-1/14- 1 ÚVOD. V Špeciálna ZŠ a špeciálna trieda pri bežnej ZŠ - žiaci. posiela aktualizačnú dávku samo za seba

Transkript

1 1 ÚVOD Tento dokument slúži ako príručka používateľa k vypĺňaniu výkazu V4-01 pomocou CRINFO. Výkaz V4-01 sa používa pre špeciálne MŠ a ZŠ a pre bežné školy, ktoré majú špeciálne triedy. Upozornenie: V CRINFO bol tento výkaz V4-01 rozdelený na 4 typy výkazov V4-01: V Špeciálna MŠ a špeciálna trieda pri bežnej MŠ zamestnanci o vypĺňajú kmeňové školy ako sumár za všetky podradené školy V Špeciálna ŽŠ a špeciálna trieda pri bežnej ZŠ zamestnanci o vypĺňajú kmeňové školy ako sumár za všetky podradené školy V Špeciálna MŠ a špeciálna trieda pri bežnej MŠ - žiaci o vypĺňa každá škola sama za seba, t.j. aj elokované pracovisko samo za seba tak isto ako posiela aktualizačnú dávku samo za seba V Špeciálna ZŠ a špeciálna trieda pri bežnej ZŠ - žiaci o vypĺňa každá škola sama za seba, t.j. aj elokované pracovisko samo za seba tak isto ako posiela aktualizačnú dávku samo za seba RIS zabezpečuje, že niektoré hodnoty sa pre dané výkazy už vypočítajú a predvyplnia na základe údajov poslaných v aktualizačnej dávke zo ŠIS do RIS v rámci septembrového zberu. Kvôli automatickým výpočtom výkazov je potrebné, aby žiaci mali v ŠIS (eškole, asc agende) nastavované jednotlivé špeciálne triedy, vyučovací jazyk a špeciálne vzdelávacie programy, ak spĺňajú dané podmienky. Ako vypĺňať údaje v asc agende potrebných pre RIS nájdete na Ako vypĺňať údaje v eškole potrebných pre RIS nájdete na Číselník tried vrátane typov špeciálnych tried sa Vám zobrazí po kliknutí na linku Číselník špeciálnych vzdelávacích programov sa Vám zobrazí po kliknutí na linku Problém s tlačou výkazu - v prípade, že máte problém vytlačiť výkaz po stlačení tlačidla Tlačiť, t.j. neukazuje sa Vám správne vytlačený výkaz tak v kapitole Nastavenie tlače výkazu je popísané ako je možné daný problém štandardne riešiť. V prípade, že Vám ani po vykonanom postupe nepodarí vytlačiť správne výkaz tak sa prosím obráťte helpdesk: helpdesk@iedu.sk, telefón: voľba 1 (v pracovných dňoch v čase 8:00-15:00) Ďalšou možnosťou je napísať svoj problém do formulára Kontaktuje nás na webe CR, ktorý sa Vám zobrazí po stlačení Kontaktujte nás na spodku danej stránky. Web CR sa nachádza na linke -1/14-

2 1.1 Použité skratky Skratka CR CRINFO DŽP EDUID IS KODSKO MŠ Reg RIS ŠaŠZ ŠIS ŠKOV ZŠ Pojem Centrálny register Web centrálneho registra (RIS) Deti, žiaci, poslucháči 9 miestny identifikátor pridelený MŠVVaŠ SR pre ŠaŠZ, zriaďovateľov, DŽP a zamestnancov Informačný systém Starší identifikátor - kód školy, 9 miestny identifikátor školy a školského zariadenia pridelený CVTI SR, resp. MŠVVaŠ SR Materská škola Register Rezortný informačný systém Škola a školské zariadenie Školský informačný systém (napr. eškola, asc agenda) Štatistická klasifikácia odborov vzdelania Základná škola -2/14-

