K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě
|
|
- Karolína Kadlecová
- před 8 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě
2 Zveřejňované informace Na webových stránkách původce či na úřední desce by měly být uveřejněny všechny ze zákona požadované informace. Co se dokumentů v digitální podobě týče potom především: A) elektronickou adresu podatelny, kterou je adresa elektronické pošty B) identifikátor datové schránky C) přehled datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě např:
3 pdf (Portable Document Format) PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving) fo/zfo (602XML Filler dokument) txt (prostý text) rtf (Rich Text Format) doc/docx (MS Word Document) xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet) ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation) jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format) png (Portable Network Graphics) tif/tiff (Tagged Image File Format) gif (Graphics Interchange Format)
4 D) přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických parametrů - např.: CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW E) způsob nakládání s DZ, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému
5 Metadata a výstupní datové formáty v digitální podobě Metadata popisující souvislosti, obsah a strukturu dokumentů a jejich správu v průběhu času Digitální dokumenty uložené ve spisovně musejí být nezměněny a hlavně musejí být čitelné i po několika desetiletích. Proto je nutné zvolit takové technické formáty, která zaručují čitelnost i za velmi dlouhou dobu. Nedoporučuje se ukládat do spisovny dokumenty v proprietárním, nebo nedostatečně popsaném formátu, nebo ve formátu, který se mění vždy s novou verzí původního software. Naopak se doporučuje ukládat dokumenty v dlouhodobě prověřených stabilních formátech (archivní formáty) a to:
6 Portable Document Format for the Long-term Archiving (PDF/A, ISO 19005). Portable Network Graphics (PNG, ISO/IEC 15948), Tagged Image File Format (TIF/TIFF, revize 6 - nekomprimovaný), Joint Photographic Experts Group File Interchange Format (JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918) pro statické obrazové dokumenty Moving Picture Experts Group Phase 2 (MPEG-2, ISO/IEC 13818), Moving Picture Experts Group Phase 1 (MPEG-1, ISO/IEC 11172), Graphics Interchange Format (GIF) pro dynamické obrazové dokumenty MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II (MP2), MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG-2 Audio Layer III (MP3), Waveform audio format (WAV), Pulse-code modulation (PCM) pro zvukové dokumenty
7 Extensible Markup Language Document (XML), kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD), o kterém původce vede dokumentaci pro databáze Extensible Markup Language Document (XML) pro metadata, jimiž jsou opatřovány dokumenty v ERMS a samostatné evidence dokumentů vedené v elektronické podobě Portable Document Format for the Long-term Archiving (PDF/A, ISO 19005) - pro zprávy elektronické pošty
8 Samostatné evidence dokumentů Po všech úkonech spojených s příjmem dokumentů (dle platného skartačního řádu) nastává fáze evidence doručených dokumentů Evidenční pomůcky - základní: podací deník (listinná podoba) ERMS (digitální podoba) - samostatná: * samostatná evidence dokumentů v digitální podobě musí být v souladu s požadavky národního standardu * sběrný arch takto evidované dokumenty s výjimkou iniciačního dokumentu veřejnoprávní původce neeviduje v základní evidenční pomůcce nebo v samostatné evidenci dokumentů Pokud není dokument vedený v základní evidenční pomůcce pro zaevidování vede veřejnoprávní původce samostatnou evidenci dokumentů - tuto stanovuje buď jiný právní předpis či veřejnoprávní původce v platném spisovém řádu a je uvedena v příloze daného spisového řádu
9 veřejnoprávní původce přidělí dokumentu evidovanému v samostatné evidenci dokumentů evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů součástí přílohy spisového řádu o samostatné evidenci dokumentů je také stanovena struktura evidenčního čísla pokud je doručený dokument zaevidován v jedné evidenční pomůcce, ale svým charakterem náleží do jiné samostatné evidence dokumentů dochází k jeho přeevidování: původní evidenční zápis ukončit poznámkou o přeevidování včetně uvedení nového čísla jednacího nebo evidenčního čísla dokumentu ze samostatné evidence dokumentů =!!! dokumenty evidované v samostatné evidenci dokumentů veřejnoprávní původce neeviduje v základní evidenční pomůcce!!!
