Uživatelská příručka UVEŘEJŇOVÁNÍ.CZ

Transkript

1 Uživatelská příručka UVEŘEJŇOVÁNÍ.CZ SEV Computing, s.r.o, V Olšinách 16/82, Praha 10 tel , , SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 1 z 62

2 Obsah 1. Popis systému uveřejňování.cz Profil zadavatele Vlastnosti uveřejňovaných dokumentů Registrace uživatele Přihlašování do systému uveřejňování.cz Editace profilu zadavatele Změna hesla Správa zakázek a dokumentů Správa zakázek Vytváření zakázek Úpravy zakázek Archiv zakázek Práce s dokumenty Správa dokumentů Uveřejňování dokumentů Úpravy dokumentů Detail dokumentu a přehled poskytnutí dokumentu Archiv dokumentů Uveřejňování účastníků a cen Uveřejňování účastníků Uveřejňování subdodavatelů Uveřejňování cen Rozsah a technický popis struktury dat na profilu zadavatele Export dat Prostředí a funkcionalita Prostředí provozování uveřejňování.cz Funkcionalita uveřejňování.cz SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 2 z 62

3 Popis systému uveřejňování.cz uveřejňování.cz je systém pro vedení a správu profilu zadavatele dle 28, písm. j) zák. č. 134/2016 Sb., zákon o veřejných zakázkách (ZVZ), elektronického nástroje, který splňuje požadavky platné legislativy. uveřejňování.cz je v souladu s požadavky Vyhlášky o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody (Vyhl. č. 260/2016 Sb.). uveřejňování.cz splňuje i požadavky Vyhlášky o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele (Vyhl. č. 168/2016 Sb.), a to zejména Přílohy č. 8. uveřejňování.cz zajišťuje: XML export dat z profilu zadavatele, který je na adrese: kde parametry "od=" a "do=" specifikují časový úsek, ve kterém jsou data o VZ poskytována (max. 366 dnů) a hodnota "ddmmrrrr" udává strukturu předávaného formátu pro konkrétní datum, kde "dd" znamená den, "mm" měsíc a "rrrr" rok. (viz podrobně Kapitola 13) ke každé ukončené VZ na profilu zadavatele export souborů a dat dle Přílohy Vyhl. č. 260/2016 Sb. (viz podrobně Kapitola 14) uveřejňování.cz NEZAJIŠŤUJE: validaci vkládaných dat uživatelem ani kontrolu jejich logické či věcné provázanosti; uveřejňování ve Věstníku veřejných zakázek uveřejňování v Úředním věstníku EU SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 3 z 62

4 Profil zadavatele uveřejňování.cz správu a vedení profilu zadavatele dle 214 ZVZ a Vyhlášek č. 168 a č. 260/2016 Sb., tj. uveřejňovány informací a dokumentů dle výše uvedené legislativy, a to zejména: Druh řízení: Otevřené řízení Užší řízení Jednací řízení s uveřejněním Jednací řízení bez uveřejnění Soutěžní dialog Zjednodušené podlimitní řízení Soutěž o návrh Zjednodušený režim Zakázka malého rozsahu Řízení o inovačním partnerství Koncesní řízení Zakázka zadaná na základě výjimky Minitendr (zadání na základě rámcové dohody) Nákup v dynamickém nákupním systému Stav řízení: VZ neukončena - informace o zakázce byly uveřejněny na profilu zadavatele, běží lhůta pro podání nabídek nebo probíhá hodnocení nabídek VZ byla zadána - byla uzavřena smlouva s dodavatelem VZ byla zrušena ukončeno plnění smlouvy na základě VZ Dokumenty: Zadávací dokumentace ( 53/3, 96/2, 164/2 ZVZ) Výzva k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení (ZPR) ( 53/1 ZVZ) Vysvětlení zadávací dokumentace ( 98 ZVZ) Písemná zpráva ( 217 ZVZ) Smlouva uzavřená na VZ včetně všech jejích změn a dodatků a rámcová dohoda ( 219 ZVZ) Jiný dokument (zadavatel uvede název tohoto typu dokumentu), např. se jedná o : o Oznámení o vyloučení uchazeče v ZPR ( 53/5 ZVZ) o Oznámení o výběru dodavatele v ZPR ( 53/5 ZVZ) o Oznámení o zrušení ZPR (53/8 ZVZ) o Oznámení o zahájení zadávacího řízení nebo výzva k podání ždosti o účast ( 96 /1 ZVZ) o Soutěžní podmínky soutěže o návrh ( 144/2 ZVZ) SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 4 z 62

5 Vlastnosti uveřejňovaných dokumentů Dokumenty k VZ uveřejněné na profilu zadavatele musí být umístěny v logickém celku, označeném jednoznačným identifikátorem VZ. Zadavatel je pro dokumenty uveřejněné na profilu zadavatele povinen použít některý z těchto formátů: pdf (Portable Document Format), PDF/A (Portable Document Format for the Longterm Archiving), xml (Extensible Markup Language Document), odpovídá-li veřejně dostupnému XSD schématu, fo/zfo (602XML Filler dokument), html/htm (Hypertext Markup Language Document), odt (Open Document Text), ods (Open Document Spreadsheet), odp (Open Document Presentation), txt (prostý text), rtf (Rich Text Format), doc/docx (MS Word Document), xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet), ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation), jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format), png (Portable Network Graphics), tif/tiff (Tagged Image File Format), gif (Graphics Interchange Format). Zadavatel může pro dokumenty uveřejněné na profilu zadavatele použít i oborově obvyklý formát jiný než je shora uvedený s podporovaným a zdarma dostupným prohlížečem daného formátu. Zadávací dokumentace podle 96/1 ZVZ, její část nebo smlouva podle 219/1 ZVZ, která obsahuje více dokumentů ve výše uvedených formátech může být na profilu zadavatele uveřejněná jako jeden či více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z, bez použití hesla. Zkomprimovaný soubor uveřejněný na profilu zadavatele nesmí obsahovat žádný další zkomprimovaný soubor. Zadavatel zajišťuje, aby uveřejněné dokumenty na profilu zadavatele byly chráněny proti neoprávněné změně. Všechny dokumenty a informace, které byly uveřejněny na profilu zadavatele, musí být bezplatně veřejně přístupné nepřetržitě po dobu nejméně 2 let od jejich uveřejnění (viz 17/2 Vyhlášky č. 168/2016 Sb.). Dle 218/3 VZV je zadavatel je povinen uchovávat dokumentaci o zadávacím řízení, kterou tvoří všechny dokumenty v listinné nebo elektronické podobě a výstupy z ústní komunikace, jejichž pořízení v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení, vyžaduje ZVZ, včetně úplného SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 5 z 62

