AS TUL. Zápis z jednání Akademického senátu TUL dne Kontrola zápisu ze dne Návrh usnesení: N/A. 2. Organizační záležitosti

Transkript

1 Zápis z jednání Akademického senátu TUL dne Přítomni (pořadí dle prezenční listiny): O. Malíková, M. Skála, P. Zahradníková, J. Janďourek, K. Nábělek, J. Pleyer, M. Kolář, Z. Plíva, M. Rozkovec, M. Koucký, P. Urbánek, M. Bobovský, P. Lenfeld, P. Louda, J. Slavík, B. Musilová, R. Štorová, M. Froňková, L. Kohoutová, F. Lemfeld, J. Bujoková, L. Moc, L. Křiklavová, M. Kolnerová, M. Svoboda, R. Suchánek, L. Beran Omluveni: M. Malinská Nepřítomni: J. Caldová Hosté: Z. Kůs (JM rektor), V. Stach (kvestor), Z. Kračmar (KaM), J. Kočárková, O. Klekner (právník TUL), R. Kollmerová (audit) Program jednání: 1. Kontrola zápisu ze dne Organizační záležitosti 3. Komentář k volbám 4. Zpráva o činnosti senátu v minulém období 5. Volební komise pro volbu předsednictva 6. Volba předsedy AS 7. Volba druhého místopředsedy (zam. komora) 8. Volba prvního místopředsedy (stud. komora) 9. Problematika Dodatku o mlčenlivosti 10. Statut CxI a pravidla výběrového řízení 11. Jednací řád vědecké rady ÚZS 12. Různé a) Systém hodnocení závěrečných studentských prací b) Zveřejňování údajů o SZZ c) Zpráva o výstavbě budovy L d) Informace rektora e) Formát zápisů z jednání AS TUL Program byl schválen tichým souhlasem Krácená verze zápisu: 1. Kontrola zápisu ze dne Formální připomínky budou zapracovány 2. Organizační záležitosti Byly komentovány zvyklosti jednání AS a organizace zasedání. 1/9

2 3. Komentář k volbám Byla dodána připomínka k příslušnosti k akademické obci. Právní výklad byl zveřejněn v materiálech k jednání a příslušnost k AO fakulty v případě děleného úvazku C/D je dán právě úvazkem typu D. Je na voličích okrsku zda takového zástupce považují za svého vyslance. AS bude iniciovat změny Statutu TUL a souvisejících předpisů aby se tyto vztahy vyjasnily. 4. Zpráva o činnosti senátu v minulém období Senátoři byli seznámeni především s dosud nedořešenými tématy (Pozn. Podrobně v nekrácené verzi zápisu) 5. Volební komise pro volbu předsednictva Návrh na složení volební komise: Malíková a Rozkovec Hlasování: Volba předsedy AS Na předsedu AS TUL pro další volební období byl navržen Z. Plíva. Volí celý AS TUL. Přítomných členů AS: 19, platných hlasů: 19, Výsledek hlasování: Pro: 15 Zdržel se: 3 Proti: 1 7. Volba druhého místopředsedy (zam. komora) Navrhovaní kandidáti: Lemfeld (navrhovatel: Louda), Skála (navrhovatelka: Malíková), Kolář (navrhovatel: Rozkovec). Volí zaměstnanecká komora. Přítomných členů ZK AS: 14, platných hlasů: 14, Výsledek hlasování: Lemfeld: 4 hlasy, Skála: 8 hlasů, Kolář: 0 hlasů, zdrželi se hlasování: 2 Druhým místopředsedou byl zvolen M. Skála. 8. Volba prvního místopředsedy (stud. komora) Navržení kandidáti: Pleyer (navrhovatel: Nábělek), Slavík (navrhovatelka: Zahradníková), volí studentská komora Přítomných členů ZK AS: 5, Platných hlasů: 5 Výsledek hlasování: Pleyer: 2 hlasy, Slavík: 3 hlasy Prvním místopředsedou byl zvolen J. Slavík Pozice tajemníka AS TUL nebyla předjednána, bude doplněna na příští zasedání AS. Členové AS TUL byli požádáni, aby zvážili své zařazení do výborů senátu: Hospodářský, Legislativní, Pro studijní záležitosti. 9. Problematika Dodatku o mlčenlivosti Dodatek o mlčenlivosti obsahuje nepřesné formulace, v této podobě není pro některé členy AS přijatelný. 2/9

