Jablonecké kulturní a informační centrum, o.p.s. S T A T U T

Transkript

1 Jablonecké kulturní a informační centrum, o.p.s. S T A T U T upravuje zásady činnosti a řízení Jabloneckého kulturního a informačního centra, o.p.s. (dále jen společnost ) určuje jeho vnitřní uspořádání, dělbu práce a příslušnosti mezi jeho organizačními složkami, jejich vzájemné vztahy a vztahy ke zřizovateli. Společnost je zřízena na základě usnesení Zastupitelstva města č.406/2008 ze dne a podle 4 zákona č. 248/1995 Sb. o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů v platném znění. Společnost se zakládá na dobu neurčitou. Zakladatelem obecně prospěšné společnosti je Město Jablonec nad Nisou, se sídlem Mírové náměstí 3100/19, Jablonec nad Nisou, IČ: Účelem založení společnosti je poskytování obecně prospěšných služeb obyvatelům města Jablonec nad Nisou a jeho návštěvníkům. Tento statut je vydáván na základě zákona č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů v platném znění, a dále rozvíjí ustanovení Zakládací listiny společnosti. 1. Cíle a činnost společnosti 1.1. Společnost poskytuje veřejnosti tyto obecně prospěšné služby: provozování Městského a regionálního turistického informačního centra, provozování kulturního centra Dům Jany a Josefa V. Scheybalových, které plní funkci památníku ve smyslu 10 zákona 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy. Získává, shromažďuje, trvale uchovává, eviduje, odborně zpracovává a zpřístupňuje veřejnosti formou výstav, publikací a vzdělávacích programů sbírky umělecké a muzejní povahy. provozování Centra ekologické výchovy, osvěta v oblasti kultury, historie, památkové péče, umění, sběratelství, Provádí shromažďování a ochranu historických předmětů a uměleckých děl, která mají souvislost s městem Jablonec nad Nisou a okolním regionem. organizace a pořádání kulturních, společenských a ostatních volnočasových akcí, a zajišťování akci v rámci ekologické výchovy, pořádání soutěží zejména pro mládež a hledání nových talentů v oblasti kultury a umění, pořádání tematických výstav a doprovodných akcí se vztahem ke kulturní historii města a regionu Jizerských hor, vydávání popularizačních a osvětových tiskovin se vztahem ke kulturní historii města a regionu Jizerských hor, vydávání periodických tiskovin, pořádání, organizování a zajišťování regionálních, celorepublikových i mezinárodních tvůrčích setkání, školení, kurzů a jiných vzdělávacích akcí, festivalů, přehlídek, výstav a dalších kulturních aktivit a soutěží, určených zejména pro děti, mladé tvůrce a odbornou i laickou veřejnost, včetně spolupořádání takových akcí či zajišťování účasti na nich, zajištění kulturních, společenských a sportovních akcí města Jablonec nad Nisou 1

2 1.2. Podmínky poskytování obecně prospěšných služeb Obecně prospěšná společnost jednotlivé obecně prospěšné služby poskytuje v souladu s platnými právními předpisy České republiky. Společnost bude všechny veřejně prospěšné služby uvedené v čl. IV. zakládací listiny nabízet veřejnosti nediskriminačním způsobem, tedy zejména bez ohledu na věk, pohlaví, rasu, barvu pleti, národnost, společenské postavení, politickou orientaci, vzdělání, povolání, zdravotní postižení, sexuální orientaci a náboženské vyznání. Všechny druhy obecně prospěšných služeb uvedené v čl. IV. zakládací listiny budou poskytovány za předem stanovených podmínek, které budou dostupné v sídle společnosti a na webových stránkách Společnost může při poskytování obecně prospěšných služeb spolupracovat i s dalšími organizacemi zabývajícími se problematikou blízkou poslání společnosti, a to včetně organizací zahraničních. Obecně prospěšné služby společnosti mohou být na základě rozhodnutí správní rady poskytovány i za úplatu, pokud nebudou prostředky na jejich poskytování získány v dostatečné míře z dotací a jiných veřejných podpor, grantů a darů fyzických a právnických osob. Výše úplaty se u jednotlivých druhů obecně prospěšných služeb jednotně stanoví tak, aby byly tyto služby dostupné všem sociálním skupinám Doplňková činnost Kromě obecně prospěšných služeb vykonává společnost doplňkové činnosti za účelem účinnějšího využití majetku, ale bez toho, aby byla ohrožena kvalita, rozsah a dostupnost obecně prospěšných služeb stanovených v čl. IV. Jedná se o činnosti vymezené jako Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. 2. Orgány společnosti - správní rada - dozorčí rada - ředitel 2.1. Správní rada Práva a povinnosti správní rady jsou upraveny zákonem č. č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů v platném znění, a Zakládací listinou společnosti. Jednání správní rady svolává ředitel společnosti nejméně dvakrát za rok, rada se může sejít i z rozhodnutí jejích členů. Organizačně zajišťuje jednání správní rady ředitel společnosti, vyhotovuje zápis a hlasuje-li rada způsobem per rozlam, uchovává ředitel záznam o takovém to hlasování Dozorčí rada Práva a povinnosti dozorčí rady jsou upraveny zákonem č. č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů v platném znění, a Zakládací listinou společnosti. Jednání dozorčí rady svolává ředitel společnosti nejméně jednou za rok, rada se může sejít i z rozhodnutí jejích členů. Organizačně zajišťuje jednání správní rady ředitel společnosti. 2

