ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Ev. č /2016 č. j. MUCL/75994/2016 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon), k uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem zadávacího řízení dle 132 zákona Údržba dětských hřišť, sportovišť a drobné architektury v České Lípě Zadavatel veřejné zakázky Město Česká Lípa se sídlem: T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupený: Mgr. Romanou Žateckou, starostkou města listopad 2016

2 Obsah zadávací dokumentace (dále jen ZD) I. Základní údaje o zadavateli... 3 II. Předmět veřejné zakázky... 4 III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:... 4 IV. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV... 5 V. Místo plnění veřejné zakázky... 5 VI. Doba plnění veřejné zakázky... 5 VII. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace... 5 VIII. Seznam poddodavatelů... 6 IX. Způsob a podmínky zpracování nabídkové ceny... 7 X. Podmínky pro překročení nabídkové ceny... 7 XI. Smluvní, obchodní a platební podmínky... 8 XII. Pravidla pro hodnocení nabídek... 8 XIII. Lhůta a způsob podání nabídek... 9 XIV. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky... 9 XV. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami XVI. Zadávací lhůta XVII. Vysvětlení zadávací dokumentace XVIII. Další podmínky pro uzavření rámcové smlouvy XIX. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele XX. Závěrečná ustanovení Přílohy ZD: Příloha č. 1 Titulní list nabídky Příloha č. 2 Specifikace činností a dodávek pro stanovení nabídkové ceny Příloha č. 3 Sportoviště města Česká Lípa Příloha č. 4 Drobná architektura města Česká Lípa Příloha č. 5 Dětská hřiště při MŠ Příloha č. 6 Podmínky a povinnosti při provádění kontrol dětských hřišť Příloha č. 7 Návrh rámcové smlouvy o dílo Příloha č. 8 Vzor čestného prohlášení splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci dle 53 odst. 4 zákona Příloha č. 9 Vzor seznamu poddodavatelů Příloha č. 10 Fotodokumentace Preambule Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek účastníků zadávacího řízení v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na veřejnou zakázku na služby. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Pro účely zadávací dokumentace je termín zadavatel shodný s termínem objednatel a termín účastník zadávacího řízení je shodný s termínem dodavatel. 2

3 Vymezení některých pojmů: Pro účely této ZD se rozumí: Dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. Za dodavatele se považuje i pobočka závodu; v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu. Kvalifikací dodavatele způsobilost a schopnost dodavatele plnit veřejnou zakázku. Nabídkou údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě zadávací dokumentace. Objednatelem zadavatel po podpisu rámcové dohody s vybraným dodavatelem. Ostatními náklady ekonomicky nutné náklady dodavatele spojené se splněním povinností dodavatele vyplývajících z obchodních či jiných podmínek zadávací dokumentace. Poddodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. Profilem zadavatele elektronický nástroj, který umožňuje neomezený dálkový přístup a na kterém zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám. Účastník zadávacího řízení dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení. Věstníkem veřejných zakázek část Informačního systému o veřejných zakázkách, která zabezpečuje uveřejňování informací o veřejných zakázkách. Vybraným dodavatelem účastník zadávacího řízení, kterého zadavatel vybral k uzavření rámcové dohody. Zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele a uzavření rámcové dohody s vybraným dodavatelem. Zadávací dokumentací veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení. Zadávacími podmínkami veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření rámcové dohody na veřejnou zakázku podle 104 zákona. I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 1.1. Identifikace zadavatele: Název zadavatele: město Česká Lípa Sídlo: nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa IČ: DIČ: CZ Tel: Fax: kuthanova@mucl.cz Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je paní Mgr. Romana Žatecká, starostka města Kontaktní osoby zadavatele: Kontaktní osobou zadavatele je Alena Kuthanová, referentka veřejných zakázek, tel.: , kuthanova@mucl.cz. Profil zadavatele: 3

