STATUT ŠKODNÍ A LIKVIDAČNÍ KOMISE

Transkript

1 Druh dokumentu: VNITŘNÍ PŘEDPIS PŘEDSTAVENSTVA Účinnost od: Verze č.: Počet stran: Strana č.: Číslo výtisku: 1 Číslo kopie: Datum: Garant: Funkce: Podpis: JUDr. Zdeněk Čáp ředitel odboru legislativněprávního Datum: Ověřil: Funkce: Podpis: Jan Wiesner předseda Statut škodní a likvidační komise byl schválen představenstvem dne 19. dubna 2005 Změna č.1: datum Garant: Ověřil: Změna schválena představenstvem dne JUDr. Zdeněk Čáp Jan Wiesner Změna č.2: datum Garant: Ověřil: Změna schválena představenstvem dne JUDr. Zdeněk Čáp JUDr. Rostislav Dvořák

2 OBSAH: Část I ZKRATKY A POJMY Zkratky Pojmy... 4 Část II ÚČEL... 4 Část III ZÁVAZNOST... 4 Část IV SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE Právní předpisy Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty Přílohy Související šablony a formuláře... 4 Část V POSTAVENÍ, PŮSOBNOST A SLOŽENÍ ŠKODNÍ A LIKVIDAČNÍ KOMISE Postavení škodní a likvidační komise Působnost škodní a likvidační komise Členové škodní a likvidační komise... 5 Část VI JEDNÁNÍ ŠKODNÍ A LIKVIDAČNÍ KOMISE Zasedání škodní a likvidační komise Předkládání protokolu o škodě a návrhu na vyřazení majetku... 6

3 Číslo změny ZMĚNY V TEXTU Změny v textu Nahrazuje se (odstraněno) Vloženo Kapitola, bod Strana Kapitola, bod Strana Komentář Doplnění pojmu družstvo Doplnění darování , až a 7 Doplnění způsobu řešení.

4 Část I ZKRATKY A POJMY 1.1 Zkratky svaz statut předseda Svaz českých a moravských výrobních družstev statut škodní a likvidační komise předseda Svazu českých a moravských výrobních družstev 1.2 Pojmy útvar vedoucí útvaru zaměstnanec družstvo zasedání škodní a likvidační komise organizační jednotka v rámci vnitřní organizace svazu vedoucí zaměstnanec, který řídí činnost daného útvaru fyzická osoba, která je v pracovněprávním vztahu ke svazu výrobní či jiné družstvo, které je členem svazu jednání škodní a likvidační komise za osobní přítomnosti jejích členů ve stejném čase na stejném místě Část II ÚČEL Statut upravuje postavení, působnost, způsob jednání a rozhodování škodní a likvidační komise, jakož i úkoly členů škodní a likvidační komise a předsedy škodní a likvidační komise, i některá práva a povinnosti vedoucích útvarů a dalších zaměstnanců. Část III ZÁVAZNOST Statut je závazný pro všechny zaměstnance. Část IV SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE 4.1 Právní předpisy zákoník práce 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty NP-02 Organizační řád 4.3 Přílohy PR-/01 Seznam záznamů 4.4 Související šablony a formuláře SF-/01 SF-/02 SF-/03 Šablona zápisu ze zasedání škodní a likvidační komise Protokol o škodě Návrh na vyřazení majetku

5 Část V POSTAVENÍ, PŮSOBNOST A SLOŽENÍ ŠKODNÍ A LIKVIDAČNÍ KOMISE 5.1 Postavení škodní a likvidační komise Škodní a likvidační komise je poradním orgánem předsedy Škodní a likvidační komise plní úkoly vyplývající z její působnosti podle tohoto statutu, případně další úkoly, které jí předseda v této souvislosti uloží. 5.2 Působnost škodní a likvidační komise Škodní a likvidační komise projednává a předkládá předsedovi návrhy na: a) uplatnění odpovědnosti za škodu způsobenou svazu jeho zaměstnancem, b) vyřazení předmětů z majetku svazu, c) organizační, personální a jiná opatření v zájmu ochrany majetku svazu a předcházení vzniku škod. 5.3 Členové škodní a likvidační komise Členy škodní a likvidační komise v počtu nejméně 5 jmenuje ze zaměstnanců předseda, který současně určí předsedu škodní a likvidační komise Předseda škodní a likvidační komise organizuje činnost škodní a likvidační komise, zajišťuje její administrativu a komunikaci mezi jejími členy. Předseda škodní a likvidační komise je oprávněn vyžadovat od zaměstnanců prostřednictvím vedoucích útvarů informace nezbytné pro činnost škodní a likvidační komise, včetně nezbytné součinnosti spočívající zejména v poskytnutí podkladů, případně též v účasti na zasedání škodní a likvidační komise. Předsedu škodní a likvidační komise zastupuje člen škodní a likvidační komise v pořadí určeném škodní a likvidační komisí, jak to vyplývá z příslušného zápisu škodní a likvidační komise Členové škodní a likvidační komise jsou povinni se v rámci svých pracovních povinností seznámit s předloženými podklady, účastnit se zasedání škodní a likvidační komise a vyjádřit se k projednávaným záležitostem. V souvislosti s tím si mohou prostřednictvím předsedy škodní a likvidační komise vyžádat další podklady vztahující se k záležitosti, k níž jsou povinni se vyjádřit. Část VI JEDNÁNÍ ŠKODNÍ A LIKVIDAČNÍ KOMISE 6.1 Zasedání škodní a likvidační komise Zasedání škodní a likvidační komise svolává a řídí předseda škodní a likvidační komise tak, aby každá předložená záležitost byla projednána bez zbytečného odkladu. Pozvánku spolu s údaji vztahujícími se k záležitosti, která má být projednána, zasílá předseda škodní a likvidační komise každému jejímu členu v předstihu nezbytném pro přípravu na zasedání škodní a likvidační komise Členové škodní a likvidační komise jsou oprávněni požadovat prostřednictvím předsedy škodní a likvidační komise informace a podklady potřebné pro řádné posouzení projednávané záležitosti, včetně účasti zaměstnance, kterého se požadavek na poskytnutí informací a podkladů týká, na zasedání škodní a likvidační komise.

