METODICKÁ SMERNICA NA AKREDITÁCIU

Transkript

1 SLOVENSKÁ NÁRODNÁ AKREDITAČNÁ SLUŽBA METODICKÁ SMERNICA NA AKREDITÁCIU POSTUP PRI AKREDITÁCII MSA 04 Vydanie: 4 Aktualizácia: 3 BRATISLAVA August 2018

2 MSA 04 2 / 35 Spracoval: Preskúmal: Schválil:. RNDr. Lívia Kijovská, PhD. Ing. Gizela Pelechová Ing. Juraj Randus Mgr. Martin Senčák riaditeľ Účinnosť od: Nadobudnutím účinnosti tejto MSA končí účinnosť MSA-04 zo dňa Táto MSA neprešla jazykovou úpravou. Metodické smernice na akreditáciu sa nesmú rozmnožovať a kopírovať na účely predaja. Dostupnosť MSA:

3 MSA 04 3 / 35 OBSAH Strana 1 ÚVOD 4 2 POUŽITÉ SKRATKY 4 3 SÚVISIACE DOKUMENTY 7 4 PREDBEŽNÉ POSUDZOVANIE 7 5 AKREDITÁCIA INFORMÁCIA O AKREDITAČNOM PROCESE ŽIADOSŤ O AKREDITAČNÚ SLUŽBU POSÚDENIE A AKCEPTÁCIA ŽIADOSTI STANOVENIE VÝŠKY POPLATKU NÁVRH POSUDZOVACEJ SKUPINY POSUDZOVACÍ PROCES VŠEOBECNÉ ZÁSADY POSUDZOVANIE DOKUMENTÁCIE PROGRAM POSUDZOVANIA NA MIESTE POSUDZOVANIE NA MIESTE, POSUDZOVANIE NA DIAĽKU VYHODNOTENIE ZISTENÍ A ICH KLASIFIKÁCIA 16 6 REAKREDITÁCIA 16 7 ROZŠÍRENIE AKREDITÁCIE 17 8 DOHĽAD 18 9 PLÁN POSUDZOVANIA PRE AKREDITAČNÝ CYKLUS SVEDECKÉ POSUDZOVANIE MIMORIADNE POSUDZOVANIE ZAČIATOK A UKONČENIE AKREDITAČNÝCH SLUŽIEB OZNÁMENIE A POSÚDENIE ZMENY ZÚŽENIE AKREDITÁCIE POZASTAVENIE AKREDITÁCIE ZRUŠENIE POZASTAVENIA AKREDITÁCIE ZRUŠENIE A ZÁNIK AKREDITÁCIE PREVOD AKREDITÁCIE PRÍLOHY 29

4 MSA 04 4 / 35 1 ÚVOD Táto metodická smernica na akreditáciu (MSA) upravuje základné princípy, ktoré sa týkajú žiadateľov o akreditačnú službu (predbežné posúdenie, akreditáciu, reakreditáciu, rozšírenie akreditácie, dohľad, mimoriadny dohľad, svedecké posudzovanie, mimoriadne posudzovanie, akreditáciu pre účely notifikácie/autorizácie, posudzovania spojené s rôznymi typmi atestácií). Princípy udeľovania osvedčenia o dodržiavaní zásad Správnej laboratórnej praxe (SLP) sa riadia osobitnými predpismi uvedenými v Národnom programe dodržiavania zásad SLP v SR (pozri rodnom programe dodržiavania zásad SLP v SR (pozri MSA aplikuje záväzné medzinárodné dokumenty. V smernici sa používajú nasledovné formulácie: - musí indikuje požiadavku, - mal by indikuje odporúčanie - môže indikuje povolenie, možnosť alebo schopnosť 2 POUŽITÉ SKRATKY AK Akceptačná komisia AIS Akreditačný informačný systém AO Akreditovaná osoba CAB Orgán posudzovania zhody (ConformityAssessment Body) DI Dokumentované informácie E Expert EA MLA Mnohostranná dohoda EA(EA MultilateralAgreement) EA BLA Bilaterálna dohoda EA (EA BilateralAgreement) EMAS Schéma Spoločenstva pre environmentálne manažérstvo a audit (EU Eco-Management and Audit Scheme) ES Európske spoločenstvo HK Hodnotiaca komisia IAF Medzinárodné akreditačné fórum(international AccreditationForum) ILAC Medzinárodná spolupráca na akreditáciu laboratórií (International LaboratoryAccreditationCo-operation) ILC Medzilaboratórne porovnávanie IO Inšpekčný orgán KL Kalibračné laboratórium MLA Mnohostranný dohovor o uznávaní (MultilateralAgreement) MRA Dohovor o vzájomnom uznávaní (MutualRecognitionArrangement) MSA Metodická smernica na akreditáciu NBÚ Národný bezpečnostný úrad OA Príloha žiadosti o akreditačnú službu, v ktorej sa pre príslušnú oblasť uvádza Špecifikácia činnosti orgánu posudzovania zhody OZ Organizačná zložka OEP Odbor ekonomiky a prevádzky P Posudzovateľ PK Príručka kvality PS Posudzovacia skupina PT Skúšky spôsobilosti (ProficiencyTesting)

5 MSA 04 5 / 35 SL SLP VP Skúšobné laboratórium Správna laboratórna prax Vedúci posudzovateľ Pojmy Akreditácia atestácia treťou stranou týkajúca sa CAB poskytujúca oficiálne preukázanie spôsobilosti/kompetentnosti vykonávať špecifické úlohy posudzovania zhody Akreditačný cyklus cyklus, ktorý sa začína dátumom alebo po dátume rozhodnutia o udelení prvej akreditácie alebo rozhodnutia po reakreditácii a nesmie byť dlhší ako 5 rokov. Akreditačný cyklus pozostáva z viacerých dohľadov a reakreditácie. Akreditačné činnosti - jednotlivé pracovné úlohy v akreditačnom procese. Akreditovaná osoba (AO) - CAB, ktorému bola na základe preukázania splnenia akreditačných požiadaviek udelená akreditácia. Akreditačný proces - činnosti od prijatia žiadosti po udelenie a udržiavanie akreditácie, ako sú definované v akreditačnej schéme. Akreditačné rozhodnutie - rozhodnutie o udelení, udržiavaní, rozšírení, zúžení, pozastavení a zrušení akreditácie. Akreditačná schéma pravidlá a postupy týkajúce sa akreditácie orgánov posudzovania zhody, na ktoré sa aplikujú rovnaké požiadavky Akreditačná značka - značka vydaná SNAS, ktorú majú použiť CAB na preukázanie ich akreditácie Činnosť posudzovania zhody činnosť vykonávaná CAB keď posudzuje zhodu Flexibilný rozsah akreditácie - rozsah akreditácie vyjadrený tak, aby umožnil CAB vykonávať zmeny v metodikách a iných parametroch, ktoré sú v kompetencii CAB, ktorá bola potvrdená SNAS. Nestrannosť - prítomnosť objektívnosti. Oblasť akreditácie - je všeobecné zadefinovanie činností CAB, ktoré sú akreditované, alebo o akreditáciu ktorých žiada. Odborný expert (expert)- osoba určená akreditačným orgánom (3.2), ktorá neposudzuje samostatne, za jej prácu zodpovedá posudzovateľ (3.30), jej úlohou je poskytnutie špecifických poznatkov alebo odborných posudkov týkajúcich sa rozsahu akreditácie (3.6), ktorý sa má posudzovať. Odvolanie požiadavka orgánu posudzovania zhody (3.4) na opätovné zváženie nepriaznivého akreditačného rozhodnutia (3.13) týkajúceho sa ním požadovaného stavu akreditácie Orgán posudzovania zhody (CAB) orgán poskytujúci služby posudzovania zhody, ktorý môže alebo je objektom akreditácie. Pod CAB sa chápe v tomto predpise akreditovaná osoba alebo žiadateľ. Môže to byť priamo orgán posudzovania zhody alebo organizácia/osoba, ktorej časťou je orgán posudzovania zhody. Organizačná zložka pracovisko alebo iná organizačná zložka orgánu posudzovania zhody.