10 Digitální podoba samostatné evidence dokumentů Podoba digitální samostatné evidence dokumentů musí být plně v souladu s požadavky kladenými na elektronický systém spisové služby (ERMS) Údaje o dokumentu: * datum doručení dokumentu (zaevidování) * údaje o odesílateli/ jde-li o dokument vytvořený původcem uvést slovo Vlastní * stručný obsah * spisový znak a skartační režim, který vyplývá z přiděleného skartačního znaku, skartační lhůty, popřípadě z roku zařazení dokumentu do skartačního řízení a jiné skutečnosti, kterou MČ stanoví jako spouštěcí událost.
11 * jednoznačný identifikátor dokumentu * informaci o tom, zda jde o dokument v digitální podobě nebo dokument v analogové podobě, popřípadě zda pro dokument byl proveden převod dokumentu * informace o tom, zda byl dokument zařazen do výběru archiválií a zda byl dokument vybrán jako archiválie, a to včetně záznamu o tom, že tak bylo učiněno také pro vstup a výstup případné provedeného převodu dokumentu * identifikátor, který dokumentu v digitální podobě, který byl vybrán jako archiválie, přidělil digitální archiv
12 Tvorba spisu spojováním dokumentů Pokud veřejnoprávní původce vytváří spis spojováním dokumentů, nový dokument zaeviduje v evidenční pomůcce a přidělí mu číslo jednací nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů, pokud je dokument zaevidován v této evidenční pomůcce. Veřejnoprávní původce poznamená v evidenční pomůcce u předcházejícího i následujícího nového dokumentu vzájemné odkazy. Součástí spisu je soupis vložených dokumentů s jejich čísly jednacími nebo evidenčními čísly ze samostatné evidence dokumentů, a to podle typu evidence, ve které jsou vedeny
13 Vytváření spisu pomocí sběrného archu Pokud veřejnoprávní původce vytváří spis pomocí sběrného archu, zaeviduje iniciační dokument v evidenční pomůcce spolu s uvedením informace o vzniku spisu a současně zaeviduje iniciační dokument ve sběrném archu jako první dokument v pořadí. Následující dokumenty spisu eviduje původce pouze ve sběrném archu. Veřejnoprávní původce vede ve sběrném archu * základní údaje stanovené v konkrétním článku spisového řádu, je-li sběrný arch vytvářen v samostatné evidenci dokumentů vedené v digitální podobě * základní údaje stanovené v konkrétním článku spisového řádu, je-li sběrný arch vytvářen v samostatné evidenci dokumentů vedené v listinné podobě.!!! Sběrný arch je nedílnou součástí spisu, který však jako dokument nepodléhá evidenci.!!!
14 Tvorba spisu v samostatné elektronické evidenci Veřejnoprávní původce vede v samostatné evidenci dokumentů vedené v elektronické podobě údaje o spisu v rozsahu jednoznačný identifikátor spisu, stručný obsah spisu, spisová značka spisu, datum založení spisu, datum uzavření spisu, spisový znak spisu, skartační režim spisu, údaje o uložení spisu, kterými jsou počet uložených listů dokumentů v listinné podobě tvořících spis, popřípadě svazků příloh v listinné podobě dokumentů tvořících spis,!!!nutná informace o tom, zda spis obsahuje dokumenty v analogové podobě a informaci o jejich fyzickém umístění!!! informaci o tom, zda byl spis zařazen do výběru archiválií a zda byl spis vybrán jako archiválie identifikátor, který spisu obsahujícímu dokumenty v digitální podobě, který byl vybrán jako archiválie, přidělil digitální archiv.