4 1.3. Informace o uveřejnění dokumentů k veřejné zakázce: Zadávací dokumentaci k této veřejné zakázce zadavatel uveřejnil, v souladu s 53 zákona, na profilu zadavatele II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Popis předmětu veřejné zakázky (dále jen předmět VZ) 1.1 Předmětem VZ je provádění prací a poskytování s tím souvisejících služeb spojených s údržbou dětských hřišť, sportovišť a drobné architektury v majetku zadavatele podle specifikací uvedených v ZD (přílohy č. 3, 4 a 5). Účelem plnění předmětu VZ je systematická a periodická péče o dětská pískoviště, herní prvky, sportovní prvky a lavičky, v souladu s vyhláškou č. 238/2011 Sb., kterou se stanoví hygienické limity písku v pískovištích a venkovních hracích plochách, v souladu s normami ČSN EN až 11 Zařízení a povrch dětských hřišť a v souladu se zákonem č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví. Součástí předmětu VZ jsou také pravidelné týdenní vizuální, čtvrtletní a roční servisní kontroly dětských hřišť a sportovišť v souladu s podmínkami a povinnostmi uvedenými v příloze č. 6 ZD. Jednotlivé činnosti, které jsou předmětem VZ, jsou definovány v příloze č. 2 ZD. 1.2 Rozsah předmětu VZ uvedený v příloze č. 2 ZD, který je podkladem pro stanovení nabídkové ceny, je pouze předpokladem zadavatele. Zadavatelem předpokládaná výše plnění plynoucí z tohoto rozsahu plnění je cca ,- Kč bez DPH ročně. Skutečný rozsah plnění bude specifikován dle skutečných potřeb zadavatele na základě jednotlivých objednávek. 2. Činnosti související s předmětem veřejné zakázky Vybraný dodavatel je povinen v rámci plnění předmětu VZ zajistit veškeré další činnosti související s plněním předmětu VZ a úkony nutné k jejich splnění musí mít zahrnuty v nabídkových cenách v rámci jednotlivých položek specifikace činností a dodávek, které jsou součástí přílohy č. 2 ZD, a to zejména: 2.1 zajistit a provést všechna opatření organizačního a technologického charakteru k řádnému provedení předmětu plnění; 2.2 zajistit odvoz, uložení a likvidaci odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy; 2.3 předat objednateli prohlášení o shodě, atesty a certifikáty na všechny nově instalované prvky; 2.4 zajistit a provést veškeré další činnosti nutné pro kompletní a bezvadné plnění předmětu VZ v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými v čl ZD. III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: ,- Kč bez DPH/ za plnění do vyhrazená změna závazku dle 100 odst. 3 zákona ,- Kč bez DPH Celkem předpokládaná hodnota ,- Kč bez DPH 4

5 IV. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE KÓDU CPV Opravy a údržby zařízení hřišť kód CPV: V. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky jsou místa ve správním území města Česká Lípa specifikovaná v přílohách č. 3, 4 a 5 ZD. VI. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládané zahájení plnění: nejdříve od 1. února 2017 Předpokládané ukončení plnění: nejpozději VII. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Podmínkou účasti dodavatele v tomto zadávacím řízení je prokázání: a) základní způsobilosti dle 74 zákona, b) profesní způsobilosti dle 77 zákona, c) splnění kritérií technické kvalifikace dle 79 zákona 7.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST Účastník zadávacího řízení je povinen prokázat základní způsobilost dle 74 zákona PROFESNÍ ZPŮSOBILOST Účastník zadávacího řízení prokáže profesní způsobilost podle 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) a c) zákona v následujícím rozsahu: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence; doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Tuto část profesní způsobilosti prokáže účastník zadávacího řízení předložením živnostenského oprávnění na Výrobu, obchod a služby neuvedené v přílohách č. 1 až 3 živnostenského zákona, v oborech činnosti Zprostředkování služeb nebo Poskytování technických služeb; doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Tuto část profesní způsobilosti prokáže účastník zadávacího řízení předložením platného certifikátu vydaného akreditovanou osobou na provádění čtvrtletních kontrol dětských hřišť uvedených v příloze č. 5 ZD a zároveň předložením platného certifikátu vydaného akreditovanou osobou na provádění ročních servisních kontrol dětských hřišť a sportovišť KRITÉRIA TECHNICKÉ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje prokázání kritérií technické kvalifikace dle 79 odst. 2 písm. b) a i) zákona v následujícím rozsahu: seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením tohoto zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí. 5

