EVROPSKÝ PARLAMENT KVESTOŘI ZÁPIS. z řádné schůze konané v úterý 14. ledna 2014 v 16:00 Místnost S 3.4, budova LOW Štrasburk OBSAH

Transkript

1 PE-7/QUAEST/PV/ EVROPSKÝ PARLAMENT P PV 01/2014 KVESTOŘI ZÁPIS z řádné schůze konané v úterý 14. ledna 2014 v 16:00 Místnost S 3.4, budova LOW Štrasburk OBSAH 1. Přijetí návrhu pořadu jednání Schválení zápisu ze schůze konané dne 10. prosince Sdělení úřadujícího předsedy Vademekum pozvání na informační schůzku Informace pro nově zvolené poslance Návštěva Lucemburku Revize předpisů, kterými se řídí opatření ohledně osobního majetku poslanců na konci volebního období Provádění finančních ustanovení týkajících se mobilního vybavení IT, které je poskytováno poslancům Instalace nových automatů na kávu Nespresso v budovách EP...6 Strana

2 7 Údajné zneužívání služby dopravy limuzínou poskytované poslancům Neveřejné jednání různé záležitosti a žádosti/dopisy jednotlivých poslanců Naléhavé záležitosti a různé Stížnost ohledně výstavy kožešina v Evropě konané od 20. do 24. ledna Body pro informaci Datum a místo konání příští schůze...9 PŘÍLOHA: Seznam přítomných 2.

3 Schůzi zahájil úřadující předseda pan Jiří MAŠTÁLKA v úterý 14. ledna 2014 v 16:05. * * * 1. Přijetí návrhu pořadu jednání - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který uvedl, že stížnost na výstavu, již jako odpovědný kvestor povolil pan HIGGINS, se bude řešit v rámci bodu 9.1.; - vzali na vědomí návrh pořadu jednání (PE /Quaest.) a přijali jej ve znění uvedeném v tomto zápisu. 2. Schválení zápisu ze schůze konané dne 10. prosince vzali na vědomí a schválili zápis ze schůze konané dne 10. prosince 2013 (PE /Quaest.). 3. Sdělení úřadujícího předsedy 3.1. Vademekum pozvání na informační schůzku - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který poskytl aktuální informace o Vademeku pro finanční a sociální nároky poslanců, kteří opustí Evropský parlament k 1. červenci 2014, a zejména zdůraznil, že: tištěné kopie tohoto podrobného průvodce byly během prosincového plenárního zasedání dodány všem poslancům do jejich kanceláří ve Štrasburku; vademekum bylo umístěno na intranetovou stránku Parlamentu s omezeným přístupem pouze pro poslance; informační schůzka pro poslance, na které jim budou zodpovězeny případné konkrétní otázky, se bude konat ve středu 29. ledna od 13:00 do 14:30; přístup na tuto schůzku budou mít pouze poslanci; 3

4 pozvánku na informační schůzku rozešle sekretariát v průběhu 3. týdne a připomínku na začátku 5. týdne (týden, v němž se informační schůzka koná); - vzali na vědomí aktuální informace, souhlasili s návrhy úřadujícího předsedy a pověřili sekretariát, aby poslancům rozeslal pozvánky na informační schůzku Informace pro nově zvolené poslance - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který navrhl, aby na základě osvědčené praxe, kdy je vydáváno vademekum pro odcházející poslance, bylo připraveno také vademekum pro poslance, kteří po volbách do Parlamentu přijdou; - vyslechli ředitele GŘ FINS pana GUILLENA ZANONA, který informoval, že byla zřízena pracovní skupina s cílem připravit přijetí nově zvolených poslanců a že v této souvislosti bude také aktualizována příručka pro poslance obsahující veškeré nezbytné informace, jež bude rozdána všem nově zvoleným poslancům Návštěva Lucemburku - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který v souladu se zavedenou praxí navrhl, aby se jedna z budoucích schůzí kvestorů konala v Lucemburku, a doporučil, aby se o této otázce rozhodlo na příští schůzi kvestorů, jež se bude konat v únoru. 4. Revize předpisů, kterými se řídí opatření ohledně osobního majetku poslanců na konci volebního období - vzali na vědomí sdělení generálního ředitele GŘ INLO pana STRATIGAKISE ze dne 28. listopadu 2013 ohledně výše uvedeného tématu (PE /Quaest. a příloha); - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který informoval o návrhu používat menší bedny, ale zvýšit jejich počet z 10 na 15 a zkrátit dobu skladování osobního majetku poslanců, k němuž se nikdo nehlásí; - vyslechli ředitelku pro logistiku v GŘ INLO paní LINNUSOVOU, která uvedla, že 4.

