Seminář k výběrovému řízení na poskytování peněžních prostředků z rozpočtu SMO v oblasti zdravotnictví pro rok 2016

Transkript

1 Statutární město Ostrava Odbor sociálních věcí, zdravotnictví a vzdělanosti Seminář k výběrovému řízení na poskytování peněžních prostředků z rozpočtu SMO v oblasti zdravotnictví pro rok 2016 Odbor sociálních věcí, zdravotnictví a vzdělanosti Oddělení sociálních služeb 7. října

2 Program jednání Program na poskytování peněžních prostředků z rozpočtu SMO na rok 2016 změny novinky Přihlašování do výběrového řízení Vyúčtování dotací Dotazy

3 Program na poskytování peněžních prostředků z rozpočtu SMO na rok 2016 Program schválen zastupitelstvem SMO dne Obecná část - všeobecné podmínky společné pro všechny dotační oblasti Vymezuje závazné všeobecné podmínky VŘ Upozorňuje na související legislativu, povinnosti vyplývající ze smlouvy pro příjemce dotace Obsahuje pokyny a kontakty pro přihlašování Speciální část - specifikace podmínek výběrového řízení pro jednotlivé oblasti

4 Přehled vyhlášených dotačních oblastí na rok 2016 tělovýchova a sport kód KVS/TV volný čas kód KVS/VČ vrcholový sport kód KVS/VS podpora osob s handicapem kód SVZV/H prevence kriminality kód SVZV/PK protidrogová prevence kód SVZV/PP sociální péče kód SVZV/SP školství kód SVZV/ŠKOL zdravotnictví kód SVZV/ZDRAV Nelze požadovat dotaci na realizaci totožných projektů v různých oblastech!

5 Obecná část programu peněžní prostředky jsou poskytovány projektům: - realizovaným na území města Ostravy s celoměstským dopadem - realizovaným v souladu se strategiemi a prioritami schválenými zastupitelstvem SMO - se vztahem k městu Ostrava na poskytnutí dotace není právní nárok předpokladem poskytnutí dotace je vyrovnání závazků SMO včetně vyúčtování dotace z předchozího roku poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole dotace je poskytována jednorázově nebo ve splátkách povinnost umožnit monitorování projektů povinnost vhodné prezentace SMO v průběhu realizace projektu

6 Obecná část programu písemná ohlašovací povinnost změn neprodleně (stačí em) výše požadavků na peněžní prostředky musí být zaokrouhlena na celé tisíce při nesplnění podmínky, bude automaticky zaokrouhleno na celé tisíce dolů nebude-li žádost splňovat podmínky dané schváleným programem, bude vyřazena z výběrového řízení předložené žádosti posuzuje Komise sociální, zdravotní a pro rovné příležitosti rady města a přihlíží k doporučení pracovních skupin KP žádost se předkládá prostřednictvím elektronického formuláře odeslaného do databáze odevzdáním žádosti v tištěné podobě v jednom podepsaném originále s povinnými přílohami žádost předložená jiným způsobem či mimo stanovené lhůty bude vyřazena.

7 Významná novinka pro rok 2016 Rekondiční a rehabilitační pobyty pro osoby se zdravotním handicapem organizace podávají pro rok 2016 žádosti o tyto dotace pouze do oblasti zdravotnictví (kód SVZV/ZDRAV) převedeny z oblasti Podpora osob s handicapem (handicapovaní včetně dětí a mládeže) a v této dotační oblasti již takovéto projekty nebudou podporovány mezi rekondiční a rehabilitační pobyty jsou zařazeny i projekty jejichž obsahem jsou příměstské tábory

8 Speciální část programu zdravotnictví Programy jsou zaměřené na: osvětové, výchovně vzdělávací a rekondiční činnosti směřující k zlepšování zdraví občanů města Ostravy k podpoře hospicových služeb a k realizaci odborných zdravotnických činností, které nelze hradit z jiných zdrojů Mohou se přihlásit: fyzické a právnické osoby, splňující podmínky programu výjimkou jsou příspěvkové organizace statutárního města Ostravy a Moravskoslezského kraje, městských obvodů a jimi zřízených příspěvkových organizací Maximální výše dotace na zajištění jednoho projektu činí 0,5 mil. Kč

