Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Nákup notebooků pro školu, číslo VZ: C15965 Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.00/ Název projektu: Rozvoj počítačové gramotnosti na českých školách Předpokládaná hodnota vč. DPH: ,- Kč Lhůta pro podávání nabídek: v 10:00 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Základní škola Rokycany, ulice Míru 64, příspěvková organizace Ulice Míru 64, Rokycany IČO Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Mgr. Hana Šlégrová Ph.D., ředitelka Stránka 1 z 22

2 Místo konání hodnotící komise: sídlo zadavatele Datum konání hodnotící komise: Zahájení zasedání: 8:00 Ukončení zasedání: 10:00 3. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Falcon Rokycany s.r.o. Klostermannova 635, Filip Sedláček, HARDSOFT Rokycanova 136, Rokycany CORRECT Computers spol s r.o. provozovna: Předenická 3, Plzeň IC Systém s.r.o Klatovská 1204/125 Plzeň APEKO GROUP s.r.o Vojenská 489, Líně MULTIS PRO s.r.o. Dobronická 1257, Praha Ing. Josef Pelant Seménkovice 2, Postoloprty Itech4u, s.r.o. Tyršova 185, Benešov Z + M Partner, spol. s r.o. Valchařská 3261/17, Ostrava Falcon Rokycany s.r.o. Klostermannova 635, Rokycany Filip Sedláček, HARDSOFT Rokycanova 136, Rokycany Elcomp spol. s r.o. Dolejškova 5/1402, Praha UNICO v.o.s. Tovaryšský vrch 1358/3, Liberec 1, Alza.cz a.s. Praha 7, Jateční 33a, PSČ Stránka 2 z 22

3 4. Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: dne dále byla zveřejněna na webových stránkách zadavatele VZ: dne Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky Af Office s.r.o Jednořadá 1051/53, Praha 6, ZSUM 139/ S.O.K.Group spol.s r.o Jedovnická 2565/6a, Brno ZSUM 142/ UNICO v.o.s Puškinova 285, Liberec ZSUM 143/ COMFOR STORES a.s Běly Pažoutové 742/1, Brno ZSUM 150/ Z+M Partner, spol.s r.o Valchařská 3261/17, Ostrava ZSUM 151/ APPI CZ a.s Sazečská 645/12, Praha 10 ZSUM 152/ Pokud byla výzva uveřejněna na (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 3 z 22

4 IT Central Europe s.r.o Primátorská 296/38, Libeň Praha 8 ZSUM 154/ FALCON-ROKYCANY s.r.o Klostermannova 635/III, Rokycany ZSUM 153/ TOPSOFT JKM, spol.s.r.o Jungmannova 1029, Roudnice nad Labem ZSUM 155/ Elcomp spol. s r.o Dolejškova 5/1402, Praha 8 ZSUM 156/ Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Pracovní zařazení Mgr. Hana Šlégrová Mgr. Lenka Klabačková Mgr. Michal Svoboda ředitelka konzultant ICT odborník Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Na základě většinového hlasování si komise zvolila předsedu: Mgr. Lenka Klabačková. Průběh jednání hodnotící komise: Stránka 4 z 22

5 7. Otevírání obálek Nabídky, které byly podány ve lhůtě pro podání nabídek byly v rámci činnosti komise otevřeny, zkontrolovány, zda a) Je nabídka zpracována v požadovaném českém jazyku. b) Je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Af Office s.r.o Jednořadá 1051/53, Praha 6, S.O.K.Group spol.s r.o Jedovnická 2565/6a, Brno UNICO v.o.s Puškinova 285, Liberec COMFOR STORES a.s Běly Pažoutové 742/1, Brno Z+M Partner, spol.s r.o Valchařská 3261/17, Ostrava APPI CZ a.s Sazečská 645/12, Praha 10 IT Central Europe s.r.o Primátorská 296/38, Libeň Praha 8 Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Stránka 5 z 22

6 FALCON-ROKYCANY s.r.o Klostermannova 635/III, Rokycany TOPSOFT JKM, spol.s.r.o Jungmannova 1029, Roudnice nad Labem Elcomp spol. s r.o Dolejškova 5/1402, Praha 8 Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne 8. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy Případné další povinné součásti (čestné prohlášení k veřejné zakázce) Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (přehled subdodavatelů, návrh smlouvy, apod.) Stránka 6 z 22