6 znění originálů nabídek všech dodavatelů, a to po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, nestanoví-li jiný právní předpis lhůtu delší. Zadavatel je povinen pořizovat dokumentaci o zadávacím řízení takovým způsobem, aby byl schopen v případě potřeby doložit dokumentaci k aktuální fázi zadávacího řízení. Na zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody nebo v dynamickém nákupním systému a na soutěž o návrh se pravidla pro uchovávání dokumentace o zadávacím řízení použijí obdobně. Protože povinností zadavatele je, aby dokumenty uveřejněné na profilu zadavatele splňovaly předpis Evropské unie v oblasti služeb vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a byly chráněny proti neoprávněné změně, je třeba, aby zadavatel podepsal tyto dokumenty zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, který byl vystaven pro osobu oprávněnou k podepisování za zadavatele. Jedná se zejména o dokumenty: Zadávací dokumentace ( 53/3, 96/2, 164/2 ZVZ) Výzva k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení (ZPR) ( 53/1 ZVZ) Vysvětlení zadávací dokumentace ( 98 ZVZ) Písemná zpráva ( 217 ZVZ) Smlouva uzavřená na VZ včetně všech jejích změn a dodatků a rámcová dohoda ( 219 ZVZ) Jiný dokument (zadavatel uvede název tohoto typu dokumentu), např. se jedná o : Oznámení o vyloučení uchazeče v ZPR ( 53/5 ZVZ) Oznámení o výběru dodavatele v ZPR ( 53/5 ZVZ) Oznámení o zrušení ZPR (53/8 ZVZ) Oznámení o zahájení zadávacího řízení nebo výzva k podání ždosti o účast ( 96 /1 ZVZ) Soutěžní podmínky soutěže o návrh ( 144/2 ZVZ) SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 6 z 62

7 Registrace uživatele Podmínkou pro správu a vedení profilu zadavatele v systému uveřejňování.cz je registrace uživatele na na kterém je systém uveřejňování.cz provozován. Registrace uživatele pro správu a vedení profilu zadavatele se provádí v několika krocích. Prvním krokem registrace je vyplnění registračního formuláře. Tento formulář se nachází na stránce registrace, na kterou se lze dostat kliknutím na odkaz (záložku) Registrace na titulní stránce systému uveřejňování.cz. Registrační formulář má následující podobu: SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 7 z 62

8 Tento formulář je rozdělen do tří sekcí. Jsou to sekce Profil zadavatele, Kontaktní osoba a Přístupové údaje. Sekce Profil zadavatele obsahuje údaje potřebné pro identifikaci uživatele systému uveřejňování.cz. Tyto údaje jsou zobrazeny na stránkách serveru uveřejňování.cz v profilu zadavatele. Slouží pro základní identifikaci zadavatele a jeho profilu. Také jsou tyto údaje použity při generování Smlouvy o užívání systému uveřejňování.cz, která je uzavřena mezi provozovatelem systému uveřejňování.cz a jejím uživatelem. Tato sekce obsahuje následující položky: Název subjektu název organizace - zájemce o uveřejňování.cz, tak jak je uveden v obchodním rejstříku. Toto jméno bude uvedeno ve Smlouvě o užívání systému uveřejňování.cz. Tento údaj je povinný. Ulice ulice sídla organizace zájemce o uveřejňování.cz Č.p číslo popisné sídla organizace zájemce o uveřejňování.cz Č.o. číslo orientační sídla organizace zájemce o uveřejňování.cz Údaje uvedené v položkách ulice, číslo popisné a číslo orientační slouží, společně s následujícími položkami Město a PSČ mimo jiné k doručení listinné podoby Smlouvy o užívání systému uveřejňování.cz do sídla organizace - zájemce o uveřejňování.cz. Proto je důležité věnovat vyplnění této části dostatečnou pozornost. Jednotlivé údaje nejsou povinné, ale je nutné vyplnit buď položky Ulice a zároveň Číslo orientační, pokud existují, nebo položku Číslo popisné. Neúplně nebo nesprávně vyplněné položky s údaji o adrese mohou znemožnit doručení listinné podoby Smlouvy o užívání systému uveřejňování.cz do sídla organizace - zájemce o uveřejňování.cz. V případě, že nebude zadáno číslo orientační pro zadanou ulici, nebude zobrazen údaj Ulice na SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 8 z 62

9 profilu zadavatele. Pokud číslo orientační na dané ulici neexistuje, je třeba zde vložit symbol * a vyplnit číslo popisné. Obec město či obec, ve kterém sídlí organizace - zájemce o uveřejňování.cz. Tento údaj je povinný. PSČ PSČ města (obce), ve kterém sídlí organizace - zájemce o uveřejňování.cz. Tento údaj je povinný. IČO identifikační číslo organizace - zájemce o uveřejňování.cz. Toto číslo bude použito ve smlouvě o užívání systému uveřejňování.cz. Tento údaj je povinný. Právní forma právní forma organizace - zájemce o užívání systému uveřejňování.cz. Tento údaj je povinný. Adresa webové prezentace odkaz na www stránky zadavatele. Pokud má zadavatel (zájemce o uveřejňování.cz) vlastní webovou prezentaci, může zde uvést odkaz na tyto stránky. Tento odkaz se potom zobrazí na jeho profilu zadavatele na stránkách serveru uveřejňování.cz. Ev. č. ve Věstníku VZ evidenční číslo profilu zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek až po aktivaci v systému uveřejňování.cz a podáním Oznámení na profilu zadavatele do Věstníku veřejných zakázek, viz str. 13 a dále této Příručky. Adresa (URL) elektronického tržiště veřejné správy vyplní zadavateli, je-li mu uložena povinnost k používání elektronických tržišť veřejné správy. Uvede zde internetovou adresu elektronického tržiště, jehož prostřednictvím zadává veřejné zakázky. Tento odkaz se potom zobrazí na jeho profilu zadavatele na stránkách serveru uveřejňování.cz. Sekce Kontaktní osoba je určena pro zadání doplňujících údajů, které jsou potřebné pro vyplnění smlouvy. Také jsou údaje ze sekce Kontaktní osoba používány pro kontaktování uživatele v případě nejasností nebo nepředvídatelných problémů s užíváním systému uveřejňování.cz. Tato sekce obsahuje následující položky: Titul před jménem titul kontaktní osoby, který se uvádí před jménem. Tento údaj není povinný. Jméno křestní jméno kontaktní osoby. Tento údaj je povinný. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 9 z 62

10 Příjmení příjmení kontaktní osoby. Tento údaj je povinný. Titul za jménem titul kontaktní osoby, který se uvádí za jménem. Tento údaj není povinný. Mobilní telefon číslo mobilního telefonu, přes který se lze spojit s kontaktní osobou. Tento údaj je povinný. Sekce Přístupové údaje se týká vytvoření vlastního účtu na serveru uveřejňování.cz a tyto údaje Uživatelské jméno a Heslo slouží k používání systému uveřejňování.cz. Pomocí přístupových údajů se uživatel přihlašuje k administraci profilu uživatele, zakládá nové zakázky, vyvěšuje dokumenty na profilu zadavatele a uveřejňuje další povinné informace dle Vyhlášky o uveřejňování. Z těchto důvodů k těmto údajům nesmí mít přístup neoprávněná osoba. Tato sekce obsahuje následující položky: Uživatelské jméno jméno, pomocí kterého se bude uživatel přihlašovat do systému uveřejňování.cz. Tento údaj je povinný. Heslo heslo, pomocí kterého se bude uživatel přihlašovat do systému uveřejňování.cz. Minimální délka hesla je 6 znaků. Tento údaj je povinný. Protože Heslo zná jenom uživatel, je třeba si ho zapamatovat, popř. si ho poznamenat, ale tak, aby zůstalo utajeno. Kontrola hesla položka pro opakované zadání hesla. Zadaná hodnota se musí shodovat s hodnotou zadanou do pole Heslo. Tento údaj je povinný. kontaktní , který slouží pro komunikaci mezi provozovatelem systému uveřejňování.cz jejím uživatelem. Tento údaj je povinný. Souhlas s platnými smluvními podmínkami uživatel zaškrtnutím tohoto políčka prohlašuje, že se seznámil se smluvními podmínkami systému uveřejňování.cz. Platná Smlouva o užívání systému uveřejňování.cz a Všeobecné obchodní podmínky jsou k dispozici na na homepage v sekci Smluvní podmínky. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 10 z 62