6 MSA 04 6 / 35 Plán posudzovania - súbor posudzovaní, v súlade s konkrétnou akreditačnou schémou, ktoré vykoná SNAS v konkrétnom CAB počas akreditačného cyklu. Plán posudzovania pozostáva z dohľadov a reakreditácie, prípadne aj z rozšírenia akreditácie. Poradenstvo účasť na akejkoľvek z činností CAB, ktorá je predmetom akreditácie. Posudzovateľ - osoba určená SNAS na vykonanie posudzovania CAB, či už samostatne alebo ako súčasť posudzovacej skupiny. Pracovníci SNAS interní alebo externí jednotlivci vykonávajúci činnosti v mene SNAS. Program posudzovania opis činností a prípravy posudzovania. Posudzovanie proces založený na norme (normách) a/alebo iných normatívnych dokumentoch, ktorý vykoná SNAS na stanovenie kompetentnosti CAB v definovanom rozsahu akreditácie. Posudzovanie na diaľku posudzovanie fyzickej lokality alebo virtuálneho sídla CAB použitím elektronických prostriedkov. Pozastavenie akreditácie dočasné obmedzenie celého rozsahu akreditácie alebo jeho časti. Reakreditácia posudzovanie vykonané na obnovu akreditačného cyklu. Rozsah akreditácie - špecifické činnosti posudzovania zhody, pre ktoré CAB akreditáciu žiada alebo bola udelená. Rozšírenie akreditácie - doplnenie činností posudzovania zhody do rozsahu akreditácie. Sťažnosť - vyjadrenie nespokojnosti osoby alebo organizácie, iné ako odvolanie, podané SNAS, týkajúce sa činností SNAS alebo akreditovaného CAB s očakávaním odpovede. Svedecké posudzovanie - pozorovanie SNAS výkonu činností posudzovania zhody CAB v rozsahu jeho akreditácie. Špecifikácia činnosti - je rozsah činností, o akreditáciu ktorých CAB žiada a ktorá je formou zhodná s Rozsahom akreditácie, avšak po obsahovej stránke sa vzájomne môžu líšiť. Technická oblasť/sektorová certifikačná schéma/schéma posudzovania zhody pravidlá a postupy týkajúce sa akreditácie relevantných orgánov posudzovania zhody, na ktoré sa aplikujú špecifické požiadavky. Technika posudzovania - metóda použitá SNAS na vykonanie posudzovania. Udelenie akreditácie - udelenie akreditácie v definovanom rozsahu akreditácie. Udržiavanie akreditácie - potvrdenie pokračovania akreditácie v definovanom rozsah. Virtuálne sídlo Virtuálna sídlo, kde CAB vykonáva prácu alebo poskytuje službu prostredníctvom on - line prostredia, ktoré umožňuje osobám vykonávať procesy bez ohľadu na fyzické miesta. Virtuálne sídlo nie je možné využiť tam, kde sa procesy musia vykonávať vo fyzickom prostredí, napr. v skúšaní, kalibrácii, medicínskom vyšetrovaní, skladovaní, výrobe, inštalácii alebo opravy fyzických výrobkov. Zainteresovaná strana - osoba alebo organizácia s priamou alebo nepriamou zainteresovanosťou na akreditácii.

7 MSA 04 7 / 35 Zoznam akreditovaných činností - je Rozsah akreditácie, ktorý zahŕňa činnosti pokryté flexibilným rozsahom a ktorý si samostatne riadi akreditovaný CAB. Poznámka: V prípade, že nie je v texte bližšie špecifikované alebo vysvetlené, požiadavky týkajúce sa výkonu akreditačných služieb v certifikačných orgánoch sa vzťahujú aj na environmentálnych overovateľov a overovateľov emisií skleníkových plynov. Zrušenie akreditácie zrušenie akreditácie v celom rozsahu Zúženie akreditácie zrušenie časti rozsahu akreditácie. Žiadateľ - právnická/fyzická osoba, ktorá podáva Žiadosť o udelenie akreditácie pre CAB. 3 SÚVISIACE DOKUMENTY ISO/IEC Zákon č.505/2009 Z. z. Zákon č.71/1967 Zb. Politiky SNAS RR-02 MSA SNAS Posudzovanie zhody všeobecné požiadavky na akreditačné orgány akreditujúce orgány posudzovania zhody O akreditácii orgánov posudzovania zhody a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len Zákon ) Zákon o správnom konaní (správny poriadok) znení neskorších predpisov pozri Cenník služieb SNAS (pozri pozri 4 PREDBEŽNÉ POSUDZOVANIE Predbežné posudzovanie je akreditačná služba, o ktorú môže žiadateľ požiadať na základe vlastného rozhodnutia alebo na základe odporúčania SNAS. Cieľom predbežného posudzovania je rámcovo posúdiť plnenie akreditačných požiadaviek podľa príslušných noriem a predpisov v danej oblasti a akreditačnej schéme a súvisiacich metodických smerniciach na akreditáciu a preveriť stav pripravenosti žiadateľa o akreditáciu. Základnou podmienkou vykonania predbežného posudzovania je podanie Žiadosti na predbežné posúdenie (pozri kap. 5). Žiadateľ, u ktorého bude vykonané predbežné posúdenie, poskytne SNAS požadované dokumenty potrebné na posúdenie. SNAS žiadateľovi sprístupní elektronicky Návrh PS a kalkuláciu poplatku za službu podľa cenníka. Následne žiadateľ elektronicky dá svoje stanovisko k PS analogicky ako pri iných akreditačných službách. PS počas posudzovania neposkytuje konzultácie a návody, ako prípadné zistené nedostatky riešiť a odstrániť.

8 MSA 04 8 / 35 Svoje zistenia PS uvedie v Zázname z predbežného posudzovania. Zistenia slúžia žiadateľovi na to, aby mohol odstrániť prípadné problémy, ktoré by mu bránili získať akreditáciu, pre žiadateľa nie sú záväzné. Po skončení predbežného posudzovania sa žiadateľ môže rozhodnúť, či bude v procese udelenia akreditácie pokračovať, alebo nie. 5 AKREDITÁCIA 5.1 INFORMÁCIA O AKREDITAČNOM PROCESE Informácie o akreditačnom procese, postupe pri podávaní žiadosti a stanovení orientačnej ceny za akreditačnú službu a potrebné tlačivá sa nachádzajú na internetovej stránke SNAS resp. v AIS Dodatočné informácie súvisiace s procesom akreditácie poskytuje žiadateľovi na požiadanie sekretariát SNAS a príslušný odbor SNAS. Pracovníci akreditačného orgánu neposkytujú informácie, ktoré možno považovať za konzultácie alebo iné poradenské služby, ktoré by mohli spochybniť objektivitu akreditačného procesu a rozhodovania Všetky procesy, vrátane podávania žiadostí o akreditačné služby, ich priebehu, spracovania výstupov z posudzovania a vybavenia celej služby, sú vykonávané elektronicky - priamo v Akreditačnom informačnom systéme (AIS). 5.2 ŽIADOSŤ O AKREDITAČNÚ SLUŽBU Nový právny subjekt, ktorý chce požiadať o udelenie akreditácie, sa musí pred podaním žiadosti najprv zaregistrovať na Akreditované osoby (AO) sa už nemusia registrovať. Žiadateľ/AO, ktorý chce požiadať o akreditačnú službu, musí v AIS najprv vyplniť/skontrolovať správnosť údajov na Karte subjektu v sekciách Základné údaje (vrátane údajov o štatutároch), Späté vzťahy, Používatelia a Orgány posudzovania zhody (kde o. i. priradí k CAB a pracoviskám/organizačným zložkám vedúcich a manažérov kvality). Až následne môže prikročiť k vyplneniu Žiadosti o akreditačnú službu (ďalej len Žiadosť). Pri podávaní Žiadosti je potrebné vložiť všetky predpísané dokumenty v zmysle Zákona a predpisov SNAS v elektronickej forme. Ide o: - doklad o organizačnej štruktúre právnickej/fyzickej osoby, z ktorej je zrejmé začlenenie CAB vo väčšej organizačnej jednotke, ak taká je, - adresy všetkých pracovísk, a informácie o činnostiach vo všetkých pracoviskách vrátane virtuálneho sídla, pre ktoré žiada udelenie akreditácie, - PK/DI podľa danej akreditačnej schémy (napr. príručka kvality s prílohami, dokumentované postupy), - prílohu OA podľa akreditačnej schémy, o ktorú žiada. Príslušná príloha OA musí byť vypracovaná podľa príslušnej MSA-X/01, - ľudské zdroje (zoznam pracovníkov, ak nie je súčasťou PK/DI - technické zdroje (zoznam technického zariadenia, ak nie je súčasťou PK/DI,