15 Ukládání dokumentů a spisů ve spisovně Pracovník odpovědný za vedení spisovny vede ve spisovně evidenci uložených dokumentů a spisů v rámci ERMS nebo samostatné evidence dokumentů vedené v elektronické podobě. Evidence obsahuje zejména stručný obsah (předmět, věc) dokumentů a spisů, jejich spisové znaky a skartační režim a označení příslušného spisového a skartačního plánu
16 Předávání dokumentů a spisů do spisovny Pokud je dokument nebo spis evidován v samostatné evidenci dokumentů vedené v digitální podobě, zpracovatel provádí předání dokumentu nebo spisu do spisovny v těchto evidenčních pomůckách
17 Hybridní spisy Z informace v záhlaví nebo grafického vodítka evidenční karty spisu lze zjistit, jakou formu má spis. (v rámci ERMS) Forma spisu obsahující digitální i analogovou část a tvoří tak nedílný celek proto nesmí být problém operativní spojení obou těchto částí. Zejména musí být udržována informace o uložení analogové části (lokace a její změny) formou metadat Pracovník odpovědný za vedení spisovny (správního archivu) sestavuje seznam dokumentů podle schématu XML pro vytvoření datového balíčku SIP stanoveného národním standardem z ERMS nebo ze samostatné evidence dokumentů vedené v elektronické podobě. Tento seznam obsahuje metadata podle schématu XML pro zaznamenání popisných metadat uvnitř datového balíčku SIP stanoveného národním standardem, která se týkají dokumentů, spisů a dílů typových spisů v analogové i digitální podobě bez ohledu na dobu jejich vzniku
18 I hybridní spisy budou takto předávány dokumenty a spisy v analogové podobě potom přijdou do archivu fyzicky v balíku společně se SIP balíčkem, jenž bude obsahovat i metadata týkající se právě dokumentů a spisů v analogové podobě Jaké oddělení archivu v rámci skartačního řízení bude v budoucnu takovouto přejímku provádět, bude původce informován
K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě
K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě Samostatné evidence dokumentů Po všech úkonech spojených s příjmem dokumentů (dle platného skartačního řádu) nastává fáze evidence doručených dokumentů
VíceNárodní archivní portál: prezentace, výběr, postupy
Národní archivní portál: prezentace, výběr, postupy Zbyšek Stodůlka Brno, 18. 4. 2017 Archivní portály Národní archivní portál v legislativě (od 2012) Národní archiv ( 46 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb.,
VíceFormáty a dlouhodobé uložení: Identifikace, extrakce a validace
Formáty a dlouhodobé uložení: Identifikace, extrakce a validace Zbyšek Stodůlka Brno, 2. 5. 2017 Informační balíčky Funkční celky digitálního archivu Příjem služby a funkce k balíčkům SIP (od tvůrců, tj.
VíceCo je to spisová služba
ERMS - essl Co je to spisová služba životní cyklus dokumentů zahrnující příjem, označování, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování formy:
VíceVYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Částka 115 Sbírka zákonů č. 283 / 2014 Strana 3273 283 VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle
VíceMAGISTRÁT MĚSTA MOSTU ZVEŘEJŇUJE 1 ADRESA PRO DORUČOVÁNÍ DOKUMENTŮ NA MAGISTRÁT MĚSTA MOSTU A STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST
MAGISTRÁT MĚSTA MOSTU ZVEŘEJŇUJE Povinné informace dle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, informace dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících
Více259/2012 Sb. VYHLÁŠKA Ministerstva vnitra ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění vyhlášky č. 283/2014 Sb.
259/2012 Sb. VYHLÁŠKA Ministerstva vnitra ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění vyhlášky č. 283/2014 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o
VíceNovela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC
Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC Úvod Aktuální stav novely v legislativním procesu Prezentované znění ještě není
Více259/2012 Sb. VYHLÁKA
259/2012 Sb. VYHLÁKA ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby Změna: 283/2014 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o
VíceMAGISTRÁT MĚSTA MOSTU ZVEŘEJŇUJE 1 ADRESA PRO DORUČOVÁNÍ DOKUMENTŮ NA MAGISTRÁT MĚSTA MOSTU A STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST
MAGISTRÁT MĚSTA MOSTU ZVEŘEJŇUJE Povinné informace dle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů a informace dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících
VícePráce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě a jejich odesílání
Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě a jejich odesílání Obsah Část I. Obecná... 2 1. Úvod... 2 2. Související právní předpisy... 2 3. Kteří
VícePovinně zveřejňované údaje dle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Úřední deska Magistrátu města Karlovy Vary 384/OVV/14 Bc. Košíková/223 14. 1. 2014 Povinně zveřejňované údaje dle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby V souladu s vyhláškou č.