6 Záležitosti k projednání předkládá škodní a likvidační komisi vedoucí útvaru, kterého se záležitost týká. Vedoucímu útvaru, který záležitost k projednání předložil, umožní škodní a likvidační komise na jeho žádost účast na zasedání škodní a likvidační komise Škodní a likvidační komise je schopna rozhodovat, je-li přítomna nadpoloviční většina jejích členů; rozhodnutí se přijímá většinou hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy škodní a likvidační komise Z každého zasedání škodní a likvidační komise je pořizován zápis (SF-/01 Šablona zápisu ze zasedání škodní a likvidační komise) obsahující údaje o dni konání, o účasti členů, průběhu zasedání škodní a likvidační komise a o rozhodnutí o návrhu předkládaném předsedovi. Zápis pořizuje bez zbytečného odkladu po zasedání škodní a likvidační komise předseda škodní a likvidační komise. 6.2 Předkládání protokolu o škodě a návrhu na vyřazení majetku Protokol o škodě (viz SF-/02 Protokol o škodě) včetně příloh, je povinen vedoucí útvaru, kde ke škodě došlo, předložit předsedovi škodní a likvidační komise bez zbytečného odkladu Protokol o škodě musí obsahovat zejména tyto údaje: a) popis škodní události, b) výši škody, c) datum vzniku škody, d) datum zjištění škody, e) popis úkonů, které byly učiněny k zamezení vzniku škody a jejích následků, f) vyjádření, zda bylo zjištěno porušení povinností zaměstnancem nebo jinou osoby, g) vyjádření, v čem je spatřováno zavinění ze strany zaměstnance nebo jiné osoby, h) vyjádření, zda se jedná o pojistnou událost, i) návrh na způsob vypořádání škody, j) další skutečnosti, které mohou mít podle názoru vedoucího útvaru vliv na posouzení odpovědnosti za vzniklou škodu Přílohou protokolu o škodě jsou dokumenty prokazující tvrzení, která jsou v něm obsažena (např. dohoda o hmotné odpovědnosti, písemné potvrzení o převzetí svěřeného předmětu, inventarizační zápis) Návrh na vyřazení majetku (viz SF-/03 Návrh na vyřazení majetku) prodejem, darováním nebo fyzickou likvidací předložený škodní a likvidační komisi musí, podle charakteru majetku, obsahovat zejména: a) inventární číslo, b) název předmětu, c) typ předmětu, d) výrobní čísla, e) rok výroby, f) datum zařazení, g) pořizovací cenu, h) zůstatkovou cenu Při vyřazování majetku rozhodne předseda, zda tento bude přednostně nabídnut družstvům. V případě, že vyřazovaný majetek nebude družstvům nabídnut, postupuje se při jeho vyřazování přednostně jeho odprodejem zaměstnanci, který vyřazovaný majetek při výkonu své práce užíval či jinému zaměstnanci, který o jeho koupi projevil zájem, a to za cenu vzájemně dohodnutou.

7 V případě, že o koupi vyřazovaného majetku neprojeví zájem žádný zaměstnanec (příp. nedojde-li k dohodě o ceně), ani nebude možno tento majetek prodat jinak, bude nabídnut jako dar právnické osobě, která projeví zájem o jeho využití. O darování bude sepsána písemná smlouva V případě, že o darování vyřazovaného majetku neprojeví zájem žádná právnická osoba, provede se jeho fyzická likvidace prostřednictvím odborného poskytovatele takových služeb.