OPATŘENÍ TAJEMNÍKA ZF JU SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

Transkript

1 OPATŘENÍ TAJEMNÍKA ZF JU SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Číslo: S 3/ března Opatření tajemníka ZF JU o postupu při vypořádání škody způsobené zaměstnancem I. Úvodní ustanovení Zaměstnanec ZF JU je povinen počínat si tak, aby nedocházelo ke škodám na zdraví a majetku ani k bezdůvodnému obohacení. Hrozí-li škoda, je povinen na ni zaměstnanec upozornit vedoucího zaměstnance. Zaměstnanec odpovídá zaměstnavateli za škodu, kterou mu způsobil zaviněným porušením povinností při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním. Jde zejména o škodu vzniklou: a) zničením, poškozením, ztrátou nebo odcizením majetku organizace, b) schodkem na svěřených hodnotách, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat, c) ztrátou nebo zničením svěřených předmětů, d) úhradou majetkových sankcí (např. penále apod.), e) úhradou pokut uložených zejména ve správním řízení. II. Oznámení vzniklé škody Každý zaměstnanec, který zjistí nebo způsobí škodu, je neprodleně povinen tuto skutečnost oznámit - 1. Policii ČR - 2. svému nadřízenému nebo jeho zástupci - 3. tajemníkovi fakulty - 4. majetkové účetní A to okamžitě po zjištění vzniklé události tuto nahlásit na formuláři Oznámení vzniku škody (příloha č.1). Vedoucí zaměstnanec, kterému byl vznik škody oznámen, je povinen řádně a včas vyšetřit všechny okolnosti vzniku škody, sepsat Protokol o škodě (příloha č.2) a předat jej majetkové účetní, která zajistí předání škodní komisi. Protokol o škodě musí obsahovat zejména tyto údaje: - datum a místo vzniku škody, datum zjištění škody, - popis škodní události,

2 - výši škody (skutečnou či odhadovanou), - příčinu vzniku škody, - vyjádření, zda se jedná o škodu zaviněnou, a v čem případné zavinění spočívá, - označení osoby odpovědné za vznik škody, - návrh na řešení škodní události, - datum vyhotovení protokolu, - jméno a podpis vedoucího zaměstnance, který protokol vypracoval. Pokud bude zjištěno, že škodu zcela nebo zčásti zavinil zaměstnanec, musí být v protokolu uvedeno písemné vyjádření tohoto zaměstnance s jeho podpisem a datem vyhotovení. III. Odpovědnost za schodek na svěřených hodnotách, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat Na svěřené hotovosti, ceniny, zboží, zásoby materiálu nebo jiné hodnoty, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat, musí být uzavřena písemná Dohoda o převzetí hmotné odpovědnosti (dle přílohy č. 3). Okruh pracovních pozic, které musí mít uzavřenou Dohodu o hmotné odpovědnosti : - pokladníci, pracovníci spravující peněžní hotovosti (viz Směrnice k pokladnám na ZF 2004), - zaměstnanci ve skladech, - vedoucí autoprovozu, - řidiči motorových vozidel (týká se např. karet CCS; případné poškození vozidla se posuzuje z hlediska obecné odpovědnosti podle 172 zákoníku práce), Zaměstnanec, se kterým byla uzavřena dohoda o hmotné odpovědnosti, plně odpovídá za vzniklý schodek. Dohoda o hmotné odpovědnosti bude založena v osobním spisu pracovníka na personálním útvaru. Uzavírání těchto dohod provádí pracovník personálního oddělení. Kopie předá na vědomí majetkové účetní. IV. Odpovědnost za ztrátu svěřených předmětů Zaměstnanec odpovídá za ztrátu nástrojů, ochranných pracovních prostředků a jiných podobných předmětů, které mu byly svěřeny. K převzetí předmětů dochází, potvrdí-li zaměstnanec tuto skutečnost na osobní kartě nebo se sepíše Potvrzení o převzetí svěřených předmětů (dle přílohy č. 4).

