as TUL Zápis z jednání Akademického senátu TUL dne

Transkript

1 Zápis z jednání Akademického senátu TUL dne Přítomni: Charvát, Beran, Plíva, Křiklavová, Svoboda, Šimůnková, Zejda, Kolnerová, Moc, Lemfeld, Musilová, Štorová, Lubasová, Malíková, Skála, Bujoková, Froňková, Málek Omluveni: Suchánek, Suchomel Nepřítomni: Michálek Hosté: Kůs (rektor), Stach (kvestor), Kočárková (tisková mluvčí TU), Kračmar (ředitel KaM), Kretschmer (ředitel UKN), navrhovaní prorektoři: Kraft, Novák, Drašarová Program: 1. Kontrola zápisu ze dne Představení prorektorů, 3. Složení VR TUL 4. Změna statutu TUL 5. Změny ve statutu FT, přílohách a vnitřních předpisech 6. Výhrady ke STAGu 7. Různé a. Informace o SHK b. Informace o výsledku auditu KaM c. Rozesílání podkladů pro AS TUL d. Zabezpečení prostor TUL e. Stížnost na funkčnost VT v UKN f. Svoboda: žádost o informaci o výstavbě budovy L g. Témata pro příští zasedání AS h. Rektor: informace o blízké budoucnosti Program byl schválen tichým souhlasem Ad 1. Kontrola zápisu ze dne Schválení zápisu bez připomínek. Ad 2. Představení prorektorů, složení VR TUL Rektor poděkoval za zvolení a předložil návrh na jmenování nových prorektorů. Zdůvodnil svou volbu, snahou je vytvořit fungující tým zodpovědných osob: Kraft pedagogická činnost; Novák rozvoj, výstavba; Drašarová věda, výzkum, zahraniční vztahy. Životopisy byly předloženy senátu v předstihu. Všichni mají dostatečnou praxi a zcela přelomově je na funkci prorektorky navržena žena. Usnesení: AS TUL bere na vědomí návrh na jmenování prorektorů v předloženém znění a vyslovuje s ním souhlas. Hlasování: pro: Usnesení bylo přijato. 1/8

2 Ad 3. Složení VR TUL Rektor: složení vědecké rady pro funkční období, tj vychází z VR minulého funkčního období. Seznam nově navrhovaného složení, spolu se seznamem odvolaných členů, byl dodán ve formě materiálů pro jednání. Po diskusi o navrhovaném složení proběhlo hlasování. Plíva: souhlasí AS s hlasováním aklamací? Hlasování: Senát bude schvalovat vědeckou radu jako celek. Usneseni: AS TUL schvaluje návrh na jmenování Vědecké rady TUL v předloženém složení. Hlasování: Usnesení bylo schváleno. Ad 4. Změna statutu TUL Kraft: je znovu předložen text, který byl již projednáván na minulém zasedání. MŠMT (p. Koťátková) požadovalo provedení drobných změn; předložené znění tato doporučení akceptuje. Usnesení: AS TUL schvaluje předložené změny Statutu TUL Hlasování: Usnesení bylo přijato. Ad 5. Výhrady ke STAGu Plíva: na AS byl doručen dopis zástupce studentů na funkčnost IS STAG. Byl předán na UIS, reakce p. Stránského byla též součástí materiálů k projednávání. Úplný zápis diskuse je v nekráceném zápisu, okamžité připomínky k funkčnosti UIS posílat neprodleně na uis@tul.cz. Usnesení: není třeba přijímat. Ad 6. Změny ve statutu FT, přílohách a vnitřních předpisech Bergmanová: aktualizace uvedených dokumentů. Rektorát doporučuje provést další úpravy v dokumentech. Budou projednány připomínky, konečná podoba dokumentů bude předložena na dalším zasedání AS TUL. Usnesení: bod stažen z jednání. Ad 7. Různé a) Informace o Studentském Hodnocení Kvality výuky Lemfeld podal základní charakteristiku SHK za ZS 2009/2010. Požadavek na změny v harmonogramu je třeba tento požadavek konzultovat s pracovníky UIS a p. Kraftem s dostatečným