11 Bez výše uvedeného souhlasu není možné provést registraci. Po vyplnění všech položek formuláře je nutné formulář odeslat. To se provede tlačítkem Zaregistrovat na konci formuláře. Pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky, nebo pokud jsou v některých položkách uvedeny neplatné údaje, formulář se neodešle. Místo toho se u položek, které neobsahují očekávané hodnoty, objeví upozornění, že tyto položky musí být vyplněny, případně, že obsahují neplatné hodnoty. Je potřeba tyto položky vyplnit správně. Pokud jsou všechny povinné položky formuláře vyplněny a všechny zadané hodnoty jsou platné a uživatel se seznámil a souhlasí se smluvními podmínkami, potom se po stisknutí tlačítka Zaregistrovat odešle formulář ke zpracování do systému uveřejňování.cz. Dalším krokem registrace je podpis Smlouvy o užívání systému uveřejňování.cz. Po odeslání vyplněného registračního formuláře do systému uveřejňování.cz je provozovatelem na základě údajů z registračního formuláře vyhotovena Smlouva o užívání systému uveřejňování.cz. Tato smlouva je v písemné podobě a podepsaná provozovatelem systému uveřejňování.cz odeslána zájemci na poštovní adresu, která byla uvedena na registračním formuláři. Zájemce si tuto smlouvu zkontroluje, a jestliže všechny údaje týkající se jeho organizace souhlasí, pak smlouvu podepíše a jedno podepsané vyhotovení smlouvy odešle na adresu provozovatele systému uveřejňování.cz: SEV Computing, s.r.o., V Olšinách 16/82, Praha 10. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 11 z 62

12 Posledním krokem registrace je aktivování uživatelského účtu na serveru a zpřístupnění systému uveřejňování.cz. Tato aktivace je provedena provozovatelem bezprostředně po doručení podepsané smlouvy o užívání systému uveřejňování.cz. Uživatel je o tomto kroku vyrozuměn zprávou, zaslanou na e- mailovou adresu uvedenou v registračním formuláři v sekci přístupové údaje v položce . Po aktivaci může uživatel plně využívat systém uveřejňování.cz. Přihlašování do systému uveřejňování.cz Pro práci s profilem zadavatele a uveřejňování dokumentů a informací na svém profilu zadavatele v systému uveřejňování.cz se musí uživatel přihlásit k webovému rozhraní na Přihlašovací formulář se nachází na záložce Přihlášení. Přihlašování se provádí pomocí přístupových údajů (uživatelského jména a hesla), které si uživatel nastavil při registraci do systému uveřejňování.cz v sekci Přístupové údaje na registračním formuláři. Editace profilu zadavatele Pokud je to zapotřebí, lze základní údaje o zadavateli (vyjma IČO) na profilu zadavatele editovat. Například pokud se změní sídlo zadavatele, adresa jeho webové prezentace aj. Možnost měnit tyto údaje jsou plně k dispozici uživateli systému uveřejňování.cz. Pro editaci profilu je potřeba se nejprve přihlásit k webovému rozhraní systému uveřejňování.cz. Po přihlášení k webovému rozhraní se zobrazí nová záložka (odkaz) Můj profil. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 12 z 62

13 Na této záložce se nalézá mimo jiné také odkaz Úprava údajů. Kliknutím na tento odkaz se otevře formulář Upravit můj Profil zadavatele, který obsahuje položky vyplněné údaji zadanými při registraci. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 13 z 62

14 Pokud je potřeba tyto údaje změnit, provede uživatel jejich úpravu. Po dokončení aktualizace odešle uživatel nové údaje na server pomocí tlačítka Upravit. Uživatel je povinen si sám vyplnit a zaslat na Věstník veřejných zakázek ( Oznámení profilu zadavatele s použitím příslušného formuláře CP - 05, který nalezne na Svoji adresu profilu zadavatele uživatel nalezne v Seznamu profilů zadavatele. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 14 z 62

15 Tak např. pro Botanický ústav AV ČR, v.v.i. je Číslo profilu zadavatele je : SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 15 z 62

16 Tedy Adresa profilu zadavatele je vždy ve tvaru: Změna hesla Kromě úprav údajů o profilu zadavatele, může u uživatele systému uveřejňování.cz také nastat potřeba změny přístupového hesla. Změna hesla se neprovádí v sekci Můj profil/úprava údajů jako editace údajů v profilu zadavatele, ale pro změnu hesla je potřeba použít odkaz Změnit heslo, který je umístěný vpravo nahoře, v záhlaví www stránky, pod označením přihlášeného uživatele. Kliknutím na tento odkaz se zobrazí formulář Změnit heslo. Změna hesla se provede tak, že se do položky Staré heslo vloží stávající heslo, kterým se uživatel přihlašuje k tomuto profilu. Do položky Nové heslo se uvede heslo, které chce uživatel nastavit jako aktuální. Položka Nové heslo znovu je pro kontrolu, že je heslo zadáno správně, aby nedošlo k případným překlepům, které není možné kontrolovat kvůli maskovacím znakům v polích. Minimální délka nového hesla je 6 znaků. Po vyplnění všech polí se změna hesla provede odesláním SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 16 z 62

17 formuláře na server kliknutím na tlačítko Změnit. Správa zakázek a dokumentů Hlavním úkolem systému uveřejňování.cz je plnění informačních povinností zadavatele na profilu zadavatele dle platné legislativy. Pro použití těchto funkcí je potřeba se nejprve přihlásit k webovému rozhraní systému uveřejňování.cz na Po přihlášení k webovému rozhraní se zobrazí nová záložka (odkaz) Můj profil. Na této záložce se nalézají mimo jiné také odkazy Správa zakázek a Správa dokumentů. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 17 z 62

18 Správa zakázek slouží k uveřejňování informací o veřejných zakázkách vyhlašovaných uživatelem. Také slouží jako jakési šanony na sdružování dokumentů a informací, které se k jednotlivým zakázkám vztahují. Správa dokumentů umožňuje uveřejňovat elektronické dokumenty k jednotlivým zakázkám na profilu zadavatele, popř. uveřejňovat další dokumenty. Správa zakázek Po kliknutí na odkaz Správa zakázek se zobrazí přehled všech zakázek, které ještě nebyly uloženy do archivu. V přehledu jsou vidět všechny zakázky, které jsou uveřejněné, nebo teprve budou uveřejněny a nebyly uživatelem přesunuty do archivu. ID na profilu je jednoznačný identifikátor veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele odpovídající struktuře PrrVnnnnnnnn, kde: P specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku uveřejněnou na profilu zadavatele rr specifikuje poslední dvojčíslí letopočtu V specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku nnnnnnnn udává osmimístné pořadové číslo veřejné zakázky přidělené zadavatelem v příslušném SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 18 z 62

