Příloha č. 1 Odbory a oddělení Městského úřadu Stráž pod Ralskem a jejich působnost

Transkript

1 Příloha č. 1 Odbory a oddělení Městského úřadu Stráž pod Ralskem a jejich působnost

2 Odbor finanční Základní právní normy: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 243/2000 Sb., rozpočtovém určení výnosů některých daní územních samosprávných celků a některým státním fondům, (zákon o rozpočtovém určení daní); Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 280/2009 Sb. daňový řád; Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích; Zákon č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 420/2004 Sb. o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí; Vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 505/2002 Sb., k provádění zákona o účetnictví pro územní samosprávu a organizační složky státu; Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů; Vyhláška č. 416/2004 Sb., prováděcí vyhláška k zákonu o finanční kontrole; Zákon č. 262/2006 Sb. zákoník práce; Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník; Zákon č. 202/2002 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách; Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů; Zákon č. 338/1992 Sb., o dani z nemovitostí; Zákon č. 357/1992 Sb., o dani dědické, darovací a z převodu nemovitostí; Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty; Zákon č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových organizacích, ve znění pozdějších předpisů. Vykonává tyto činnosti: 1. spravuje místní poplatky (vyměřování, kontrola, evidence, vymáhání, vyřizování žádostí občanů); 2. zabezpečuje správní řízení v oblasti výherních hracích přístrojů; 3. zajišťuje a provádí hotovostní a bezhotovostní styk; 4. provádí kontroly v oblasti samostatné působnosti; 5. zajišťuje vyúčtování veřejné sbírky, vyřizuje loterie, tomboly; 6. vyřizuje poskytování neinvestičních příspěvků; 7. provádí komplexní správu přijatých a vydaných faktur; 8. vede evidenci a provádí správu pohledávek a závazku; 9. vede evidenci majetku; 10. provádí inventarizaci majetku a účtů; 11. zajišťuje ve spolupráci s OSMaRM pojištění majetku; 12. zabezpečuje telekomunikační služby (ne po technické stránce); 13. zpracovává mzdovou agendu; 2

3 14. zpracovává komplexní účetnictví, výkaznictví a financování 15. sestavuje a spravuje rozpočet města a provádí kontrolu jeho plnění; 16. sestavuje závěrečný účet 17. provádí kontrolu hospodaření příspěvkových organizací; 18. zpracovává podklady pro dotace, úvěry a půjčky; 19. spravuje a eviduje bankovní účty u peněžních ústavů; 20. zajišťuje předepsaný finanční audit; 21. zpracovává statistická hlášení a výkazy v rámci své působnosti; 22. v rámci své působnosti poskytuje požadované podklady a informace finančnímu a kontrolnímu výboru; 23. provádí kontrolu hospodaření správy bytového fondu; 24. vede spisovnu a spisovou agendu odboru; 25. zajišťuje nákup stravenek pro zaměstnance 26. vede evidenci pokutových bloků; 27. zpracovává daňová přiznání a zajišťuje styk s finančními úřady; 28. zabezpečuje v rámci působnosti odboru veřejné soutěže dle platných právních norem; 29. zajišťuje elektronický styk se zdravotními pojišťovnami a se správou sociálního zabezpečení; 30. zajišťuje vybírání správních poplatků v rozsahu výkonu státní správy; 31. zajišťuje vybírání místních poplatků dle Obecně závazných vyhlášek 32. v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; 33. zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; 34. v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva 35. poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; 36. vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; 37. vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; 38. za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu 39. poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti; 40. vede evidenci dlužníků; 41. upomíná a vymáhá úhrady za užívání bytů a vymáhá při opožděné platbě poplatky z prodlení; 42. vymáhá místní poplatky, ostatní pokuty a správní poplatky; 43. navrhuje podání žalob; 44. připravuje podklady pro soudy; 45. připravuje podklady pro obecně závazné vyhlášky města, týkající se působnosti odboru; 46. sleduje čerpání finančních prostředků v souladu s rozpočtem; 47. vyhotovuje splátkové kalendáře a uznání dluhu. 3

