ERASMUS+ Program studentské mobility pro akad. rok 2019/2020

Transkript

1 ERASMUS+ Program studentské mobility pro akad. rok 2019/2020 Informační schůzka

2 ERASMUS+ Program = European Community Action Scheme for the Mobility of University Students - LLP Erasmus Program - evropský systém studentských a docentských mobilit, dalších pracovních pobytů založený v roce Erasmus+ Program program, který byl celoevropsky odstartován na počátku akad. roku 2014/2015

3 Fakultní Erasmus+ koordinátorka: Mgr. Júlia Jandejsková Telefon: Kancelář: budova G 4. patro Studijní oddělení FP Konzultační hodiny: viz úřední hodiny Studijního oddělení FP Vyřizuji: studijní záležitosti (podepisování Studijního plánu LA, ToRBM, párování předmětů, potvrzování Změn předmětů, ) spojené se studentskými mobilitami programu Erasmus+

4 Kancelář Erasmu TUL univerzitní koordinátorka TUL: Ing. Radka Přeučilová telefon: budova G, 5. patro úřední hodiny úterý a čtvrtek: a aktuálně viz studenty/erasmus vyřizuje finanční dohody (aktuálně nazývaná Účastnická smlouva, evidenční listy, (vše kromě studijních záležitostí)

5 Proč studovat v cizině? naučit se používat cizí jazyk i mimo školu; podívat se za český plot, zda se učí všude totéž a hlavně stejně; získat kamarády v cizí zemi získat kontakty ve studovaném oboru; poznat reálný život, kulturu, pamětihodnosti, atd. navštívené země jiným okem než okem turisty; poznat, zda obstojíte v jiné zemi; postavit se na vlastní nohy

6 Studijní pobyty FP má v současné chvíli podepsané tzv. inter-institucionální smlouvy s partnerskými univerzitami z následujících zemí (počet univerzit): Francie (1) Itálie (2) Litva (1) Maďarsko (3) Německo (10) Norsko (1) Portugalsko (3) Polsko (11) Rakousko (2) Skotsko (1) Slovensko (9) Slovinsko (2) Španělsko (13) Švédsko (1) Švýcarsko (1) Turecko (8)

7 Studovat můžete obory historie, geografie, matematika, chemie, německý jazyk, anglický jazyk, španělský jazyk, český jazyk, filologie, filosofie a etika, tělesná výchova, sociální práce, speciální vyučování, primární a předškolní vzdělávání cokoli dalšího, je-li modifikovaná smlouva

8 Několik finančních informací výše stipendia je dána cílovou zemí: cca od 300 do 500 EUR měsíčně viz příloha stipendium pokryje min. 2/3 nákladů na pobyt a studium;

9 fakulta může poskytnout studentovi mimořádné stipendium na pokrytí 50 % cestovních nákladů a nákladů na pojištění (Opatření děkana č.1 /2017) - o poskytnutí stipendia rozhoduje pan děkan na základě předložených jízdenek a potvrzení o sjednaném pojištění - jsou propláceny pouze jízdenky z ekonomických tříd (autobus, vlak, ale i letadlo) - je propláceno standardní cestovní turistické zdravotní pojištění léčebných výloh pouze na dobu trvání studia v zahraničí

10

11 Než si podáte přihlášku přečtěte si příspěvky svých spolužáků na Erasmus blogu FP ( podívejte se na web fakulty partnerské univerzity, o niž máte zájem, a hledejte seznam předmětů; porovnejte předměty s těmi, které máte v daný semestr studovat zde a hledejte průnik; vytipujte si ty předměty, které můžete studovat i v cizině (30 kreditů); vyhledejte si ve studijním plánu předměty, které by bylo možné náhradou uznat (v programu Erasmus+ je nutné párování min. 1 předmětu) uznávání kreditů ze zahraničí na domácí univerzitě

12 Konzultujte svůj výběr předmětů s katederními koordinátory Erasmu nebo s konkrétními vyučujícími: - KAJ: Dr. Šimůnková - KHI: Dr. Pažout - KFL: Dr. Hrabáková - KMD: Dr. Bittnerová - KNJ: Dr. Novotný - KGE: Dr. Böhm - KTV: Dr. Šeflová - KRO: doc. Valeš - KPP: doc. Kasper - KPV: Dr. Pechová - KCL: Dr. Pacovská - KSS: Mgr. Jihlavec - KCH: doc. Exnar - KAP: doc. Koucký

