Finanční řád Občanského sdružení NHfree.net

Transkript

1 Finanční řád Občanského sdružení NHfree.net revize 2.2 ze dne Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hory 121, Nalžovské Hory, IČO , Zaregistrováno na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, PRAHA 4 dne pod číslem jednacím VS/1-1/64644/06-R

2 Finanční řád řeší pravidla a způsob financování Občanského sdružení NHfree.net (dále již jen Sdružení), zejména financování provozu, vývoje a výstavby a obecné zásady finančního hospodaření - Pravidelné platby: Využívání sítě Sdružení je zpoplatněno měsíčním členským příspěvkem, jehož výši stanovila Rada na 300,- Kč ode dne , není-li níže stanoveno jinak. Měsíční členský příspěvek za využívání sítě se platí dopředným způsobem a je splatný (musí být připsán na účet Sdružení) do posledního dne měsíce předcházejícího měsíci, ve kterém bude využito připojení k síti Sdružení, není-li stanoveno jinak. Rada může na základě podané správně a kompletně vyplněné žádosti (viz. Příloha č. 1 tohoto řádu) schválit zrušení prominutí (části = několika) měsíčních členských příspěvků členům, kteří si žádost podají. Detaily, způsob a podmínky schválení jsou popsány v provozním řádu. Od je pro nové členy měsíční členský příspěvek za max. celý první kalendářní měsíc jejich členství stanoven na 0,- Kč. Členové, kteří od budou dle provozního řádu splňovat podmínky nulového využití sítě Sdružení v celém kalendářním měsíci, nejsou povinni za daný kalendářní měsíc hradit měsíční členský příspěvek. Členové, kteří od budou dle provozního řádu splňovat podmínky minimálního využití sítě Sdružení, mají možnost platit jen jeden první nenulový měsíční členský příspěvek v daném kalendářním čtvrtletí za celé kalendářní čtvrtletí. Členové, kteří od budou dle provozního řádu splňovat podmínky malého využití sítě Sdružení mají možnost zaplatit jen dva první nenulové měsíční členské příspěvky za celé kalendářní čtvrtletí. Členové splňující v provozním řádu definované podmínky nulového, minimálního nebo malého využití sítě sdružení nemají nárokovatelné (zpětné) finanční kompenzace za případné měsíce s nulovým měsíčním členským příspěvkem. Pro Radou schválené a spolupracující příspěvkové organizace nebo územní samosprávné celky je stanovena výše veškerých příspěvků na 0,- Kč. Od je pro možnost využití dobrovolného příspěvku tedy jeho náhrady stanovena podmínka, že předcházejících 6 pravidelných měsíčních členských příspěvků bylo uhrazeno včas (v souladu s tímto finančním řadem) Rozhodnutím Rady ze dne je měsíční členský příspěvek pro použití připojení k síti Sdružení stanoven jako dobrovolný: na období měsíce 01 (leden) roku 2013 pro všechny členy Sdružení na období 02 (únor) roku 2013 pro členy zastávající minimálně jednu funkci dále ještě jeden následující měsíc v roce 2013 mohou využít dobrovolného příspěvku členové zastávající funkci napáječ, u kterých byla po celý rok 2012 použita UPSka (nepřerušitelný zdroj napájení) členové, kteří mají úspěšně vyhodnocený test z Valné hronady č. 7. Změna výše uvedených měsíců v rámci roku 2013 je možná, ale pouze po ( ovém) potvrzení od Předsedy Sdružení a to nejpozději před započetím stanoveného výše uvedeného měsíce s dobrovolným příspěvkem. - Jednorázové platby: Jednorázový vstupní členský příspěvek je roven součtu jednorázového vstupního členského příspěvku a všech navýšení jednorázového vstupního členského příspěvku libovolného (jednoho) aktivního člena k danému datu Mimořádný jednorázový členský příspěvek se nezapočítává do celkového vstupního členského příspěvku a je stanoven ve výjimečných situacích Radou (součet za 1 měsíc do 100,- Kč včetně) na základě provedeného výzkumu u členů Sdružení (součet za 1 měsíc do 250,- Kč včetně) nebo na základě výsledku jednání valné hromady (nad 250,- Kč za 1 měsíc). Rada má povinnost informovat členy o důvodu výběru mimořádného jednorázového členského příspěvku. Vstupní členský příspěvek je ode dne do roven 1.400,- Kč. Vstupní členský příspěvek je ode dne roven 1.100,- Kč. Jednorázové navýšení vstupního členského příspěvku aktivních členů ode dne je rovno 0,- Kč. Strana 2 ze 5