4 Odbor výstavby V rámci přenesené působnosti vykonává státní správu dle 61, 63 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích ve znění pozdějších předpisů. Základní právní normy: Zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (dále jen stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů; Zákona č. 186/2006 Sb., o změně některých zákonů souvisejících s přijetím stavebního zákona a zákona o vyvlastnění, ve znění pozdějších předpisů; Vyhláška č. 498/2006 Sb., o autorizovaných inspektorech; Vyhláška č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb; Vyhláška č. 500/2006 Sb., o územně analytických podkladech, územně plánovací dokumentaci a způsobu evidence územně plánovací činnosti; Vyhláška č. 501/2006 Sb., o obecných požadavcích na využívání územní; Vyhláška č. 503/2006 Sb., o podrobnější úpravě územního řízení, veřejnoprávní smlouvy a územního opatření; Vyhláška č. 526/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení stavebního zákona ve věcech stavebního řádu; Vyhláška č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby; Vyhláška č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb; Zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů; Vyhláška č. 326/2000 Sb., o číslování domů, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 254/2001 Sb., o vodách (vodní zákon) ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 634/2004 Sb., zákon o poplatcích ve znění pozdějších předpisů. V rámci územního plánování zajišťuje následující činnosti: Jako orgán územního plánování postupem stavebního zákona koordinuje veřejné i soukromé záměry změn v území, výstavbu a jiné činnosti ovlivňující rozvoj území a konkretizující ochranu veřejných zájmů vyplývajících ze zvláštních právních předpisů: 1. pořizuje územní plán a regulační plán pro území města Stráž pod Ralskem; 2. pořizuje vymezení zastavěného území na žádost obce ve svém správním obvodu; 3. podává návrh na vložení dat do evidence územně plánovací činnosti; 4. pořizuje územní studii; 5. poskytuje informace pro pořizování územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace; 6. poskytuje územně plánovací informace o: - podmínkách využívání území a změn jeho využití zejména na základě územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace; - podmínkách vydání regulačního plánu, územního rozhodnutí, včetně seznamu dotčených orgánů; - podmínkách vydání územního souhlasu v případech, kdy je možno jím nahradit územní rozhodnutí, včetně seznamu dotčených orgánů; 4

5 - podmínkách provedení jednoduchých staveb ( 104 odst. 1 zákona č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů) bez předchozího územního rozhodnutí nebo územního souhlasu; 7. vede územní řízení a zjednodušené územní řízení, ve kterých vydává: - územní rozhodnutí o umístění stavby; - rozhodnutí o změně využití území; - rozhodnutí o změně stavby a o změně vlivu stavby na využití území; - rozhodnutí o dělení nebo scelování pozemků; - rozhodnutí o ochranném pásmu; - území souhlas; - rozhoduje o prodloužení platnosti územního rozhodnutí o umístění stavby, změně využití území, změně stavby a o dělení nebo scelování pozemků; - rozhoduje o změně a zrušení územního rozhodnutí; 8. uzavírá: - veřejnoprávní smlouvy o umístění stavby, změnách využití území a o změnách vlivu stavby na využití území, které nahradí územní rozhodnutí. V rámci stavebního řádu zajišťuje následující činnosti: 1. souhlas s provedením ohlášené stavby; 2. rozhodnutí o nezpůsobilosti stavby pro zkrácené řízení; 3. stavební povolení; 4. souhlas s ohlášenou změnou stavby před dokončením; 5. souhlas s užíváním stavby; 6. zákaz užívání stavby k žádosti o kolaudační souhlas; 7. kolaudační souhlas; 8. předčasné užívání stavby; 9. zkušební provoz; 10. souhlas se změnou v užívání stavby; 11. zákaz změny v užívání stavby; 12. odstraňování staveb, terénních úprav a zařízení /povolení, nařízení/; 13. ve veřejném zájmu je oprávněn: - provádět kontrolní prohlídky stavby; - nařizovat neodkladné odstranění stavby; - nařizovat nutné zabezpečovací práce na stavbě; - nařizovat nezbytné úpravy na stavbě, stavebním pozemku nebo na zastavěném stavebním pozemku; - nařizovat provedení udržovacích prací; - nařizovat vyklizení stavby; - ukládat opatření na sousedním pozemku nebo stavbě; 14. poskytuje stavební příspěvek; 15. ukládá: - pořádkové pokuty; 16. projednává: - přestupky fyzických osob; - správní delikty právnických osob a podnikajících fyzických osob. Vydává souhlasy k povolení staveb speciálním stavebním úřadům. Vykonává další činnosti podle stavebního zákona. 5

6 Dále vykonává tyto činnosti: 1. pro správní obvod Města Stráž pod Ralskem zajišťuje následující činnosti dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů: - rozhoduje o zařazení pozemní komunikace do kategorie místních komunikací a o vyřazení místní komunikace z této kategorie; - projednává přestupky ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací; - vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací. 2. vykonává státní správu jako vodoprávní úřad příslušný podle 105 odst. 1 zákona č. 254/2001 Sb., o vodách (vodní zákon) ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu 6 odst. 4 tohoto zákona (obecní nakládání s povrchovými vodami); 3. vykonává veřejnou správu na úseku vodovodů a kanalizací podle 25 zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu 3 odst. 8 tohoto zákona (rozhodnutí o povinnosti připojení na kanalizaci); 4. vede spisovou agendu odboru; 5. vybírá správní poplatky v rozsahu své činnosti; 6. spolupracuje s odborem správy majetku a rozvoje města na přípravě plánů rozvoje města, dotací a veřejných soutěží; 7. zpracovává podmínky zadání pro urbanistické a architektonické soutěže a obnovu města, včetně průmyslových zón; 8. vydává rozhodnutí o přidělených číslech popisných a evidenčních ve správním obvodu města Stráž pod Ralskem a vede evidenci s tím spojenou; 9. zpracovává statistické výkazy v rozsahu své činnosti; 10. zabezpečuje přípravu jednotlivých investic menšího rozsahu nebo částí velkých investic města podle stavebního zákona; 11. vyjadřuje se k projektové dokumentaci žadatelů na území 12. spolupracuje s OSMaRM při přípravě oprav nemovitého majetku 13. na základě pověření zastupuje město v územním a stavebním řízení vedené s žadateli na území města zajišťuje inženýrské činnosti v souvislosti se stavebními a územními řízeními; 14. zajišťuje vydání souhlasu pro právnické a fyzické osoby, které realizují na území města stavební nebo pozemkové úpravy; 15. spolupracuje s OSMaRM při přípravě a zpracování podkladů pro kolaudační řízení a zajišťuje účast na těchto řízeních; 16. v rámci působnosti odboru zajišťuje veřejné soutěže dle platných předpisů; 17. v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; 18. zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; 19. v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva 20. poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; 21. vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; 22. vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; 23. za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu 24. poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti; 25. připravuje podklady pro obecně závazné vyhlášky města, týkající se působnosti odboru; 6

7 26. v rámci své působnosti poskytuje požadované podklady a informace kontrolnímu výboru; 27. sleduje čerpání finančních prostředků v souladu s rozpočtem. Odbor všeobecné vnitřní správy Vykonává tyto činnosti: 1. územní organizace obce; 2. ochrana státních symbolů; 3. právo shromažďovací; 4. eviduje ztráty a nálezy; 5. připravuje podklady pro obecně závazné vyhlášky města, týkající se působnosti odboru; 6. zajišťuje komplexní výkon matriční agendy; 7. přijímá ohlášení o ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení občanského průkazu; 8. provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu; 9. vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy; 10. přijímá písemné žádosti o výpis z rejstříku trestů; 11. vede evidenci obyvatel komplexně; 12. zajišťuje organizační a technické zabezpečení voleb a referenda; 13. podává informace o občanech oprávněným orgánům; 14. vede evidence ulic a veřejných prostranství; 15. spravuje Městskou knihovnu 16. v rámci zajišťování veřejného pořádku: - zabezpečuje činnost komise k projednávání přestupků; - spolupracuje s Městskou policií Stráž pod Ralskem a Policií ČR; 17. zajišťuje metodickou pomoc Sboru pro občanské záležitosti; 18. zajišťuje kompletní vedení podatelny; 19. zajišťuje správu spisovny; 20. provádí kopírovací práce; 21. vede evidenci objednávek; 22. zajišťuje vybavení budov městského úřadu a drobný kancelářský materiál pro potřeby městského úřadu, na základě požadavků jednotlivých odborů; 23. v oblasti sociálních agend: - provádí sociálně právní ochranu dětí; - zajišťuje agendu na úseku péče o staré a těžce postižené občany; - zajišťuje agendu na úseku o sociálně slabé občany; - poskytuje poradenskou činnost; - podává informace oprávněným orgánům v sociální oblasti; 24. spravuje organizační složku Pečovatelská služba: - přijímá a eviduje žádosti na obsazení bytu zvláštního určení v Domě s pečovatelskou službou; - zodpovídá za materiál a technické vybavení Domu s pečovatelskou službou; - vyhotovuje Smlouvy o poskytnutí pečovatelské služby; 25. školství: - spolupracuje s vedením Základní školy a mateřské školy, Stráž pod Ralskem; 7