9 MSA 04 9 / 35 - v prípade kalibračných, skúšobných a medicínskych laboratórií (u inšpekčných orgánov, iba ak je to aplikovateľné): o Stratégiu účasti v PT na nasledujúci akreditačný cyklus vypracovanú v súlade s PL-23 a MSA-L/14, o vyplnenú Prílohu č.1 k Stratégii účasti na medzilaboratórnych porovnávaniach (skúškach spôsobilosti, medzilaboratórnych porovnávacích meraniach atď.) plán na nasledujúci akreditačný cyklus, (akreditácia/reakreditácia/rozšírenie akreditácie) sa vkladá do časti PT, o v prípade akreditácie/rozšírenia akreditácie vyplnenú Prílohu č.1 k Stratégii účasti na medzilaboratórnych porovnávaniach o účasti na medzilaboratórnych porovnávaniach pre oblasti/podoblasti o akreditáciu ktorých žiada sa vkladá do časti PT, o v prípade reakreditácie vyplnenú Prílohu č.1 k Stratégii účasti na medzilaboratórnych porovnávaniach o účasti na medzilaboratórnych porovnávaniach za celý posledný akreditačný cyklus sa vkladá do časti PT,vypracované kontrolné otázky (platí pre laboratóriá, akreditačná schéma: ISO/IEC 17025:2017). Ak sa odborné činnosti vykonávajú na viacerých pracoviskách alebo pobočkách pracovísk, z prílohy k žiadosti o akreditáciu (OA) musí byť zrejmé, kde sa predmetné činnosti vykonávajú (týka sa všetkých typov CAB). V prípade laboratórií vykonávajúcich odborné činnosti mimo stálych priestorov (na mieste, u zákazníka, mobilné zariadenie, atď.) sa táto skutočnosť uvedie taktiež v prílohe žiadosti o akreditáciu. Ak laboratórium žiada o akreditačnú službu na účely autorizácie/notifikácie, musí v Žiadosti o akreditačnú službu na strane 9 (Poznámka žiadateľa k žiadosti) uviesť názov regulátora Pri vypĺňaní Žiadosti v AIS je potrebné priložiť tiež potvrdenie o zaplatení poplatku súvisiaceho s podaním, registráciou a posúdením Žiadosti o akreditáciu. Poplatok sa platí iba pri prvej akreditácii a platí sa za každú oblasť akreditácie (napr. v prípade AO na systémy manažérstva sa poplatok platí za každú certifikačnú normu a aj v prípade rozširovania) Poplatok, ktorý je potrebné uhradiť pri podaní Žiadosti, je nevratný. V prípade žiadosti zahraničného subjektu, kde sa uzatvára zmluva o vykonaní služby, možno poplatok započítať do celkovej kalkulácie a uhradiť naraz s platbou za službu Na vyžiadanie PS alebo gestora je žiadateľ povinný poskytnúť, okrem požadovaných príloh, aj ďalšie dokumentované informácie, ktoré sa vzťahujú k posudzovaniu DI musia obsahovať odkazy na príslušnú časť normy tak, aby bolo ľahko identifikovateľné dokumentované implementovanie príslušnej požiadavky normy. PK/DI musia dokumentovať implementáciu požiadaviek príslušnej akreditačnej schémy. V prípade PK, ak štruktúra (rozdelenie kapitol) PK nezodpovedá rozdeleniu kapitol a podkapitol normy, musí PK obsahovať podrobnú tabuľku referenčných (krížových) odkazov na príslušnú normu (vrátane všetkých podkapitol do najnižšej úrovne delenia) tak, aby bolo ľahko identifikovateľné, na ktorom konkrétnom mieste je v PK dokumentovaná príslušná požiadavka normy. V prípade DI musí byť zreteľné, ktorej kapitoly príslušnej normy sa týkajú. PK/DI musia obsahovať aj informácie (alebo sa na ne odvolávať), ako sú: oblasť a rozsah akreditácie,

10 MSA / 35 vzory vyplnených certifikátov, inšpekčných správ, protokolov a iných výstupov akreditovanej činnosti s predpokladaným umiestnením príslušnej akreditačnej značky SNAS, notifikačnej značky SNAS, kombinovanej značky MRA/MLA akreditovanej osoby alebo odkazom na štatút akreditácie, zoznamy pracovníkov s uvedením ich funkcie a vykonávaných činností súvisiacich s akreditáciou, definované neakreditované činnosti, aby bolo možné zistiť prípadný potenciálny konflikt záujmov Žiadosť po jej vyplnení v elektronickom prostredí žiadateľ/ao odošle v AIS, následne vygeneruje v PDF formáte. Tlačivo Žiadosť o akreditačnú službu musí byť podpísané štatutárnym zástupcom a doručené SNAS. Za podpísané tlačivo sa považuje tlačivo podpísané vlastnoručne alebo prostredníctvom zaručeného elektronického podpisu. Za doručené tlačivo sa považuje vlastnoručne podpísané tlačivo doručené na SNAS poštou, podpísané zaručeným elektronickým podpisom a doručené do e-schránky SNAS, alebo podpísané zaručeným elektronickým podpisom a vložené do AIS SNAS žiadosť zamietne alebo ukončí akreditačný proces v ktoromkoľvek momente procesu podania žiadosti alebo na začiatku procesu posudzovania, ak existuje dôkaz o podvodnom správaní, ak orgán posudzovania zhody úmyselne poskytne nepravdivé informácie alebo ak orgán posudzovania zhody utajil informácie. 5.3 POSÚDENIE A AKCEPTÁCIA ŽIADOSTI Konanie v zmysle Zákona sa začína na návrh účastníka konania podaním príslušnej Žiadosti. Konanie je začaté dňom, kedy bola štatutárom podpísaná Žiadosť doručená SNAS. Pokiaľ sa služba začína na podnet SNAS, je začatá dňom, keď SNAS urobil voči žiadateľovi/ao prvý úkon Sekretariát SNAS skontroluje formálne náležitosti Žiadosti vrátane kompletnosti povinných príloh k žiadosti (pozri aj Príloha 3). V prípade neúplných materiálov SNAS môže prerušiť konanie a vyzve žiadateľa o ich doplnenie. Ak Žiadosť náležitosti spĺňa, postúpi ju príslušnému odboru SNAS Odbor SNAS určí gestora, ktorý preskúma doručenú Žiadosť. Gestor si v prípade potreby vyžiada jej doplnenie, alebo v spolupráci s garantom navrhne predbežné posúdenie a SNAS preruší konanie. Ak Žiadosť náležitosti spĺňa, gestor ju predloží do AK. AK posúdi Žiadosť po vecnej a obsahovej stránke, jej úplnosť, adekvátnosť, dostatočnosť zdrojov a možnosti realizovania akreditačnej služby v zákonom stanovenej lehote alebo v prijateľnom čase, čo zaznamená predseda/podpredseda/tajomník AK v AIS. Ak SNAS nie je schopný zabezpečiť posudzovanie včas, oznámi túto skutočnosť CAB AK môže, ak je to potrebné, navrhnúť žiadateľovi uskutočniť predbežné posudzovanie Žiadosť o akreditačnú službu nebude akceptovaná, ak: žiadateľ/ao neodstráni skonštatované nedostatky,