3 2.3. Ředitel Ředitel je statutárním orgánem obecně prospěšné společnosti, jenž řídí činnost obecně prospěšné společnosti a jedná jejím jménem. Ředitele jmenuje a odvolává správní rada. Ředitele společnosti jmenuje správní rada na základě výsledku výběrového řízení. Ředitel je nadřízen všem zaměstnancům organizace. Ředitel zejména o odpovídá správní radě za činnost společnosti o o bez prodlení informuje správní radu o zvlášť závažných okolnostech průběžně vyhodnocuje činnost o.p.s a informuje správní radu na jejích zasedáních, správní rada je oprávněna vyžádat si informace o činnosti i mimo svá zasedání, pokud tuto žádost dodá písemně a stanoví rozsah požadovaných informací. o obsahově připravuje jednání správní rady o navrhuje organizační strukturu společnosti o je povinen zajistit řádné vedení předepsané evidence a účetnictví a informovat správní radu o záležitostech společnosti o zpracovává návrh výroční zprávy o činnosti a hospodaření společnosti o řídí veškerou činnost organizace, jedná jejím jménem a za plnění všech úkolů je odpovědný správní radě o navrhuje správní radě změny statutu a organizační změny, podle potřeby navrhuje další vnitřní předpisy o vydává strategie a koncepce činnosti o jmenuje a odvolává vedoucí zaměstnance o jmenuje svého zástupce o vysílá zaměstnance na zahraniční a tuzemské služební cesty o určuje čerpání dovolené vedoucím organizačních útvarů a přímo podřízeným zaměstnancům o na návrh vedoucích organizačních útvarů přijímá a propouští zaměstnance ve smyslu Zákoníku práce o navrhuje mzdový výměr zaměstnanců, výši jejich osobních příplatků a mimořádných odměn dle finančního objemu schváleného správní radou v rozpočtu společnosti. o rozhoduje o použití finančních prostředků z rozpočtu společnosti, pokud písemně nepověří některého z podřízených zaměstnanců. Dbá přitom na dodržování právních předpisů pro tuto oblast činnosti a zásad vyjádřených v dobu tohoto stausu. o podílí se na získávání finančních prostředků pro činnost o.p.s Správní rada ve vztahu k řediteli provádí tyto úkony: o schvaluje vyplacení mimořádných odměn o přikázání a proplacení přesčasové práce o vyslání na tuzemskou a zahraniční služební cestu o povolení či přikázání dovolené, neplaceného volna a náhradního volna S výjimkou přiznání mimořádné odměny může ostatní úkony provést předseda správní rady či jiný určený člen správní rady 3. Organizační struktura společnosti Jablonecké kulturní a informační centrum se dělí organizačně na 3 odbory, v čele každého odboru stojí jeho vedoucí (organizační schéma viz příloha č. 1): 3