13 Podejte si přihlášku do výběrového řízení sledujte vždy v aktuálním zimním semestru zprávy Erasmu na fakultním webu, tj. na uvedené stránce prostudujte podmínky výběrového řízení a na stránce si pročtěte kvalifikační podmínky pro studijní pobyty vyberte si z nabízených univerzit tu, která je pro Vás optimální; vytvořte pořadí zahraničních škol a očíslujte je dle Vašich priorit (u univerzit s více nabízenými obory uveďte i preferovaný studijní obor) sepište motivační dopis a CV

14 rozhodněte si časový harmonogram (ZS nebo LS?) - lépe vycestovat v ZS; v případě nenadálých událostí, které zapříčiní nemožnost výjezdu, lze přesunout výjezd na LS Prodloužení zahraničního studijního pobytu: - v programu Erasmus+ lze, ALE od TUL nezískáte žádné finanční stipendium na další semestr

15 Titulní stránka přihlášky (v češtině) Uveďte větou: Hlásím se do výběrového řízení programu Erasmus+ pro akademický rok 2019/2020 Dále napište: - jméno a příjmení - - aktuální ročník studia - studijní obor - přehled průměrů známek za jednotlivé absolvované semestry (bez razítka studijního oddělení) - semestr, ve kterém plánujete vycestovat na zahraniční studijní pobyt - 3 zahraniční školy v pořadí Vašich priorit včetně uvedení preferovaných studijních oborů - předměty, které plánujete na zahraniční univerzitě studovat včetně těch, za které je plánujete uznat

16 Motivační dopis (1x A4) napište v jazyce země, v níž chcete studovat nebo ve studovaném jazyce - Slovensko (ČJ), Polsko (AJ), Španělsko (ŠJ), Rakousko, Švýcarsko, Německo (NJ), ostatní země (AJ) a musí obsahovat: důvody pro studium v zahraničí; co předpokládáte, že Vám studium v zahraničí přinese, apod. přehled předmětů, které chcete absolvovat

17 Životopis (CV) strukturovaný životopis včetně kontaktních údajů v češtině, v cizím jazyce, ve kterém plánujete studovat přiložte jazykové certifikáty, potvrzení od vyučujících jazyků (z TUL, jazykové školy, apod.) o Vaší jazykové úrovni jazyka, který by měl být Vaším hlavním vyučovacím jazykem na zahraniční instituci

18 Své podklady dejte do obálky a nezapomeňte na ni napsat Program ERASMUS+ - výběrové řízení pro ak. rok 2019/2020 ; zalepenou obálku odevzdejte na Studijní oddělení FP paní Jandejskové odevzdávejte do pátku do 14:00 hod. nezapomeňte dokumenty dodat včas, když už si dáte tu práci s jejich sepsáním

19 Gratulujeme, jste vybráni Zda jste byli vybráni se dozvíte na stránkách erasmus.fp.tul.cz. Bude Vám přiděleno osobní číslo pro výběrové řízení a tabulka s číslem pak bude umístěna na stránkách erasmus.fp.tul.cz. To, že jste byli vybráni, ještě neznamená, že skutečně vycestujete. Stáváte se kandidáty na udělení stipendia. O Vašem výjezdu rozhodne ing. Přeučilová na základě přidělené částky peněz pro Erasmus+ grant na rok Zda skutečně vyjíždíte, budete včas informování kanceláří Erasmus TUL nebo fakultní koordinátorkou.