5 účelem tohoto návrhu je usnadnit poslancům odchod z Parlamentu na konci volebního období; - vyslechli kvestorku paní LULINGOVOU, která zdůraznila, že je důležité poslancům znovu zopakovat, aby své kanceláře vyklidili včas, aby se tak předešlo možným konfliktům mezi novými a starými poslanci, a zároveň uvedla, že ve skutečnosti by poslanci měli mít možnost využívat své kanceláře až do 1. července 2014; - souhlasili s navrhovanou revizí předpisů, kterými se řídí opatření ohledně osobního majetku poslanců na konci volebního období, a rozhodli se předat návrhy předsednictvu ke konečnému schválení. 5. Provádění finančních ustanovení týkajících se mobilního vybavení IT, které je poskytováno poslancům - vzali na vědomí sdělení kvestorům o provádění finančních ustanovení týkajících se mobilního vybavení IT, které je poskytováno poslancům, jež dne 11. prosince 2013 vydal generální ředitel GŘ ITEC pan VILELLA (PE /Quaest. a přílohy); - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který dané téma představil; - vyslechli vedoucího oddělení uživatelské podpory pro poslance (GŘ ITEC) pana NAEGELA, který vysvětlil, že přestože jsou poslanci povinni vrátit vybavení IT poskytované Parlamentem na konci svého mandátu, 50 % poslanců, kteří skončí ve funkci, toto vybavení včas nevrátí, a že GŘ ITEC a GŘ FINS narážejí při vymáhání tohoto vybavení na stále větší obtíže; z tohoto důvodu bylo navrženo přijetí postupu, jenž Parlamentu umožní požadovat po poslancích, kteří do 15 dnů po skončení svého mandátu vybavení IT nevrátí, finanční náhradu, a uplatňovat zvláštní ustanovení v případě řádně oznámeného neúmyslného poškození zařízení; - uskutečnili rozsáhlou výměnu názorů, do níž se zapojili úřadující předseda pan MAŠTÁLKA, kvestoři paní LULLINGOVÁ, pan LIBERADZKI, paní GERINGEROVÁ DE OEDENBERG a generální ředitel GŘ FINS pan VANHAEREN a v jejímž rámci probrali různé aspekty tohoto problému a možná řešení; - podpořili zásadu, že pokud poslanec, který ve své funkci skončí, nevrátí své vybavení IT včas, bude muset zaplatit částku odpovídající hodnotě vybavení v souladu s návrhem postupu pro provádění finančních ustanovení týkajících se mobilního vybavení IT, které je poskytováno poslancům, jenž je stanoven ve výše uvedeném sdělení, a pověřili GŘ ITEC, aby připravilo návrh sdělení kvestorů poslancům, v němž by byli poslanci o tomto novém postupu informováni. 5