19 roce, pod jakým se zobrazuje na profilu zadavatele. Název veřejné zakázky název VZ přiřazený zadavatelem pro identifikaci a základní charakteristiku VZ. Stav řízení indikuje stav zadávacího řízení a odpovídá jedné ze čtyř možných stavů: VZ neukončena informace o zakázce byly uveřejněny na profilu zadavatele, běží lhůta pro podání nabídek nebo probíhá hodnocení nabídek VZ byla zadána - byla uzavřena smlouva s dodavatelem VZ byla zrušena Ukončeno plnění smlouvy na základě VZ Datum uveřejnění - od tohoto data se i zakázka zobrazuje na Profilu zadavatele a v Seznamu aktuálních zakázek. Lhůta pro podání nabídek /doručení žádosti o účast je datum pro ukončení podání nabídek / žádostí o účast a kdy se také zakázka přestane zobrazovat v Seznamu aktuálních zakázek, která slouží pro dodavatele. Nad přehledem zakázek jsou umístěny tři odkazy (tlačítka) sloužící ke správě zakázek. Jsou to odkazy Zpět na můj profil, Založit novou zakázku a Archiv zakázek. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 19 z 62

20 Zpět na můj profil návrat na rozcestník Můj profil Založit novou zakázku vytvoření nové zakázky Archiv zakázek přehled zakázek, které už byly ukončeny a přesunuty do archivu 9.1. Vytváření zakázek K vytvoření nové zakázky se použije formulář, který se zobrazí po kliknutí na odkaz Založit novou zakázku, který se nachází nad přehledem zakázek SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 20 z 62

21 Formulář má následující položky: Název název zakázky, pod kterým bude uveřejněna na profilu zadavatele. Pokud jsou informace o této VZ uveřejněny i ve Věstníku veřejných zakázek ( potom by tento název měl být stejný. Tato položka je povinná. Druh řízení konkrétní druh zadávacího řízení, kde lze vybrat z těchto možností: Otevřené řízení Užší řízení Jednací řízení s uveřejněním Jednací řízení bez uveřejnění Řízení o inovačním partnerství Soutěžní dialog SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 21 z 62

22 Zjednodušené podlimitní řízení Soutěž o návrh Zjednodušený režim Zakázka malého rozsahu Koncesní řízení Zakázka zadaná na základě výjimky Minitendr (zadání na základě rámcové dohody) Nákup v dynamickém nákupním systému Tato položka je povinná. Druh zakázky určení, zda se jedná o zakázku na stavební práce, dodávky, služby. Tato položka je povinná. Datum uveřejnění datum a čas, od kdy se bude zakázka zobrazovat na profilu zadavatele a stane se i přístupnou pro případné dodavatele v Seznamu aktuálních zakázek a to až do Lhůty pro podání nabídek / doručení žádostí o účast. Do této položky se automaticky přednastaví aktuální datum a čas. Tato položka je povinná. Lhůta pro podání nabídek / doručení žádosti o účast čas a hodina, do kdy mohou zájemci podávat své nabídky nebo žádosti o účast. Do této položky se automaticky přednastaví datum a čas o jeden měsíc dopředu. Tato položka je povinná. Zahájení zadávacího řízení zadavatel může volitelně uvést i termín zahájení zadávacího řízení, např. v případě VZ malého rozsahu, kde na profilu zadavatele uveřejňuje pouze Smlouvu uzavřenou na VZ dle 147a/2, písm. a) ZVZ. Pokud tak chce učinit, musí zaškrtnout zaškrtávací box u této položky, pak může uvést požadovaný čas a datum. Tato položka není povinná. Stav řízení odpovídá jedné ze čtyř možných hodnot: VZ neukončena informace o zakázce byly uveřejněny na profilu zadavatele, běží lhůta pro podání nabídek nebo probíhá hodnocení nabídek VZ byla zadána - byla uzavřena smlouva s dodavatelem VZ byla zrušena Ukončeno plnění smlouvy na základě VZ Tato položka je povinná. Ev. č. řízení ve Věstníku veřejných zakázek místo pro uvedení evidenčního čísla VZ ve Věstníku veřejných zakázek ( Tato položka není povinná. Identifikátor související VZ jednoznačný identifikátor související VZ na uzavření rámcové dohody/zavedení dynamického nákupního systému (v případě minitendru či nákupu v dynamickém SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 22 z 62

23 nákupním systému) ve struktuře ID na profilu zadavatele ID na profilu zadavatele je dle Přílohy č. 8 Vyhl. č. 168/2016 Sb. jednoznačný identifikátor veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele odpovídající struktuře PrrVnnnnnnnn, kde: P specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku uveřejněnou na profilu zadavatele rr specifikuje poslední dvojčíslí letopočtu V specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku nnnnnnnn udává osmimístné pořadové číslo veřejné zakázky přidělené zadavatelem v příslušném roce, pod kterým se zobrazuje na profilu zadavatele. Stručný popis předmětu veřejné zakázky charakterizuje předmět zadávacího řízení. VZ dělená na části zaškrtnout, pokud je VZ dělena na části Rámcová dohoda zaškrtnout, pokud se jedná o rámcovou dohodu Zavedení DNS zaškrtnout, pokud se jedná o zavedení dynamického nákupního systému Datum uzavření smlouvy zadat, pokud byla VZ zadána Datum zrušení zadat, pokud byla VZ zrušena Celk. cena dle sml. (bez DPH) je celková cena v Kč bez DPH dle uzavřené smlouvy na předmětnou veřejnou zakázku, kterou zadavatel uvede až poté, co byla zadána předmětná VZ a uzavřena smlouva s dodavatelem. Celk. cena dle sml. (s DPH) je celková cena v Kč s DPH dle uzavřené smlouvy na předmětnou veřejnou zakázku, kterou zadavatel uvede až poté, co byla zadána předmětná VZ a uzavřena smlouva s dodavatelem. Po vyplnění formuláře pro založení nové zakázky se pokračuje kliknutím na tlačítko Založit. Pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky, formulář se neodešle. Místo toho se u položek, které neobsahují očekávané hodnoty, objeví upozornění, že tyto položky musí být vyplněny. Pokud jsou všechny povinné položky formuláře vyplněny, potom se po stisknutí tlačítka Založit odešle formulář ke zpracování na server systému uveřejňování.cz, kde se vytvoří nová zakázka podle zadaných údajů. Současně se objeví i text: Zakázka byla úspěšně vytvořena. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 23 z 62

24 Pokliknutím na Název veřejné zakázky se zobrazí kompletní informace o této zakázce, včetně uveřejněných dokumentů. Pokud se jedná o veřejnou zakázku dělenou na části, zadáme tyto části v oddílu Části veřejné zakázky. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 24 z 62

25 Tento oddíl se zobrazuje pouze u VZ dělené na části Veřejná zakázka rozdělená na části - v případě, že je veřejná zakázka rozdělena na části, použije se k vytvoření části veřejné zakázky formulář zobrazený pokliknutím na Vytvořit novou část. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 25 z 62