20 Gratulujeme, jste vybráni pokračování stáhněte si a přečtěte si na instrukce s názvem Jak postupovat? anebo si přečtěte pokyny na studenti/pred-odjezdem - vyplňte Žádost o registraci mobility do STAGu, zaneste ji na studijní oddělení FP, koordinátorce Erasmu FP Mgr. Jandejskové

21 po registraci Vaší mobility do STAGu (studijní referentkou) vyplňte ve STAGu Vámi vybrané předměty studované na partnerské univerzitě (u zkratek neuvádějte na začátku znaménka, při překlápění předmětů do matriky se zkratky nezobrazí vůbec) zašlete em koordinátorce Erasmu FP paní Jandejskové předměty, které chcete párovat nejlépe ve formátu zkratka a název předmětu na partnerské instituci a k němu zkratka katedry FP TUL/zkratka a název předmětu na TUL (je možné párovat i jeden předmět za 2 i více předmětů studovaných na TUL) počítá se počet kreditů z partnerské univerzity, současně zašlete svou jazykovou úroveň, je-li jiná než jste uvedli v přihlášce či z jiného jazyka, než pro který byla uvedena v přihlášce párování, ani jazykovou úroveň nelze nastavovat z přístupu studenta po zadání zaslaných údajů koordinátorkou do STAGu, vygenerujte a vytiskněte ze STAGu dokumenty - Studijní smlouva Learning Agreement (LA) (v případě problémů s výběrem předmětů poproste o pomoc koordinátory z tamních univerzit, většinou Vám ochotně pomohou) - Výpis známek před odjezdem Transcript of Records Before Mobility (STAG generuje automaticky)

22 ToRBM a Vámi podepsaný LA přineste k potvrzení koordinátorce Erasmu pro FP paní Jandejskové minimálně 14 dní před stanoveným termínem zaslání přihlášek na zahraniční partnerskou univerzitu Ohlídejte si, zda zahraniční univerzity nepožadují online registrace do svých elektronických systémů (mohou být dřívějších dat než termíny pro zaslání přihlášek) či vyplnění jejich vlastních dokumentů Vycestovat můžete, máte-li splněno povinných - 40 kreditů za 1., ročník studia na TUL (pro studenty ze 2. ročníku) - 30 kreditů za další ročník studia na TUL (pro studenty 3. a vyšších ročníků) před výjezdem nesmíte mít v IS STAG podruhé zapsaný předmět, který je před začátkem mobility nesplněn Studenti jsou povinni se před výjezdem na mobilitu dostavit na studijní oddělení FP ke kontrole splnění výše uvedených studijních povinností (především před výjezdem v ZS!!!)

23 Nejdůležitější je, aby jste měli zaznamenán zahraniční pobyt ve STAGu; jste měli sepsánu tzv. Účastnickou smlouvu (na univerzitním webu se objevuje pdf dokument pro aktuální akademický rok) jste nakonec včas odeslali LA na partnerskou univerzitu (cca v květnu - červnu na ZS, v říjnu - lednu na LS) viz údaje ve sloupci Y v xls tabulce sledujte stránky partnerských univerzit, některé partnerské univerzity žádají on-line registrace a to do stanovených termínů propásnutí může znamenat nepřijetí partnerskou univerzitou

24 Náhradní způsob plnění Podmínky uznávání či náhradního plnění dohodněte s konkrétním vyučujícím před odjezdem!!! Do formuláře, který si můžete vyzvednout na studijním oddělení FP u p. Jandejskové, vyplňte předmět a popis náhradního způsobu splnění studijní povinnosti (ideál: uznávám v plném rozsahu po předložení dokladu ze zahraničí) podpis vyučujícího

25 Jazykové přípravy před odjezdem Po obdržení Vašeho přijetí z partnerské instituce budete kanceláří Erasmu TUL vyzváni k vypracování online jazykového testu - bude Vám zaslán odkaz na online jazykový test v jazyce, který uvedete v evidenčním listu (vyplňuje se pouze elektronicky na webové stránce - musíte si vybrat pouze jeden pracovní jazyk (AJ, NJ, ŠJ, FJ, IT, NL) a z něj budete test skládat. Mělo by se jednat o Váš hlavní vyučovací jazyk v zahraničí - jazykový test musí od skládat povinně všichni vyjíždějící studenti - výsledky testu nebudou mít vliv na Váš výjezd - neuspějete-li v testu (tj. splníte-li OLS test na úrovně A1-B1 v tom jazyce, který máte uvedený jako studující - většinou to je to Aj), obdržíte od kanceláře Erasmu TUL bezplatnou licenci na online jazykový kurz, který budete absolvovat po celou dobu výjezdu (TUL mívá licence cca na 40% mobilit)