8 - podílí se na dalších aktivitách spojených se školstvím; 26. zajišťuje podklady pro oblastní statistické orgány v působnosti odboru; 27. zodpovídá za hlášení místního rozhlasu a obsluhu ústředny; 28. zodpovídá za vyvěšování dokumentů na úřední desce a webových stránkách 29. zodpovídá za distribuci a vyúčtování zpravodaje VARTA, zodpovídá za přijímání příspěvků a inzerátů do zpravodaje VARTA; 30. v rámci působnosti odboru zabezpečuje veřejné soutěže dle platných právních norem; 31. zajišťuje organizaci a výkon veřejné služby; 32. v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; 33. zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; 34. v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva 35. poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; 36. vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; 37. vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; 38. za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu 39. poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti; 40. v rámci své působnosti poskytuje požadované podklady a informace kontrolnímu výboru; 41. sleduje čerpání finančních prostředků v souladu s rozpočtem. Odbor správy majetku a rozvoje města Základní právní normy: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, Zákon č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, v platném znění, Zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, v platném znění, Zákon č. 344/1992 Sb., katastrální zákon, v platném znění, Zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, v platném znění, Zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění, Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, Nařízení vlády č.258/1995 Sb., kterým se provádí Občanský zákoník, ve znění nařízení vlády č. 174/2009 Sb., Zákon č. 72/1994 Sb. - zákon, kterým se upravují, některé spoluvlastnické vztahy k budovám atd. Vykonává tyto činnosti: 1. komplexní evidence a správa nemovitého majetku města ve spolupráci s finančním 8

9 odborem; 2. vede evidenci pozemků; 3. spolupracuje s odborem výstavby na přípravě plánů rozvoje města, zastavovacích a regulačních podmínek pro plány vybrané části území, dotací a veřejných soutěží; 4. připravuje podklady a realizuje prodej a pronájem majetku 5. navrhuje a kontroluje využívání veřejných prostranství; 6. zajišťuje přípravu, realizaci a ukončení investičních akcí; 7. vyjadřuje se k projektové dokumentaci; 8. připravuje podklady pro provádění oprav majetku; 9. zajišťuje podklady pro dotace; 10. kontroluje technické doklady od dodavatelů investic; 11. zajišťuje další navazující služby k investicím; 12. zajišťuje podklady pro přiznání a vyhodnocení dotací ve spolupráci s finančním odborem; 13. vede spisovou agendu odboru; 14. vede evidenci komunikací v majetku města včetně dopravního značení; 15. zajišťuje šetření a řízení při znečišťování prostranství právnickými a fyzickými osobami; 16. řeší porušení zákona č. 185/2001 Sb. o odpadech ve znění pozdějších předpisů podle 12 odst. 3, 16 odst. 1, písm. c), 17 odst. 5, 66 odst. 1, 80 písmeno b); 17. na základě pověření zastupuje město v územním a stavebním řízení; 18. zajišťuje výkon státní správy na úseku ochrany ovzduší v rozsahu 19 zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší, ve znění pozdějších předpisů; 19. zajišťuje správu bytového fondu; 20. eviduje žádosti na byty a vede bytový pořadník; 21. kontroluje odpadové hospodářství; 22. řídí a zodpovídá za činnost oddělení technické správy města a oddělení správy majetku, zajišťuje vyklizování nemovitostí; 23. v rámci působnosti odboru zabezpečuje veřejné soutěže dle platných právních norem; 24. vede požadavky na dopravu a evidenci jízd a evidenci spotřeby pohonných hmot služebních silničních motorových vozidel v majetku 25. spolupracuje s finančním odborem na aktualizaci ceníku služeb poskytovaných městem na základě živnostenského oprávnění 26. zajišťuje agendu spojenou s poskytováním služeb na základě živnostenského oprávnění; 27. zajišťuje podklady pro veškerá řízení města včetně účasti na jednání spojených s danou činností; 28. kompletuje materiály včetně pořízení fotodokumentace k jednotlivým stavbám města a jejich archivaci; 29. zajišťuje údržbu a opravy majetku 30. zajišťuje pojištění majetku 31. provádí zařazení dokončených investičních akcí města do majetku 32. zajišťuje smlouvy na věcná břemena; 33. zajišťuje činnosti spojené s poskytováním dotací a příspěvků ze státního rozpočtu, popř. z evropských či jiných zdrojů; 34. zajišťuje zadávání veřejných zakázek v souladu s platnými předpisy pro potřeby města a jeho příspěvkových organizací; 35. organizuje zadávání veřejných zakázek pro potřeby města jako zadavatele ve spolupráci s ostatními odbory; 36. sleduje čerpání finančních prostředků z dotací; 9