11 MSA / 35 dochádza u žiadateľa/ao ku konfliktu záujmov pri výkone činností, o akreditáciu ktorých žiada a tento konflikt nebol odstránený,, nie je jasne definovaný CAB a OZ, o akreditáciu ktorých sa žiada, nie sú jasne definované oblasť a rozsah akreditácie, SNAS nie je schopný zabezpečiť akreditačnú službu v požadovanom rozsahu, žiadateľom je zahraničný subjekt, na území ktorého sa nachádza ich domáci akreditačný orgán, ktorý je signatárom EA MLA/BLA, ILAC MRA, IAF MLA v oblasti, o akreditáciu ktorej subjekt žiada, pokiaľ s jeho domácim akreditačným orgánom nebolo vopred dohodnuté inak Ak Žiadosť nie je akceptovaná, SNAS vydá rozhodnutie o zastavení konania. Pri opätovnom záujme o akreditáciu je žiadateľ povinný znovu absolvovať celý postup podania Žiadosti, vrátane úhrady poplatku za žiadosť. V prípade, že Žiadosť má len formálne nedostatky, je možné ich opraviť len podaním novej Žiadosti, nie je potrebná opätovná úhrada poplatku. 5.4 STANOVENIE VÝŠKY POPLATKU Po akceptovaní Žiadosti SNAS určí poplatok za akreditačnú službu podľa platného Cenníka služieb SNAS, zverejneného na internetovej stránke SNAS ( Výška poplatku je žiadateľovi oznámená prostredníctvom AIS. Určený poplatok bude vyfakturovaný žiadateľovi po ukončení akreditačnej služby, v prípade zahraničných subjektov spravidla vopred. Pokiaľ sa jedná o prechod na aktuálne znenie medzinárodných noriem používaných na akreditáciu počas plánovaných dohľadov alebo neplánovaných služieb, k sume za dohľad sa pripočíta hodinová sadzba za dobu potrebnú na posúdenie všetkých požiadaviek aktuálneho znenia medzinárodných noriem používaných na akreditáciu. 5.5 NÁVRH POSUDZOVACEJ SKUPINY Po akceptovaní Žiadosti dostane žiadateľ/ao notifikáciu, ktorá mu sprístupní v AIS Návrh posudzovacej skupiny (ďalej len Návrh) a vyžiada v určenej lehote stanovisko žiadateľa k zloženiu PS. Členmi PS sú spravidla: vedúci posudzovateľ (VP) a/alebo posudzovateľ/lia (P) a/alebo expert/ti (E), pričom ich počet je navrhnutý tak, aby mohli byť odborne posúdené všetky činnosti uvedené v Žiadosti. Okrem menovaných môžu byť členmi PS aj pozorovateľ VP/P, asistent VP/P, pracovník SNAS poverený monitorovaním alebo interným auditom, tlmočník, prípadne iné osoby (napr. člen evaluačného tímu EA a pod.) Žiadateľ/AO musí vyjadriť svoje stanovisko ku každému členovi PS priamo v AIS a stlačením tlačidla Odoslať stanovisko ho odošle späť na SNAS. Žiadateľ/AO je povinný v zmysle notifikačného mailu najneskôr do siedmich dní elektronicky zaslať na SNAS stanovisko k zloženiu PS. Prípadné oprávnené námietky voči niektorej z osôb (napr. konflikt záujmu člena PS s posudzovaným subjektom) musí vyjadriť v elektronickom formulári. V prípade opodstatnených námietok SNAS musí toto stanovisko zohľadniť a urobiť nový návrh (pozri MSA-06) SNAS do doručenia súhlasu so zložením PS môže správne konanie o udelení akreditácie v zmysle 3 ods. 6 Zákona prerušiť.

12 MSA / Po zaznamenaní súhlasného stanoviska v AIS k Návrhu riaditeľ SNAS vymenuje PS, ktorá vykoná posudzovanie. 5.6 POSUDZOVACÍ PROCES VŠEOBECNÉ ZÁSADY Účelom posudzovania je posúdiť plnenie akreditačných požiadaviek žiadateľom/ao a potvrdiť jeho spôsobilosť vykonávať tie činnosti, o ktoré žiada a/alebo ktoré sú predmetom posudzovania Akreditačné požiadavky platia rovnako pre všetkých žiadateľov/ao bez ohľadu na ich veľkosť a rozsah činností Požiadavky, ktorých plnenie sa má posudzovať, sú uvedené v aktuálnych akreditačných schémach a to: pre skúšobné a kalibračné laboratóriá v ISO/IEC 17025, ktorá je pre skúšobné laboratóriá vykonávajúce merania emisií zo stacionárnych zdrojov a ich subdodávateľov doplnená normou CEN/TS 15675, pre medicínske laboratóriá v ISO 15189, pre organizátorov skúšok spôsobilosti v ISO/IEC 17043, pre certifikačné orgány certifikujúce systémy manažérstva v ISO/IEC , ktorá je pre certifikačné orgány certifikujúce systémy manažérstva kvality doplnená ISO/IEC , pre certifikačné orgány certifikujúce systémy environmentálneho manažérstva doplnená ISO/IEC , pre certifikačné orgány certifikujúce systémy manažérstva BOZP doplnená o ISO/IEC TS , pre certifikačné orgány certifikujúce systémy trvalo udržateľného obhospodarovania lesov doplnená TD SFCS 1005, pre certifikačné orgány certifikujúce systémy energetického manažérstva doplnená ISO 50003, pre certifikačné orgány certifikujúce systémy manažérstva bezpečnosti potravín doplnená ISO/TS 22003, pre certifikačné orgány certifikujúce systémy manažérstva bezpečnosti informácií doplnená ISO/IEC a pre certifikačné orgány certifikujúce systémy manažérstva proti úplatkárstvu doplnená ISO/IEC TS , pre certifikačné orgány certifikujúce produkty v ISO/IEC 17065, ktorá je pre certifikačné orgány certifikujúce produkty podľa sektorovo špecifických schém doplnená o: GLOBALG.A.P. General Regulations pre správnu poľnohospodársku prax, EA-3/12 pre ekologickú výrobu, EA-6/02 pre procesy zvárania, TD SFCS 1006 pre spotrebiteľský reťazec lesných produktov a nariadenie eidas a primerane ETSI EN pre poskytovanie dôveryhodných služieb pre certifikačné orgány certifikujúce osoby v ISO/IEC 17024, pre inšpekčné orgány v ISO/IEC 17020, pre environmentálnych overovateľov v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1221/2009 a v ISO/IEC , pre overovateľov emisií skleníkových plynov v EN ISO a nariadení Komisie (EÚ) č. 600/2012, 601/ Akreditácia na účely notifikácie/autorizácie alebo atestácia plnenia notifikačných/autorizačných požiadaviek sa vykonáva v súlade s touto MSA a dohodami medzi SNAS a príslušným regulátorom a to tak, že posudzovanie sa môže vykonať vo forme

