Praktické informace pro zaměstnance CEITEC MU

Transkript

1 Praktické informace pro zaměstnance CEITEC MU

2 Vítejte Milá kolegyně, milý kolego, velmi si vážíme Vašeho rozhodnutí spojit svoji kariéru s centrem vědecké excelence CEITEC a věříme, že tento krok pozitivně ovlivní Váš profesní i osobní život. Rádi bychom Vám první kroky co nejvíc usnadnili, pomohli Vám rychle se zorientovat v novém prostředí, sžít se s kolegy, centrem i Vaší novou rolí. Samozřejmě můžete počítat s plnou podporou Vašeho přímého nadřízeného, a to nejen v oblasti pracovní, ale i v oblasti sociální. Chceme, abyste se co nejrychleji zapojili do svého pracovního týmu a seznámili se s kolegy z jiných útvarů, se kterými budete úzce spolupracovat. Na následujících stránkách se dozvíte základní informace, které Vám pomohou se zorientovat v běžném pracovním režimu zaměstnanců CEITEC MU. Najdete tu nejen praktické informace o pracovních podmínkách, pracovní době, odměňování, stravování, ale i o benefitech a preventivní péči. Seznámíte se s lidmi, kteří pro Vás budou i nadále důležití. Přejeme Vám hodně pozitivní energie, nových zkušeností a úspěchů. S pozdravem Ředitel CEITEC MU Jiří Nantl 2

3 Obsah VÍTEJTE... 2 MASARYKOVA UNIVERZITA... 4 O UNIVERZITĚ... 4 NAŠE HODNOTY... 4 ORGANIZAČNÍ STRUKTURA... 5 CO JE CEITEC... 6 ORGANIZAČNÍ STRUKTURA CEITEC MU... 8 PERSONÁLNÍ ODDĚLENÍ... 9 WELCOME SERVICE PRACOVNÍ PODMÍNKY PRACOVNÍ DOBA ODMĚŇOVÁNÍ PRACOVNÍ CESTY A POSKYTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD ZAMĚSTNANECKÉ BENEFITY DOVOLENÁ PŘÍSPĚVEK NA STRAVOVÁNÍ PŘÍSPĚVEK NA PENZIJNÍ PŘIPOJIŠTĚNÍ VZDĚLÁVÁNÍ VOLNOČASOVÉ AKTIVITY IT POLITIKA KOMUNIKACE OSTATNÍ INFORMACE PRACOVNĚ LÉKAŘSKÉ SLUŽBY FOTOGRAFOVÁNÍ A ZAMĚSTNANECKÁ KARTA BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ PŘI PRÁCI A POŽÁRNÍ OCHRANA (BOZP A PO) KONTAKT Důležité: Téměř všechny odkazy v textu Vás přesměrují na Dokumentový server MU, k jehož přístupu bude vyžadováno UČO a primární heslo (obdržíte od své personalistky při nástupu). Dokumentový server CEITEC MU 3

4 Masarykova Univerzita O univerzitě Univerzita, která nese jméno prvního československého prezidenta Tomáše Garrigue Masaryka, byla založena 28. ledna 1919 v Brně. Masarykova univerzita se čtyřmi zakládajícími fakultami právnickou, lékařskou, přírodovědeckou a filozofickou se brzy stala mezinárodně uznávanou akademickou institucí. Její rozmach byl přerušen až uzavřením českých vysokých škol nacisty a druhou světovou válkou, svobodnému rozvoji nepřál ani v roce 1948 ustavený komunistický režim. Roku 1950 byla téměř na dvacet let zrušena právnická fakulta, univerzita byla vystavena ideologickému tlaku a byla těžce poškozena personálně. V letech nesla univerzita jméno významného českého fyziologa 19. století Jana Evangelisty Purkyně. Ke svému původnímu názvu se mohla vrátit až v roce Dnes má Masarykova univerzita devět fakult s více než 200 katedrami, ústavy a klinikami, které působí v širokém spektru přírodních i humanitních akademických disciplín a výzkumných oblastí. Je nejžádanější vysokou školou v zemi, největší univerzitou na Moravě, druhým největším zaměstnavatelem v Jihomoravském kraji. Univerzita ovlivňuje i kulturní a společenský život v Brně. Zřizuje Mendelovo muzeum, Univerzitní kino Scala a je členem projektů na podporu rozvoje regionu. Univerzita nabízí bakalářské, magisterské a doktorské akreditované studijní programy v prezenční a kombinované formě, na významu nabývají i kurzy celoživotního vzdělávání. Senioři mohou studovat na Univerzitě třetího věku, děti mají možnost vyzkoušet si Masarykovu Juniverzitu. Rozvoj materiálně-technické základy zahrnoval výstavbu kampusu i rekonstrukci a modernizaci objektů v centru města. Část historických objektů byla upravena, proběhla obnova technologické infrastruktury budov, rekonstrukce a modernizace výukových prostor, laboratoří, studoven a knihoven. Jedním z největších úspěchů byla výstavba univerzitního kampusu, kde hraje klíčovou roli Středoevropský technologický institut CEITEC excelentní centrum vědy ve střední Evropě. Masarykova univerzita díky svému dynamickému rozvoji už řadu let patří mezi prestižní vzdělávací instituce ve středoevropském prostoru. Naše hodnoty Masarykova univerzita od svého založení vždy respektovala a vyznávala demokratické hodnoty svobodné republiky. Tyto hodnoty dodnes tvoří základ její vnitřní kultury a jsou široce sdíleny akademickou obcí univerzity. Těmito hodnotami jsou: 4