3 Okruh pracovních pozic, které musí mít sepsané Potvrzení o převzetí svěřených předmětů (viz příloha č. 4) dle všichni pracovníci, kteří používají majetek organizace - přenosný majetek (nářadí, notebooky, fotoaparáty ) - osobní ochranné pracovní pomůcky (OOPP) na kartách - vlastnoruční podpisy evidence Pracovník odpovídá za ztrátu předmětů, které mu organizace svěřila na základě písemného potvrzení pro plnění pracovních povinností a které je povinen vrátit (nástroje, ochranné pracovní prostředky, notebooky, kamery, fotoaparáty, přenosný psací stroj, magnetofon, atd.). Za předměty větších rozměrů větší stroje, nábytkové zařízení., které nevynáší z organizace, nelze ukládat pracovníkovi zvýšenou hmotnou odpovědnost. Zvýšená odpovědnost podle 178 spočívá v písemném potvrzení převzetí závazku pracovníka chránit svěřené předměty proti jejich ztrátě. V písemném potvrzení (viz příloha č. 4) si může pracovník stanovit podmínky pro bezpečné uložení svěřovaného předmětu. Pracovník je povinen si počínat tak, aby nedocházelo ke škodám a k neoprávněnému majetkovému prospěchu. Hrozí-li škoda, je pracovník povinen na ni upozornit vedoucího pracovníka. Pracovník odpovídá za ztrátu svěřených předmětů. Této odpovědnosti se zprostí, prokáže-li se, že ztrátu nezavinil, jinak zaplatí ztrátu v plné výši. Nárok na vrácení svěřených předmětů nezaniká smrtí pracovníka. Katedry (pracoviště ZF) si povedou evidenci svěřeného majetku viz příl. č. 5 a evidenci zapůjčeného majetku někomu jinému v rámci fakulty viz příl. č. 6, ale i majetku, který používají mimo organizaci (pro své práce v terénu ) viz příl. č. 5. Potvrzení o převzetí svěřených předmětů bude vystavováno vedoucím katedry (pracoviště), podepsáno vedoucím katedry a předáno v kopii majetkové účetní. Při převádění předmětů na jiného pracovníka musí být předměty uvedené v Potvrzení o převzetí svěřených předmětů předávány protokolárně, což zajistí vedoucí kateder (pracovišť), a kopii protokolu předají majetkové účetní s novým Potvrzením o převzetí svěřených předmětů. V. Škodní komise Škodní komise je poradní orgán, který projednává a posuzuje škodní případy a navrhuje uplatnění odpovědnosti vůči zaměstnancům, kteří způsobili škodu. Členy škodní komise jmenuje a odvolává děkan. Činnost komise: - komisi svolává a řídí její předseda tak, aby o každém případu komise jednala nejpozději do 1 měsíce ode dne, kdy jí byl doručen spis obsahující veškeré podklady pro posouzení případu,

4 - komise má právo přizvat na své jednání zaměstnance, kteří mohou přispět k objasnění projednávané věci, - z jednání komise se pořizuje zápis obsahující závěr, který komise přijala, - zápis předseda komise neprodleně předá děkanovi. O uplatnění odpovědnosti vůči zaměstnanci, který škodu zcela nebo zčásti zavinil, a o výši požadované náhrady škody rozhoduje děkan. Podkladem pro rozhodnutí je zápis z jednání škodní komise. Uzná-li zaměstnanec závazek nahradit škodu v určené výši, způsob úhrady se zaměstnancem dohodne a písemnou smlouvu s ním uzavře tajemník ZF. Sporné případy budou předány právníkovi JU k dalšímu postupu. VI. Závěrečné ustanovení Toto opatření nabývá účinnosti dnem 1. dubna Ing. Alois Květoun tajemník ZF Přílohy: Příloha č. 1: Oznámení o vzniku škody Příloha č. 2: Protokol o škodě Příloha č. 3: Dohoda o převzetí hmotné odpovědnosti za hodnoty svěřené k vyúčtování Příloha č. 4: Potvrzení o převzetí předmětů Příloha č. 5: Evidence svěřeného majetku Příloha č. 6: Evidence zapůjčeného majetku Rozdělovník : vedoucím pracovišť ZF JU tajemník ZF děkanka ZF

5 Příloha č. 1 OZNÁMENÍ O VZNIKU ŠKODY 1/ Přesný popis události : 2/ Datum a hodina ztráty (případně zjištění ztráty) : 3/ Co se ztratilo či bylo poškozeno (inventární číslo a pořizovací cena viz inventurní seznamy): 4/ Místo ztráty či škody (přesně specifikovat): 5/ Datum nahlášení události na Policii ČR a adresa jejího obvodního oddělení : Datum :. Podpis pracovníka, který škodu zjistil Datum :. Podpis vedoucího katedry

6 Příloha č. 2 PROTOKOL O ŠKODĚ 1. Útvar ZF JU v němž ke škodě došlo. 2. Vedoucí útvaru v němž došlo ke škodě 3. Škoda vznikla ( podrobný popis případu ) : a) datum zjištění škody b) datum a místo vzniku škody.. popis škodní události a příčina vzniku škody : (příp. příloha). VÝŠE ŠKODY Název inv.č. poř.cena rok poř Skutečná škoda ( předběžný odhad ) :. Odůvodnění: Vyjádření vedoucího útvaru ( zda se jedná o škodu zaviněnou a v čem příp.zavinění spočívá ): b) návrh na řešení škody ( s odůvodněním ) podpis vedoucího útvaru

7 5. Označení odpovědné osoby za vznik škody : ( vyplní vedoucí útvaru ) a)jméno..funkce... b) důvod odpovědnosti c) doklady potvrzující bod Vyjádření odpovědné osoby : Datum vyhotovení protokolu: podpis odpovědné osoby 7. Protokol byl přijat na EO dne a zaevidován pod poř. č.. NÁVRH ŠKODOVÉ KOMISE : K náhradě :. Odůvodnění: Škodová komise : Rozhodnutí děkanky : souhlasím / nesouhlasím děkanka ZF JU

8 Příloha č. 3 D O H O D A o převzetí hmotné odpovědnosti za hodnoty svěřené k vyúčtování zaměstnavatel, a zaměstnanec pan (paní). narozen (a) bytem.. funkce.. uzavírají podle 176 zákoníku práce tuto dohodu o převzetí hmotné odpovědnosti za hodnoty svěřené k vyúčtování. I. p přejímá hmotnou odpovědnost za: podle stavu k a za hodnoty svěřené k vyúčtování v době platnosti této dohody. II. Zaměstnanec se zavazuje, že učiní vše, aby bylo zabráněno ztrátě nebo poškození hodnot, které jsou svěřeny k vyúčtování, a provedena všechna opatření k jejich řádnému uschování. III., se zavazuje, že učiní vše v souladu s ustanovením 170 odst.1 ZP a vytvoří zaměstnanci podmínky, které mu pomohou k správnému výkonu jeho povinností. IV. Bude-li u hodnot, které pracovník převzal k vyúčtování, zjištěn schodek, je zaměstnanec povinen nahradit skutečnou hodnotu v plné výši. Této povinnosti bude zproštěn zčásti, nebo zcela, prokáže-li, že schodek vznikl bez jeho zavinění. V. Zjistí-li zaměstnanec, že nemá vytvořeny potřebné pracovní podmínky, je povinen oznámit to svému nadřízenému. VI. p potvrzuje, že je obeznámen(a) s prací ve své funkci a s předpisy pro ni stanovenými. V. dne.. Odpovědný zaměstnanec (podpis) Razítko organizace a podpis zaměstnavatele

9 Příloha č.4 P O T V R Z E N Í o převzetí předmětů podle 178 zákoníku práce o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů. Jméno, datum narození, bydliště a funkce zaměstnance:.. Podepsaný zaměstnanec potvrzuje podle 178 Zákoníku práce, že mu byly organizací svěřeny předměty: ( invent. číslo, název): uvedené v majetkové evidenci (inventurních seznamech, osobní kartě, místním seznamu apod.), odsouhlasené podle skutečného stavu a tvořící majetek, za který podepsaný zaměstnanec odpovídá podle uvedeného ustanovení zákoníku práce. Podepsaný zaměstnanec prohlašuje, že jsou mu známy předpisy vztahující se na převzetí odpovědnosti, a že učiní vše, aby ke ztrátě svěřených předmětů nedošlo. Této odpovědnosti se zaměstnanec zprostí, prokáže-li, že ztrátu nezavinil. Připomínky zaměstnance z hlediska zabezpečení: V. dne... Odpovědný zaměstnanec (podpis). Razítko organizace a podpis zaměstnavatele - ved. katedry

10 Příloha č.5 EVIDENCE SVĚŘENÉHO MAJETKU (na katedře pracovišti) jméno Svěřený majetek název invent.číslo Datum svěření majetku Datum vyřazení majetku z evidence poznámka

11 Příloha č. 6 EVIDENCE ZAPŮJČENÉHO MAJETKU (na katedře pracovišti) Datum zapůjčení majetku Název majetku majetek Inventární číslo Podpis zapůjčitele Podpis vypůjčitele Datum vrácení majetku Podpis zapůjčitele Podpis vypůjčitele