EVROPSKÝ PARLAMENT KVESTOŘI ZÁPIS. ze schůze konané dne 13. prosince 2006 v 15:00 místnost S 3.4 budova Louise Weiss (LOW) ŠTRASBURK OBSAH

Transkript

1 PV QUAEST PE-6/QUAEST/PV/ EVROPSKÝ PARLAMENT P PV 15/2006 KVESTOŘI ZÁPIS ze schůze konané dne 13. prosince 2006 v 15:00 místnost S 3.4 budova Louise Weiss (LOW) ŠTRASBURK OBSAH Strana 1. Přijetí návrhu pořadu jednání Schválení zápisů ze schůzí, které se konaly ve dnech 15. a 28. listopadu Sdělení úřadující předsedkyně Zlepšení prostor pro přijímání skupinových návštěv v Bruselu a ve Štrasburku návrh příslušných oddělení sdělení generální ředitelky pro informace Návrh pravidel pro poskytování kanceláří v prostorách Parlamentu externím subjektům právní stanovisko Návrh sdělení týkající se harmonogramu oficiálních schůzí Parlamentu na rok Harmonogram schůzí kvestorů na první polovinu roku Prostory před vchody do jednacích sálů v Bruselu a ve Štrasburku prostory vyhrazené pro poslance zpráva bezpečnostní služby Neveřejné jednání různé otázky a jednotlivé žádosti/dopisy poslanců... 6 PE /QUAEST.

2 10 Body pro informaci Datum a místo konání příští schůze... 6 PŘÍLOHA: Seznam přítomných 2/7 PE /QUAEST.

3 Astrid LULLINGOVÁ, úřadující předsedkyně, zahájila schůzi ve středu 13. prosince 2006 v 15:15. o0o 1. Přijetí návrhu pořadu jednání vzali na vědomí a přijali návrh pořadu jednání v podobě uvedené v tomto zápisu (PE / Quaest.). o 0 o 2. Schválení zápisů ze schůzí, které se konaly ve dnech 15. a 28. listopadu 2006 vzali na vědomí a schválili zápis ze schůze konané dne 15. listopadu 2006 (PE / Quaest.) a zápis ze schůze konané dne 28. listopadu 2006 (PE / Quaest.). 3. Sdělení úřadující předsedkyně Úřadující předsedkyně sdělila, že veškeré dosud nevyřešené body se budou projednávat na mimořádné schůzi dne 9. ledna Úřadující předsedkyně uvítala návrh tiskárny zpřístupnit poslancům své služby, a umožnit tak plné využití zařízení, které je k dispozici. Po krátké výměně názorů s paní QUISTHOUDT-ROWOHLOVOU požádala příslušná oddělení, aby přeložila poslancům návrh sdělení se stanovením podrobných pravidel pro užívání tiskárny. Úřadující předsedkyně také navrhla, aby kvestoři zaslali poslancům sdělení s doporučením odevzdávat v pokladně požadavky na vyplácení náhrad a příspěvků jednou za měsíc. Po krátké výměně názorů s paní QUISTHOUDT-ROWOHLOVOU a paní GRABOWSKOU kvestoři rozhodli, že takové sdělení by se mělo zaslat, ale poslanci by měli být vyzváni, aby pokladnu navštěvovali minimálně jednou za tři měsíce. 3/7 PE /QUAEST.

4 vzali na vědomí záměr pana Nicholsona, kvestora odpovědného za zařízení v externích kancelářích, navštívit ve dnech 2. a informační kancelář ve Vídni s cílem prohlédnout si volné kancelářské prostory pro politické skupiny a dne navštívit informační kancelář v Talinu, protože byl pozván, aby otevřel talinskou kancelář Parlamentu. 4. Zlepšení prostor pro přijímání skupinových návštěv v Bruselu a ve Štrasburku návrh příslušných oddělení sdělení generální ředitelky pro informace - za účasti úřadující předsedkyně, paní DE VITSOVÉ, paní GRABOWSKÉ a zástupců GŘ pro informace, GŘ pro infrastrukturu a tlumočení a bezpečnostní služby uspořádali rozsáhlou výměnu názorů o návrhu GŘ pro Informace na renovaci prostor pro přijímání skupinových návštěv ve Štrasburku a v Bruselu, přičemž zdůraznili nutnost vylepšit stávající toalety ve Štrasburku (v budově LOW); - schválili návrh pro Štrasburk a vyzvali příslušná oddělení k bezodkladnému zahájení výběrových řízení s cílem zajistit, aby veškeré nutné práce byly dokončeny po letní přestávce v roce vyzvali příslušná oddělení, aby co nejrychleji předložila návrh na zlepšení prostor pro přijímání návštěv v Bruselu v rámci projektu nového návštěvnického centra. 5. Návrh pravidel pro poskytování kanceláří v prostorách Parlamentu externím subjektům právní stanovisko - vzali na vědomí následující dokumenty: sdělení pana RIEFFELA o návrhu nových pravidel pro poskytování kanceláří v prostorách Parlamentu externím organizacím a sdružením (PE / Quaest.), návrh pravidel pro poskytování kanceláří v prostorách Parlamentu externím organizacím a sdružením (PE /Quaest.); - připomněli si sdělení generálního tajemníka ze dne 20. června 2006 s návrhem, aby byla v prostorách Parlamentu v Bruselu poskytnuta kancelář Mezinárodní asociaci obchodu a parlamentu (IABP); - vzali na vědomí stanovisko právní služby ze dne 8. prosince 2006, podle něhož není možno návrh pravidel ve stávající podobě předat předsednictvu; 4/7 PE /QUAEST.