6 6. Instalace nových automatů na kávu Nespresso v budovách EP - vzali na vědomí tyto dokumenty: dopis, který poslanci a spolupředsedové skupiny Verts pan COHN-BENDIT a paní HARMSOVÁ zaslali dne 6. prosince 2013 předsedovi k výše uvedenému tématu (PE /Quaest.); poslance CRAMERA podepsaný dalšími 32 poslanci zaslaný úřadujícímu předsedovi kvestorů dne 17. prosince 2013; poslankyně SCHROEDTEROVÉ zaslaný úřadujícímu předsedovi kvestorů dne 20. prosince 2013; - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který dané téma představil; - vyslechli paní SCHROEDEROVOU, vedoucí oddělení pro stravování a nákupní středisko (GŘ INLO), která vysvětlila, že: cílem instalace nových automatů na kávu Nespresso v prostorách Parlamentu na zkušební dobu tří měsíců je umožnit poslancům i zaměstnancům rychle si zakoupit kvalitní kávu před schůzí nebo během ní a rovněž zlepšit kvalitu kávy podávané na schůzích, jež je často kritizována; vzhledem k omezením technické infrastruktury (v zasedacích místnostech například není přívod vody) představují tyto automaty jedinou existující alternativu na trhu, která splňuje požadavek na kvalitu produktu, samoobslužnost a snadnost použití; automaty na kávu Nespresso se nekupují, protože jsou financovány prostřednictvím prodeje produktu, a smluvní a komerční odpovědnost má i nadále stravovací odbor Parlamentu; hliníkové kávové kapsle používané v prodejních automatech jsou 100% recyklovány; snahou bude zakrýt logo na automatech, avšak i na řadě jiných produktů poskytovaných nebo používaných v Parlamentu je uvedeno logo, aniž by to představovalo jakýkoli problém (např. lahve na vodu v zasedacích místnostech, technické a IT vybavení, vozidla EP, kancelářský nábytek apod.); - vyslechli ředitelku pro logistiku GŘ INLO paní LINNUSOVOU, která zdůraznila, že instalace těchto automatů na kávu v prostorách EP je v souladu s rozhodnutím předsednictva ze dne 10. června 2012, jehož cílem je mimo jiné snížení provozních nákladů na občerstvení, které zahrnuje i snížení nákladů na zaměstnance; - uskutečnili rozsáhlou výměnu názorů, do níž se zapojili úřadující předseda pan MAŠTÁLKA a kvestoři paní LULLINGOVÁ, pan LIBERADZKI a paní GERINGEROVÁ DE OEDENBERG, kteří této iniciativě vyjádřili jednomyslnou podporu; 6.

7 - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který požádal, aby se útvary zaměřily také na kvalitu čaje podávaného v Parlamentu, a navrhl, aby konečné rozhodnutí o automatech na kávu Nespresso padlo až po skončení hodnotícího období; - souhlasili s návrhem úřadujícího předsedy pana MAŠTÁLKY, aby rozhodnutí o této věci bylo přijato až poté, co skončí zkušební období a hodnocení příslušnými útvary Parlamentu, jež by mohlo také zahrnovat konkrétní návrhy na budoucí organizaci podávání teplých nápojů na oficiálních schůzích konaných v Parlamentu. 7 Údajné zneužívání služby dopravy limuzínou poskytované poslancům - vzali na vědomí dopis poslance MARTINA ze dne 18. prosince 2013 adresovaný kvestorům, v němž uvádí, že poslanec LEINEN při dvou příležitostech, a to dne 10. a 12. prosince 2013, zneužil službu dopravy limuzínou poskytovanou poslancům Evropského parlamentu (PE /Quaest.); - vzali na vědomí dopis poslance LEINENA generálnímu tajemníkovi ze dne 9. ledna 2014 ohledně výše uvedeného tématu (PE QUAEST/ANN); - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který dané téma představil; - vyslechli ředitelku pro logistiku GŘ INLO paní LINNUSOVOU, která zdůraznila, že na základě prošetření uvedených skutečností bylo zjištěno, že rezervace vozidla, kterou pan LEINEN učinil, byla plně v souladu s platnými předpisy, a že důvod, proč požadovanou službu nakonec při těchto dvou příležitostech nevyužil, byl, že nechtěl být filmován poslancem MARTINEM, poté, co si ho všiml, a věděl o tom, že předtím filmoval při různých příležitostech ostatní kolegy; - uskutečnili výměnu názorů, které se zúčastnil úřadující předseda pan MAŠTÁLKA, kvestoři paní LULLINGOVÁ, pan LIBERADZKI a paní GERINGEROVÁ DE OEDENBERG, kteří jednomyslně vyjádřili svůj názor, že se poslanec LEINEN stal obětí nepřijatelného chování poslance MARTINA, a zjišťovali, jaké prostředky by se v souladu s předpisy Parlamentu mohly použít k tomu, aby se zabránilo opakovanému nevhodnému chování poslance MARTINA; - vyslechli paní SEYROVOU z právní služby EP, která odkázala na čl. 9 odst. 2 jednacího řádu týkající se chování poslanců a na postihy stanovené v článcích 152, 153 a 154 pro případ, že poslanci tyto normy nedodržují; - jednomyslně se shodli na tom, že poslanec LEINEN přepravní službu Parlamentu nezneužil a naopak se stal obětí nepřijatelného chování pana MARTINA a že by se měla uplatnit příslušná opatření, jež by panu MARTINOVI zabránila v opakování takového chování; - rozhodli se zaslat poslanci MARTINOVI dopis, v němž ho informují o postoji kvestorů k tomuto konkrétnímu incidentu a pokárají ho za nepřijatelné chování vůči ostatním poslancům. 7