9 Speciální část programu zdravotnictví Témata podpory: A. Zdraví - projekty zaměřené na zdravotnickou osvětu a prevenci nemocí včetně realizace odborných zdravotnických činností, jež nelze financovat z jiných zdrojů B. Hospicové hnutí - projekty k podpoře hospicových služeb ve městě Ostrava C. Rekondiční a rehabilitační pobyty pro osoby se zdravotním postižením Novinka pro rok 2016

10 Speciální část programu zdravotnictví Pobytové akce pro osoby se zdravotním handicapem: výše dotace je vázáná na počet účastníků s trvalým pobytem na území města Ostravy a širšího správního obvodu počet dní trvání pobytové akce sazbu na osobu a den dle závažnosti zdravotního postižení výpočet maximální výše dotace: pobyty pro osoby se zdravotním postižením = max. 250,- Kč/ osoba/ den pobyty pro osoby zvlášť těžce tělesně postižené = max. 500,- Kč/ osoba/ den (osoby pobírající příspěvek na péči 3. či 4. stupně, držitelé průkazky ZTP/P a dítě se ZP do 7 let věku) v částce jsou zahrnuty náklady spojené s pobytem průvodce nedodržení počtu účastníků a doby trvání akce bude důvodem pro vratku poměrné části z celkové poskytnuté dotace! dotaci lze použít na úhradu veškerých nákladů spojených s pobytem

11 Přihlašování do VŘ (úřad, hledám informace, dotace, zdravotnictví, informace pro žadatele o dotaci) pod informacemi pro žadatele o dotaci naleznete: Program na poskytování peněžních prostředků, žádost prostřednictvím elektronického formuláře EvAgend, povinné přílohy čestné prohlášení o podpoře de minimis program 602xml filler a návod ke stažení programu pro práci s elektronickým formulářem je nutné: funkční připojení k internetu Instalace programu 602xml filler

12 Přihlašování do VŘ 2016 přes elektronický formulář aplikace EvAgend včetně povinných příloh povinnou přílohou, která se nahraje do elektronického formuláře, se rozumí vyplněné tabulky programu Excel (Náklady projektu, Personální obsazení projektu a finanční zdroje)

13 Doporučený postup: Přihlašování do VŘ 2016 Žádost a přílohy uložit na disk v PC Zpracovat přílohu (rozpočet, personální zajištění, finanční zdroje) Vyplnit žádost v souladu s tabulkami přílohy Připojit/nahrát zpracované přílohy přímo do žádosti Vytisknout konečnou verzi žádosti a přílohu, podepsat statutárním orgánem, doplnit o další přílohy dle programu a vše odeslat fyzicky v předepsané lhůtě Odeslat přihlášku on-line do systému SMO v předepsané lhůtě Lhůta pro podávání žádosti je od do CD s nahraným projektem a přílohami se NEPŘIKLÁDÁ

14 Přihlašování do VŘ 2016 elektronický formulář EvAgend vyplňují pouze organizace, v nichž má nějaká právnická osoba podíl nebo které mají podíl v nějaké právnické organizaci přes + se přidávají nebo následně přes x se odebírají osoby zastupující právnickou osobu využije např.: - organizace, kdy smlouvu podepisují 2 či více opravěných osob - organizace jež pověřila na základě pověření/plné moci jinou osobu k zastupování

15 Přihlašování do VŘ 2016 elektronický formulář EvAgend Novinka organizace zaškrtne políčka u doložených příloh dle Programu před odesláním do elektronického systému je nutné vložit přílohu (tabulka programu excel) vše uložit (jako zálohu) a vytisknout nakonec celou žádost odeslat do elektronického systému