5 Svoboda - respektovaná a obhajovaná jako princip vnitřního uspořádání univerzity ve formě akademické svobody výuky a bádání či svobody volby vlastního profilu kurikula studenty, ale také jako princip institucionální autonomie univerzity vůči státu a společenský imperativ. Úcta k pravidlům - rovnost příležitostí a transparentnost fungování instituce, jež se projevuje například v jejím vnitřním administrativním a ekonomickém nastavení, ve studijní legislativě i úsilí o potírání plagiátorství. Zodpovědnost - chápaná ve vztahu k vnějšímu prostředí jako veřejná role univerzity, zdůrazňující její úlohu jako spolutvůrce veřejného mínění a aktivního účastníka veřejné diskuse, ale také jako významného aktéra v přenosu vědění či technologií do praxe či poskytovatele veřejné služby a univerzity otevřené i znevýhodněným či minoritním skupinám. Směrem dovnitř je individuální zodpovědnost za vlastní volbu a strukturaci kurikula elementárním principem fungování otevřeného a vnitřně svobodného studijního prostředí. Organizační struktura Masarykova univerzita se z organizačního hlediska dělí na součásti, jimiž jsou fakulty, vysokoškolské ústavy, jiná pracoviště pro vzdělávací, vědeckou, výzkumnou a vývojovou činnost nebo další činnost nebo pro poskytování informačních služeb, účelová zařízení pro kulturní a sportovní činnosti, pro ubytování a stravování nebo k zajišťování provozu MU, a Rektorát. Fakulty Právnická fakulta Lékařská fakulta Přírodovědecká fakulta Filozofická fakulta Pedagogická fakulta Ekonomicko-správní fakulta Fakulta informatiky Fakulta sociálních studií Fakulta sportovních studií Vysokoškolské ústavy Ústav výpočetní techniky Středoevropský technologický institut Rektorát MU Rektorát Jiná pracoviště Archiv Masarykovy univerzity Centrum jazykového vzdělávání Centrum zahraniční spolupráce Středisko pro pomoc studentům se specifickými nároky Centrum pro transfer technologií Institut biostatistiky a analýz Mendelovo muzeum Centrum vzdělávání, výzkumu a inovací v informačních a komunikačních technologiích Centrální řídící struktura projektu CEITEC Univerzitní centrum Telč Účelová zařízení Správa kolejí a menz Nakladatelství Správa Univerzitního kampusu Bohunice Informace k organizační struktuře jsou dostupné zde. 5

6 Co je CEITEC CEITEC je centrem vědecké excelence v oblasti věd o živé přírodě a pokročilých materiálů a technologií, jehož hlavním posláním je vybudování významného evropského centra vědy a vzdělanosti se špičkovým zázemím a podmínkami pro nejlepší vědecké pracovníky v Brně. Vznikl ze společného projektu 6 nejvýznamnějších brněnských univerzit a výzkumných institucí za podpory Jihomoravského kraje a města Brna. Jeho nositeli jsou Masarykova univerzita (CEITEC MU), Vysoké učení technické v Brně (CEITEC BUT), Mendelova univerzita v Brně (CEITEC MENDELU), Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (CEITEC VFU), Výzkumný ústav veterinárního lékařství (CEITEC VRI) a Ústav fyziky materiálů Akademie věd ČR (CEITEC IPM). CEITEC je postaven na vzájemné synergii 7 výzkumných programů (oranžově podtržená jsou výzkumná centra v rámci CEITEC MU). Hlavním integrujícím prvkem centra jsou sdílené laboratoře "Core Facilities" (oranžově podtržené jsou sdílené laboratoře v rámci CEITEC MU). Z důvodu maximalizace spolupráce jsou soustředěny pouze do dvou lokalit, tj. kampusu Masarykovy univerzity v Brně Bohunicích a kampusu Vysokého učení technického Pod Palackého vrchem v Brně Králově Poli. Laboratoře v kampusu se orientují na přírodní vědy a medicínu, těží z blízkosti Fakultní nemocnice Brno a biomedicínského inkubátoru. V areálu Pod Palackého vrchem vzniklo centrum pro materiálové vědy a pokročilé technologie. Provoz je 6

7 uzpůsoben tak, aby laboratoře byly dostupné vědeckým týmům nejen z CEITECu, ale i dalším domácím či zahraničním uživatelům. Koordinační rada Nejvyšší orgán centra plně funguje od prosince Od konce roku 2010 pravidelně zasedá každé čtvrtletí (březen, červen, září a prosinec). Rada schvaluje Řídící dokumenty, Společná pravidla a politiky a činí další klíčová rozhodnutí jako například schválení nominací na post výkonného a vědeckého ředitele. Koordinační rada je složena z představitelů partnerských institucí centra a externích zástupců. Mezinárodní vědecká rada (ISAB) Mezinárodní vědecká rada je nejvyšším vědeckým poradním orgánem centra, který napomáhá určovat základní směr vědeckého zaměření, s nejužším vedením CEITECu se potkává dvakrát ročně, z toho minimálně jednou v Brně. Rada hraje klíčovou roli při společném hodnocení vědecké excelence, protože nastavuje kritéria hodnocení, komentuje plánované výzkumné aktivity a udává doporučení týkající se strategického směřování centra. Je složena z představitelů významných zahraničních vědeckých institutů. 7

8 Organizační struktura CEITEC MU Organizační řád CEITEC MU 8

9 Personální oddělení Kontakty Telefon: Metodické vedení personálního oddělení Personální plánování Informační servis Andrea Dvořáková Vedoucí personálního oddělení Telefon: Personální agenda Mendelova centra genomiky a proteomiky rostlin (712*) Personální agenda Centra nano - mikrotechnologií (715*) Taťána Rolincová Personální manažerka marketa.jamrichova@ceitec.muni.cz Telefon: Personální agenda Správního pracoviště (719*) a Kanceláře ředitele (718*) Markéta Jamrichová Personální manažerka l jana.gambova@ceitec.muni.cz Telefon: Personální agenda Centra molekulární medicíny (713*) Personální agenda Centra neurověd (714*) Jana Gambová Personální manažerka 9

10 Telefon: Personální agenda Centra strukturní biologie (711*) L Tereza Kejdová Personální manažerka radka.pizova@ceitec.muni.cz Telefon: Mzdová agenda CEITEC MU (71*) Osobní spis Radka Pížová Mzdová účetní Osobní spis slouží k evidenci Vašich osobních údajů. Do Vašeho osobního spisu patří také doklady, které dokumentují základní změny Vašich osobních údajů. Protože níže uvedené změny mají bezprostřední vliv na mzdovou agendu, je nezbytné, abyste nás o nich neprodleně informovali. Veškeré změny nám ve vlastním zájmu oznamte co nejdříve prostřednictvím formuláře Hlášení změn, protože za případná opomenutí či neoznámení příslušných změn nesete v plném rozsahu osobní odpovědnost. Jde zejména o změny v následujících údajích: - změna příjmení, popř. jména - změna trvalého pobytu, změna bydliště, není-li totožná s adresou trvalého pobytu - změna adresy pro doručování písemností, není-li totožná s adresou trvalého ani jiného bydliště - změna rodinného stavu - změna zdravotního stavu - narození dítěte (platí pro matku i otce) - změna účtu určeného pro výplatu mzdy bezhotovostním převodem - změny údajů mající vliv na odvody pojistného na všeobecné zdravotní pojištění - změny údajů mající vliv na odvody pojistného na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti - změny údajů mající vliv na odvody záloh na daň z příjmu - rozhodnutí o nařízení výkonu rozhodnutí srážkami ze mzdy - změny zdravotní způsobilosti pro výkon práce - změny pracovní schopnosti (osoba se zdravotním postižením) - případný souběh zaměstnání v jiné zemi EU jak při vzniku pracovního poměru na CEITECu MU, tak při jeho průběhu. Personální informace si můžete zkontrolovat online v aplikaci INET (login = UČO, heslo = primární heslo MU). 10

11 Welcome Service průvodce pro zaměstnance ze zahraničí Služba Welcome Office Service je na CEITECu součástí péče o nové i stávající zahraniční zaměstnance, o jejich rodinné členy nebo o studenty. Pomáháme při hledání ubytování nebo v praktických otázkách souvisejících s životem v Brně. Po příjezdu doprovázíme nového zaměstnance na Cizineckou policii a na příslušné úřady a pomáháme při zajištění pojištění a v dalších nezbytných záležitostech. Kontakt: zdenka.bartova@ceitec.muni.cz Telefon: , Zdenka Bártová Manažerka Welcome Office Podpora všech zaměstnanců ze zahraničí před, během a po pracovním pobytu v České republice Mnoho užitečných informací, odkazů, dokumentů, FAQ a zpětnou vazbu zahraničních zaměstnanců naleznete na webových stránkách CEITEC MU Welcome Office. Další podpora zahrnuje: Povolení ke vstupu a pobytu v ČR: všechny nezbytné informace před a po příjezdu a během samotného pobytu v České republice. Ubytování: informace, poradenství a pomoc při hledání ubytování. Život v Brně: informace a poradenství týkající se obecných otázek každodenního života v Brně (např. bankovní účet, telefon, internet, veřejná doprava, řidičský průkaz / auto, cizí jazyk a sportovní vyžití, vícejazyční lékaři). Život v Brně s sebou přináší i povinnosti např. úhrada poplatku za odvoz komunálního odpadu v Brně, více informací naleznete zde. Aktivity v Brně: doporučení a tipy pro rekreační aktivity a volný čas v Brně a jeho okolí. Důležité odkazy, na kterých najdete mnohé odpovědi na Vaše dotazy: 11

12 Pracovní podmínky Pracovní doba Organizace pracovní doby na Masarykově univerzitě je upravena Směrnicí MU č. 11/2013 Organizace pracovní doby na MU. Každou nepřítomnost v práci jste povinen prokázat a je-li Vám překážka v práci předem známa, včas zaměstnavatele požádat o poskytnutí pracovního volna. V ostatních případech jste povinen uvědomit zaměstnavatele o překážce v práci a o předpokládané době jejího trvání bez zbytečného průtahu. Níže základní body: - Zákonem stanovená týdenní pracovní doba je 40 hodin - Provozní doba na pracovištích MU začíná v pracovních dnech v 5.00 hodin a končí ve hodin. - Evidence pracovní doby zaměstnanců se MU vykazuje na jednotlivých pracovištích pomocí elektronické aplikace v informačním systému INET. - Celý rozsah práva na dovolenou musí být zaměstnancem vyčerpán v roce, ve kterém mu právo na dovolenou vzniklo. Docházka a dovolená Evidujte své příchody a odchody do docházkových knih, které jsou uloženy na každém pracovišti. Na začátku každého roku budete požádáni o vyplnění plánu dovolené. O konkrétní termín dovolené pak žádejte svého vedoucího prostřednictvím informačního systému INET. O případné pracovní neschopnosti, OČR a jiných důležitých překážkách informujte neprodleně svého vedoucího. Zároveň bez zbytečného odkladu (nejpozději do tří dnů) doručte na pracoviště doklady týkající se konkrétní překážky v práci a to do rukou asistentky pracoviště, příp. příslušné personalistce. Pro administrativní pracovníky platí, že každý pracovní den je třeba, aby byli k zastižení na pracovišti nejpozději od 9:00 a odcházeli nejdříve v 15:00 (pokud samozřejmě nemají pracovní schůzku mimo pracoviště, kterou zaznamenají do docházkové knihy). Úsek před touto dobou a po této době je volitelný, je potřeba dodržet celkovou délku sjednané pracovní doby, která je u většiny 8 hod + přestávka na oběd 12