13 MSA / 35 spoločného posudzovania alebo paralelného posudzovania (posúdenia vykonané nezávisle od seba za dodržania podmienok vzájomnej informovanosti) Pri posudzovaní sa prihliada aj na plnenie požiadaviek, ktoré stanovil SNAS a ktoré sú spresnením požiadaviek uvádzaných v základných normách, resp. vyplývajú z povinne aplikačných dokumentov EA, IAF, ILAC... Taktiež sa prihliada, v prípade akreditácie na účely notifikácie/autorizácie, aj na plnenie požiadaviek, ktoré sú určené národnými regulačnými orgánmi Pri výbere činností, ktoré sa majú posúdiť, SNAS zohľadní riziká týkajúce sa rozsahu akreditácie a vyplývajúce z činností, miest a personálu CAB Členovia PS posudzujú spôsobilosť CAB vykonávať požadované činnosti v zmysle vyššie uvedených požiadaviek v predloženej dokumentácii a záznamoch (PK, DI a postupy a pod.) rôznymi technikami posudzovania ako sú, preskúmanie dokumentácie a zložiek, posudzovanie na mieste, pohovor, svedecké posudzovanie (posudzovanie praktického výkonu činností, posudzovanie spôsobilosti výkonu činností a dodržiavania dokumentovaných politík a postupov, svedecké posudzovanie v priestoroch klienta žiadateľa), posudzovanie na diaľku, meracie audity, validačné audity, neohlásené návštevy a preskúmanie výkonnosti v skúškach spôsobilosti a iných medzilaboratórnych porovnávaniach tam, kde je to relevantné. Ak nie je vhodné alebo možné použiť svedecké posúdenie, musí sa táto skutočnosť zdôvodniť. Posudzovanie na mieste sa vykonáva priamo v subjekte, ako aj na miestach výkonu činností mimo stálych priestorov subjektu Všetky získané informácie v procese posudzovania sa považujú za dôverné. K zachovaniu dôvernosti sa zaväzujú všetci účastníci akreditačného procesu podpísaním čestného vyhlásenia Členovia PS neposkytujú počas posudzovacieho procesu žiadne konzultácie a rady na riešenie prípadných problémov v posudzovanej oblasti, ani keby sa tým posudzovanie zefektívnilo a urýchlilo. 5.7 POSUDZOVANIE DOKUMENTÁCIE Posudzovanie sa začína posúdením dokumentácie. Posudzovanú dokumentáciu tvorí spravidla PK/DI a postupy, resp. DI na výkon odborných činností. V prípade laboratórií sú to ďalej výpočty neistôt pre daný rozsah činnosti s príslušnými príkladmi určenia neistôt, výsledky skúšok spôsobilosti, resp. medzilaboratórnych porovnaní, ktorých sa laboratórium zúčastnilo, atď. záznamy z vývoja/validácie nových metód (ak je to relevantné), postupy a tam, kde je to možné, aj príklady vyjadrovaných názorov a interpretácií, stratégia účasti v PT/ILC, postupy in-home kalibrácie, prípadne iné. Pokiaľ sa laboratórium akredituje/reakredituje ako laboratórium s flexibilným rozsahom, posudzuje sa taktiež postup na riadenie flexibilného rozsahu, vrátane riadenia Zoznamu akreditovaných činností a výkonu modifikácií a validácií príslušných metód skúšania alebo kalibrácií, verifikácií novo zavádzaných metód a vývoja nových metód. V prípade potreby si môžu členovia PS vyžiadať od žiadateľa/ao ďalšiu dokumentáciu potrebnú na posudzovanie. Dokumentáciu, ktorú SNAS a PS žiada od žiadateľa/ao počas akreditačnej služby, musí žiadateľ/ao vkladať do AIS k príslušnej službe do časti Dokumentácia subjektu.

14 MSA / 35 Ak CAB ani po výzve nevloží potrebné materiály (napríklad z dôvodov ochrany know-how alebo zachovania dôvernosti, atď.), ktoré bude potrebné posudzovať počas posudzovania na mieste, musí bezodkladne informovať gestora. Na základe tejto skutočnosti gestor spolu s OG musí prehodnotiť potrebný počet dní posudzovania jednotlivých členov PS a toto zohľadniť pri opätovnom zostavení PS, prehodnotení ceny a VP v Programe posudzovania na mieste. O zohľadnených zmenách gestor bezodkladne informuje CAB Posúdenie dokumentácie vykonáva VP a všetci P, ktorí zašlú svoju čiastkovú správu z posúdenia dokumentácie VP. VP finálnu správu z posúdenia dokumentácie kompletizuje Pri posúdení dokumentácie sa hodnotí, ako sú dokumentované jednotlivé akreditačné požiadavky v PK, v DI alebo v iných podporných, prípadne doplňujúcich dokumentoch, na ktoré sa odvolávajú. Z posúdenia dokumentácie sa vyhotovuje Správa o posúdení dokumentácie, ktorú vkladá VP do AIS. Ak sú identifikované nezhody voči dokumentovaniu požiadavky príslušnej normy alebo predpisu, zaznamená ich VP priamo v dátových poliach AIS a žiadateľovi je doručená notifikácia o týchto zisteniach a Správa o posúdení dokumentácie Ak sú zistenia závažného charakteru a musia byť odstránené ešte pred vykonaním posudzovania na mieste, SNAS vyzve žiadateľa na ich odstránenie v určenej lehote a v prípade neodstránenia nedostatkov v stanovenej lehote konanie môže prerušiť v zmysle 3 ods. 5 Zákona. Žiadateľ ich musí odstrániť a informovať o tom SNAS. 5.8 PROGRAM POSUDZOVANIA NA MIESTE Pred posúdením na mieste VP dohodne s PS a s CAB termín posudzovania a sprístupní mu v AIS Program posudzovania na mieste, ku ktorému sa zodpovedný pracovník CAB po sprístupnení vyjadrí priamo v AIS. Program posudzovania sa sprístupňuje v predstihu tak, aby sa CAB mohol na posudzovanie pripraviť, aby sa mohli dopredu vyriešiť nejasnosti, prípadné problémy a zabezpečiť prítomnosť všetkých relevantných pracovníkov CAB na posudzovaní. Program posudzovania definuje poverenie PS úlohami a obsahuje také časové a vecné rozdelenie jednotlivých činností, aby sa vytvoril dostatočný priestor na preverenie plnenia všetkých príslušných požiadaviek a sledovanie výkonu činností, pre ktoré sa akreditácia žiada. 5.9 POSUDZOVANIE NA MIESTE, POSUDZOVANIE NA DIAĽKU Cieľom posudzovania na mieste je preverenie plnenia dokumentovaných informácií a postupov CAB v praxi a spôsobilosti vykonávať konkrétne odborné činnosti Posudzovanie na mieste sa vykonáva priamo u CAB, ako aj na všetkých ostatných miestach, ktoré vykonávajú jednu alebo viac kľúčových činností pokrytých oblasťou akreditácie. Posudzovanie sa vykonáva za prítomnosti zástupcov CAB a to minimálne vedúceho pracoviska, manažéra kvality a pracovníkov, ktorí vykonávajú odborné činnosti Posudzovanie sa môže vykonať aj na diaľku ak sa jedná napr. o dohľad, pri ktorom sa neposudzuje výkon skúšky alebo kalibrácie alebo sa jedná o virtuálne sídlo CAB. Posudzovanie na diaľku sa uskutočňuje použitím elektronických prostriedkov a pri posudzovaní sa postupuje podľa relevantných článkov MSA-04.