6 Toto kritérium technické kvalifikace prokáže účastník zadávacího řízení předložením seznamu významných služeb, jehož obsahem bude poskytnutí min. 3 služeb v oblasti údržby a správy veřejných prostranství, a to nepřetržitě po dobu min. 2 let, přičemž alespoň posledních 12 měsíců realizace takové zakázky spadá do výše uvedené referenční lhůty a výše finančního plnění byla min. 0,5 mil. Kč včetně DPH/rok u každé z nich přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele nebo počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele podílejících se na plnění zakázek obdobného charakteru za poslední 3 roky. Toto kritérium technické kvalifikace prokáže účastník zadávacího řízení, který průměrně ročně zaměstnává na plnění obdobných zakázek min. 5 zaměstnanců a min. 1 vedoucího zaměstnance PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE V souladu s 53 odst. 4 zákona účastník zadávacího řízení prokáže kvalifikaci předložením čestného prohlášení - vzor viz příloha č. 8 ZD, nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky v souladu s ustanovením 87 zákona Je-li to relevantní, může účastník zadávacího řízení prokázat, resp. obnovit svou způsobilost k účasti v zadávacím řízení ve smyslu 76 zákona Vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena rámcová smlouva o dílo, je dle 86 zákona před jejím uzavřením povinen předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci pokud jím nebyly předloženy již v zadávacím řízení. Doklady o kvalifikaci budou vybraným dodavatelem předloženy v souladu s ustanoveními 75, 77, 79, a 86 zákona. Nesplnění této povinnosti bude mít, dle ustanovení 122 zákona, za následek vyloučení účastníka zadávacího řízení Účastník zadávacího řízení může prokázat část technické kvalifikace uvedenou v čl této ZD nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 zákona, prostřednictvím jiných osob. V takovém případě je účastník zadávacího řízení, bude-li vybraným dodavatelem, nejpozději před podpisem rámcové smlouvy o dílo předložit doklady uvedené v 83 odst. 1 zákona Prokázat kvalifikaci může účastník zadávacího řízení také způsoby uvedenými v 228 a 234 zákona. VIII. SEZNAM PODDODAVATELŮ 8.1 Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou mu známi, a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Účastník zadávacího řízení může využít vzor příloha č. 9 ZD. 8.2 Pokud účastník zadávacího řízení nevyužije poddodavatelů, nahradí výše uvedený seznam čestným prohlášením, které bude obsahovat informaci o tom, že účastník zadávacího řízení k plnění zakázky nevyužije žádných poddodavatelů. 8.3 Seznam poddodavatelů nebo prohlášení dle odst. 8.2 ZD, bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka zadávacího řízení případně za účastníka zadávacího řízení. 6

7 IX. ZPŮSOB A PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9.1 Nabídková cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro rozsah uvedený v zadávací dokumentaci a jejích přílohách a bude zpracována formou oceněné specifikace činností a dodávek pro stanovení nabídkové ceny, která je přílohou č. 2. ZD. Nabídková cena bude stanovena součtem všech položek příslušné specifikace činností a dodávek pro stanovení nabídkové ceny. Uchazeč stanoví pouze jednotlivé jednotkové ceny. Ostatní cenové údaje, jako mezisoučty za jednotlivé činnosti do , jakož i celková nabídková cena za plnění VZ, jsou výsledkem matematických operací bez zásahu dodavatele. 9.2 Nabídková cena včetně DPH na plnění VZ, bude účastníkem zadávacího řízení uvedena také na titulním listu nabídky příloha č. 1 ZD. 9.3 Jednotkové ceny, resp. nabídková cena, musí být zpracovány jako nejvýše přípustné, platné po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky. 9.4 Jednotkové ceny, resp. nabídková cena, musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění plnění. Cena musí zahrnovat předpokládaný vývoj cen včetně předpokládaného vývoje kurzů české koruny k zahraničním měnám. 9.5 Jednotkové ceny, resp. nabídková cena, musí zahrnovat veškeré náklady na kompletní a bezvadné plnění všech činností spojených s předmětem zakázky v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele. Cena musí zahrnovat náklady na vybavení místa plnění, uskladnění, odvoz a likvidaci odpadů včetně skládkovného, náklady na používání strojů a služeb až do skutečného ukončení plnění, náklady na zhotovování výrobků, obstarání a přepravu věcí, zařízení, materiálu, dodávek, pojištění, daně, cla, poplatky, náklady na provádění všech příslušných prací v souladu s platnými normami týkajících se těchto prací, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, garance a jakékoliv další výdaje potřebné pro plnění zakázky vyplývající ze specifikace předmětu veřejné zakázky dle čl. II ZD. Veškeré související náklady musí účastník zadávacího řízení zahrnout do jednotkových cen příslušných položek ve specifikaci činností a dodávek pro stanovení nabídkové ceny, která je přílohou č. 2. ZD. 9.6 Takto zpracované jednotkové ceny jsou závazné pro uzavření rámcové smlouvy o dílo na plnění předmětu veřejné zakázky. 9.7 Nabídková (předpokládaná) cena v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a nabídková (předpokládaná) cena včetně DPH bude účastníkem zadávacího řízení uvedena v návrhu rámcové smlouvy o dílo příloha č. 7 ZD. 9.8 Oceněná specifikace činností a dodávek pro stanovení nabídkové ceny - příloha č. 2 ZD - se stane nedílnou součástí rámcové smlouvy o dílo na plnění předmětu veřejné zakázky. 9.9 Oceněná příloha č. 2 ZD bude v nabídce účastníka zadávacího řízení podepsána osobou oprávněnou jednat jménem účastníka zadávacího řízení. X. PODMÍNKY PRO PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY 10.1 Jednotkové ceny, resp. nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kurzu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla. 7

