1. Schválení programu Předseda SOP pozdravil přítomné a zahájil schůzi. Valná hromada SOP odsouhlasila program.

Transkript

1 ZÁPIS ze 4. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší , Pilníkov Přítomni: J. Haken, P. Hrubý, R. Cermanová, E. Rezková, L. Grega, J. Davidík, E. Havrdová, M. Linková, P. Červený, M. Halík Omluveni: J. Bischof, J. Franc Hosté: L. Žďárská MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar MAS KJH, o.p.s. příloha č. 1 prezenční listina Program: 1. Schválení programu 2. Jmenování zapisovatele a schválení ověřovatelů 3. Zpráva předsedy SOP 4. Zpráva o aktivitách SOP 5. Zpráva z MAS KJH 6. Diskuse 7. Závěr 1. Schválení programu Předseda SOP pozdravil přítomné a zahájil schůzi. Valná hromada SOP odsouhlasila program. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. 2. Jmenování zapisovatele a schválení ověřovatelů Předseda SOP jmenoval zapisovatelkou sl. Lucii Žďárskou a navrhl jako ověřovatele M. Linkovou a M. Halíka. Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje ověřovatele M. Linkovou a M. Halíka. 3. Zpráva předsedy SOP P. Hrubý poděkoval týmu MAS za tvorbu kalendáře SOP na rok 2015 a první vydání Zpravodaje SOP. Byly diskutovány problémy s roznáškou časopisu pomocí České pošty a navrhovány jiné možnosti roznosu pro příští čísla. Obec Horní Olešnice si zajistí roznášku ve své obci sama. Dále předseda informoval o konci mandátů členů SR a navrhl volbu nových členů, až po komunálních volbách v průběhu listopadu.

2 Bylo zmíněno využívání kompletního zařízení pořízeného z POV. Obec Vítězná pro snazší uložení a manipulaci zakoupila lana a zajistila vyhotovení kovových palet. Na příští VH SOP předloží k projednání cenovou kalkulaci se žádostí o příspěvek. Předseda upozornil, že stávající kalkulace na zapůjčení vybavení je nedostatečná, nízká a nepokryje všechny náklady. P. Hrubý uvažuje o zakoupení velkého zastřešeného vleku, ve kterém by bylo veškeré zařízení uskladněno a s jeho pomocí převáženo. E. Havrdová informovala o časově náročném stavění stanu. Kladně zhodnotila manipulaci pomocí kovových palet. Většina starostů se shodla, že se časem problémy s dopravou a stavěním stanu vychytají. Ohlasy obyvatel jsou dobré. Jediný problém se zařízením je nefunkční reprobedna, která se bude reklamačně řešit. J. Haken doplnil, že spolupráce s Vítěznou (v této obci je uskladněné zařízení) je fungující a plně vyhovující. P. Hrubý mluvil o projektu MOS. V rámci dotazníkového šetření se bude zjišťovat zájem o vytváření nových DSO. Starostové opakovaně neprojevili zájem, a proto přijali usnesení o nevytváření nových DSO. Usnesení č. 3: VH SOP nepodporuje vznik nového DSO v rámci ORP Dvůr Králové nad Labem a ORP Trutnov a pověřují předsedu SOP P. Hrubého v tomto smyslu vyplnit dotazníkové šetření projektu MOS k institucionalizaci a transformaci stávajících DSO. Usnesení č. 4: VH SOP ukládá P. Hrubému zasílat zástupcům SOP vyplněné dotazníky z projektu MOS. Úkol: VH SOP ukládá P. Hrubému zasílat starostům SOP vyplněné dotazníky z projektu MOS. Předseda SOP informoval o předauditu pro SOP, který proběhne dne od 8:00 v Horní Olešnici. 4. Zpráva o aktivitách SOP P. Hrubý shrnul aktivity SOP v roce 2014 vybavení z POV, Zpravodaj SOP, kalendář SOP a vyhlášení grantů pro neziskové organizace, které by rádi zachovali i pro další rok. Připomněl, že všichni žadatelé byli podpořeni a akce se vydařily. P. Hrubý poděkoval E. Havrdové a obci Vlčice za organizaci a poskytnutí místa pro akci podpořenou SOP O sošku podkrkonošské Sněženky. P. Hrubý poděkoval M. Linkové a obci Horní Olešnice za organizaci a poskytnutí místa pro akci podpořenou SOP Turnaj v nohejbale. Na závěr poděkoval všem starostům za pomoc při výše uvedených aktivitách. 5. Zpráva z MAS KJH J. Balcar informoval o aktualizované mandátní smlouvě mezi MAS KJH a SOP, ve které jsou vyjmenovány všechny činnosti MAS KJH dle zápisu z (příloha č. 2). Správní rada MAS KJH se sešla dne a zápis s výstupy z jednání je vyvěšen na Poděkoval starostům SOP za zaslání finanční částky ,- na podporu