předstihem. b) Informace o výsledku auditu KaM Plíva: tento materiál není určen k projednávání, jde pouze o předání slíbených dokumentů z minulého zasedání AS. K tomuto tématu je možno se vrátit. c) Rozesílání podkladů pro AS TUL Svoboda: Je stanoveno nějaké pevné datum, do kdy je možné tyto materiály k prostudování rozesílat, aby měl senát dostatek času k projednání? Deadline je historicky zaveden; pozvánka na zasedání AS s dostupnými materiály bývala vždy rozesílána s týdenním předstihem. 2/8

3 d) Zabezpečení venkovních prostor TUL Svoboda: jak jsou zabezpečeny venkovní prostory TUL (dvůr budovy P)... Prostory jsou zajištěny tak, že každý správce/vrátný má kontakt na agenturu, která na výzvu vyvede nepovolanou osobu z majetku TUL. S touto bezpečnostní agenturou je uzavřena smlouva. e) Stížnost na funkčnost PC v univerzitní knihovně Plíva: stížnost na nefunkční počítače v UKN: tato informace je zastaralá, došlo k ní v listopadu, kdy se na knihovnu zapomnělo při změně IP adres. Nyní jsou všechny PC funkční a probíhá jejich pravidelná kontrola (tj. 32 počítačů). f) Informace o budově L, výběrového řízení Rektor: Projekt je ve stavu, kdy se dokončuje dokumentace pro výběrové řízení. Bude hotová do konce března. Výběrové řízení bude otevřené, zpracovává ji externí firma (zpracovávala také výstavbu IC). Dokumentace je k nahlédnutí na vedení TUL, ovšem z důvodu ochrany dat a velikosti souboru nebude veřejně přístupná. g) Témata pro příští zasedání AS Plíva: informace o šetření vyvolané kauzou ZČU Plzeň (plagiáty prací, chybějící práce...) Rektor: probíhá šetření, výsledek lze prezentovat. Plíva: Zástupce TUL v Radě vysokých škol, p. Kůs musel po svém jmenování rektorem podat rezignaci kvůli neslučitelnosti těchto funkcí; AS TUL by tak měl jmenovat nového člena. h) Některé informace o očekávaných událostech na TUL Rektor: uvažuji o opětovném zavedení kolegia rektora složeného z děkanů, proděkanů, prorektorů atd. jako poradního orgánu. Rektor: od 11:00 proběhne inaugurace rektora v prostorách Severočeského muzea, pozvánky budou doručeny. Rektor: uvažuji o vytvoření nové kategorie zaměstnanců (kategorie C vědecko výzkumní pracovníci) např. pro potřeby vznikajícího centra. Rektor: uvažuji o změně vzhledu webu fakulty, sice je plně funkční, ale vzhledově není dostačující. Rektor: Zřízení centra pro pomoc (pracovní název), které by integrovalo aktivity typu hlídání dětí zaměstnanců a studujících matek, pomoc pro hendikepované a postižené spoluobčany atp. Rektor: do konce února bude svolána porada s děkany fakult o přípravě rozpočtu na rok Změna v přidělování prostředků na specifický výzkum, v současné době se řeší jako grantová soutěž. Stach: informace o SKI 09 kontrola finančního úřadu ještě nebyla ukončena, s konečnými výsledky bude AO obeznámena. Příští jednání se bude konat v 9.00 v zasedací místnosti v budově IC. V Liberci dne zapsala: Ing. Lucie Křiklavová doc. Ing. Plíva Zdeněk, Ph.D. předseda AS TUL 3/8