7 Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: Číslo nabídky: 1 Obchodní firma nebo název: Af Office s.r.o. IČ: Sídlo: Jednořadá 1051/53, Praha 6, Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,- Kč/ ,- Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano /Ne / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 7 z 22

8 Číslo nabídky: 2 Obchodní firma nebo název: S.O.K.Group spol.s r.o. IČ: Sídlo: Jedovnická 2565/6a, Brno Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,- Kč/ ,- Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano /Ne / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 3 Obchodní firma nebo název: UNICO v.o.s. IČ: Sídlo: Puškinova 285, Liberec Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,- Kč/ ,- Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Stránka 8 z 22

9 Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne (Nabídka nesplňuje: předmět plnění nemá zadavatelem požadované technické specifikace). Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 4 Obchodní firma nebo název: COMFOR STORES a.s. IČ: Sídlo: Běly Pažoutové 742/1, Brno Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,- Kč/ Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano /Ne / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 9 z 22

10 Číslo nabídky: 5 Obchodní firma nebo název: Z+M Partner, spol.s r.o. IČ: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Sídlo: Valchařská 3261/17, Ostrava ,- Kč/ ,- Kč Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano /Ne / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Společnost s ručením omezeným Číslo nabídky: 6 Obchodní firma nebo název: APPI CZ a.s. IČ: Sídlo: Sazečská 645/12, Praha 10 Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,- Kč/ ,- Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Stránka 10 z 22

11 Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne (Nabídka nesplňuje: předmět plnění nemá zadavatelem požadované technické specifikace). Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 7 Obchodní firma nebo název: IT Central Europe s.r.o. IČ: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Sídlo: Primátorská 296/38, Libeň Praha ,82,- Kč/ ,- Kč Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: /Ne Společnost s ručením omezeným Ano / Ne (Nabídka nesplňuje: předmět plnění nemá zadavatelem požadované technické specifikace). Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 11 z 22

12 Číslo nabídky: 8 Obchodní firma nebo název: FALCON-ROKYCANY s.r.o. IČ: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Sídlo: Klostermannova 635/III, Rokycany ,- Kč/ ,- Kč Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano /Ne / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Společnost s ručením omezeným Číslo nabídky: 9 Obchodní firma nebo název: TOPSOFT JKM, spol. s.r.o. IČ: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Sídlo: Jungmannova 1029, Roudnice nad Labem ,- Kč/ ,62,- Kč Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: /Ne Společnost s ručením omezeným Stránka 12 z 22

13 Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 10 Obchodní firma nebo název: Elcomp spol. s r.o. IČ: Sídlo: Dolejškova 5/1402, Praha 8 Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,- Kč/252.00,- Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano /Ne / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 13 z 22

14 Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky (doplňte řádky dle potřeby) Číslo nabídky Název/obchodní firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/objasnění nabídky Termín pro doplnění/objas nění nabídky Datum, čas obdrženého doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků 3. UNICO v.o.s., Puškinova 285, Liberec , IČ: TECHNICKÁ SPECIFIKACE předmětu plnění VZ Název položky: Dotykový notebook, položka: Antivirový systém: Požadovaný parametr byl v souladu se zadávací dokumentací specifikován následně: Antivirový program (ochrana před viry v reálném čase, ochrana před škodlivými viry, malwarem, spywarem) vhodný pro použití na akademické půdě, součástí licence je možnost bezplatných aktualizací minimálně dva roky. Výzva uchazeče k upřesnění nabídky, zda předložená nabídka tento požadavek splňuje, 11. květen 2015, do hodin 5. květen :37:29 Elektronicky, em VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. Stránka 14 z 22

15 tedy zda každé nabízené zařízení je požadovanou licencí vybaveno. 6. APPI CZ a.s., Sazečská 645/12, Praha 10 IČ: Doplnění bylo požadováno ve formě opětovného předložení dokumentu přílohy č.2 Technická specifikace veřejné zakázky. TECHNICKÁ SPECIFIKACE předmětu plnění VZ Název položky: Dotykový notebook, položka: Antivirový systém: Požadovaný parametr byl v souladu se zadávací dokumentací specifikován následně: Antivirový program (ochrana před viry v reálném čase, ochrana před škodlivými viry, malwarem, spywarem) vhodný pro použití na akademické půdě, součástí licence je možnost bezplatných aktualizací minimálně dva roky. Výzva uchazeče k upřesnění nabídky, zda předložená nabídka tento požadavek splňuje, 11. květen 2015, do hodin 5. květen :56:37 Elektronicky, em VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. Stránka 15 z 22