26 Ke každé části veřejné zakázky se uvádí následující údaje: Název části VZ Stav řízení odpovídá jedné ze čtyř možných hodnot: Část zakázky neukončena Část zakázky byla zadána byla uzavřena smlouva s dodavatelem Část zakázky byla zrušena Ukončení plnění smlouvy části zakázky Číslo části zakázky části veřejné zakázky jsou značeny souvislou řadou začínající číslem 1 Datum uzavření smlouvy zadat, pokud byla VZ zadána Datum zrušení zadat, pokud byla VZ zrušena Celk. cena dle sml. (bez DPH) je celková cena v Kč bez DPH dle uzavřené smlouvy na předmětnou část veřejné zakázky, kterou zadavatel uvede až poté, co byla zadána předmětná VZ a uzavřena smlouva s dodavatelem. Celk. cena dle sml. (s DPH) je celková cena v Kč s DPH dle uzavřené smlouvy na předmětnou část veřejné zakázky, kterou zadavatel uvede až poté, co byla zadána předmětná VZ a uzavřena smlouva s dodavatelem. Po vyplnění formuláře se pro založení části zakázky pokračuje kliknutím na tlačítko Založit. Pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky, formulář se neodešle. Místo toho se u položek, které neobsahují očekávané hodnoty, objeví upozornění, že tyto položky musí být vyplněny. Přidání dokumentů - pokliknutím na Správa dokumentů se objeví seznam všech dokumentů k této zakázce, tj. uveřejněných dokumentů a dokumentů, které čekají na své uveřejnění k této zakázce. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 26 z 62

27 Nazpět je možné se k této zakázce přímo vrátit pokliknutím na identifikaci zakázky 9.2. Úpravy zakázek Pokud je potřeba provést úpravu některé zakázky, použije se odkaz Upravit, který je umístěný za každou zakázkou v přehledu ve Správě zakázek: Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí formulář Upravit zakázku, který je téměř stejný jako formulář Založit novou zakázku. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 27 z 62

28 Ovšem tentokrát je formulář vyplněný aktuálními daty o zakázce a navíc obsahuje tlačítko Přesunout od archivu. Přesun zakázky z aktivních VZ uveřejněných na profilu zadavatele do archivu musí udělat ručně uživatel s dodržením povinné lhůty. Pro vyplňování formuláře Upravit zakázku platí stejná pravidla, jako při vytváření nové zakázky. Po dokončení úprav se formulář s novými daty odešle pomocí tlačítka Upravit. Pokud je zakázka již uveřejněna na profilu zadavatele, je možné editovat pouze lhůtu pro podání nabídek/doručení žádosti o účast, Stav řízení, Evidenční číslo ve Věstníku veřejných zakázek, Identifikátor související VZ, Celkovou cenu dle smlouvy (bez DPH) a Celkovou cenu dle SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 28 z 62

29 smlouvy (s DPH). Uveřejněné VZ na profilu zadavatele jsou zde aktivní až do okamžiku jejich přesunu do archivu zadavatelem. Pokud zakázka ještě nebyla uveřejněna na profilu zadavatele, lze editovat všechny údaje o zakázce. Pokud byl formulář vyplněn správně, požadované úpravy se okamžitě provedou tlačítkem Upravit, současně se objeví i text: Zakázka byla úspěšně upravena. Zakázku lze i přesunout do archivu. Pomocí tlačítka Přesunout do archivu se daná zakázka SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 29 z 62

30 včetně všech jejích dokumentů uloží do archivu a nebude již přístupná či uveřejněna na profilu zadavatele pro veřejnost. Před uložením zakázky do archivu se objeví dialog: 9.3. Archiv zakázek Archiv zakázek se nachází v sekci Správa zakázek, odkud je přístupný pomocí odkazu (tlačítka) Archiv zakázek, který se nachází nad přehledem aktivních a naplánovaných zakázek. V archivu zakázek je přehled všech zakázek, které tam byly přesunuty uživatelem. Přesun zakázky do archivu musí udělat ručně uživatel s dodržením povinné lhůty. Se zakázkami, které byly přesunuty do archivu, již nelze dále nakládat. Jsou však k dispozici uživateli v systému a pokliknutím na název zakázky je možné si je prohlížet, včetně SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 30 z 62

31 všech dokumentů této zakázky, Seznamu uchazečů, Seznamu vybraných uchazečů a cen. Práce s dokumenty Práce s dokumenty se zpřístupní ze stránky Můj profil kliknutím na odkaz Správa dokumentů. Další možností je využít dialog Správa zakázek a pokliknutím na Dokumenty se objeví seznam dokumentů ke konkrétní vybrané zakázce: S dokumenty lze pracovat i z přehledu zakázky: SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 31 z 62

32 pokliknutím na Správa dokumentů, která je v tabulce pod uveřejněnými dokumenty k této zakázce. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 32 z 62

33 10.1. Správa dokumentů Po otevření stránky Správa dokumentů ze stránky Můj profil se zobrazí přehled všech dokumentů, které jsou momentálně aktivní nebo které čekají na uveřejnění. Dokumenty jsou seřazeny podle data uveřejnění s identifikací zakázky, ke které jsou přiřazeny. U každého dokumentu je uveden jeho název, pod kterým se zobrazuje na profilu zadavatele, typ dokumentu, datum uveřejnění a datum svěšení. Nad přehledem dokumentů jsou umístěny tři odkazy (tlačítka) sloužící k navigaci v sekci dokumentů. Jsou to odkazy Zpět na můj profil, Přidat dokument a Archiv dokumentů. Zpět na můj profil návrat na rozcestník Můj profil SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 33 z 62

34 Přidat dokument uveřejnění nového dokumentu na profilu zadavatele: Archiv dokumentů přehled dokumentů, které byly uloženy do Archivu po jejich svěšení nebo odstranění: SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 34 z 62

35 10.2. Uveřejňování dokumentů Dokument lze uveřejnit na profilu zadavatele buď jako Nezařazený dokument, který se nevztahuje ke konkrétní zakázce nebo jako dokument k již vytvořené zakázce. K tomuto účelu se použije tlačítko Přidat dokument, které se nachází nad přehledem dokumentů na profilu zadavatele ve Správě dokumentů SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 35 z 62

36 a po kliknutí na odkaz Přidat dokument se objeví formulář: Formulář má následující položky: Zakázka Název zakázky, ke které dokument náleží. Zadává se prostřednictvím rozbalovací nabídky, ve které jsou k dispozici veřejné zakázky z profilu zadavatele, které jsou právě vyhlášené, nebo se teprve vyhlásí. Navíc je v seznamu k dispozici volba (Nezařazený dokument), kterou lze vybrat pro dokumenty, které nejsou přiřazeny k žádné aktuální nebo naplánované zakázce. Název dokumentu a jeho verze označení dokumentu, pod kterým se bude zobrazovat na profilu zadavatele. Tento název lze určit libovolně. Doporučujeme však volit název tak, aby odrážel SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 36 z 62

