prodejního místa (dále jen Smlouva ) výpis z živnostenského rejstříku či jiného oprávnění k provozování činnosti, bez tohoto dokladu nebude Smlouva potvrzena. Nájemce je povinen na požádání kontrolního orgánu (oprávnění zaměstnanci Magistrátu města Havířova, strážnici Městské policie Havířov a příslušné orgány státní správy, oprávnění zástupci MKS Havířov) předložit doklady povolující provozování obchodní činnosti. 2. Pronajímatel zajistí pronájem uzamykatelného prodejního stánku, včetně zajištění rozvaděčů a osvětlení. Velikost stánku je 3x2m. 3. Prodejní stánek je umístěn na náměstí Republiky v Havířově (u kyvadla). II. Podmínky stánkového prodeje 1. Zákaz prodeje veškerých rozlévaných lihovin, kromě medoviny a žihadla. Nájemci, kteří prodávají lihoviny, jsou dle 13 odstavce 5 zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů povinni nejpozději 3 pracovní dny před konáním prodeje o této činnosti písemně informovat příslušný celní úřad. 2. Omezení prodeje: Prodejní stánek může obsahovat pouze jeden druh sortimentu. Pronajímatel si vyhrazuje právo stanovit počet prodejních stánků pro daný druh sortimentu a rozmístění jednotlivých stánků na ploše náměstí (jeden druh sortimentu maximálně tři stánky). Cílem je zamezit nadměrné duplicitě jednotlivého prodávaného sortimentu a dosáhnout optimálního zastoupení veškerého občerstvení, produktů a dalšího nabízeného zboží k prodeji. 3. Smlouvy budou přijímány do Ke Smlouvě nutno doložit výpis z živnostenského rejstříku a podepsaný Provozní řád. Cena za pronájem musí být zaplacena v termínu do , hotově na oddělení MŠVV Kulturního domu P. Bezruče v Havířově, 3. nadzemní podlaží, č. dveří 310 nebo převodem na účet: /0800, variabilní symbol: IČ: prodejce, konstantní symbol: 0308, specifický symbol: 70028, nebude-li úhrada dle uzavřené Smlouvy za pronájem místa zaplacena v termínu, Pronajímatel poskytne prodejní stánek jinému Nájemci. 4. Nájemce je povinen zajistit prodejní dobu ve stánku během každého dne konání včetně soboty a neděle. Ve výjimečných případech (nepříznivé klimatické podmínky, technické a provozní důvody atd.) může být stánek uzavřen. Uzavření stánku je nutno nahlásit Pronajímateli. 5. Nájemce není oprávněn přenechat prodejní místo třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Pronajímatele. V případě porušení této povinnosti je Pronajímatel oprávněn odstoupit od Smlouvy. 6. Nájemce se zavazuje dodržet po celou dobu trvání akce minimální prodejní dobu od do hod. a maximální prodejní dobu od 9.00 do hod. s tím, že ve hod. bude prodejní zařízení uzamčeno. 1

2 7. Nájemce je povinen mít řádně a na viditelném místě stánek označen firmou, identifikačním číslem Nájemce dle Živnostenského listu, nabídku prodávaného zboží a ceník nabízeného zboží. Je zakázáno rozmisťování propagačních materiálů, reklamních tabulí apod. Veškeré poutače typu: výprodej, akce, zlevněné zboží apod. jsou zakázány. 8. Nájemce se zavazuje na prodejním místě prodávat pouze sortiment, který je specifikován ve Smlouvě. Nájemce není oprávněn v průběhu prodeje rozšiřovat druh sortimentu bez zvláštního písemného povolení Pronajímatele. V případě porušení nepovoleného prodeje uhradí Nájemce pokutu 5.000,-- Kč a bude vykázán z prodejního stánku bez nároku na navrácení úhrady prodejního místa. Nájemce se zavazuje, že veškeré prodávané zboží je vyrobeno v souladu s platnou legislativou ČR. Prodejce za toto dodržení nese plnou zodpovědnost. 