4 Nekrácená verze zápisu: Ad 1. Kontrola zápisu ze dne Schválení zápisu bez připomínek. Ad 2. Představení prorektorů, složení VR TUL Rektor poděkoval za zvolení a předložil návrh na jmenování nových prorektorů. Zdůvodnil svou volbu, snahou je vytvořit fungující tým zodpovědných osob: Kraft pedagogická činnost; Novák rozvoj, výstavba; Drašarová věda, výzkum, zahraniční vztahy. Životopisy byly předloženy senátu v předstihu. Všichni mají dostatečnou praxi a zcela přelomově je na funkci prorektorky navržena žena. Vyjádření a připomínky: Bez připomínek. Usnesení: AS TUL bere na vědomí návrh na jmenování prorektorů v předloženém znění a vyslovuje s ním souhlas. Hlasování: pro: Usnesení bylo přijato. Rektor poděkoval AS za souhlas a využil této příležitosti pro předání jmenovacích dekretů. Ad 3. Složení VR TUL Rektor: složení vědecké rady pro funkční období, tj vychází z VR minulého funkčního období. Seznam nově navrhovaného složení, spolu se seznamem odvolaných členů, byl dodán ve formě materiálů pro jednání. Snahou je zachovat stávající funkční složení, při sestavování se vycházelo z těchto zvyklostí: děkani fakult byli vyzváni k doporučení tří zástupců fakult, do VR jsou jmenováni všichni děkani fakult, prorektoři, vedoucí UZS. U externích členů se respektuje zaměření TUL, jsou navrženy renomované osobnosti, které dlouhodobě spolupracují s TUL. Omezujícím hlediskem je, mimo jiné, kapacita zasedací místnosti, tj. 40 míst; proto je navržený počet členů vědecké rady 37. Šimůnková Aby prorektoři a děkani byli automaticky členy vědecké rady není příliš vhodné. Snahou by měla být vyšší nezávislost vědeckých rad na vedení univerzity. Doporučuji AS se zamyslet nad tím, zda je nutné dosavadní pravidla akceptovat. Rektor děkani jsou odborníci v oboru, pro jednání VR je nutná přítomnost někoho, kdo ponese zodpovědnost za danou fakultu a je kompetentní za fakultu jednat. Výhodou je rychlejší projednávání například dlouhodobých koncepcí, habilitačních řízení, profesury atd. Z tohoto důvodu je vhodná přítomnost děkanů a prorektorů, toto složení je účelné. Pokud by děkani nebyli členové, museli by i tak být na zasedání přizváni. Svoboda Kdyby byli děkanové jen přizváni, byl by to tak výrazný problém? Rektor rozdíl by nebyl velký, ale toto složení má svůj smysl; krom prostorových omezení by děkanové neměli hlasovací právo na jednání VR. Předpokládám, že do čela fakult jsou voleni zodpovědní a kompetentní odborníci, kteří dělají svou práci dobře. Kolnerová Poukazuje na nerovnovážné zastoupení členů za jednotlivé fakulty v předloženém složení VR. Rektor Emeritní rektoři a děkani jsou osoby, které mají co říci k vývoji univerzity, a proto jsou navrhnuti, i když působí rozvážení poměru zástupců za jednotlivé fakulty; většinou nezastupují jen svou fakultu, ale dokáží jednat s vyšším nadhledem. Plíva: souhlasí AS s hlasováním aklamací? Hlasování: Senát bude schvalovat vědeckou radu jako celek. Usneseni: AS TUL schvaluje návrh na jmenování Vědecké rady TUL v předloženém složení. 4/8

5 Hlasování: Usnesení bylo schváleno. Ad 4. Změna statutu TUL Kraft: je znovu předložen text, který byl již projednáván na minulém zasedání. MŠMT (p. Koťátková) požadovalo provedení drobných změn; předložené znění tato doporučení akceptuje. Plíva: připomínky auditorky Kolmerové byly doručeny včera e mailem: formální připomínky předány p. Kraftovi. Kraft: formální nedostatky budou opraveny. Další připomínky budou předány OOP. Musilová: nesoulad datumů v čl. 2 předloženého dokumentu. Kraft: jedná se o data projednávání, v konečném znění bude uvedeno pouze datum dnešního projednání. Beran: bylo by možné předkládat i celkové znění upravovaného dokumentu a ne pouze seznam změn? Kraft: pro příště bude dodán i konečný dokument. Usnesení: AS TUL schvaluje předložené změny Statutu TUL Hlasování: Usnesení bylo přijato. Ad 5. Výhrady ke STAGu Plíva: na AS byl doručen dopis zástupce studentů na funkčnost IS STAG. Byl předán na UIS, reakce p. Stránského byla též součástí materiálů k projednávání. Zámišová: kapacita přihlašování je zvýšena novým portálovým řešením STAGu, zkratky předmětů jsou pouze v kompetenci fakult, které mají jeden předmět veden pod několika zkratkami, souběh studijních plánů je opět záležitost fakult. Plíva: nový portál nebude využíván, dokud nebude jako implicitní rozhraní na adrese stag.tul.cz; kdy se bude překlápět? Zámišová: staré webové rozhraní v dohledné době skončí, je nutný krátký souběh než si uživatelé zvyknou a pro doladění nového rozhraní. Studentské hodnocení kvality bude do nového portálu nainstalováno během týdne. Šimůnková: Sladění rozvrhu pro FP je velice složité, možným řešením by mohla být možnost kroužkového zápisu. Zámišová: UIS to umožňuje, je možné také realizovat kroužkový zápis jen po určitou dobu, poté je možné kapacity uvolnit. Kraft: bude též možný předzápis v kroužkovém režimu. Rektor: Každá výhoda bývá kompenzována nevýhodou; buď jsou pevné rozvrhy bez možnosti variability, nebo volný zápis za cenu enormního vytížení v období zápisu. V některých případech je na vině možnost volby vyučujícího. Lze řešit zakrytím vyučujícího daného předmětu, což ale není univerzální řešení. Svoboda: dopis studentů byl iniciován mnou; děkuji pracovníkům UIS za podrobné vysvětlení. Zámišová: je možné též vytvářet přístup dle fakult, což by pomohlo snížit počet přistupujících studentů. Kapacity předmětů jsou opět v rukou kateder. Beran: jak je řešeno odesílání e mailů studentům? Zámišová: toto umožňuje nové portálové řešení, ale vyučující musí mít zadán svůj mail (vkládá pracovník s oprávněním katedra ). Studenti mají implicitně zadán školní mail, ovšem mají možnost jej změnit. Zejda: jaká propustnost je v novém stagu? Zámišová: novém portálu cca 400, ovšem je nutno si uvědomit že se nepřipojují pouze studenti ale též pedagogové, pracovníci OUC, OOP, studijních oddělení atd. Zejda: ani novým portálem se nepodařilo mnoha lidem přihlásit se do stagu. Zámišová: toto je otázka na pana Stránského. 5/8

6 Zejda: bylo by možné pro FP rozdělit přístup ještě po ročnících, případně nastavit jakousi blokaci dané skupině studentů? Zámišová: nejspíše je toto opět otázka kateder, jak umožní blokaci daným studentům. Rektor: domluvte se a vyzkoušejte skutečnou kapacitu, nad výsledky je možné hledat řešení. Zejda: není možné si navrhnout vlastní IS např. na FM? Plíva: to není zdaleka tak jednoduchý problém, nejde jen o přihlašování na předměty. Zámišová: UIS řeší vše od přihlášek přes studium až po tisk diplomů a stipendií. Připomínky posílejte na uis@tul.cz, určitě se jim budeme věnovat. Usnesení: není třeba přijímat. Ad 6. Změny ve statutu FT, přílohách a vnitřních předpisech Bergmanová: po delší době bylo třeba aktualizovat uvedené dokumenty (změnit funkční období VR, aby korespondovala s obdobím děkana, legislativní změny, formální úpravy aj. Změny byly předloženy rektorátu, který