Pokyny pro účastníky LT DOMAŠOV 2018

Transkript

1 Pokyny pro účastníky LT DOMAŠOV 2018 Možnosti dopravy dítěte na tábor a z tábora Společná doprava autobusem z/do Červené Vody Sraz účastníků bude v 10:30 u budovy ZŠ v Červené Vodě Odjezd autobusem v 11:00 Příjezd z tábora bude v sobotu ve 12:30 k budově ZŠ v Červené Vodě, případná změna příjezdu bude zavčasu zveřejněna na internetu Kufry budou vydávány ve stejném čase u ZŠ Kontaktní osoba: Marek Koryťák, tel , info@tabor-domasov.cz Společná doprava autobusem z/do Ostravy (tato doprava společná pro Opavu) Sraz účastníků bude v 8:30 v budově autobusového nádraží Ostrava,,ÚAN Odjezd v 9:00 (přímý spoj, příjezd autobusu do Jeseníku v 11,55) Příjezd z tábora bude v sobotu ve 12:45 na hl. autobusové nádraží v Ostravě Kufry budou vydávány ve stejném čase a místě Kontaktní osoba: Monika Drtilová, tel , info@tabor-domasov.cz Společná doprava vlakem z/do Prostějova (tato doprava společná pro Brno a Olomouc) Sraz účastníků bude v 10:00 v budově vlakového nádraží Prostějov hl.n. Odjezd v 10:35 (příjezd vlaku do Jeseníku ve 12,58) Děti z Brna je nutné dopravit do Prostějova osobně! Výše uvedený vlak jede z Brna v 9:18. Je možné přijet tímto vlakem. V každém případě je nutná telefonická domluva s paní Ivou Řehákovou. Děti z Olomouce převezmeme na nástupišti hlavního nádraží v 10,00. Všechna zavazadla a doklady mějte připraveny. Na převzetí bude málo času! Odjezd z tábora si rodiče řeší sami. Kontaktní osoba: Iva Řeháková, tel , info@tabor-domasov.cz Vlastní doprava z/na tábor Příjezd na tábor bude mezi 13:00 a 14:00 Odjezd z tábora bude mezi 9:00 a 10:00 Kontaktní osoba: Marek Koryťák, tel , info@tabor-domasov.cz DŮLEŽITÉ! Informace o vaší volbě dopravy nám, prosím, sdělte nejpozději do em na info@tabor-domasov.cz nebo zasláním SMS na telefon (pan Marek Koryťák) Následující nedávejte dětem do kufrů Níže uvedené dokumenty se budou odevzdávat při přebírání dětí. Řádně vyplněné a podepsané přiložené dokumenty s označením Dodatek k pobytu na LT - celkem 5 Zdravotní průkaz (modrý). Není však nutný, pokud je řádně vyplněn Závazný pokyn dětského lékaře. Kopie kartičky pojištěnce (stačí čitelná černobílá kopie) Osobní léky

2 Dodatek k pobytu na LT (1/5) (vyplněný dokument předejte u předání dítěte zástupci LT) Posudek o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na LT Název poskytovatele zdravotnických služeb vydávající posudek (název, adresa, IČO nebo razítko) : Údaje dítěte Jméno dítěte... Datum narození A) Posuzované dítě k účasti na zotavovací akci a škole v přírodě: A. je zdravotně způsobilé B. není zdravotně způsobilé C. je zdravotně způsobilé s omezením Posudek je platný 12 měsíců od data jeho vydání, pokud v souvislosti s nemocí v průběhu této doby nedošlo ke změně zdravotní způsobilosti. B) Posuzované dítě A. se podrobilo stanoveným pravidelným očkováním ANO / NE B. je proti nákaze imunní (typ/druh) C. má trvalou kontraindikaci proti očkování (typ/druh) D. je alergické na E. trvale užívá léky a jejich současné dávkování

