Pokyn generálního ředitele č. 19/2017

Transkript

1 Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Dlážděná 1003/ Praha 1 Pokyn generálního ředitele č. 19/2017 Věc: Projekt vytvoření, zavedení a udržování systému managementu hospodaření s energií dle ČSN EN ISO ve znění Opravy č. 1 Č.j. : 45009/2017-SŽDC-GŘ-O24 Ukládací znak : Skartační znak a lhůta : A-10 Počet listů : 10 Počet příloh : 1 Počet listů příloh : 1 Gestorský útvar : Odbor elektrotechniky a energetiky Zpracovatel : Ing. Bc. Petra Karpíšková Tel. : karpiskova@szdc.cz Rozdělovník : Generální ředitelství a organizační jednotky SŽDC Rozsah znalostí : viz str. 5 Účinnost od : ode dne zveřejnění V Praze dne : Ing. Pavel Surý v. r. generální ředitel

2 Pokyn generálního ředitele č. 19/2017 Schváleno generálním ředitelem SŽDC dne: č.j: 45009/2017-SŽDC-GŘ-O24 Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství Odbor elektrotechniky a energetiky Praha Rok vydání: /10

3 OBSAH OBSAH... 3 LIST PROVEDENÝCH ZMĚN... 4 ROZSAH ZNALOSTI... 5 SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK... 6 ČÁST PRVNÍ OBECNĚ O PROJEKTU... 7 ČÁST DRUHÁ PROJEKTOVÝ ZÁMĚR... 7 ČÁST TŘETÍ HARMONOGRAM PROJEKTU... 8 ČÁST ČTVRTÁ INTERNÍ AUDITY EnMS... 9 ČÁST PÁTÁ DOKUMENTACE... 9 ČÁST ŠESTÁ ZMOCŇOVACÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 9 Příloha č. 1 Hierarchie řízené dokumentace EnMS /10

4 LIST PROVEDENÝCH ZMĚN Číslo změny Č. j. změny Datum schválení Změna se týká ustanovení a příloh: Datum účinnosti změny Změnu provedl příjmení a jméno / podpis /10

5 ROZSAH ZNALOSTI Organ. složka Pracovní činnosti Znalost GŘ SŽDC a organizační jednotky SŽDC Pokyn generálního ředitele je určen členům týmu energetického managementu Všichni pracovníci (mimo členů energetického týmu), kteří se podílí na realizaci tohoto projektu úplná: celý pokyn informativní: celý pokyn 5/10

6 SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK EnMS...systém managementu hospodaření s energií EnPI...ukazatel energetické náročnosti SŽDC.Správa železniční dopravní cesty, státní organizace OHE...oddělení hlavního energetika O24 odbor elektrotechniky a energetiky 6/10

7 Podle čl. 14 odst. 1 a čl. 15 Statutu státní organizace Správa železniční dopravní cesty (dále jen SŽDC ) a v souladu s ČSN EN ISO Systém managementu hospodaření s energií článek 4.1 schválil generální ředitel tento pokyn. ČÁST PRVNÍ OBECNĚ O PROJEKTU 1.1 Předmětem projektu je implementace systému managementu hospodaření s energií dle ČSN EN ISO (dále jen EnMS). 1.2 Účelem projektu je nastavení pravidel, postupů a zajištění jednotného způsobu implementace EnMS v rámci organizace SŽDC, stanovení cílů a cílových hodnot, identifikování předmětu a hranic oblastí, stanovení ukazatelů EnPI, definování odpovědností a pravomocí jednotlivých pracovníků. 1.3 Plánovaný termín certifikace EnMS je odsouhlasen řídícím týmem na prosinec roku Tým energetického managementu je tvořen vrcholovým vedením, řídícím týmem, metodickým týmem a výkonným týmem. Jmenný seznam členů týmu je uložen na intranetových stránkách oddělení hlavního energetika SŽDC. Jednotlivé odpovědnosti, pravomoci a struktura týmu energetického managementu jsou uvedeny v Rozhodnutí GŘ č. 4/2017 ze dne V rámci projektu mohou být osloveni zaměstnanci napříč SŽDC se žádostí o dodání informací nebo dat. Povinnost účastnit se projektu mají všichni zaměstnanci, kteří budou osloveni. 2.1 Součástí EnMS jsou tyto oblasti: ČÁST DRUHÁ PROJEKTOVÝ ZÁMĚR budovy a technologie; objekty, budovy a technologie; kolejová vozidla; autoprovoz; elektrická trakce; personalistika/vzdělávání; životní prostředí; metrologie; nákup/prodej; dotace; rekonstrukce nádražních budov. 7/10

