KOMUNIKACE a REPORTING Zkušenosti z VŠCHT Praha

Transkript

1 KOMUNIKACE a REPORTING Zkušenosti z VŠCHT Praha

2 Projekty řešené na VŠCHT Praha 6.RP 23 projektů z toho: IP 10 projektů STREP 7 projektů NoE 2 projekty SSA 2 projekty Marie Curie 2 projekty 7.RP 12 projektů IDEAS 1 projekt CL 7 projektů CSA 1 projekt Marie Curie 2 projekty JTI FCH 1 projekt nakontrahovaná částka pro VŠCHT Praha cca EUR

3 Projekt FP7/COOPERATION/CL CONffIDENCE No Kontaminanty v potravinách a krmivech, jejich nenákladná detekce a kontrola Holandský koordinátor (RIKLIT) 18 partnerských organizací ze zemí EU Délka trvání projektu je 48 měsíců od Reporting periods po 12ti měsících ( P1,P2,P3,P4) Cena / , ; VŠCHT / Obecné informace o projektu extranet Komunikace partnerů o postupu prací na projektu intranet vstup přes heslo EU-FIN on-line vlastní reporting projektu včetně financí FORCE-aplikace Komise zatím finanční vyúčtování FORMC E-Projekt, E- projekty - dofinancování v ČR, on-line aplikace MŠMT

4 CONffIDENCE extranet

5 CONffIDENCE intranet přes přístupové heslo

6 CONffIDENCE On-line finanční systém projektu

7 Každý účastník má svou sekci Financial planning rozpočet projektu schválený Komisí Project costs na každý work package(wp) a report. period (P) Personnel costs + personmonths Subcontracting Travel and subsistance Consumables Indirect costs Explanation costs Receipts Reports per reporting periods(p1, P2, P3, P4) Documents User manual

8 Příklad Project explanation costs

9 Evropská Komise - FORCE The Commission has launched a new version of FORCE, which means that each beneficiairy can enter their FORM C data themselves and submit the FORM C electronically to the coordinator. After RIKILTas coordinator has checked the FORM C and everything is ok, then I will ask you for anoriginalstamped and signed FORM C. This original stamped and signed FORM C is needed for the Commission. To get access to FORCE is done inthe nextsteps: 1) Register as a new user in FORCE via ECAS: 2) Request access to the CONffIDENCE project in FORCE 3) RIKILT as coordinator of CONffIDENCE approves your request After your request has been approved (step 3),you can login via the link and put the FORM C data in for the first period

10 Registrujte se v systému ECAS (Domain: EXTERNAL)

11 EUROPA > Authentication Service

12 ECAS Password Initialisation Authentication Service vyřídit do 90ti minut po obdržení u

13 První přístup informujte koordinátora, aby Vám autorizoval přístup k projektu The system does not yet support automatic notification. Please inform the project responsible that you have created the new access request

14 Koordinátor schválil přístup k projektu Conffidence, můžeme pokračovat

15 FORM C editor

16 Klikněte si na Vaši organizaci

17 Vlastní FORM C

18 Po vyplnění online si vytiskněte FORM C v pdf, podepište a odešlete poštou koordinátorovi. Podepisuje ten, kdo je za organizaci uveden v GPF s

19 Na co si dát pozor FORM C Personnel costs Náklady organizace na zaměstnance, které vznikají v důsledku jeho zapojení do projektu (včetně náhrad ZP,SP,dovolená a další) Při zapojení do více projektů odpovídající proporcionální část personálních nákladů vztažená k danému projektu JAK SPOČÍTAT HODINOVOU SAZBU Personální útvar eviduje přesně Vaše příjmy v organizaci -nutné pro Přiznání k dani z příjmů fyzických osob Roční superhrubá mzda SHM Celkový počet produktivních hodin daného zaměstnance v daném kalendářním roce CPrH Hodinová sazba = SHM/CPrH Touto sazbou vynásobit počet hodin strávených na projektu uvedených v Time Sheetu

20 Výpočet ročních produktivních hodin pro 8mi hodinový pracovní úvazek ROK 2009 DNY HODINY Počet dnů v roce Počet sobot a nedělí Počet svátků Počet dnů dovolené Absence (nemoc, jiné) 0 0 Celkový počet Produktivních hodin Počet hodin v jednom člověkoměsíci 1688/12= 140,

21 Příklad Time Sheetu

22 Na co si dát pozor Ač vedete účetnictví v Kč, je nutné neustále sledovat čerpání v s ohledem na PLÁNOVANÝ ROZPOČET nikoliv na zaslané předfinancování Pro přepočet musíte odhadovat vývoj kurzu CZK/ ke dni, kdy je dle GA stanoveno datum Reporting Period Kurz stanovený pro přepočet nákladů pro FORM C 1.den po skončení Reporting Period Nepříjemné jsou projekty, které mají příliš dlouhá vykazovací období (24 nebo 36 měsíců) těžko se odhaduje kurz CZK/ Konečné zúčtování celého projektu ve Vaší organizaci budete schopni provést až v den, kdy dostanete závěrečnou platbu a budete vědět, jaký je kurz /CZK

23 The European Central Bank

24 Děkuji za pozornost Ing. Anna Mittnerová