5 - za účasti úřadující předsedkyně, paní QUISTHOUDT-ROWOHLOVÉ, paní DE VITSOVÉ, paní GRABOWSKÉ a zástupců GŘ pro infrastrukturu a tlumočení, právní služby a sekretariátu uspořádali rozsáhlou výměnu názorů o návrhu pravidel; - zamítli návrh pravidel a s ohledem na fakt, že kancelářské prostory Parlamentu mají být rezervovány v prvé řadě pro jednání a administrativní činnosti Parlamentu, požádali příslušná oddělení, aby postupně získala zpět všechny kancelářské prostory v současnosti poskytované organizacím či sdružením, jejichž činnost není přímo spojená s činností Parlamentu; - rozhodli neschválit návrh generálního ředitelství poskytnout kancelářské prostory IABP a pověřili sekretariát, aby připravil dopis v tomto smyslu. 6. Návrh sdělení týkající se harmonogramu oficiálních schůzí Parlamentu na rok 2007 bez debaty - vzali na vědomí návrh sdělení 43/06 (PE /Quaest); - schválili návrh sdělení o harmonogramu oficiálních schůzí Evropského parlamentu na rok 2007 s drobnými změnami týkajícími se cest během týdnů ve volebních obvodech, které navrhla paní QUISTHOUDT-ROWOHLOVÁ. 7. Harmonogram schůzí kvestorů na první polovinu roku 2007 bez debaty - vzali na vědomí harmonogram schůzí kvestorů na první polovinu roku 2007 (PE /Quaest.); - přijali harmonogram schůzí na první polovinu roku 2007, který se neodchyluje od běžné praxe (středa během dílčího zasedání ve Štrasburku v 15:00). 8. Prostory před vchody do jednacích sálů v Bruselu a ve Štrasburku prostory vyhrazené pro poslance zpráva bezpečnostní služby - připomněli své rozhodnutí ze dne 25. října 2006, ve kterém pověřili příslušná oddělení, aby na zkušební dobu vyčlenila pro poslance určité prostory u jednacího sálu ve Štrasburku na dobu těsně před hlasováním a těsně po něm a aby taktéž na 5/7 PE /QUAEST.

6 zkušební dobu rozšířila současné prostory vyčleněné pro poslance u vstupu do jednacího sálu v Bruselu; - vyslechli zástupce bezpečnostní služby, který přednesl sdělení o prostorách před jednacími sály v Bruselu a ve Štrasburku (PE /Quaest), a vyjádřili stanovisko, že první dojmy ze zkušebního provozu jsou dobré; - rozhodli pokračovat ve výměně názorů a tuto záležitost na příští schůzi uzavřít. 9. Neveřejné jednání různé otázky a jednotlivé žádosti/dopisy poslanců 10 Body pro informaci Žádné 11. Datum a místo konání příští schůze - rozhodli, že se příští schůze bude konat v Bruselu v úterý 9. ledna 2007 ve 14:00 v místnosti 6B054 v budově PHS. o0o Schůze skončila v 17:20. 6/7 PE /QUAEST.

7 PŘÍLOHA SEZNAM PŘÍTOMNÝCH Brusel, 13. prosince 2006 PŘÍTOMNI paní LULLING, úřadující předsedkyně paní GRABOWSKA paní DE VITS paní QUISTHOUDT-ROWOHL DÁLE PŘÍTOMNI: Úřad generálního tajemníka Právní služba GŘ předsednictví GŘ pro informace GŘ pro personál GŘ pro infrastrukturu a tlumočení GŘ pro finance SEKRETARIÁT Asistentky pan MASUR pan LORENZ pan SUAREZ MELLA paní RATTI pan PIPLAT pan WILSON Dr. DI PAOLANTONIO pan QUINTELA pan CAMPILHO pan KYST pan WILKINSON paní RANZ paní PLUMEREL Osobní sekretariát kvestorů pan BOYD (pan NICHOLSON) pan LAMESCH (paní LULLING) paní PILKA (paní GRABOWSKA) 7/7 PE /QUAEST.