4 A. Městské a regionální turistické informační centrum - zastupuje destinační management Jizerských hor, je přirozeným koordinátorem informačních center v regionu, provozuje informační centrum, vydává knihy, tiskoviny, prezentuje město a region na výstavách, udržuje a rozvíjí turistické webové stránky města a společnosti, podílí se na tvorbě nových turistických produktů např. zpřístupnění dalších technických či sakrálních památek. B. Dům Jany a Josefa V. Scheybalových - rozvíjí činnost v oblasti kultury, osvěty a vzdělávání, provozuje památník manželů Jany a Josefa V. Scheybalových s cílem zprostředkovat jejich dílo a odkaz laické i odborné veřejnosti (muzejní expozice, knihovna a studovna), pořádá tematické výstavy a doprovodné akce se vztahem ke kulturní historii města a regionu Jizerských hor, vydává popularizační a osvětové tiskoviny. C. Centrum ekologické výchovy poskytuje služby veřejnosti, dětem z mateřských škol, základních škol a rodičům s dětmi. Formou vhodných aktivit a programů (výstavy, besedy, přednášky, vzdělávací cykly, soutěže, tvůrčí dílny, tematické výlety) se snaží vzbudit zájem o přírodu a podávat o ní zajímavou formou informace, vysvětluje a podporuje tradice venkovského života a vede děti do budoucna k principům trvale udržitelného rozvoje Zásady řízení společnosti 1) Koordinaci činností jednotlivých odborů provádí ředitel. 2) Spory vzniklé mezi organizačními útvary při zabezpečování pracovních úkolů řeší společně vedoucí dotčených organizačních útvarů. V případě sporu mezi vedoucími nebo nedojde-li k dohodě, rozhoduje ředitel. 3) Všechny organizační útvary mají povinnost vzájemně spolupracovat v rozsahu jim svěřené působnosti. Při zajišťování pracovních úkolů přesahujících rámec působnosti jednoho organizačního útvaru pověří ředitel řízením práce vedoucího jednoho z dotčených organizačních útvarů Vedoucí zaměstnanci 1) V čele společnosti je ředitel, který řídí a koordinuje jeho činnost. 2) Ekonom je zástupcem ředitele, organizační útvary řídí jejich vedoucí, kteří odpovídají za kvalitu práce podřízených zaměstnanců. 3) Zástupce ředitele zabezpečuje koordinační a kontrolní úkoly ve vztahu k organizačním útvarům, v rozsahu působnosti tohoto statutu a v rozsahu pověření ředitelem. 4) Každý zaměstnanec má pouze jednoho bezprostředně nadřízeného vedoucího zaměstnance, jímž je řízen a jemuž je za svou činnost odpovědný Zaměstnanci Zaměstnanci se řídí em a Pracovním řádem. Tyto normy jsou pro všechny závazné Zastupování zaměstnanců 1) O zastupování zaměstnanců rozhoduje jejich nejblíže nadřízený vedoucí zaměstnanec. 2) Vedoucí zaměstnanci určí se souhlasem ředitele svého zástupce, který je zastupuje v případě jeho nepřítomnosti v rozsahu jeho práv a povinností, kromě rozhodování ve věcech, které si vedoucí vyhradil. Vedoucí a jeho zástupce jsou 4

5 povinni se vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný chod organizačního útvaru Práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců 1) stanoví v rámci působnosti odboru jeho konkrétní úkoly a přijímají opatření k jejich zajištění 2) s předchozím souhlasem ředitele vymezují práva, povinnosti a odpovědnost podřízených zaměstnanců v písemných pracovních náplních a hodnotí jejich pracovní činnost 3) s předchozím souhlasem ředitele určují zaměstnance, který je oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny 4) odpovídají za hospodárnost při nakládání s finančními prostředky a za hospodaření s materiálně technickými prostředky 5) vykonávají kontrolní činnost na svěřeném úseku a o poznatcích z této činnosti neprodleně informují ředitele 6) jsou povinni provádět kontrolu naplňování směrnic a plánovaných úkolů a navrhují opatření při jejich nedodržování příp. porušování 7) přejímají a kontrolují dodavatelskou práci nebo dodaný materiál sledují odbornou úroveň podřízených zaměstnanců a projednávají s nimi způsob zvyšování jejich kvalifikace 8) předkládají řediteli návrhy na mimořádné odměny podřízených zaměstnanců 9) vysílají zaměstnance na tuzemské služební cesty 10)poskytují zaměstnancům pracovní volno z důvodů obecného zájmu, školení a důležitých osobních překážek v práci 11) vedou zaměstnance k dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně 12)odpovídají za vybavení pracovišť a zaměstnanců potřebnými pomůckami a technickými prostředky 3.6 Majetek a hospodaření společnosti Zakladatel vložil do společnosti peněžitý vklad ve výši ,- Kč (slovy: jedno_sto_tisíc_korun českých). Společnost může získávat prostředky k zajištění poskytování obecně prospěšných služeb zejména formou darů a příspěvků od fyzických a právnických osob a formou dotací a grantů ze státního rozpočtu a/nebo z rozpočtů územních samosprávných celků a/nebo ze státních fondů. Společnost se nesmí účastnit na podnikání jiných osob. Společnost je povinna ve svém účetnictví důsledně oddělit náklady a výnosy spojené s doplňkovými činnostmi, náklady a výnosy spojené s obecně prospěšnými službami a náklady a výnosy nepatřící do předchozích skupin a spojené se správou společnosti. Hospodářský výsledek po zdanění, vykázaný ke konci účetního období, převádí společnost v celé výši do rezervního fondu. Rezervní fond používá nejprve ke krytí ztráty vykázané v následujících účetních obdobích. Dosáhne-li společnost zisku, musí jej použít výhradně k rozvoji nebo poskytování obecně prospěšných služeb podle čl. IV. zakládací listiny Uzavírání smluv jménem společnosti Smlouvy a objednávky do finančního objemu ,- Kč je oprávněn uzavírat a činit ředitel společnosti. Smlouvy ve finančním objemu ,- až 1, ,- Kč připravuje ředitel společnosti se smluvním partnerem a případně právním zástupcem společnosti, 5