15 MSA / Pri posudzovaní na mieste sa používajú rôzne techniky posudzovania, ako sú svedecké posudzovanie (pozorovanie) výkonu odborných činností (tam, kde je to opodstatnené), akceptuje sa aj forma posudzovania simulovaného/modelového výkonu činnosti (napr. MSA-I/03, MSA-CP/03), pohovory s odbornými a administratívnymi pracovníkmi CAB, preskúmavanie zložiek (formou vertikálneho auditu) a kombinácie týchto techník V odbornej oblasti sa pri posudzovaní laboratórií a tam, kde je to aplikovateľné, aj inšpekčných orgánov, okrem iného kladie dôraz na preverenie zabezpečenia nadväznosti meraní (pozri PL-13), výpočet neistôt výsledkov skúšok a kalibrácií (MSA-L/11, MSA- L/12), výsledky PT/ILC a stratégiu účasti v PT/ILC (PL-07, PL-23, MSA-L/08, MSA-L/14) Po vykonaní posudzovania na mieste sa vykoná záverečné rokovanie s vedením žiadateľa/ao/cab v rámci ktorého PS prezentuje výsledky posudzovania a informuje o ďalšom postupe. VP po vykonaní posudzovania na mieste vyplní v AIS Záznam/Záznamy o nezhode/nezhodách, určí termín zaslania analýzy príčin nezhodnej práce a návrhu nápravných opatrení, ako aj termín na odstránenie nezhôd z posudzovania na mieste a z posúdenia dokumentácie a postúpi ich elektronicky žiadateľovi. V prípade identifikácie nezhôd, určenia lehoty na ich odstránenie a akceptáciou nezhôd zo strany CAB SNAS v prípade neodstránenia nedostatkov v stanovenej lehote konanie môže prerušiť v zmysle 3 ods. 5 Zákona.. VP spracuje Správu SNAS o zisteniach z posudzovania na mieste/zo svedeckého posudzovania, ktorá je podpísaná VP a zástupcom CAB v dvoch rovnopisoch, pričom jeden rovnopis sa ponecháva CAB bezodkladne po posudzovaní na mieste, resp. je zaslaná elektronicky v prípade posudzovania na diaľku. V tomto prípade CAB podpíše Správu SNAS o zisteniach z posudzovania na mieste/zo svedeckého posudzovania a zašle elektronickou poštou na SNAS. Následne VP vypracuje Súhrnnú správu, ktorá obsahuje detailné informácie. Súhrnná správa sa subjektu sprístupňuje po ukončení procesov posudzovania. Ak sa informácie uvedené v Správe SNAS o zisteniach z posudzovania na mieste/zo svedeckého posudzovania líšia od relevantných informácií uvedených v Súhrnnej správe, CAB je o tejto skutočnosti informovaný prostredníctvom časti: Iné relevantné informácie, návrhy na zlepšenie, atď. Zástupca žiadateľa/cab po doručení notifikácie zásadnej nezhody/nezhody potvrdí elektronicky v AIS, že bol so zásadnou nezhodou/nezhodou oboznámený, pochopil ju a vyjadrí svoje stanovisko k nej. V prípade, že zástupca žiadateľa/cab neakceptuje nezhodu, postupuje sa podľa MSA-06. Poznámka Pokiaľ z opodstatnených dôvodov nie je možné vyplniť na mieste Záznamy o nezhodách a ich akceptáciu v AIS, je žiaduce vyplniť záznam v papierovej forme a nezhody v čo najkratšom možnom čase po posudzovaní zaznamenať aj akceptovať v AIS CAB je povinný: vložiť do AIS do 10 pracovných dní analýzu príčin a návrh nápravných opatrení dokumentovaných v Zázname/Záznamoch o nezhode (ak boli nezhody zistené) a odoslať ich na SNAS v AIS, vložiť do AIS informáciu o spôsobe odstránenia nezhôd (v časti Popis odstránenia nezhody) a pridať dôkazy o ich odstránení (ak boli nezhody zistené) najneskoršie do stanoveného dátumu od ukončenia posudzovania a odoslať ich na SNAS v AIS.

16 MSA / Ak nebolo odstránenie nezhôd členmi PS akceptované, vyžiada VP znovu od CAB ich odstránenie a priloženie ďalších dôkazov o ich odstránení. Ak CAB nie je schopný nezhody odstrániť do určenej lehoty, podľa 3 ods. 5 Zákona môže požiadať o predĺženie lehoty na odstránenie nezhôd Ak zistené nezhody neboli odstránené v stanovenej lehote, SNAS konanie o udelení akreditácie zastaví (v zmysle 3 ods. 5 Zákona ) alebo pozastaví platnosť akreditácie v prípade už akreditovanej osoby (v zmysle 7 ods. 6 písm. b) Zákona) V prípadoch, ak posudzovanie preukáže, že CAB nie je spôsobilý vykonávať činnosť v časti požadovaného rozsahu, záverom posudzovania bude návrh na udelenie akreditácie v príslušne zúženom rozsahu. Pokiaľ CAB nepreukáže spôsobilosť vykonávať odborné činnosti v celom požadovanom rozsahu a/alebo nie je schopný preukázať plnenie systémových požiadaviek v plnom rozsahu, záverom posudzovania bude návrh na neudelenie akreditácie VYHODNOTENIE ZISTENÍ A ICH KLASIFIKÁCIA Jednotlivé zistenia klasifikuje PS podľa ďalej uvedenej klasifikačnej stupnice. Ku každému negatívnemu zisteniu musí byť jasne priradená konkrétna požiadavka normy alebo iného dokumentu (napr. príručka kvality, postup, MSA, atď.), voči ktorej je konštatovaná nezhoda. Klasifikácia negatívnych zistení akreditačným orgánom: Zásadná nezhoda (označenie Z ) - závažné zistenie, ktoré znamená úplné neplnenie príslušnej akreditačnej požiadavky a ovplyvňuje schopnosť systému manažérstva dosiahnuť' zamýšľané výsledky. Nezhoda (označenie N ) - znamená odchýlku od plnenia akreditačných požiadaviek,; v prípade identifikácie identickej nezhody v rámci dvoch po sebe nasledujúcich posudzovaní sa takáto nezhoda klasifikuje ako zásadná nezhoda Ak CAB nie je schopný odstrániť zásadnú nezhodu/nezhodu, nemôže mu byť udelená akreditácia. V prípade, že akreditácia už bola udelená a AO nezhodu/y neodstráni v stanovenej lehote, pozastaví sa jej platnosť akreditácie, či už v celom rozsahu alebo v jeho časti. V prípade, že akreditácia už bola udelená a zistí sa zásadná nezhoda postupuje sa podľa čl Zásadné nezhody a nezhody zistené počas posudzovania namieste sa zaznamenávajú do dátového poľa Nezhody a všetky iné zistenia sa zaznamenávajú do tlačiva Správa SNAS o zisteniach z posudzovania na mieste/ svedeckého posudzovania a Súhrnná správa Všetky zistenia, ktoré nie sú klasifikované PS ako zásadná nezhoda/nezhoda, možno považovať za návrhy na zlepšenie a/alebo riziká v činnosti CAB. Sú zaznamenané v Správe SNAS o zisteniach z posudzovania na mieste/svedeckého posudzovania a v Súhrnnej správe. 6 REAKREDITÁCIA 6.1 Vlastný proces reakreditácie je rovnaký ako pri akreditácii s tým rozdielom, že sa môžu brať do úvahy výsledky z predchádzajúcich posudzovaní.