13 (tj. celkově 8,5 hod). V případě, že se se svým vedoucím zaměstnanec nedohodne ve výjimečných situacích jinak, je nutné dodržovat sjednanou pracovní dobu v rámci každého dne. Pokud výjimečně potřebuje zaměstnanec odejít z pracoviště ze soukromých důvodů v době mezi 9:00 15:00 je nutné, aby vedoucí o tomto odchodu věděl a vyslovil s ním souhlas. Výkazy odpracované doby (timesheety) Povinnost odevzdávat timesheet platí pro zaměstnance, jejichž mzda je hrazena z projektů EU, příp. od dalších poskytovatelů. Formulář pro vyplnění timesheetu naleznete zde. Generujte vždy až po uzavření mezd - nejdříve 8. den následujícího měsíce. Nutnost tisknutí a podepisování timesheetů určují pravidla konkrétního projektu, proto prosím postupujte podle informací projektového manažera. Osobní překážky v práci a jiné důležité osobní překážky v práci. Odměňování Způsob odměňování zaměstnanců MU je popsán ve Vnitřním mzdovém předpisu Masarykovy univerzity. Vaše mzda (stanovena mzdovým výměrem a osobním ohodnocením, popř. smluvně) je splatná po vykonání práce nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém vznikl nárok na mzdu nebo na některou její složku. Mzdu vyplácíme bezhotovostně zasláním na účet u peněžního ústavu, který sdělíte při nástupu do zaměstnání. Výplatní lístek, přehledy příjmů a harmonogram výplatních termínů jsou pro zaměstnance dostupné v aplikaci INET. 13

14 Mzdové složky - Mzdový tarif v rámci mzdové třídy, do níž je zaměstnanec zařazen - Osobní ohodnocení pohyblivá složka mzdy, kterou lze zaměstnanci přiznat v závislosti na dosahovaných výsledcích práce Pracovní cesty a poskytování cestovních náhrad Cestovní náhrady jsou upraveny Směrnicí MU č. 5/2013 Cestovní náhrady. Na pracovní cestu Vás vysílá přímý nadřízený. V případě, že náklady pracovní cesty mají být hrazeny z účelově přidělených finančních prostředků (např. projektu výzkumu), je třeba i souhlasu zaměstnance odpovědného za použití takových účelových finančních prostředků (řešitele projektu). Vyslání na pracovní cestu se realizuje vyplněním elektronického formuláře plánu cesty v části Správa cestovních příkazů nebo vyplněním papírového formuláře. Využijete-li během tuzemské pracovní cesty možnosti bezplatného stravování, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, výše stravného se Vám krátí. V případě služební cesty do zahraničí stanovuje výši stravného každoročně vyhláška ministerstva financí, a to podle 189 odst. 4 Zákoníku práce. Paušální cestovní náhrady vyplácíme spolu s vyúčtováním mzdy za příslušný kalendářní měsíc. Během schválené služební cesty do zahraniční je zaměstnanec zdravotně pojištěn v rámci pojistné smlouvy Masarykovy univerzity ke každému schválenému cestovnímu příkazu si může zaměstnanec vytisknout Kartičku zahraničního pojištění s údaji o pojistné smlouvě a asistenčním telefonním číslem. 14

15 Zaměstnanecké benefity Dovolená Dovolená zaměstnanců, kteří nejsou akademickými pracovníky, činí 6 týdnů v kalendářním roce (viz Kolektivní smlouva). U akademických pracovníků činí dovolená 8 týdnů. Rozvrh čerpání dovolené na celý kalendářní rok se zpracovává v INETu nejpozději do 30. dubna příslušného kalendářního roku. Je možné průběžně upřesňovat čerpání dovolené podle aktuální potřeby v průběhu roku. Žádost o dovolenou budete podávat elektronicky prostřednictvím aplikace INET. Žádost lze podat nejpozději den přede dnem zahájení dovolené. Podaná žádost se automaticky zasílá ke schválení Vašemu liniovému nadřízenému zaměstnanci (schvalovateli), a o schválení/zamítnutí budete informován em. Příspěvek na stravování Příspěvek na stravu je poskytován zaměstnanci s minimálním úvazkem 20 hodin týdně. Stravování je zajištěno menzami MU, kde má zaměstnanec možnost čerpat obědy za zaměstnaneckou, tj. sníženou cenu (pomocí zaměstnanecké karty). Zaměstnancům jsou poskytovány i komerční stravenky TICKET Restaurant v hodnotě 100 Kč (55 Kč přispívá zaměstnavatel, 45 Kč hradí zaměstnanec). V tomto případě je nutné, aby požadavek na odběr stravenek nahlásil na personální oddělení CEITEC MU a do 13. dne v měsíci si objednal stravenky na další měsíc (měsíce) v systému INET MU. Je možné si nastavit ová upozornění na termín pro objednání stravenek. Stravenky se objednávají měsíc předem na následující měsíc a jejich vyúčtování probíhá zpětně (podle čerpané dovolené, cestovného ). Úhrada objednaných stravenek (zaměstnanecká cena, případně přečerpání) bude provedena srážkou ze mzdy na základě podepsané Dohody o srážce ze mzdy. Můžete kombinovat typ stravování, tj. navštěvovat menzu za zaměstnaneckou cenu oběda i odebírat stravenky s příspěvkem zaměstnavatele (v daný den se uplatní pouze jedna sleva, nelze v jeden den čerpat oba příspěvky). Pro stravování v menze je nutné mít kartu zaměstnance, kterou si na pokladně menzy popř. na pokladně libovolného stravovacího provozu MU nabijete finančním limitem. Vklady na kartu lze provést rovněž převodem finančních prostředků ze systému SUPO (jednorázový, automatický). Bližší informace ke stravování zde, přehled jídelníčků a možnost objednat si stravu den dopředu zde. 15