VíceDoručování analogových dokumentů. Doručování digitálních dokumentů
Zveřejnění informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů na Magistrátu města Přerova dle 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších
VíceVYHLÁŠKA ze dne 23. června 2009 o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek
VYHLÁŠKA ze dne 23. června 2009 o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek Ministerstvo vnitra stanoví podle 9 odst. 3 a 4, 20 odst. 3 a 21 zákona č. 300/2008
VíceČástka 65. VYHLÁŠKA ze dne 12. května 2016 o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele
Strana 2762 Sbírka zákonů č. 168 / 2016 Částka 65 168 VYHLÁŠKA ze dne 12. května 2016 o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele Ministerstvo
Více259/2012 Sb. VYHLÁŠKA
259/2012 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
Víceze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby původce, u něhož to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti.
Částka 88 Sbírka zákonů č. 259 / 2012 Strana 3351 259 VYHLÁŠKA ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
VíceVYHLÁŠKA ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby
Částka 88 Sbírka zákonů č. 259 / 2012 Strana 3351 259 VYHLÁŠKA ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
Více191/2009 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 23. června 2009
Obsah a text 191/2009 Sb. - poslední stav textu 191/2009 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 23. června 2009 o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
VíceVyhláška č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
Vyhláška č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby Částka: 57/2009 Sb. Rozeslána dne: 26. června 2009 Datum účinnosti od: 1. července 2009 Předpis ruší: 646/2004 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví
VíceSPISOVÝ ŘÁD. Účinnost od 1. 1. 2015. Mgr. René Havlík ředitel krajského úřadu. Krajský úřad Libereckého kraje. Krajský úřad Libereckého kraje
Krajský úřad Libereckého kraje SPISOVÝ ŘÁD Účinnost od 1. 1. 2015 Mgr. René Havlík ředitel krajského úřadu Krajský úřad Libereckého kraje U Jezu 642/2a 461 80 Liberec 2 Tel: +420 485 226 111 Fax: +420
VíceSkartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP
Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se
VíceNová archivní legislativa
Nová archivní legislativa Jana Hájková, Ministerstvo vnitra Miroslav Kunt, Národní archiv Důvody a důsledky Rozvoj e-govermentu a zákon 300/2008 Sb. (novela archivního zákona mění i tento zákon) Zkušenosti
VíceKontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most
Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most Ústí nad Labem, 22. 10. 2018 Zákon o archivnictví, spisové službě a změně
VíceSpisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018
Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Více194/2009 Sb. VYHLÁKA
194/2009 Sb. VYHLÁKA ze dne 23. června 2009 o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek Změna: 422/2010 Sb. Změna: 322/2015 Sb. Změna: 435/2016 Sb. Ministerstvo
VíceInformace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů na Krajském úřadu Ústeckého kraje
Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů na Krajském úřadu Ústeckého kraje Krajský úřad Ústeckého kraje zřizuje v souladu s vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové
VíceTypový postup implementace zákona č. 300/2008 Sb. (ve znění zákona č. 190/2009 Sb.)
Typový postup implementace zákona č. 300/2008 Sb. (ve znění zákona č. 190/2009 Sb.) MALÁ OBEC BEZ MATRIČNÍHO, STAVEBNÍHO NEBO POVĚŘENÉHO OBECNÍHO ÚŘADU verze 3.0 platná od 1. 7. 2009 Úvod Cílem této brožury
VíceProjekt Datové schránky
Projekt Datové schránky Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Pro přístup k datové schránce je zapotřebí speciální aplikace,
VíceDigitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb
Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb Plán 1. části kurzu digitálního archivnictví 28. 2. 2017 - legislativní východiska pro digitální archivnictví 7. 3. 2017 (9:00-11:00) - KÚ JmK
VíceINFORMACE O ELEKTRONICKÉ AUKCI POKYNY PRO UCHAZEČE
INFORMACE O ELEKTRONICKÉ AUKCI POKYNY PRO UCHAZEČE Elektronický nástroj: Certifikovaný elektronický nástroj KDV Poskytovatel elektronického nástroje: AGENTURA KDV CZECH v.o.s. Sídlo: Olomouc, Slovenská