10 37. kontroluje a zodpovídá za čerpání příslušných finančních prostředků ze schváleného rozpočtu; 38. zpracovává statistické výkazy; 39. zpracovává podklady pro žádosti a konečné přiznání dotací; 40. provádí objednávky a podklady pro fakturace; 41. podává návrhy na převod, vyřazení nebo prodej spravovaného movitého majetku; 42. v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; 43. zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; 44. v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva 45. poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; 46. vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; 47. vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; 48. za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu 49. poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti; 50. připravuje podklady pro obecně závazné vyhlášky města, týkající se působnosti odboru; 51. sleduje čerpání finančních prostředků v souladu s rozpočtem. Oddělení správy majetku Oddělení je začleněno do odboru správy majetku a rozvoje města. Vykonává tyto činnosti: 1. spravuje bytové a nebytové prostory ve vlastnictví 2. zajišťuje účelné využití finančních prostředků na správu majetku; 3. předepisuje úhrady za užívání bytů a nebytových prostor, předává podklady finančnímu odboru pro vymáhání peněžního plnění, předává podklady referentovi finančního odboru pro soudní vymáhání pohledávek; 4. zajišťuje písemné informování nájemníků na vznik dluhu v případě, že vznikl jednonásobek předepsané zálohy; 5. upozorňuje o přeplatku, případně o dluhu; 6. pravidelně kontroluje dodržování splátkových kalendářů, o jejich porušení informuje neprodleně referenta finančního odboru; 7. zabezpečuje provoz vrátnice v bytovém domě v Jižní 367, zajišťuje průběžně a pravidelně bezpečnostní prohlídky domu v Jižní 367 a 268; 8. zabezpečuje stavební údržbu a běžné opravy objektů bytového fondu a objektu polikliniky (č. p. 164), provádí kontrolu provedených oprav; 9. zajišťuje smluvně u oprávněných podnikatelských subjektů dodávku médií, operativně 10

11 10. zajišťuje odstraňování poruch v těchto dodávkách, zajišťuje servisní a opravárenskou činnost potřebnou pro bezproblémový provoz předmětných objektů; 11. zajišťuje v objektech ve vlastnictví města provoz vyhrazených i ostatních technických zařízení dle platných předpisů; 12. zajišťuje udržování čistoty a pořádku v objektech ve vlastnictví města včetně nákupu úklidových a čistících prostředků; 13. vede evidenci provedených oprav v objektech ve vlastnictví 14. připravuje podklady pro pronájem nebo prodej nemovitostí ve vlastnictví města a následně uzavírá smlouvy na pronájem bytů, nebytových prostor a pozemků; 15. zajišťuje pronájmy nebo prodej nemovitostí od jiných subjektů pro potřeby města včetně směny nemovitostí; 16. eviduje žádosti o pronájem bytů ve vlastnictví 17. zajišťuje přebírání a předávání bytů a nebytových prostor ve vlastnictví 18. vede prvotní evidenci médií a služeb a provádí jejich vyúčtování odběratelům (nájemníkům) dle platných předpisů; 19. v průběhu roku provádí minimálně dvakrát kontrolní odečty vodoměrů v bytech a elektroměrů společné spotřeby včetně jejich vyhodnocení za účelem předcházení reklamací při ročním vyúčtování; 20. zpracovává podklady pro uplatnění náhrad z pojištění majetku v rámci bytového fondu a nebytového fondu; 21. vede evidenci požadavků na opravy bytů a nebytových prostor ve vlastnictví 22. v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; 23. zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; 24. v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva 25. poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; 26. vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; 27. vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; 28. za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu 29. poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti. Oddělení technické správy města Oddělení je začleněno do odboru správy majetku a rozvoje města. Vykonává tyto činnosti: 1. odpadové hospodářství; 2. zajišťuje výkon státní správy na úseku ochrany přírody a krajiny - zák. č. 114/92 Sb. ve znění pozdějších předpisů, včetně místního šetření 8 - kácení stromů a ochrany ovzduší zák. č. 86/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů; 3. obecné užívání komunikace dle zák. č. 13/97 Sb. ve znění pozdějších předpisů 19 vraky; 11