17 MSA / V záujme zachovania kontinuity akreditácie podáva AO Žiadosť o reakreditáciu s príslušnými Prílohami najneskôr 6 mesiacov pred skončením platnosti akreditácie. 6.3 Ak Žiadosť nebude podaná na SNAS 6 mesiacov pred skončením platnosti akreditácie, SNAS vydá rozhodnutie o odmietnutí žiadosti. V takomto prípade AO musí, v prípade záujmu, podať novú Žiadosť o udelenie akreditácie (akoby to bola prvá akreditácia). 6.4 Ak má AO zároveň záujem o rozšírenie rozsahu akreditácie v rámci reakreditácie, podá si dve samostatné žiadosti jednu Žiadosť o reakreditáciu a druhú Žiadosť o rozšírenie akreditácie. 7 ROZŠÍRENIE AKREDITÁCIE 7.1 Postup a zásady pri výkone posudzovania na účely rozšírenia akreditácie sú analogické postupom a zásadám pri akreditácii s dôrazom na požadované rozšírenie rozsahu akreditácie. AO spracuje Žiadosť o rozšírenie akreditácie s príslušnými prílohami (položky, ktoré CAB žiada rozšíriť, musia byť v príslušnej Prílohe (OA) k žiadosti o akreditačnú službu so špecifikáciou oblasti akreditácie a druhu činností vyznačené farebne v platnom rozsahu akreditácie CAB). V prípade laboratórií, CAB musí so žiadosťou o rozšírenie predložiť úspešnosť v PT ( pre SL aspoň v jednej oblasti). Rozšírenie akreditácie sa môže týkať nového rozsahu činností v rámci už akreditovanej oblasti alebo nových miest výkonu činností. 7.2 Pre SL, KL, ML, IO a PTP za rozšírenie činnosti AO o novú oblasť akreditácie (napr. AO má akreditovanú oblasť skúšanie a chce akreditovať kalibráciu, certifikáciu, inšpekciu,...) sa nepovažuje za rozšírenie akreditácie, ale za novú akreditáciu a riadi sa postupom pre udelenie akreditácie. 7.3 Za rozšírenie akreditácie sa považuje: a) Nové pracovisko na výkon činností všetkých CAB. a tiež: b) V SL s fixným rozsahom nová matrica, vlastnosť, nový princíp metódy, modifikácia metódy, ktorá musí byť validovaná/verifikovaná. Nové označenie metódy, resp. normy a nevýznamné rozšírenie rozsahu akreditácie s neistotou sa nepovažuje za rozšírenie akreditácie. V SL s flexibilným rozsahom nový princíp metódy, nové pracovisko c) V KL rozšírenie meracieho rozsahu, vylepšenie neistoty kalibrácie, zmena metódy kalibrácie, zmena miesta výkonu kalibrácie (napr. KL vykonáva kalibrácie v laboratóriu a žiada o doplnenie výkonu kalibrácie na mieste ). Nové číselné označenie metódy, resp. doplnenie normy, ktoré nemajú vplyv na metódu kalibrácie sa nepovažuje za rozšírenie akreditácie. Zmena vo vyjadrení neistoty kalibrácie (zmena spôsobu zápisu) v prípade, ak táto zmena nespôsobí vylepšenie hodnoty neistoty sa nepovažuje za rozšírenie akreditácie

18 MSA / 35 a bude posúdená v rámci najbližšieho posudzovania (zmenu je potrebné nahlásiť pred prípravou posudzovania). Ak je veľa významných zmien vo vyjadrovaní neistôt kalibrácie v rozsahu akreditácie alebo subjekt vyžaduje ich posúdenie skôr ako je plánované najbližšie posúdenie, zmeny týkajúce sa vyjadrenia neistoty kalibrácie budú posúdené formou mimoriadneho dohľadu. Poznámka: Zmeny vo vyjadrení neistoty (zmena spôsobu zápisu) môže KL aplikovať vo svojich výstupných dokumentoch až po udelení upraveného rozsahu akreditácie. d) V ML s fixným rozsahom: nová matrica, nový princíp, nový analyt, modifikácia metódy, ktorou sa menia podstatné charakteristiky pôvodnej metódy a z tohto dôvodu musí byť podrobená validácii/verifikácii. Nevýznamné zmeny v označení analytu, v označení zavedenej metódy, v ostatných špecifikáciách sa nepovažujú za rozšírenie akreditácie. e) V IO rozšírenie predmetov inšpekcie. f) U organizátorov skúšok spôsobilosti sa za rozšírenie považuje napr. zavedenie novej oblasti skúšok, ktorý dosiaľ nebol v rozsahu činnosti, nie zmena nejakého parametra. g) U certifikačných orgánov certifikujúcich systémy manažérstva: EA kód, technická oblasť, kategória, hlavná technická oblasť a ďalší systém manažérstva. h) U certifikačných orgánov certifikujúcich produkty: skupina produktov, položka v rámci skupiny produktov, certifikačná schéma/modul/systém/špecifická norma. i) U certifikačných orgánov certifikujúcich osoby: typ/kategória činností, certifikačná schéma. j) U overovateľov emisií skleníkových plynov: skupina činností. k) U environmentálnych overovateľov: EA kód/nace kód. 7.4 Pri rozšírení sa nevyžaduje kompletné posúdenie dokumentácie, s výnimkou prípadov, keď sa rozšírenie týka miest výkonu akreditovaných činností alebo ak rozšírenie má podstatný vplyv na dokumentáciu systému manažérstva akreditovanej osoby. 7.5 V prípade kladného rozhodnutia o rozšírení akreditácie SNAS vydá nové osvedčenie o akreditácii. 8 DOHĽAD 8.1 Dohľad môže byť plánovaný alebo mimoriadny. Plánovaný dohľad vykonáva SNAS najmä na základe plánu posudzovania, ktorý pozostáva z jednotlivých dohľadov a reakreditácie KD Plánovanie služieb, ktorý. zohľadňuje riziká identifikované v CAB.

19 MSA / CAB po udelení akreditácie trvale podlieha dohľadu počas platnosti akreditácie. Účelom dohľadu je posúdiť, či CAB naďalej plní všetky akreditačné požiadavky a potvrdiť pokračovanie akreditácie alebo rozhodnúť o obnovení akreditácie. 8.3 SNAS v AIS založí službu dohľad/mimoriadny dohľad. CAB dostane notifikáciu o sprístupnení výšky poplatku za dohľad, ako aj notifikáciu z AIS o návrhu PS. Stanovisko k navrhovanému zloženiu PS CAB odošle SNAS analogicky ako pri akreditácii. CAB je povinný v zmysle notifikačného mailu najneskôr do 7 dní elektronicky zaslať na SNAS stanovisko k zloženiu PS. Pokiaľ CAB tento termín nedodrží, SNAS môže pozastaviť akreditáciu. 8.4 CAB musí bezprostredne po schválení všetkých členov PS vložiť do AIS do časti Dokumentácia subjektu aktuálnu PK s prílohami alebo príslušné DI. Na vyžiadanie VP alebo gestora je CAB povinný poskytnúť aj ďalšie dokumenty (pracovné postupy, interné smernice, správu z preskúmania manažmentom a pod.), ktoré sa vzťahujú k posudzovaniu. Postup posudzovania pri dohľade je obdobný ako pri akreditácii s tým rozdielom, že plnenie akreditačných požiadaviek sa spravidla preskúmava v rozsahu, ktorý je stanovený v Karte dohľadov. Pri každom dohľade sa kontroluje plnenie požiadaviek na interné audity, preskúmanie manažmentom, sťažnosti a taktiež ďalšie relevantné skutočnosti, príp. riziká, o ktorých je SNAS upovedomený pred alebo počas výkonu dohľadu. Súčasťou dohľadov je, podobne ako pri akreditácii, svedecké posúdenie výkonu odborných činností a to takým spôsobom, aby počas jedného akreditačného cyklu bol preverený reprezentatívny výber pokrývajúci všetky tieto činnosti (v prípade certifikácie pozri kap. 9). Počas platnosti akreditácie dohľady musia pokryť preverenie plnenia všetkých akreditačných požiadaviek a všetkých akreditovaných činností na všetkých miestach, na ktorých sa vykonáva jedna alebo viac kľúčových činností v súlade so zásadami vzorkovania. 8.5 Ak má CAB viacero miest výkonu činnosti, je potrebné počas platnosti akreditácie vykonať dohľad na každom mieste/pracovisku. Za pracoviská sa považujú všetky miesta, na ktorých sa vykonáva jedna alebo viacej kľúčových činností. Pri dohľade sa posudzujú všetky relevantné požiadavky normy a všetky odborné činnosti vykonávané na konkrétnom mieste výkonu. 8.6 V prípade posudzovania plnenia notifikačných/autorizačných požiadaviek tam, kde je to dohodnuté s príslušným regulátorom (napríklad v oblasti subdodávok odborných činností súvisiacich s posudzovaním emisií zo stacionárnych zdrojov), sa dohľad vykoná v termíne určenom v Karte dohľadov. Ak sa plánovaný dohľad u subdodávateľa odborných činností súvisiacich s posudzovaním emisií zo stacionárnych zdrojov v príslušnom roku nevykoná, v takom prípade sa výstupy činností subdodávateľa preveria pri plánovaných posudzovaniach u akreditovaných zákazníkov tohto subdodávateľa. 8.7 V prípade, že CAB má udelenú notifikáciu/autorizáciu regulátorom, gestor osloví regulátora, či sa ním určení/schválení experti zúčastnia posudzovania, pokiaľ nie sú už dopredu dohodnuté iné podmienky, že na danom posudzovaní sa zástupcovia regulátora nezúčastnia. Poznámka: Posudzovanie požiadaviek za účelom notifikácie/autorizácie sa vykonáva v súlade s MSA-N/01: Akreditácia pre účely notifikácie.