9. Nájemce je povinen zajistit likvidaci odpadu způsobeného provozem stánku v souladu s platnou legislativou. Nájemce zajistí úklid odpadu, způsobeného provozem stánku v jeho bezprostřední blízkosti (1,5m v okolí stánku) denně vč. odpadků mimo odpadkové koše, krabice mezi stánky, vkládání krabic do popelnic, nesmí zůstávat u stánků. Nájemci provozující gastro stánky musí důsledně dodržovat čistotu vně stánku i uvnitř. Odpad vzniklý při přípravě potravin musí Nájemce zabalit do plastových pytlů, oleje slít do vlastní uzavíratelné nádoby a na vlastní náklady ekologicky zlikvidovat. Nádoby s použitým olejem je zakázáno vhazovat do popelnic a odpadkových košů umístěných na prostranství náměstí Republiky Havířov a jeho okolí. Nedodržení tohoto nařízení bude mít za následek uplatnění náhrady škody majitelem místní komunikace (prostranství náměstí) prostřednictvím správních orgánů města. Nedodržením tohoto ustanovení bude s okamžitou platností s Nájemcem ukončen nájemní vztah bez nároku na vrácení peněžní částky za nájem prodejního místa a Nájemce bude vykázán z prostoru konání akce. Po Nájemci bude uplatňována náhrada škody majitelem pozemku prostranství náměstí Republiky prostřednictvím správních orgánů města a pokuta Pronajímatele ve výši 5 000,-- Kč. Nájemci provozující občerstvení jsou povinni zajistit u stánků dostatečné množství popelníků. V případě, že tak neučiní, jsou Nájemci povinni zajistit úklid nedopalků v okolí stánku na vlastní náklady. 10. Není povoleno používat vlastní reprodukovanou hudbu. Nájemce se zavazuje upoutávku a nabídku prodávaného zboží umístit pouze z čela stánku (prodejní část stánku), není povoleno nabídku umístit na bocích a zadní straně stánku. Nájemce nesmí na svém prodejním místě realizovat reklamu třetím osobám, cizím subjektům, společnostem a firmám. Při porušení tohoto zákazu bude Nájemce vykázán z akce bez nároku na navrácení úhrady prodejního místa pod pokutou ,-- Kč. 11. Prodejní stánek bude Nájemci předán dne , v době od hod. do hod. Po předání stánku si Nájemce tento uzamkne vlastním visacím zámkem. Nájemce zodpovídá během akce za škodu vzniklou na prodejním zařízení, na jeho vybavení i v něm uloženém zboží. Tuto případnou škodu na prodejním zařízení, vyjma běžného opotřebení se Nájemce zavazuje Pronajímateli uhradit. Nájemce bere na vědomí, že předáním prodejního zařízení na něj nepřechází vlastnické právo k tomuto zařízení. 12. Při předání stánku bude účtována kauce ve výši 1.000,-- Kč, která bude po ukončení prodeje a předání stánku Pronajímateli na základě vystaveného příjmového dokladu vrácena zpět Nájemci. Stánek musí být vyklizený, čistý, musí být odstraněny veškeré šrouby, hřebíky atd. V případě poškození stánku zaviněním Nájemce budou z kauce odečteny náklady na opravu. Smluvní strany se dohodly na tom, že Pronajímatel je oprávněn si započítat oproti složené kauci smluvní pokutu, na níž mu případně vznikne nárok. 13. Nájemce se zavazuje uhradit veškeré nájemné a s ním související poplatky na základě uzavřené nájemní smlouvy. Nájemce i Pronajímatel jsou oprávněni bez důvodu nájemní smlouvu vypovědět za podmínek níže sjednaných. Výpověď je účinná dnem doručení této výpovědi druhé straně za podmínky splnění níže uvedených sjednaných závazků: Výpověď Nájemcem V případě, že Nájemce oznámí Pronajímateli písemně po oboustranném podpisu smlouvy o nájmu, že smlouvu o nájmu vypovídá, Pronajímateli vzniká nárok na úhradu částky ve výši 100% ze sjednaného nájemného a souvisejících plateb dle smlouvy o nájmu a tohoto provozního řádu a Nájemci zaniká nárok na užití předmětného prodejního místa. 2