12 4. správa veřejného osvětlení; 5. zabezpečuje činnost technické čety; 6. správa dílny, garáží; 7. vede evidenci klíčů; 8. zajišťuje a kontroluje výkon trestu obecně prospěšných prací; 9. zajišťuje dodávky materiálu, mimo kancelářských potřeb a vybavení úřadu; 10. kontroluje dodržování bezpečnosti práce na pracovištích oddělení technické správy 11. zajišťuje správu hřbitova na území 12. zajišťuje správu a údržbu městské zeleně; 13. plánuje a zajišťuje pasportizaci a údržbu dětských hřišť a městského mobiliáře; 14. připravuje a zodpovídá za rozmístění sběrných nádob na území města ve spolupráci se společností zajišťující svoz odpadu; 15. kontroluje dodržování harmonogramu vyvážení veškerých sběrných nádob na směsný komunální odpad, tříděný odpad, nebezpečný odpad a velkoobjemový odpad; 16. zajišťuje úklid a evidenci odpadu nacházejícího se na pozemcích města mimo stanoviště sběrných nádob (černé skládky); 17. zajišťuje opravy a údržbu kontejnerových míst; 18. spravuje místní komunikace a veřejně přístupné účelové komunikace ve vlastnictví města, jejich součásti a příslušenství; 19. zajišťuje sjízdnost a schůdnost místních komunikací; 20. spravuje dešťovou kanalizaci ve vlastnictví 21. vyjadřuje se k žádosti o udělení licence jako město, na jehož území budou umístěny zastávky; 22. zajišťuje označování ulic a dopravní značení; 23. zajišťuje revize vyhrazených technických zařízení úřadu ve spolupráci s vedoucími odborů; 24. zajišťuje deratizaci v objektech v majetku 25. zajišťuje kontrolu, údržbu a opravy majetku 26. dává podnět pro řešení správních deliktů právnických osob a fyzických osob (podnikatelů) dle zákona o obcích: znečištění veřejného prostranství, narušení životního prostředí v obci, odložení věcí mimo vyhrazené místo nebo neudržování čistoty a pořádku na pozemku, který užívá nebo vlastní, tak, že naruší vzhled obce; 27. zajišťuje pojištění majetku města včetně vozidel a zpracovává podklady pro řešení pojistných událostí; 28. zpracovává podklady pro řešení pojistných událostí vzniklých na majetku ve vlastnictví města, uplatňuje a likviduje pojistné události; 29. v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; 30. zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; 31. v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva 32. poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; 33. vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; 34. vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; 35. za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu 12

13 36. poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti. Technická četa Vedoucí oddělení technické správy města je nadřízen technické četě. Vykonává tyto činnosti: - běžný úklid - úklid komunikací; - údržbu veřejné zeleně a hřbitova; - zimní údržbu komunikací; - údržbu vozidel ve vlastnictví - instalaci dopravního a informačního značení ve městě a jeho údržbu; - úklid budov městského úřadu; - hlídání objektů ve vlastnictví města. Odpadové hospodářství: - zajišťuje provoz sběrného dvora; - zajišťuje činnost spojenou se sběrem a zneškodňováním komunálních odpadů; - kontrolu likvidace odpadů od původců na území - vykonává trvalý dohled nad tříděním odpadů; - zajišťuje předání komunálního a nebezpečného odpadu oprávněné osobě; - zajišťuje výkazy o odpadech. Účinnost této přílohy je od 1. února Ve Stráži pod Ralskem dne.. Bc. Věra Reslová starostka města 13