3 F. jiná závažná onemocnění které dítě prodělalo G. další sdělení lékaře zdravotníkům zotavovací akce Jméno, popřípadě jména a příjmení oprávněné osoby: Vztah k dítěti (zákonný zástupce, opatrovník, pěstoun, popř. další příbuzný dítěte): Oprávněná osoba převzala posudek do vlastních rukou dne:..... podpis oprávněné osoby. datum vydání posudku. jméno, příjmení a podpis lékaře razítko poskytovatele zdravotnických služeb Poučení: Proti části A) tohoto posudku je možno podat podle ustanovení 46 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách ve znění pozdějších předpisů, podat návrh na jeho přezkoumání do 10 pracovních dnů ode dne jeho prokazatelného předání poskytovatelem zdravotnických služeb, který posudek vydal. Návrh na přezkoumání lékařského posudku nemá odkladný účinek, jestliže z jeho závěru vyplývá, že posuzovaná osoba je pro účel, pro nějž byla posuzována, zdravotně nezpůsobilá nebo zdravotně způsobilá s podmínkou.

4 Dodatek k pobytu na LT (2/5) (vyplněný dokument předejte u předání dítěte zástupci LT) Upozornění zákonných zástupců dítěte Upozorňuji u svého dítěte na: Alergie: Současně sděluji, že je mi známo, že každý účastník tábora podléhá táborovému řádu a podrobuje se ve všem pokynům vedoucích. Nedodržení táborového řádu může být potrestáno i vyloučením z tábora. Dále jsem vzal na vědomí, že návštěvy rodičů nejsou z výchovných důvodů doporučeny. V. Dne.. podpis zákonného zástupce Prohlašuji, že potvrzení o zdravotním stavu mého syna dcery ve smyslu přílohy č.3 vyhlášky č. 106/2001 Sb. Ministerstva zdravotnictví v platném znění o hygienických požadavcích na zotavovací akce byla vystavena ošetřujícím lékařem. Dále prohlašuji, že pokud je můj syn dcera v péči dalších lékařů či specialistů, je o této skutečnosti tento ošetřující lékař po všech stránkách informován. Rovněž prohlašuji, že vhodnost umístění mého syna / dcery na táboře, kam je přihlášen(a), byla s těmito lékaři konzultována, je učiněn záznam do jeho(její) zdravotní dokumentace a ti neoznačili pobyt na táboře pro mého syna - dceru za nevhodný či ohrožující, ani mého syna dceru neoznačili za nevhodného(nevhodnou) či nezpůsobilého(nezpůsobilou) k účasti na tomto táboře. Postup v rozporu s doporučeními může mít za následek regres (vymáhání) eventuálního plnění poskytnutého ze strany pojišťovny. V. Dne.. podpis zákonného zástupce

5 Doplňující údaje účastníka Dodatek k pobytu na LT (3/5) (vyplněný dokument předejte u předání dítěte zástupci LT) pro potřeby postupu podle zákona ze dne 6. listopadu 2011 č. 372/2011 Sb. o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování (dále jen zákon o zdravotních službách ) a navazujících předpisů S ohledem na zákonnou úpravu obsaženou v zákoně o zdravotních službách doplňuji údaje ohledně nezletilého účastníka, jehož jsme zákonní zástupci. Jméno dítěte... Datum narození V době konání akce budou zákonní zástupci dítěte k zastižení následovně Zákonný zástupce (1) Jméno příjmení... Vztah k dítěti Adresa (pokud se liší od trvalého bydliště dítěte)... Telefon Nebudu k zastižení (např. rekreační/služební pobyt) ANO NE Zákonný zástupce (2) Jméno příjmení... Vztah k dítěti Adresa (pokud se liší od trvalého bydliště dítěte)... Telefon Nebudu k zastižení (např. rekreační/služební pobyt) ANO NE