3 Text bude upraven a předložen na dalším zasedání AS TUL. Do podpisu příslušného dodatku nebude umožněn přístup k datům na disku kvestora. 10. Statut CxI a pravidla výběrového řízení Předložený dokument je opakovaně předložen pro připomínkování; Statut bude projednán na příštím zasedání, připomínky posílat em bezprostředně (!!). 11. Jednací řád vědecké rady ÚZS Na posledním zasedání AS TUL byl tento dokument stažen, změna se týká hlavně hlasování per-rollam. Návrh usnesení: Senát schvaluje změnu jednacího řádu ÚZS TUL. Hlasování: Změna Jednacího řádu VR UZS byla přijata 12. Různé a) Systém hodnocení závěrečných studentských prací Zkušební řád TUL neumožňuje hodnocení závěrečných prací s mínusy, ačkoli např. STAG tomu nebrání. K tématu se AS TUL vrátí na příštím zasedání, vedení TUL dodá na příští zasedání AS TUL své vyjádření. b) Zveřejňování údajů o SZZ Proč je nutné vkládat posudky a průběh SZZ do STAGu a zveřejňovat je? Proč nemůže tato data vkládat vedoucí práce? Je nutné tisknout zprávu o průběhu SZZ na formát A3? Senát žádá prorektora Krafta a ing. Zámišovou o podrobnější vysvětlení c) Zpráva o výstavbě budovy L Materiál ke stavu výstavby budovy L byl dodán dnes ráno, bude neprodleně zveřejněn na stránkách senátu. Prosím o zaslání případných dotazů a připomínek s předstihem na senátu- v případě že nějaké budou, vyžádáme si přítomnost ředitele CxI na dalším zasedání. d) Informace rektora Bylo zřízeno oddělení informačních systémů. Důvodem je lepší koordinace práce v této oblasti. Bylo zřízeno oddělení pro operační programy. Oddělení propagace a marketingu bylo zřízeno od ledna. Probíhá závěrečná fáze konkurzu na ředitele ústavu CxI, přihlášeni dva kandidáti. Nově bude zřízena stránka T-Intra při přihlášení do informačních systémů univerzity. Je pravděpodobné, že získáme finance pro výstavbu budovy G. 3/9

4 e) Formát zápisů z jednání AS TUL Zápisy ze senátu budou zveřejňovány pouze ve zkrácené podobě, budou pořizovány nahrávky a bude zřízena možnost přístupu k nahrávkám. Příští jednání se bude konat mimo tradiční termín kvůli projednání dokumentů, jež je nutno odevzdat do konce září 2011 tedy v 9.00 v zasedací místnosti v budově IC. V Liberci dne zapsal: Ing. Marek Skála prof. Ing. Zdeněk Plíva, Ph.D. předseda AS TUL 4/9

5 Nekrácená verze zápisu: 1. Kontrola zápisu ze dne Plíva: Byly dodány formální připomínky k zápisu, budou zapracovány Lemfeld: Žádost o doplnění bodu o studentském hodnocení. Plíva: Bod bude přidán ke zprávě o činnosti senátu. 2. Organizační záležitosti Termíny zasedání: druhé úterý v měsíci. Webové stránky senátu: senat.tul.cz. Materiály k jednání jsou pod odkazem neveřejné, je nutné vyplnit jméno a heslo. senátu: senat@tul.cz. Je vhodné používat pro oficiální komunikaci adresu z domény univerzity (především pro hlasování per rolllam). 3. Komentář k volbám Plíva: Byla vznesena připomínka týkající se příslušnosti k akademické obci. Právní výklad byl zveřejněn v materiálech k jednání a příslušnost k AO fakulty v případě děleného úvazku C/D je dán právě úvazkem typu D. Je na voličích okrsku zda takového zástupce považují za svého vyslance. AS bude zcela jistě iniciovat změny Statutu TUL a souvisejících předpisů aby se tyto vztahy vyjasnily. 4. Zpráva o činnosti senátu v minulém období Plíva: Ze zápisů vyplývají tyto úkoly do dalšího volebního období: Statut TUL opravit definici člena AO v souvislosti s novým mzdovým předpisem Jednací řád AS TUL prototyp VJŘ, vyjasnit formulace, vazby na Statut, definice komor Statut CxI je stále ve stavu zrodu; je nutné definovat samotnou pozici v rámci TUL, vztahy a vazby na fakulty TUL Aktivita senátu při dotváření nového objektivnějšího způsobu tvorby rozpočtu pro fakulty. Diskuse na T-UNI a oficiální zprávy (T-Uni, TUL retro) by měly být připraveny profesionálně, bez formálních a gramatických chyb, profesionalita by se měla týkat všech vydaných dokumentů TUL. Jednotný vzhled dokumentů vydání a dodržování grafického manuálu. 5/9