VíceNárodní standard pro elektronické systémy spisové služby. Miroslav Kunt, Národní archiv
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Miroslav Kunt, Národní archiv Národní standard V souvislosti s novou archivní legislativou zmocnění MV pro vydání Národního standardu pro elektronické
VíceMoravský zemský archiv v Brně
Č.j:MZA/KM- 7593/2016 V Kroměříži dne 27. července 2016 Výtisk č.: 2 Protokol o kontrole se sídlem Velehradská 4259,, IČ: 709 79 146, jako kontrolní orgán, dle 71 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
VíceUkládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení v prostředí essl Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště O co jde? část životního cyklu dokumentu mezi vyřízením dokumentu (uzavřením spisu)
VíceSpisový a skartační řád
B1-13/12-HN UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI HLAVNÍ NORMA UP (HN) B1-13/12-HN Spisový a skartační řád Univerzity Palackého v Olomouci Obsah: Zpracoval: Spisový a skartační řád UP zabezpečuje spisovou službu
VíceStavovský předpis. Prezidia Exekutorské komory České republiky. ze dne , o předkládání exekučních spisů soudům
Stavovský předpis Prezidia Exekutorské komory České republiky ze dne 22. 11. 2012, o předkládání exekučních spisů soudům Prezidium Exekutorské komory České republiky podle 25b kancelářského řádu stanoví:
VíceElektronický systém spisové služby UK
Elektronický systém spisové služby UK Příjem a odesílání datových zpráv uživatelská příručka (verze 1.0) 1 Obsah 1. Přihlášení...3 2. Úvodní nabídka...3 3. Vyhledávání dokumentů...5 3.1 Řazení dokumentů...6
VíceVýkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů
SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních
VícePráce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání
Práce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání Plán školení: 1. Úvodní informace 2. Dokumenty a jejich vlastnosti 3. Legislativní změny týkající se dokumentů 4. Základní formáty 5. Konverze,
VícePráce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání (egon)
Práce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání (egon) 1 Rozsah: 30 hodin Anotace: Kurz vychází ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění
VíceÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby jak vyplývá ze změn provedených vyhláškou č. 283/2014 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
VícePolicie České republiky
Příloha č. 8 k PPP č. 170/2015 EVIDENCE DOKUMENTŮ ČÁST PRVNÍ Povinné údaje v evidenci dokumentů o evidovaném dokumentu Čl. 1 JP Pořadové Povinné údaje uváděné v evidenci ESSL 1/ SED SED číslo dokumentů
VíceSEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky...
SEZNAM ZKRATEK...Ю ÚVOD...13 1. STRUČNÁ HISTORIE SPISOVÉ SLUŽBY V ČESKÉ REPUBLICE.. 15 2. LEGISLATIVNÍ ZÁKLAD SPISOVÉ SLUŽBY... 24 2.1 Zákon o archivnictví a spisové službě... 26 2.1.1 Přehled novelizací
VícePOVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 29. 9. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
VícePříloha č. 1, část 4 Kontrola souladu software s požadavky Národního standardu pro elektronické spisové služby
Příloha č. 1, část 4 Kontrola souladu software s požadavky Národního standardu pro elektronické spisové služby Zadavatel požaduje, aby dodaný ERMS byl ve shodě s platnou legislativou (zejména zákonem č.
VíceSkartační řízení. Ing. Miroslav Kunt. Skartační řízení obecně a analogově
Skartační řízení Ing. Miroslav Kunt 29.11.2017 Skartační řízení obecně a analogově Povinnost provádět ( 7 zákona č. 499/2004 Sb.) Postup v 20 vyhlášky č. 259/2012 Sb. I. Dokumenty neevidované nebo evidované
VíceMETODIKA DLOUHODOBÉHO UKLÁDÁNÍ A ARCHIVACE DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ. kolektiv autorů. Masarykova univerzita Fakulta informatiky
METODIKA DLOUHODOBÉHO UKLÁDÁNÍ A ARCHIVACE DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ kolektiv autorů Masarykova univerzita Fakulta informatiky Brno 2015 METODIKA DLOUHODOBÉHO UKLÁDÁNÍ A ARCHIVACE DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ kolektiv
VíceVÝNOS REKTORA Č. 2/2019 SPISOVÝ ŘÁD AKADEMIE VÝTVARNÝCH UMĚNÍ V PRAZE
VÝNOS REKTORA Č. 2/2019 SPISOVÝ ŘÁD AKADEMIE VÝTVARNÝCH UMĚNÍ V PRAZE zpracovatel a věcně odpovědná osoba: Eva Ellingerová, kancléřka schválil: doc. MgA. Tomáš Vaněk, rektor schváleno dne: 4. 4. 2019 nabývá
VíceNávrh. Čl. I. 2. V příloze č. 3 písm. k) se text doc nahrazuje textem doc/docx.