8 8. Neveřejné jednání různé záležitosti a žádosti/dopisy jednotlivých poslanců PV QUAEST Naléhavé záležitosti a různé 9.1. Stížnost ohledně výstavy kožešina v Evropě konané od 20. do 24. ledna vzali na vědomí dopis poslankyně LIOTARDOVÉ ze dne 14. ledna 2014 podepsaný dalšími čtyřmi poslanci a adresovaný předsedovi SCHULZOVI, v němž si stěžuje na výstavu nazvanou kožešina v Evropě, již zaštiťuje poslanec ROHDE a má se konat v Evropském parlamentu ve dnech ledna 2014; - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který dané téma představil; - vyslechli kvestora odpovědného za kulturní akce a výstavy pana HIGGINSE, který vysvětlil, že požadovaná výstava je plně v souladu s platnými předpisy a zejména není pořádána za komerčním účelem, není pobuřující a žádným způsobem nesnižuje důstojnost Evropského parlamentu, a proto není důvod požadavku na konání této výstavy nevyhovět; - uskutečnili výměnu názorů, jíž se zúčastnili úřadující předseda pan MAŠTÁLKA, kvestoři paní LULLINGOVÁ, pan LIBERADZKI a paní GERINGEROVÁ DE OEDENBERG, kteří se shodli na tom, že požadovaná výstava neporušuje žádný platný předpis a jejím cílem je představit určité řemeslo, jež v Evropě zaměstnávalo významný počet lidí; - shodli se na jednomyslné podpoře rozhodnutí pana HIGGINSE povolit požadovanou výstavu. 10. Body pro informaci Žádné. 8.

9 11. Datum a místo konání příští schůze - rozhodli, že příští řádná schůze se bude konat v úterý 4. února 2014 od 16:00 do 18:00 v místnosti S3.4 v budově LOW ve Štrasburku. * * * Schůze skončila v 18:17. pan Jiří MAŠTÁLKA úřadující předseda 9

10 SEZNAM PŘÍTOMNÝCH Příloha Ve Štrasburku dne 14. ledna 2014 Poslanci Kancelář generálního tajemníka Sekretariát předsedy Skupina PPE Skupina S&D právní služba GŘ pro předsednictví GŘ pro komunikaci GŘ pro finance GŘ pro infrastrukturu a logistiku GŘ pro inovace a technickou podporu GŘ SAFE Sekretariát pan MAŠTÁLKA paní LULLINGOVÁ pan HIGGINS paní GERINGEROVÁ de OEDENBERG pan LIBERADZKI pan MANGOLD pan BARTOSZEWICZ-MALICKI pan MANNELLI pan EVISON pan HORŇÁK paní SEYROVÁ pan O'BEARA pan GUTMANN pan VANHAEREN pan GUILLEN ZANON pan ESTELA BURRIEL pan HANSEN paní LINNUSOVÁ pan SCHROEDER pan TORREKENS pan WILS pan NAEGEL pan THOMANN pan TZIORKAS paní KYST paní MANGIANTEOVÁ pan QUARANTA 10.

11 Asistentka paní VIGNERONOVÁ Osobní asistenti kvestorů paní KEARNEYOVÁ (pan HIGGINS) paní ŘEHOŘOVÁ (pan MAŠTÁLKA) paní THOMAOVÁ (paní LULLINGOVÁ) pan VOGT (pan LIBERADZKI) paní ZIELIŃSKA (paní GERINGEROVÁ DE OEDENBERG) 11