16 Příspěvek na penzijní připojištění Příspěvek je poskytován zaměstnancům v pracovním poměru nad rámec jejich mzdy a stanovuje se ve výši 2 % ze mzdového tarifu uvedeného ve mzdovém výměru zaměstnance. Podmínkou poskytnutí je uzavření smlouvy o penzijním připojištění nebo smlouvy o doplňkovém penzijním spoření s příspěvkem zaměstnavatele a doložení její kopie na mzdovou účtárnu (Radka Pížová, tel ). Nárok na příspěvek vzniká od 1. dne měsíce, ve kterém došlo ke splnění podmínek. Další podmínky pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění upravuje Směrnice MU č. 7/ Pravidla pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění a doplňkové penzijní spoření zaměstnancům Masarykovy univerzity. Vzdělávání Interní vzdělávání V otázkách vzdělávání souvisejících s Vaší pracovní náplní se obracejte na Vašeho vedoucího. Nabídky na další doplňkové kurzy jsou dostupné zde. Zvýhodněné jazykové kurzy Jazyková škola při Filozofické fakultě nabízí pro zaměstnance zvýhodněné jazykové kurzy. Bližší informace k nabídce kurzů jsou uveřejněny na Obchodním centru. Volnočasové aktivity Sport Zájemcům o sportovní vyžití nabízí Fakulta sportovních studií pravidelná komerční cvičení. Knihovny Knihovní systém MU je tvořen 9 fakultními knihovnami, centrálními specializovanými knihovnami a dále 113 dílčími a oborovými knihovnami rozmístěnými ve více jak 40 lokalitách ve městě Brně a jedním pracovištěm v Telči. Jako zaměstnanec MU můžete využívat knihovny bezplatně. Univerzitní kino Scala Zaměstnanci MU mohou po předložení karty zaměstnance využívat zvýhodněné vstupné na vybrané akce v kině Scala. Nabídky jsou uveřejněny na Vývěsce v IS. Můžete si nastavit automatické zasílání upozornění na zveřejněné akce. Výukové a rekreační středisko Cikháj Pro zaměstnance MU nabízí středisko 10% slevy na ceny ubytování. Informace ke středisku a aktuální ceník jsou dostupné zde. Erasmus Zaměstnanci mají možnost získávat znalosti nebo konkrétní know-how ze zkušeností a příkladů dobré praxe dostupných v zahraničí prostřednictvím programu Erasmus. Výběrové řízení probíhá vždy na jaře (březen - duben). Informace o jednotlivých programech a aktivitách pro neakademické zaměstnance najdete na stránkách Centra pro zahraniční spolupráci. 16

17 IT politika Primární a sekundární heslo Masarykova univerzita využívá několik systémů, do kterých je potřeba mít odlišná hesla. UČO a primární heslo Každý zaměstnanec MU má přidělené UČO (univerzitní číslo osoby). UČO generuje personalistka a bude Vám předáno včetně hesla (tzv. primární heslo) v den nástupu. Heslo si následně můžete změnit v aplikaci IS. UČO a primární heslo využijete pro přihlášení do dvou základních aplikací: Informační systém MU (IS) - Osobní administrativa Informačního systému - najdete zde např. úřadovnu, dokumentový server se vzory dokumentů, úschovnu pro předávání dokumentů, kontakty na studenty a zaměstnance MU - login = UČO, heslo = primární heslo (obdržíte od své personalistky při nástupu) - implicitně nastavena ová schránka ve formě UČO@mail.muni.cz Ekonomicko správní systém MU (INET) - najdete zde např. informace ke své docházce, budete zde objednávat stravenky, plánovat dovolenou, tisknout si výplatní lístek, vyplňovat cestovní příkazy a timesheety, spravovat osobní údaje - login = UČO, heslo = primární heslo (obdržíte od své personalisty při nástupu) Sekundární heslo Sekundární heslo by mělo být odlišné od primárního hesla. Využívá se například pro přístup k WiFi, Open VPN, O365, přihlášení k PC, pro přihlašování k počítači v Centrální počítačové studovně (např. při školení) nebo pro přihlášení do systému objednávky obědů v menze. Sekundární heslo s Vámi nastaví pracovník Provozního odboru (ICT). Změnit si jej můžete v aplikaci IS. Heslo do PC a síťovým diskům Heslo do PC se nastavuje také individuálně se zaměstnancem Provozního odboru. Doporučujeme zvolit stejné heslo jako je sekundární. Heslo pro připojení k síťovým diskům musí být shodné, jako je heslo do PC. ová adresa CEITEC Zaměstnanci CEITEC MU mají ovou adresu ve formátu jmeno.prijmeni@ceitec.muni.cz. O zřízení ové adresy CEITEC MU před Vaším nástupem do pracovního poměru požádá personalistka ( ová schránka v rámci is.muni.cz, která je primárně nastavena na UČO@mail.muni.cz bude tedy při Vašem nástupu převedena na adresu jmeno.prijmeni@ceitec.muni.cz nemáte tedy dvě ové 17