16 Přihlašování do VŘ 2016 Povinné přílohy elektronický formulář aplikace EvAgend/Žádost do výběrového řízení včetně tabulek příloh Čestné prohlášení žadatele, že ke dni podání žádosti nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky (součást přihlášky splněno podpisem statutárního orgánu) Doklady o právní osobnosti žadatele (stačí 1x za oblast zdravotnictví) pro fyzické osoby nepodnikající: kopie smlouvy o založení běžného účtu u peněžního ústavu pro fyzické osoby podnikající: kopie smlouvy o založení běžného účtu u peněžního ústavu, kopie živnostenského listu nebo kopie výpisu z veřejného rejstříku, kopie osvědčení o registraci DIČ pro právnické osoby: kopie smlouvy o založení běžného účtu u peněžního ústavu, kopie dokladu o přidělení IČO, kopie osvědčení o registraci DIČ, kopie dokladu právní osobnosti s doložkou o registraci příslušným orgánem, kopie dokladu o volbě nebo jmenování statutárního orgánu příp. písemné zmocnění

17 Přihlašování do VŘ 2016 Povinné přílohy speciální část za oblast zdravotnictví doklad prokazující právní důvod pro užívání prostor, ve kterých bude projekt realizován rozhodnutí o udělení oprávnění k poskytování zdravotních služeb (u poskytovatelů zdravotních služeb) sdělení o úhradě uživatelů, ceník poskytovaných služeb

18 Přihlašování do VŘ 2016 Tištěnou formu předepsaných dokumentů nesvázaných pevnou vazbou zaslat jako doporučenou zásilku přes poštovního doručovatele nebo doručit osobně na podatelnu MMO v uzavřené obálce na adresu: Magistrát města Ostravy Prokešovo nám Ostrava Lhůta pro podání žádosti je od do Na obálku uvést: OBLAST ZDRAVOTNICTVÍ SVZV/ZDRAV plný název žadatele a adresu text neotvírat žádost o poskytnutí peněžních prostředků

19 Hodnocení žádostí žádosti o poskytnutí peněžních prostředků budou posuzovány na základě kritérií formální náležitosti dodání všech povinných náležitostí hodnocení aktivity v praxi hodnocení odborné pracovní skupiny KP (pouze u oblasti podpory osob s handicapem) potřebnost projektu např. přínos realizace popř. změna, které bude dosaženo cílová skupina např. vazba projektu na potřeby cílové skupiny dostupnost služby / aktivity pro uživatele místně, časově, finančně realizace služby / aktivity např. metody práce s uživatelem, zajištění odpovídající charakteru a rozsahu aktivity, provozně technické zázemí, harmonogram aktivit financování a rozpočet projektu např. adekvátnost položek, hospodárnost, výsledky veřejnosprávní kontroly z předchozích let, vícezdrojové financování výstupy projektu naplnění účelu projektu, jaké výstupy obsahuje, inovativnost, udržitelnost, efektivita projektu specifická kritéria dle oblasti podpory zkušenost s prací organizace, výsledky monitorování z předchozích let aj.

20 Hodnocení žádostí Oblast zdravotnictví maximální počet bodů k dosažení v hodnotících kritériích = 80 projekt bude doporučen k podpoře při dosažení minimálně 41 bodů Obecně: Předložené žádosti posuzuje příslušná komise nebo pracovní skupina rady města, která doporučuje poskytnutí dotace, její výši a účel použití O poskytnutí dotací rozhodne zastupitelstvo města na návrh rady města V případě, že nebude vyčerpána alokovaná částka a zároveň bude odůvodněná potřeba, bude vyhlášeno další kolo výběrového řízení, a to ve lhůtě od do

21 Důvody k vyřazení žádostí z hodnocení Nedodržení lhůty pro podávání žádostí (razítko pošty nebo podatelny ) = písemně i elektronicky Nesplnění podmínek dle Programu Nesprávné vyplnění žádosti Duplicita přihlášek v různých dotačních oblastech (je kontrolováno) Nedodržení vyhlášené oblasti, tématu Doporučujeme nenechávat vyplnění a odeslání žádostí na poslední chvíli! Žádosti a jejich vyplňování je možné osobně konzultovat se zpracovatelem žádostí před datem uzávěrky.

22 Výsledky dotačního VŘ na rok 2016 Do 15 dnů od rozhodnutí zastupitelstva zveřejněny na webových stránkách (úřad, hledám informace, dotace, zdravotnictví, výsledky výběrového řízení) - předpokládaný termín vyvěšení únor 2016

23 Vyúčtování dotací Podrobné pokyny k vyúčtování dotací za rok 2015 jsou zveřejněny na webových stránkách SMO Termín pro předložení závěrečného vyúčtování dotací dle smlouvy Vyúčtování dotací se pokládá za předložené dnem jeho předání na podatelně magistrátu nebo k přepravě provozovateli poštovních služeb S organizací nebude podepsána smlouva/smlouvy pro rok 2016, dokud nebude zkontrolováno vyúčtování za rok 2015 včetně vyrovnání závazků vůči SMO

24 Vyúčtování dotací Upozornění na některé opakující se nedostatky při zpracovávání vyúčtování dotací Zhotovovat čitelné fotokopie dokladů musí z nich být zřejmý obsah, částka, datum apod. Částky vyúčtované z dotace zřetelně vyznačit. Doklady musí obsahovat podpisy oprávněných osob (za schválení operace, zaúčtování apod.) Vyúčtovávat náklady dle smlouvy! Vyúčtovávat náklady uvedené v nákladovém rozpočtu v žádosti do VŘ jsou významné rozdíly mezi požadovanými položkami uvedenými v rozpočtu a skutečným vyúčtováním dotace (změny oproti žádosti popsat v Závěrečné zprávě o realizaci projektu) Nelze vyúčtovávat náklady z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPČ a DPP) u zaměstnanců, u kterých si organizace vyúčtovává mzdové náklady (viz Program poskytování peněžních prostředků)

25 Vyúčtování dotací Doklady očíslovat a chronologicky seřadit dle formuláře Přehled o čerpání dotace poskytnuté z rozpočtu statutárního města Ostravy ke smlouvě s evidenčním číslem Text Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy včetně uvedení evidenčního čísla smlouvy a výše částky hrazené z dotace v Kč z daného dokladu, uvádět na originály dokladů (na faktury, paragony apod.). Teprve po řádném označení na originálech dokladů vyhotovovat jejich kopie Provázanost vyplněného formuláře Jmenný seznam zaměstnanců projektu na vyúčtování jednotlivých nákladových položek, např. osobních nákladů, cestovného, vzdělávání atd. Na všech formulářích uvádět jména a telefonní kontakt těch zaměstnanců, kteří zpracovávali vyúčtování PHM na vyžádání předložit technický průkaz vozidla, případně knihu jízd, vozidlo musí být majetkem organizace (s výjimkou vozidel se speciální úpravou pro zdravotně postiženou osobu přestavba na ruční řízení)

26 Vyúčtování dotací Cestovné zaměstnanců dokládat řádně vyplněné cestovní příkazy Nelze vyúčtovat zálohové platby, které nebudou do termínu konečného čerpání dotace vyúčtovány = nájemné, TUV, Elektřina apod. Telefonní poplatky vyúčtování musí být podloženo fakturací příslušného operátora, telefonní přístroje musí být majetkem organizace a doložit potvrzení o používání mobilních telefonů konkrétními zaměstnanci (uvést jméno + tel. číslo). Dotaci nelze použít k úhradě nákupu telefonních karet a dobíjecích kuponů Doklady o bezdlužnosti u zdravotních pojišťoven a OSSZ dokládat aktuální potvrzení (v případech, kdy organizace získala dotaci na osobní náklady) Při nedodržení počtu účastníků a doby trvání akce bude vratka vypočítána z celkové výše poskytnuté dotace

27 Vyúčtování dotací Novinky pro oblast zdravotnictví Vyúčtování bude dokládáno na NOVÝCH předepsaných formulářích předepsané formuláře jsou ke stažení na stránkách (úřad, hledám informace, dotace, zdravotnictví, informace pro vyúčtování dotace) součástí formuláře je předepsaná závěrečná zpráva, personální obsazení, náklady projektu, peněžní zdroje projektu, přehled čerpání finančních prostředků a přehled hlavních pracovních poměrů a dohod o pracovních činnostech

28 Kontaktní osoby pro program na poskytování peněžních prostředků oblast zdravotnictví: Bc. Michal Sněhota, tel.: , Kontaktní osoby pro ekonomické dotazy a vyúčtování dotací: Ing. Daniela Štěrbová, tel.: , dsterbova@ostrava.cz Ing. Alena Blažejová, tel.: , ablazejova@ostrava.cz

29 Děkujeme za pozornost a spolupráci PŘÍJEMNÝ DEN!!!