8 2.2 Pro certifikaci EnMS je nutné získat data o hospodaření s energií v oblastech: budov a technologií; objektů, budov a technologií; kolejových vozidel; autoprovozu; elektrické trakce. Vzhledem k rozsahu energetického hospodářství v oblasti budov a technologií objektů, budov a technologií bude k certifikačnímu auditu vybrán vzorek budovy s celkovou průměrnou roční spotřebou energií vyšší než 700 GJ (194 MWh). Pro certifikaci EnMS v oblasti personalistiky/vzdělávání, životního prostředí, metrologie, nákupu/prodeje a dotací bude nastavena metodika s cílem dosahovat efektivního užití energie. 2.3 Zbývající část energetického hospodářství v oblasti budov a technologií objektů, budov a technologií bude zapracována do Energetické analýzy v průběhu 3 let od certifikačního auditu, a to dle harmonogramu, který sestaví řídící tým. Tímto bude získán kompletní přehled o všech oblastech energetického hospodářství SŽDC. ČÁST TŘETÍ HARMONOGRAM PROJEKTU 3.1 Projekt je rozdělen do několika fází, první fáze bude ukončena certifikací EnMS. Další fáze projektu jsou zaměřeny na postupné mapování energetického hospodářství a procesů. Celkově je projekt naplánován na tři roky. Harmonogram projektu pro rok 2017 je rozdělen do těchto etap: začátek projektu červenec 2017; vstupní analýzy září 2017; návrh Energetické analýzy říjen 2017; dokončení dokumentace listopad 2017; provedení interních auditů EnMS listopad 2017; certifikace prosinec Všechny práce na projektu se řídí dle harmonogramu projektu. Všechny práce na projektu se řídí dle harmonogramu projektu na daný rok. 3.3 Všechny osoby, které se účastní projektu, jsou povinny řídit se harmonogramem projektu. 3.4 Řídící tým je oprávněn změnit harmonogram projektu při jednoznačném souhlasu všech jeho členů. 8/10

9 3.5 Harmonogram je uložen na intranetových stránkách oddělení hlavního energetika SŽDC, za jeho doplnění a aktualizaci bude odpovídat oddělení hlavního energetika SŽDC. ČÁST ČTVRTÁ INTERNÍ AUDITY EnMS 4.1 V rámci projektu budou prováděny interní audity EnMS dle programu auditů na daný rok. 4.2 Řídící tým vytváří program, plán a časový rozvrh interních auditů EnMS. 4.3 Program interních auditů EnMS je uložen na intranetových stránkách oddělení hlavního energetika SŽDC. Oddělení hlavního energetika SŽDC zodpovídá za jeho schválení, doplnění a aktuálnost. Tento program je závazný pro všechna pracoviště SŽDC. ČÁST PÁTÁ DOKUMENTACE 5.1 V rámci projektu je tvořena řízená dokumentace dle jednotlivých vrstev (viz příloha č. 1 Hierarchie řízené dokumentace EnMS). 5.2 Dokumentaci k řízení a udržování EnMS vytváří řídící tým. Dokumenty jsou schvalovány dle hierarchie řízené dokumentace EnMS. ČÁST ŠESTÁ ZMOCŇOVACÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 6.1 Ředitel odboru elektrotechniky a energetiky a vedoucí oddělení hlavního energetika SŽDC smí schvalovat řízenou dokumentaci uvedenou v příloze č Dokumentace nad rámec projektu se schvaluje podle předpisu SŽDC N1 (prozatímní). Dokumentace nad rámec projektu se schvaluje podle předpisu SŽDC N Tento pokyn nabývá účinnosti dnem zveřejnění. 9/10

10 Příloha č. 1 k Pokynu generálního ředitele č. 19/2017 Příloha č. 1 Hierarchie řízené dokumentace EnMS 1. vrstva dokumentace řídící dokumenty typ dokumentu navrhuje schvaluje působnost dokumentu Energetické desatero Energetická politika SŽDC Cíle a cílové hodnoty EnMS vedoucí OHE generální ředitel celá SŽDC 2. vrstva dokumentace aplikační dokumenty Prohlášení o aplikovatelnosti ČSN EN ISO vedoucí OHE ředitel O24 EnMS Energetická analýza SŽDC Akční plány EnMS 3. vrstva dokumentace procesy, karty, formuláře Procesy Karty Formuláře člen OHE vedoucí OHE EnMS poznámka hlavní řídící dokument aplikační dokument podpůrný dokument pro fungování EnMS 4. vrstva dokumentace záznamy, externí dokumentace záznamy vztahující se Záznamy x x EnMS k EnMS řídí a uchovává OHE externí dokumenty Externí dokumenty vztahující se k EnMS (zákony, vyhlášky, řídí a uchovává OHE normy apod. x x EnMS např. registr vztahující se právních požadavků k EnMS) apod. 10/10