16 tedy zda každé nabízené zařízení je požadovanou licencí vybaveno. 7. IT Central Europe s.r.o., Primátorská 296/38, Libeň Praha 8 IČ: Doplnění bylo požadováno ve formě opětovného předložení dokumentu přílohy č.2 Technická specifikace veřejné zakázky. TECHNICKÁ SPECIFIKACE předmětu plnění VZ Název položky: Dotykový notebook, položka: Antivirový systém: Požadovaný parametr byl v souladu se zadávací dokumentací specifikován následně: Antivirový program (ochrana před viry v reálném čase, ochrana před škodlivými viry, malwarem, spywarem) vhodný pro použití na akademické půdě, součástí licence je možnost bezplatných aktualizací minimálně dva roky. Výzva uchazeče k upřesnění nabídky, zda předložená nabídka tento požadavek splňuje, 11. květen 2015, do hodin 9 květen :13:44 Elektronicky, em VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. Stránka 16 z 22

17 tedy zda každé nabízené zařízení je požadovanou licencí vybaveno. Doplnění bylo požadováno ve formě opětovného předložení dokumentu přílohy č.2 Technická specifikace veřejné zakázky. 9. Seznam vyloučených nabídek Žádná nabídka nebyla vyloučena. 10. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. 11. Výsledek hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek) Nabídky jsou seřazeny od nejlepší po nejhorší. Stránka 17 z 22

18 Pořadí Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo, IČ Af Office s.r.o., Jednořadá 1051/53, Praha 6,160 00, Elcomp spol. s r.o., Dolejškova 5/1402, Praha 8 IČ: TOPSOFT JKM, spol.s.r.o., Jungmannova 1029, Roudnice nad Labem IČ: COMFOR STORES a.s., Běly Pažoutové 742/1, Brno IČ: S.O.K.Group spol.s r.o., Jedovnická 2565/6a, Brno IČ: Z+M Partner, spol.s r.o., Valchařská 3261/17, Ostrava IČ: FALCON-ROKYCANY s.r.o., Klostermannova 635/III, Rokycany IČ: APPI CZ a.s., Sazečská 645/12, Praha 10 IČ: UNICO v.o.s., Puškinova 285, Liberec IČ: Nabídková cena s DPH ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč Stránka 18 z 22

19 10. 7 IT Central Europe s.r.o., Primátorská 296/38, Libeň Praha 8 IČ: ,82 Kč Všichni hodnotitelé se s hodnocením uvedeným v tabulce ztotožňují. Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka podaná uchazečem Af Office s.r.o., IČ , se sídlem Jednořadá 1051/53, Praha 6,160 00, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. 12. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina členů komise Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise Dodatečné informace k VZ Výzva zadavatele k doplnění informací 13. Další informace Komise dne přerušila jednání za účelem vyzvání uchazečů: - UNICO v.o.s., Puškinova 285, Liberec , IČ: APPI CZ a.s., Sazečská 645/12, Praha 10, IČ: IT Central Europe s.r.o., Primátorská 296/38, Libeň Praha 8, IČ: Další jednání komise se uskuteční po uplynutí lhůty pro doplnění nabídky, a to Stránka 19 z 22

20 14. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Nákup notebooků pro školu Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Hana Šlégrová Ph.D. Mgr. Lenka Klabačková Mgr. Michal Svoboda Zapsal//a: Mgr. Lenka Klabačková V Rokycanech dne Stránka 20 z 22

21 Předání zápisu o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zápis byl předán zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky Vyjádření zadavatele Mgr. Hana Šlégrová Ph.D. souhlas výsledkem hodnocení Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele (zadavatel může vyjádřit své stanovisko též prostřednictvím samostatného dokumentu) Stránka 21 z 22

22 PŘÍLOHA K ZÁPISU O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zápisu Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 22 z 22