Požadavky na obsah smlouvy o poskytování konzulta ních služeb

Transkript

1 Požadavky na obsah smlouvy o poskytování konzulta ních služeb íloha.1 I. Smluvní strany 1. Dolní oblast VÍTKOVICE, zájmové sdružení právnických osob Ruská 2887/101, Ostrava - Vítkovice Zastoupeno:. Bankovní spojení:.. íslo ú tu: dále jen objednatel 2. VARIANTA A (pro právnickou osobu údaje na ádcích 1-4 se vyplní dle výpisu z obchodního rejst íku) Obchodní jméno: Sídlo: Zastoupena: Bankovní spojení: íslo ú tu: VARIANTA B (pro fyzickou osobu údaje na ádcích 1-4 se vyplní podle živnostenského listu) Jméno a p íjmení: Trvalé bydlišt : Místo podnikání: Bankovní spojení: íslo ú tu: dále jen poradce uzavírají mezi sebou smlouvu o poskytování konzulta ních služeb jako smlouvu nepojmenovanou v souladu s 269 odst.2) Obchodního zákoníku v platném zn ní. Body neupravené touto smlouvou se ídí obecnými ustanoveními Obchodního zákoníku v platném zn ní. II. edm t smlouvy 1. edm tem této smlouvy je poskytování konzulta ních služeb a administrace projektu obnovy (reaktivace) národní kulturní památky Vítkovice: Zp ístupn ní a nové využití NKP Vítkovice /dále též projekt/ v rámci Integrovaného opera ního programu /dále též IOP/ poradcem objednateli. Sou ástí administrace projektu jsou konzulta ní a poradenské služby dle požadavku objednatele: 1

2 - poradenství k realizaci aktivit projektu a k dokumentaci projektu vzhledem k povinnostem vyplývajícím z Rozhodnutí o p id lení dotace v rámci programu IOP, - vkládání informací a dokument v aplikaci Benefit7 a p ístup do Informa ního portálu programu IOP MK - zpracování monitorovacích zpráv souvisejících s pln ním podmínek dota ního programu v pr hu realizace projektu - zpracování žádostí o platbu v ur ené aplikaci poskytovatelem dotace v souladu s pravidly programu IOP - zpracování podklad k záv re né monitorovací zpráv - spolupráce p i administraci proplácení faktur - komunikace s ministerstvem kultury a p íslušnými orgány v souvislosti s projektem - sou innost p i kontrolách projektu - konzultace k povinnostem vyplývajícím Rozhodnutí o p id lení dotace z programu IOP - konzultace ke zm nám projektu a následné podání žádosti - ast poradce na jednáních s poskytovatelem podpory - ast na seminá ích k ešení projektu v programu IOP 2. Objednatel se zavazuje zaplatit poradci sjednanou cenu za innosti dle tohoto l. výše tak, jak je uvedeno v l. IV této smlouvy. 3. edm tem není p íprava a zpracování technické dokumentace týkající se projektu (stavební a rozpo ty, dokumentace k územnímu ízení a stavebnímu ízení, finan ní plány firmy), technická realizace projektu, realizace stavby, výb rová ízení na dodavatele, právní poradenství. III. Termín pln ní 1. Pln ní p edm tu této smlouvy bude zahájeno dnem nabytí ú innosti této smlouvy. 2. innosti v rozsahu uvedeném v l. II. této smlouvy, budou objednateli poskytovány do IV. Cena 1. Za innosti uvedené v lánku II, této smlouvy se smluvní strany dohodly na cen :.. cena bez DPH, /slovy / K cen bude p ipo teno DPH dle platných da ových p edpis 2. Cena bude hrazena v pravidelných m sí ních platbách, které iní (doplní uchaze ).. K /m síc (doplní uchaze ) K cen bude p ipo teno DPH dle platných da ových p edpis. Cena - pravidelná m sí ní platba bude hrazena za každý i zapo atý m síc na základ faktury vystavené poradcem nejpozd ji do 15 dn po uplynutí m síce, za který se platí. Dnem zdanitelného pln ní je poslední den m síce, za který se platí. Pln ní v daném 2

3 síci se považují za díl í zdanitelné pln ní dle ustanovení 21 zákona. 235/2004 Sb., o dani z p idané hodnoty, v platném zn ní. 3. Cena dle lánku IV. bod 1 této smlouvy je dohodnuta jako cena nejvýše p ípustná a platí po celou dobu ú innosti smlouvy. 4. Sou ástí sjednané ceny jsou veškeré práce a jiné náklady nezbytné pro ádné provedení inností dle této smlouvy. 5. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v pr hu pln ní p edm tu této smlouvy ke zm zákonné sazby DPH stanovené pro p íslušné pln ní vyplývající z této smlouvy, je poradce od okamžiku nabytí ú innosti zm né zákonné sazby DPH povinen ú tovat objednateli platnou sazbu DPH. O této skute nosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouv. 1. Zálohy nejsou sjednány. V. Platební podmínky 2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je vyú tování pln ní této smlouvy ozna ené jako FAKTURA (dále jen faktura ), která bude mít náležitosti da ového dokladu dle 28 zákona. 235/2004 Sb., o dani z p idané hodnoty, ve zn ní pozd jších p edpis. 4. Lh ta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 40 kalendá ních dn od data vystavení faktury. Stejná lh ta splatnosti platí i p i placení jiných plateb (nap. úrok z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.). 5. Nebude-li faktura obsahovat n kterou povinnou nebo dohodnutou náležitost, je objednatel oprávn n fakturu p ed uplynutím lh ty splatnosti vrátit druhé smluvní stran k provedení opravy. Ve vrácené faktu e vyzna í d vod vrácení. Poradce provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury p estává b žet p vodní lh ta splatnosti. Celá lh ta splatnosti b ží op t ode dne vystavení nov vyhotovené faktury. 6. Strany se dohodly, že platba bude provedena na íslo ú tu uvedené poradcem ve faktu e bez ohledu na íslo ú tu uvedené v l. I. smlouvy. 7. Povinnost zaplatit je spln na dnem p ipsání p íslušné ástky na ú et poradce. VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel je na základ této smlouvy oprávn n: - konzultovat jednotlivé kroky ešení projektu s poradcem, - edkládat poradci informa ní podklady k projektu týkající se ešení a její dokumentace ke konzultaci. 2. Objednatel upozorní neodkladn poradce na všechny zm ny i jiné okolnosti, které se dotýkají p edm tu smlouvy. 3. Ob smluvní strany se zavazují zú ast ovat se pracovních sch zek svolaných kteroukoliv z nich nejmén 3 pracovní dny p edem, týkajících se p edm tu této smlouvy a jejího pln ní. 4. Objednatel se zavazuje poskytnout pot ebnou sou innost a to p edevším p edávat poradci podklady nutné pro provád ní díla a dále podle svých možností p isp t k získání 3

4 ch podklad v držení jiných subjekt, k nimž má odpovídající p ístup s cílem zabránit neefektivnímu vícenásobnému jednání s danými subjekty. 5. Objednatel se zavazuje umožnit poradci neomezený p ístup k ú m ve všech aplikacích ur ených Ministerstvem kultury k p edložení a realizaci projektové žádosti do IOP po celou dobu trvání projektu až do doby vyplacení dotace na ú et objednatele. 6. Objednatel se zavazuje uv domit poradce bez zbyte ného odkladu o konzultacích k projektu provedených s jinými osobami a s jejich výsledky. 7. Osoba zodpov dná za p ípravu podklad k ešení projektu a oprávn nou jednat s poradcem za objednatele je Ing. Ji í Michálek, Ph.D. VII. Odpov dnost za škodu 1. Poradce se zavazuje postupovat p i pln ní p edm tu smlouvy s náležitou pé í, podle svých nejlepších znalostí a schopností. Poradce je povinen upozornit objednatele na následky rozhodnutí objednatele a úkony, které jsou zjevn neú elné nebo objednatele poškozují, pokud jsou mu známy. 2. Za v cnou správnost objednatelem p edložených podklad ru í objednatel. Poradce nezodpovídá a neru í za vzniklou škodu v p ípad, že k této škod došlo z d vodu nesprávných údaj uvedených objednatelem v p edaných podkladech a v p ípad, že objednatel nepostupoval dle doporu ení poradce. VIII. Utajované a d rné skute nosti 1. Smluvní strany se zavazují, že p i realizaci inností dle této smlouvy budou chránit a utajovat p ed nepovolanými osobami d rné informace a skute nosti, které jsou takto smluvní stranou ádn ozna eny (dále jen chrán né informace ). Za chrán né informace se pro ú ely této smlouvy považují takové informace a skute nosti, které nejsou všeobecn a ve ejn známé, které svým zve ejn ním mohou zp sobit škodlivý následek pro kteroukoliv smluvní stranu, nebo které n která ze smluvních stran jako chrán né písemn ozna ila. Chrán né informace mohou být poskytnuty t etím osobám jen s písemným souhlasem dot ené smluvní strany. Dot ená smluvní strana takový souhlas bez zbyte ného odkladu vydá, jestliže je to nezbytné pro realizaci této smlouvy nebo jejich dodatk. Za t etí osoby, podle tohoto ustanovení, nejsou považováni ur ení pracovníci smluvních stran oprávn ní ke styku s chrán nými informacemi ve vazb na tuto smlouvu nebo osoby, které si jedna ze smluvních stran písemn ur í. Za porušení dle tohoto odstavce se nepovažuje poskytnutí informací poskytovateli dotace, kontrolním orgán m, orgán m státní správy, právnímu a da ovému poradci nebo auditorovi poradce. 2. Závazek k ochran a utajení trvá po celou dobu existence chrán ných informací. 3. Poradce bere na v domí, že se jedná o ve ejnou zakázku a zavazuje se, že umožní Ministerstvu kultury kontrolu realizace. 4. Poradce se zavazuje uchovávat veškeré dokumenty související s realizací této zakázky minimáln do roku 2021 nebo po dobu 10 let od ukon ení projektu Zp ístupn ní a nové využití NKP Vítkovice (pokud tato lh ta kon í po roce 2021) s tím, že tato lh ta b ží vždy od 1. ledna kalendá ního roku následujícího po roce, v n mž došlo k ukon ení projektu. Objednatel se zavazuje termín ukon ení projektu poradci na vyžádání sd lit. 4

5 IX. Sank ní ujednání 1. V p ípad prodlení v pln ní nebo porušení ustanovení dle této smlouvy n kterou ze smluvních stran je druhá strana oprávn na ú tovat smluvní pokutu ve výši 0,01 % denn z ceny p íslušného pln ní za každý i zapo atý den prodlení. 2. V p ípad, že objednatelem nebude uhrazena faktura ve lh splatnosti, je poradce oprávn n ú tovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné ástky za každý i zapo atý den prodlení. 3. Ob strany jsou oprávn ny výši smluvní pokuty snížit. X. Záv re ná ujednání 1. Smlouva nabývá ú innosti dnem uzav ení smlouvy. 2. Zm nit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatk. 3. Smluvní vztah lze ukon it písemnou dohodou. 4. Tato smlouva se ídí zákonem. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném zn ní. 5. Poradce nem že bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy t etí osob. 6. Pro p ípad, že ustanovení této smlouvy odd litelné od ostatního obsahu se stane neú inným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbyte ných odklad nahradit takové ustanovení novým. P ípadná neplatnost n kterého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. 7. Doru ení písemností dle této smlouvy se d je formou doporu ené pošty, proti podpisu k tomu kompetentního pracovníka smluvní strany, jíž je písemnost ur ena, p ípadn dalšími zp soby doru ení, jež jsou obvyklé a odpovídají zásadám poctivého obchodního styku. Ú inky doru ení nastanou i v tom p ípad, odmítne-li strana, jíž je písemnost ur ena, p evzetí této písemnosti. Písemnost se považuje za doru enou v p ípad uložení zásilky na pošt (u držitele poštovní licence) t etím dnem jejího uložení. Pokud nelze písemnost doru it na adresu uvedenou ve smlouv a jiná adresa není známa, považuje se za den doru ení den vrácení nedoru ené zásilky, i když se o ní adresát nedozv l. V p ípad pochybností se písemnost považuje za doru enou t etí den od jejího p edání k doporu ené poštovní p eprav. 8. Smluvní strany shodn prohlašují, že si tuto smlouvu p ed jejím podpisem p etly a že byla uzav ena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné v le ur it, vážn a srozumiteln, nikoliv v tísni nebo za nápadn nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 9. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávn nými zástupci smluvních stran, p emž každá strana obdrží jedno vyhotovení. V..dne: V.. dne: za objednatele za poradce 5