20 MSA / Ak sa zistí počas dohľadu zásadná nezhoda, SNAS následne aktivuje proces pozastavenia akreditácie v celom rozsahu alebo v jeho relevantnej časti 8.9 Mimoriadny dohľad sa vykonáva napríklad: a) na základe podnetov SNAS, alebo b) na základe sťažností/iných podaní tretej strany, alebo c) keď došlo u CAB k závažným zmenám, alebo d) keď bola pozastavená akreditácia. V prípade b) sa mimoriadny dohľad vykonáva operatívne, ak je to opodstatnené, v čo najkratšom čase od doručenia sťažnosti/iného podania, v termíne určenom vykonávateľom dohľadu, v príslušnom rozsahu a v oblasti, na ktorú bola vznesená sťažnosť/iné podanie. Pri mimoriadnom dohľade v prípade c) sa PS prednostne zameriava na oblasť, v ktorej nastali zmeny, ktoré môžu ovplyvniť plnenie akreditačných požiadaviek. V prípade potreby môže SNAS rozsah operatívne rozšíriť Náklady za mimoriadny dohľad sa určujú podľa platného cenníka SNAS Dohľad v laboratóriách Pri dohľade v laboratóriách sa kontrolujú aj skúšobné/ kalibračné metódy, medicínske postupy, zabezpečenie kvality výsledkov skúšok/kalibrácií, oznamovanie výsledkov skúšok/kalibrácií, sledovanie výkonu vybraných reprezentatívnych skúšok/kalibrácií, účasť v programoch PT alebo v ILC a ich výsledky. V prípade neuspokojivého výsledku PS zisťuje, či laboratórium vykonalo analýzu svojich nedostatkov, či boli vykonané príslušné nápravné činnosti a či sa ich splnením dosiahla náprava. Pokiaľ nasledovná účasť v PT/ILC nepotvrdí odstránenie problému, SNAS zváži podľa okolností pozastavenie akreditácie pre príslušnú položku v rozsahu akreditácie alebo všeobecné pozastavenie akreditácie. V takomto prípade sa berie do úvahy celý komplex zabezpečenia kvality výsledkov skúšok a/alebo kalibrácií a ďalšie faktory, ktoré ovplyvňujú činnosť laboratória Po udelení akreditácie sa všetky typy laboratórií a kde je to aplikovateľné, aj inšpekčné orgány, počas jedného akreditačného cyklu musia zúčastniť v zmysle PL 23 PT alebo iných vhodných ILC a dosiahnuť v nich uspokojivé výsledky v každej podoblasti činnosti, ktorá je definovaná v stratégii účasti vypracovanej na základe ich rozsahu akreditácie, ak sa takéto porovnania organizujú, sú dostupné a vhodné V prípade laboratórií s flexibilným rozsahom je predmetom dohľadu aj implementácia flexibilného rozsahu v praxi, vrátane posúdenia nahlásených zmien validácií a/alebo verifikácií vykonaných od posledného posudzovania na mieste na predmetnom pracovisku Dohľad u organizátorov skúšok spôsobilosti V prípade organizátorov PT musí organizátor počas platnosti akreditácie realizovať počas jedného akreditačného cyklu pri jednej oblasti pôsobnosti (položke rozsahu akreditácie) minimálne 2 PT a pri viacerých oblastiach pôsobnosti (položkách rozsahu akreditácie) minimálne 1 PT v konkrétnej oblasti organizácie skúšok spôsobilosti.

21 MSA / Dohľad v certifikačných orgánoch a u overovateľov Program dohľadu v certifikačných orgánoch a u overovateľov má zabezpečiť posúdenie plánovania, riadenia a uskutočňovania certifikácie/overovania a potvrdiť stálu dôveru v spôsobilosť certifikačného orgánu/overovateľa. Rozsah dohľadu závisí od rozsahu akreditácie, pričom sa berú do úvahy zistenia vykonaného akreditačného/reakreditačného posudzovania a dohľadov, možné zmeny v subjekte alebo ďalšie relevantné údaje Súčasťou dohľadu je svedecké posudzovanie u klienta certifikačného orgánu/overovateľa, ktoré nemusí byť vykonané v tom istom čase ako dohľad. Svedecké posudzovanie nenahrádza dohľad Počas dohľadu sú pri posudzovaní na mieste vykonávané pohovory s pracovníkmi vykonávajúcimi certifikácie/overovania a preskúmanie zložiek vykonaných certifikácií/overovaní v plánovanom rozsahu dohľadu Dohľad v inšpekčných orgánoch Rozsah dohľadu závisí od rozsahu akreditovaných predmetov inšpekcie, pričom sa berú do úvahy zistenia z predchádzajúcich posudzovaní, prípadné zmeny v subjekte a ďalšie relevantné údaje. Cieľom dohľadu je potvrdiť plnenie akreditačných požiadaviek tak, aby bola zabezpečená stála dôvera v spôsobilosť inšpekčného orgánu Súčasťou dohľadu sú svedecké posudzovania, odborné pohovory s pracovníkmi, preskúmanie zložiek uzavretých prípadov a kontrola účinnosti nápravných opatrení z predchádzajúceho posudzovania. Svedecké posudzovania môžu byť vykonané aj mimo termínu posudzovania na mieste pri dohľade. Samotné svedecké posúdenie nenahrádza dohľad Tam, kde je to aplikovateľné, vhodné a dostupné, kontrolujú sa výsledky účasti IO v PT pre odborné činnosti spojené s meraniami a skúšaním. 9 PLÁN POSUDZOVANIA PRE AKREDITAČNÝ CYKLUS 9.1 Plán posudzovania v rámci akreditačného cyklu pozostáva spravidla z dvoch dohľadov a následného obnovenia akreditácie - reakreditácie. 9.2 Plán posudzovania okrem posúdenia činností posúdenia zhody dané rozsahom akreditácie, zohľadňuje aj ďalšie faktory ako znalosti získané SNAS o systéme manažérstva a aktivitách a činnostiach CAB. 9.3 Počas akreditačného cyklu sa posudzujú dané požiadavky a rozsah akreditácie so zohľadnením rizika. 9.4 Interval medzi dvoma posudzovaniami na mieste nesmie prekročiť 24 mesiacov. 9.5 V rámci akreditačného cyklu sa dohľady vykonávajú spravidla v súlade s ich naplánovaním v Karte dohľadov (KD Plánovanie služieb). Pri plánovaní sa prihliada tiež na