ZÁPIS Z VÝROČNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE č. 1/2012

Transkript

1 Bytové družstvo U Arény Ostrava Vítkovice, Sovova 1340/14, PSČ IČ: Zapsáno u Krajského soudu v Ostravě v oddílu Dr ZÁPIS Z VÝROČNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE č. 1/2012 Datum konání: Místo konání: v sále restaurace na Městském stadionu ve Vítkovicích Přítomni: dle prezenčních listin a plných mocí přítomno 49 členů družstva z 88 je 55,68 %, schůze je schopná usnášení Hosté: fa Koral pí.niklová Programu schůze dle pozvánek: 1. Zahájení 2. Schválení programu členské schůze 3. Zpráva o hospodaření za rok Zpráva kontrolní komise k účetní uzávěrce za rok Informace o vyúčtování služeb za rok Přijetí nových členů bytového družstva p. Radam Kim a Ing. Martin Kim 7. Informace o stavu účtu a pohledávkách družstva 8. Návrh na vyloučení členů družstva p. Bohuslava Malá a p. Libor Durczak 9. Žádost p. Davida Chabroně o neuplatnění části penále 10. Návrh plánu oprav na roky Diskuse 12. Závěr Jednotlivé body programu: ad 1.) Před zahájením členské schůze představenstvo obdrželo návrh na rozšíření programu schůze. Návrh p. Kresty na změnu stanov, a to čl.25, bodu 3. O oznámení pořadu jednání Tento bod byl zařazen jako bod 11. Žádost pí. Aleny Petrové o přijetí do Bytového družstva U Arény - rozšíření bodu č.6. ad 2.) Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje program výroční členské schůze. Hlasování o předloženém návrhu: pro 47 proti 0 zdrželo se 2 Bytové družstvo U Arény Zápis z výroční členské schůze č. 1/2012 ( ) str. 1/5

2 ad 3.) Zprávu o hospodaření přednesla za fa Koral pí. Niklová. K přednesené zprávě nebyly vzneseny zásadní připomínky. ad 4.) Za kontrolní komisi vystoupil její předseda ing. Zahradníček. Ze zprávy KK je třeba zmínit zejména: - Nedostatečná evidence poplatků za pronájmy, stavební úpravy a převody - K fa Temaskon - požádat o vrácení peněz za neprovedené odečty, které byly provedené zástupci jednotlivých vchodů, provést kontrolu smlouvy, případně smlouvu po dohodě upravit - Bylo usnesení o vzájemném zápočtu části pohledávky, do výše přeplatků, vzniklé z nutnosti výměny okenních parapetů po vystěhování pí. Boháčové. Zbytek pohledávky bude odepsán jako nedobytná pohledávka. Poměr hlasů pro 47 proti 0 zdrželo se 3 Závěrem předseda KK doporučil zprávu o hospodaření schválit. Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje účetní závěrku za rok 2011 Hlasování o předloženém návrhu: pro 47 proti 1 zdrželo se 0 ad 5.) Předseda představenstva seznámil přítomné s vyúčtováním služeb za rok 2011 a s reklamací vyúčtování na Sovové 12 nefunkční vodoměr SV fa Koral provede přepracování vyúčtování pro dům Sovova 12. K uvedenému tématu nebyly vzneseny další zásadní připomínky. I v letošním roce přistoupí představenstvo k realizaci v minulosti schváleného návrhu na automatického snižování záloh, při ročním přeplatku převyšující částku Kč a automatickém navyšování záloh při nedoplatku. Přepočet provede fa KORAL. Kdo s tímto opatřením nebude souhlasit, nepodepíše Hlášenku změny. Nedoplatky je nutné uhradit do na účet BD č.ú /0300, pro správnou identifikaci plátce, je nutné doplnit za variabilní symbol č.p. vchodu a číslo bytu. Přeplatky budou vyplaceny podobně jak v minulém roce, bezhotovostní nebo hotovostní platbou. ad 6.) Předseda představenstva předložil k projednání obdržené žádosti na přijetí nových členů BD p. Radam Kim, Ing. Martin Kim a pí.alenu Petrovou. Pro dokončení přijímacího procesu je nutné uhradit základní vklad ve výši 610Kč. Návrh usnesení : Členská schůze schvaluje přijetí nových členů p. Radam Kim, Ing. Martin Kim a Alenu Petrovou po zaplacení základních členských vkladů. Hlasování o předloženém návrhu: pro 49 proti 0 zdrželo se 0 Bytové družstvo U Arény Zápis z výroční členské schůze č. 1/2012 ( ) str. 2/5

3 ad 7.) Předseda představenstva informoval o stavu účtu BD a vyplácení dotace Zelená úsporám. Z předneseného vyplývá, že se dá očekávat příjem ve výši 3,5 mil. Kč, ze státní podpory. Dále předseda představenstva informoval o kontrole, která zjišťovala případné rozdíly mezi předanou dokumentací revitalizace a realizovanou stavbou, kontrolu prováděl státní orgán. Byla zadokumentována jedna závada, (znehodnocená tepelná izolace na půdě a chybějící pochůzí lávky). Závada byla odstraněna v termínu a dokumentace předaná správnímu orgánu. Předseda informoval o výši pohledávek ,--Kč Dluhy již nebydlících členů Baláž 14530,-- Tannenbergerová 7596,-- Rumánková 9729,-- Pacík 3055,-- Tj. celkem 34910,--Kč V dalším bodě předseda představenstva předložil návrh představenstva na odepsáni dluhů s titulu nedobytnosti: - dluh pí.rumánkové ve výši 9729Kč - dluh pí.balážové ve výši Kč. Návrh usnesení : Členská schůze schvaluje odepsání pohledávek pí.rumánkové ve výši 9729,--Kč a pí.balážové ve výši 14530,--Kč z důvodu nedobytnosti pohledávky. Hlasování o předloženém návrhu: pro 45 proti 4 zdrželo se 0 ad 8.) Návrh na vyloučení členů družstva Předseda představenstva informoval o dlužnících: Durczák Libor /Závodní 98 dluh ve výši Kč z toho penále Kč má sjednaný splátkový kalendář, který platí Návrh usnesení: Členská schůze vylučuje z Bytového družstva U Arény pro neplacení nájemného p. Libora Durczaka ze Závodní 98. Hlasování o předloženém návrhu: pro 0 proti 49 zdrželo se 0 ne Malá Bohuslava /Závodní 96 - ve výši Kč z toho penále Kč má splátkový sjednaný splátkový kalendář, který neplatí Návrh usnesení: Členská schůze vylučuje z Bytového družstva U Arény pro neplacení nájemného p. Bohuslavu Malou ze Závodní 96. Hlasování o předloženém návrhu: pro 0 proti 43 zdrželo se 6 ne Návrh usnesení: Členská schůze ukládá představenstvu řešení pohledávek pí. Malé do V případě, že pohledávka nebude v termínu uhrazena, představenstvo svolá členskou schůzi, v termínu do Hlasování o předloženém návrhu: pro 47 proti 0 zdrželo se 2 Bytové družstvo U Arény Zápis z výroční členské schůze č. 1/2012 ( ) str. 3/5

4 ad 9.) Předseda představenstva předložil žádost Žádost p. Davida Chabroně /Sovova 14, o neuplatnění části penále ve výši 9805,--Kč, vzniklé po zemřelé pí.chabroňové. Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje odpuštění části penále, vzniklé po úmrti pí.chabroňové. Hlasování o předloženém návrhu: pro 44 proti 0 zdrželo se 5 Dále předseda informoval o žádosti pí. Lenky Outratové o prominutí penále ve Výši 4459,--Kč. Návrh usnesení: Členská schůze neschválila prominutí penále pí. Outratové Lenky, Závodní 137, ve výši 4 459Kč. Hlasování o předloženém návrhu: pro 0 proti 47 zdrželo se 1 ne ad 10.) Předseda představenstva nastínil vývoj plánu oprav, který je do jisté míry závislý na výši financí. Představenstvo předpokládá v závislosti na stavu bytových domů jen drobné opravy a v případě získání zbývající části dotace Zelená úsporám zateplení půd. V diskuzi padl návrh na snížení nájmu z 34 Kč na 30Kč. Tento návrh byl odmítnut, toto opatření by ohrozilo splácení úvěru a financování BD. ad 11.) Představenstvo obdrželo žádost p. Krestý Tomáše na úpravu stanov, která by se měnila a to čl.25, bodu 3. Původní text: Na členskou schůzi musí být pozváni všichni členové družstva. Pořad jednání musí být oznámen na pozvánkách zaslaných členům nejpozději 8 dnů před zasedáním členské schůze. Navrhovaný text: Na členskou schůzi musí být pozváni všichni členové družstva. Pořad jednání musí být oznámen na pozvánkách zaslaných členům nejpozději 20 dnů před zasedáním členské schůze. Návrh usnesení: Členská schůze ukládá představenstvu oznámit svoláni členské schůze 20dní předem. Stanovy se měnit nebudou. Hlasování o předloženém návrhu: pro 47 proti 0 zdrželo se 1 Bytové družstvo U Arény Zápis z výroční členské schůze č. 1/2012 ( ) str. 4/5

5 ad 12.) Závěrem předseda představenstva informoval o smlouvě o postoupení pohledávky a trojzápočtu mezi firmami Parlet stavitelství, a.s., PROFING BAU, spol. s r.o. a Bytoví družstvo U Arény. Po objasnění případu bylo navrženo usnesení Návrh usnesení: členská schůze schvaluje odměnu pro BD U Arény od fa PROFING BAU, spol. s r.o. za souhlas se zápočtem ve výši 5 000,--Kč. Hlasování o předloženém návrhu: pro 44 proti 1 zdrželo se 3 Schůze byla ukončená ve 20,00 hod. V Ostravě dne Zapsal: Ing. Jiří Večerek Schválil: Ing. Kamil Bednář Bytové družstvo U Arény Zápis z výroční členské schůze č. 1/2012 ( ) str. 5/5