3 2 PRIVÁTNA ZÓNA Vo webovom prehliadači zadajte linku na Portál CRINFO: Následne vyberte záložku Privátna zóna. Obrázok 1 Privátna zóna Zobrazí sa okno pre prihlásenie do privátnej zóny, ktorá je dostupná oprávneným osobám za školu a obsahuje iba údaje danej školy, jej žiakov a zamestnancov, ktoré boli zaslané do Centrálneho registra. Privátna zóna bola rozšírená o sekciu Výkazy (slúži pre vypĺňanie a prezeranie výkazov typu V4-01) a sekciu Prehľad zostavovateľov výkazov. Na prihlasovacej obrazovke je potrebné vyplniť všetky nasledovné položky. 1. Do poľa Meno je potrebné zadať EDUID danej ŠaŠZ. 2. Do poľa Heslo je potrebné zadať doručené heslo. 3. Následne je potrebné zadať údaje oprávnenej osoby a označiť potvrdenie o oboznámení sa s poučením. Pozn. Text poučenia je dostupný po stlačení tlačidla Poučenie. Obrázok 2 Prihlásenie do privátnej zóny V prípade nekorektného alebo neúplného zadania údajov sa zobrazí informačné okno, v ktorom je uvedené upozornenie na nezrovnalosti. Po odstránení nezrovnalostí sa po stlačení tlačidla Prihlásiť zobrazí obrazovka, ktorá obsahuje základné údaje o škole, ktoré sú evidované v Centrálnom registri (CR). V prípade existencie podradených ŠaŠZ sa zobrazí aj ich zoznam. V hornej časti základnej obrazovky sú ikony pre zmenu hesla, odhlásenie a otvorenia používateľských príručiek. -3/14-

4 Obrázok 3 Údaje ŠaŠZ po prihlásení Po kliknutí na ŠaŠZ v zozname ŠaŠZ sa zobrazí detail zvolenej ŠaŠZ s rozbaľovacími sekciami, kde si používateľ môže vybrať, o ktorú sekciu má záujem. Obrázok 4 Prehľad ŠaŠZ -4/14-

5 2.1 Výkazy Po kliknutí na sekciu Výkazy sa zobrazí okno Prehľad výkazov. Ak má používateľ už nejaké výkazy v niektorom zo stavov (Z údajov RIS, Uložený, Uložený neaktuálny, Neschválený, Neschválený neaktuálny), tak sa mu rovno dané výkazy zobrazia. Vysvetlenie, čo aký stav výkazu znamená je popísaný v kapitole Stavy výkazov. Používateľ si môže vyhľadávacie kritériá upraviť a po stlačení tlačidla Vyhľadať sa mu zobrazí zoznam všetkých výkazov spĺňajúcich dané kritéria a súčasne musí mať aj na dané výkazy oprávnenie. V prípade, že chce používateľ vytvoriť nový výkaz, tak použije tlačidlo pre vytvorenie nového výkazu. Tlačidlá: Obrázok 5 Prehľad výkazov Slúži na zobrazenie zoznamu, ktorý bude obsahovať zoznam typov triedy, ktoré sú aktuálne evidované pre danú školu v RIS na základe poslednej poslanej aktualizačnej dávky zo ŠIS do RIS. Vyhľadanie podľa zadaných kritérií Zrušenie kritérií Vytvorenie nového výkazu -5/14-

6 Po kliknutí na vybraný výkaz sa zobrazí detail výkazu. Obsahuje identifikačné údaje, meno zostavovateľa výkazu a príslušné výpočty. Na konci výkazu sa môžu nachádzať tieto tlačidlá: Obrázok 6 Detail výkazu Načítanie automatickej verzie výkazu vytvorenej z prijatej aktualizačnej dávky v RIS zo ŠIS. Ak sú zadané niektoré údaje, ktoré mohli byť vypočítane z údajov RIS tak sa tieto hodnoty prepíšu na obrazovke. Údaje sa do manuálnej verzie uložia ale až po stlačení Uložiť resp. Odoslať na OÚ. Načítanie poslednej uloženej manuálnej verzie. Využíva sa napr. vtedy ak som si na obrazovke prepísal údaje a chcem sa vrátiť k posledným, ktoré som si uložil pri poslednom uložení výkazu. Kontrola integrity vyplnených hodnôt výkazu systémom na základe definovaných podmienok garantom. Vymazanie hodnôt údajov výkazu na manuálnej verzii výkazu. Uloženie výkazu. Odoslanie údajov na schválenie schvaľovateľovi (OÚ). Vytlačiť výkaz Zatvoriť výkaz -6/14-