18 schránky, ale y odeslány na obě adresy budou přicházet do jedné schránky ať už do rozhraní is.muni.cz nebo do Outlooku, dle Vašich preferencí). Pro nastavení poštovního klienta kontaktujte následně IT podporu CIT (viz níže). Vzdálený přístup na (login = UČO@ucn.muni.cz, heslo = Vámi zadané při aktivaci MS Outlook). IT podpora Centrum informačních technologií Správy Univerzitního kampusu Bohunice (CIT SUKB) zajišťuje kompletní IT podporu pro koncové uživatele pracoviště CEITEC MU umístěných na kampuse v Bohunicích. Základní služby IT podpory zahrnují správu uživatelských počítačů, tiskáren, pozáruční servis, konfiguraci síťových zásuvek a telefonů, správu poštovních účtů v Office 365. Kontakt: Helpdesk INET cit@ukb.muni.cz Hotline: (7:00-15:30) Osobně: pavilon A22, 2. NP Pro zadávání požadavků, pokud je to možné, prosím používejte Helpdesk INET, systém primárně určený pro správu uživatelských požadavků. Získáte tak souhrnný přehled o svých požadavcích a průběhu jejich řešení. Provoz Helpdesku je kontrolován koordinátorem techniků, který zajistí, že požadavky jsou vyřízeny v nejkratší možné době. Hotline je vzdálená pomoc technika po telefonu. Služba je dostupná v pracovních dnech v čase 7:00-15:30 a slouží pro naléhavé případy nebo pro řešení drobných problémů. Budete-li chtít využít služeb Hotline pro pomoc s konfigurací počítače stáhněte si aplikaci Vzdálená pomoc CIT a kontaktujte Hotline. Na webových stránkách naleznete všechny zde uvedené kontakty i mnoho dalších užitečných informací. Přístup na internet v rámci budov MU Většina prostor Masarykovy univerzity je pokryta signálem univerzitních Wi-Fi sítí umožňujících připojení k Internetu z notebooků, tabletů a mobilních telefonů. Pro připojení lze využít síť EDUROAM (uživatelské jméno je UČO@eduroam.muni.cz a heslo je Vaše sekundární heslo) nebo síť MUNI (uživatelské jméno je UČO a heslo je Vaše sekundární heslo). Služba je automaticky a bezplatně dostupná všem zaměstnancům a studentům MU. Vice informací naleznete zde. 18

19 Telefon K Vašemu pracovnímu místu bude přiděleno telefonní číslo. Telefonní čísla v rámci MU mají následující podobu: xxxx. Klapky jednotlivých zaměstnanců MU vyhledáte na stránkách Osobní telefonie je vedená v aplikaci INET. Externí služby Externí služby nabízí nástroje pro komunikaci a spolupráci, např. poštu, kalendář či prostor ke sdílení dokumentů. Dostupná je také služba pro synchronizaci souborů s ISem. Prostřednictvím IS MU můžete využívat externí služby Google Apps, Microsoft Office 365 nebo owncloud. Po zapnutí služby Google Apps nebo Microsoft Office 365 Vám bude vytvořen účet pod stejným jménem, jako používáte v ISu. Externí služby jsou dostupné bezplatně a jejich použití je dobrovolné. Více informací k externím službám najdete zde. Pokud využíváte externí službu O365 (návod na zapnutí služby zde) máte možnost nainstalovat si desktopovou verzi kancelářského balíku MS Office až na pět soukromých zařízení zdarma. MS Office je vždy k dispozici v nejnovější verzi a jednou za 30 dnů se reaktivuje. Je proto nutné zařízení v tomto intervalu připojit k internetu, jinak dojde k omezení funkčnosti. Po ukončení působení na MU Vám bude MS Office deaktivován a bude dostupný pouze v režimu s omezenou funkcionalitou. Pokyny pro získání aplikací na soukromá zařízení a podmínky použití najdete v IS MU. 19

20 Komunikace Aktuální informace o dění na Masarykově univerzitě Aktuální informace z dění na MU si můžete přečíst na Tištěná verze vychází 1x měsíčně (10 čísel ročně) a je dostupná ve stojanech u vrátnice RMU a jednotlivých fakultách. Můžete také sledovat aktuality a tiskové zprávy na Každý měsíc Vám potom navíc bude doručen na Vaši ovou adresu interní newsletter Masarykovy univerzity pro zaměstnance. Aktuální informace o dění přímo na ústavu CEITEC MU se dozvíte z interního newsletteru, který je začátkem každého měsíce zasílán všem zaměstnancům do ové schránky. Je distribuován pouze v anglické variantě a rozesílán elektronicky. Obsahuje jak administrativní informace, tak novinky z oblasti fungování ústavu, ale i zajímavé a důležité publikace, granty a zprávy z vědecké oblasti napříč celým institutem sběr témat probíhá prostřednictvím vedoucích pracovníků vždy ke konci měsíce. Současně můžete sledovat aktuality z života CEITEC MU na webu a tiskové zprávy. Velmi dobrým a aktuálním zdrojem zajímavostí ze života CEITECu je Facebookový profil a Twitter účet. Služby Kanceláře ředitele v oblasti komunikace Komunikaci na CEITEC MU zajišťuje kancelář ředitele, konkrétně tým komunikace a marketingu, který kromě komunikace dovnitř a navenek institutu poskytuje i kompletní servis při organizaci vědeckých i nevědeckých akcí, workshopů, letních škol a konferencí. Můžeme pro vás zařídit i vizitky, plakáty či jiné grafické materiály. S jakoukoli zajímavostí, informací, novinkou nebo žádostí o pomoc, podporu, propagační předměty nebo při potřebě zajistit akci můžete kancelář ředitele kontaktovat na u info@ceitec.muni.cz, případně dohledat konkrétní kontakty na webových stránkách. Šablony v grafice designu CEITEC MU si můžete stáhnout zde: PPT prezentace, Hlavičkový papír, Textový dokument, Poster, Leták na akce, Vizitky, Brožurka CEITEC, Logo CEITEC. Pro jakékoli další materiály kontaktujte kancelář ředitele na info@ceitec.muni.cz. Rádi vám zpracují jakýkoli materiál v korporátním designu. 20

21 Corporate design / design manuál Všichni zaměstnanci CEITEC MU využívají ovou adresu jmeno.prijmeni@ceitec.muni.cz a na tuto adresu jim je také zasílána oficiální korespondence. Povinností každého zaměstnance je používat jednotný ový podpis: ČESKÁ VERZE Jméno PŘÍJMENÍ CEITEC Pozice Telefon: +420 Mobil: jmeno.prijmeni@ceitec.muni.cz CEITEC Středoevropský technologický institut Masarykova univerzita Kamenice 753/5, budova. A Brno ENGLISH VERSION Name SURNAME CEITEC Position Phone: +420 GMS: name.surname@ceitec.muni.cz CEITEC Central European Institute of Technology Masaryk University Kamenice 753/5, Bld. A Brno, Czech Republic Vytváříme centrum excelentní vědy, jehož výsledky budou přispívat ke zlepšování kvality života a zdraví člověka. We are creating a centre of scientific excellence whose results will contribute to the improvement of quality of life and human health. 21