37 vlastní obsah dokumentu. Například Zadávací dokumentace k Veřejné zakázce č. 1. Tento název nemusí korespondovat s názvem souboru, ve kterém je dokument uložen. Tato položka je povinná. Typ dokumentu specifikuje dokument dle plnění informačních povinností zadavatele na svém profilu dle ZVZ a Vyhlášky o uveřejňování, který se určuje výběrem z rozbalovací nabídky: Jiný dokument Písemná zpráva (podle 217) Smlouva (podle 219) Vysvětlení zadávací dokumentace (podle 98) Výzva k podání nabídek (ZPR podle 53/1) Zadávací dokumentace (podle 53/3, 96/1 a 164/2) Tato položka je povinná. Soubor Cesta k souboru s uloženým dokumentem pro uveřejnění na profilu zadavatele v počítači uživatele. Tento soubor bude poslán na server systému uveřejňování.cz, kde bude uveřejněn na profilu zadavatele a bude tak k dispozici ke stažení zájemcům o předmětnou VZ nebo o informace, které zadavatel touto cestou sděluje. Formát souboru je Vyhláškou o uveřejňování stanoven takto: pdf (Portable Document Format) PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving) xml (Extensible Markup Language Document), odpovídá-li veřejně dostupnému XSD schématu fo/zfo (602XML Filler dokument) html/htm (Hypertext Markup Language Document) odt (Open Document Text) ods (Open Document Spreadsheet) odp (Open Document Presentation) txt (prostý text) rtf (Rich Text Format) doc/docx (MS Word Document) xls/xslx (MS Excel Spreadsheet) ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation) jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format) png (Portable Network Graphics) tif/tiff (Tagged Image File Format) gif (Graphics Interchange Format) Jako nejvhodnější formát se jeví formát pdf, který zaručuje korektní přečtení na majoritní většině systémů a pro který je volně dostupný software pro zobrazení obsahu souborů v tomto formátu. Také je potřeba pamatovat na to, že dle Vyhlášky o uveřejňování musí být každý z níže uvedených uveřejněných dokumentů na profilu zadavatele podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, který byl vystaven pro osobu oprávněnou k podepisování za Uživatele. Maximální možná velkost jednoho souboru je 110 MB. Pokud je soubor s dokumentem větší než SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 37 z 62

38 toto maximum, potom je potřeba dokument rozdělit do několika souborů a ty všechny postupně uveřejnit na profilu zadavatele. Tato položka je povinná. Datum uveřejnění Datum a čas, ve kterém se tento dokument zpřístupní na profilu zadavatele. Implicitně se do této položky přednastaví aktuální datum a čas. Toto nastavení lze upravit. Pokud se vybere v položce Zakázka přiřazení souboru k zakázce, která ještě nebyla uveřejněna, nastaví se automaticky datum uveřejnění dokumentu na termín, který odpovídá termínu uveřejnění vybrané zakázky. Pokud se nastaví neplatné datum, pak se toto datum upraví tak, aby odpovídalo skutečnosti. Například pokud se zadá upraví se tento údaj na Datum uveřejnění nelze nastavit zpětně do minulosti, lze nastavit minimálně aktuální datum a čas. Datum svěšení Datum a čas do kdy bude dokument přístupný na profilu zadavatele. Pokud se nastaví neplatné datum, pak se toto datum upraví tak, aby odpovídalo skutečnosti. Například pokud se zadá upraví se tento údaj na Datum svěšení nelze nastavit zpětně do minulosti, lze nastavit minimálně aktuální datum a čas. Po vyplnění formuláře pro přidání nového dokumentu se pokračuje kliknutím na tlačítko Přidat. Pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky, formulář se neodešle. Místo toho se u položek, které neobsahují očekávané hodnoty, objeví upozornění, že tyto položky musí být vyplněny. Pokud jsou všechny povinné položky formuláře vyplněny, potom se po stisknutí tlačítka Přidat odešle vybraný soubor dokument ke zpracování do systému uveřejňování.cz, přiřadí se k vybrané zakázce a vytvoří na profilu zadavatele odkaz na příslušný soubor, který se tak zpřístupní zájemcům. Nahrávání souboru je indikováno postupně se vyplňujícím modrým polem v položce Soubor SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 38 z 62

39 Nahrávání souboru dokumentu může dle kvality připojení a velikosti souboru trvat i několik desítek minut, pro maximální velikost 110 MB i jednu hodinu. Po nahrání souboru do systému uveřejňování.cz se objeví zelená hláška: Dokument byl úspěšně vytvořen. UPOZORNĚNÍ: Všechny dokumenty a informace, které byly uveřejněny na profilu zadavatele, musí být bezplatně veřejně přístupné nepřetržitě po dobu nejméně 2 let od jejich uveřejnění (viz 17/2 Vyhlášky č. 168/2016 Sb.) Úpravy dokumentů Pokud je potřeba provést úpravu některého z dokumentů, použije se odkaz Upravit, který je umístěný za každým dokumentem v přehledu dokumentů. Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí formulář Upravit dokument, který je téměř stejný jako formulář Přidat dokument. Ovšem tentokrát je formulář vyplněný aktuálními daty o souboru. Pro jeho vyplňování platí stejná pravidla jako při přidávání nového dokumentu. Po dokončení úprav se formulář s novými daty odešle pomocí tlačítka Upravit. Pokud byl formulář vyplněn správně, požadované úpravy se okamžitě provedou. Pokud byl dokument již uveřejněn, tj. termín uvedený v položce Datum uveřejnění už uplynul, potom lze u takového dokumentu editovat pouze položku Datum svěšení. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 39 z 62

40 Po uplynutí Data svěšení nebo příkazem Odstranit se vybraný dokument přesune do Archivu dokumentů. Pokud byl nahrán v dokumentu nesprávný soubor, je třeba tento dokument odstranit a přidat nový dokument s tímto novým opraveným souborem Detail dokumentu a přehled poskytnutí dokumentu U každého dokumentu, který byl uveřejněn na profilu zadavatele, lze zjistit přehled o poskytnutí uveřejněného dokumentu a kolikrát byl stažen a kým, pokud tento subjekt se identifikuje svými údaji. Tato informace se zpřístupní z přehledu dokumentů ve Správě dokumentů kliknutím na odkaz Detaily, který je umístěný na konci řádku za popisem každého dokumentu v seznamu. nebo ze Správy zakázek kliknutím na Dokumenty: SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 40 z 62

41 a konečně pokliknutím na Detaily se zobrazí stránka s detailním popisem vlastností dokumentu, které odpovídají údajům zadávaným při vytváření dokumentu v dialogu Přidat dokument. Tyto údaje o dokumentu se nalézají v horní části stránky Detail dokumentu. V dolní části se nachází Přehled poskytnutí dokumentu, ve kterém je zobrazena identifikace subjektu, který si tento dokument stáhl z profilu zadavatele a současně zadal svoje identifikační údaje. V každém řádku je uveden název subjektu, jméno osoby, kontaktní a datum a čas poskytnutí. Podrobnější informace ke každému stažení dokumentu se zobrazí po kliknutí na odkaz Detaily, který je umístěn na konci řádku každé informace o stažení dokumentu. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 41 z 62

42 V přehledu Podrobnosti o poskytnutí jsou uvedeny podrobné údaje o subjektu, kterému byl tento dokument poskytnut prostřednictvím profilu zadavatele a vyplnil své nepovinné identifikační údaje. Kromě základních údajů, které jsou uvedeny v Přehledu poskytnutí dokumentu na stránce Detaily dokumentu, obsahuje tento výpis navíc podrobnou identifikaci subjektu, který si dokument stáhl, včetně adresy, IČ a právní formy. Díky tomuto nástroji má uživatel přehled o tom, komu byl dokument poskytnut, pokud tyto údaje tento subjekt dobrovolně vyplnil. Protože profil zadavatele musí umožňovat neomezený a přímý dálkový přístup ke všem zde uveřejněným dokumentům (viz ust. 17 písm. x) ZVZ), není možné povinně požadovat identifikaci subjektu, který si chce stáhnout na profilu uveřejněný dokument. Data pro tento přehled se získávají z formuláře, který však není potřeba vyplnit při požadavku na stažení dokumentu. Formulář se zobrazí po kliknutí na odkaz Zobrazit detaily, který je umístěný u každého dokumentu v přehledu poskytovaných dokumentů na profilu zadavatele, v případě dokumentů, které nejsou přiřazeny do žádné veřejné zakázky. V případě, že dokument je přiřazen k některé z veřejných zakázek, které jsou na profilu zadavatele již uveřejněny, SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 42 z 62