7 Po kliknutí na tlačidlo pre vytvorenie nového výkazu sa zobrazí obrazovka, na ktorej je možné zvoliť parametre výkazu potrebné pre jednoznačnú identifikáciu typu výkazu a pre jeho výpočet. Obrázok 7 Vytvorenie nového výkazu Systém po kliknutí na tlačidlo Potvrdiť zobrazí nový výkaz, ktorý je možné editovať. V prípade nastavenia údajov zhodných s už existujúcim výkazom Vás systém upozorní a otvorí už existujúci výkaz, kde je možné vykonávať úpravy podľa toho, v akom stave je daný výkaz. Viac o atribúte Stav výkazu nájdete v kapitole Stavy výkazov. V hornej časti obrazovky je názov výkazu a identifikačné údaje školy a výkazu. Obrázok 8 Identifikačné údaje Pod identifikačnými údajmi sú údaje zostavovateľa výkazu. Môžu byť vybrané z už skôr zadaných údajov výberom zo zoznamu zostavovateľov (pridanie je popísane v kapitole Prehľad zostavovateľov výkazov) alebo ručným vyplnením údajov priamo na výkaze (takto zadané údaje zostavovateľa sa, ale neuložia automaticky do zoznamu zostavovateľov). Obrázok 9 Zostavovateľ výkazu -7/14-

8 Pod sekciou zostavovateľov sa nachádza samotný výkaz s tabuľkami na vyplnenie. Každá tabuľka má jedinečný názov, kódovanie riadkov a stĺpcov, názvy položiek a bunky pre zadávanie hodnôt. V prípade, že výkaz je v stave Z údajov RIS tak sa niektoré bunky vyplnia automaticky na základe toho aké údaje prišli v aktualizačnej dávke do RIS zo ŠIS o daných žiakoch. Obrázok 10 Sekcie výkazu s tabuľkami Ak používateľ klikne na tlačidlo pre kontrolu výkazu definované podmienky na integritu zadaných údajov. Sú definované 2 typy kontrol zadaných údajov v bunkách: tvrdá kontrola červená farba mäkká kontrola žltá farba Výsledky kontrol sa zobrazujú vždy pod príslušnou tabuľkou. systém skontroluje príslušné, garantom Pri zobrazení červenej chyby je možné výkaz uložiť, ale systém ho nepovolí odoslať. Zmena stavu na Odoslaný je možná až vtedy, keď sú odstránené všetky červené chyby. Obrázok 11 Tvrdá kontrola -8/14-