26 Jazykové přípravy během a po výjezdu - pokud v OLS testu uspějete na úrovni B2 C2, bude Vám na základě Vaší žádosti (není to automatické, ale je to zdarma a nepovinné) nabídnuta licence na jazykový kurz např. v jazyce té země, kam pojedete, abyste se tam uměli domluvit. - po návratu z mobility absolvujete jazykový test ještě jednou a to pro srovnání, zda jste se v jazyce zlepšili

27 Studujete v cizině Může se stát, že předmět, který jste zvolili, se v daném semestru neotevřel (z jakéhokoliv důvodu), kryje se rozvrhově s jiným zvoleným předmětem, anebo Vám nevyhovuje. V takových případech si po dohodě s tamními vyučujícími, ev. koordinátory můžete zvolit předměty jiné. Musíte ale vytvořit tzv. Changes to original Learning Agreement Změny oproti původnímu studijnímu plánu. Nové předměty zadáte do STAGu jako přidané a nechtěné předměty nastavíte jako smazané. STAG Vám automaticky vygeneruje dokument Ch-LA. Ten vytisknete, podepíšete, necháte podepsat tamními koordinátory a zašlete na TUL tak, aby dokument Changes to LA byl podepsán partnerskou i naší univerzitou do 1 měsíce od začátku semestru. Cl-LA pošlete barevně naskenované, ne focené mobilem. Nezapomeňte, že musíte během jednoho semestru získat v zahraničí min. 18 kreditů, jinak vracíte poměrnou část stipendia a mobilita by Vám nemusela být uznána za úspěšně splněnou!!!!!

28 Erasmus BLOG - Nezapomeňte se podělit o své zkušenosti s ostatními studenty: - koordinátorkou Erasmu FP budete em vyzváni ke zveřejnění Vašich postřehů, zážitků, problémů spojených se studiem na zahraniční partnerské univerzitě - přihlášení se na stránky: uživatelské jméno: jmeno.prijmeni heslo: centrální heslo do LIANE - po přihlášení si můžete otevřít průvodce na vkládání příspěvku - na adrese najdete videonávod na vkládání fotografií na Erasmus BLOG - v případě jakýchkoliv potíží při vkládání článků či fotografií kontaktujte pana Mazánka (jaroslav.mazanek@tul.cz), je připraven Vám pomoci

29 Až se vrátíte Přivezte všechna potvrzení!!!! Do rukou byste měli dostat od koordinátora Transcript of Records obsahující Vaše studijní výsledky na partnerské škole. Pokud ne, vyžádejte si jej. a potvrzení o době studia (Confirmation of Study Period) Známky přivezené na Transcript of Records jsou platné, zkoušky NENÍ MOŽNÉ skládat ze stejného předmětu na TUL znovu!!! Student je dále povinný vyplnit nejpozději do 15 dní od skončení zahraničního studijního pobytu elektronickou závěrečnou zprávu (EU Survey) v online aplikaci Evropské komise. Přístup k této zprávě obdrží student na svůj kontaktní následující den po ukončení studijního pobytu. Stejným způsobem proběhne také závěrečné on-line hodnocení jazykových znalostí. Po návratu nahlaste ukončení své mobility na studijním oddělení/koordinátorce Erasmu FP.

30 Oběhněte si se seznamem splněných předmětů své vyučující a nechte si uznat zápočty a zkoušky. Předměty studované v zahraničí budete mít na závěr studia vytištěné na dodatku k diplomu, tzv. Diploma supplement. Spárované předměty vidět nebudou, je třeba poprosit p. Jandejskovou o jejich dopsání na Diploma supplement, pokud si je budete přát také zobrazit. Vyprávějte všem o svých zkušenostech!

31 Ukončení pracovní stáže - stačí vyplnění a potvrzení poslední části dokumentu Training agreement (je potřeba, aby byla uvedena doba pobytu a zhodnocení vykonávané činnosti); - není potřeba tzv. Reference letter

32 Děkuji za pozornost