3 - Platební styk: Platby je od nutno provádět POUZE(!) na bankovní účet Sdružení č /0300 s minimálně variabilním (případně i specifickým) symbolem odpovídajícímu min. dvoumístnému číslu člena pro trvalé příkazy, případně minimálně dvoumístnému číslu člena a max. třem minimálně dvoumístným číslům nejbližších budoucích měsíců kalendářního čtvrtletí (tedy 01, 02 a 03 nebo 04, 05 a 06 nebo 07, 08 a 09 nebo 10, 11 a 12) pro jednorázové příkazy. Pokud budete muset použít konstantní symbol, tak je doporučeno použít 4718 (4719 při složení hotovosti na účet) nebo Do textu zprávy pro příjemce je doporučeno uvést další údaje jako např. příjmení, jméno, číslo člena a číslo měsíce, na který je platba určena. Kompletní údaje bankovního účtu jsou: číslo účtu: (včetně nulového předčíslí: ), kód banky: 0300 (ČSOB Poštovní spořitelna), typ účtu: Postkonto, název účtu: OS NHFREE.NET, IBAN: CZ , BIC: CEKOCZPP. Doporučený nejpozdější termín odeslání platby z účtu plátce je pro trvalé příkazy 23. den měsíce (z důvodu krátkých únorů), jinak min. 5 dní před koncem měsíce. Dobrovolné platby připsané na bankovní účet Sdružení jsou NEvratné. Oprávněně vybrané platby NENÍ možné vrátit zpět nárokovat vrácení peněz s výjimkou výjimečných případů schválených Radou a to jen při nezapočatí zaplaceného období nebo nevyužití prostředků z jednorázové platby. - Oprávnění, kontroly a sankce: Pokud není stanoveno jinak, tak s bankovním účtem Sdružení pracují oprávnění disponenti a platby na vrub účtu Sdružení provádí předseda Sdružení. Kontrola došlých plateb měsíčních členských příspěvků bude prováděna v optimálním případě první den měsíce a poté v případě zjištění neuhrazených plateb až přibližně každý další třetí den. V případě neuhrazení platby může být členovi až zásadně omezen nebo úplně zamezen přístup do sítě Sdružení a to až do zaplacení celé dlužné částky, vpřípadě že člen tento poplatek neuhradí do 14-ti dnů po dni splatnosti přestává, být členem sdružení, opětovným členem se může stát až po zaplacení vstupního členského příspěvku a celé dlužné částky - Výdaje sdružení: Investice: O investicích sdružení rozhoduje Rada, při investicích bere v potaz výhodnost dané investice a postupuje v souladu s cíly Sdružení a aktuálním finančním možnostem Sdružení není-li níže stanoveno jinak. Předseda Sdružení může schválit investici do max. 15% aktuálního zůstatku finančních prostředků, nejvýše však do ,- Kč včetně nebude-li většina Radních proti. Radní může schválit investici do max. 5% aktuálního zůstatku finančních prostředků, nejvýše však do 3.000,- Kč včetně nebude-li většina Radních proti. Provozní náklady: Režijní náklady sdružení jsou platba konektivity, platba za pronájmy telefonu, o platbách za režijní náklady Sdružení rozhoduje Rada. Rada může provést schválení provozních nákladů i na několik měsíců dopředu, ale jen za podmínky určení max. ceny, která bude tímto schválená nebo případně jiných zpřesňujících podmínek. Sdružení nehospodaří za účelem dosažení zisku, veškeré finanční prostředky musí být použity pro další rozvoj a činnost Sdružení. Členové, kteří vykonávají nějakou funkci stanovenou organizačním řádem, mají možnost uplatnit nárok na odměnu dle Provozního řádu, o které rozhoduje Rada. Finanční rezervy: Rada sdružení se snaží hospodařit se svěřenými financemi tak, aby vznikl rezervní fond, který by sloužil k překonání nečekaných situací, fond může být veden například jako termínovaný vklad Strana 3 ze 5

4 Dnem schválení tohoto dokumentu pozbývají platnosti všechny předcházející revize tohoto dokumentu Tento finanční řád je vydán v souladu se stanovami Občanského sdružení NHfree.net. Zpracoval(i): Richard Löbl ml., Martina Nováčková, Jan Kovanda, Jaroslav Suda Opravil(i): Richard Löbl ml., Martina Nováčková, Zkontrolovali: Martina Nováčková, Richard Löbl ml. Schválil(i): Richard Löbl ml., Martina Nováčková, Jan Kovanda, Jaroslav Suda Podpis(y):,,,. Strana 4 ze 5

5 Příloha č. 1 Žádost o prominutí (části) měsíčních členských příspěvků Především v případě výtisku vyplňujte, prosím, čitelně modrou barvou (rada provádí zápisy barvou červenou). Žádost o odpuštění měsíčních členských příspěvků Občanského sdružení NHfree.net Občanského sdružení NHfree.net, Stříbrné Hory 121, Nalžovské Hory, IČO , nhnet@seznam.cz, info@nhfree.net, predseda@nhfree.net, rada@nhfree.net, Zaregistrováno na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, PRAHA 4 dne pod číslem jednacím VS/1-1/64644/06-R Příjmení: Jméno: Číslo člena: **) Žádám Radu Občanského sdružení NHfree.net o prověření mých zásluh na fungování sdružení ve srovnání s ostatními členy a schválení prominutí měsíčních členských příspěvků výměnou za odebrání výhod do této doby poskytovaných právě jako kompenzace mých zásluh. Důvod: Poznámka: V případě prominutí jen části měsíčních příspěvků preferuji prominutí ke konci: čtvrtletí roku Níže podepsaný nahoře uvedený potvrzuje svým podpisem pravost uvedených údajů a vědomí, že jen za odpovídající zásluhy u nebo nevyužití možností sítě Sdružení mu bude prominuto placení (některých) měsíčních příspěvků. Datum:..20 Záznamy Rady Sdružení: Podpis (v případě písemné žádosti): Datum: Informace: Provedl:.. 20 Žádost byla přijata Radou Aktuálně zastává žádající člen následující funkce: Předseda, Radní, Hospodář, Ekonom, Pokladník, Účetní, Správce sítě, Webmaster, Věřitel, Napáječ, Telefonista, Zapisovatel, Archivář, Člen kontrolní komise,, v celkové hodnotě b s tím že za období od.. 20 do.. 20 je zaevidováno odpracovaných hodin.. 20 Vyjádření Rady: (NE)Bylo schváleno na období od.. 20 do.. 20 z důvodu: viz. výše uvedené údaje Měsíční členský příspěvek nebude vyžadován v následujících měsících: Rok: 20 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. Rok: 20 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. Poznámky: Tuto žádost vyplňte, vytiskněte nebo opište - přepište, podepište a doručte Radě nebo např. zkopírujte text této žádosti do samotného dokumentu a ten přiložte do ové zprávy a odešlete na adresu Sdružení (nhnet@seznam.cz) z ové adresy, kterou jste uvedli Sdružení jako platnou adresu v kontaktech (např. na přihlášce nebo případně později v nahlášené změně) jinak tato žádost NEbude akceptována. Údaj: Údaj: - tučně orámované a vypsané údaje jsou povinné = je nutné vyplnit jinak je žádost neplatná - obyčejně orámované a tučně vypsané údaje je vhodné vyplnit *) nehodící se škrtněte **) vyplní člen, je-li mu známo v opačném případě doplní číslo člena Rada Občanského sdružení Strana 5 ze 5