9 Pri mäkkých chybách nie je nutné urobiť opravu a výkaz je možné odoslať, avšak ku každej takejto chybe je potrebné vyplniť komentár odôvodnenie nesúladu s nastavenou kontrolou. Tento komentár vidí aj schvaľovateľ pri schvaľovaní/zamietnutí výkazu. Obrázok 12 Mäkká kontrola a jej zdôvodnenie Používateľ môže odoslať výkaz na OÚ, t.j. následne odoslaný výkaz môže schvaľovateľ (OÚ) potvrdiť alebo zamietnuť. Po odoslaní výkazu na OÚ sa výkaz v štandardnej ponuke výkazov za školu prestane zobrazovať. Ak si používateľ chce pozrieť aj odoslané výkazy tak musí pridať stav do položky Stav výkazov v prehľade a to tak, že klikne do danej položky a ukáže sa mu ponuka s ďalšími stavmi a v tomto prípade si vyberie stavy Odoslaný resp. Odoslaný neaktuálny. V prípade, že bude výkaz schválený, tak príde automaticky ová správa od schvaľovateľa na školy aj zostavovateľa o schválení daného výkazu, že je ho potrebné 1x vytlačiť a poslať na svoj príslušný OÚ. V prípade, že bude výkaz neschválený (zamietnutý), tak príde automatická ová správa od schvaľovateľa na školy aj zostavovateľa o neschválení daného výkazu, že je potrebné ho opraviť a znova odoslať na OÚ (schvaľovateľovi). 2.2 Stavy výkazov Môžu existovať dve verzie výkazu: Automatická verzia výkazu ide o výkaz, ktorý sa vytvára automaticky po zaslaní aktualizačnej dávky zo ŠIS v prípade, že sú splnené podmienky v poslaných údajoch. Napr. pri V4-01 to znamená, že je poslaný nejaký žiak, ktorý ma nastavený niektorý typ špeciálnej triedy. Manuálna verzia výkazu ide o výkaz, ktorý používateľ uložil resp. odoslal. Môže vzniknúť aj vtedy ak používateľ otvoril automatický výkaz v stave Z údajov RIS a upravil údaje a následne dal uložiť resp. odoslať. Pozor: Schvaľovatelia výkazov schvaľujú iba manuálne výkazy, ktoré boli odoslané, t.j. sú v stave odoslaný resp. odoslaný neaktuálny! Možné stavy pre automatickú verziu výkazu Stav Z údajov RIS Popis Ide o výkaz, ktorý sa automaticky generuje systémom RIS pri prijatí údajov, ktoré boli odoslané pomocou aktualizačnej dávky zo ŠIS do RIS a zároveň údaje splnili vstupné kritéria pre vznik takého výkazu. Takýto výkaz obsahuje niektoré hodnoty v tabuľkách už vypočítané z údajov, ktoré boli poslané v aktualizačnej dávke zo ŠIS. Slúži na predvyplnenie hodnôt výkazu, ktoré bolo možné získať z prijatých údajov do RIS zo ŠIS. Je to uľahčenie, aby zostavovateľ nemusel vypĺňať aj také údaje, ktoré už poslal do RIS Možné stavy pre manuálnu verziu výkazu Stav Uložený Popis Nastavuje vtedy keď zostavovateľ výkazu stlačil Uložiť. Výkaz v takomto stave je možné editovať. Výkaz sa uloží aj v tom prípade, ak sú v ňom nesprávne údaje. -9/14-

10 Uložený neaktuálny Odoslaný Odoslaný neaktuálny Schválený Schválený neaktuálny Neschválený Neschválený neaktuálny Slúži ako informačný stav, aby vedel zostavovateľ výkazu, že po uložení výkazu môžu byť v automatickej verzii iné hodnoty ako boli v čase posledného uloženia výkazu. Výkaz v takomto stave je možné editovať. Nastavuje sa automaticky vtedy, ak príde nová aktualizačná dávka zo ŠIS do RIS, ktorá spôsobila, že sa prepočítali hodnoty v automatickom výkaze a manuálny výkaz bol v stave Uložený. Hodnoty uložené v manuálnej verzie výkazu sa nezmenili, ostávajú pôvodné. Zostavovateľ si môže zvoliť možnosť Načítať údaje z RIS, ktorá mu nahradí na obrazovke hodnoty, tými, ktoré sa vypočítali z RIS. Nastaví sa vtedy keď zostavovateľ výkazu stlačil Odoslať. Výkaz v takomto stave nie je možné editovať. Schvaľovateľ výkazov (OÚ) by mal taký výkaz buď schváliť alebo zamietnuť. Slúži ako informačný stav, aby vedel schvaľovateľ, že po odoslaní výkazu zostavovateľom môžu byť v automatickej verzii iné hodnoty ako boli v čase odoslania výkazu. Výkaz v takomto stave nie je možné editovať. Nastavuje sa automaticky vtedy, ak príde nová aktualizačná dávka zo ŠIS do RIS, ktorá spôsobila, že sa prepočítali hodnoty v automatickom výkaze a manuálny výkaz bol v stave Odoslaný. Hodnoty odoslané v manuálnej verzii výkazu, ktorú má schvaľovať schvaľovateľ sa nijako nezmenili. Nastaví sa vtedy keď schvaľovateľ výkazu (OÚ) stlačil Schváliť. Slúži ako informačný stav, aby vedel schvaľovateľ a zostavovateľ, že po schválení výkazu schvaľovateľom môžu byť v automatickej verzii iné hodnoty ako boli v čase schválenia manuálnej verzii výkazu. Nastavuje sa automaticky vtedy, ak príde nová aktualizačná dávka zo ŠIS do RIS, ktorá spôsobila, že sa prepočítali hodnoty v automatickom výkaze a manuálny výkaz bol v stave Schválený. Hodnoty schválené v manuálnej verzii výkazu sa nijako nezmenili. Nastaví sa vtedy keď schvaľovateľ výkazu (OÚ) stlačil Zamietnuť. Následne musí zostavovateľ výkazu opraviť údaje a znova ho odoslať schvaľovateľovi (OÚ). Slúži ako informačný stav, aby vedel zostavovateľ výkazu, že po neschválení výkazu schvaľovateľom môžu byť v automatickej verzii iné hodnoty ako boli v čase neschválenia manuálnej verzii výkazu. Nastavuje sa automaticky vtedy, ak príde nová aktualizačná dávka zo ŠIS do RIS, ktorá spôsobila, že sa prepočítali hodnoty v automatickom výkaze a manuálny výkaz bol v stave Nechválený. Hodnoty schválené v manuálnej verzii výkazu sa nijako nezmenili. Zostavovateľ si môže zvoliť možnosť Načítať údaje z RIS, ktorá mu nahradí na obrazovke hodnoty, tými, ktoré sa vypočítali z RIS. -10/14-