8 10.2 Překročení jednotkových cen, resp. nabídkové ceny je možné za předpokladu, že v průběhu poskytování služeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty Z jakýchkoliv dalších důvodů nesmí být jednotkové ceny, resp. nabídková cena, měněny, tím není dotčeno právo zadavatele na vyhrazenou změnu závazku uvedenou v čl ZD. XI. SMLUVNÍ, OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 11.1 Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu rámcové smlouvy o dílo (dále jen návrh smlouvy), který je přílohou č. 7 ZD Před uzavřením rámcové smlouvy předloží vybraný dodavatel zadavateli originál nebo ověřenou kopii pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za jím způsobenou škodu třetí osobě s limitem pojistného plnění minimálně ve výši ,- Kč. Doba platnosti této pojistné smlouvy musí odpovídat minimálně době realizace předmětu veřejné zakázky v roce 2017, tj. do , přičemž se vybraný dodavatel zaváže zajistit platnou pojistnou smlouvu na celou dobu plnění předmětu zakázky a tuto skutečnost bude 1x ročně zadavateli dokladovat Do návrhu smlouvy účastník zadávacího řízení doplní pouze své identifikační údaje, nabídkovou cenu bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a nabídkovou cenu včetně DPH, případně údaje o pojistné smlouvě, pokud ji má účastník zadávacího řízení v době podání nabídky již uzavřenou. Jakékoliv jiné zásahy do textu návrhu smlouvy ze strany účastníka zadávacího řízení budou považovány za nesplnění podmínek k účasti v zadávacím řízení a budou důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka zadávacího řízení podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka zadávacího řízení. V případě podpisu návrhu smlouvy osobou pověřenou musí účastník zadávacího řízení v nabídce předložit pověření takové osoby k požadovanému úkonu V případě, že nabídku podává několik dodavatelů společně, musí být v záhlaví návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnými osobami všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku (ve všech částech k podpisu určených) Předložení nepodepsaného textu návrhu smlouvy bude zadavatelem považováno za nesplnění podmínek k účasti v zadávacím řízení a bude důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení. XII. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 12.1 Nabídky účastníků zadávacího řízení budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti Jediným kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH Metodou pro vyhodnocení nabídek je jejich seřazení dle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. 8

9 12.4 Nabídkovou cenou se rozumí oceněný rozsah předmětu VZ uvedený v příloze č. 2 ZD. XIII. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK 13.1 Lhůta pro podání nabídek byla stanovena v souladu s 54 zákona a končí dnem ve 13:00 h Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavření označením obchodní firmy nebo názvu účastníka zadávacího řízení a razítkem či podpisem. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky Údržba dětských hřišť, sportovišť a drobné architektury v České Lípě a nápisem Neotevírat Místem pro podání nabídky je sídlo zadavatele - podatelna MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa. Nabídky je možné podat osobně v pracovních dnech, v době od 08:00 hod. do 14:00 hod. (v Po a St do hod.), nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Za okamžik podání nabídky je považován čas převzetí nabídky zadavatelem, tj. pracovníky podatelny zadavatele Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží jako by nebyla podána. Zadavatel takovou nabídku nevrací dodavateli. Neotevřená obálka s nabídkou se stává součástí dokumentace o zadávacím řízení. O podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel odešle dodavateli Oznámení o pozdním doručení nabídky. XIV. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14.1 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce Nabídka musí respektovat všechna ustanovení a požadavky uvedené zadavatelem v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách Účastník zadávacího řízení předloží nabídku v jednom vyhotovení v listinné podobě a současně v 1 elektronickém vyhotovení na el. nosiči (CD apod.) Všechny listy v listinné nabídce budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím. Všechny listy nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení Nabídka v elektronickém vyhotovení bude obsahovat minimálně následující dokumenty: a) návrh rámcové smlouvy; b) oceněnou specifikaci činností a dodávek pro stanovení nabídkové ceny c) seznam poddodavatelů. 9

10 14.8 V případě rozporu nebo pochybností se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Titulním listu nabídky a údaji uvedenými v návrhu rámcové smlouvy platí údaje uvedené v návrhu rámcové smlouvy Nabídka musí být předložena v následujícím rozsahu a struktuře: a) Úvodní strana titulní list nabídky viz příloha č. 1 ZD; b) Obsah nabídky; c) Doklad prokazující způsob jednání a podepisování za účastníka zadávacího řízení; d) Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů příloha č. 8 ZD e) Oceněná specifikace činností a dodávek pro stanovení nabídkové ceny příloha č. 2 f) Návrh rámcové smlouvy o dílo příloha č. 7 ZD g) Seznam poddodavatelů přílohy č. 9 ZD h) Nabídka v elektronické podobě dle čl ZD V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, zejména: název firmy, sídlo, identifikační číslo, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za účastníka zadávacího řízení, příp. osoby oprávněné účastníka zadávacího řízení zastupovat, kontaktní adresa pro písemný styk mezi účastníkem zadávacího řízení a zadavatelem. Požaduje-li účastník zadávacího řízení, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo v obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na titulním listu nabídky - příloha č. 1 ZD. XV. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 15.1 Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne od 13:15 hod. v sídle zadavatele, nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa, PSČ , v zasedací místnosti Zastupitelstva města Česká Lípa. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden oprávněný zástupce za každého účastníka zadávacího řízení. XVI. ZADÁVACÍ LHŮTA 16.1 Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít rámcovou smlouvu o dílo dle 246 zákona. XVII. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemné vysvětlení zadávací dokumentace ve smyslu 98 zákona. Písemné žádosti dodavatelů musí být zadavateli doručeny nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na profil zadavatele nebo na adresu zadavatele město Česká Lípa, Odbor rozvoje, majetku a investic, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa, případně do datové schránky zadavatele ID DS: bkfbe3p. Odpovědi na dotazy zpracované formou vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel v zákonné lhůtě v souladu s 54 zákona uveřejní na profilu zadavatele: 10

11 17.2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti (písemného požadavku dodavatele). Takovéto vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel v souladu s 54 zákona uveřejní na profilu zadavatele. XVIII. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ SMLOUVY Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou musí v souladu s 104 odst. 2 zákona zadavateli předložit: a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména: 1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, 2. seznam akcionářů, 3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, 4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. XIX. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky Účastníci zadávacího řízení nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení Zadavatel není oprávněn vracet účastníkům zadávacího řízení jejich nabídky s výjimkou vzorků, které je povinen na písemnou žádost účastníka zadávacího řízení po uzavření smlouvy nebo po zrušení zadávacího řízení vrátit nebo uhradit jejich hodnotu Zadavatel nepřipouští podání nabídek na variantní řešení Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění Zadavatel si vyhrazuje právo změny závazku ze smlouvy dle 100 odst. 3 zákona. Tímto vyhrazeným právem změny závazku ze smlouvy si zadavatel vyhrazuje použití jednacího řízení bez uveřejnění v případě zadání nových služeb vybranému dodavateli, v období do 3 let ode dne uzavření rámcové smlouvy o dílo. Obsahem nových služeb bude údržba nově vybudovaných dětských hřišť, sportovišť a nově instalované drobné architektury ve výše uvedeném období a v činnostech definovaných v příloze č. 2 ZD - specifikace činností a dodávek pro stanovení nabídkové ceny. Tyto případné nové služby budou vybraným dodavatelem poskytovány za jednotkové ceny stanovené v původním zadávacím řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká účastníkům zadávacího řízení vůči zadavateli jakýkoliv nárok Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované účastníkem zadávacího řízení v jeho nabídce u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 11

12 19.9. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od účastníka zadávacího řízení v souladu s 113 zákona písemné zdůvodnění způsobu stanovení případné mimořádně nízké nabídkové ceny Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem Zadavatel si v souladu s 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele bude považováno za doručené okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele Rámcová smlouva o dílo uzavřená s vybraným dodavatelem včetně dalších případných dodatků podléhá uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. XX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ V souladu s 241 zákona může podat námitky dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním předmětné veřejné zakázky hrozí nebo již vznikla újma (dále jen stěžovatel ) Námitky musí být doručeny zadavateli do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona zadavatelem; námitky nelze podat po uzavření smlouvy Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je zadavatel povinen podle tohoto zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli Námitky proti zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek. V České Lípě dne v.z. Alena Šafránková I. místostarostka Mgr. Romana Žatecká starostka města 12