6 Souhlas rodičů s poskytováním informací o zdravotním stavu dítěte, určení osoby přítomné při poskytování zdravotních služeb nezletilému a oprávněné udělit souhlas k poskytnutí zdravotních služeb Pro dobu konání akce jsou pan Radim Fojtík (hlavní vedoucí tábora) a paní Veronika Komínková a Iva Řeháková (zdravotnice) a) osobou, které dle našeho rozhodnutí a souhlasu mají být poskytovány informace o zdravotním stavu nezletilého ve smyslu ustanovení 31 zákona o zdravotních službách, b) osobou, na jejíž nepřetržitou přítomnost má náš nezletilý syn / naše nezletilá dcera právo při poskytování zdravotních služeb ve smyslu ustanovení 28 odst. 3 písm. e) bod 1. zákona o zdravotních službách, c) shora jmenovaného současně určujeme osobou, která je za nás oprávněna udělit souhlas k poskytnutí zdravotních služeb tam, kde postačuje souhlas jednoho z rodičů dle 35 odst. 2 písm. a) bod 2 zákona o zdravotních službách. V. Dne.. podpis zákonného zástupce

7 Stanovisko pro případ nedosažitelnosti zákonných zástupců nezletilého Pokud bude zdravotnickým zařízením vyžadován dle 35 odst. 2 zákona o zdravotních službách souhlas rodiče, popř. obou rodičů a kontakt s námi nebude možné zajistit, žádám, aby poskytovatel současně s informací o této skutečnosti předal soudu toto naše stanovisko: Žádáme, pro případ nedosažitelnosti našeho souhlasu s poskytnutím zdravotních služeb nezletilému v době konání akce, aby byl nezletilému ustanoven pro tuto záležitost jako opatrovník: Jméno příjmení... Telefon Adresa..... Jedná se o osobu k nezletilému v tomto příbuzenském vztahu., tedy o osobu blízkou, která je s dítětem i s rodiči v pravidelném osobním kontaktu a je seznámena s rodinnými poměry dítěte. Pro případ její nedosažitelnosti žádáme, aby byl dítěti ustanoven pro tuto záležitost jako opatrovník: Jméno příjmení... Telefon Adresa..... Jedná se o osobu k nezletilému v tomto příbuzenském vztahu:., tedy rovněž o osobu blízkou, která je s dítětem i s rodiči v pravidelném osobním kontaktu a je seznámena s rodinnými poměry dítěte. Ponechávám rozhodnutí o osobě opatrovníka na úvaze soudu. V. Dne.. podpis zákonného zástupce Uveďte jméno, příjmení, vztah k dítěti, telefonické kontakty, adresu pobytu, a to včetně případných časů a termínů, kdy na uvedených kontaktech budete k zastižení. V případě, že v termínu akce/tábora nebo jeho části nebude některý ze zákonných zástupců dítěte k dispozici, uveďte tuto skutečnost také a věnujte zvýšenou pozornost dalším částem formuláře. Do přehledu je možné uvést i jinou osobu blízkou, kterou před svým odjezdem vybavíte plnou mocí (prarodiče, tetu, strýce apod., doporučujeme tuto plnou moc opatřit úředně ověřeným podpisem rodiče nebo obou rodičů. Je však možné, že i přes tuto plnou moc poskytovatel zdravotních služeb odmítne uznat souhlas za dostatečný a bude žádat o určení opatrovníka soud.