11 2.3 Prehľad zostavovateľov výkazov Po kliknutí na prehľad zostavovateľov výkazov (detail ŠaŠZ) sa zobrazí zoznam zostavovateľov, ktorých si môže používateľ pridávať, vymazávať a editovať. Uložených zostavovateľov je možné používať pri vypĺňaní výkazov, kde si používateľ môže vybrať zo zoznamu a nemusí vtedy vypĺňať ručne údaje o zostavovateľovi. Obrázok 13 Zoznam zostavovateľov výkazov V spodnej časti sa nachádzajú tieto tlačidlá: Vytvorenie nového zostavovateľa Úprava existujúceho zostavovateľa Vymazanie existujúceho zostavovateľa Po kliknutí na tlačidlo pre vytvorenie nového zostavovateľa sa zobrazia polia pre vyplnenie. Obrázok 14 Nový zostavovateľ Po vyplnení údajov zostavovateľa ich možno tlačidlom Uložiť do zoznamu alebo tlačidlom Zrušiť vymazať zadané údaje bez zápisu do zoznamu zostavovateľov. Nachádzajú sa tam tieto tlačidlá : Uloženie zostavovateľa Zrušenie pridania zostavovateľa -11/14-

12 2.4 Nastavenie tlače výkazu V prípade, že sa Vám výkaz vytlačil nesprávne, t.j. chýba Vám orámovanie tabuľky resp. nastali iné grafické problémy tak skúste nastaviť túto možnosť v tlači. Prehliadač Internet Explorer 1. Stlačte kombináciu tlačidiel Alt + S (v anglickej verzii Alt + F ) 2. Vyberte možnosť Nastavenie tlače myšou zo zobrazeného zoznamu vľavo hore (v anglickej verzii Page Setup ). 3. Nastavte parametre podľa obrázku a stlačte OK. 4. Môžete stlačiť tlačidlo, ktoré sa nachádza naspodku pod vyplneným výkazom. Po stlačení Tlačiť sa Vám zobrazí možnosť tlače na Vašej tlačiarni, kde je potrebné stlačiť Tlačiť resp. Print. -12/14-

13 Prehliadač Firefox 1. Stlačte kombináciu tlačidiel Alt + S (v anglickej verzii Alt + F). 2. Vyberte možnosť Nastavenie tlače myšou zo zobrazeného zoznamu vľavo hore (v anglickej verzii Page Setup ). 3. Nastavte položky podľa obrázku na záložke Formát a možnosti. 4. Nastavte položky na záložke Okraje, hlavička a päta podľa obrázku a stlačte OK. 5. Môžete stlačiť tlačidlo, ktoré sa nachádza naspodku pod vyplneným výkazom. Po stlačení Tlačiť sa Vám zobrazí možnosť tlače na Vašej tlačiarni, kde je potrebné stlačiť Tlačiť resp. Print. -13/14-

14 Prehliadač Chrome 1. Stlačte kombináciu tlačidiel Ctrl + P. 2. Je potrebné kliknúť na Ďalšie nastavenia ako je uvedené na obrázku. 3. Je potrebné nastaviť položky vyznačené žltou farbou podľa obrázku a stlačiť Tlačiť. -14/14-