3 činnosti MAS KJH na rok 2014 a informoval, že MAS KJH hospodaří dle schváleného rozpočtu na rok J. Balcar představil plánované aktivity MAS KJH na rok 2014 a Nyní se chystá projekt Sdružení místních samospráv (SMS) s názvem MAS jako nástroj spolupráce obcí pro efektivní chod úřadů pro posílení spolupráce v jednotlivých MAS. V rámci něho se do práce v MAS zapojí Radka Jansová Jan Balcar. S tím souvisí příprava databáze projektových záměrů, která bude obsahovat připravované projekty a vize jednotlivých obcí. Formuláře budou rozeslány pomocí u v příštím týdnu. Od listopadu 2014 budou starosty navštěvovat K. Valdová spolu s R. Jansovou a dotazovat se na jejich projektové záměry podrobněji. Dále upozornil na končící 5ti leté období sledovanosti projektů v rámci PRV LEADER a potřebu jejich monitoringu, které bude zajišťovat K. Valdová. Kalendáře uhradí centrálně MAS KJH a následně je rozúčtuje jednotlivým obcím. Zbývající kalendáře uhradí SOP. Dne v klubu Pálenka v Úpici se bude konat celodenní Venkovská konference MAS KJH. Dopoledne se sejdou nejlépe všichni starostové SOP a SOJH a jako zakladatelé budou bilancovat činnost o.p.s. za rok 2014 a plánovat rok Odpoledne se uskuteční Valné shromáždění MAS KJH, kde proběhnou volby do orgánů a představí se SCLLD (Strategie MAS) a další témata pro zvládnutí příprav na nové programové období. Navečer je plánováno neformální posezení, a proto byla nabídnuta možnost přespání v nedaleké ubytovně. Podrobné informace dostane každý em i telefonicky. 6. Diskuse M. Linková informovala o uhrazení jednotlivých příspěvků pro neziskové organizace (granty pro NNO). Požádala předsedu o doložení opravené smlouvy s TJ Sokol Chotěvice (do účetnictví SOP). Turnaj SOP v nohejbale: turnaj se uskutečnil dne v Horní Olešnici, zúčastnilo se 7 družstev. M. Linková poděkovala MAS KJH o.p.s. za poskytnutí darů na ceny pro zúčastněná družstva- hrníčky a kalendáře a všem zástupcům jednotlivých obcí za účast. Vyhrála obec Hajnice - bližší informace v příloze č. 3. Faktura za ceny bude dodána v nejbližší době. Letošní turnaj byl desátým ročníkem a M. Linková navrhla, že vytvoří vzpomínkové CD z uplynulých turnajů. Poprosila všechny starosty o zaslání vhodných materiálů z předešlých turnajů (fotodokumentace, informace o umístění, cenách aj.). Dále předala přítomným návrh Rozpočtového opatření č. 1 rozpočtu SOP na rok 2014 (příloha č. 4) a Přehled hospodaření svazku za rok 2014 k (příloha č. 5). Upozornila, že na účtu SOP je nízký stav financí pro další financování aktivit SOP ( Kč). Dosud nebyl předložen seznam počtu osob jednotlivých obcí k pro fakturaci příspěvků dle platných stanov a schváleného rozpočtu - usnesení č. 4 z Nebyla doložena ani schválena kalkulace nákladů na provoz mulčovačů a štěpkovačů za rok 2013 a tím ani fakturace vůči dotčeným obcím. M. Linková požádala o schválení návrhu rozpočtového opatření SOP č. 1 pro rok Upozornila, že v rozpočtovém opatření č. 1 není upravena spoluúčast SOP vůči poskytnuté dotaci Královehradeckého kraje na pečovatele, protože ani přes žádost nebyla od předsedy SOP poskytnuta potřebná informace. Proto bude vše řešeno až v následujícím rozpočtovém opatření. Dle informace od Krajského úřadu Královehradeckého kraje je možné zasílání výkazů na KÚ KHK prostřednictvím datových schránek zpracovatele účetnictví.

