Zápis o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 1. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Zápis o posouzení a hodnocení nabídek Lhůta pro podávání nabídek: , 12.00h Pořízení učebnic pro žáky ZŠ Slezská Ostrava, Bohumínská 72, příspěvková organizace na školní rok 2017/ Identifikační údaje o zadavateli Název zadavatele Základní škola Slezská Ostrava, Bohumínská 72, příspěvková organizace Sídlo/místo podnikání Bohumínská 1082/72, Ostrava Slezská Ostrava, IČO Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Místo konání hodnotící komise: Základní škola Ostrava Slezská Ostrava, Bohumínská 1082/72, p.o. Datum konání hodnotící komise: , ve 12.00h 3. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Ing. Josef Stieborský Volgogradská 32, Ostrava Zábřeh, Mgr. Břetislav Baar ŠKOLA - servis Kyjovice č.1043, Jan Vitoul Středisko učebnic Litovel Nová Ves 5, Litovel, Mgr. Aleš Havlík Geom Světelská 384, Liberec, Uveřejnění výzvy Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: webových stránkách zadavatele Stránka 1 z 6

2 5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Ing. Josef Stieborský Volgogradská 32, Ostrava Zábřeh, , 8.00h 2. Mgr. Břetislav Baar ŠKOLA - servis Kyjovice č.1043, , 10.35h 6. Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Ing. Jana Oršulíková Mgr. Jana Vaněčková Pracovní zařazení Ředitel školy Ekonomka Zástupkyně ředitele školy Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Průběh jednání hodnotící komise: 7. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti jprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Krycí list se seznamem učebnic Návrh kupní smlouvy (s nabídkovou cenou, podepsaný oprávněnou osobou) Čestné prohlášení dodavatele Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Stránka 2 z 6

3 Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Číslo nabídky: 1 Obchodní firma nebo název: Ing. Josef Stieborský Sídlo: Volgogradská 32, Ostrava Zábřeh, Právní forma: OSVČ IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,52 Kč s DPH / ,79 Kč bez DPH (1) Další posuzované požadavky Příloha č.1: KRYCÍ LIST: Příloha č.2: NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY: Příloha č. 3: ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE: Příloha č. 4: ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základ. kvalif. předpokladů: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Pozn. (1) : Hodnotící komise nezahrnula do seznamu učebnic (a do celkové částky) položky Hudební výchova 6. a 7. roč. CD (1ks) a Hudební výchova 8. a 9. roč. CD (1ks) z důvodu srovnatelnosti zaslaných nabídek. Uchazeč č. 2 u těchto položek cenu neuvedl, neboť dosud nebyly vydány. Stránka 3 z 6

4 Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky 2 Mgr. Břetislav Baar ŠKOLA - servis Kyjovice č.1043, OSVČ Kč s DPH / Kč bez DPH (2) Příloha č.1: KRYCÍ LIST: Příloha č.2: NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY: Příloha č. 3: ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE: Příloha č. 4: ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základ. kvalif. předpokladů: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Pozn. (2) : Hodnotící komise nezahrnula do seznamu učebnic (a do celkové částky) položky Hudební výchova 6. a 7. roč. CD (1ks) a Hudební výchova 8. a 9. roč. CD (1ks) z důvodu srovnatelnosti zaslaných nabídek. Uchazeč č. 1 u těchto položek uvedl alternativní nabídku HV 6. a7.r. - flexibooks (1ks) a HV 8. a 9.r. flexibooks. Stránka 4 z 6

5 Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky Číslo nabíd ky Název/obchod. firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/ objasnění nabídky Termín pro doplnění/ objasnění nabídky Datum, čas obdrženého doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků Seznam vyloučených nabídek Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: nabídková cena Výběrového řízení se zúčastnily dvě společnosti. Obě společnosti splnily všechny podmínky z Výzvy k podání nabídek, tj.: formální i obsahovou stránku vč. termínu uskutečnění zakázky. Firma Nabídková cena s DPH (Kč) Ing. Josef Stieborský ,52 Mgr. Břetislav Baar ŠKOLA - servis , Výsledek hodnocení Hodnotící komise určila vítěze výběrového řízení uchazeče Ing. Josef Stieborský z důvodu nejnižší nabídkové ceny. Stránka 5 z 6

6 11. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 12. Další informace Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Pořízení učebnic pro žáky ZŠ Slezská Ostrava, Bohumínská 72, příspěvková organizace na školní rok 2017/2018: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Ing. Jana Oršulíková Mgr. Jana Vaněčková V Ostravě dne Zapsal/a: Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli: Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky Vyjádření zadavatele Souhlasím s výsledkem výběrového řízení. Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 6 z 6