6 Jasný proces vyjadřování k předkládaným dokumentům od koho, jak zjistit, kdo se vyjadřoval (hlavička?) papírový Data Management System Diskuze v prostoru oficiálních stránek TUL stále anonymní? Archiv (spisovna) TUL by měl být spravován profesionálně, archivářem. Měla by se dořešit problematika přístupnosti elektronických dokumentů. Webové stránky AS je třeba zásadně inovovat, obnovit i stránku SK AS Zvolit nové zástupce SK v RVŠ (oba) za TUL (řešit okamžitě) Etický kodex: zajistit jeho vyvěšení na webu TUL, příp. AS TUL Příprava nového zákona, pokračovat ve sledování, připomínkování, veřejná setkání? Komunikace s RVŠ. Je nutno přepracovat Jednání a volební řád. Spolupracovat při dokončení Statutu CxI Svoboda: Problematika opakovaného zápisu předmětu: při uvádění počtu třetích zápisů se jedná o dezinterpretaci, po konzultaci se studijním oddělením FP se nejednalo fakticky o třetí zápis předmětu, ale STAG tuto situaci ohodnotil jako třetí zápis. Jde tedy o problém systémový a bylo by dobré odlišit skutečný třetí zápis předmětu od technického ošetření pro potřeby SZZ. Rektor: V roce 2009 bylo zjištěno 239 třetích zápisů, v roce 2010 pak 186 třetích zápisů. Fakulty musí dodržovat předpisy. Připomínka bude prošetřena. Lemfeld: Připomínky vzešlé ze Studentského hodnocení kvality by bylo vhodné vždy okomentovat (vedení univerzity, fakult, jednotliví pedagogové), reakce zejména na připomínky by měly být nějak vyžadovány. 5. Volební komise pro volbu předsednictva Plíva: Jeden zástupce ze studentské komory a z komory zaměstnanců: navrhuji Malíková a Rozkovec Výsledek hlasování Hlasování: Volba předsedy AS Navrhovaný kandidát: Plíva (navrhovatel: Štorová, Froňková). Volí celý AS. Přítomných členů AS: 19 Platných hlasů: 19 Počty hlasů: Pro: 15 Zdržel: 3 Proti: 1 6/9

7 7. Volba druhého místopředsedy (zam. komora) Navrhovaní kandidáti: Lemfeld (navrhovatel: Louda), Skála (navrhovatelka: Malíková), Kolář (navrhovatel: Rozkovec). Volí zaměstnanecká komora. Přítomných členů ZK AS: 14, platných hlasů: 14, Výsledek hlasování: Lemfeld: 4 hlasy, Skála: 8 hlasů, Kolář: 0 hlasů, zdrželi se hlasování: 2 Druhým místopředsedou byl zvolen M. Skála. 8. Volba prvního místopředsedy (stud. komora) Navržení kandidáti: Pleyer (navrhovatel: Nábělek), Slavík (navrhovatelka: Zahradníková). Volí studentská komora. Přítomných členů ZK AS: 5, Platných hlasů: 5 Výsledek hlasování: Pleyer: 2 hlasy, Slavík: 3 hlasy Prvním místopředsedou byl zvolen J. Slavík Plíva: Pozice tajemníka AS TUL nebyla předjednána, bude doplněna na příští zasedání AS. Současně žádám členy AS TUL, aby zvážili své zařazení do výborů senátu: Hospodářský, Legislativní, Pro studijní záležitosti. 9. Problematika Dodatku o mlčenlivosti Plíva: Pro zajištění přístupu k podkladům na disku kvestora je třeba podepsat Dodatek o mlčenlivosti Louda: Problematický je především článek II dokumentu, především část týkající se rozpočtu. O rozpočtu je nutné na fakultě diskutovat a v této podobě nemohu tento dodatek podepsat Rektor: Tento požadavek vzešel ze strany děkanů. Technicky je nemožné některá data zablokovat, proto je jednodušší požadovat mlčenlivost. Zároveň je vhodné, aby údaje byly i nadále senátorům a tajemnicím k dispozici. Koucký: Proč mají podepisovat mlčenlivost pouze senátoři? Jak je ošetřena mlčenlivost lidí, kteří odchází ze zaměstnaneckého poměru s TUL? Rektor: V uvedených datech jsou údaje, které nemají uniknout ani na veřejnost, ani na jiné fakulty. Štorová: Složka kvestor se týká i přístupu do portálu VEMA? Kvestor: Ne, VEMA je systém mimo tato data, přístup je řízen jiným způsobem. Louda: Navrhuji v článku II vynechat slovo rozpočet. Kvestor: Tím by se právě popřel prvotní podnět děkanů. Rektor: Kvestor zatím nebude do vyřešení problematiky data zveřejňovat. Celá záležitost bude projednána s děkany. Bobovský: Ve smlouvě se mluví pouze o zaměstnancích. 7/9