I. Návrh VYHLÁŠKA ze dne. 2010, kterou se mění vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek Ministerstvo vnitra stanoví podle 20 odst.
VíceSpisová a archivní služba v roce 2012 Státní okresní archiv Hodonín. Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz
Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz 1. Úvod 2. Legislativa 3. Základní pojmy 4. Legislativní změny 5. Přestávka 6. Postup při vyřazování dokumentů 7. Diskuse zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
VíceŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.
Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Legislativní změny 3. Přestávka 4. Postup při vyřazování dokumentů
VíceInformace o provozu podatelny a podmínkách přijímání dokumentů. (podle 2 odst.3 vyhl. č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby)
Informace o provozu podatelny a podmínkách přijímání dokumentů (podle 2 odst.3 vyhl. č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby) Dokumenty doručované prostřednictvím provozovatele poštovních
VíceHarmonogram další práce. zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě
Harmonogram další práce zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Zázemí 1. Získat podporu vedení MČ a oprávnění
VíceŘeditel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.
VMV čá. 65/2012 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje vzorový provozní řád archivu oprávněného k ukládání archiválií v digitální podobě Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 3
VíceTzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba
Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba 1. 1. Správa podnikového obsahu (Enterprise Content Management ECM) Strategie, metody a nástroje
VíceInformace potřebné k doručování datových zpráv
Informace potřebné k doručování datových zpráv Datová schránka ID schránky: 9kkbs46 Identifikační číslo (IČ): 00235440 Název: město Kolín Datová schránka je určena pro příjem veškerých datových zpráv odeslaných
VíceMetodika k vyhlášce o uve ej ování vyhlášení pro ú ely zákona o ve ejných zakázkách a náležitostech profilu zadavatele
Metodika k vyhlášce o uve ej ování vyhlášení pro ú ely zákona o ve ejných zakázkách a náležitostech profilu zadavatele Metodický dokument Zpracovatel: Ministerstvo pro místní rozvoj R Odbor ve ejného investování
VícePOVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
VíceUniverzita Karlova. Opatření rektora č. 23/2016
Univerzita Karlova Opatření rektora č. 23/2016 Název: Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací K provedení: Čl. 18a odst. 7 Studijního a zkušebního řádu UK a čl. 6a odst. 7 Rigorózního řádu
VíceOBEC OSOBLAHA. Spisový řád
OBEC OSOBLAHA Spisový řád Obsah: 1. Úvodní ustanovení 2. Právní předpisy 3. Základní pojmy 4. Příjem dokumentů 5. Konverze a převod dokumentů 6. Označování dokumentů 7. Evidence dokumentů 8. Číslo jednací
VíceNárodní standard pro elektronické systémy spisové služby
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Radek Pokorný, SOkA Hradec Králové součást Státního oblastního archivu v Zámrsku www.sokahk@volny.cz Potřeba standardu? Obecný radikální příklon
VíceInformace potřebné k doručování datových zpráv
Informace potřebné k doručování datových zpráv Datová schránka ID schránky: 9kkbs46 Identifikační číslo (IČ): 00235440 Název: město Kolín Datová schránka je určena pro příjem veškerých datových zpráv odeslaných
VíceSpisová služba. Předarchivní péče o dokumenty v praxi
Spisová služba Předarchivní péče o dokumenty v praxi Legislativní předpisy a metodiky Legislativní předpisy Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů. Vyhláška
VíceUniverzita Karlova. Opatření rektora č. 72/2017
Univerzita Karlova Opatření rektora č. 72/2017 Náz ev: Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací Účinnost: 1. prosince 2017 1 Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací Čl. 1 Úvodní
VíceLegislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012
Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012 Karel Škrle ICZ a. s. 22.05.2012 1 Co přináší datum 1.7.2012 Končí platnost přechodných ustanovení (čl. II zákona 190/2009 Sb.) Uvést
VíceOpatření rektora č. 72/2017
Opatření rektora č. 72/2017 Název: K provedení: Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací - Účinnost: 1. prosince 2017 Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací Čl. 1 - Úvodní ustanovení
VíceSPISOVÝ ŘÁD. Účinnost od Mgr. René Havlík ředitel krajského úřadu. Krajský úřad Libereckého kraje. Krajský úřad Libereckého kraje
Krajský úřad Libereckého kraje SPISOVÝ ŘÁD Účinnost od 1. 7. 2015 Mgr. René Havlík ředitel krajského úřadu Krajský úřad Libereckého kraje U Jezu 642/2a 461 80 Liberec 2 Tel: +420 485 226 111 Fax: +420
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů vyhláška
VíceElektronické skartační řízení
Elektronické skartační řízení Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D. Triada, spol. s r. o. Obsah Elektronické skartační řízení Teoretický základ pro skartační řízení Metodický pokyn Národního archivu Základní schéma
VíceProject:Úplné elektronické podání
Project:Úplné elektronické podání Den publikace: 23 Lis 2016 Verze 1.0 Atributy modelu: Obsah 0 Celkovy prehled 1 Vyber, identifikace, autentizace 2 Priprava podani 3 Podani, ukon 4 Ulozeni a potvrzeni
Více8/2015 SPISOVÝ ŘÁD. Městského úřadu v České Skalici
8/2015 SPISOVÝ ŘÁD Městského úřadu v České Skalici Číslo vnitřního Datum vydání /platnost Aktualizace Zrušen předpisu - 1.1.1998-31.12.2005-1.1.2006-31.12.2007 2/2008 1.1.2008-31.3.2008 10/2008 1.4.2008
VíceSměrnice rektora č. 3/2018
SLEZSKA UNIVERZITA V OPAVĚ Směrnice rektora č. 3/2018 Spisový řád Slezské univerzity v Opavě Vydáno v Opavě, únor 2018 SLEZSKA UNIVERZITA V OPAVĚ Směrnice rektora č. 3/2018 Spisový řád Slezské univerzity
VíceUkládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby. Martina Macek
Ukládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby Martina Macek Novela zákona 499/2004 Sb. Jsme již více jak 7 měsíců po konci přechodného období. To znamená, že již více jak
VíceElektronická spisová služba GalateA PilsCom, s.r.o.
Elektronická spisová služba GalateA PilsCom, s.r.o. Obsah prezentace: 1) GalateA el. spisová služba 2) Příjem příchozích písemností 3) Zpracování příchozích písemností 4) Zpracování odchozích písemností
VíceSpisová služba základní pojmy. Dokument Spis Spisová služba Spisovna (registratura) Spisový a skartační řád Spisový plán
Spisová služba základní pojmy Dokument Spis Spisová služba Spisovna (registratura) Spisový a skartační řád Spisový plán Spisová služba - legislativa Zákon č. 499/2004 Sb. v platném znění Novely z roku
VíceElektronické skartační řízení
Elektronické skartační řízení Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D. Triada, spol. s r. o. Obsah Elektronické skartační řízení Teoretický základ pro skartační řízení Metodický pokyn Národního archivu Základní schéma
VíceVMV čá. 57/2017 (část II)
VMV čá. 57/2017 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje národní standard pro elektronické systémy spisové služby Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě 70 odst. 2 zákona č. 499/2004
VíceInformace o příjmu podání v elektronické podobě soudnímu exekutorovi
Informace o příjmu podání v elektronické podobě soudnímu exekutorovi Podatelna soudního exekutora mimo listinných podání rovněž přijímá datové zprávy a dokumenty v digitální podobě (dále jen dokumenty)
VíceHybridní spis je realita. Tomáš Lechner Vysoká škola ekonomická v Praze Národohospodářská fakulta Katedra práva
Hybridní spis je realita Tomáš Lechner Vysoká škola ekonomická v Praze Národohospodářská fakulta Katedra práva Obsah prezentace Formy vedení spisové služby Konverze dokumentů Hybridní spis Ve spisové službě
VíceElektronická spisová služba a elektronické skartační řízení
Elektronická spisová služba a elektronické skartační řízení Ing. Pavel Jirásek, Městská část Praha 16 Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D. Triada, spol. s r. o. Obsah prezentace Elektronické skartační řízení Základní
VíceSimona Rákosová Statutární město Kladno
Simona Rákosová Statutární město Kladno Magistrát města Kladna využíváespsl EZOP společnost Asseco a.s. Hostované řešení pro zřizované a zakládané organizace Hostované řešení pro obce, které projeví zájem
VíceUniverzita Karlova. Opatření rektora č. 23/2016
Univerzita Karlova Opatření rektora č. 23/2016 Název: Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací K provedení: Čl. 18a odst. 7 Studijního a zkušebního řádu UK a čl. 6a odst. 7 Rigorózního řádu
VíceSoučasný stav spisové služby a její kontrola
Současný stav spisové služby a její kontrola Martin Šisler Praha, 25. 2. 2016 Legislativní rámec a předmět kontroly na základě ustanovení 71 odst. 1 písm. b) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
VícePráce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě
Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě PhDr. Jiří Úlovec Ministerstvo vnitra odbor archivní správy a spisové služby Tel.: 974 847 601 E-mail:
VíceUniverzita Karlova. Opatření rektora č. 13/2017
Univerzita Karlova Opatření rektora č. 13/2017 Název : Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací Účinnost : 1. března 2017 1 Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací Čl. 1 Úvodní
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY
ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 39. SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Spisový / Skartační znak A.1. A5 Vypracoval: Schválil: Pedagogická rada projednala dne 16. ledna 2017 Směrnice nabývá platnosti ode dne: 1. února
VíceZákladní pojmy z oblasti archivnictví a spisové služby
Akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb: Instituce oprávněná poskytovat kvalifikované certifikáty, které jsou nezbytné ověřovací prvky uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické značky
VícePráce s datovými úložišti (egon)
Práce s datovými úložišti (egon) 1 Rozsah: 3 hodin Anotace: Získat přehled o základních životních fázích dokumentu, povinnostech původce při jeho uchování a typech úložišť digitálních dokumentů. Průvodce
VíceNárodní archiv INFORMAČNÍ LIST PRO OTÁZKY ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY A DOKUMENTŮ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ. 3. ledna 2018 Ročník 2018 Částka 1
Národní archiv INFORMAČNÍ LIST PRO OTÁZKY ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY A DOKUMENTŮ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ 3. ledna 2018 Ročník 2018 Částka 1 OBSAH Oznámení: č. 1/2018 K problematice spisů, do nichž nejsou vloženy
VíceMetodika k vyhlášce o uve ej ování vyhlášení pro ú ely zákona o ve ejných zakázkách a náležitostech profilu zadavatele
Metodika k vyhlášce o uve ej ování vyhlášení pro ú ely zákona o ve ejných zakázkách a náležitostech profilu zadavatele Metodický dokument Zpracovatel: Ministerstvo pro místní rozvoj R Odbor ve ejného investování
VíceNárodní digitální archiv
Národní digitální archiv eskartace - zkušenosti, rizika, řešení Jiří Bernas Zbyšek Stodůlka Legislativa Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
VíceDlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek
Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů Oskar Macek Co je to dokument? co se rozumí pod pojmem dokument, je definováno v zákoně 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů v 2, písmeno
VíceTEZE PROVÁDĚCÍCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ. I. Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá
TEZE PROVÁDĚCÍCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ I. Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění
VíceUživatelská příručka UVEŘEJŇOVÁNÍ.CZ
Uživatelská příručka UVEŘEJŇOVÁNÍ.CZ SEV Computing, s.r.o, V Olšinách 16/82, 100 00 Praha 10 tel. 725 838 097, 606 649 676, www.sev.cz SEV Computing, s.r.o., 2011 2017, verze 22.01.17 Stránka 1 z 62 Obsah
VíceSPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016
1 SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1. Obecná ustanovení 1.1 Obec Sušice vydává tento spisový řád (dále jen řád), který je zpracováván dle ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
VíceSkartační řízení z elektronických evidencí dokumentů jako obraz elektronizace veřejné správy. Ing. Miroslav Kunt, Mgr. Pavlína Nimrichtrová
Skartační řízení z elektronických evidencí dokumentů jako obraz elektronizace veřejné správy Ing. Miroslav Kunt, Mgr. Pavlína Nimrichtrová 9. října 2018 Skartační řízení a NDA Skartační řízení je proces,
VícePOSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ. určeno pro městské úřady
POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ určeno pro městské úřady POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
Více