8 Dodatek k pobytu na LT (4/5) (vyplněný dokument předejte u předání dítěte zástupci LT) Prohlášení zákonných zástupců dítěte o bezinfekčnosti Jméno dítěte... Datum narození Prohlašuji, že mé dítě je v současné době plně zdravotně způsobilé k účasti na LT. Nejeví známky akutního onemocnění (horečky, průjem, zvracení apod.), a není mi známo, že by ve 14 kalendářních dnech před odjezdem na LT přišlo do styku s fyzickou osobou nemocnou infekčním onemocněním nebo s osobou podezřelou z nákazy. Prohlašuji, že dítěti není nařízeno karanténní opatření. Prohlašuji, že dítě nemá vši ani hnidy. V případě zjištění opaku, jsem srozuměn s proplacením výdajů za prostředky k jejich odstranění. Jsem si vědom právních a finančních důsledků, které by pro mne vyplynuly, kdyby z nepravdivých údajů tohoto prohlášení vzniklo zdravotní ohrožení dětského kolektivu. V. Dne. Datum nesmí být starší 1 dne před nástupem dítěte na tábor!. podpis zákonného zástupce

9 Dodatek k pobytu na LT (5/5) (vyplněný dokument předejte u předání dítěte zástupci LT) Souhlas se zpracováním osobních údajů dle směrnice GDPR s platností od Souhlasím s tím, aby pořadatel letního dětského tábora v Domašově PS Hraničář se sídlem Červená Voda 121 a Pionýr, z. s. se sídlem Senovážné náměstí 977/24, Praha 1 jako správci údajů používali na akci pořízené videozáznamy a fotografie zachycující podobu výše uvedeného dítěte k dokumentaci a propagaci své činnosti. Souhlas uděluji na dobu 10 let. V případě, že od vás nedostaneme písemný souhlas (viz. níže), nebudeme po dobu tábora pořizovat jakékoliv záznamy, kde by bylo vaše dítě zachyceno. To znamená, že se vaše dítě nebude účastnit žádného společného focení, včetně focení oddílů. Fotografie, kde bude dítě zachyceno, budou automaticky smazány a nebudou dostupné ani pro pozdější vyžádání zástupce dítěte. Souhlasíte s pořizováním fotografií a videozáznamů? ANO / NE zakroužkujte vyhovující Souhlasím s tím, aby PS Hraničář se sídlem Červená Voda 121 jako správce údajů používala uvedené kontaktní údaje účastníka a osob vykonávajících rodičovskou odpovědnost k zasílání informací o právě probíhajícím táboru, nabídnutí pořízených multimediálních záznamů a zasílání nabídek pořádaných táborů. Souhlas uděluji na 3 roky. ANO / NE zakroužkujte vyhovující Beru na vědomí, že své souhlasy mohu písemně kdykoliv odvolat a správce mé údaje do jednoho roku odstraní. Způsob zpracování údajů řeší interní směrnice Pionýra, z. s. V. Dne.. podpis zákonného zástupce

10 Seznam potřeb Příloha (1) věci označte značkou. Nedávejte dětem s sebou cenné věci. spací pytel s vložkou (sešité prostěradlo), deka, event. polštářek prostěradlo na postel (cca 1m x 2m) - Je požadováno Krajskou hygienickou stanicí během kontrol LT. Pokud děti prostěradla na postelých nemají, vznikají tím organizátorům tábora problémy a hrozba pokuty. osobní prádlo trička, trenýrky, slipy atd. na 15 dní pobytu o spodní prádlo a ponožky na každý den jedny o trička na každé dva dny jedno ručník(y), plavky, kapesníky o ručníky nejlépe dva, aby jeden byl vždy suchý svetr (mikina), souprava na sport, tepláková souprava či pyžamo na spaní o dvoje teplejší oblečení na chladnější večery, zašpinění tolik nehrozí pláštěnka, gumáky, čepice nebo šátek na hlavu o deštník není náhradou za pláštěnku (během pěší túry je deštník zcela nevyhovující) vyšlápnutou sportovní a turistickou obuv, tenisky, sandály o nedostatečně vyšlápnutá obuv může způsobovat puchýře na noze hygienické potřeby (mýdlo, zubní kartáček a pasta, kelímek, žínka, opalovací krém, toaletní papír atd.) o jeden až dva toaletní papíry o jedna nová (plná) zubní pasta jídelní miska (ešus), lžíce, hrneček, utěrka o keramické nádobí se nehodí, lehce se rozbijí (ideální plast nebo kov) pohled, obálky na dopis, známky, psací potřeby, baterka, kapesní nožík, šicí potřeby, batůžek na záda o nožík pouze zavírací, jiný je pro děti nebezpečný o o propisovací tužka, psací blok nebo malý deníček (mohou být pastelky, či fixy) u menších dětí ideálně obálky s předepsanou poštovní adresou a nalepenou známkou (dvě až tři obálky) rozumné kapesné o pro malé od 100 Kč do 200 Kč, pro starší o pár korun více (většinou na cukrovinky, známky, náhradní zubní pastu atd.) o je zcela zbytečně dítěti dávat více jak 400 Kč pokud si účastník LT doveze mobilní telefon, pak pouze na svou zodpovědnost a s vědomím, že máme pouze velmi omezené možnosti dobíjení jejich zdrojů nedávejte dětem s sebou cenné věci, pokud to není nutné (rádia, drahé telefony, drahé brýle, drahé oblečení) Doporučujeme vzít si pevné desky formátu A4 na diplomy a glejty

11 Příloha (2) Táborový oblek Tematický kostým na letošní tábor nebude nijak náročný na výrobu. Většinu věcí máte jistě ve skříni, případně doporučuji navštívit nějaké second-handy. Téma letošního tábora je Zlatá horečka, a tak se na čtrnáct dní přesuneme na divoký západ. A co se tam nosí? Inspirovat se můžete v knížkách či na internetu. Základem je košile - nejčastěji kostkovaná, tzv. flanelka (flanelová košile) a klobouk, jaký nosí kovbojové. Kostým můžete doplnit vestou a na krk si zavázat šátek. Na nohy vysoké kalhoty s páskem nebo dlouhou sukni. Jako každý rok se fantazii meze nekladou, a tak svůj kostým můžete ozvláštnit mnoha doplňky podle vašeho vkusu a pamatujte, čím originálnější, tím lepší! Kontaktní osoby v době konání tábora Radim Fojtík, (hlavní vedoucí tábora) Michal Macháček, (zástupce hlavního vedoucího) Veronika Komínková, (zdravotnice) Upozornění kouření a konzumace alkoholu je vážným porušením kázně, které může vést k okamžitému vyloučení z tábora zasílání dopisů záleží čistě na domluvě rodičů a dětí - všechny informace o dění na táboře budeme sdělovat na internetových stránkách v online kronice ( Více informací na internetu / Online kronika v průběhu tábora Na stránkách budete moci sledovat psanou kroniku i fotografie z našeho tábora. Poštovní adresa na tábor Jméno Příjmení - Přezdívka LPT Domašov , Bělá pod Pradědem