navrhnul další změny dokumentů. Kraft: připomínky ze strany rektorátu jsou převážně formálního rázu, případně doporučuje nezahrnovat např. seznam st. oborů, aby se s jejich změnou nemusel měnit Statut. Plíva: připomínky auditorky budou přeposlány na AS FT; vzhledem k rozsahu připomínek navrhuji dnes projednat připomínky od AS TUL a vrátit dokumenty k dokončení a předložit je na příštím jednání AS TUL v konečném znění. Lubasová: u stipendijního řádu není uvedeno o jaké stipendium je možno se ucházet, za jakých podmínek, ostatní fakulty mají tato stipendia přesně specifikována i s podmínkami, na kterých se děkan rozhoduje. Moc: u volebního řádu je možností zániku členství uvedena nadpoloviční většinou AO to není prakticky realizovatelné, obvyklejší je vztahovat tuto většinu na počet odevzdaných hlasů. Ad 7. Různé i) Informace o Studentském Hodnocení Kvality výuky Lemfeld: počet otázek byl snížen na 5, snahou je účast většího počtu studentů (cca. 2x vyšší proti ZS), ale vzhledem k loňsku srovnatelná. Je třeba zlepšit propagaci, byl umístěn banner na webu STAGu i na některých fakultních stránkách. Snížení otázek nevedlo k účasti, jaká byla očekávána. Je též potřeba ukázat studentům, že SHK má smysl, že připomínky jsou někde řešeny. Na stránkách SHK je možné reagovat na slovní vyjádření studentů k danému předmětu, dále uvést např. na TUNI, že existuje reakce garanta. Studenti se vyjadřovali k činnosti studijního oddělení a KaM. Plíva: prosím o zaslání informace na fakultní senáty, zaslat hodnocení studijních oddělení. Hodnocení KaM bude posláno panu Kračmarovi. Jednotlivé připomínky by měli řešit garanti sami. Rektor: oslovím děkany a vyžádám si informaci o tom, jak bylo reagováno na konkrétní dotazy. Šimůnková: má student možnost vidět reakci lektora? Lemfeld: ano, mělo by to tak být, pod připomínkou je prostor pro reakci garanta předmětu. Zejda: je možné posunou průběh hodnocení až do konce zkouškového období? Plíva:to je dáno harmonogramem, právě s ohledem na zápisy atp. Je třeba tento požadavek konzultovat s pracovníky UIS a p. Kraftem a případné změny harmonogramu řešit s dostatečným předstihem. j) Informace o výsledku auditu KaM Plíva: tento materiál není určen k projednávání, jde pouze o předání slíbených dokumentů z minulého zasedání AS. K tomuto tématu je možno se vrátit. k) Rozesílání podkladů pro AS TUL Svoboda: v dnešním jednání se objevily materiály v předvečer zasedání AS. Je stanoveno nějaké pevné datum, do kdy je možné tyto materiály k prostudování rozesílat, aby měl senát dostatek času k projednání? 6/8

7 Rektor: deadline je historicky zaveden; pozvánka na zasedání AS s dostupnými materiály bývala vždy rozesílána s týdenním předstihem Skála: tato informace je i na titulní stránce stránek AS Plíva: kratší termín je používán jen ve výjimečných případech (poznámka: vyjádření auditorky mělo charakter připomínek v rámci jednání AS, to nebyl dokument k projednávání) l) Zabezpečení venkovních prostor TUL Svoboda: jak jsou zabezpečeny venkovní prostory TUL (dvůr budovy P). Stach: prostory jsou zajištěny tak, že každý správce/vrátný má kontakt na agenturu, která na výzvu vyvede nepovolanou osobu z majetku TUL. S touto bezpečnostní agenturou je uzavřena smlouva. Beran: agentura má právo na vyvedení osoby? Stach: ano, ven z areálu TUL. m) Stížnost na funkčnost PC v univerzitní knihovně Plíva: byla doručena stížnost na nefunkční počítače. Kretschmer: tato informace je zastaralá, došlo k ní v listopadu, kdy se na knihovnu zapomnělo při změně IP adres. Nyní jsou všechny PC funkční a probíhá jejich pravidelná kontrola (tj. 32 počítačů). Plíva: podobná témata je lépe řešit ihned, s odpovědným správcem. n) Informace o budově L, výběrového řízení Rektor: Projekt je ve stavu, kdy se dokončuje dokumentace pro výběrové řízení. Bude hotová do konce března. Výběrové řízení bude otevřené, zpracovává ji externí firma (zpracovávala také výstavbu IC). Bude omezeno na firmy, které jsou dostatečně velké, s referencemi a které mají zkušenosti s realizací staveb podobného typu. Losování, ani předvýběry nebudou organizovány z důvodu transparentnosti. Bude pouze deadline, do kdy se budou posílat návrhy. Dokumentace je k nahlédnutí na vedení TUL, ovšem z důvodu ochrany dat a velikosti souboru nebude veřejně přístupná. Garanti laboratoří si bude nabírat zaměstnance, aby se po 4 letech mohly laboratoře postavit na vlastní nohy. Po jednotlivých grantech se požadují finance (reinvestice, revitalizace). Polovina prostředků musí jít z veřejných peněz (granty apod.). o) Témata pro příští zasedání AS Plíva: informace o šetření vyvolané kauzou ZČU Plzeň (plagiáty prací, chybějící práce...) Rektor: probíhá šetření, výsledek lze prezentovat. Plíva: Zástupce TUL v Radě vysokých škol, p. Kůs musel po svém jmenování rektorem podat rezignaci kvůli neslučitelnosti těchto funkcí; AS TUL by tak měl jmenovat nového člena. p) Některé informace o očekávaných událostech na TUL Rektor: uvažuji o opětovném zavedení kolegia rektora složeného z děkanů, proděkanů, prorektorů atd. jako poradního orgánu, Statut takový orgán předpokládá, i když nebyl využíván. Šimůnková: není jednodušší změnit Statut, než zakládat nový umělý orgán? Rektor: obě řešení jsou možná. Rektor: od 11:00 proběhne inaugurace rektora v prostorách Severočeského muzea, pozvánky budou doručeny. Rektor: uvažuji o vytvoření nové kategorie zaměstnanců (kategorie C vědecko výzkumní pracovníci) např. pro potřeby vznikajícího centra. Šimůnková: tito lidé pak ale nebudou členy akademické obce. Rektor: uvažuji o změně vzhledu webu fakulty, sice je plně funkční, ale vzhledově není dostačující. Rektor: Zřízení centra pro pomoc (pracovní název), které by integrovalo aktivity typu hlídání dětí zaměstnanců a studujících matek, pomoc pro hendikepované a postižené spoluobčany atp. 7/8

8 Rektor: do konce února bude svolána porada s děkany fakult o přípravě rozpočtu na rok Peněz je obecně méně, jsou jiné podmínky jejich přidělování, tedy na fakulty se dostane o něco méně financí než dříve. Zanesení nových pravidel (například dle mobilit studentů, počtu absolventů, výsledků v RIVu). Změna v přidělování prostředků na specifický výzkum, v současné době se řeší jako grantová soutěž. Plíva: příprava rozpočtu je veřejně přístupná na serveru kvestora. Stach: informace o SKI 09 kontrola finančního úřadu ještě nebyla ukončena, s konečnými výsledky bude AO obeznámena. Příští jednání se bude konat v 9.00 v zasedací místnosti v budově IC. V Liberci dne zapsala: Ing. Lucie Křiklavová doc. Ing. Plíva Zdeněk, Ph.D. předseda AS TUL 8/8