3 Výpověď Pronajímatele V případě, že Pronajímatel vypoví Nájemci smlouvu o nájmu po oboustranném podpisu smlouvy o nájmu, zavazuje se uhradit Nájemci prokazatelně vzniklé náklady a prokazatelně vzniklou škodu na zboží. 14. Nájemce se zavazuje dodržovat zákaz umístění zboží před prostorem stánku, či v blízkosti prodejního zařízení. Zboží může být vystaveno a prodáváno pouze z prodejního zařízení. Nájemce není oprávněn jakkoli rozšiřovat prodejní plochu stánku. 15. Pro navezení a odvoz zboží je povolen vjezd na náměstí automobilem v době od hod. do hod. a od hod. do hod. Mimo tyto hodiny není povolen vjezd automobilem na náměstí. Dodržování tohoto ustanovení bude kontrolováno strážní službou Městské policie. Vjezd na náměstí je povolen na základě vystaveného povolení MKS Havířov. Povolenku obdrží Nájemce dne při předání stánku. Povolenka musí být po celou dobu akce umístěna viditelně ve vozidle. 16. Nájemce musí mít k dispozici vlastní, dostatečně dlouhé (minimálně 20 m), dostatečný počet prodlužovacích šňůr (dle používaných elektro spotřebičů) k zajištění přívodu elektrického proudu od přípojného zdroje až ke stánku. Pronajímatel poskytne pouze rozvaděče. Požadavek na přípojku 380V, druh a počet používaných elektro spotřebičů a jejich příkon musí být uveden ve Smlouvě (na jednu zásuvku max. příkon 3,5 kw) 17. Nájemce je povinen vyklidit stánek ke dni do hod. a řádně vyklizený jej předat Pronajímateli ve stavu, v jakém jej převzal. III. Ceník Sortiment gastro (pouze jídlo nebo pouze pití)* maso, uzeniny, zabijačkové speciality cukrovinky, pekárenské výrobky slané, sladké potraviny (sýry, jogurty, farmářské výrobky, med, koření, čaj, káva, čokoláda atd.) textil, hračky, galanterie, spotřební zboží vánoční dekorace, svíčky, světýlka, ozdoby rukodělná výroba, bižuterie, vykrajovátka na cukroví, kuchyňské náčiní ze dřeva Doba pronájmu prodejního místa /23 dní Cena Kč Kč Kč Kč Pozn. *Pití: víno, medovina, žihadlo, punč, čaj, káva, nealko IV. Bezpečnostní pokyny 1. Nájemce je povinen dodržovat během akce obecně závazné právní předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, protipožární, hygienické a ekologické předpisy. Je povinen plnit povinnosti z těchto předpisů vyplývající. V případě vzniklé škody při nedodržení těchto předpisů, je Nájemce povinen uhradit vzniklé škody. 2. Nájemce je povinen mít na každém prodejním místě umístěn provozuschopný minimálně 5kg přenosný hasicí přístroj. 3. Je přísný zákaz používání veškerých elektro spotřebičů, plynových spotřebičů a topidel, kromě spotřebičů potřebných pro provoz stánku uvedených ve Smlouvě a po domluvě s Pronajímatelem, v prodejním zařízení. V případě zjištění použití přímotopů a jiných spotřebičů, které nejsou povolené Pronajímatelem je Pronajímatel oprávněn odstoupit od Smlouvy bez náhrady. 3

4 4. Nájemci jsou povinni při používání elektrického zařízení a elektrických rozvodů na prodejním místě dodržovat příslušné bezpečnostní normy a řídit se pokyny Pronajímatele. Elektrické zařízení i pohyblivé a poddajné přívody musí být provedeny dle platných technických předpisů a norem. Příslušenství pohyblivých přívodů musí vyhovovat pro daný případ použití, z hlediska bezpečnosti funkce i obsluhy. V případě použití elektro zařízení, které nesplňuje bezpečné použití, bude toto zařízení odpojeno. Před připojením do zdroje elektrické energie musí každý prodejce předložit platný, ne starší 6-ti měsíců, revizní protokol o provozovaném elektro zařízení včetně prodlužovacích šňůr, ve smyslu ČSN ed.2 - Revize a kontroly elektro spotřebičů během používání. Revize elektro spotřebičů a elektro příslušenství může provádět pouze pracovník s kvalifikací dle 9 vyhlášky č.50/1978 Sb. Pokud v průběhu prodeje pracovník pověřený Pronajímatelem zjistí používání elektro zařízení, které nesplňuje výše uvedené podmínky bezpečného provozu bude s Nájemcem, porušujícím tato ustanovení, s okamžitou platností ukončen nájemní vztah bez nároku na vrácení peněžní částky za nájem prodejního místa a Nájemce bude vykázán z prostoru konání akce. Pokud dojde k výpadku elektřiny vinou Nájemce, hradí Nájemce veškeré náklady spojené se znovu zapojením elektřiny a ušlý zisk ostatním Nájemcům. Zároveň případně uhradí škodu na zařízení zvuku a světla produkce. 