43 potom se seznam dokumentů, které pro tuto zakázku zadavatel poskytuje, zobrazí na stránce detailu zakázky, která se zobrazí po kliknutí na odkaz Zobrazit detaily umístěný u této zakázky v přehledu uveřejněných zakázek na stránce profilu zadavatele. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 43 z 62

44 Archiv dokumentů V archivu dokumentů jsou uloženy svěšené dokumenty nebo odstraněné dokumenty. Dokumenty se automaticky přesunou do archivu po uplynutí jejich uživatelem zadaného data svěšení. Dále pak jsou zde dokumenty zakázky, která byla uživatelem uložena (přesunuta) do archivu. Odstraněné dokumenty jsou zvýrazněné přeškrtnutým textem: Upozornění: Povinností uživatele je mj. uchovávat po dobu 10 let: elektronický i papírový archiv uveřejněných dokumentů; soukromé klíče oprávněných osob, kterými byly podepsány uveřejněné dokumenty. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 44 z 62

45 Uveřejňování účastníků a cen Zadavatel na svém profilu je povinen zadat: - Seznam účastníků a jejich nabídkové ceny; - Specifikaci vybraného účastníka nebo seznam vybraných účastníků - Přehled skutečně uhrazených cen v jednotlivých letech plnění; Dále je možné zadat nepovinný seznam subdodavatelů. Výše uvedené údaje se vkládají ze Správy zakázek Uveřejňování účastníků Vkládání dat o uchazečích se provede pokliknutím na název veřejné zakázky, pro kterou chceme vložit tyto údaje. Tak např. pro zakázku Oprava autobusové zastávky v ulici Na Náměstí máme: SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 45 z 62

46 Pokliknutím na Seznam účastníků pod Dokumenty veřejné zakázky se objeví dialog: SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 46 z 62

47 A konečně pokliknutím na Přidat účastníka je možné vkládat povinné údaje dle Přílohy č.5 Vyhlášky o uveřejňování: Cena bez /s DPH je nabídková cena bez /s DPH v Kč účastníka. Tlačítkem Založit se vložené údaje uloží to seznamu účastníků. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 47 z 62

48 Dalšího účastníka přidáme opět pokliknutím na Přidat účastníka. Vybraného účastníka označíme pokliknutím na Označit jako vybraného: Oproti editaci vložených účastníků, nastavení vybraného účastníka nelze již dále editovat. Je možné nastavit i několik vybraných účastníků, tj. seznam vybraných účastníků, kteří podali společnou vítěznou nabídku. V tomto případě budou mít stejnou společnou nabídkovou cenu Uveřejňování subdodavatelů Dle nové legislativy již není povinnost zadavatele uveřejňovat na profilu subdodavatele. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 48 z 62

49 Ke každému účastníkovi pokliknutím na Subdodavatelé je možné otevřít dialog Seznam subdodavatelů kde přidání subdodavatele se provede pokliknutím na Přidat subdodavatele: Vkládání dat je stejné, jako pro uchazeče, avšak bez nabídkové ceny. Editovat vložené údaje je možné pokliknutím na Modifikovat Uveřejňování cen Nabídkové ceny uchazečů s DPH v Kč se zadávají při zadávání uchazečů o VZ. Dle Přílohy č. 5 Vyhlášky o uveřejňování se dále na profilu zadavatele uveřejňuje celková cena dle smlouvy bez DPH a s DPH, pokud byla smlouva uzavřena a dále pak skutečně uhrazená cena bez DPH a s DPH v jednotlivých letech plnění, pokud došlo k realizaci VZ. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 49 z 62

50 Celková cena dle smlouvy se zadá ze Správy zakázek pokliknutím na Upravit Tak např. pro VZ Oprava autobusové zastávky v ulici Na Náměstí máme: SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 50 z 62

51 kde zadáme Celkovou cenu dle smlouvy bez DPH v Kč a Celkovou cenu dle smlouvy s DPH v Kč v dialogu pro Upravit zakázku: Pro zadání skutečně uhrazené ceny v jednotlivých letech plnění poklikneme ve Správě zakázek na název zakázky, tak např. pro VZ Oprava autobusové zastávky v ulici Na Náměstí máme: kde pod Dokumenty veřejné zakázky pokliknutím na Skutečně uhrazená cena se otevře dialog pro zadávání skutečně uhrazených cen v jednotlivých letech: SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 51 z 62

52 a to pokliknutím na Správa uhrazené ceny: která umožňuje vkládat tyto údaje postupně vždy v příslušném kalendářním roce. Nelze tedy tyto údaje vložit předlhůtně. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 52 z 62

53 SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 53 z 62

54 Rozsah a technický popis struktury dat na profilu zadavatele a) identifikátor profilu zadavatele - jedná se o evidenční číslo profilu zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek přidělené na základě Oznámení profilu zadavatele, b) Název nebo obchodní firma zadavatele a IČO, bylo-li přiděleno, c) jednoznačný identifikátor veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele odpovídající struktuře PrrVnnnnnnnn, kde: 1. P specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku uveřejněnou na profilu zadavatele 2. rr specifikuje poslední dvojčíslí letopočtu 3. V specifikuje, že se jedná o veřejnou zakázku 4. nnnnnnnn udává osmimístné pořadové číslo veřejné zakázky přidělené zadavatelem v příslušném roce d) jednoznačný identifikátor související veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody /zavedení dynamického nákupního systému (v případě minitendru či nákupu v dynamickém nákupním systému) ve struktuře dle bodu c) e) evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku veřejných zakázek - uvádí se, je-li veřejná zakázka uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek f) název veřejné zakázky, g) stav řízení, který odpovídá v souladu s XML schématy uveřejněnými na internetových stránkách Informačního systému o veřejných zakázkách jedné z možných hodnot: 1. veřejná zakázka neukončena - informace o zakázce byly uveřejněny na profilu zadavatele, běží lhůta pro podání nabídek nebo probíhá hodnocení nabídek 2. veřejná zakázka byla zadána - byla uzavřena smlouva s dodavatelem 3. veřejná zakázka byla zrušena 4. ukončeno plnění smlouvy na základě veřejné zakázky h) specifikace zadávacího řízení, která odpovídá v souladu s XML schématy uveřejněnými na internetových stránkách Informačního systému o veřejných zakázkách jedné z možných hodnot 1. otevřené řízení 2. užší řízení 3. jednací řízení s uveřejněním 4. jednací řízení bez uveřejnění 5. soutěžní dialog 6. řízení o inovačním partnerství 7. zjednodušený režim 8. zjednodušené podlimitní řízení 9. koncesní řízení 10. soutěž o návrh 11. zakázka malého rozsahu SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 54 z 62