22 Ostatní informace Pracovně lékařské služby Potvrzení o zdravotní způsobilosti tzv. vstupní prohlídku je možné absolvovat u závodní lékařky MUDr. Zory Hlinomazové, příp. u obvodního lékaře. Zaměstnanci zařazení do kategorie práce v riziku, musí projít vstupní prohlídkou výhradně u závodní lékařky. Vstupní lékařská prohlídka musí být provedena před začátkem pracovního poměru. V případě zařazení do druhé a třetí kategorie zaměstnavatel na základě dokladu o platbě uhradí náklady za provedenou prohlídku (doklad o platbě předejte své personalistce). Kontakty: MUDr. Zora Hlinomazová - Ordinace praktického a závodního lékaře MU KAMPUS Budova Auly (A22), 3. patro vlevo, Kamenice 5, Brno Tel: PO, ST 8:30 12:30; ČT 8:30 11:30 MUDr. Zora Hlinomazová - Ordinace REKTORÁT MU Žerotínovo nám. 9, Brno Tel: PO, ČT 8:00 13:00; ÚT, PÁ 7:00 12:00; ST 13:00 18:00 Na lékařskou prohlídku potřebujete s sebou výpis z karty od svého praktického lékaře, 3x vytištěný formulář od personalistky, ranní moč a přijít na lačno (v případě krevních testů). Na lékařskou prohlídku je možné objednat se také elektronicky zde. Fotografování a zaměstnanecká karta Fotografování zajišťuje ÚVT, Komenského nám. 2 (budova bývalé LF) místnost 065c, v přízemí vpravo, ST 10:00-11:00, PÁ 10:00-11:00. Nebo každou 1. středu v měsíci, 13:00-14:00 hod. v prostorách Univerzitního Kampusu Bohunice, na Fakultě Sportovních studií, budova A34, místnost 206. Aktuální informace o fotografování naleznete zde. Po vyfotografování zažádejte u personalistky o zaměstnaneckou kartu. První vydání karty je bezplatné. Zaměstnanecká karta umožňuje přístup na pracoviště. V případě, že základní aktivace není dostatečná pro přístup na další pracoviště, aktivuje dále kartu pověřená osoba z administrativy pracoviště (nejčastěji asistentka pracoviště). Na zaměstnaneckou kartu si můžete na pokladně v menze vložit peníze a využívat ji k platbě obědů v menze (čerpání obědů za zaměstnaneckou cenu), lze ji také využít při uplatnění slevy (např. Kino Scala) nebo v knihovně. 22

23 Pokud dojde ke ztrátě nebo poškození karty, musíte si požádat o vydání karty nové a uhradit její plnou cenu. Jestliže dojde ke změně údajů uvedených na kartě, musíte si rovněž požádat o vydání nového průkazu, přičemž vydání je v tomto případě zdarma. Žádost můžete podat prostřednictvím personalistky. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana (BOZP a PO) Problematiku BOZP a PO upravují na MU dvě Směrnice: Stanovení organizace zabezpečení BOZP na MU a Organizace zabezpečení požární ochrany na MU a další interní směrnice CEITEC MU. Při nástupu do zaměstnání je každý nový zaměstnanec proškolen v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany. Školení probíhá dvoustupňově. O termínu a místě obecného školení budete informován personalistkou, školení je nutné absolvovat v nejbližším možném termínu. Školení provádí Ing. Barbora Loučková (manažerka BOZP a PO, barbora.louckova@ceitec.muni.cz, tel.: ). Na pracovišti Vás proškolí vedoucí, který je povinen prokazatelně proškolit nové zaměstnance v den nástupu. Následná školení vedoucích zaměstnanců probíhají každé 3 roky, u ostatních zaměstnanců v intervalu 2 let. Úrazy V případě vzniku úrazu bezodkladně nahlaste tuto skutečnost svému nadřízenému zaměstnanci. Informační listy o úrazu se nachází v lékárničkách a v is.muni.cz. O úrazu je vždy potřeba informovat manažera BOZP a PO Ing. Barboru Loučkovou. Odborné poskytnutí první pomoci zajišťuje MUDr. Hlinomazová (tel.: ), v případě vážného úrazu Zdravotnická záchranná služba (tel: 155, z pevné linky 0155). Umístění lékárniček Lékárničky v budově A35 najdete na vrátnici a v každé kuchyňce ve skříňce nad lednicí. V pavilonu A26 naleznete lékárničky v kuchyňkách. V ostatních pavilonech v centrální chodbě za přepážkovými dveřmi. Požár Každý, kdo zpozoruje požár, je povinen provést nutná opatření pro záchranu ohrožených osob a je-li to možné, požár uhasit, nebo provést nutná opatření k zamezení jeho šíření. Pro prvotní zásah jsou na chodbách rozmístěny přenosné hasicí přístroje a nástěnné hydranty. Každý požár se ohlašuje telefonicky na pult centrální ochrany (tel.: ), případně na tísňovou linku (tel.: 150, z pevné linky 0150). Pokladna Pokladnu najdete v přízemí budovy A35, místnost 1S014. Na korunové pokladně si můžete vyzvednout mzdu na dobírku, peněžní zálohu na služební cestu, vyúčtování služební cesty, vyplácení stálých a mimořádných záloh, můžete zde vyúčtovat drobné vydání. Kontaktní osoba: Mgr. Ilona Válková (ilona.valkova@ceitec.muni.cz, tel , 8411). 23

