STŘEDOČESKÉ INOVAČNÍ CENTRUM, SPOLEK hledá vhodné uchazeče do svého týmu

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "STŘEDOČESKÉ INOVAČNÍ CENTRUM, SPOLEK hledá vhodné uchazeče do svého týmu"

Vlasta Burešová
před 6 lety
Počet zobrazení:

1 STŘEDOČESKÉ INOVAČNÍ CENTRUM, SPOLEK hledá vhodné uchazeče do svého týmu Místo výkonu práce: Dolní Břežany u Prahy Úvazek: plný časový úvazek Naším cílem je podpora spolupráce mezi inovačními firmami, školami a výzkumnými organizacemi ve Středočeském kraji. Díky tomu přispíváme ke zvýšení konkurenceschopnosti regionu, vytváření kvalifikovaných pracovních míst a mezinárodní spolupráci v oblasti technologií a inovací. V neposlední řadě se zabýváme vzděláváním žáků, studentů a pracovníků veřejné a podnikatelské sféry v oblasti výzkumu, vývoje a inovací. KOHO HLEDÁME: 1. ODBORNÝ/Á ASISTENT/KA sekretářské a administrativní práce, informační, organizační a evidenční práce (vč. evidence a kontroly docházky), příjem, evidenci a vyřizování došlé pošty, včetně ukládání a následné skartace, sleduje termínové vyřízení došlých spisů, rozděluje poštu, vede elektronickou verzi této agendy, kontrola formálních náležitostí dopisů a písemností předkládaných řediteli k podpisu, samostatná práce na PC v prostředí elektronické pošty, textových editorů, tabulkových procesorů, prezentačních programů a dalších evidenčních a organizačních programů ke komplexnímu zabezpečení agendy sekretariátu ředitele, spravuje kalendář ředitele a vedoucích pracovníků, zabezpečuje služební záležitosti ředitele spojené s výkonem jeho funkce, případně dalších vedoucích pracovníků, dle pokynů ředitele, příprava materiálů pro jednání ředitele, dbá na jejich přesnost, úplnost a včasnost, zodpovídá po formální stránce za jejich správnost, podílí se na podpoře finanční oblasti (zpracování drobných vydání, cestovních příkazů, objednávek, rezervací apod.), spolupracuje s jednotlivými týmy SIC při přípravě a realizaci aktivit na jednotlivých komunikace s externími partnery, objednávka a organizace pohoštění návštěv, akcí, seminářů, konferencí apod., zodpovědnost za případnou administraci datové schránky a prováděných úkonů s tím spojených, archivace 1

2 2. TAJEMNÍK/TAJEMNICE SIC administrativní podpora fungování SIC, vedení agendy kalendářů a úkolů SIC, rozvoj spisové služby a nastavení vnitřních procesů organizace, vedení agendy organizace vnitřních jednání SIC a jednání s partnery, participace při přípravě a realizaci projektů organizace, příprava prezentací a školení, příprava podkladů či potřebných dokumentů pro management SIC, nebo poskytovatelů dotací, příp. jiných oprávněných orgánů, spolupráce s jednotlivými týmy SIC při přípravě a realizaci aktivit na jednotlivých kontrola zadaných úkolů a participace při jejich řešení, komunikace s externími partnery, další úkony dle pokynů ředitele spolku či přímého nadřízeného. 3. OFFICE MANAGER vyřizování administrativních úkonů (kopírovací a tiskové služby, mailing v Čj / Aj, evidence docházky, objednávka stravenek atd.), podpora finanční oblasti (zpracování drobných vydání, cestovních příkazů, objednávek, rezervací apod.), organizace a kontrola BOZP, školení řidičů, zdravotních prohlídek apod., příprava podkladů v personální oblasti, včetně podkladů k náboru a péči o zaměstnance, evidence docházky apod. příprava prezentací a školení, příprava podkladů či potřebných dokumentů pro management SIC, zajištění chodu kanceláře, spolupráce se správou budovy, péče o návštěvy, komunikace s dodavateli zařízení a služeb (úklid, občerstvení apod.), identifikaci a zajišťování vzdělávacích potřeb týmu, součinnost při přípravě a realizaci aktivit týkajících se pořádání inovačních platforem, workshopů, RIS3 strategie Středočeského kraje, nebo poskytovatelů dotací, příp. jiných oprávněných orgánů, spolupráce s jednotlivými týmy SIC při přípravě a realizaci aktivit na jednotlivých 2

