Město Most a e-aukce. Statutární město Most Radniční 1/ Most IČ: DIČ: CZ

Transkript

1 Město Most a e-aukce Statutární město Most Radniční 1/ Most IČ: DIČ: CZ

2 Zahájení užívání e-aukcí Proč eaukce? 1) uspoříte nemalé finanční prostředky 2) získáte nové dodavatele 3) snížíte cenu zboží 4) snížíte riziko korupce při nákupu Jde o vyjednávací nástroj, který urychluje a zefektivňuje proces sjednávání dodacích a obchodních podmínek na dodávky zboží, služeb, materiálů, surovin, ale i oprav základních prostředků a při pořizování investic. v období 06-12/2008 byla provozována tzv. pilotní verze systému e-aukce v rámci tohoto zkušebního provozu bylo prověřováno, zda bude systém e-aukcí pro město Most přínosem, dále byly prověřovány personální nároky na provoz e-aukcí v 01/2009 byla zakoupena tzv. ostrá verze systému e-aukce bylo zajištěno proškolení administrátorů e-aukcí do interního dokumentu úřadu PRAVIDLA PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU MĚSTA MOST byla zakomponována možnost užívání e-aukcí jako formy zadání veřejných zakázek malého rozsahu (2)

3 E-aukce města Most v roce 2009 V roce 2009 celkem 18 e-aukcí 13 e-aukcí tis. Kč; 2 e-aukce 0,5 1 mil. Kč; 3 e-aukce nad 1 mil. Kč, Největší objem e-aukce 1,5 mil. Kč e-aukce týkající se datové infrastruktury, Nejvíce účastníků jedné e-aukce : 20 Výměna oken v budově 13.ZŠ v Mostě, Nejvíce položek jedné e-aukce: 146 Nákup spotřebního materiálu, (3)

4 E-aukce města Most v roce 2009 Nejvyšší dosažená úspora vůči předpokládané ceně VZ: 70,4 % - Renovace náplní tonerů, Nejvyšší dosažená úspora vůči nejnižší úvodní nabídkové ceně: 42,5 % - Technické zabezpečení voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR, Průměrná úspora: 16,5 %, Celková úspora v roce 2009: ,- Kč, Nejdelší e-aukce: 2 hod. 38 min., 69x prodlouženo Renovace náplní tonerů. plánuje se vytvoření samostatného oddělení zabývajícího se pouze veřejnými zakázkami dodržení striktního oddělení provádění veřejných zakázek od procesu zpracování PD a procesu realizace prací. (4)

5 Jak se vyvarovat problémů? Co je nutné před a v průběhu provozování e-aukce zajistit?: Přesvědčit vedení organizace k zakoupení systému e-aukce, Současně přesvědčit vedení organizace k aktivní účasti na průběhu e-aukcí, Zajistit si podporu a součinnost složek (odborů magistrátu, příspěvkových organizací, společností ovládaných městem atd.) které budou e-aukce organizovat, (5)

6 Jak se vyvarovat problémů? Co je nutné před a v průběhu provozování e-aukce zajistit?: Zajistit důkladné proškolení administrátorů e-aukcí, Zajistit dostatečnou prezentaci v regionálních médiích tak, aby o nové formě veřejné zakázky byli dodatečně informováni i zástupci uchazečů, Případně zajistit, např. ve spolupráci s OHK, prezentaci či školení pro uživatele e-aukcí z řad uchazečů o veřejné zakázky Zajistit soulad systému e-aukce s interními směrnicemi organizace týkajícími se realizace veřejných zakázek. (6)

7 Jak se vyvarovat problémů? E-aukci využívá stále málo složek zadavatele E-aukci využívalo v letech v rámci všech složek statutárního města Most stále málo účastníků. Na magistrátu ji využívá především odbor informačních systémů a odbor rozvoje a dotací. Využití e-aukce u ostatních odborů magistrátu a především u příspěvkových organizací je téměř nulová. Hlavní problém spočívá především v neochotě příslušných vedoucích pracovníků jednotlivých odborů, úseků či složek využívat e- aukci jako formu výběru dodavatelů. Ač proběhla série školení a prezentací, nedaří se aplikovat předané poznatky a zkušenosti do praxe. Dalším problémem, především u příspěvkových organizací, je nedostatek pracovníků pro administrování e-aukcí. (7)