6 podepisování činí po předchozím souhlasu předsedy správní rady. Souhlas předseda správní rady vyjádří podpisem na košiulce ke smlouvě. Smlouvy ve finančním objemu nad 1, ,- Kč připravuje ředitel společnosti se smluvním partnerem a právním zástupcem společnosti, smlouvu musí před podpisem schválit správní rada. Bez ohledu na stanovené finanční limity může ředitel požádat o stanovisko členů správní rady i u smluv menšího rozsahu, uzná-li to za vhodné. 3.8 Jednání a podpisové právo jménem společnosti Jménem společnosti jedná ředitel v rozsahu stanoveném zákonem, zakládací listinou a tímto statutem, případně na základě písemného zmocnění ředitele jednají jménem další zaměstnanci. Podepisováním finančních dokladů jsou pověřeni zaměstnanci společnosti dle interní směrnice č. 6 a Výroční zpráva a její zveřejnění Výroční správu připravuje ředitel společnosti a předkládá jí správní radě ke schválení. Společnost vypracovává, předkládá zakladateli k projednání a zveřejňuje výroční zprávu o činnosti a hospodaření v termínu, který stanoví správní rada, nejpozději však do šesti měsíců po skončení hodnoceného období. Hodnoceným obdobím je kalendářní rok. Výroční zprávy o činnosti a hospodaření společnosti jsou veřejně přístupné v sídle společnosti a případně též jiným vhodným způsobem, zejména na webových stránkách společnosti. Jeden výtisk výroční zprávy je veřejně přístupný v Městském a regionálním turistickém informačním centru, Mírové náměstí 3100/19, Jablonec nad Nisou Informace o uložení výroční zprávy a o přístupu k této výroční zprávě musí být uveřejněny současně s výroční zprávou. Jeden originál výroční zprávy je zakládán u zakladatele v materiálech rady města a druhý originál výroční zprávy je uložen u obecně prospěšné společnosti k nahlédnutí podle 20 odst. 3 zákona č. 248/1995 Sb. Celá zpráva musí být rovněž zveřejněna na internetových stránkách společnosti. Správní rada může rozhodnout ještě o dalším způsobu zveřejnění výroční zprávy. Výroční zpráva o činnosti a hospodaření za uplynulý kalendářní rok bude předložena k projednání Radě města nejpozději do následujícího roku, po prozkoumání auditorem. Společnost poskytuje veřejnosti informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, přiměřeně ve stejném rozsahu a stejným způsobem jako její zakladatel. Vedoucí odborů poskytují informace v rozsahu své působnosti daným tímto statutem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a o jejich vyřízení vedou evidenci. Ředitel a další vedoucí zaměstnanci podepisují písemnosti společnosti v rámci svých působností vymezených tímto statutem. 4. Závěrečná ustanovení Nestanoví-li zakládací listina jinak, řídí se právní vztahy společnosti zákonem č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Změny v tomto statutu může provádět pouze správní rada na návrh ředitele, nebo na základě podnětu člena správní či dozorčí rady 6

7 Tento byl schválen usnesením správní rady č. 12/2011 dne 13. června 2011 a nabývá účinnosti 1. července 2011 V Jablonci n/n dne 23. června 2011: Mgr. Roman Král, ředitel Příloha: č. 1 Organizační struktura společnosti 7

8 Organizační struktura společnosti Jablonecké kulturní a informační centrum, o.p.s. Město Jablonec nad Nisou Odd. rozpočtu informuje, doporučuje informuje SPRÁVNÍ RADA DOZORČÍ RADA Jmenuje a přímo řídí metodicky vede Ředitel dozoruje přímo řídí Ekonom (zástupce řěditele) Asistentka Městské a regionální turistické informační centrum Dům Jany a Josefa V. Schejbalových Vedoucí Vedoucí Centrum ekologické výchovy Správce dok. centra 3 zaměstnanci 2 zaměstnanci externí subjekt Projektový manažer 8