3 komunikace s externími partnery, zajišťování organizace porad týmů SIC včetně pořizování zápisu z porad, další úkony dle pokynů vedení spolku. 4. EKONOM ORGANIZACE přezkušování účetních dokladů a kontrola závazků zaměstnavatele v souladu s vnitřními předpisy zaměstnavatele (zejm. dle Vnitřního předpis spolku o oběhu účetních dokladů a zajištění vnitřní kontroly), ověřování účetních operací, zda splňují podmínky a jsou zahrnuty do schváleného rozpočtu a finančního plánu spolku, příp. projektu, smluv, popřípadě zda nejsou rozporu s jinými rozhodnutími spolku, a to za účelem vyloučení či zmírnění provozních, finančních, právních a jiných rizik, komunikace, kompletace a předávání podkladů účetní a mzdové účetní zaměstnavatele, ověřování výstupů z účetnictví a mzdového účetnictví, příprava podkladů z účetnictví a mezd pro strategická rozhodování, sestavování a kontrola finančních plánů včetně plánovaného cash-flow, zajištění vedení vnitřních účetních okruhů v případě realizace projektů, vícezdrojového financování, zajišťování vnitřního oběhu všech účetních dokladů a dokumentů, jejich kompletace, schraňování a archivace (vyjma smluv) tím způsobem, aby nedošlo k jejich poškození, ztrátě či odcizení, zajištění procesu závěrkových prací a sestavení účetní závěrky a následně daňového přiznání, schvalování a odesílání plateb z bankovního účtu zaměstnavatele, vedení pokladny zaměstnavatele, evidence hmotného i nehmotného majetku zaměstnavatele, správa agendy pracovních cest a cestovních příkazů všech zaměstnanců zaměstnavatele, nebo poskytovatelů dotací, příp. jiných oprávněných orgánů, apod. 3

4 Požadavky: Angažovanost a zájem o budování společné značky a prohlubování povědomí mezi cílovými skupinami Pečlivost, samostatnost, schopnost improvizace, organizační dovednosti Komunikativnost, motivace a proaktivnost Dobré písemné a ústní vyjadřování Zkušenost na podobné pozici výhodou SŠ nebo VŠ vzdělání Schopnost komunikace a písemného projevu v AJ (další jazyk výhodou) Nabízíme Možnost osobního rozvoje a profesního růstu v rámci mladého dynamického týmu 5 týdnů dovolené Příspěvek na dopravu a stravování Odpovídající finanční ohodnocení Týmové akce 5. PROJEKTOVÝ MANAŽER/ANALYTIK Organizace práce při přípravě Programu rozvoje kraje organizace pracovních skupin, workshopů Příprava podkladů pro jednání, tvorba zápisů, věcná a organizační koordinace větších spolupracujících týmů Tvorba specifických adresářů Zpracování/analýza dat z oblasti hospodářství, výzkumu a vývoje, vzdělávání, ochrany životního prostředí, zdravotnictví, sociálních věcí, infrastruktury, apod. Vhodné také jako brigáda pro VŠ studenty po dobu prázdnin a/nebo do konce roku 2017, možnost pokračování také v dalších letech. 4

5 Nástup Ihned V případě zájmu o pracovní pozici, prosím, směřujte Vaše CV a motivační dopis (max. 2 A4) na kariera@s-ic.cz. Těšíme se na spolupráci s Vámi! Kontaktní údaje: Pražská 636, Dolní Břežany ( Zasláním Vašeho životopisu udělujete souhlas (v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb.) se zpracováním Vámi poskytnutých osobních údajů v rámci tohoto výběrového řízení. Souhlas je platný do odvolání, které musí být učiněno písemnou formou. 5

Podobné dokumenty

OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Hlavní město Praha Magistrát hlavního města Prahy zastoupené ředitelkou Magistrátu hlavního města Prahy v souladu s 7 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních