Všechny odbory ve své působnosti

Transkript

1 Všechny odbory ve své působnosti sestavují návrh rozpočtu příjmů a výdajů spravovaných rozpočtových oblastí a na základě prvotních dokladů (faktur) vedou řádnou evidenci o čerpání rozpočtu, předkládají návrhy na změny rozpočtu Ekonomickému odboru, odpovídají za provedené hospodářské operace, zabezpečují kontrolu čerpání rozpočtových prostředků a přidělených prostředků hospodářské činnosti, respektují zásady hospodárnosti při nakládání se svěřeným majetkem v souladu s vnitřními předpisy a připravují podklady pro inventarizaci, zajišťují předběžnou a průběžnou kontrolu použití finančních prostředků z rozpočtu města, podílejí se na přípravě návrhů vnitřních předpisů města v oblasti své věcné působnosti, připravují návrhy právních předpisů města (obecně závazné vyhlášky, nařízení) v oblasti své věcné působnosti a předkládají je orgánům města ke schválení, zajišťují plnění usnesení rady města a zastupitelstva města, směrnic a opatření nadřízených orgánů týkajících se záležitostí města, zajišťují odborné zpracování podkladů pro jednání rady města a zastupitelstva města v oblasti své působnosti, plní úkoly uložené zastupitelstvem města, radou města, starostou (místostarosty) a tajemníkem, předkládané materiály projednávají s příslušnými místostarosty a ve výborech zastupitelstva a komisích rady, napomáhají činnosti výborů zastupitelstva a komisí rady města, vyřizují stížnosti a petice v okruhu své působnosti, v souladu se schválenými pravidly poskytují informace podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu své působnosti, vedou evidenci soudních sporů a pojistných událostí, při výkonu přenesené působnosti provádí kontrolní a metodickou činnost ve správním obvodu a přezkoumávají stížnosti v oblasti své působnosti, v případě, že rozhodnutím Krajského úřadu Olomouckého kraje je městu svěřen výkon přenesené působnosti pro jinou obec ( 65 a 66 zákona o obcích), přísluší výkon dané části svěřené přenesené působnosti té organizační jednotce úřadu, která je věcně příslušná na daném úseku, totéž platí v případě schválených veřejnoprávních smluv ( 66 zákon o obcích), společně s informatiky odpovídají za vytváření a aktualizaci příslušných databází (agend) úřadu a jejich využívání ve stanoveném rozsahu. Stránka 1 z 6

2 Odbor kancelář tajemníka vedoucí odboru zastupuje tajemníka v oblasti řízení úřadu, ve spolupráci s tajemníkem zabezpečuje komplexní agendu v oblastech pracovních vztahů zaměstnanců města, personalistiky, modernizace a řízení výkonu a kvality veřejné správy, koordinuje a zajišťuje vyhlašování výběrových řízení včetně organizačně-technického zabezpečení v souladu se zákonem o úřednících, komplexně zajišťuje oblast vzdělávání úředníků a dalších zaměstnanců vstupní a průběžné vzdělávání, zvláštní odbornou způsobilost a vzdělávání vedoucích pracovníků, plánuje a organizačně zabezpečuje odborná prezenční školení v prostorách úřadu, zajišťuje agendu plánů vzdělávání a administraci vzdělávacího programu, komplexně zpracovává podklady a provádí výpočet platů zaměstnanců, zajišťuje a realizuje sociální programy pro zaměstnance úřadu a uvolněné členy zastupitelstva, zajišťuje dohody o stážích studentů, vede evidenci podle zákona o střetu zájmů, vede centrální evidenci veřejnoprávních smluv v souladu se zákonem o obcích, vede centrální evidenci právních předpisů a nařízení vydaných městem Mohelnice v souladu se zákonem o obcích, vykonává agendu odměňování uvolněných a neuvolněných zastupitelů, vykonává agendu odměňování členů komisí a výborů, kteří nejsou členy zastupitelstva, vykonává agendu spisové a skartační služby dle zákona o archivnictví pro MěÚ, organizuje akce pod záštitou starosty a místostarosty města, zabezpečuje volby a referenda po organizačně technické stránce, zajišťuje zveřejňování informací za město Mohelnice dle zákona o obcích a dalších právních ustanovení, administruje a zodpovídá za aktuálnost webových stránek města ve spolupráci s vedoucími odborů a informatiky, zabezpečuje ochranu budov MěÚ prostřednictvím elektronického bezpečnostního systému, zajišťuje stravování zaměstnanců a vede o tom příslušné evidence, kontroluje evidenci a hospodaření s majetkem ve správě úřadu, kontroluje hospodárné využívání vozidel a zajišťuje obnovu vozového parku, vykonává agendu spojenou se zajišťováním vypravení pohřbů u osob bez pozůstalých, zajišťuje nahlížení do Sbírky zákonů pro veřejnost, spolupracuje s ostatními orgány veřejné správy, spolupracuje při sčítání lidí, domů a bytů, zajišťuje výběrová řízení na dodávky a služby v rámci odboru. Stránka 2 z 6

3 Odbor kancelář tajemníka sekretariát zabezpečuje technickou a organizační stránku průběhu zasedání zastupitelstva a schůzí rady města, zpracovává zápisy z těchto jednání, zajišťuje jejich distribuci, archivaci a zveřejnění na webových stránkách města, zajišťuje kompletaci materiálů pro zasedání zastupitelstva a rady města ve spolupráci s předkladateli včetně rozeslání materiálů členům zastupitelstva a rady města v souladu s jednacími řády, připravuje návrh programu pro jednání zastupitelstva a rady města ve spolupráci se starostou, místostarostou a tajemníkem, zajišťuje evidenci plnění úkolů zastupitelstva a rady města, koordinuje plnění těchto úkolů a předkládá je příslušným orgánům na vědomí, přijímá a eviduje návrhy, dotazy, připomínky a podněty členů zastupitelstva a po organizační stránce zajišťuje jejich řešení, vede evidenci změn v personálním obsazení orgánů města, podílí se na přípravě podkladů pro schválení těchto změn, a dále na přípravě podkladů pro ustavení uvedených orgánů, a pro odměňování jejich členů, vede evidenci docházky na jednání zastupitelstva, vede evidenci písemností určených zastupitelstvu a radě města, vyřizuje korespondenci starosty a místostarosty, vede její evidenci, sjednává, organizuje a zabezpečuje jednání starosty a místostarosty, zajišťuje spisovou a skartační službu pro odbor kancelář tajemníka, pro tajemníka, starostu a místostarostu v souladu se Spisovým řádem MěÚ Mohelnice, vede centrální evidenci smluv včetně archivace, přijímá a eviduje oznámení o shromažďování občanů dle zákona o právu shromažďovacím, vede centrální evidenci žádostí o informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím, sleduje jejich správné a včasné vyřizování ve spolupráci s odbory MěÚ a zpracovává výroční zprávu dle tohoto zákona, vede evidenci a zodpovídá za klíče od všech prostor úřadu přidělených jednotlivým zaměstnancům, vede evidenci razítek přidělených zaměstnancům, podílí se na organizaci a průběhu voleb či referenda, zajišťuje informování občanů pomocí SMS zpráv a vede evidenci s touto agendou spojenou, eviduje a vyhodnocuje telefonní hovory zaměstnanců MěÚ, archivuje Mohelnický zpravodaj městské periodikum. Stránka 3 z 6

4 Odbor kancelář tajemníka podatelna zajišťuje chod podatelny včetně základní informační služby, komplexně zajišťuje příjem listinné korespondence, její rozdělení, odeslání poštou, případné přímé doručení včetně evidence a převodu do elektronické podoby, v souladu s příslušným zákonem přijímá a odesílá datové zprávy doručené prostřednictvím datové schránky města a předává je příslušným odborům, koordinuje spisovou službu jednotlivým odborům, zajišťuje obsluhu pracoviště CzechPOINT včetně evidence, zajišťuje zveřejňování informací na úřední a elektronické úřední desce, aktualizuje informační nástěnky v budovách úřadu, aktualizuje ve spolupráci s odbory a sekretariátem webové stránky města, zajišťuje agendu ztrát a nálezů v souladu s vnitřním předpisem, zajišťuje provoz autoparku města včetně jeho údržby a oprav, vede evidenci čipů pro služební vozy, zodpovídá za řádný technický stav a optimální využití služebních vozidel, zajišťuje materiální a technické zásobování úřadu včetně výdeje materiálu ze skladu MěÚ a vedení evidence dle jednotlivých odborů, zabezpečuje kontrolu provádění úklidu budov městského úřadu včetně dodávky materiálu a organizace, zajišťuje drobné opravy a údržbu budov včetně evidence, spolupracuje při zajištění funkčnosti bezpečnostního systému budov. Odbor kancelář tajemníka - úsek krizového řízení plní úkoly na úseku krizového řízení, na úseku integrovaného záchranného systému: komplexně zajišťuje úkoly související s brannou pohotovostí státu, válečným stavem a jinými mimořádnými situacemi z titulu obecního úřadu obce s rozšířenou působností MÚ Mohelnice a města Mohelnice, plní úkoly v rámci bezpečnostní rady města a krizového štábu města, zákon č. 239/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákon č.240/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 241/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 222/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 110/1998 Sb., zákon č. 585/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 254/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 328/2001 Sb., nařízení vlády č. 462/2000 Sb. a vyhláška č. 498/2000 Sb., zodpovídá za funkčnost jednotky dobrovolných hasičů města Mohelnice, vede evidenci majetku přiděleného k užívání jednotce dobrovolných hasičů, plní úkoly ve vztahu k organizační jednotce dobrovolných hasičů, připravuje podklady pro jednání orgánů města týkající se této organizační jednotky plní úkoly na úseku požární ochrany zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně v platném znění, Stránka 4 z 6

5 plní úkoly dle zákona č. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, plní úkoly vyplývající z funkce bezpečnostního ředitele, spolupracuje s Policií ČR při zásahu v souladu se zákonem č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky ve znění pozdějších předpisů, koordinuje agendu BOZP + PO městského úřadu včetně zajištění lékařských prohlídek a školení v dané oblasti, zabezpečuje zajištění všech revizí elektro, plynu a dalších zařízení, u nichž to vyžadují obecně závazné právní předpisy, plní úkoly ve vztahu ke kamerovému systému města, zajišťuje správu používání služebních mobilních telefonů městského úřadu a vede jejich evidenci, podílí se na přípravě výběrového řízení na poskytovatele datových a hlasových služeb, zajišťuje správu a inventarizaci majetku městského úřadu v souladu se zákony, plní roli tajemníka osadních výborů včetně koordinace s ostatními odbory při plnění požadavků osadních výborů, potvrzuje objednávky výborů a spravuje webové stránky výborů, spravuje Diskuzní fórum města Mohelnice a informuje příslušné vedoucí odboru o dotazech na jejich působnost. Oddělení informačních technologií zpracovává podklady pro přípravu rozpočtu v oblasti IT, odpovídá za věcnou správnost čerpání finančních prostředků na IT, zajišťuje technické zázemí pro práci zaměstnanců úřadu, zajišťuje zavádění, rozvoj a údržbu schválených informačních systémů po stránce odborné, metodické, technické a materiální, zajišťuje potřebnou a vhodnou výpočetní techniku a programové vybavení, zajišťuje a vede přehled o zavedeném a užívaném programovém vybavení, zajišťuje oprávněnost jeho užívání, sleduje jeho kvalitu, stav a využívání, zodpovídá za zálohovací systém, zajišťuje opravy IT techniky, výměnu spotřebního materiálu, výměny a instalace PC, tiskáren, scannerů a kopírek a evidenci veškerého hardware technicky zabezpečuje chod telefonní ústředny, vede evidenci výpisů telefonních hovorů, doporučuje komunikační rozhraní u ostatních organizací, které s nimi spolupracují, zajišťuje provoz výpočetní techniky a budování informačních systémů na úřadu zpracovává koncepci a dokumentaci programů, zajišťuje dodržování zákonů, norem a standardů souvisejících s provozem IS a ochranou dat a osobních údajů, provádí výběrové řízení na HW a SW a dodavatelské služby v oblasti IT, Stránka 5 z 6

6 spravuje veškerý SW pro samosprávu a státní správu, zajišťuje upgrade aplikačních vybavení, koordinuje výměny dat s dalšími organizacemi, zajišťuje řešení problémů, úpravy a nastavení základních aplikací v rámci kancelářského balíku, zajišťuje rozšiřování a správu počítačové sítě úřadu, spravuje doménový server, poštovní server a další síťová zařízení, zajišťuje správu multifunkčních kopírovacích strojů, zajišťuje od katastrálního úřadu dodávku datových souborů KN pro všechna katastrální území v působnosti města, včetně aktualizace těchto dat, sleduje technický vývoj výpočetní a související techniky a vývoj v oblasti programového vybavení, vyhodnocuje optimální produkty pro řešení potřeb města a jeho orgánů, plní další úkoly stanovené starostou a tajemníkem v oblasti IT. Stránka 6 z 6