55 12. zakázka zadaná na základě výjimky 13. minitendr (zadání na základě rámcové dohody) 14. nákup v dynamickém nákupním systému i) jedná se o veřejnou zakázku dělenou na části (ano/ne) j) jedná se o rámcovou dohodu (ano/ne) k) jedná se o zavedení dynamického nákupního systému (ano/ne) l) seznam dokumentů veřejné zakázky (dále jen VZ ) - k vybraným typům dokumentů se uvádí: 1. Internetová adresa (URL), na které je dokument umístěn 2. Typ dokumentu, který odpovídá v souladu s XML schématy uveřejněnými na internetových stránkách Informačního systému o veřejných zakázkách jedné z možných hodnot I. Zadávací dokumentace (podle 53 odstavce 3, 96 odstavce 1 a 164 odstavce 2 zákona) II. Výzva k podání nabídek (ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 53 odstavce 1 zákona) III. Vysvětlení zadávací dokumentace (podle 98 zákona) IV. Písemná zpráva (podle 217 zákona) V. Smlouva (uzavřená na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků a rámcová dohoda podle 219 zákona) VI. Jiný dokument (zadavatel uvede název tohoto typu dokumentu) 3. Datum a čas vložení této verze dokumentu na profil m) datum uveřejnění VZ na profilu zadavatele n) seznam účastníků zadávacího řízení - uvádí se, pokud jsou tyto údaje známy. V případě, že je zakázka dělena na části, uvádí se seznam účastníků zadávacího řízení samostatně pro každou část. Ke každému účastníkovi zadávacího řízení se uvádí následující údaje: 1. IČO 2. název nebo obchodní firma v případě právnické osoby/ jméno, příjmení v případě fyzické osoby 3. země sídla, místa podnikání nebo bydliště 4. nabídková cena bez DPH 5. nabídková cena s DPH 6. účastník zadávacího řízení je sdružením dodavatelů - uvádí se příznakem ano/ne včetně identifikace vedoucího účastníka pomocí IČO 7. údaj, že nabídka účastníka zadávacího řízení byla vyřazena pro mimořádně nízkou nabídkovou cenu a důvody tohoto rozhodnutí 8. údaj, že účastník zadávacího řízení ze zadávacího řízení odstoupil nebo odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli potřebnou součinnost a důvody tohoto jednání účastníka, jsou-li zadavateli známy o) specifikace vybraného dodavatele nebo seznam vybraných dodavatelů - uvádí se, pokud dojde k výběru nejvhodnější nabídky. V případě, že je zakázka dělena na části, uvádí se specifikace vybraného dodavatele nebo seznam vybraných dodavatelů samostatně pro každou část. Ke každému vybranému dodavateli se uvádí následující hodnoty: SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 55 z 62

56 1. IČO 2. název nebo obchodní firma v případě právnické osoby/ jméno, příjmení v případě fyzické osoby 3. země sídla, místa podnikání nebo bydliště 4. celková cena dle smlouvy bez DPH - uvádí veřejný zadavatel, pokud byla smlouva uzavřena 5. celková cena dle smlouvy s DPH - uvádí veřejný zadavatel, pokud byla smlouva uzavřena 6. vybraný dodavatel je sdružením dodavatelů - uvádí se příznakem ano/ne včetně identifikace vedoucího účastníka pomocí IČO 7. skutečně uhrazená cena bez DPH v jednotlivých letech plnění - uvádí veřejný zadavatel, pokud došlo k realizaci veřejné zakázky 8. skutečně uhrazená cena s DPH v jednotlivých letech plnění - uvádí veřejný zadavatel, pokud došlo k realizaci veřejné zakázky p) datum uzavření smlouvy (pokud byla VZ zadána) q) datum zrušení VZ (pokud byla VZ zrušena) r) seznam částí zakázky - v případě, že je veřejná zakázka rozdělena na části, se ke každé části veřejné zakázky uvádí následující údaje: 1. číslo části - části veřejné zakázky jsou značeny souvislou řadou začínající číslem 1 2. název části zakázky 3. stav části zakázky, který nabývá v souladu s XML schématy uveřejněnými na internetových stránkách Informačního systému o veřejných zakázkách jedné z možných hodnot I. část zakázky neukončena II. část zakázky byla zadána - byla uzavřena smlouva s dodavatelem III. část zakázky byla zrušena IV. ukončeno plnění smlouvy části zakázky 4. seznam účastníků zadávacího řízení ve struktuře dle bodu n) 5. specifikace vybraného dodavatele nebo seznam vybraných dodavatelů ve struktuře dle bodu o) 6. datum uzavření smlouvy (pokud byla část VZ zadána) 7. datum zrušení části VZ (pokud byla část VZ zrušena) 2. Informace o veřejné zakázce ve výše uvedeném rozsahu a struktuře musí být veřejně dostupné a aktualizovány vždy nejpozději do třetího dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo ke změně stavu řízení. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 56 z 62

57 3. Technická specifikace uveřejněných dat na profilu zadavatele a) Základní vybrané informace budou zveřejňovány na profilu ve strukturované podobě. Podrobný popis XML schémat je uveřejněn na internetových stránkách Informačního systému o veřejných zakázkách. b) Základní informace na profilu zadavatele budou k dispozici na internetové adrese profilu zadavatele)/xmldatavz?od=ddmmrrrr&do=ddmmrrrr nebo profilu zadavatele)/xmldatavz?od=ddmmrrrr&do=ddmnmrr, kde 1. (adresa profilu zadavatele) je internetová adresa evidovaná v seznamu Profilu zadavatelů ve Věstníku veřejných zakázek, 2. /XMLdataVZ? je konstantní řetězec znaků, 3. parametry od= a do= specifikují časový úsek, ve kterém jsou data o veřejných zakázkách poskytována, tj. poskytují se informace o všech veřejných zakázek evidovaných na profilu zadavatele, které byly v uvedeném období (včetně dnů od - do) uveřejněny na profilu zadavatele, maximální doba mezi parametry od - do je 366 dnů, 4. hodnota ddmmrrrr udává strukturu předávaného formátu pro konkrétní datum, kde dd znamená den, mm měsíc a rrrr rok, 5. data jsou zpřístupněna prostřednictví metody GET. Výše uvedené požadované základní informace na profilu zadavatele jsou na adrese: SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 57 z 62

58 Export dat Protože profil zadavatele je elektronickým nástrojem, musí systém uveřejňování.cz umožnit dle Přílohy k Vyhlášce č. 260/2016 Sb. ke každé ukončené VZ kompletní export: 1. záznamových souborů, 2. automaticky generovaných dokumentů, 3. ručně vložených dokumentů, 4. datových zpráv, 5. strukturovaných dat podle přílohy č. 8 k vyhlášce č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele a 6. metadat. Exportovaný soubor k ukončené veřejné zakázce musí mít formu jednoho souboru ve formátu zip, rar nebo 7z opatřeného kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem a musí obsahovat i popis exportované struktury v rozsahu nezbytném pro další automatizované zpracování elektronickými nástroji či informačními systémy. Je-li VZ ukončena, potom se pro ni objeví v dialogu Export. Pokliknutím na tlačítko Export se stáhne soubor ve formátu *.zip. SEV Computing, s.r.o., , verze Stránka 58 z 62