12 Příloha (3) Poučení o zpracování osobních údajů dle aktualizované legislativy GDPR Informace o rozsahu a důvodech zpracování osobních údajů účastníků akcí Osobní údaje účastníků akcí jsou zpracovávány na základě vyplněné přihlášky na akci a v rozsahu z tohoto dokumentu vyplývajícím. Na úrovni pořadatele jsou údaje zpracovávány v písemné i elektronické podobě. Kontaktní údaje účastníků a osob vykonávajících rodičovskou odpovědnost jsou využívány k zajištění komunikace před realizací akce a v jejím průběhu. Základní informace o účastníkovi akce v rozsahu jména, příjmení, adresy bydliště a data narození jsou zpracovávány pro zajištění dokumentace akce v souladu se zákonnými předpisy a pro potřeby prokazování účastníků akce vůči poskytovatelům dotačních prostředků z veřejných rozpočtů, pokud tito takovou dokumentaci akce požadují. V případě, že jsou dotační prostředky z veřejných rozpočtů zprostředkovávány vyššími organizačními jednotkami spolku (krajskými organizacemi Pionýra a Pionýrem), jsou tyto údaje předávány do dokumentace na příslušné organizační úrovni. Mimo spolek jsou údaje poskytovány pouze v případech, kdy takové poskytnutí ukládá právní předpis, a to v rozsahu tohoto právního předpisu. Nejčastěji se jedná o poskytování údajů při ubytování v ubytovacích zařízeních (v rozsahu jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště). Základní informace účastníka akce jsou uchovávány pět let po roce realizace akce, v případě, že ze strany poskytovatele podpory z veřejných rozpočtů je požadováno delší uchovávání údajů, prodlužuje se doba uchování v souladu s tímto požadavkem. Pořadatel akce zpracovává osobní údaje zvláštní kategorie týkající se zdravotního stavu účastníků akce, a to minimálně v rozsahu, kterou mu stanovuje Zákon o ochraně veřejného zdraví (Posudek o zdravotní způsobilosti k účasti na škole v přírodě nebo jiné zotavovací akci) a dále v rozsahu údajů, které osoba vykonávající rodičovskou odpovědnost uvede do přihlášky na akci nebo obdobného doplňujícího dokumentu v rozsahu, který považuje za nutný pro zajištění bezpečnosti účastníka akce. Dále jsou zpracovávány údaje o průběhu zdravotního stavu účastníka na akci. Tyto údaje jsou poskytovány osobám pověřeným zajištěním dozoru a péče o účastníky, zdravotníkovi akce nebo osobě zajišťující zdravotní dozor, osobám odpovědným za stravování, pokud je taková informace pro zajištění bezpečnosti nezbytná (např. v případě potravinových alergií), dále lékařům poskytujícím v průběhu akce nutnou lékařskou péči. Údaje o zdravotním stavu účastníků akce jsou uchovávány po dobu jednoho roku po ukončení akce. O účastnících akcí jsou dále zpracovávány další doplňující údaje vázající se zpravidla k charakteru a programu akce (dovednosti, znalosti, konfekční velikost apod.). Tyto osobní údaje nejsou dále zpracovávány po ukončení akce. V průběhu akce může být zajišťována foto- a videodokumentace akce, která může být využívána pro zajištění poskytování aktuálních informací o průběhu akce rodičům účastníků nebo i široké veřejnosti. Foto- a videodokumentace akce a kontaktní údaje účastníků nebo osob vykonávajících rodičovskou odpovědnost mohou být využívány i k účelům dokumentace a propagace činnosti PS Hraničář, to však pouze v případě, že účastník nebo osoba vykonávající rodičovskou odpovědnost k takovému využití foto- a videodokumentace nebo k zasílání informací a nabídek akcí vydali souhlas. V případě úrazu nebo jiné mimořádné události na akci se údaje dotčených osob zpracovávají pro zajištění postupů stanovených platnými právními předpisy a dále pro zajištění ochrany oprávněných zájmů účastníků akce, pořadatele akce nebo i třetích osob. Zpracování osobních údajů v PS Hraničář je podrobně upraveno vnitřním předpisem spolku Pionýr Směrnice pro registraci členů a členské příspěvky, evidenci členů a dalších osob účastnících se činnosti spolku Pionýr, o ochraně osobních údajů a nakládání s nimi. Povinností subjektu údajů nebo osoby vykonávající rodičovskou odpovědnost, která osobní údaje poskytuje, je poskytnutí úplných a pravdivých údajů. Subjekt údajů má v souladu s platnou právní úpravou: Právo na přístup k osobním údajům, Právo na opravu nepřesných osobních, údajů, Právo na výmaz, Právo na omezení zpracování, Právo na přenositelnost, Právo vznést námitku Uplatnění práva musí být provedeno písemnou formou, a to včetně jednoznačné identifikace subjektu údajů a jasného vymezení požadavku. Taková žádost může být podána buď na Pionýr z. s. (hlavní spolek), anebo na pobočný spolek PS Hraničář, kterému subjekt údajů své osobní údaje poskytl.