8 Jak se vyvarovat problémů? Jak tento problém řešit? Trpělivě přesvědčovat a prezentovat výhody e-aukcí, Zohlednit v interní směrnici zadavatele pro VZMR povinnost použít e-aukci jako formu výběru dodavatele u stanovených druhů dodávek, služeb či stavebních prací Realizovat koncepční změnu v rámci organizační struktury zadavatele a vytvořit tzv. oddělení veřejných zakázek, toto oddělení bude rozhodovat o volbě způsobu provedení veřejné zakázky (8)

9 Centrální zadavatel výrazný úspěch e-aukce v roce 2011 E-aukce na centrální dodávky elektrické energie v 06/2011 vyhlásilo statutární město Most jako centrální zadavatel veřejnou zakázku na dodávky elektrické energie na dva roky v zastoupení celkem 29 dílčích veřejných zadavatelů (příspěvkové organizace města, společnosti ovládané městem), předmětem dodávek bylo VN v nízkém tarifu a vysokém tarifu a NN v nízkém tarifu a vysokém tarifu na období účastníci soutěžního kola soutěžní kolo trvalo 50 minut CELKOVÁ ÚSPORA OPROTI PŘEDPOKLÁDANÉ CENĚ DLE PŘEDCHOZÍCH OBDOBÍ A OČEKÁVANÉMU NÁRŮSTU CEN ČINILA CCA 6 MIL. KČ = CCA 15% (9)

10 Centrální zadavatel výrazný úspěch e-aukce v roce 2011 E-aukce na centrální dodávky zemního plynu v 08/2011 vyhlásilo statutární město Most jako centrální zadavatel veřejnou zakázku na dodávky zemního plynu na dva roky v zastoupení celkem 29 dílčích veřejných zadavatelů (příspěvkové organizace města, společnosti ovládané městem), předmětem soutěže byly dodávky zemního plynu na období účastníků soutěžního kola soutěžní kolo trvalo 1 hod a 18 minut CELKOVÁ ÚSPORA OPROTI PŘEDPOKLÁDANÉ CENĚ DLE PŘEDCHOZÍCH OBDOBÍ A OČEKÁVANÉMU NÁRŮSTU CEN ČINILA CCA 500 TIS. KČ = CCA 30% (10)

11 Město Most a budoucnost e-aukce Co hodláme zlepšit? vytvořením oddělení veřejných zakázek zajistíme vyšší podíl využití elektronických nástrojů v rámci zadávání a hodnocení veřejných zakázek (např. e-aukce) pokusíme se prosadit povinnost užívání e-aukcí u vybraných druhů dodávek a služeb město Most bude i nadále u veřejných zakázek na vybrané druhy dodávek a služeb vystupovat v roli centrálního zadavatele pro své příspěvkové organizace a společnosti ovládané městem město Most nabídne přilehlým obcím možnost provádění centrálního zadávání na jimi plánované dodávky či služby provedeme e-aukci na služby mobilních operátorů, pojišťovací služby, VZ na pronájem multifunkčních tiskových zařízení (kopírovací stroje a multifunkční tiskárny) na 4 roky. (11)

12 Město Most a budoucnost elektronických nástrojů Nákupní portál statutárního města Most v roce 2012 se pokusíme zavést nákupní portál v rámci resortu zadavatele analýza stávajícího stavu nákupů a nakládání s městským majetkem návrh optimalizace nákupů návrh optimalizace nakládání s majetkem města využití jednotlivých elektronických nástrojů (e-aukce, e-tržiště, e-dražby) v rámci provozu nákupního portálu (12)

13 Město Most a budoucnost elektronických nástrojů Nákupní portál statutárního města Most předpokládáme, že nákupní portál bude funkční v rámci statutárního města Most, jeho příspěvkových organizací a společností jím ovládaných (celkem 29 subjektů) předpokládáme, že nákupním portálem budeme zajišťovat cca 20-25% nákupů tj. cca 600 mil. Kč předpokládáme, že v rámci provozu funkčního nákupního portálu dosáhneme roční úspory cca mil. Kč (13)

14 Celková úspora v rámci využívání e-aukcí Za celkovou dobu užívání e-aukce ( ) statutárním městem Most bylo zatím dosaženo úspory celkem cca 10 mil. Kč V příštích obdobích tuto částku koncepčním přístupem a koordinovaným užíváním elektronických nástrojů podstatně navýšíme (14)

15 Děkuji za pozornost Statutární město Most Mgr. Karel Novotný, MBA náměstek primátora Tel: , MT: