Interní předpis č. 7/2010 o posuzování, schvalování a evidenci archivních pomůcek
|
|
- Martina Vítková
- před 5 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 Státní oblastní archiv v Plzni Č. j. SOAP/ /2010 V Plzni dne 30. června 2010 Interní předpis č. 7/2010 o posuzování, schvalování a evidenci archivních pomůcek 1. Tímto interním předpisem se stanovují zásady postupu při posuzování, schvalování a evidenci archivních pomůcek (dále jen AP ) ve Státním oblastním archivu v Plzni (dále jen SOA ). 2. Ve státních okresních archivech a v 1. a 5. oddělení SOA (dále jen pracoviště ) jsou vyhotovovány AP podle právních předpisů a metodických norem. AP jsou pořizovány pomocí počítačových programů, které umožňují jejich uchovávání a předávání v elektronické podobě a tisk nebo export do formátu PDF. Pro pořizování nově vznikajících AP je třeba upřednostňovat databázové aplikace umožňující export do formátu vyžadovaného Ministerstvem vnitra (dále jen ministerstvo ). 3. Vedoucí zaměstnanec pracoviště předkládá k posouzení komisi ředitele SOA pro metodiku zpracování archiválií (dále jen komise ) koncept AP, EL NAD příslušného archivního souboru, případně rovněž protokol o vyřazení archiválií z evidencí NAD z důvodu přehodnocení významu (vzor v příloze č. 1) a protokol o zrušení archivního souboru včleněním jeho archiválií do jiného archivního souboru (v témže archivu, tj. v téže základní evidenci) (vzor v příloze č. 2) (dále jen předložené dokumenty ). Předložené dokumenty zašle v elektronické podobě ve formátu PDF na ovou adresu tajemníka komise (koncepty@soaplzen.cz), který zajistí jejich následné zveřejnění na intranetu SOA. Koncepty AP vytvořené v textových editorech zašle navíc ve formátu DOC (koncepty vzniklé v databázové aplikaci pouze ve formátu PDF). Každá ová zásilka je opatřena průvodním dopisem s čj., datem a specifikací zasílaných předložených dokumentů. 4. Komise při posuzování konceptů AP spolupracuje s archiváři SOA a podle potřeby i s archiváři z jiných veřejných archivů. Na návrh komise ředitel SOA přidělí vybranému archiváři (dále jen posuzovatel ) koncept AP k posouzení. Každý koncept AP se posuzuje samostatně a je přidělován minimálně dvěma posuzovatelům. Komise dbá na to, aby do posuzování bylo zapojeno co nejvíce archivářů. Koncepty AP archivních fondů krajských institucí, rodinných archivů a velkostatků apod. může ředitel SOA přidělit na základě doporučení komise posuzovateli z jiného veřejného archivu. 5. Posuzovatel vypracuje odborný posudek konceptu AP. V něm provede rozbor jeho obsahu a podá celkové zhodnocení z hlediska formálních náležitostí a odborného zpracování. Rozbor provádí systematicky podle jednotlivých částí AP. Upozorní na případné chyby a nedostatky a doporučí změny, jež by vedly ke zvýšení formální i odborné kvality AP a k následnému schválení jejího čistopisu (viz příloha č. 3). V případě závažných nedostatků může posuzovatel navrhnout vrácení konceptu 1
2 AP k přepracování. Drobné úpravy formálních gramatických a stylistických chyb v konceptu AP lze provádět v elektronické podobě přímo do vlastního textu pomocí funkce Revize v textovém editoru (viz příloha č. 4). Posuzovatel se vyjadřuje i k případně předloženým dokumentům. Posudek bude zpracován ve lhůtě stanovené ředitelem SOA při přidělení konceptu AP k posouzení. Posuzovatel zašle vypracovaný posudek v elektronické podobě ve formátu PDF a revidovanou verzi konceptu AP ve formátu Word na ovou adresu tajemníka komise (koncepty@soaplzen.cz), který následně zajistí zveřejnění posudků na intranetu SOA. 6. K posudkům a k doporučením posuzovatelů vypracuje komise své stanovisko, v němž doporučí další postup při dokončení AP a vypracování jejího čistopisu. 7. Tajemník komise zašle po posouzení konceptu AP pracovišti v elektronické podobě všechny vypracované posudky společně s revidovanými verzemi konceptů AP, stanoviskem komise a s přípisem ředitele SOA. V něm bude doporučeno, jakým způsobem má být dokončeno zpracování čistopisu AP, případně provedeny další úkony spojené s jeho vypracováním. 8. Návrh na rozdělení konceptů AP k posouzení, závěry posouzení a stanoviska komise jsou obsaženy v zápisu ze zasedání komise. Tento zápis zpracovává tajemník komise ve spolupráci s předsedou komise. Zápis se rozesílá elektronickou poštou řediteli SOA, vedoucím 1., 4. a 5. oddělení SOA, ředitelům státních okresních archivů a všem členům komise. Současně tajemník komise zajistí jeho zveřejnění na intranetu SOA. Jeden exemplář zápisu v listinné podobě ukládá sekretariát ředitele ve spisovně SOA. 9. Vedoucí zaměstnanec pracoviště po navrácení konceptu AP s jeho posudky a případně s posudky předložených dokumentů zajistí vypracování čistopisu AP. K jeho vyhotovení dohodne se zpracovatelem využití připomínek a doporučení k provedení případných oprav a úprav. Čistopis AP vypracuje zpracovatel v elektronické podobě a poté jej dá vytisknout minimálně ve třech exemplářích. Čistopis AP vyhotovený v 1. a 5. oddělení SOA schvaluje svým podpisem ředitel SOA, čistopis AP vyhotovený ve státním okresním archivu schvaluje svým podpisem jeho ředitel. Čistopis AP je při schválení evidován v podacím deníku příslušného pracoviště SOA pod samostatným čj. Toto čj. a datum zaevidování je uvedeno v tiráži čistopisu AP se jménem a podpisem schvalujícího vedoucího zaměstnance pod údajem Pomůcku schválil. Vytištěná vyhotovení AP jsou příslušným pracovištěm SOA sešita do sešitové nebo svázána do knižní podoby. 10. Minimálně jeden exemplář čistopisu AP v tištěné podobě se zařazuje do sbírky AP na příslušném pracovišti SOA, kde jsou AP evidovány v evidenci programu PEvA. Schválený a řádně adjustovaný čistopis AP v tištěné podobě zašle pracoviště ve dvou vyhotoveních (v případě prozatímního inventárního seznamu v jednom vyhotovení) 4. oddělení SOA (lze tak poslat jedním podáním i více AP). K zaslanému čistopisu AP připojuje příslušné pracoviště SOA záznam o schválené AP z evidence AP vedených v programu PEvA v tištěné podobě. 4. oddělení SOA zajišťuje uložení jednoho vyhotovení čistopisu AP ve sbírce AP SOA a druhé vyhotovení zasílá do centrální sbírky AP ministerstvu. 11. Obdobně platí předchozí odstavce i pro dodatky ke stávajícím AP. Při rušení AP příslušné pracoviště SOA, které vede základní evidenci archiválií, zasílá 4. oddělení SOA záznam o rušené AP jako výstup z evidence AP vedených v programu PEvA. 2
3 12. Pracoviště zašle AP v elektronické podobě (tj. vyhotovenou v databázové aplikaci, případně v textových editorech) bezprostředně po jejím schválení v originálním formátu (v případě AP vypracované v databázové aplikaci též ve zkontrolovaném formátu XML) a zároveň ve formátu PDF/A-1 na ovou adresu archivnipomucky@soaplzen.cz ke zveřejnění na webových stránkách SOA a k postoupení prostřednictvím tajemníka komise ministerstvu. 13. Tímto interním předpisem se ruší platnost Interního předpisu č. 4/2010 o posuzování, schvalování a evidenci archivních pomůcek č. j. SOAP/ /2010 ze dne Tento interní předpis nabývá účinnosti dne 1. července 2010 V Plzni dne 30. června 2010 Mgr. Petr Hubka ředitel Státního oblastního archivu v Plzni 3
4
5 Příloha č. 1 významu Vzor protokolu o vyřazení archiválií z evidencí NAD z důvodu přehodnocení Hlavičkový papír příslušného pracoviště Protokol o vyřazení archiválií z evidencí NAD z důvodu přehodnocení významu Při pořádání, inventarizaci (nebo z jiného důvodu a při jiné příležitosti) archivního souboru (název archivního souboru podle EL NAD) EL NAD (číslo) v roce (rok) byly vyřazeny z tohoto souboru podle 17 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb. v platném znění archiválie uvedené v příloze tohoto protokolu. Jde o archiválie, u nichž bylo provedeno podle 17 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb. v platném znění přehodnocení významu a které nesplňují kritéria pro výběr archiválií stanovená 4 a 5 téhož zákona (zdůvodnění, proč se vyřazují). Vyřazení provedl(a,i,y): (jméno a příjmení) (funkce) (jméno a příjmení) (funkce) Celkový rozsah archiválií vyřazených ke zničení je (rozsah) bm. Vyřazené archiválie budou po podpisu tohoto protokolu zlikvidovány. Podpisy osob zúčastněných vyřazení a sepsání protokolu: Příloha: Seznam vyřazených archiválií 4
6 Příloha č. 2 Vzor protokolu o zrušení archivního souboru včleněním jeho archiválií do jiného archivního souboru (v témže archivu, tj. v téže základní evidenci) Hlavičkový papír příslušného pracoviště Protokol o zrušení archivního souboru (název archivního souboru podle EL NAD) EL NAD (číslo) (Zdůvodnění při jaké příležitosti byly archiválie rušeného archivního souboru přeřazeny do jiného nebo do jiných archivních souborů včetně uvedení jejich EL NAD a zdůvodnění těchto změn. Pokud jsou archiválie rušeného archivního souboru přeřazeny do více archivních souborů, je nutné vypsat v příloze protokolu jednotlivé evidenční jednotky, jejich časový rozsah a archivní soubor, do něhož se přeřazují.) Jména, příjmení, funkce a podpisy osob zúčastněných sepsání protokolu: Podpis ředitele SOA/SOkA: Příloha: EL NAD (číslo rušeného archivního souboru) Na vědomí: Státní oblastní archiv v Plzni 4. oddělení 5
7 Příloha č. 3 Pravidla pro zpracování odborného posudku AP Posudek AP vypracuje posuzovatel, jemuž byl na základě návrhu komise přidělen ředitelem SOA koncept AP k posouzení s termínem jeho vypracování. Posudek se zasílá k projednání komisi v elektronické podobě ve formátu PDF. Posudek obsahuje v záhlaví název, časové rozmezí a druh AP, jméno, popř. jména zpracovatelů AP a název archivu, v němž byla AP zpracována. Posudek konceptu AP obsahuje celkové zhodnocení z hlediska formálních náležitostí a odborného zpracování. Z důvodu přehlednosti je třeba jej členit podle jednotlivých částí AP. Posuzovatel v něm upozorní výslovně na všechny zjištěné obsahové a formální nedostatky, případně odkáže na závažné nedostatky, které označil revizí přímo v textu konceptu AP. Posudek musí být uzavřen celkovým zhodnocením, včetně případných doporučení úkonů nutných k dokončení a ke schválení AP, popř. návrhem, za jakých podmínek lze AP schválit či z jakých důvodů ji přepracovat. Posuzovatel se vyjadřuje i k případně připojenému protokolu o vyřazení archiválií z evidencí NAD z důvodu přehodnocení významu a protokolu o zrušení archivního souboru včleněním jeho archiválií do jiného archivního souboru (v témže archivu, tj. v téže základní evidenci). Posudek je označen místem vyhotovení a opatřen datací, jménem posuzovatele a názvem jeho pracoviště. 6
8 Příloha č. 4 Jak zapnout revize v MS Word 2007 Otevřete dokument, který chcete recenzovat. Klikněte myší před začátkem oprav na kartě Revize ve skupině Sledování na tlačítko Sledování změn. Jak zapnout revize v MS Word 2003 Otevřete dokument, který chcete recenzovat. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Sledování změn. Pokud je funkce sledování změn zapnuta, zobrazí se na stavovém řádku ve spodní části dokumentu indikátor REV. Jestliže funkci sledování změn vypnete, bude indikátor REV zobrazen šedě. 7
9 Jak zapnout revize v OpenOffice.org Otevřete dokument, který chcete recenzovat. V nabídce Úpravy klikněte na Sledování změn a poté Záznam. 8
Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP
Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se
VíceVelkostatek Lesná (dodatek 1) EL NAD č.: 219 AP č.: 636
Státní oblastní archiv v Plzni 5. oddělení Velkostatek Lesná (dodatek 1) 1843-1926 Dílčí inventář EL NAD č.: 219 AP č.: 636 Marie Marešová Klášter 2009-1 - Obsah Úvod I. Vývoj původce archivního souboru
VíceGymnázium Sušice (1960) EL NAD č.: AP č.: 565
Státní okresní archiv Klatovy Gymnázium Sušice (1960) 1961-2001 Manipulační seznam druhého typu EL NAD č.: 2464 AP č.: 565 Klatovy 2015 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny
VíceStřední škola Kralovice
Státní okresní archiv Plzeň-sever se sídlem v Plasích Střední škola Kralovice (1937) 1939 1953 (1963) PROZATÍMNÍ INVENTÁRNÍ SEZNAM listu JAF: 520 Evidenční číslo pomůcky: 152 Kateřina Nová Plasy 2003 I.
VíceSMĚRNICE DĚKANA S - 2/2016
SMĚRNICE DĚKANA S - 2/2016 Vnitřní předpisy Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci Obsah: I. Úvodní ustanovení II. Pravomoc k vydávání vnitřních předpisů III. Působnost pověřeného proděkana
VíceZákladní devítiletá škola Věckovice EL NAD č.: AP č.: 486
Státní okresní archiv Klatovy Základní devítiletá škola Věckovice 1898-1963 Inventář EL NAD č.: 1406 AP č.: 486 Eva Ulrichová Klatovy 2012 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny
VíceJedenáctiletá střední škola Sušice EL NAD č.: AP č.: 564
Státní okresní archiv Klatovy Jedenáctiletá střední škola Sušice 1953-1961 Inventář EL NAD č.: 2463 AP č.: 564 Eva Ulrichová Klatovy 2015 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny
VíceČlánek 1 Předmět úpravy
UNIVERZITA PARDUBICE Směrnice č. 4/2014 Věc Postup při přípravě, vydávání, zveřejňování a evidenci vnitřních norem Univerzity Pardubice Působnost všechny zaměstnance a organizační útvary Účinnost 18. srpna
VíceZákladní odborná škola zemědělská Štěpanice EL NAD č.: AP č.: 553
Státní okresní archiv Klatovy Základní odborná škola zemědělská Štěpanice 1950-1951 Inventář EL NAD č.: 1959 AP č.: 553 Eva Ulrichová Klatovy 2014 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj
VíceSpisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018
Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
VíceOkresní soud Rokycany. Trestní spisy. EL NAD č.: 4. AP č.: 255
Státní okresní archiv Rokycany Okresní soud Rokycany Trestní spisy 1947 1981 Manipulační seznam I. typu EL NAD č.: 4 AP č.: 255 Mgr. Lucie Jedličková, PhDr. Hana Hrachová, Ph.D. Rokycany 2015 Úvod I. Vývoj
VíceMístní národní výbor Smědčice
Státní oblastní archiv v Plzni Státní okresní archiv Rokycany Místní národní výbor Smědčice (1915) 1945 1960 (1980) Dílčí inventář EL NAD č.: 160 AP č.: 203 ROKYCANY 2007 Obsah Úvod: II. Vývoj a dějiny
VíceK PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě
K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě Samostatné evidence dokumentů Po všech úkonech spojených s příjmem dokumentů (dle platného skartačního řádu) nastává fáze evidence doručených dokumentů
VíceVýkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů
SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních
VíceZákladní devítiletá škola Sytno
Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Tachov Základní devítiletá škola Sytno 1945-1978 Inventář Číslo EL NAD: 488 Evidenční číslo pomůcky: 119 Dana Bízová Tachov 2005 Obsah Úvod...3 I.
VíceObecná a měšťanská škola Všeruby
Státní okresní archiv Plzeň-sever se sídlem v Plasích Obecná a měšťanská škola Všeruby 1919-1941 PROZATÍMNÍ INVENTÁRNÍ SEZNAM listu JAF: 505 Evidenční číslo pomůcky: 115 Kateřina Nová Plasy 2003 Knihy
Víceč. 192/2009 Sb. Hlava I Úvodní ustanovení Čl. 2 Nárok na státní příspěvek
Metodický návod č. 3/2009 odboru archivní správy a spisové služby MV k postupu při podávání žádostí o státní příspěvky podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých
VíceZákladní devítiletá škola Červená EL NAD č.: AP č.: 508
Státní okresní archiv Klatovy Základní devítiletá škola Červená 1946-1976 Inventář EL NAD č.: 1992 AP č.: 508 Eva Ulrichová Klatovy 2012 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny
VíceČl. I. 1 Způsob vedení základní, druhotné. (3) Ústřední evidence Národního archivního dědictví
Strana 2783 192 VYHLÁŠKA ze dne 8. června 2009, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Ministerstvo
VíceSpisový, archivní a skartační řád OS DOSIA
Spisový, archivní a skartační řád OS DOSIA I. Spisový řád Odborové organizace nejsou ze zákona ( 499/2004 Sb. o archivní a spisové službě) povinny vést spisovou službu, proto níže uvedenou úpravu spisového
VíceZáložna - Kampelička Hřešihlavy EL NAD č.: 455 AP č.: 205
Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Rokycany Záložna - Kampelička Hřešihlavy 1908-1953 Inventář EL NAD č.: 455 AP č.: 205 Petr Zárobský, Mgr. Hana Hrachová Rokycany 2007 Obsah Úvod:
Více(1960) EL NAD č.: AP č.: 490
Státní okresní archiv Klatovy Střední škola Velhartice 1946-1953 (1960) Inventář EL NAD č.: 2070 AP č.: 490 Eva Ulrichová Klatovy 2012 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny
VíceObecná škola (česká), Nové Sedlo. EL NAD č.:
Obecná škola (česká), Nové Sedlo 1919 1927 EL NAD č.: 648-79 - I. Vývoj původce archivního fondu Úvod Obecná škola s vyučováním v českém jazyku byla v Novém Sedle otevřena 15. prosince 1919. V loketském
VíceEL NAD č.: AP č.: 557
Státní okresní archiv Klatovy Zemědělská účetnická škola Sušice 1952-1955 Inventář EL NAD č.: 1393 AP č.: 557 Eva Ulrichová Klatovy 2014 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny
VíceZákladní devítiletá škola Těchonice EL NAD č.: AP č.: 478
Státní okresní archiv Klatovy Základní devítiletá škola Těchonice 1853-1966 Inventář EL NAD č.: 1402 AP č.: 478 Eva Ulrichová Klatovy 2012 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny
VíceMístní školní rada Bližanovy
Státní okresní archiv Klatovy Místní školní rada Bližanovy 1922 1923 Inventář EL NAD č.: 1869 AP č.: 584 Eva Ulrichová Klatovy 2016 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archiválií 3 II. Vývoj a dějiny archivního
VícePedagogická škola pro vzdělání učitelek mateřských škol Stříbro Inventář. Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Tachov
Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Tachov Pedagogická škola pro vzdělání učitelek mateřských škol Stříbro 1950-1959 Inventář Číslo EL NAD: 335 Evidenční číslo pomůcky: 150 Dana Bízová
VíceOpatření děkana č. 1/2012, kterým se vydává směrnice o interních předpisech fakulty
Univerzita Karlova v Praze Přírodovědecká fakulta Albertov 6 128 43 PRAHA 2 Opatření děkana č. 1/2012, kterým se vydává směrnice o interních předpisech fakulty V Praze dne 11.1.2012 O B S A H strana Čl.
VíceMístní školní rada Bolešiny
Státní okresní archiv Klatovy Místní školní rada Bolešiny 1896 1941 Inventář EL NAD č.: 1871 AP č.: 586 Eva Ulrichová Klatovy 2016 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archiválií 3 II. Vývoj a dějiny archivního
VíceObecná škola Slatina (u Horažďovic) EL NAD č.: AP č.: 389
Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Klatovy Obecná škola Slatina (u Horažďovic) 1894-1948 Inventář EL NAD č.: 1374 AP č.: 389 Eva Ulrichová Klatovy 2010 Obsah Úvod: I. Vývoj původce
VíceRevoluční odborové hnutí - základní organizace Státní statek Hlinsko
STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V ZÁMRSKU č. ev. listu NAD: 2244 č. archivní pomůcky: 9025 Revoluční odborové hnutí - základní organizace Státní statek Hlinsko 1970-1990 (1997) inventář Hana Machatová Zámrsk 2016
VíceSkartační řízení. Ing. Miroslav Kunt. Skartační řízení obecně a analogově
Skartační řízení Ing. Miroslav Kunt 29.11.2017 Skartační řízení obecně a analogově Povinnost provádět ( 7 zákona č. 499/2004 Sb.) Postup v 20 vyhlášky č. 259/2012 Sb. I. Dokumenty neevidované nebo evidované
VíceVNITŘNÍ NORMA PdF UP. PdF-B-17/08
VNITŘNÍ NORMA PdF UP PdF-B-17/08 Zadání tématu, odevzdání a evidence údajů o bakalářské, diplomové, rigorózní, dizertační a závěrečné práci a způsob jejich zveřejnění Obsah: Garant: Článek 1 Úvodní ustanovení
VíceMístní správní komise Bohuslav (1929)
Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Tachov Místní správní komise Bohuslav (1929) 1945-1946 Inventář Číslo EL NAD: 527 Evidenční číslo pomůcky: 61 Jana Zímová Tachov 2006 Obsah Úvod...3-7
VíceJedenáctiletá střední škola Stříbro (1950) Inventář. Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Tachov
Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Tachov Jedenáctiletá střední škola Stříbro (1950) 1953-1961 Inventář Číslo EL NAD: 1025 Evidenční číslo pomůcky: 152 Dana Bízová Tachov 2006 Obsah
VíceEL NAD č.: AP č.: 555
Státní okresní archiv Klatovy Učňovská škola zemědělská Sušice 1958-1959 Inventář EL NAD č.: 2465 AP č.: 555 Eva Ulrichová Klatovy 2014 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny
VíceMístní školní rada Čepice
Státní okresní archiv Klatovy Místní školní rada Čepice 1930 1949 Inventář EL NAD č.: 1872 AP č.: 591 Eva Ulrichová Klatovy 2016 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archiválií 3 II. Vývoj a dějiny archivního
VíceČÁST I. Úvodní ustanovení. Článek 1. Článek 2 Základní pojmy, definice a zkratky
UNIVERZITA PARDUBICE Opatření rektora č. 1/2017 Věc Postup při podávání žádostí o akreditaci studijního programu, její rozšíření či prodloužení doby platnosti Působnost pro všechny organizační útvary UPa
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení. Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště Uchovávání dokumentů Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií 3 odst.
VíceSměrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád
Směrnice č. 3 Spisový, archivační a skartační řád Název: MAS Labské skály, z.s. IČ: 270 10 066 Sídlo: Mírové nám. 280, Jílové 407 01 Kancelář manažerů: Libouchec 233, 403 35 (dále jen Spolek MAS) 1. Úvodní
VícePOSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ. určeno pro městské úřady
POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ určeno pro městské úřady POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
VíceZadání tématu, odevzdání a evidence údajů o bakalářské, diplomové, rigorózní, dizertační a závěrečné práci a způsob jejich zveřejnění
Zadání tématu, odevzdání a evidence údajů o bakalářské, diplomové, rigorózní, dizertační a závěrečné práci a způsob jejich zveřejnění NOVELIZACE 2016 Obsah: 1. Úvodní ustanovení 2. Zadání tématu bakalářské,
VíceK PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě
K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě Zveřejňované informace Na webových stránkách původce či na úřední desce by měly být uveřejněny všechny ze zákona požadované informace. Co se dokumentů
VíceVšeobecná živnostenská škola pokračovací Strašín EL NAD č.: AP č.: 393
Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Klatovy Všeobecná živnostenská škola pokračovací Strašín 1909-1939 Inventář EL NAD č.: 1378 AP č.: 393 Eva Ulrichová Klatovy 2010 Obsah Úvod: I. Vývoj
VíceKSČ místní výbor Chrást
Státní okresní archiv Plzeň-sever se sídlem v Plasích KSČ místní výbor Chrást 1950 1964 INVENTÁŘ Číslo listu NAD: 1058 Evidenční číslo pomůcky: 164 Kateřina Nová Plasy 2005 Obsah Obsah 2 Úvod I. Vývoj
VíceNovela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC
Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC Úvod Aktuální stav novely v legislativním procesu Prezentované znění ještě není
VíceSK03 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Revize : 0. Obsah:
Obsah: 1 ÚČEL... 3 2 ROZSAH PLATNOSTI... 3 3 POJMY A ZKRATKY... 3 3.1 Záznam... 3 3.2 Záznam o kvalitě... 3 3.3 Dokumentace... 3 3.4 Písemnost... 3 3.5 Příruční registratura... 3 3.6 Skartace... 3 3.7
VíceHlavní město Praha RADA HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ. Rady hlavního města Prahy
Hlavní město Praha RADA HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ Rady hlavního města Prahy číslo 843 ze dne 22.4.2014 ke schvalování Účetních závěrek za HMP a jím zřízené příspěvkové organizace Rada hlavního města
VíceGymnázium Stříbro II. (1947)
Státní oblastní archiv v Plzni Státní okresní archiv Tachov Gymnázium Stříbro II. (1947) 1961-1980 Inventář Číslo EL NAD: 350 Evidenční číslo pomůcky: 149 Dana Bízová Tachov 2006 Obsah Úvod...3 I. Vývoj
VíceKupecká pokračovací škola Sušice EL NAD č.: AP č.: 554
Státní okresní archiv Klatovy Kupecká pokračovací škola Sušice 1913-1937 Inventář EL NAD č.: 1391 AP č.: 554 Eva Ulrichová Klatovy 2014 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny
VíceRodinná škola Kašperské Hory EL NAD č.: AP č.: 549
Státní okresní archiv Klatovy Rodinná škola Kašperské Hory 1991-1999 Inventář EL NAD č.: 1926 AP č.: 549 Eva Ulrichová Klatovy 2014 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny archivního
VíceZákladní pojmy. Příjem, třídění a zapisování písemností. Doručování a oběh písemností. Vyřizování písemností. Podepisování a odesílání písemností
Jakub Řehounek 3. B Základní pojmy Příjem, třídění a zapisování písemností Doručování a oběh písemností Vyřizování písemností Podepisování a odesílání písemností Podepisování a odesílání písemností - příklady
VícePRAVIDLA PRO PŘIJÍMÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ PETIC A STÍŽNOSTÍ
PRAVIDLA PRO PŘIJÍMÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ PETIC A STÍŽNOSTÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Cílem těchto pravidel je upravit závazný postup při přijímání a vyřizování petic a stížností. Podle ustanovení 102 odst.
VíceZákladní devítiletá škola Maršovy Chody Inventář. Státní okresní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Tachov
Státní okresní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Tachov Základní devítiletá škola Maršovy Chody 1946-1978 Inventář Číslo EL NAD: 877 Evidenční číslo pomůcky: 87 Dana Bízová Tachov 2005 Obsah Úvod...3
VíceSoučasný stav spisové služby a její kontrola
Současný stav spisové služby a její kontrola Martin Šisler Praha, 25. 2. 2016 Legislativní rámec a předmět kontroly na základě ustanovení 71 odst. 1 písm. b) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
VíceAplikační software III. ročník. Archivace dat. Praha březen Zpracoval: Ing. Pavel Branšovský. pro potřebu VOŠ a SŠSE
Aplikační software III. ročník Archivace dat Praha březen 2014 Zpracoval: Ing. Pavel Branšovský pro potřebu VOŠ a SŠSE 1 Obsah Archivace] české archivy Zkratky Archivní časopisy Archivní pomůcky 2 Archiv
VíceArchivační a skartační řád
Archivační a skartační řád LAG Podralsko z.s. Zahrádky, 4.11.2013 1 Obsah Archivační a skartační řád... 1 I. Úvodní ustanovení... 3 II. Spisový řád... 3 Vymezení pojmů... 3 III. Archivační a skartační
VícePedagogická škola Sušice EL NAD č.: AP č.: 422
Státní okresní archiv Klatovy Pedagogická škola Sušice 1950-1966 Inventář EL NAD č.: 1390 AP č.: 422 Klatovy 2011 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny archivního fondu 3 III.
VíceSpisový a skartační řád
Spisový a skartační řád Obsah: 1. Účel... 2 2. Platnost směrnice... 2 3. Použité zkratky a pojmy... 2 4. Odpovědnosti a pravomoci... 2 5. Spisový a skartační řád... 3 5.1.1.1 Dokumenty nepodléhající evidenci...
VíceEL NAD č.: AP č.: 548
Státní okresní archiv Klatovy Česká obecná škola Hůrka 1926-1938 Inventář EL NAD č.: 2086 AP č.: 548 Eva Ulrichová Klatovy 2014 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a dějiny archivního
VíceZákladní devítiletá škola Zelená Lhota EL NAD č.: AP č.: 545
Státní okresní archiv Klatovy Základní devítiletá škola Zelená Lhota 1945-1979 Inventář EL NAD č.: 1419 AP č.: 545 Eva Ulrichová Klatovy 2014 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archivního fondu 3 II. Vývoj a
VíceZásady řízení dokumentů
Masarykova univerzita Pedagogická fakulta MU-IS/7392/2014/69850/PdF-1 Směrnice děkana č. 7/2010 Zásady řízení dokumentů (ve znění účinném od 1. 2. 2014) Podle 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ
SPISOVÝ SKRTČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ ORGNIZCÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento spisový a skartační řád se vztahuje na základní (místní) organizace a (podnikové) koordinační výbory Odborového
VíceMetodický pokyn rektora č. 2/2017
SLEZSKA UNIVERZITA V OPAVĚ Metodický pokyn rektora č. 2/2017 K odevzdávání, ukládání a zveřejňování závěrečných prací a habilitačních prací Slezské univerzity v Opavě Vydáno v Opavě, květen 2017 SLEZSKA
VíceMístní školní rada Chlistov
Státní okresní archiv Klatovy Místní školní rada Chlistov 1891 1923 Inventář EL NAD č.: 1896 AP č.: 629 Eva Ulrichová Klatovy 2016 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archiválií 3 II. Vývoj a dějiny archivního
VíceSpisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, Příbram
Spisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, 261 01Příbram Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování
VíceMístní školní rada Bezděkovec. EL NAD č.: 4. AP č.: 489
Státní okresní archiv Plzeň-jih se sídlem v Blovicích Místní školní rada Bezděkovec 1914 1944 Inventář EL NAD č.: 4 AP č.: 489 Mgr. Markéta Járová Blovice 2016 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archiválií 3
VíceČÁST PRVNÍ DRUHY VNITŘNÍCH PŘEDPISŮ
Instrukce č. 1/2017 Ministerstva spravedlnosti ze dne 6. 12. 2016, č. j. 17/2016-LO-ORG, o postupu při vypracování vnitřních předpisů a sdělení Ministerstva spravedlnosti (publikační instrukce) Ministerstvo
VíceJednací řád Kanceláře Technologické agentury České republiky (dále jen jednací řád ) Čl. 1 Úvodní ustanovení
Jednací řád Kanceláře Technologické agentury České republiky (dále jen jednací řád ) Čl. 1 Úvodní ustanovení 1.1. Jednací řád Kanceláře Technologické agentury České republiky (dále jen Kancelář ) upravuje
VíceMístní školní rada Běšiny EL NAD č.: AP č.: 559
Státní okresní archiv Klatovy Místní školní rada Běšiny 1898-1950 Inventář EL NAD č.: 1868 AP č.: 559 Eva Ulrichová Klatovy 2015 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archiválií 3 II. Vývoj a dějiny archivního
VíceArchivační a skartační řád
Český volejbalový svaz směrnice č. 2/2008 směrnice kategorie: C Archivační a skartační řád Úvod Ve smyslu platného zákona o archivnictví a spisové službě, příslušné prováděcí vyhlášky a zákona o účetnictví,
VíceZadání tématu, odevzdání a evidence údajů o bakalářské, diplomové, rigorózní a disertační práci a způsob jejich zveřejnění
Zadání tématu, odevzdání a evidence údajů o bakalářské, diplomové, rigorózní a disertační práci a způsob jejich zveřejnění Obsah: 1. Úvodní ustanovení 2. Zadání tématu bakalářské, diplomové či disertační
VíceHlava I Úvodní ustanovení
Metodický návod č. 2/2009 odboru archivní správy a spisové služby MV k postupu prohlášení archiválií, archivních sbírek a archivních fondů nebo jejich ucelených částí za archivní kulturní památky, prohlášení
VíceSBÍRKA VNITŘNÍCH PŘEDPISŮ MAGISTRÁTU MĚSTA ČESKÉ BUDĚJOVICE
Evidence smluv Sbírka vnitřních předpisů Magistrátu města České Budějovice 1/2008 Strana 1 Rok 2008 SBÍRKA VNITŘNÍCH PŘEDPISŮ MAGISTRÁTU MĚSTA ČESKÉ BUDĚJOVICE 1/2008 SMĚRNICE Rady města České Budějovice
VíceSměrnice o spisovém a skartačním řádu Č.
Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č. Obec: Žernov Adresa: Žernov 112, 552 03 Česká Skalice Směrnici zpracoval: Jitka Kropáčková Směrnici schválil: Mgr. Libor Mojžíš Projednáno a schváleno v ZO: Datum
VíceMístní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád
Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Stránka 1 I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád a Skartační řád Místní akční skupiny Střední
VíceOpatření děkana č. 12/2014
Opatření děkana č. 12/2014 Stanovení podmínek pro vedení spisové služby FHS UK Čl. 1 Spisová služba FHS UK Spisová služba Fakulty humanitních studií Univerzity Karlovy v Praze se řídí ustanoveními zákona
VícePravidla pro poskytování informací, přijímání a vyřizování stížností a petic
MĚSTSKÝ OBVOD PARDUBICE III Rada městského obvodu Vnitřní směrnice č. 14/2013 Pravidla pro poskytování informací, přijímání a vyřizování stížností a petic ve znění dodatku č. účinného od Obsah: Část I.
VícePříkaz prorektora pro studijní a pedagogické
Příkaz prorektora pro studijní a pedagogické (Doplnění Studijního a zkušebního řádu MVŠO, čl. 20 Bakalářské práce) Verze: 1 Platnost od: 1. 9. 2012 Zpracoval: Schválil: Prorektorát pro studijní a pedagogické
VíceZákladní odborná škola zemědělská Mirošov EL NAD č.: 720 AP.: 228
Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Rokycany Základní odborná škola zemědělská Mirošov 1940-1949 Inventář EL NAD č.: 720 AP.: 228 Olga Čiháková, PhDr. Hana Hrachová, Ph.D. Rokycany 2009
VíceŘeditel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.
VMV čá. 65/2012 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje vzorový provozní řád archivu oprávněného k ukládání archiválií v digitální podobě Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě
VíceÚplné znění Statutu Ceny a Jednacího řádu Komise pro udělování Ceny po zapracování změny č. j. : MŠMT-16556/ ze dne 28.
Úplné znění Statutu Ceny a Jednacího řádu Komise pro udělování Ceny po zapracování změny č. j. : MŠMT-16556/2013-1 ze dne 28. června 2013 Statut Ceny ministra/ministryně školství, mládeže a tělovýchovy
VíceSpolečenstvo pekařů Sušice (1918) (1950)
Společenstvo pekařů Sušice (1918)1920-1947(1950) EL NAD č.: 629 63 I. Vývoj původce archivního fondu Odborné společenstvo mistrů pekařů v Sušici vzniklo odloučením od Živnostenského společenstva potravního
VíceMístní školní rada Bílenice
Státní okresní archiv Klatovy Místní školní rada Bílenice 1893 1948 Inventář EL NAD č.: 1526 AP č.: 583 Eva Ulrichová Klatovy 2016 Obsah Úvod: I. Vývoj původce archiválií 3 II. Vývoj a dějiny archivního
Více1. Východiska a základní pojmy
METODIKA HODNOCENÍ ŽÁDOSTI O AKREDITACI VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE A VZDĚLÁVACÍHO PROGRAMU pro oblast vzdělávání v sociálních službách a sociální práci únor 2011 1. Východiska a základní pojmy Metodika hodnocení
VíceMĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 ZASTUPITELSTVO MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ. č. Z ze dne
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 ZASTUPITELSTVO MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. Z-29-005-14 ze dne 22.4.2014 Pravidla pro schvalování účetní závěrky městské části Praha 12 29. zasedání Zastupitelstva mě stské č ásti 1.
VíceZákladní devítiletá škola Terešov (1862) 1867-1961
Základní devítiletá škola Terešov (1862) 1867-1961 EL NAD 416 209 I. Vývoj původce archivního souboru Před zřízením školy byl Terešov přiškolen k Drahoňově Újezdu, zdejší škola byla založena v roce 1845
Více(1974) EL NAD č.: 846 AP.: 215
Státní oblastní archiv v Plzni - Státní okresní archiv Rokycany Tělovýchovná a rekreační zařízení města Rokycany (1974) 1976-1995 Inventář EL NAD č.: 846 AP.: 215 PhDr. Hana Hrachová, Ph.D. Rokycany 2009
VíceMPN 4:2010 SPOLUPRÁCE S ETSI V OBLASTI TECHNICKÉ NORMALIZACE
ÚŘAD PRO TECHNICKOU NORMALIZACI, METROLOGII A STÁTNÍ ZKUŠEBNICTVÍ METODICKÉ POKYNY PRO NORMALIZACI MPN 4:2010 SPOLUPRÁCE S ETSI V OBLASTI TECHNICKÉ NORMALIZACE Úřad pro technickou normalizaci, metrologii
VíceSTANDARD 13. Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka
STANDARD 13 Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka Pověřené osoby: ředitel, referentka sociálních věcí, psychologové 1. Pravidla pro vedení, založení a uzavření dokumentace Referentka sociálních
VíceAdministrativní zázemí a archivace Zánik EK administrativa, postup při převzetí agendy
FAKULTNÍ NEMOCNICE KRÁLOVSKÉ VINOHRADY S T A N D A R D N Í O P E R AČNÍ POSTUP S O P _10000_05 rev.00 Administrativní zázemí a archivace Úroveň dokumentu: IV Datum vydání: 01.06.2011 Datum účinnosti: 01.06.2011
VíceMĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í
č.j.: 736/2013 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 670 ze dne 30.10.2013 Pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností podaných orgánům městské části Praha 3 Rada městské
VícePRO PROVEDENÍ INVENTARIZACE OBEC SELETICE
Směrnice 1/2015 PRO PROVEDENÍ INVENTARIZACE OBEC SELETICE Vypracoval: Václav Matucha, místostarosta Obec: Seletice Adresa: Seletice 139, 28934 Rožďalovice Schválil: Mgr. Bc. Zdeněk Havlík, starosta Projednáno
VíceČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, 160 17 Praha 6 Břevnov
ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD ČVS Číslo směrnice: 12/2012 Směrnice kategorie: B Schváleno: Výborem ČVS dne 25. listopadu 2012 Platnost od: 1. prosince 2012 Číslo jednací: 022-25-11-12 Směrnice č. 12/2012
VíceS P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D. Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s.
S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s. Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Spisový a skartační řád se vydává na základě právních předpisů, které se týkají spisové a archivní
VíceNovinky v evidenci map pro orientační sporty
Novinky v evidenci map pro orientační sporty s účinností od 5. 3. 2015 Luděk Krtička Jan Langr Dosavadní praxe v evidenci map žádost o číslo map u oblastního kartografa (způsob přidělování různý dle oblastí)
VíceSpolečenstvo hostinských a výčepníků Klatovy (1885)
Společenstvo hostinských a výčepníků Klatovy (1885)1891-1952 EL NAD č.: 1172 24 I. Vývoj původce archivního fondu První poradní schůze hostinských a výčepníků z Klatov a soudního okresu klatovského se
VíceZákladní devítiletá škola Klabava
Základní devítiletá škola Klabava 1873-1982 EL NAD 14 88 I. Vývoj původce archivního souboru První zmínky o klabavské jednotřídní triviální škole jsou z období vlády Marie Terezie, kdy byla založena městem
Více(1965) EL NAD č.: 278
Obecná škola (česká), Královské Poříčí 1929 1938 (1965) EL NAD č.: 278-47 - I. Vývoj původce archivního fondu Úvod Obecná škola s vyučováním v českém jazyku byla v Královském Poříčí zřízena až v roce 1929,
VíceMASARYKOVA UNIVERZITA PRÁVNICKÁ FAKULTA. SMĚRNICE DĚKANA č. 3/2015 O EDIČNÍ ČINNOSTI
MASARYKOVA UNIVERZITA PRÁVNICKÁ FAKULTA SMĚRNICE DĚKANA č. 3/2015 O EDIČNÍ ČINNOSTI Den vydání: 16. února 2015 Platnost: 16. února 2015 Účinnost: 16. února 2015 Směrnice děkana Právnické fakulty Masarykovy
Více