4 M. Linková požádala P. Hrubého o odpověď a vyřešení korespondence, kterou zaslala předsedovi svazku dne , respektive (příloha č. 6). Usnesení č. 5: VH SOP souhlasí s odesíláním veškerých výkazů na KÚ KHK prostřednictvím datových schránek zpracovatele účetnictví. Usnesení č. 6: VH SOP pověřuje předsedu SOP k založení datové schránky SOP. Úkol L. Žďárská: Zaslat pí. Linkové doplněnou kopii Smlouvy o poskytnutí dotace z grantového programu pro rok 2014 (příjemce dotace: TJ Sokol Chotěvice). Úkol J. Davidík: Zaslat dodatek smlouvy o změně účtu (TJ Sokol Chotěvice). Úkol M. Linková: Zajistí kalkulace nákladů za užívání mulčovačů a štěpkovačů za rok 2013 a Úkol M. Linková: Zjistit stavy obyvatel jednotlivých obcí a následně provést fakturaci. 7. Závěr V závěru jednání si všichni starostové poděkovali a popřáli si hodně štěstí v komunálních volbách. Příští setkání se uskuteční v Kocbeřích. Termín bude mezi a Čas bude upřesněn Zapsala: Lucie Žďárská Přílohy: Příloha č. 1: Prezenční listina Příloha č. 2: Mandátní smlouva mezi MAS KJH o.p.s. a SOP Příloha č. 3: Zpráva o turnaji v nohejbale SOP Příloha č. 4: Návrh rozpočtového opatření č.1 rozpočtu SOP pro rok 2014 Příloha č. 5: Přehled hospodaření svazku za rok 2014 k Příloha č. 6: z , respektive M. Linková M. Halík P. Hrubý

5 USNESENÍ ze 4. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší , Pilníkov Přítomni: J. Haken, P. Hrubý, R. Cermanová, E. Rezková, L. Grega, J. Davidík, E. Havrdová, M. Linková, P. Červený, M. Halík Omluveni: J. Bischof, J. Franc Hosté: L. Žďárská MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar MAS KJH, o.p.s. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje jako zapisovatelku L. Žďárskou a ověřovatele M. Linkovou a M. Halíka. Usnesení č. 3: Starostové SOP nepodporují vznik nového DSO v rámci ORP Dvůr Králové nad Labem a ORP Trutnov a pověřují předsedu SOP P. Hrubého v tomto smyslu vyplnit dotazníkové šetření projektu MOS k institucionalizaci a transformaci stávajících DSO. Usnesení č. 4: VH SOP ukládá P. Hrubému zasílat zástupcům SOP vyplněné dotazníky z projektu MOS. Usnesení č. 5: VH SOP souhlasí s odesíláním veškerých výkazů na KÚ KHK prostřednictvím datových schránek zpracovatele účetnictví. Usnesení č. 6: VH SOP pověřuje předsedu SOP k založení datové schránky SOP. Přílohy: Příloha č. 1: Prezenční listina Příloha č. 2: Mandátní smlouva mezi MAS KJH o.p.s. a SOP Příloha č. 3: Zpráva o turnaji v nohejbale SOP

6 Příloha č. 4: Návrh rozpočtového opatření č.1 rozpočtu SOP pro rok 2014 Příloha č. 5: Přehled hospodaření svazku za rok 2014 k Příloha č. 6: z , respektive M. Linková M. Halík P. Hrubý