24 Pokladní hodiny: Út 13:00 15:00 hod. Čt 10:00 11:00 hod. Valutová pokladna se nachází ve 4. nadzemním patře budovy rektorátu. Kontaktní osoba: Marcela Ryšková tel. číslo ). Pokladní hodiny: Po - Pá 12:00 14:00 hod. Finanční kontrola Každý nákup a výdaj musí být schválen v rámci finanční kontroly. Rozsah pravomocí a odpovědnosti zaměstnanců MU při nakládání s veřejnými prostředky, konkretizace schvalovacích postupů při předběžné kontrole a odpovědnost za realizaci výdajů z veřejných prostředků upravuje Směrnice MU č. 3/ Zajištění finanční kontroly na Masarykově univerzitě. Vnitřní předpisy Všechny vnitřní předpisy a normy jsou zveřejněné v informačním systému MU (IS) na dokumentovém serveru. Na úřední desce CEITEC naleznete další opatření a pokyny ředitele ústavu. Základními vnitřními předpisy a směrnicemi jsou: Statut MU, Organizační řád, Vnitřní mzdový předpis, Pracovní řád MU, Zařazování zaměstnanců do mzdových tříd podle Katalogu pracovních funkcí, Organizace pracovní doby, Zajištění finanční kontroly na Masarykově univerzitě, Kolektivní smlouva Další užitečné odkazy: Etický kodex MU, Ochrana osobních údajů na MU, Duševní vlastnictví na MU, Řízení a správa projektů na MU, Záznam o vědeckém výsledku a souhlas s autorstvím, Doporučení pro uvádění afiliací a dedikací v publikacích, Správa publikací FAQ, Duševní vlastnictví na MU v kostce Správa budov Správa Univerzitního kampusu Bohunice (UKB) zajišťuje kompletní údržbu a správu budov CEITEC MU, jejich prostor a technického zařízení. Hlášení technických závad (elektro, voda, plyn, klimatizace, topení) Na správu budov se můžete obracet, pokud budete mít připomínky nebo požadavky na běžnou a preventivní údržbu budov a technického zařízení, pravidelný úklid, údržbu zeleně a odpadové hospodářství, drobnou údržbu a opravy, havarijní opravy, služby vrátnice a ostrahy objektů nebo klíčový systém. Pokud se na pracovišti něco rozbije, potřebujete přestěhovat nábytek, něco nefunguje, prosím nahlaste Váš požadavek přes webovou aplikaci Hlášení závad (UČO + sekundární heslo) Pobyt na pracovištích CEITEC v pavilonech UKB Provozní doba UKB je stanovena na pracovní dny od 6:00 hod do 21:00 hod. Pro vstup mimo tuto vymezenou pracovní dobu je třeba písemný souhlas ředitele CEITEC. Formulář Povolení k pobytu vyplňte prosím u asistentky pracoviště a předejte manažerce BOZP, PO Ing. Barboře Loučkové. 24

25 Při vstupu do areálu nebo při pobytu po ukončení provozní doby se nahlaste na pracoviště PCO (Pult Centrální Ochrany), klapka 4450 nebo Při nahlášení uveďte své jméno, číslo pavilonu, případně číslo místnosti a telefonní klapky na pracovišti. Parkování pro zaměstnance CEITEC MU z pavilonů A26 a A35 Přístup na parkoviště před budovou (za závorou) mají vždy vedoucí skupiny/jiného pracoviště + jeden zástupce, u administrativních pracovníků pouze vedoucí oddělení. O přístup žádejte svého vedoucího zaměstnance. Přístupy na parkoviště před pavilonem A26 a A35 na zaměstnaneckou kartu (popř. ISIC, ITIC) nahrává Mgr. Martina Pokorná, PhD. Ostatní informace V den nástupu odevzdáte personalistce zápočtový list (pokud jste již pracoval/a v České republice) a vyplněné prohlášení k dani ze mzdy. Kancelářské potřeby Výdej a evidenci kancelářských potřeb mají na starosti asistentky jednotlivých pracovišť. Požadované IT vybavení (počítač, notebook atd.) musí být schváleno vedoucím a jeho převzetí je oproti podpisu zaměstnance. Limity úvazků Max. úvazek v rámci Masarykovi univerzity včetně fakult je 1,2 (týká se jak pracovních poměrů, tak dohod mimo pracovní poměr). Zaměstnanec CEITEC MU může překročit úvazek 1,0 na MU pouze v případě sjednání jiného druhu práce v další pracovní smlouvě (dohodě mimo pracovní poměr) rozlišeného jako manažerská versus vědecká činnost. Rezervace zasedacích místností V budově A35 jsou k dispozici tyto zasedací místnosti: 1 PP Zasedací místnost 1S102 (vybavení: projekce) 1 PP Zasedací místnost 1S065 1 NP Zasedací místnost 145 (vybavení: projekce, videokonference) 1 NP Zasedací místnost NP Zasedací místnost 211 (vybavení: projekce, videokonference) V budově A26 jsou k dispozici tyto zasedací místnosti: 1 NP Zasedací místnost 122 (vybavení: projekce) 2 NP Zasedací místnost 222 (vybavení: projekce, PC, videokonference) 3 NP Zasedací místnost 329 (vybavení: projekce na interaktivní tabuli, PC) Rezervace místností se provádí online. 25

26 Kontakt Masarykova Univerzita CEITEC Středoevropský technologický institut Kamenice 753/ Brno Česká republika Orientační plánek Univerzitního kampusu Bohunice ( Příjezd městskou hromadnou dopravou (více informací zastávka Univerzitní kampus sever: autobus č. 60 zastávka Univerzitní kampus: trolejbus č. 25 a č. 37, autobus 50, 69, 82, noční spoj 90 zastávka Nemocnice Bohunice: trolejbus č. 25 a č. 37, autobus 50, 69, 82, noční spoj 90 26