5. Nájemce je povinen zabezpečit prodejní místo takovým způsobem, aby nedošlo k jeho poškození; poškození, zcizení zboží; nebo poškození zdraví, či majetku třetí osoby. 6. Po celou dobu konání akce i po jejím ukončení nese Nájemce veškerou zodpovědnost za bezpečný provoz prodejního místa, za jeho zařízení a vybavení prodejního stánku a za zboží, které je předmětem prodejního místa. 7. Doprava technického vybavení a zásobování prodejních stánků automobilem je možná pouze z ul. Fibichova přes snížený obrubník. Nesmí být překročená okamžitá hmotnost vozidla 6t a maximálně nápravový tlak nesmí přesáhnout 3t (na jedno kolo nesmí přesáhnout 1,5t). Automobil musí najíždět pomocí způsobilé, náležitě poučené osoby dle zákona č. 361/2000 Sb., rychlost jízdy musí odpovídat rychlosti chůze chodce, couvání je možné pouze ve výjimečných případech taktéž za pomoci způsobilé a náležitě poučené osoby. Ihned po vyložení a naložení zařízení potřebného pro zajištění prodeje musí být vozidlo i přívěsný vozík odstaveno na parkoviště, na chodníku se vozidlo může pohybovat a stát pouze po nezbytně nutnou dobu. 8. Hygienické zařízení pro prodejce je zajištěno ve vyznačeném zařízení mobilního WC. V. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany se dohodly na tom, že veškeré nároky na zaplacení smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 2 dnů ode dne jejího vyčíslení povinné straně. 2. Smluvní strany se dohodly, že po dobu trvání Vánočního městečka 2018 je Pronajímatel oprávněn doručovat Nájemci veškerá písemná oznámení přímo v místě stánku, a to v kterýkoliv den v době od do hod. V případě, že se Nájemce nebude v uvedené době v místě stánku zdržovat, nebo v případě, že odmítne písemné oznámení o odstoupení převzít, sepíše o tomto Pronajímatel písemný protokol s tím, že okamžikem sepsání protokolu bude písemné oznámení o odstoupení považováno za doručené. Mimo dobu trvání Vánočního městečka 2018 se písemná oznámení zasílaná druhé smluvní straně považují za doručená pátým dnem ode dne odeslání zásilky prostřednictvím držitele poštovní licence na dohodnutou komunikační adresu, případně tam, kde bude tato smluvní strana zastižena, a to i v případě, že se o zaslání příslušné zásilky nedozvěděla nebo se v místě doručování nezdržovala. 3. Porušení povinností podléhá sankcím dle příslušných právnických předpisů a zásad pro provozování obchodní činnosti. 4. Nájemce je povinen dodržovat ostatní platná nařízení, kterými je stanoven postup při prodeji určitého druhu zboží. 5. Podpisem Smlouvy se Nájemce zavazuje k prodeji po dobu akce a stvrzuje, že byl seznámen s Provozním řádem Vánoční městečko 2018, a že jeho nedodržení je důvodem pro okamžité zrušení Smlouvy, okamžitého zastavení prodeje bez finanční náhrady ze strany Pronajímatele. 4

5 6. Dokladem o sjednání prodejního místa je Smlouva, podepsaná oprávněným zástupcem Pronajímatele a Nájemce, a zaplacení nájmu. 7. Nájemce plně zodpovídá za škody způsobené svou činností. 8. Tímto provozním řádem nejsou dotčeny povinnosti vyplývající z jiných právních předpisů, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. 9. Pronajímatel jako správce a zpracovatel osobních údajů Nájemce tyto osobní údaje zpracovává v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 94/46 ES (dále jen GDPR ), přičemž zpracování osobních údajů a jejich zabezpečení je technicky a organizačně zabezpečené odpovídajícím způsobem k docílení nejvyšší ochrany těchto údajů. Více informací o ochraně osobních údajů naleznete na 5