8 Kvestor: Zatím smlouva pro studenty není připravena. Text bude upraven a předložen na dalším zasedání AS TUL. Do podpisu příslušného dodatku nebude umožněn přístup k datům na disku kvestora 10. Statut CxI a pravidla výběrového řízení Rektor: Statut je opakovaně předložen pro připomínkování; Plíva: Navrhuji tento Statut projednat na příštím zasedání, připomínky posílat em bezprostředně. (poznámka Plíva: výhrad k dokumentu je minimum a zdá se, že dokument je již blízko konečnému znění). 11. Jednací řád vědecké rady ÚZS Klekner: Na posledním zasedání AS TUL byl tento dokument stažen a předán k dořešení. Změna se týká hlavně hlasování per rollam. Návrh usnesení: Senát schvaluje změnu jednacího řádu ÚZS TUL. Hlasování: Změna Jednacího řádu VR UZS byla přijata 12. Různé a) Systém hodnocení závěrečných studentských prací Kolář: Proč neexistuje možnost hodnocení závěrečných prací s mínusy? Plíva: Prosím vedení TUL o reakci, k tématu se AS TUL vrátí na příštím zasedání. K tématu se AS TUL vrátí na příštím zasedání, vedení TUL dodá na příští zasedání AS TUL své vyjádření. b) Zveřejňování údajů o SZZ Kolář: Proč je nutné vkládat posudky a průběh SZZ do STAGu a zveřejňovat je? Rektor: Je to bohužel vyžadováno zákonem. Plíva: Proč nemůže tato data vkládat vedoucí práce? Je nutné tisknout zprávu o průběhu SZZ na formát A3? Senát žádá prorektora Krafta a Ing. Zámišovou o podrobnější vysvětlení c) Zpráva o výstavbě budovy L Plíva: Materiál ke stavu výstavby budovy L byl dodán dnes ráno, bude neprodleně zveřejněn na stránkách senátu. Prosím o zaslání případných dotazů a připomínek s předstihem na senátu- v případě že nějaké budou, vyžádáme si přítomnost ředitele CxI na dalším zasedání. 8/9

9 Prosím o zaslání případných dotazů a připomínek s předstihem na senátu- v případě že nějaké budou, vyžádáme si přítomnost ředitele CxI na dalším zasedání. d) Informace rektora Bylo zřízeno oddělení informačních systémů. Důvodem je lepší koordinace práce v této oblasti. Bylo zřízeno oddělení pro operační programy. Oddělení propagace a marketingu bylo zřízeno od ledna. Probíhá závěrečná fáze konkurzu na ředitele ústavu CxI, přihlášeni dva kandidáti. Nově bude zřízena stránka T-Intra při přihlášení do informačních systémů univerzity. Je velmi pravděpodobné, že získáme finance pro výstavbu budovy G. Plíva: Jak bude budova obsazena? Před podáním žádosti se informace měnily velmi často a není jasný poslední stav. Rektor: Struktura je určena textem projektu, je k nahlédnutí. e) Formát zápisů z jednání AS TUL Plíva: Zápisy ze senátu budou zveřejňovány pouze ve zkrácené podobě, budou pořizovány nahrávky a bude zřízena možnost přístupu k nahrávkám. (pozn. Plíva: připomínky, náměty k zápisům zasílejte na senat@tul.cz) Příští jednání se bude konat mimo tradiční termín kvůli projednání dokumentů, jež je nutno odevzdat do konce září 2011 tedy v 9.00 v zasedací místnosti v budově IC. V Liberci dne zapsal: Ing. M. Skála prof. Ing. Zdeněk Plíva, Ph.D. předseda AS TUL 9/9